El documento presenta información sobre generalidades del presupuesto empresarial. Explica que el presupuesto es una herramienta de planeación financiera que permite anticipar escenarios de productividad y optimización de recursos para alcanzar las metas y objetivos de una organización. También describe las diferentes etapas de elaboración de un presupuesto como la pre-iniciación, elaboración, ejecución, control y evaluación. Finalmente, explica factores como la clasificación, características y funciones de los presupuestos empresariales.

1. Unidad 1 - E.A. 1
GENERALIDADES SOBRE EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL
Autor
Lorena Ruiz Grisales

2. Generalidades sobre el Presupuesto Empresarial
Competencias y Resultados de Aprendizaje
Ruta Metodológica
Introducción a la Temática
Enseñanzas
Resumen de la Temática
Glosario
Referencias

3. Competencias y Resultados de Aprendizaje
Reconoce y analiza la información estratégica y financiera para las organizaciones.
Analiza la pluralidad de datos e informes que se encuentran en el ámbito contable y financiero
para el planeamiento, el control y la toma de decisiones.
Clasifica los presupuestos de acuerdo a las necesidades empresariales.
Promueve comportamientos éticos en la toma de decisiones.

4. Recomendaciones Generales:
Respetado estudiante, lea detenidamente las recomendaciones presentadas a continuación para
el desarrollo apropiado de su proceso de aprendizaje sobre generalidades del presupuesto
empresarial.
Ruta Metodológica
 Nota: Este recurso es interactivo y por lo tanto deberás dirigirte a la plataforma para su
correcto desarrollo.






Requisitos:
Ambientación

5. • Interactúe con todos los contenidos del espacio académico, de manera que ubique los
recursos, documentos, instrucciones y material de apoyo, para el desarrollo de las actividades
de la plataforma y la participación activa en los encuentros sincrónicos y presenciales.
• Desarrolle las actividades autónomas y evaluativas según las indicaciones de cada una, en las
fechas y horarios dispuestos para las mismas.
• Realice consultas adicionales en buscadores académicos, de manera que le permita
profundizar la temática propuesta en la unidad de aprendizaje
• Organice sus tiempos de estudio de acuerdo a los cronogramas de presentación de
actividades, encuentros sincrónicos y presenciales con oportunidad.
• Mantenga comunicación constante con el docente virtual, por medio de los recursos
dispuestos en la plataforma.
• Descargue el material de consulta, de manera que pueda acceder a la información de forma
fácil y permanente, léalo y resuma los aspectos más relevantes.

6. El espacio académico Presupuesto Privado en la unidad 1, permite conocer los elementos que
hacen parte de la planificación, control y gestión financiera en las empresas comerciales,
industriales y de servicios a través de:
• Brindar elementos conceptuales sobre los
presupuestos empresariales.
• Describir los procesos que se realizan en las
diferentes etapas de elaboración y ejecución
presupuestal de acuerdo a las necesidades de la
organización y las oportunidades del entorno.
• Establecer parámetros de control y evaluación
presupuestal en concordancia con los objetivos y
metas de las organizaciones.
• Generar información útil para la toma de decisiones
y para el diseño de estrategias financieras.
Introducción a la Temática

7. En concordancia con lo anterior, el estudio de este espacio académico, permitirá dar respuesta a
los siguientes interrogantes:
¿Qué es el presupuesto y
cuál es la importancia del
mismo en laimportancia
del mismo en la
organización?
¿Cuáles son las fuentes de
información necesarias para
la elaboración de un
presupuesto y, que
características debe tener
para que sea aplicable a los
diferentes tipos de empresas
del sector?
¿Cómo se elabora un
presupuesto?

