Este documento presenta las instrucciones para un trabajo de investigación sobre la observación, descripción y evaluación de un evento presencial como parte de un curso de Planeación y Organización de Eventos. Los estudiantes deben asistir a un evento y preparar un informe detallado siguiendo una pauta dada que incluye antecedentes, objetivos, descripción y evaluación del evento. Deberán presentar el informe oralmente con apoyo audiovisual en una exposición de 10 minutos máximo y serán evaluados sobre la base de este trabajo.

1. CARRERA DIRECCION Y PRODUCCION DE EVENTOS Planeación y Organización Eventos II
Sección 14 Prof. María Luisa Velasco
Profesor Ayudante: Giovanna Riccardi
BRIEFF Nº2
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
OBSERVACIÓN, DESCRIPCIÓN Y EVALUACIÓN DE UN EVENTO PRESENCIAL.
OBJETIVOS:
Asistir a un evento, para exponer su impresión sobre lo presentado:
• Reconocer estilos y tipos de eventos, para poder definirlos y dimensionarlos.
• Ver sus fortalezas y debilidades.
• Relacionar el Evento con sus aprendizajes específicos obtenidos en la carrera.
• Tener la capacidad de exponer sobre un tema de Eventos, ante una audiencia
específica
• Reconocer la producción técnica utilizada en el montaje del Evento.
• Dimensionar la puesta en escena general del Evento.
ANTECEDENTES:
Les invitamos ahora a una etapa mas avanzada. A conformar una Agenda Eventos con
presencia real en estos, para aprender a diferenciarlos respecto a lo que nos gusta y a lo que
nos sirve; pero obteniendo al final la capacidad de decidir lo que queremos realizar y cómo
lo queremos realizar. Este desafío nos ayudará a comprender el manejo para conformar un
equipo productor a futuro en la realización de nuestros eventos.

2. CONTENIDO:
De acuerdo a la variedad y multiplicidad de eventos Santiago, realizar un trabajo de
investigación, que contenga un detallado desglose de un evento al que haya asistido. Deberá
estructurar un Informe y presentarlo al curso a través de una exposición con material
audiovisual en un tiempo máximo de 10 minutos.
El trabajo es individual y la presentación será por escrito en documento reglamentario y
además deberá acompañarlo en un CD con el respaldo en Word y Power point.
EVALUACIÓN
La evaluación corresponderá a una de las notas contenidas dentro del 10% destinado a
Trabajos, Controles y Brief’s.
METODOLOGÍA
Presentaciones individuales todos los jueves, conformadas por grupos de dos personas, con
un tiempo máximo de 10 minutos y un número de 5 presentaciones por sesión.
Primera presentación, día 6 de noviembre.
Para solicitar fecha de presentación deberá coordinar con Mónica Venegas, Ayudante.
Considerar en la entrega de este Brieff:
PAUTA PARA TRABAJO

3. 1. Portada Reglamentaria
2. Índice
3. Introducción
4. Resumen ejecutivo (Antecedentes generales, comerciales, etc.)
5. Antecedentes generales (Nombre, Evento, Tipo de Evento, Lugar, Dirección, Fecha)
6. Antecedentes Comerciales (Auspicios, Transacción, Patrocinio, Accesibilidad, Valor
entrada, Perfil del público, Actividades paralelas, Tipo de expositores, Asistencia
esperada, Asistencia real, Superficie, infraestructura, Servicios.
7. Antecedentes Históricos (Versión, Frecuencia, Lugar, Asistencia anterior, Transacción
pasada)
8. Otros antecedentes (Políticos, Deportivos, Permisos requeridos)
9. Objetivo General, Objetivos específicos.
10. Acciones (¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?, ¿Con quién? (Concepto, Gráfica, Recursos
técnicos, Recursos humanos, Ambientación, Banquetería, Espectáculo, Montaje,
Servicios, Difusión, Protocolo, Programa.)
11. Descripción General del Evento
12. Observaciones
13. Anexos (Gráfica, Planos de ubicación, Planos de Salón, Material Audiovisual, Prensa,
etc)
Santiago, agosto de 2009