El documento introduce los conceptos básicos de la contabilidad de costos para empresas industriales. Explica que la contabilidad de costos es un subsistema de la contabilidad general que se encarga de calcular los costos de producción. También describe las diferencias entre empresas comerciales e industriales, señalando que estas últimas necesitan un sistema de costos para determinar el costo de los productos fabricados y vendidos. Finalmente, presenta un ejemplo numérico del estado de costo de productos vendidos.

1. COLEGIO “GENERAL PINTAG”DAYANARA SARMIENTO6to “D”COMPUTACION2010-2011

2. INTRODUCCION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOSContabilidad de costos, en el sentido más general de la palabra, es cualquierprocedimiento contable diseñado para calcular lo que cuesta hacer algo. Los bancos emplean untipo de contabilidad de costos para determinar lo que cuesta procesar un cheque o unaconsignación. Contabilidad de Costos y Contabilidad GeneralLa contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de unaempresa industrial. La manipulación de los costos de producción para la determinación del costounitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar unsubsistema dentro de un sistema contable general. Este subsistema encargado de todos losdetalles referentes a los costos de producción es precisamente la contabilidad de costos.La Contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con mirasa la preparación de los estados financieros que son principalmente el balance general y el estadode rentas y gastos (o de pérdidas y ganancias).

3. EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALESDiferencias contablesLas empresas comerciales compran una mercancía que luego venden normalmente a unprecio superior, pero sin haberle efectuado ninguna transformación sustancial. Los productos quecompra ya están terminados y en igual forma los venden luego a los consumidores sin variacionesde fondo, excepción hecha quizás de modificaciones menores en los empaques y otras por elestilo.Las empresas industriales, por el contrario, transforman materias primas en algo nuevo ydistinto que constituye los productos terminados que posteriormente han de vender. Es solamenteeste aspecto de la producción o transformación de materias primas lo que causa diferencias entrela contabilidad de empresas comerciales y las industriales. Estas últimas necesitan de un sistemade costos para poder determinar el costo de los productos fabricados que han de figurar en losinventarios del balance general y el costo de los productos vendidos que ha de figurar en el estadode rentas y gastos. Para las empresas comerciales, en cambio, el costo de los inventarios y el de lamercancía vendida está dado por los precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistemade costos para obtener esas cifras..

4. BALANCE GENERALEmpresa comercial Empresa industrialActivos corrientes: Activos corrientes:…………….. ……………..Inventario - mercancías Inventario – Productos terminados…………….. Inventario – Productos en proceso…………….. Inventario - Materiales(una sola cuenta de inventario) (varias cuentas de inventario)En cuanto al estado de rentas y gastos, más que en la nomenclatura, la diferencia está enla cifra del costo de los productos vendidos que para la empresa comercial equivale al precio decompra de la mercancía, entretanto que para la industrial equivale al precio de compra de lamateria prima más los costos de transformación de ésta en producto terminado. Por lo demás nohay diferencia en el estado de rentas y gastos. Ambas empresas tienen gastos de administración yventas que se deducen a continuación de la ganancia bruta para obtener la ganancia neta delperíodo.

5. ESTADO DE RENTAS Y GASTOSEmpresa comercial Empresa industrialVentas VentasCosto de mercancía vendida Costo de productos vendidosGanancia bruta Ganancia bruta………………… …………………(Costo de la mercancía vendida = Precio decompra de la mercancía)(Costo de los productos vendidos = Costo dela materia prima + costos de transformaciónde ésta en productos terminados)

6. COSTOS Y GASTOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIALEn una empresa industrial podemos distinguir tres funciones básicas: producción, ventas yadministración. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la empresa tiene que efectuarciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamientos, servicios públicos, materiales, etc.Estas erogaciones reciben respectivamente el nombre de costo de producción, gastos deadministración y gastos de ventas, según la función a que pertenezcan.Los costos de producción se transfieren (capitalizan) al inventario de productos fabricados.En otras palabras, el costo de los productos fabricados está dado por los costos de producción quefue necesario incurrir para su fabricación. Por esta razón a los desembolsos relacionados con laproducción es mejor llamarlos costos y no gastos, puesto que se incorporan en los bienesproducidos y quedan por lo tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan losproductos.Los gastos de administración y ventas, por el contrario, no se capitalizan sino que, como sunombre lo indica, se gastan en el período en el cual se incurren y aparecen como tales en el estadode rentas y gastos.

7. LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIONYa hemos visto que los costos de producción son los que se capitalizan para conformar elcosto de los productos fabricados. Estos costos de producción se pueden dividir en tres clases oelementos. Dicho de esta forma, el costo de un producto está integrado por tres elementos, asaber:􀂃 Materiales directos􀂃 Mano de obra directa􀂃 Costos generales de fabricaciónMateriales directosEn la fabricación de un producto entran diversos materiales. Algunos de estos materialesquedan formando parte integral del producto como sucede con las materias primas y demásmateriales que integran físicamente el producto.

8. COSTOS GENERALES DE FABRICACIONAdemás de los materiales directos y la mano de obra directa, hacen falta para lafabricación de los productos otra serie de cosas tales como servicios públicos (agua, luz yteléfonos), arrendamientos de plantas y equipos, seguros de plantas, etc. Todos estos costos juntocon los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, conforman el grupo de los llamadosCostos generales de fabricación, que constituye el tercer elemento integral del costo total delproducto terminado

9. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOSVimos ya cómo el estado de rentas y gastos de una empresa industrial se diferencia del deuna empresa comercial por el renglón denominado Costo de Productos Fabricados y Vendidos omás abreviadamente, Costo de Productos Vendidos. ¿Cómo obtiene una empresa industrial estacifra que necesita para poder preparar su estado de rentas y gastos?La mayor parte de esta obra estará dedicada a dar respuesta a la pregunta anterior.Queremos sin embargo que desde un principio el lector visualice el objetivo, antes de emprender elcamino que lo conducirá a la obtención de la cifra mencionada.Los detalles que integran la cifra del Costo de Productos Vendidos son bastantenumerosos y por lo tanto, en lugar de incluirlos en el estado de rentas y gastos, se presentangeneralmente por separado en el llamado Estado de Costo de Productos Vendidos, cuya cifra finales la que aparece en el estado de rentas y gastos.

10. INDUSTRIAS ABCMateriales Directos 86.000Mano de obra directa 76.000Costos generales de fabricación 62.000Costo de producción 224.000Más: Inventario de productos en proceso inicial 14.000Costo de productos en proceso 238.000Menos: Inventario de productos en proceso final 48.000Costo de productos terminados 190.000Más: Inventario de productos terminados inicial 10.000Costo de productos disponibles para la venta 200.000Menos: Inventario de productos terminados final 32.000Costo de productos vendidos 158.000