ENSAYO INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA CURSO CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMÁTICA

1. INCIDENCIA DELOS PROCESOS DE LA EMPRESA
JOEL MARTIN VANEGAS BAEZ
16/08/17
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CURSO CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA
CUCUTA – NORTE DE SANTANDER
2017

2. INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA
¿Por qué es importante implementar los sistemas de información en una
empresa?
Durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la
información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de
la gestión empresarial y eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de
información empresarial. Se considera que la información es un recurso que se
encuentra Al mismo nivel que los recursos financieros, materiales y humanos que
hasta el momento habían constituido los ejes sobre que había girado la gestión
empresarial. Si la teoría económica tradicional mantenía el capital, la tierra y el
trabajo como elementos primarios de estudio, la información se ha convertido,
ahora en el cuarto recurso a gestionar.
En cualquier empresa, los directivos toman decisiones, preparan planes y
controlan las actividades utilizando la información que pueden obtener, ya sea de
fuentes formales o por medio de canales informales, tales como conversaciones
cara a cara, llamadas telefónicas, contactos sociales, etc. Los directivos afrontan
un entorno que se caracteriza por una creciente complejidad e incertidumbre.
En estas circunstancias y en teoría, el directivo debería ser capaz de definir el tipo
de información que se requiere y obtenerla. Sin embargo en la práctica, no ocurre
de esa forma sino que los directivos realizan su labor en función de la información
disponible y accesible. Así, la mayoría de decisiones son tomadas sin disponer de
un conocimiento absoluto, ya sea porque la información no está disponible o
porque supondría un costo muy elevado al adquirirla.
A pesar de la dificultad para tener la información, los directivos necesitan
información relevante en base a la cual realicen sus funciones de planificación,
control y toma de decisiones. La información representa los datos transformados
de forma significativa para la persona que lo recibe, es decir, tiene un valor real o
percibido para sus decisiones y para sus acciones la relación entre los datos en
información es equivalente a la que existe entre la materia prima y el producto
acabado. Una información será significativa en cuanto que sea útil como materia
prima para una decisión determinada.
A pesar de que todos los directivos necesitan información, no la necesitan del
mismo tipo. El tipo de información requerido dependerá de diversos factores: nivel
jerárquico, labor que se está realizando, confidencialidad, urgencia. Nuestro
mundo es el mundo de la información. Multitud de libros, revistas y periódicos se
presentan todos los días a los posibles lectores. A pesar de ello, la capacidad
humana es limitada y solamente una pequeñísima cantidad de toda esa
información llega a su conocimiento.

3. Todo sistema se puede dividir en subsistemas. Dado que la empresa se comporta
como un sistema, es posible fragmentar sus partes en subsistemas. Se puede
dividir la empresa en los siguientes sistemas: comerciales, de operaciones,
financieros, de personal y de información. El sistema de información se relaciona
con el resto de sistemas y con el entorno. Un sistema de información en la
empresa debe servir para captar la información que esta necesite y ponerla con
las transformaciones necesarias, el papel de la información pasar a ser
fundamental en los sistemas de información de la empresa. Dado el importante
papel que los sistemas de información tienen asignado, consideramos que las
organizaciones actuales no pueden ser dirigidas eficiente y eficaz mente sin
sistema de información y son construidos utilizando una serie de tecnologías de la
información.
La mayoría de los problemas que aparecen en los sistemas de información
empresariales están relacionados con aspectos organizativos, sociales o
humanos, frente a los escasos problemas referidos a aspectos técnicos.
Actualmente todas las empresas utilizan ordenadores. Por llo general, se utilizan
microordenadores, también conocidos como ordenadores personales o PC. Las
organizaciones grandes utilizan diversos sistemas computarizados, incluyendo
desde grandes ordenadores, que suelen ser denominados mainframes, hasta
miniordenadores y los más utilizados, microordenadores.
Los sistemas de información para la gestión son un conjunto de herramientas que
combinan las tecnologías de la información (hardware + software) con
procedimientos que permitan suministrar información a los gestores de una
organización para la toma de decisiones.
Recopilar datos
Almacenar y procesar datos
Presentar información a los gestores

4. Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones:
 La recopilación de datos, tanto internos como externos.
 El almacenamiento y procesamiento de la información
 Transmisión de información a los gestores
Los ejecutivos de las compañías requieren datos para tomar decisiones pero no
pueden dedicar tiempo para extraer la que necesitan del conjunto total recibido.
Hasta el momento el lector debe conocer cuáles son las necesidades informativas
que debe conocer un gestor para la implementación de un sistemas de
información para la toma de decisiones, previo análisis de la estructura
medioambiental en la que se encuentra la empresa, y, a su vez, los tipos de
inteligencia competitiva, y por tanto las posibles estrategias para monitorear el
entorno y capturar la información necesaria, que luego se transformara en
conocimiento.
Hay dos tipos de programas informáticos: programas del sistema y aplicaciones.
Los programas del sistema administran los recursos del sistema computarizado y
simplifican la programación. Las aplicaciones ayudan directamente al usuario final
a hacer su trabajo. Ejemplos de aplicaciones: programas de hoja de cálculo o
procesadores de texto.
Los sistemas de información son desarrolladas en las empresas para ayudar en el
desempeño de las tareas que en ellas se realizan. Así, podemos encontrar un
sistema de registros médicos en un hospital, un sistema de registros criminales en
las comisarías, etc.
Todo sistema de información lleva a cabo una serie de funciones que pueden ser
agrupadas en:
 Funciones de captación y recolección de datos
 Funciones de almacenamiento
 Tratamiento de la información
 Distribución o diseminación de la información
Las tecnologías de la información se han hecho omnipresentes en el mundo
empresarial. La estandarización de los programas, el bajo costo de los no provoca
ninguna ventaja competitiva, puesto que su uso básico esta al alcance de todos
los competidores, sino que deben acompañarse de determinados elementos,
generalmente de carácter intangible, que facilitan el funcionamiento de la
organización, a través de una mejor distribución de la información.

5. El conocer todas las ventajas e inconvenientes de la red, sus limitaciones y
posibilidades, ya sea de manera general, dentro de un sector, o para una empresa
en particular, y saber combinar este conocimiento con la visión de negocio de los
directivos, son elementos clave para el éxito en el comercio electrónico.
BIBLIOGRAFIA
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