Este documento presenta un análisis de costo-beneficio de un sistema de información. Explica conceptos como análisis de conveniencia financiera, beneficios tangibles e intangibles, y proyección de negocio. También describe varios costos asociados con el desarrollo e implementación de sistemas como gastos generales, legales, de contabilidad, marketing, y nómina. Finalmente, concluye que el análisis de costo-beneficio es una técnica importante para determinar la viabilidad de proyectos mediante la valoriz

1. UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
SAN JOAQUIN TURMERO, EDO ARAGUA
ANALISIS Y DISENO DE SISTEMAS II
COSTOS Y BENEFICIOS
INTEGRANTES
ELIAS KAZANJI, V23603657
CARLOS PARRA V20068047
LUIS PARRA V21254189
MANUEL GARCIA V24344484
PEDRO RIVAS V20897955

2. DESARROLLO
Análisis costo – beneficio del sistema
El Análisis Costo-Beneficio (ACB) puede ser considerado como un sistema de información
relevante para la eficiencia en el sector público. Su propósito es servir de apoyo en la toma de
decisiones, aun cuando no las determina. El ACB proporciona información relacionada con la
eficiencia distributiva de las opciones de inversión; En éste sentido, permite a los ciudadanos
evaluar a los responsables de las políticas públicas y a su vez permite a éstos un mejor control
de sus subordinados. La introducción del ACB al proceso de toma de decisiones en el sector
público fue parte de un movimiento progresista que buscaba introducir los métodos y técnicas
científicos al gobierno (Nelson 1987).
Conveniencia Financiera
Es Aquella que evalúa si la rentabilidad de los Recursos invertidos en un determinado proyecto
es adecuada, es decir si es igual o mayor a determinados mínimos considerados como
satisfactorios. no necesariamente un proyecto que se encuentre " conveniente". es posible que
la rentabilidad sea muy alta pero que no se disponga de recursos suficientes en determinada
fecha de desarrollo del proyecto.

3. Beneficios
Tangibles:
Son ventajas que se pueden medir en Dolares que se acreditan a la organización mediante el
uso del sistema de información los ejemplos de beneficios tangibles son un aumento en la
velocidad del procesamiento, acceso de otra forma a la información inaccesible, acceso a
la información en una forma mas oportuna, ventaja por el poder de calculo de la computadora
y las disminuciones en el tiempo de empleado necesario para cumplir las tareas especificas.
Aun hay otros . aunque la medición no siempre es fácil , actualmente los beneficios tangibles
se pueden medir en términos de ahorros en dolares, recursos o tiempo.
Beneficios
Intangibles:
Algunos beneficios que se acreditan a la organización mediante el uso del sistema de
la información son difíciles de medir pero aun así son importantes. Estos se conocen como
beneficios
intangibles.
Los beneficios intangibles incluyen mejorar el proceso de toma de decisiones , incrementar la
exactitud ser mas competitivo con el servicio al cliente, mantener una buena imagen del
negocio e incrementar la satisfacción del trabajo para los empleados eliminando las tareas
tediosas. como puede juzgar de la lista dada, los beneficios intangibles son sumamente
importantes y pueden tener consecuencias transcendentales para el negocio
conforme relaciona a las personas fuera y dentro de la organización.
Aunque los beneficios intangibles de un sistema de información son factores importantes que
se deben considerar al decidir proceder con un sistema, un sistema construido únicamente por
sus beneficios intangibles no tendrá éxito. Debe discutir los beneficios tangibles e intangibles
en su propuesta, debido a que presentar ambos permitirá a tomadores de decisiones del
negocio tomar una decisión bien documentada acerca del sistema pospuesto.