8. Para lo cual, en el desarrollo del espacio académico de Presupuesto Empresarial, se estudiarán los
siguientes temas:

9. El presupuesto es considerado una herramienta de
planeación financiera, que permite a las organizaciones
plantear de manera anticipada escenarios de
productividad y optimización de recursos para alcanzar
sus metas y objetivos, tomando como referencia hechos
pasados, tendencias y otros aspectos de acuerdo a las
características particulares de cada negocio para
realizar estimaciones financieras, siendo una fuente
de información importante para el diseño de políticas y
estrategias empresariales.
Enseñanzas

10. A N IVE L IN TE R N AC ION AL A N IVEL N ACION AL A N IVEL OR GAN IZAC ION AL
El presupuesto empresarial toma gran fuerza ya que permite anticipadamente conocer las condiciones
económicas requeridas para competir en un mercado internacional, con el fin de que las organizaciones
se preparen internamente para asumir estos retos de manera efectiva y así aprovechar la oportunidad
que ofrece este escenario globalizado.
El presupuesto empresarial permite el desarrollo económico de las organizaciones, al conocer
anticipadamente las condiciones financieras en las que se desarrolla su actividad económica, atender
de manera eficiente las demandas del entorno y ofertar de una manera competitiva, aspectos claves
de los mercados emergentes.
A N IVEL IN TER N ACION AL
A N IVE L N AC ION AL A N IVEL OR GAN IZAC ION AL
El presupuesto empresarial permite a las organizaciones conocer anticipadamente los
requerimientos financieros para alcanzar sus objetivos estratégicos, operativos y estimar
condiciones económicas que permiten realizar un buen proceso de planeación y control financiero.
A N IVEL IN TER N ACION AL A N IVEL N ACION AL A N IVE L OR GAN IZAC ION AL
a. Definición de presupuesto
Diferentes autores han coincidido en definir el Presupuesto como un proceso de anticipación de
eventos financieros, resaltando en sus conceptos la importancia y utilidad para las
organizaciones en la proyección de sus finanzas, entre los autores más destacados están:
De clic sobre la imagen:

11. De clic sobre la imagen:

12. b. Reseña histórica del presupuesto.
El presupuesto como herramienta de gestión, tiene sus orígenes en el sector público, donde su
utilidad estaba enfocada en el control financiero más que en la estimación o proyección
financiera, como lo describen López, M. Parra, R y Díaz, M.C. (2012), en la siguiente reseña
histórica, que pueden estudiar a través del siguiente recurso:
A partir de las definiciones de presupuesto antes presentadas, establezca cual autor
considera que enuncia con más claridad su definición, justifique su respuesta y socialice en
la próxima sesión presencial.
 Nota: Este recurso es interactivo y por lo tanto deberás dirigirte a la plataforma para su
correcto desarrollo.

13. Según lo anterior, el presupuesto se originó por la necesidad de realizar un control financiero al
gasto público de cada vigencia, en la actualidad sigue siendo importante el enfoque de control,
pero su mayor aporte es la estimación financiera en el proceso de planeación organizacional en
todoslossectores económicos.
c. Importancia del presupuesto.
La importancia del presupuesto está representada en el grado de acierto que genera esta
herramienta de control para las organizaciones, ya que desarrollan su actividad económica
en un entorno de incertidumbre.
De clic sobre la imagen:

14. Para ilustrar mejor la definición, importancia y elaboración del presupuesto, los invito a ver el
siguiente video:
Video. Desarrollo empresarial-cómo hacer un presupuesto
Bancoldex (2014). Desarrollo empresarial-cómo hacer un presupuesto. Recuperado el 29 de agosto
de 2019 en https://www.youtube.com/watch?v=1-tBn7XcVJk
VER VIDEO
A partir de lo anterior, realice la siguiente actividad y socialícela en la próxima sesión presencial:
 De acuerdo al contenido estudiado y al video de respuesta al siguiente interrogante ¿qué
aportes puede hacer la protagonista del video a cualquier empresa donde preste sus servicios con
los aspectos presupuestales que le dieron a conocer?
• Definición de misión, visión y diagnostico internos y externos de la empresa
• Establecimiento de objetivos, metas, planes y presupuestos a largo plazo a
nivel organizacional y a corto plazo en las diferentes áreas.
• Elaboración de programas y desarrollo de estrategias administrativas comerciales
logísticas operativas y financieras. (p. 13 y 14)
d. El presupuesto y la planeación estratégica
Las organizaciones se basan en la planeación estratégica para establecer su estructura
organizacional, la cual se desarrolla en varias fases, como lo describe Burbano (2005):

