D

1. MODULO I
GESTIÓN ADMINISTRATIVA

2. Para ser aptos para el consumo
humano, se debe evitar que los
medicamentos puedan ser adulterados,
se degraden o se contaminen de algún
modo.
Por lo tanto es importante, que todos
los medicamentos que se reciban en
Farmacias y botiquines, provengan de
fuentes confiables.

3. RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS EN
GENERAL
a. Solicitar que las entregas se realicen en
horas de menos movimiento para poder
realizar una inspección adecuada.
b. Planificar la recepción de los productos,
asegurando un lugar disponible para
almacenarlos.
c. Cuando lleguen los medicamentos a la
farmacia, estos deben mantenerse
separados de las existencias hasta que se
realice la inspección y se dé la
conformidad de acuerdo a la nota de
remisión.

9. El almacenamiento debe asegurar una
temperatura adecuada al tipo de producto
para prevenir la degradación del principio
activo mediante condiciones ambientales
controladas.
La principal regla para el almacenamiento,
aplicable a cualquiera de los medicamentos,
son los principios PEPS (lo primero que entra
es lo primero que sale - FIFO) o PCPS
(próximo a caducar primero en salir)
dependiendo del producto, se aplica para
asegurar que las entregas más antiguas se
usen antes que las entregas más nuevas

10. Para el almacenaje de estos medicamentos, se deben de tener en cuenta las condiciones
ambientales, sanitarias, locativas y físicas, lo que se traduce a temperatura, humedad y frio de
todos los medicamentos almacenados en la farmacia.
Existe una norma, que especifica que los medicamentos de control especial deben ir almacenados
en una especie de bóveda bajo llave y por ende que sea seguro, pues quien usará dicha llave solo
será el director de la farmacia.
1.- El primer paso para el almacenaje, es identificar los medicamentos que integren condiciones
especiales, para así manejar esta condición hasta el lugar de depósito definitivo, es decir, se
preservará la red de frio en caso de contar con medicamentos termolábiles y para alejar de la
luz los medicamentos fotosensibles.
2.- Luego se deben organizar los medicamentos en el estante, ya sea por clasificación de acción
terapéutica, por alto costo, por orden alfabético, entre otros.

11. Almacenaje de los medicamentos controlados
Los estupefacientes y otros medicamentos controlados deben estar
guardados en un armario cerrado con llave.
Almacenaje de los productos que requieran cadena de frío
Los productos que necesitan cadena de frío deben conservarse en
frigorífico entre 2 °C y 8 °C: vacunas, immunoglobulinas, sueros,
insulina, ergometrina, oxitocina, dinoprostona, algunos tests de
laboratorio, etc.
Almacenamiento del material médico
Dada la gran diversidad en estos artículos, no utilizar el orden
alfabético sino reagruparlos en subgrupos: material de inyección,
de cura, suturas, material y reactivos de laboratorio, etc.
Almacenamiento de productos voluminosos
Colocar en su lugar normal algunas cajas e indicar en una etiqueta
donde está situado el resto del stock (reservas). No dispersar las
reservas de un mismo producto en varios sitios.

14. https://www.controlsanitario.gob.ec/wp-
content/uploads/downloads/2014/09/A-4872-Reglamento-de-
BPADT-para-Establecimientos-Farmac%C3%A9uticos.pdf

15.  Los principales métodos de
organización de medicamentos son
los siguientes:
 Clasificación de medicamentos por
categorías.
 Clasificación por tipo de
medicamento o principio activo.
 Clasificación de medicamentos por
volumen de ventas.
 Clasificación alfabética de
medicamentos.

16. - Genera espacio de trabajo eficaz, a la vez
de que se obtiene rentabilidad de este.
- Puedes conocer todos los medicamentos
que tienes en stock, contribuyendo a su
promoción en una venta o, por el
contrario su retiro.
- Complementar el programa informático
del que dispongas, de manera física.
- Ayuda a entender la rotación de
existencias en tu almacén de farmacia
- Te facilita la decisión de ofertar unos
productos sobre otros, a nivel comercial.

