Análisis de la Gestión Económica Empresarial y la Contabilidad de Gestión.

1. Análisis de la Gestión Económica Empresarial y la Contabilidad de Gestión.
Bajo un escenario de incertidumbres principalmente en cuanto al futuro de los negocios en el
mercado, poner en marcha una excelente contabilidad de gestión se ha convertido en un punto
crucial para la continuidad de las organizaciones. Pero, en definitiva, ¿de qué se trata y cuáles
son beneficios más notables?
Al leer el presente artículo, se puede obtener información preciada y abundante sobre el tema:
 Concepto;
 Objetivos;
 Ventajas;
 Clasificación;
 Relación con la contabilidad de costos;
 Principales herramientas.
¿Qué se entiende por contabilidad de gestión?
Las empresas requieren hoy en día mucha información, por lo que surge la necesidad de
establecer un departamento de desarrollo (integrado por altos ejecutivos) quien se encargara
de que la contabilidad de gestión provea datos e información relevante a Inversionistas,
Directores y Gerentes, para que estos puedan orientar actividades y acciones estratégicas, hasta
el punto de pronosticar el futuro de una organización.
Es conocida como contabilidad gerencial, quien controlara estrictamente las actividades de un
negocio, hasta su optimización.
Se considera una rama de la contabilidad, no teniendo connotación obligatoria, acopia yanaliza
la información vinculada a las operaciones financieras.
02.-Su objetivo fundamental es el apoyo y colaboración, proporcionando información para la
tomade decisiones además proporcionando datos fundamentales para la elaboración de los
presupuestos y sobre la base de estos proyectar resultados futuros.
La contabilidad de gestión debe atender requisitos mínimos, esto con la finalidad de optimizar
las decisiones, a estos requisitos mínimos se les conoce también como características
cualitativas fundamentadas por un conjunto de técnicas y conceptos.
06.-El empleo de costos y presupuestos por parte del Departamento de Desarrollo y la
contabilidad de gestión están plenamente ligados al potencial predictivo de los diferentes
departamentos de la organización empresarial.
La fuente de información sobre comportamiento de los mercados – clientes y proveedores-es la
contabilidad de gestión

2. Teniendo en cuenta todo lo antes señalado la contabilidad gerencial abreva en dos fuentes:
contabilidad analítica y toma de decisiones.
 03.-Contabilidad analítica: También conocida como contabilidad de costos, contabilidad
para la información interna, el tipo analítico acapara un conjunto de técnicas que sirven
para estudiar la forma cómo se distribuyen los ingresos y costos de la fábrica
orientándose así, al uso interno de los datos.
 04.-Contabilidad de toma de decisiones: El segundo tipo de contabilidad gerencial, de
toma de decisiones, se dedica a definir cuáles son las medidas financieras más eficientes
ante un determinado contexto contable.
Como podemos comprobar, este tipo de contabilidad, que nació en 1950 a raíz del inicio de la
automatización en algunas áreas, se ha convertido en un sector vital para las empresas, dado
que genera información valiosa para los otros sectores corporativos permitiendo conocer la
realidad e implementar medidas que incrementen los resultados financieros del negocio.
De esta manera, podemos decir que la contabilidad de gestión aprovecha la información
obtenida por la contabilidad tradicional transformándola así, en respuestas enfocadas en la
perspectiva de futuro de la empresa, permitiéndole proyectar Estados Financieros, para tomar
decisiones.
Características de la contabilidad de gestión
Básicamente, la contabilidad de gestión cuenta con las siguientes características:
 05.-Por su naturaleza de información interna, es información privilegiada a la cual solo
acceden funcionarios autorizados. Esto significa que su información no puede darse a
conocer externamente;
 No es de naturaleza obligatorio desde el punto de vista legal.
