Este documento describe las cuentas por pagar y cómo se cargan y abonan. Explica que las cuentas por pagar representan deudas de una empresa por comprar mercancías a crédito o recibir servicios. Luego detalla cómo se manejan contablemente diferentes tipos de cuentas por pagar como impuestos retenidos, participación de trabajadores en utilidades, acreedores bancarios y más.

1. CUENTAS POR PAGAR
Por: JOSE ANGEL ORTA
BARRIOS.

2. CUENTAS POR PAGAR
 Las Cuentas por Pagar son deudas contraídas por
las empresas al comprar mercancias a crédito, esta
cuenta esta amparada generalmente por una
factura, la cual debe ser cancelada generalmente en
un lapso de un año. Las Cuentas por Pagar surgen
por operaciones de compra de bienes materiales,
servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición
de activos fijos o contratación de inversiones en
proceso.

3. IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR
SE CARGA
Durante el ejercicio
1.- Del importe de los pagos
(enteros)
realizados para liquidar las
retenciones
efectuadas.
Al finalizar el ejercicio
4.- del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros)
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
1.- Del importe de su saldo acreedor,
que representa la obligación de retener
y retener y enterar los impuestos y
derechos de terceros.
Durante el ejercicio
2.- Del importe de las relaciones
efectuadas por impuestos y derechos a
cargo de terceros.

4. PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES
DE LA EMPRESA (PTU) POR PAGAR
SE CARGA
Durante el ejercicio
1.- del importe del pago
realizado a los trabajadores
como participación en las
utilidades de la empresa
Al finalizar el ejercicio
2.- Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).
SE ABONA
Al inicial el ejercicio
1.- del importe de su saldo acreedor,
que representa la obligación de
hacer a los trabajadores en las
utilidades de la empresa.
Al finalizar el ejercicio
2.- Del importe de la participación a
los trabajadores en las utilidades de
la empresa

5. ACREEDORES BANCARIOS
SE CARGA
Durante el ejercicio
1.- Del importe de los pagos
parciales o totales a cuenta o en
liquidación de los adeudos de los
prestamos de instituciones
bancarias.
Al finalizar el ejercicio
2.- Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
1.- Del importe de su saldo acreedor,
que representa la obligación de pagar
a los bancos, por los prestamos
concedidos a la empresa.
Durante el ejercicio
2.- Del importe de los nuevos
prestamos obtenidos a corto plazo
3.- Del importe de los intereses
normales o moratorios que las
instituciones de crédito carguen a la
cuenta de la empresa.

6. DOCUMENTOS POR PAGAR
SE CARGA
Durante el ejercicio
1.- Del importe del valor
nominal de los títulos de
crédito que se paguen.
2.- Del importe del valor
nominal de los títulos de
crédito que se cancelen
Al finalizar el ejercicio
3.- Del importe de su saldo
para saldarla (para cierre de
libros).
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
1.- Del importe de su saldo acreedor,
que representa el valor nominal de los
títulos de crédito a cargo de la entidad,
pendientes de pago
Durante el ejercicio
2.- Del importe del valor nominal de los
títulos de crédito (letras de cambio o
pagares) firmados a cargo de la
empresa.

7. OBLIGACIONES EN CIRCULACION
SE CARGA
Durante el ejercicio
1.- Del importe del valor nominal
de las obligaciones que se hayan
pagado (redimido).
Al finalizar el ejercicio
3.- Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
1.- Del importe de su saldo acreedor,
que representa el valor nominal de
las obligaciones en circulación.
Durante el ejercicio
2.- Del importe del valor nominal de
nuevas emisiones de obligaciones en
circulación.

8. ANTICIPOS DE CLIENTES
SE CARGA
Durante el ejercicio
1.- Del importe de traspasos
efectuados a la cuenta del
cliente al momento de haber
enviado y facturado la
mercancia del cliente o
prestarle el servicio.
2.- Del importe de las
devoluciones de los anticipos de
clientes
Al finalizar el ejercicio
3.- Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
1.- Del importe de su saldo acreedor
que representa la obligación de
entregar mercancias o prestar servicios
a los clientes por los anticipos
recibidos.
Durante el ejercicio
2.- Del importe de las cantidades
recibidas de los clientes como
anticipos, a cuenta de futuras ventas
de mercancias o prestación de
servicios.

