Clases de libros contables

Clases de libros contables
Libroscontables:
Los libroscontables son documentosquetepermiten, comocontribuyente, llevar un registro de la contabilidad de
tuempresa, realizar el balance anual y, lo másimportante, respaldartuactividad ante el Servicio de
ImpuestosInternos (SII).
El Servicio de ImpuestosInternos no exigeunformatofijo para los libroscontables. Sólo se les pide a los
contribuyentesque en estosdocumentos se reflejenclaramente los movimientos y resultados de susnegocios.
Independiente del tamaño de la empresa, los libroscontablesquedebestener son los siguientes:
LibroDiario: Corresponde al registrocontable en el que se anotantodaslastransacciones en forma cronológica.
En estelibro se registran los nombres de lascuentasdebitadas y acreditadas con susrespectivosmontos.
Libro Mayor: Este librocontable resume el movimiento de cadauna de lascuentasdelLibroDiario, esdecir,
lasoperacioneseconómicasque se produzcan en el ejercicioeconómico. Este resumenarroja el
saldoquevaquedando en cadacuentaporlasoperacionesregistradas.
Libro de Inventario y Balances: Este librocontabletienecomo principal finalidadmostrar la
situacióneconómica de unaempresa. En él se registrantodos los activos, pasivos y
patrimonioquetieneunaempresa.
Libro FUT: El Fondo de UtilidadesTributariases un libro especial de control quedebenllevar los
contribuyentesquedeclarenrentasefectivas en PrimeraCategoría (empresascomerciales, industriales, mineras,
de servicios, entre otras), demostradas a través de contabilidadcompleta y balance general, en el cual se
encuentra la historia de lasutilidadestributables y no tributables, generadaspor la empresa, laspercibidas de
sociedades en quetengaparticipación, los retiros de utilidadestributariasefectuadosporsusdueños o socios y
los créditosasociados a dichasutilidades. Dicholibrodebesertimbradopor el SII y suimplementaciónesobligatoria
para los contribuyentesindicadosanteriormente.
Libro de Compras y Ventas: Esunlibroobligatorio para los contribuyentesafectos al Impuesto al Valor
Agregado (IVA), en el que se deberállevar un registrocronológico de lascompras y ventas y sertimbradopor el
SII.
LibroAuxiliar de Remuneraciones: Esunlibroobligatorio para todoempleador con cinco o mástrabajadores,
en el que se deberállevar un registro de lasremuneraciones y sertimbradopor el SII. Las remuneracionesque
se encuentren en estelibroseránlasúnicasquepodránconsiderarsecomogastosporremuneraciones en la
contabilidad de la Empresa.

EstosLibrospuedesadquirirlos en el comercio y luegolegalizarlos ante el SII mediantesutimbraje.
Timbraje de documentos
Cuandoformasunaempresa, tienesquetimbrartodostusdocumentos en papel, para estar al
díalegalmente.Unavezimpresos los documentostributariosquenecesitas (boletas, rollos de
máquinaregistradora, libroscompraventa) tienesquepresentar ante el SII el Formulario de Timbraje F-3230,
especificandotusdatos e indicandoquédocumentos vas a legalizar.
El formulario lo puedespedir en cualquieroficinadel SII o
descargarlodirectodesdewww.sii.cl.Debescompletarlotúmismo o una persona con poder notarial para hacerlo
en tunombre, y presentarlo a timbraje en lasoficinasdel SIIcorrespondientes al domicilio de tuempresa.
Los documentostributariospuedensertimbradosunavezquehayasentregado el formulario ante el SII, incluso al
momento en queinicias actividades. ExistenexcepcionescomolasFacturas, Guías de Despacho, Notas de
Crédito y Débito, para lo cualdebesavisar con algunosdías de anticipación, yaquerequieren de
verificación y autorizaciónpor parte de la entidad. Este aviso lo puedesdarcuandodeclaras el Inicio de
Actividades.
Este trámiteno tienecosto, salvo los relativos a la elaboración de los documentos en la imprenta
Como se empleaunlibrodiario de contabilidad
El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa.
La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en
una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma
de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir
Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas
contables.
Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en
conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos

manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayoría de los
sistemas, los registros o asientosmanuales son aquelloscreadosporunusuario (modificarmonto en una Nota de
Crédito) y los automáticos son los generadospropiamentepor el Sistema (cálculoautomático de valor de
impuesto)
Formato
Unasiento de diarioincluyecomomínimo:
1.La fecha de la transacción o contabilización o ambas.
2.Los nombres o códigos de las cuentas que se debitan.
3.Los nombres o códigos de las cuentas que se acreditan.
4.El importe de cada débito y crédito
5.Una explicación de la operación que se está registrando
Como se maneja un libro Mayor de contabilidad
Decide el nivel de detalle que quieres usar para el registro de tus datos de flujo de efectivo. Si quieres hacer
un seguimiento sólo de los ingresos y los gastos de efectivo, necesitarás una columna para la fecha, dos
columnas para el movimiento de efectivo y una para el saldo actual. Si quieres clasificar los ingresos y los
gastos, necesitarás más columnas en tu mayor. Generalmente, querrás tener al menos dos columnas de
clasificación para el dinero recibido y varias columnas para clasificar los gastos. Uno de los propósitos de la
función contable es el de mostrar claramente el flujo de efectivo para un período específico de tiempo. Mayor
cantidad de clasificaciones mostrarán un panorama más claro de los movimientos de efectivo.
Establece tu primer columna para todo el efectivo recibido y la segunda para todos los gastos. Coloca un
encabezado en la parte superior de cada columna para identificarla. Realiza una entrada en una de las
columnas para cada transacción de efectivo. Si quieres reunir información adicional sobre los movimientos,
también ingresarás el mismo importe en una columna de ingresos o de gastos a la derecha que configurarás
con un título específico de gasto.
Configura tus columnas de clasificación de ingresos. Una columna debería tener un título para el dinero en
efectivo proveniente de ingresos o ventas. Una segunda columna debería informar los ingresos de cualquier
otra fuente, como los depósitos de efectivo de fondos de préstamos o de ahorros. También puedes tener una
columna de ingresos varios que informe cualquier ingreso del que no necesites hacer un seguimiento en una
columna específica. Puedes configurar varias columnas de dinero en efectivo dependiendo de cuánto detalle
quieras o necesites en tu información.
Configura tus columnas de clasificación de gastos. Coloca un encabezado en la parte superior de cada
columna para el tipo de gasto que deseas seguir. Algunos ejemplos podrían ser: suministros, servicios
públicos, gastos de oficina, gastos de seguro, etc. También deberías tener una columna de gastos varios para
cualquier gasto del que no necesites hacer un seguimiento en una columna específica.
Configura una columna de saldos en la última columna de la derecha con un título de saldo actual o saldo
corriente.
Publica la primer entrada. Debería ser el total de efectivo en mano en la columna de saldo actual. Todas las
entradas negativas deben mostrarse con un signo menos o entre paréntesis en todo el libro.
Comienza a anotar tus transacciones. Coloca la fecha de la transacción el la columna de fecha y coloca una
breve descripción en la columna "descripción" con el depósito o el beneficiario para el que has escrito el
cheque que estás anotando. Indica el monto de la transacción en la columna apropiada, la que la designa
como un ítem de ingreso o un gasto. Indica la misma cantidad en la columna de clasificación que aplica a la
derecha, tal como el tipo de depósito o de gasto, servicios públicos, gastos de oficina, etc. Quizás tengas que
dividir algunos pagos o depósitos en varias columnas, tales como los depósitos hechos de ventas y de fondos
de ahorros.
Calcula el saldo actual a medida que anotes cada transacción, sumando el ingreso al saldo anterior y restando
los gastos en cada línea para cada movimiento. Calcula los totales para un período de tiempo específico, tal
como una semana o un mes, totalizando todas las columnas. El total del saldo inicial más la columna de los
ingresos menos la columna de los gastos, debería ser igual al saldo actual. El total de todas las columnas de

clasificación, las de ingresos menos las de gastos, sumadas al saldo inicial también debería ser igual al saldo
actual.
Como se maneja un libro de Inventarios y Balances
Libro de inventarios y balances.
Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un
inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su
patrimonio. Ellos deben registrarse en el libro de inventarios y balances, de acuerdo con las normas legales.
Las partes de dicho libro son:
Cantidad: aquí se registra la cantidad de artículos inventariados (generalmente se utiliza para mercancías y
para propiedades, planta y equipo).
Cuentas y detalle: aquí se registra el nombre de las cuentas y subcuentas que conforman el inventario, o el
nombre, la marca y la referencia de los artículos. Si en una cuenta es necesario ofrecer información muy
extensa, ésta se puede relacionar en anexos, anotando junto a la cuenta únicamente el número del anexo que
amplía la información. Éste es el caso de mercancías, que tienen grupos y subgrupos de artículos para
detallar.
Valor unitario: aquí se registra el valor que corresponde al precio de cada artículo relacionado en la columna
cantidad.
Valor parcial: normalmente se utiliza para registrar el valor correspondiente a las subcuentas; en el caso de
mercancías, corresponde al resultado de multiplicar la cantidad por el valor unitario.
Valor total: en esta columna se escribe el valor total correspondiente a cada cuenta; una vez registrado un
grupo de cuentas se suma, ejemplo, :grupo de activo, grupo de pasivo
Libro FUT
LIBRO DE FONDO DE UTILIDADES TRIBUTARIAS
¿Quées el FUT?
Se tratadelFondo de UtilidadesTributables (FUT), aunque en rigor deberíamoshablar del Registro de la
RentaLíquidaImponible de PrimeraCategoría y Fondo de UtilidadesTributables. El FUT es clave para entender
la tributación a nivel de socios y sociedades y en esteartículo se detallansusimplicancias.
¿Porqueexiste el FUT?
Para dimensionar la importancia de esteregistrocontable, debemosremontarnos a enero de 1984, cuando se
introdujounareformatributaria de proporciones. Como una forma de estimular el desarrollo de lasempresas, se
dio la posibilidad a los dueños o socios de empresasque en tantoéstos no retiraranutilidades de la sociedad,
dichasutilidades no quedaríangravadas con el impuesto personal (Global Complementario o Adicional, según
sea el caso) y sólotributarían a nivel de PrimeraCategoría, entonces con tasa del 10%, y queahoraes del 15%.
Sólounavezqueestasutilidadesfueranretiradaspor el socio éstasquedaríangravadas con el impuesto personal,
pero a cambiopodríanutilizarcomocrédito - o descontar de suimpuesto personal- la proporciónque les
correspondepor el impuesto del 15% pagadopor la sociedad. Porello se habla de que el impuestoque pagan
lasempresas a fin de cuentasviene a serunanticipo del impuestoque pagan las personas, lo que no
quieredecirque en la prácticalasempresas no paguenimpuestos.
Por lo tanto, aquellassociedadesobligadas a llevarestelibro FUT - el cualdebecumplir con unaserie de
formalidades, comofoliado y timbradopor el SII- deben registrar en éstelasutilidadestributarias y los retiros o
distribucionesefectuados para reflejar en sucontabilidadquéutilidadesaúnpermanecen en la
sociedadsusceptibles de serretiradas y con los respectivoscréditos (sies el caso).
Ciertamentequelaspartidas o los ingresosqueaquídebenregistrarse son complejas de detallar, pero a
grandesrasgostenemoslasparticipacionesque se reciban de otrasempresas, sumasprovenientes de
unareinversión, dividendospercibidos, entre otros.
Se habla de que el FUT tienesaldopositivocuando al interior de la
sociedadexistenutilidadestributablessusceptibles de serretiradaspor los socios o dueños; en cambio, se habla
de un FUT negativocuandoocurre lo contrario.

Como se manejaunlibro de Compra y Venta
Los contribuyentes ordinarios del impuesto deberán registrar cronológicamente (es decir día a día, minuto a
minuto) y sin atrasos en el Libro de Compras, los siguientes datos:
a) La fecha y el número de la factura, nota de débito o de crédito por la compra nacional o extranjera de
bienes y recepción de servicios, y de la declaración de Aduanas, presentada con motivo de la importación de
bienes o la recepción de servicios provenientes del exterior. Asimismo, deberán registrarse iguales datos de
los comprobantes y documentos equivalentes correspondientes a la adquisición de bienes y servicios.