15. Como se puede observar el presupuesto ocupa un lugar muy importante en la planeación
estratégica, ya que representa la expresión financiera de los objetivos propuestos y los
resultados esperados, en tiempo y condiciones económicas de la organización y cada una
de sus áreas, es decir, los recursos económicos que se necesitan para las operaciones del
negocio, para alcanzar los objetivos propuestos y para el desarrollo de los procesos
directivos de planeación, organización, coordinación, dirección y control.
En la siguiente figura podrá ver la importancia del presupuesto dentro de la gestión
estratégica:
De clic sobre la imagen:

16. e. Características yfunciones del presupuesto
Para estudiar las características y funciones del presupuesto, es necesario dar clic
en cada uno de los conceptos del siguiente recurso:
 Nota: Este recurso es interactivo y por lo tanto deberás dirigirte a la plataforma para su
correcto desarrollo.
f. Clasificación del presupuesto
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista, según Burbano (2005) p.
20, 21 y 22, se clasifican así:

22. Ejemplo:
La empresa Too´d S.A.S realiza el presupuesto para el año 2019, desarrollando cada una de las
fases presupuestales así:
g. Etapas y soportes de elaboración del presupuesto.
La elaboración de un presupuesto empresarial se desarrolla en 5 fases enfocadas en la
preparación, elaboración, implementación y control del presupuesto financiero, en un periodo
determinado, destacándose los siguientes aspectos en cada etapa según Burbano (2005):
• Pre – iniciación: se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, las
tendencias de los indicadores de gestión gerencial y estados financieros, siendo estos los
soportes para establecer los diagnósticos financieros, estratégicos y tácticos de la
empresa, de manera que exista objetividad al tomardecisionesenlasestrategias
competitivasydecrecimiento,establecidasparaalcanzarlos objetivos organizacionales.
• Elaboración del Presupuesto: con base en los planes de cada nivel funcional de
la empresa, se determinan los requerimientos monetarios.
• Ejecución: en esta etapa se desarrollan las actividades de cada área con los recursos
planeados.
• Control: se determina hasta qué punto puede marchar la empresa con lo
establecido en el presupuesto, enfrentando lo pronosticado con la realidad.
• Evaluación: al culminar el periodo del presupuesto se informan las variaciones y
comportamiento de cada una de las áreas funcionales y actividades planeadas,
analizando la pertinencia de las decisiones tomadas en sus presupuestos. (p.43-49)

23. Elaboración del Presupuesto: –
Se establecen las condiciones monetarias en las cuales desarrollará su actividad económica en el
año 2019, como las ventas presupuestadas, los costos de fabricación y los gastos administrativos
para el desarrollo del negocio
Pre – iniciación: –
Se toma como soporte el balance inicial a 01 de enero de 2019, que permite conocer la situación financiera actual
de too´d, además se indaga que su actividad económica es la fabricación textil, se desarrolla solo a nivel
municipal y se tiene la idea de exportar.

24. Ejecución del Presupuesto: –
Ejecución del Presupuesto:
Se realizan los siguientes Estados Financieros finalizando la vigencia del 2019 con las operaciones
desarrolladas en la empresa, mostrando la situación financiera y operativa de la misma.
–

25. Control: –
Se puede observar que durante todo el año 2019, se ejecutaron sin novedad las estimaciones operativas y
financieras, sin presentar variaciones presupuestales que afectaran los resultados finales esperados, como se
puede observar en el análisis de variaciones presentado a continuación:
Ejecución del Presupuesto: –

