El documento define datos como hechos objetivos sobre transacciones almacenadas por las organizaciones, que no ofrecen explicaciones o propósito por sí mismos. Define información como datos organizados y procesados que constituyen un mensaje sobre un tema. Explica que la información procesa y genera conocimiento humano al darle significado y sentido a los datos a través de códigos y conjuntos de datos.

1. Datos:
Un dato es un conjunto discreto,de factores objetivos sobreun hecho real.Dentro de un
contexto empresarial,el concepto de dato es definido como un registro de transacciones.Un
dato no dicenada sobre el por qué de las cosas,y por si mismo tiene poca o ninguna relevancia
o propósito.
Las organizaciones actuales normalmentealmacenan datos
mediante el uso de tecnologías.Desde un punto de vista
cuantitativo,las empresas evalúan lagestión de los datos en
términos de coste, velocidad y capacidad.
Todas las
organizaciones
necesitan datos y
algunos sectores son
totalmente dependientes de ellos.Bancos,compañías
de seguros,agencias gubernamentales y la Seguridad
Social son ejemplos obvios.En este tipo de
organizaciones labuena gestión de los datos es
esencial para su funcionamiento,ya que operan con
millones detransacciones diarias.Pero en general para
la mayoría
de las empresas tener
muchos datos no siempre es bueno. Las organizaciones almacenan datos sin sentido.
Información:
La información es un conjunto organizado de datos procesados,que constituyeun mensaje
sobre un determinado ente o fenómeno. De esta
manera, si por ejemplo organizamos datos sobreun
país,tales como: Numero de habitantes,densidad
de población,nombrede presidente, etc. Y
escribimos por ejemplo el capitulo deun libro
podemos decir que ese capitulo constituye
información sobreese país.
Es un fenómeno que proporciona significado o
sentido a las cosas,eindica mediantecódigos y
conjuntos de datos, los modelos del pensamiento
humano. La información por tanto, procesa y genera el conocimiento humano.