 La metodología aplicada al área esta adecuada a lo que requiera la empresa;
 No se restringe a las actividades financieras, por lo que considera las operaciones del
área de producción;
 Revisa constantemente el pasado reciente para sugerir y/o emprender acciones
futuras;
 Tiene connotación ética reflejando así, la realidad de la empresa;
 Es periódica, es decir, sus procesos son regulares.
Por último, esta área tiende a ser una iniciativa de las empresas con capacidades económicas
significativas que puedan mantener un equipo ejecutivo para sus fines, en el caso de otras
empresas está constituido por lo que llamamos un aérea de desarrollo en donde participan
funcionarios de alto nivel, estos periódicamente se juntan y evalúan la marcha del negocio.
07.- ¿Objetivos que persigue la contabilidad de gestión?
En términos generales, podemos decir que la contabilidad de gestión tiene tres objetivos
específicos:
 Identificar a detalle los costos de la empresa: teniendo en cuenta los montos de todos
los departamentos y equipos de trabajo que integran el plantel empresarial.

3.  Proporcionar insumos que soporten a la toma de decisiones: analizando los costos de
cada procedimiento interno, sus puntos fuertes, así como aspectos que pueden
mejorarse, en especial, para reducir los montos de salida.
 Facilitar el control de los gastos y la planeación de la asignación de recursos: ya sean
económicos, humanos o materiales, asegurando así la optimización de las operaciones
económicas y la disminución de las duplicidades, errores e inconsistencias.
Como no tiene carácter obligatorio, prescinde de normas que definan sus acciones por lo que
la empresa puede emitir reportes e informes, estructurándolos de la forma que crea correcta y
considere que puedan colaborar con el control y la planificación corporativa.
Sin embargo, para alcanzar este nivel de efectividad, se debe tener en cuenta la información
histórica y actual principalmente para verificar el grado de eficiencia de las decisiones
empresariales, es decir, si se han alcanzado o no los objetivos de la empresa.
En el caso de identificar inconsistencias entre los objetivos propuestos y alcanzados, la
organización puede reorganizar sus estrategias y emprender caminos más acertados.
Otro punto que debemos abordar es que la contabilidad gerencial y financiera no son
equivalentes. De hecho, muchos profesionales aún creen que, si ponen en marcha una, la otra
es prescindible.
Sin embargo, hay que tener claro que, mientras la financiera tiene en cuenta el Plan General
de Contabilidad y aporta datos generales de la empresa, la de gestión desglosa la información
en datos interesantes para los que acceden a los documentos y no necesita seguir normas o
reglas predeterminadas.
Por lo que la relación entre ambas derivas de un proceso de retroalimentación en el que cada
una aporta datos valiosos para la otra, lo que conlleva a una mayor fiabilidad de la información
y promueve una toma de decisiones más consistente.
08.- ¿Cuáles son los beneficios más notables de la contabilidad gerencial?
Luego de conocer el concepto y la importancia de la contabilidad de gestión, queda claro que
consiste en un área vital para las organizaciones que desean establecerse en el mercado y
escalar a medida que se presentan nuevas oportunidades de negocio.
Mediante sus análisis, reportes, datos e informes, la contabilidad gerencial permite que los
gestores mejoren la organización. Dado que, la compañía que adhiere a esta clase contable,
aumenta su capacidad de analizar y poner en marcha estrategias que eleven el potencial
productivo del negocio al paso que reduce los costos operativos, administrativos y estratégicos.
A pesar de no ser obligatoria, la mayor parte de las medianas y grandes empresas cuenta con un
sólido equipo de contabilidad gerencial. Esto se debe a que conocer minuciosamente los
montos, los tipos de costos de cada área y los presupuestos, posibilita identificar las salidas
financieras exageradas, innecesarias o abusivas para posteriormente, diseñar medidas que
permitan eliminarlas o minimizarlas.
Asimismo, un equipo contable capacitado y con fácil acceso a los datos financieramente
relevantes de los otros sectores puede tomar decisiones más acertadas. Pero, ¡esto no es todo!

