El documento describe la estructura de cuentas del Plan General de Cuentas de Empresas (PCGE) de Colombia. El PCGE se organiza en 10 grupos (1-9 y 0) que identifican los elementos de los estados financieros y la información de gestión. Cada cuenta se identifica con dígitos que proveen especificidad sobre el tipo de subcuenta, valuación, rubro y detalle. El PCGE está alineado con las Normas Internacionales de Información Financiera adoptadas en Colombia.

1. Estructura de
cuentas
o 1, 2 y 3 para el Activo
o 4 para el Pasivo
o 5 para el Patrimonio neto
o 6 para Gastos por naturaleza
o 7 para Ingresos
o 8 para Saldos intermediarios de
gestión
o 9 para cuentas de costo de
producción y gastos por función.
o "0" para Cuentas de orden, que
acumula información que se
presenta en las notas a los estados
financieros
PCGE es congruente y se encuentra homogenizado con las NIIF
oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC)
Se identifica con el primer dígito y
corresponde a los elementos de los estados
financieros, excepto para el dígito "8" que
corresponde a la acumulación de
información para indicadores nacionales, y el
dígito "0" para cuentas de orden.
Eleme
ntos
Subcue
nta
Divisio
naria
Sub
Divisionaria
Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el
tipo o la condición de la subcuenta, u otorga un
mayor nivel de especificidad a la información
provista por las subcuentas.
Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica
valuación cuando existe más de un método para
medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor.
Rubro o
cuenta
Por ejemplo, en el caso de las cuentas por
cobrar o pagar comerciales; de los bienes
de propiedad, planta y equipo, y de los
tributos.
Por ejemplo, en el caso de las
propiedades de inversión y propiedad,
planta y equipo, se distingue los
componentes de costo, revaluación,
costo de financiación y valor razonable.
A nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de
presentación de estados financieros requeridos, en
tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas
distintas.
(ejemplo: 11 inversiones financieras)
Rubro: Concepto con el cual se
presenta la información en un estado
financiero.
Cuenta: Concepto que se utiliza para
registrar.
(Estos dos no siempre coinciden).
Acumula clases de activos, pasivos,
patrimonio neto, ingresos y gastos del
mismo rubro, desagregándose a nivel
de tres dígitos.
(ejemplo: 112 Inversiones disponibles
para la venta)
(ejemplo: 3331 Maquinarias y equipo).
(ejemplo: 33311 Costo de adquisición o
construcción).