4. Proyección de negocio
¿A qué empresario no le ha sucedido que posterior a la ilusión de hacer una nueva
inversión, experimente la decepción por el hecho de que esa inversión no alcanzó los objetivos
imaginados inicialmente? Generalmente, los empresarios tienen la ilusión de progresar, ...de
crecer sus ventas, su productividad, sus rendimientos, y suelen realizar inversiones de capital
para mejorar sus capacidades y lograr esos objetivos.
La mayoría de la literatura de finanzas y de evaluación de proyectos se enfoca en lectores que
ya tienen ciertas bases en el tema y normalmente intentan considerar todas las variables, lo
que añade complejidad. Esto agrega valor para los ejecutivos en finanzas que trabajan en
grandes compañías, pero hace que esta literatura sea inaccesible para el micro y pequeño
empresario común que necesita realizar evaluaciones privadas y con información y medios
limitados.
Las necesidades de los pequeños empresarios son distintas. El análisis para la evaluación de un
proyecto de inversión debe simplificarse, haciendo uso primero del sentido común, y luego de
ciertas herramientas que ayuden a realizar una evaluación metodológica racional, con la
finalidad de reducir la incertidumbre.

5. Antes de pensar en hacer una inversión de capital, es muy importante tener muy claro cuál es
la necesidad de nuestra empresa y qué se necesita para atenderla. Una vez ideada la inversión
que creemos necesitar, debemos tener claro dónde y cómo encaja esa nueva máquina, ese
nuevo camión, esa nueva línea de producto, en nuestro negocio actual, y cómo va a ayudar
para generar sinergias. Cabe mencionar la definición de proyecto propuesta por el Dr. Ernesto
Fontaine "un proyecto es la fuente de costos y beneficios que ocurren en distintos periodos de
tiempo". Debemos encontrarle el sentido a la inversión que queremos hacer, ...un sentido que
sea congruente con el negocio para después, iniciar el proceso de identificación, cuantificación
y valoración de los costos y beneficios.
Una vez acreditada la viabilidad de la idea de inversión mediante una evaluación previa con
base
en
el
sentido
común,
se
deben
realizar
estudios
de
mercado, técnicos, ambientales, legales y económicos para corroborar la factibilidad del
proyecto. Salvado lo anterior se puede iniciar el análisis de gestión del financiamiento, a través
del cual se define el costo de la inversión y se intenta pronosticar los flujos de efectivo que
causará el proyecto: positivos como incremento en ventas y reducción de costos actuales, y
negativos como la inversión por si misma, los nuevos costos de mantenimiento y la nueva
fuerza laboral.

7. COSTOS INICIALES , DESARROLLO Y VENTAS
Gastos generales
Los gastos generales incluyen a dos tipos diferentes de costos que se tienen en cuenta al
considerar el costo de hacer un negocio, pero que no pueden ser facturados directamente al
cliente. Los gastos fijos incluyen a los costos mensuales, como el alquiler, los servicios, el
teléfono y el Internet. Por otro lado, los gastos variables son un gran desafío al hacer un
presupuesto, ya que estos fluctúan semanal y mensualmente. Los gastos como el envío y el
franqueo, las comisiones y el inventario son considerados gastos generales variables. Al calcular
los gastos generales de comenzar un negocio, recuerda tener en cuenta por lo menos seis
meses de los gastos previstos.
Costos legales y de contabilidad
Los empresarios que comienzan un nuevo negocio con muy pocos recursos a menudo tratan de
pasar por alto los costos legales y de contabilidad, pero incorporar estos costos en los cálculos
iniciales aumentará en gran medida las probabilidades del éxito a largo plazo. Los gastos al
comenzar son un buen equipo legal y de contabilidad que le permita a un empresario
concentrarse en las operaciones del día a día en vez de concentrarse en tareas que usualmente
están fuera de rango de la experiencia de la mayoría de los dueños de negocios. Además, estos
profesionales deben mantenerse al tanto de las cambiantes regulaciones y a menudo pueden
recomendar actividades para ahorrar dinero que pagarán con creces por los servicios que
proveen.

