Sistema de informacion

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
I.U.P SANTIAGO MARIÑO
ARQUITECTURA-41
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
ALUMNO(A):
WENDY RON
CI: 26.397.968

2. SISTEMA DE INFORMACION
Es un conjunto de elementos que interactúan
entre si con un fin común; que permite que la
información este disponible para satisfacer las
necesidades en una organización, un sistema de
información no siempre requiere contar con recursos
computacional aunque la disposición del mismo facilita
el manejo e interpretación de la información por los
usuarios.

3. COMPONENTES BÁSICOS
Un sistema de información debe cumplir con los siguientes componentes básicos
interactuando entre si:
Hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar datos.
Software, y los procedimientos utilizados para transformar y
extraer información.
Datos, representan las actividades de la empresa.
Red, permite compartir recursos entre computadoras y dispositivos.
Las Personas que desarrollan, mantienen y utilizan el sistema.

4. FUNCIONES DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y
salidas, en el tipo de procesamientos y en su estructura. Estos
elementos están determinados por el propósito u objetivos del
sistema, el cual es establecido a su vez, por la organización, en todos
ellos podemos encontrar un conjunto de funciones que según son las
siguientes:
PROCESAMIENTO DE
TRANSICCIONES:
La cual consiste en
capturar o recolectar,
clasificar, ordenar, calcular,
resumir y almacenar los
datos originados por las
transacciones, que tienen
lugar durante la realización
de actividades en
organización.
DEFINICIÓN DE ARCHIVO:
Consiste en almacenar los datos
capturados por el procesamiento de
transacciones, de acuerdo a una
estructura u organización de
almacenamiento adecuado (base de
datos o archivo) un método que facilite
su almacenamiento, utilizado y acceso,
y un dispositivo apropiado de
almacenamiento ( disco, cintas,
diskettes y otros)

5. MANTENIMIENTO DE
ARCHIVO:
Los archivos o bases de datos del
sistema deben de mantenerse
actualizados. Las operaciones
básicas de mantenimiento son las
inserción, la modificación y la
eliminación de datos en los
medios de almacenamiento.
GENERACIÓN DE REPORTES:
Esta transmisión de información se puede
efectuar mediante el movimiento físico de
los elementos de almacenamiento (papel,
cintas magnéticas, diskettes y otros).
LOS REPORTES SE CLASIFICAN EN:
 Reportes de errores: Proporcionan
información sobre los errores que ocurren y se
detectan durante el procesamiento de
transacciones.
 Reportes de Actividades: Proporcionan
información sobre las actividades elementos de
la organización.
 Reportes Regulares: Están orientados a la
toma de decisiones. Se preparan a intervalos
definidos de tiempo y en un formato fijo, por lo
que se pueden generar automáticamente.
 Reporte de Excepción: Útiles para contralar
situaciones anormales pues señalar la
ocurrencia de condiciones
PROCESAMIENTO DE
CONSULTA:
Parte de la información
requerida por los usuarios
responde a interrogantes no
predefinidas y cuyas respuestas
son generalmente cortas por lo
que no requiere un formato
complejo como el de los reportes.

6. TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
De acuerdo a distintas
funciones que cumplen las
organizaciones se distinguen
los siguientes sistemas de
información.
SISTEMAS
TRANSACCIONALES:
A través de estos suelen
lograrse ahorros significativos
en mano de obra debido a que
automatizan tareas operativas
de la organización.
SISTEMAS ESTRATEGICOS:
Su función primordial no es
apoyar la automatización de
procesos operativos o apoyar
en la toma de decisiones, sino
mas bien lograr ventajas en
costos y servicios
diferenciados entre clientes y
proveedores.
SISTEMAS PERSONALES DE
INFORMACIÓN:
Están enfocados a incrementar la
productividad de los usuarios
individuales.

7. SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES
Usan computadoras para que el facilite el proceso de toma de decisiones de tareas semi
estructuradas. Estos sistemas están diseñados no para remplazar el criterio administrativo, sino
para apoyarlo y hacer mas efectivo el proceso de toma de decisiones.

8. La importancia de un sistema de información radica en la
eficiencia en la correlación de una gran cantidad de datos
ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el
objetivo de producir información valida para la posterior toma de
decisiones.
Se destaca por su diseño, facilidad de uso, flexibilidad,
mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de
decisiones criticas y mantener el anonimato en informaciones
irrelevantes