Este punto se explica por sí solo, su hoja de Excel o su libro manual debe tener una columna llamada “Fecha”
otra llamada “Numero de Factura”, una de “notas de crédito o de debito, y por ultimo una para sí es “Nacional
o Extranjera.
b) El nombre y apellido del vendedor o de quien prestó el servicio, en los casos en que sea persona natural.
La denominación o razón social del vendedor o prestador del servicio, en los casos de personas jurídicas,
sociedades de hecho o irregulares, comunidades, consorcios y demás entidades económicas o jurídicas,
públicas o privadas.
Otra columna con el nombre o razón social.
c) Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro de Contribuyentes del
Vendedor o de quien preste el servicio, cuando corresponda.
Libroauxiliar de remuneracion
1º Nombre y apellido del trabajador, y
2º Remuneración imponible, no imponible y remuneración total.
Los empleadores podrán consignar otros antecedentes, como asimismo las remuneraciones desglosadas por
rubros, ítem, o partidas más detalladas, debiendo, en todo caso, asentarse en forma separada las
remuneraciones imponibles de las que no lo sean y la remuneración total".
Como se puede apreciar, este registro posee un mínimo de columnas, le da al empleador la posibilidad de
armar un registro de acuerdo a las características de las remuneraciones que se cancelen.
Clases de estadosfinancieros
ESTADOS FINANCIEROS:
Los estados financieros son el medio principal para suministrar información financiera a quienes no tienen
acceso a los diversos registros de un ente económico, estos reflejan a una determinada fecha, la recopilación,
clasificación y resumen final de los datos contables.
Clases principales de estados financieros
Teniendo en cuenta las características de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos específicos que
los originan, los estados financieros se dividen en estados de propósito general y de propósito especial.
Estados financieros de propósito general
Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser
conocidos por usuarios indeterminados, con el fin de satisfacer el interés común del público en evaluar la
capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos.
Son estados financieros de propósito general, los estados financieros básicos y los estados financieros
consolidados.
Estados financieros básicos. Son estados financieros básicos:
Balance general: Es un documento que informa en una fecha determinada la situación financiera de un ente
económico, presentado en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y la
conformación de su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Está conformado por las cuentas reales o de balance; Activo, Pasivo y Patrimonio.
Activo: Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado
de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresabeneficioseconómicosfuturos.

Activos Corrientes: se definen como aquellos activos que la empresa realizara o convertirá en efectivo en
menos de una ano, también se conoce como Activo Circulante, y está compuesto básicamente por las
cuentas del efectivo y sus equivalentes, las cuentas por cobrar y los inventarios.
Algunos activos que se consideran corrientes
Caja y bancos: Naturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya son dinero en efectivo.
Inversiones a corto plazo: Corresponde a los recursos que la empresa ha invertido en Títulos valores,
Acciones y cuotas partes entre otros. Igual que los CDT, las inversiones se deben clasificar según el tiempo
necesario para convertirlas en efectivo.
Clientes: Corresponde a las deudas que los terceros tienen con la empresa. Estos terceros pueden ser los
clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por lo general este rubro siempre es activo corriente puesto que
la empresa no concede préstamos ni créditos a largo plazo, en especial las empresas industriales,
comerciales o de servicios.
Inventarios. Los inventarios por obligación deben ser activos corrientes puesto que una empresa no puede
darse el lujo de comprar mercancías para almacenarla durantemeses o años.
Activos No corrientes: Son aquellos activos que sólo son susceptibles de convertirse en efectivo en un
periodo superior a un año, en el mediano o largo plazo.
Algunos activos que se consideran No corrientes
Inversiones a largo plazo: Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad, decide
mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de operaciones, puede ser en acciones, en papeles
comerciales, en empresas vinculadas etc.
Activos Fijos: son bienes que básicamente tienen: una relativa larga duración (mayor a un ano), son
utilizados en la operación de la empresa, no fueron adquiridos con la intención de ser vendidos, se clasifican
tangibles e intangibles, a su vez los tangibles son depreciables, no depreciables y agotables.