8. Marketing
Sin importar qué tan bueno sea el producto o el servicio, sin una campaña y estrategia de
marketing, los clientes no golpearán en tu puerta. La publicidad es sólo una pequeña porción
del presupuesto del marketing. Otros gastos incluyen la creación de un logo, los costos de
registrar una marca, los regalos promocionales, el diseño web, el desarrollo de folletos y los
costos de impresión. Uno de los factores más importantes que debes recordar al crear una
campaña de marketing efectiva es la meta estratégica general que se debe cumplir. Para un
nuevo producto, crear reconocimiento para la marca provee los requisitos más inmediatos para
el éxito, mientras que una nueva compañía de servicios puede requerir participar en el
mercado. Ambas metas son igual de importantes y se alimentan entre sí, pero requieren
diferentes enfoques.
Nómina
La mayoría de dueños de nuevos negocios olvidan incluir los gastos de sus propios salarios y las
responsabilidades de nómina que van junto con estos salarios. Los impuestos a nivel estatal y
federal deben ser retenidos y calculados. Además, los empresarios deben incluir al
desempleo, la seguridad social y el seguro de salud. Estos gastos deben ser dados a las
respectivas agencias semanal o mensualmente dependiendo de los requisitos de la agencia
gubernamental.

9. Cuáles son los Costos del desarrollo económico? Para entender este tema de la manera más
simple, primero hablaremos de “El Desarrollo Económico” ¿Qué es y para qué
sirve? Entendemos como desarrollo económico a la capacidad de países o regiones de generar
riqueza con el propósito de promover sostenida y eficientemente el bienestar social y la
prosperidad de sus habitantes.
Ahora, es cierto que existe una conocida proposición de la economía que sostiene que la
actuación de algunas de las empresas o las actividades de las personas privadas, generan a
veces, diversos efectos negativos sobre las demás empresas o personas, que injustamente no
son tomadas en cuenta en el cálculo del primer grupo o empresas involucradas en el proyecto
de desarrollo económico, a lo cual algunos técnicos llaman el “Efecto Rebosamiento Negativo”.
Ahora es importante entender que si al fabricante se le obliga a implementar equipos que
mitiguen el perjuicio que podría generarse y a reparar o pagar algún perjuicio no considerado
inicialmente, conforme a estándares internacionales, entonces los costos del desarrollo en el
efecto rebosamiento negativo se reduce y el Proyecto de desarrollo económico se considera
optimo.
Sin embargo existe una premisa que a nosotros nos lleva a considerarlo como un costo adicional
en los Proyectos de Desarrollo, que dice “Nada es bueno para la sociedad, si no es bueno para
los individuos que la forman” y este si es un costo complicado, porque descansa sobre la opinión
que cada individuo tiene con respecto a sus propios intereses, y es allí donde podemos apreciar
que muchas veces se constituyen individualmente en los jueces mas incompetentes de sus
propios intereses. Nosotros llamamos a esta actitud, “Factor de Resistencia al Desarrollo” y es
allí donde proyectos como el que patrocinamos en esta web busca cambiar por un factor
cultural que llamamos “Factor Cultural proclive al desarrollo Económico”

10. Primero que nada hay diferenciar los costos, clasificándolos de una manera sencilla, existen
los costos de producción, los costos de venta, los costos de administración y los costos
financieros. El costo de venta es el costo que posibilita el proceso de venta y comercialización
de los bienes o servicios a los clientes, ejemplos de costos de venta, sueldos y comisiones por
venta del personal del área comercial, fletes de transportación, seguros de
transportación, publicidad y mercadeo de los bienes o servicios ofrecidos, costos de
reventa, etc.

11. CONCLUSIONES
El análisis de costo-beneficio es una técnica importante
dentro del ámbito de la teoría de la decisión. Pretende
determinar la conveniencia de proyecto mediante la
enumeración y valoración posterior en términos monetarios
de
todos
los
costos
y
beneficios
derivados directa e indirectamente de dicho proyecto. Este
método se aplica a obras sociales, proyectos colectivos o
individuales,
empresas
privadas,
planes
de
negocios, etc., prestando atención a la importancia y
cuantificación de sus consecuencias sociales y/o económicas.