4. La puesta en marcha de un excelente plan de contabilidad de gestión proporciona otros
numerosos beneficios como:
1. Detecta procesos deficientes
Al analizar cuidadosamente los costos, los presupuestos y otros datos clave, la empresa puede
identificar los procesos internos más costosos y menos eficaces, es decir, que a lo largo del
tiempo generan un costo-beneficio muy desequilibrado.
Como consecuencia, los gestores pueden buscar medios de sustituirlos o reformularlos
considerando acciones más efectivas y precisas no solo ante el panorama empresarial actual,
sino que también teniendo en mente medidas que permitan alcanzar los retos bajo diferentes
horizontes de tiempo.
2. Orienta el proceso de toma de decisiones
Considerando las circunstancias actuales, dar un mal paso puede generarle serios problemas a
un negocio. Por este motivo, ¡toda ayuda y soporte son muy bienvenidos!
Es decir, contar con un área de contabilidad de gestión de primera línea permite que los
profesionales y líderes corporativos emprendan el trayecto más efectivo rumbo a las metas
fundamentando sus decisiones y estrategias en datos consistentes, seguros y confiables. Por lo
que evitan caer en la trampa de una visión subjetiva o guiarse por creencias.
Es importante tener en cuenta que la generación de datos e información es extremadamente
importante para las áreas que tienen una estrecha relación con el sector financiero. Y este es
el punto diferenciador entre la contabilidad tradicional y la versión gerencial, hecho que la
convierte en un poderoso guía de administración.
Lógicamente, el error siempre es un riesgo inherente en donde se encuentre la intervención
humana. Esto quiere decir que por más que adoptemos una sistemática que considere los datos
aportados por la contabilidad de gestión a rajatabla, existe la probabilidad de tomar una mala
decisión.
No obstante, el riesgo de fallas o inconsistencias es expresivamente menor que el derivado de
un proceso de toma de decisiones subjetivo o amparado en datos poco fiables.
3. Disminución de los desperdicios y pérdidas
Al contar con una visión amplia e integrativa del negocio bajo la perspectiva financiera y
considerar datos confiables, los profesionales pueden encontrar procedimientos, acciones y
actividades que demandan una alta carga de recursos y no proporcionan un buen retorno. Esto
produce una reducción de costos y gastos, especialmente, los excesivos o fruto de una mala
administración de los recursos.
En este sentido, es necesario tener en cuenta que el trabajo de la contabilidad gerencial es una
potente vía de aumento de la rentabilidad. Dado que la organización minimiza sus gastos y
costos, asegura la obtención de márgenes de beneficios más expresivos.

5. Asimismo, la administración estratégica puede optar por analizar dichas salidas, mitigarlas y así,
reducir los precios de venta de sus productos. Fomentando de este modo que más personas
accedan a sus soluciones, dinámica que también influye en un incremento de la rentabilidad, sin
embargo, usa una metodología diferente a la anterior.
4. Apoya la fijación de los precios
En cuanto al precio de venta, vale la pena destacar que el costo de producción y comercialización
no son los únicos puntos que inciden en los montos de los productos o servicios, también debe
tenerse en cuanta que el mundo moderno hay competencia, por tantola empresa está obligada
a la eficiencia y menores costos.
Para definir el precio de una mercancía, es esencial considerar una serie de puntos como el perfil
del consumidor, la demanda y la competencia.
Cuando contamos con los datos aportados por los procedimientos de contabilidad de gestión,
podemos detenernos en cada punto dimensionando su repercusión en el valor percibido por el
cliente. Esto quiere decir que la perspectiva global de los números de un negocio, posibilita que
sus líderes establezcan precios satisfactorios tanto para la empresa como para sus clientes.
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5. Potencializa la administración financiera
Contar con esta herramienta permite que los gestores puedan evaluar con más exactitud sus
gastos e inversiones, así como sus ventas y ganancias.