9. DIVIDENDOS POR PAGAR
SE CARGA
Durante el ejercicio
1.- Del importe de los pagos
efectuados a los socios o
accionistas de los dividendos
que les corresponden.
Al finalizar el ejercicio
3.- Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
1.- Del importe de su saldo acreedor,
que la obligación de pagar a los
socios o accionistas sus dividendos.
Durante el ejercicio
2.- Del importe de los dividendos por
pagar, al momento de que su pago
sea decretado por la asamblea de
accionistas.

10. IVA CAUSADO
SE CARGA
Durante el ejercicio
1.- Del importe del IVA que se
genere por devolución, rebaja o
descuento sobre venta,
efectivamente cobrado.
2.- Del importe del IVA por la
cancelación de una venta o
prestación de servicios.
3.- Del importe del traspaso
acreditado a la cuenta IVA
acreditable, al finalizar cada mes,
cuando el IVA a acreditable sea
mayor que el IVA retenido por
enterar.
4.- Del importe del IVA trasferido
a la cuenta de impuestos por
pagar, cuando el importe del IVA
retenido es mayor que el IVA
acreditable y existe la obligación
de efectuar el entero a las
autoridades fiscales.
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
1.- Dada su naturaleza, esta
cuenta no tiene saldo, toda vez
que al finalizar el ejercicio se
salda ya sea contra el IVA
acreditable o contra los
impuestos por pagar.
Durante el ejercicio
2.- Del importe del IVA
efectivamente cobrado a los
clientes en la venta de mercancia
o en la prestación de servicios.

11. IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR
SE CARGA
Durante el ejercicio
1.- Del importe del impuesto
sobre la renta compensado
contra la cuenta de pagos
provisionales.
2.- Del importe del pago
realizado para liquidar el
impuesto sobre la renta del
ejercicio.
Al finalizar el ejercicio
3.- Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
1.- Del importe de su saldo
acreedor, que representa la
obligación de pagar a la SHCP el
impuesto sobre la renta del
ejercicio.
Durante el ejercicio
2.- Del importe del impuesto sobre
la renta del ejercicio, calculado
sobre las utilidades.

12. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
SE CARGA
Durante el ejercicio
1.- Del importe que de dichas
rentas se hayan devengado
durante el ejercicio, las cuales
se convierten en un producto.
Al finalizar el ejercicio
2.- Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
1.- Del importe de su saldo
acreedor, que representa la
obligación de dejar usar los bienes
de la empresa, por los cuales se
cobraron rentas en forma
anticipada, pendientes de
devengarse.
Durante el ejercicio
2.- Del importe de las rentas que
se cobran de forma anticipada.

13. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
SE CARGA
Durante el ejercicio
1.- Del importe de dichos
intereses que se hayan
devengados durante el ejercicio,
los cuales se convierten en un
producto.
Al finalizar el ejercicio
2.- Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
1.- Del importe de su saldo
acreedor, que representa la
obligación de dejar usar el dinero
por la empresa, por el Cuale se
cobro un interés en forma
anticipada, pendiente de
devengarse.
Durante el ejercicio
2.- Del importe de los intereses
que se cobren en forma
anticipada.

14. ACREEDORES HIPOTECARIOS
SE CARGA
Durante el ejercicio
1.- Del importe de los pagos
que se vayan realizando para
liquidar el adeudo.
Al finalizar el ejercicio
2.- Del importe del traslado de
la porción a corto plazo a pagar
en el siguiente ejercicio, con
abono a la cuenta de
acreedores hipotecarios a corto
plazo.
3.- Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libro).
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
1.- Del importe de su saldo acreedor,
que representa la obligación de pagar
los prestamos recibidos, los cuales
tienen como garantía bienes
inmuebles (activos fijos, como
terrenos y edificios).
Durante el ejercicio
2.- Del importe de los nuevos
créditos (prestamos) hipotecarios que
se reciban.

15. GRACI
AS

16. BIBLIOGRAFÍA
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
SEGUNDA EDICION
ALVARO JAVIER ROMERO
LOPEZ
Mc Graw Hill