jose antonio rojas ci:23007752

1. Republica bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación
universitaria
Instituto universitario politécnico “Santiago
Mariño”
Extensión barinas
Integrante:
José Antonio Rojas
C.i: 23.007.752.
ENFOQUE DE ANALISIS DE
ADMINISTRACION DE SISTEMAS

2. SISTEMA DE
INFORMACIÓN
ES UN CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE
INTERACTÚAN ENTRE SÍ CON UN FIN
COMÚN; QUE PERMITE QUE LA
INFORMACIÓN ESTÉ DISPONIBLE PARA
SATISFACER LAS NECESIDADES EN UNA
ORGANIZACIÓN, UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN NO SIEMPRE REQUIERE
CONTAR CON RECUSO COMPUTACIONAL
AUNQUE LA DISPOSICIÓN DEL MISMO
FACILITA EL MANEJO E INTERPRETACIÓN
DE LA INFORMACIÓN POR LOS USUARIOS.

3. FUNCIONES DE SISTEMA DE
INFORMACION
Los sistemas de información difieren en
sus tipos de entradas y salidas, en el
tipo de procesamientos y en
su estructura .Estos elementos están
determinados por el propósito
u objetivos del sistema, el cual es
establecido a su vez, por la
organización, en todos ellos podemos
encontrar un conjunto de funciones que,
según , son las siguientes:

4. PROCESAMIENTO DE
TRANSICCIONES
La cual consiste en capturar o
recolectar, clasificar, ordenar, calcular,
resumir y almacenar los datos
originados por las transacciones, que
tienen lugar durante la realización de
actividades en organización.

5. DEFINICION DE ARCHIVO
Consiste en almacenar los datos
capturados por el procesamiento de
transacciones, de acuerdo a una
estructura u organización
de almacenamiento adecuado (base de
datos o archivo) un método que facilite
su almacenamiento, actualización y
acceso, y un dispositivo apropiado de
almacenamiento (disco, cintas, diskettes,
y otros)

6. MANTENIMIENTO DE ARCHIVO
Los archivos o bases de datos del
sistema deben mantener actualizados.
Las operaciones básicas de
mantenimiento son la inserción, la
modificación y la eliminación de datos
en los medios de almacenamiento.

7. GENERACION DE REPORTES
Esta transmisión de información
se puede efectuar mediante
el movimiento físico de los
elementos de almacenamiento
(papel, cintas magnéticas,
diskettes, y otros)

8. Los reportes se clasifican en :
a) Reportes de errores:
Proporcionan información sobre los
errores que ocurren y se detectan
durante el procesamiento de
transacciones.
b) Reportes de
Actividades: Proporcionan información
sobre las actividades elementos de
la organización.

9. C) Reportes Regulares: Están
orientados a la toma de decisiones. Se
preparan a intervalos definidos
de tiempo y en un formato fijo, por lo
que se pueden generar
automáticamente.
d) Reporte de Excepción: Útiles para
controlar situaciones anormales pues
señalar la ocurrencia de condiciones

10. PROCESAMIENTO DE CONSULTA
Parte de la información requerida por los
usuarios responde a interrogantes no
predefinidas y cuyas respuestas son
generalmente cortas por lo que no
requiere un formato complejo como el de
los reportes.
Esta función es generalmente ejecutada por
los subsistemas de administración de datos,
que facilita el acceso a los datos y de
procesamiento de información

11. Tipos y Usos de los Sistemas de
Información
DE ACUERDO A DISTINTAS FUNCIONES QUE
CUMPLEN LAS ORGANIZACIONES SE
DISTINGUEN LOS SIGUIENTES SISTEMAS DE
INFORMACIÓN.
SISTEMAS TRANSACCIONALES.- A TRAVÉS DE
ESTOS SUELEN LOGRARSE AHORROS
SIGNIFICATIVOS EN MANO DE OBRA DEBIDO
A QUE AUTOMATIZAN TAREAS OPERATIVAS
DE LA ORGANIZACIÓN.

12. Sistemas estratégicos.- Su función primordial no
es apoyar la automatización de procesos
operativos o apoyar en la toma de
decisiones, sino más bien lograr ventajas en
costos y servicios diferenciados entre clientes
y proveedores.

13. Sistemas personales de información.- Están
enfocados a incrementar la productividad de
los usuarios individuales.

14. SISTEMAS DE APOYO A LAS
DECISIONES
Usan computadoras para que el facilite el
proceso de toma de decisiones de tareas
semi estructuradas. Estos sistemas están
diseñados no para reemplazar el criterio
administrativo, sino para apoyarlo y hacer
más efectivo el proceso de toma de
decisiones.

15. ACTIVIDADES BÁSICAS
ENTRADA DE INFORMACIÓN: ES EL
PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL
SISTEMA DE INFORMACIÓN TOMA
LOS DATOS QUE REQUIERE PARA
PROCESAR LA INFORMACIÓN. LAS
ENTRADAS PUEDEN SER
MANUALES O AUTOMÁTICAS.

16. Procesamiento de Información: Es la capacidad
del Sistema de Información para efectuar
cálculos de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida. Estos cálculos
pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos
que están almacenados.

17. Salida de Información: La salida es la capacidad de
un Sistema de Información para sacar la
información procesada o bien datos de entrada al
exterior. Las unidades típicas de salida son las
impresoras, terminales, diskettes, cintas
magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters,
entre otros.

18. ENFOQUE DE SISTEMAS A LA TOMA DE
DECISIONES
Se define a los sistemas de apoyo a las
Decisiones como un conjunto de programas y
herramientas que permiten obtener
oportunamente la información requerida
durante el proceso de la toma de decisiones,
en un ambiente de incertidumbre.