17. El término anglosajón stock, utilizado también
como sinónimo de inventario o existencias, hace
referencia al conjunto o cantidad de productos
que una empresa tiene almacenados. Se puede
considerar productos en stock tanto materias
primas como productos terminados, siempre y
cuando estos materiales estén almacenados a la
espera de su puesta en producción o venta final.
Se debe partir de la base de que el stock o las
existencias son una inversión realizada por la
empresa para poder dar respuesta a la demanda
o a sus necesidades productivas, y desarrollar su
actividad con normalidad.

18. Stock: conjunto de medicamentos
almacenados en espera de su
utilización, más o menos próxima, para
abastecer a uno o varios pacientes.
Gestión del stock: conjunto de
actividades logísticas de distribución,
almacenaje y dispensación de
medicamentos desde el SF del Hospital
hasta que se administra al paciente.

19. Tipos de stock en la farmacia
Existen cinco tipos de stock:
Stock óptimo: es el número de unidades de
producto que, con la menor inversión posible,
permite a la farmacia cubrir su demanda.
Stock de seguridad: número mínimo de
unidades de producto que permite cubrir el
servicio mientras se espera otro pedido.
Stock circulante: pedido programado en las
compras.
Stock ciego: el producto que permanece en el
almacén.
Stock vivo: producto expuesto a disposición del
cliente o paciente, por ejemplo, en estanterías,
y constituyen en sí una publicidad de sí
mismos.

20. 1.El primer paso debe ser hacer
un inventario total de la farmacia y ordenar los
productos por unidades de stock. Los programas
informáticos de gestión de stock que permiten
también controlar la venta en caja y la
localización del producto en la farmacia facilitan
mucho este trabajo.
2.Planificar las compras: es muy importante
analizar las distintas opciones de compra, y no
fijarse únicamente en el precio
3.Una vez recibido un producto, es muy
útil agruparlo por la cantidad que debería haber
en stock, de forma que sea más fácil identificar
los errores que pueda haber y corregirlos en el
programa.

21. 1.Clasificar los productos con el método ABC, de
forma que se facilite la disminución del stock
sobrante y el equilibrio entre ventas e inversión
del stock. Este método divide el stock en:
 Artículos A: serían los más vendidos. Se
venden, al menos, una vez al día.
 Artículos B: son aquellos con rotación y
rentabilidad intermedias. Se venden, al
menos, una vez cada quince días.
 Artículos C: son aquellos con rotación
baja, se venden unos pocos al año.
 Artículos D: son aquellos artículos de los
que se vende menos de una unidad al
año.

22. 5.Establecer máximos y mínimos de stock:
•Artículos A: el stock mínimo debe corresponderse
al doble de días que tarda el proveedor en hacer
la entrega de un pedido, y el máximo debe
depender de las condiciones de compra.
•Artículos B: el stock mínimo debe corresponderse
al tiempo que tarda el proveedor en hacer la
entrega de un pedido más una unidad, y el
máximo debe ser el doble del mínimo.
•Artículos C: deben tener un stock máximo de 1.
•Artículos D: deben pedirse bajo demanda.
•Hay que tener en cuenta que la ley obliga a las
farmacias a tener un stock mínimo de ciertos
medicamentos.

23. El nivel correcto de stock para una empresa
será siempre el que mayor rentabilidad de a
la misma, generalmente ese nivel se consigue
al garantizar plenamente las demandas
internas o externas (en función de si es
materia prima o producto final) sin acumular
exceso de existencias en el almacén.
La situación idónea sería la de contar siempre
con el stock justo necesario para satisfacer
todas las demandas, pero sin contar con
exceso de stock que reduzca la rentabilidad.
Sin embargo, en la realidad de la logística
esta situación es prácticamente imposible de
llevar a cabo en un almacén por lo difícil de
mantener este complejo equilibro.

24. Para acercarnos a esta situación ideal, se
debería contar con una red de proveedores
ultra eficiente con la capacidad para servir
nuestras demandas en plazos muy reducidos y
con una cadena de suministro que funcione a
la perfección. Además de una muy precisa
previsión de la demanda durante todo el año.
Uno de los mayores riesgos de no contar con
un nivel suficiente de existencias es el de
incurrir en una “ruptura de stock”,
básicamente no contar con stock suficiente
para satisfacer la demanda. Una ruptura de
stock conllevará, además de la cantidad no
ingresada por los pedidos no servidos, grandes
problemas con los distribuidores y clientes y
una notable pérdida de confianza de cara al
futuro.