De este modo, el gestor expande su visión sobre los recursos financieros disponibles, incluso,
acerca de las expectativas de futuro y las posibilidades de utilización de recursos en sus
principales demandas.
Así pues, la contabilidad de gestión se relaciona íntimamente con el desarrollo de una gestión
financiera eficiente.
6. Permite predecir situaciones financieras
Además de promover la eficiencia y simplificación de la gestión, esta clase contable optimiza
las predicciones financieras. En efecto, cuando actúas con antelación a los resultados futuros,
logras organizarte mejor e incluso conquistar los objetivos más difíciles.
Esto ocurre porque se aumenta el control sobre las finanzas corporativas, puesto que se cuenta
con datos que fundamentan proyecciones como de flujo de caja y de resultados.
Bajo esta perspectiva, podemos decir que la contabilidad de gestión permite que la empresa
aproveche las oportunidades que se presentan como negociar con más consumidores o reducir
los gastos con el área operativa del negocio.
Asimismo, viabiliza la búsqueda de vías que protejan la empresa en caso de acontecimientos
negativos como una reducción abrupta en su rentabilidad.
7. Aumenta la competitividad y el crecimiento empresarial

6. Como resultado de los otros seis puntos positivos, su empresa alcanza mejores posiciones en su
segmento destacándose de este modo, de la competencia. Asimismo, permite que firme raíces
en el mercado y crezca de manera saludable y sostenible.
Considerando los siete beneficios señalados hasta el momento, vemos que la contabilidad de
gestión es vital para las empresas que desean volar más alto y tener éxito en el mercado.
Más allá de los costos que pueda suponer, en especial, en términos de recursos humanos, vale
la pena contar con un equipo de profesionales dedicados a la verificación de los detalles
financieros, cuentas y otros puntos que puedan fundamentar la toma de decisiones estratégica.
09.-Contabilidad de costos: ¿cuál es su relación con la contabilidad de gestión?
Rama de la contabilidad de gestión, la contabilidad de costo es la metodología que determina
los montos involucrados en un proceso, proyecto o producto dirigiendo así, el uso del
presupuesto corporativo. Así pues, mediante sus acciones específicas es posible:
 Minimizar las salidas financieras;
 Maximizar el aprovechamiento de recursos;
 Alcanzar un nivel más expresivo de rentabilidad.
En lo que concierne a su utilidad, este tipo de contabilidad gerencial permite:
 Identificar rendimientos y costos tanto de los centros de trabajo como de los factores
productivos;
 Valorar los inventarios;
 Calcular los costos de los productos/servicios tanto determinados como parcialmente
determinados;
 Definir márgenes de ganancia con mayor precisión.
Así como la contabilidad gerencial, la contabilidad de costos no es obligatoria, sin embargo,
apoya en gran medida a la toma de decisiones principalmente bajo las perspectivas señaladas
supra y teniendo en cuenta los datos que ofrece.
De este modo, la realización de una efectiva contabilidad de costos o interna es un poderoso
diferencial ante la competencia, pues la empresa logra destacarse tanto por su eficiencia
financiera como por su capacidad de atender las demandas de precificación del mercado.
10.-¿Cuáles son las tecnologías esenciales para la contabilidad de gestión?
En la actualidad, contar con el soporte de las nuevas tecnologías en el ámbito de la contabilidad
gerencial es indispensable para optimizar la celeridad y calidad de los procedimientos del sector,
independientemente del rubro o tamaño del negocio.
A continuación, le brindamos una lista con los recursos de innovación más útiles y prometedores
para el campo de la contabilidad gerencial:

7. Robótica de procesos automáticos (RPA)
Básicamente, el RPA es una tecnología derivada de Inteligencia Artificial que permite que las
máquinas puedan reproducir comportamientos casi humanos como analizar datos, sugerir
insights y definir el mejor camino para solucionar un problema. Para eso, detectan estándares
y cumplen determinados tipos de tareas.
