Curso a Dsitancia On line de Organización Integral de Eventos. Consultas: capacitacion@data-eventos.com.ar

1. Curso de
Organización Integral de Eventos
www.data-eventos.com.ar
Lic. Mabel Alejandra Lebrero

2. Eventos únicos e irrepetibles…

4. Objetivos
Nos proponemos:
• Dar a conocer los alcances de la
organización integral de eventos y del
trabajo profesional del organizador.
• Fomentar y dar herramientas para la
investigación previa, durante y posterior al
evento.
• Motivar para la creatividad, para la
generación continua de ideas.
• Organizar la tarea profesional con el
desarrollo de un adecuado Plan de trabajo,
con objetivos y plazos a cumplir.
• Formar al organizador en su rol de líder del
equipo.
• Brindar conocimientos de ejecución de
eventos a partir de un organigrama de
trabajo de tareas anteriores, durante y
posteriores al evento.

5. Destinatarios
Este curso está dirigido a:
• Organizadores de eventos que deseen
incorporar conocimientos de investigación,
planificación, análisis, coordinación de
tiempos, manejo de equipos de trabajo,
generación de ideas, gestión, ejecución,
comunicación y comercialización.
• Profesionales y estudiantes de áreas
vinculadas como hotelería, turismo,
gastronomía, relaciones públicas,
ceremonial y protocolo, entre otras; que
vean la posibilidad de ampliar su campo de
acción con conocimientos de organización
de eventos.
• Personas interesadas en conocer las
herramientas y metodologías para
desarrollar todo tipo de eventos; sea para
un uso profesional o personal.

6. PROGRAMA
UNIDAD 1: LA PROFESIÓN DE ORGANIZADOR DE EVENTOS
1: PROFESIÓN Y EXPERIENCIA
Práctica profesional en eventos
El Organizador de Eventos Profesional
Perfil del Organizador de Eventos Profesional
2: FUNCIONES DEL ORGANIZADOR
Trabajo individual y en equipo
Marketing para eventos
Construcción de la imagen empresarial y personal
3: ASPECTOS LEGALES Y CONTABLES DE LA PROFESIÓN
Derechos y obligaciones del Organizador de eventos
Legislación en y para eventos
Práctica contable de la profesión
4: DELEGACIÓN DE TAREAS
El trabajo en equipo
Contratación de proveedores
Liderazgo y coordinación de grupos

7. PROGRAMA
UNIDAD 2: EL MERCADO DE EVENTOS
1: LA OFERTA DE SERVICIOS
Clasificación de Eventos
La Organización integral del evento
La oferta de servicio general y especializada
2: LOS PROVEEDORES DE SERVICIO PARA EVENTOS
Clasificación de proveedores
Definición y tareas
Preselección y evaluación de proveedores
3: LA SEGURIDAD DEL EVENTO
Seguridad y riesgos laborales
Seguridad de la sede del evento
Seguridad de las personas
4: LA DEMANDA
Segmentación
Estrategias de consumo
Satisfacción del cliente

8. PROGRAMA
UNIDAD 3: EL PLAN DEL EVENTO
1: INVESTIGACIÓN
Qué investigar
Métodos de investigación
Resultados de la investigación
2: GENERACIÓN DE LA IDEA
Tormenta de ideas
Alcances y límites de las ideas
Desarrollo de la “idea madre” del evento
3: PLANIFICACIÓN
Objetivos y plazos
Elaboración del Plan, Programas y Proyectos
Organigrama de tareas
4: PRESENTACIÓN DEL PLAN
La redacción del informe
La presentación gráfica
Presentaciones tematizadas

9. PROGRAMA
UNIDAD 4: LA EJECUCIÓN DEL EVENTO
1: TAREAS PRE-EVENTO
Selección de proveedores de productos y servicios
Acondicionamientos de espacios y servicios
Ensayo de tareas
2: LOS TIEMPOS DEL EVENTO
Cronograma simple
Diagrama de Gantt
PERT o Método del camino crítico
3: TAREAS DURANTE EL EVENTO
Coordinación de tareas y responsables
Control de los tiempos del evento
Chequeo de grado de satisfacción de los asistentes
4: TAREAS POST-EVENTO
Acondicionamiento de servicios y productos utilizados
Balance post-evento
Presupuesto y facturación

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