Activos Diferidos: son pagos que se hacen y cubren derechos que van más allá del periodo contable, es
decir que tienen una vigencia superior a un ano, son derechosprepagados.
Otros Activos: en este grupo debe clasificarse algunos bienes que aunque son propiedad de la empresa no
se utilizan en la actividad económica de la misma.
Pasivos: Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada
de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer
servicios a otros entes.
Pasivos Corrientes o corto plazo: además del plazo de vencimiento hay que tener en cuenta, las deudas
que implican pago de intereses y las que no.
Entre las que no tienen cobro de intereses están las deudas con proveedores, las provisiones por aportes, por
prestacionessociales, impuestos, etc.
Las deudas que tienen cobro de intereses son deudas con entidades bancarias.
Pasivos a Largo Plazo: Normalmente se presentan con bonos u obligaciones bancarias que su fecha de
vencimiento es mayor a un año en relación con la fecha de cierre del periodo o fecha de presentación de
estadosfinancieros.
Patrimonio: Representa el valor de la propiedad de los dueños sobre la empresa, el grupo de cuentas que
componen el patrimonio son el capital, reservas, las utilidades no distribuidas y el superávit de capital.
Capital: está constituido por los aportes de los socios y su tratamiento varía según la organización jurídica
deltipo de empresa
.

Reservas: parte de las utilidades sobre la cual existe prohibición de repartirse, sea por la normatividad
vigente, (reserva legal), o por decisión de la asamblea de accionistas, (reservas estatuarias), generalmente
tienenalgúnpropósitoespecifico.
Utilidades no distribuidas: son utilidades de periodos anteriores que la empresa no distribuyo entre
suspropietarios
.
Superávit de capital : está representado por un aumento del patrimonio por efectos de valorización de los
activos o por primas en venta de acciones propias, es de anotar que estos valores no pueden repartirse entre
los socios ya que están sujetos a las condiciones del mercado y en cualquier momentotambiénpudierabajar.
Estado de resultados: Es un documento donde se informa en forma detallada y ordenada como se obtuvo la
utilidad del ejercicio contable, está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea
las cuentas de ingresos, gastos y costos.
Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o
disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio,
devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades
realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital.
Gastos: Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o
incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos
en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un
período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.
Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la
producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus
ingresos.
La estructura del estado de resultados está conformada por los siguientes elementos:
Ingresos Operativos: son aquellos que se producen en desarrollo de la actividad propia de la empresa, pues
es factible que se reciban ingresos por conceptos diferentes tales como intereses o arrendamientos en una
empresa cuya actividad es comercial, éstos deberían clasificarse como otros ingresos en este caso.
Costo de Ventas: esta dado por el costo de producción de la mercancía vendida o lo pagado por ella en el
caso de empresas comerciales, caso en el cual se procederá conforme al método de valoración y sistema de
inventarios que la empresa utilice, para el caso vale recordar que si utiliza inventario permanente el CMV
(Costo de la mercancía vendida) está dado en la cuenta del mismo nombre y si emplea inventario periódico el
costo se calcula mediante el, JUEGO DE INVENTARIOS así:
CMV = inventario inicial + compras netas - inventario final.
Gastos Operacionales: son todos los egresos del periodo que tienen relación de causalidad con los ingresos,
de acuerdo con la naturaleza de la actividad pueden clasificarse como administrativos, los egresos que se
relacionan con el manejo administrativo de la empresa; o de venta a los egresos relacionados con la actividad
comercial.
Ingresos No operacionales: Son aquellos ingresos diferentes a los obtenidos por el desarrollo de la actividad
principal de la empresa, ingresos que por lo general son ocasionales o que son accesorios a la actividad
principal.
Gastos No operacionales: Son aquellos gastos no relacionados directamente con el desarrollo del objetos
social del ente económico, se incorporan conceptos tales como: Financieros, gastos extraordinarios y
diversos.
Otros estados financieros básicos
El estado de cambios en el patrimonio.
El estado de cambios en la situación financiera, y
El estado de flujos de efectivo.
Estados financieros consolidados: Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la
situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación
financiera, así como los flujos de efectivo. De un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los
dominados, como si fuesen los de una sola empresa.

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