De esta forma, a grandes rasgos, la definimos como programas que realizan actividades,
operaciones y trabajos de automatización de datos cuyo diferencial más notable es su eximia
capacidad de análisis. Pero, al final, ¿cuándo podemos usarla?
Este tipo de tecnología es fabulosa para sustituir las tareas manuales repetitivas, complejas o
muy simples acelerando así, su desarrollo y fomentando la generación de datos mucho más
fiables y seguros.
A continuación, conoce sus principales contribuciones en el campo de la contabilidad de gestión:
 Es la tecnología que da vida a los chatbots, ventanas emergentes de comunicación que
sirven, en este caso, para subsanar dudas frecuentes sobre otras herramientas, datos o
procesos de contabilidad;
 Genera informes de cumplimiento de manera automática prescindiendo así, de la
intervención humana, lo que conlleva a una mayor precisión y a la minimización de
errores;
 Al usarla, es posible identificar inconsistencias o validar un proceso de cumplimiento o
financiero de forma prácticamente instantánea, agilizando de este modo, lasrespuestas
del sector.
Blockchain
La contabilidad gerencial lidia con una gran cantidad de datos sigilosos por lo que es
indispensable adoptar medidas que incrementen la seguridad de la información.
En este sentido, la tecnología se encuadra como uno de los recursos más útiles de actualidad,
puesto que posibilita llevar la protección de los datos al siguiente nivel.
Esto es posible porque el Blockchain consiste en un libro mayor inmutable, compartido y seguro
—gracias a la encriptación— que permite procesar y registrar las transacciones financieras.
En virtud de sus diferentes medidas de seguridad, esta es la herramienta ideal para evitar la
ocurrencia de fraudes y falsificaciones que afecten la idoneidad de los datos contables.
En efecto, la adopción del Blockchain en el sector de contabilidad gerencial permite actualizar
las metodologías de facturación, procesamiento y documentación del pago de impuestos.
Asimismo, viabiliza:
 Optimizar los procesos del área aumentando la fiabilidad y confiabilidad de los
procedimientos contables;
 Disminuir la cantidad de fallas y errores principalmente durante la realización de
procedimientos complejos como es el caso de las auditorías;
 Gestionar de un modo más eficiente los criterios de seguridad;
 Asegurar la amplia disponibilidad de los datos actualizados en tiempo real;

8.  Verificar, analizar y auditar transacciones sin la participación de un intermediario por lo
cual, la automatización se convierte en un factor clave de eficiencia y calidad en las
auditorías internas.
Cloud Computing
Los sistemas contables en la nube se han convertido en recursos fabulosos para la cotidianeidad
del departamento. Además de garantizar la disponibilidad de la información, la computación en
la nube promueve la actualización de los datos en tiempo real. De esta manera, el usuario puede
apoyar sus decisiones en información relevante mitigando la probabilidad de ocurrencia
problemas o inconsistencias.
En lo concerniente a sus ventajas, este recurso permite:
 Reducir el capital necesario para iniciar o avanzar en el proceso de transformación
digital, puesto que la empresa no necesita invertir en equipos costosos y licencias;
 Agilizar, centralizar y ejecutar los procedimientos contables en un programa en la nube
mejora la gestión del tiempo de los profesionales aumentando así, su productividad y
minimizando el tiempo de respuesta relacionado a los procesos;
 Fortalecer la relación con las otras áreas corporativas proporcionando información
financiera en el momento que amerite e insights valiosos para la estructuración de
estrategias potencialmente más rentables.
En definitiva, la contabilidad de gestión es un recurso de crecimiento empresarial
significativamente valioso, una vez que provee información oportuna y fiable para la alta
dirección garantizando así, una toma de decisión estratégica más acertada.
Del mismo modo, la puesta en marcha de medidas eficientes promueve una planificación más
efectiva de las inversiones y, por supuesto, el control más adecuado de los recursos económicos
y financieros.