26. Actividad
Tomando como referencia los conceptos y el ejercicio presentado, realice un presupuesto para la
puesta en marcha del negocio que usted elija, desarrollando cada una de las fases de elaboración
del presupuesto y socialícelo en la siguiente tutoría presencial.
Se evidencia que las estrategias operativas y financieras planeadas desde 01 de enero de 2019, fueron
efectivas y pueden mantenerse para próximas vigencias, por ejemplo: las ventas estimadas en la elaboración del
presupuesto por $14.000.000 mensuales, se ejecutaron sin ninguna variación como lo establece el estado de
resultados en sus ventas anuales de $14.000.000, así mismo con los demás rubros presupuestados.
h. Factores controlables yno controlables del presupuesto
Para elaborar un presupuesto se debe realizar un análisis de factores que la empresa puede
controlar ya que corresponden a sus decisiones y en los que no tienen control, pero que
impactan financieramente en su actividad económica, es importante tener clara la diferencia
entre factores controlables y no controlables, según Arrubla F (2017):
Factores controlables: Están representados por los procesos internos de la empresa
sobre los cuales se tiene dominio como objetivos, metas, estrategias, procesos,
calidad del producto, canales de distribución, campañas publicitarias, precios de
venta y promociones.
Evaluación: –

27. Factores no controlables: Se relacionan con aspectos del entorno como gustos del
consumidor, disposiciones gubernamentales, competencia, variables macroeconómicas (p. 91 y
92).
Teniendo en cuenta el impacto de los factores controlables y no controlables en las
organizaciones, desarrolle la siguiente actividad y socialícela en la próxima sesión presencial.
A partir de la siguiente opinión periodística, establezca ¿cuál es el impacto financiero del
desarrollo tecnológico en el presupuesto empresarial de cualquier organización?:
Clic aquí paraleer opinión periodística
Portafolio (2019). Tecnología y desarrollo organizacional y familiar. Recuperado el 29 de agosto de 2019 en https://
www.portafolio.co/opinion/otros-columnistas-1/tecnologia-y-desarrollo-organizacional-y-familiar-coyuntura-elvira-
forero-532184
i. Desarrollo del presupuesto anual
Para realizar la planeación financiera de una empresa, se deben elaborar los presupuestos
operativos de manera individual y luego se consolida la información financiera en el presupuesto
Financiero,a continuación, se presentan los diferentes presupuestos:

28. ¡Reflexión…!
Tomando como referencia los conceptos estudiados en el espacio académico, analice la siguiente
frase y lleve sus apreciaciones a la siguiente sesión presencial.
En el presupuesto según Juan Fernando Céspedes (2019) Cofundador de Fili “Más allá de la idea
y los recursos está la capacidad de ejecutar"

29. Resumen de la Temática
 Nota: Este recurso es interactivo y por lo tanto deberás dirigirte a la plataforma para su
correcto desarrollo.

30. Glosario

31. • Arrubla Franco, M. (2014) Presupuesto Privado. Armenia: Editorial Impresos J.E.
• Burbano Ruiz, J. E. (2011). Presupuestos: Un enfoque de direccionamiento estratégico,
gestión y control de recursos. Cali: Editorial Mc Graw Hill.
• Cárdenas y Nápoles, R. A. (2008). Presupuestos: Teoría y práctica. México: Editorial Mc Graw
Hill.
• Diaz, Parra y López MC.R. LM. (2012). Presupuestos: Enfoque para la planeación
Financiera. Bogotá. Editorial Pearson.
• Rincón Soto, C. A. (2011). Presupuestos empresariales. Cali: Editorial Ecoe Ediciones
• Ruiz, L. (2019). Docente. Programa de Administración Financiera. Universidad del Quindío.
Armenia, Quindío.
• Youtube. (2018). Instrucción digital. Aprende a Utilizar Padlet. Recuperado el 16 de octubre de
2019 de https://www.youtube.com/watch?v=SYN92vosh2Q&t=689s
Referencias