Este documento describe los métodos para analizar las desviaciones entre los costos estándar predeterminados y los costos reales incurridos en la producción. Explica cómo calcular las desviaciones en los elementos del costo como materia prima, mano de obra y gastos de fabricación debido a diferencias en precio y cantidad. También analiza las causas de estas desviaciones y la diferencia entre usar costos estimados versus costos estándar.

1. II
2.5 LAS DESVIACIONES Y SU TRATAMIENTO.
Existe en los estudios de costos, formas de llevar los registros contables de las
actividades ocurridas en un ente económico. Una de esas formas es la de asignar
a la producción elaborada unos valores calculados con anticipación y acumulados
a través de los registros contables. Se le conoce a esta forma de registros como
contabilidad de costos predeterminados.
A su vez, se vienen acumulando de manera paralela y casi simultánea en la
contabilidad los costos, los valores reales incurridos en la producción. El propósito
es que al finalizar el periodo en cuestión, se tengan datos para compararlos
valores históricos con los valores predeterminados y conocer sus diferencias.
Estas diferencias pueden ser evaluadas sirviendo de base para:
 Calcular los nuevos valores si se repite la actividad.
 Conocer cuánto estamos desfasados con respecto a la realidad.
 Determinar las causas que originaron las diferencias.
En los costos predeterminados existen dos alternativas de registros:
 Una son los registros predeterminados Estimados.
 La otra son los costos predeterminados Estándar.
La alternativa segunda, establece un alto grado de análisis, pues efectúa a través
de los registros, las comparaciones de lo real y lo estándar empleando métodos
técnicos para establecer cuál fue la causa de las diferencias encontradas, en cada
uno de elementos del costo.

2. II
DIFERENCIA EN MATERIAS PRIMAS.
Para hallar las causas de la diferencia encontrada, en el elemento materia prima
se tiene:
a. Hallar lo estándar aplicado al proceso en cuanto materia prima, utilizando
como base unidades equivalentes realmente producidas, (Producción
terminada más las defectuosas, más el inventario final en proceso, menos
el inventario inicial del proceso).
b. Conocer lo incurrido realmente en materia prima.
c. Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real
d. Utilizar las formulas existentes para explicar Desviación de la Materia prima.
D.$ = ($us - $ur)Qr.
DQ = (Qs - Qr)$us.
D.$ = Desviación en precio.
D.Q = Desviación en cantidad.
$us = Precio Unitario Estandar
$ur = Precio Unitario Real
Qs= Total Cantidad Estandar (aplicadas)
Qr= Total Cantidad Real
DIFERENCIAS EN MANO DE OBRA
Para hallar las causas de la diferencia en el elemento Mano de obra es necesario:
a. Establecer lo estándar aplicado al proceso por mano de obra utilizando
como base unidades equivalentes realmente producidas, (Producción
terminada mas las defectuosas, mas el inventario final en proceso, menos
el inventario inicial del proceso).
b. Conocer lo incurrido realmente por mano de obra.
c. Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real
d. Para explicar la Desviación de la Mano de Obra recurrimos a lo siguiente.

3. II
D.$ = ($us - $ur)Hr.D.Q = (Hs - Hr)$us.
D.$ = Desviación en precio.
D.H = Desviación en cantidad.
$us = Precio Unitario Estandar
$ur = Precio Unitario Real
Hs= Total Horas Estandar (aplicadas)
Hr= Total Horas Real
Las diferencias presentadas en los dos elementos anteriores ocurren
independientemente si se tiene un presupuesto fijo o un presupuesto variable;
pues siempre se irá a registrar a costos estándar lo producido realmente.
DIFERENCIAS EN GASTOS DE FABRICACIÓN.
Par hallar las diferencias en los Gastos de fabricación, se requiere:
a. Lo estándar aplicado al proceso por Gastos de Fabricación utilizando como
base unidades equivalentes realmente producidas (En forma similar a lo
ocurrido con los elementos anteriores).
b. Conocer lo incurrido realmente por Gastos de Fabricación.
c. Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real.
d. La diferencia se explica a través de tres desviaciones. Para ello es
necesario establecer la clase de presupuesto que la empresa sigue, pues
puede ocurrir que la entidad siga un presupuesto fijo o en su defecto, siga o
recurra a presupuestos flexibles.
PRESUPUESTOS FIJOS.- (un solo volumen de producción)
Si se tiene como referencia los Presupuestos fijos, tenemos las siguientes
desviaciones en los gastos de fabricación:

4. II
( D.P )= Desviación en presupuesto,
( D.E )= Desviación en eficiencia,
(D.C.) = Desviación en capacidad
PRESUPUESTO FLEXIBLE.- (Varios Volúmenes de Producción proyectados, por
lo tanto existen varios presupuestos).
La empresa maneja presupuestos Flexibles, se busca el presupuesto de gastos de
fabricación para estas unidades, encaso de no existir presupuesto que se ajuste
se puede obtener también a través de estos enunciados:
G.F.P.N. = Gastos de fabricación presupuestado nuevamente
G.F.P.N. = Gastos de Fabricación Fijos + Gastos de Fabricación variables
unitarios X las unidades reales producidas
Con el valor de los nuevos gastos de fabricación presupuestados,
correspondientes al presupuesto base que sirve de comparación, se procede a
explicar las diferencias a través de las formulas siguientes:
D.P = G.F.P.N-G.F.R.
D.E = (Hs - Hr) Tsf
D.C = (Hr - HP) Tsf
Tsf = Tasa estandar fija.
Se puede observar que las tasas estándar de gastos de fabricación se cambian
por la tasa fija estándar calculada para el periodo, teniendo un punto de vista más
adecuado para comparar que el utilizado por el presupuesto flexible.

5. II
ANÁLISIS DE LAS DESVIACIONES.
Debido a que los costos estándar son los costos que debe tener un producto
determinado al final del periodo es necesario realizar un análisis para determinar
las causas por las cuales se ha tenido esa desviación en los costos y estos
análisis se realizan tomando en cuenta cada elemento del costo.
Las desviaciones de materia prima y mano de obra se realizan de la misma forma
tomando en cuenta el precio y la cantidad tanto estándar como reales.
Comparando los signos que se muestran a continuación de acuerdo a los datos
que se tengan.
Ejemplo: MP o MO

6. II
DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS ESTIMADOS
ESTIMADOS ESTÁNDAR
Los costos estimados se ajustan a los
históricos.
Los costos históricos se ajustan a los
estándares.
Las variaciones modifican el costo
estimado mediante una rectificación a
las cuentas afectadas
Las desviaciones no modifican al costo
estándar, deben analizarse para determinar
sus causas.
El estimado se basa en experiencias
adquiridas y un conocimiento de la
empresa.
El estándar hace estudios profundos
científicos para fijar sus cuotas.
Es más barata su implantación y más
caro su sostenimiento.
Es más cara su implantación y más barato
su sostenimiento.
El costo estimado indica lo que
“puede” costar un producto.
El costo estándar indica lo que “debe”
costar un producto.
El costo estimado es la técnica
primaria de valuación
predeterminada.
El costo estándar es la técnica máxima de
valuación predeterminada.
Para la implantación del costo
estimado, no es indispensable un
extraordinario control interno.
Para la implantación del costo estándar, es
indispensable un extraordinario control
interno.