6 contabilidad

Mercadotecnia y Publicidad
Introducción

Prof. M.A. Juan Bernardo Amezcua Núñez
ban@prodigy.net.mx
Twitter: @beramezcua
Búscame en Facebook
Clase preparada por:
M.A. Agustín Huerta Wilde

8.- Planeación económica y
contable del servicio educativo.

• Definición de Costos –Gastos
• Clasificación de Gastos atendiendo a la función
que atienden:
▫ Gastos de Operación
▫ Gastos de Administración
▫ Gastos de Promoción
▫ Gastos Financieros
• Determinación de la inversión total

Costos - Gastos
• Definición de Costos: “Es el valor monetario de
los recursos que se entregan o prometen entregar, a
cambio de bienes o servicios que se adquieren”

• Definición de Gastos: “ Es el conjunto de pagos,
obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un
período determinado, relacionadas con las funciones
de: producción, distribución, administración,
promoción, publicidad, financiamiento”

Diferencia entre Costos y Gastos
Costos Gastos
• Se refiere a producto o costo • Se refiere a gastos del período o
inventariable. gastos no inventariables.
• Recursos inherentes a la función de • Son los que se identifican con
producción. intervalos de tiempo y no con los
• Se incorporan a los inventarios de productos elaborados.
materias primas, mano de obra
directa, producción en proceso y • Se relacionan con las funciones de
artículos terminados y se reflejan en una organización y no con áreas de
el Balance General. producción.
• Los costos totales del producto se • Estos no se incorporan a los
llevan al Estado de Resultados inventarios, se llevan al Estado de
cuando y a medida que los Resultados a través de los renglones
productos elaborados son vendidos, de Gastos de acuerdo a la función
afectando el renglón de costo de los que atienden y en el período en el
artículos vendidos.
cuál se incurren.

Clasificación de costos y gastos:
• Por su Función:
▫ Costo de Producción: Son los que se generan
en el proceso de transformar las materias primas
en productos elaborados: Materias primas
directas, mano de obra directa y cargos indirectos.
▫ Gasto de Distribución: Corresponden a los
gastos que se incurren en el área que se encarga de
llevar los productos terminados desde la Empresa
hasta el Consumidor: Sueldos de los choferes de
camiones repartidores , depreciación de vehículos
utilizados en el reparto y fletes, el combustible, el
mantenimiento de vehículos de reparto.

Clasificación de costos y gastos:
• Por su Función:
▫ Gasto de Administración: Los que corresponden a
la Dirección y manejo de las operaciones generales de
la Empresa : sueldos y prestaciones del equipo
directivo, depreciaciones de mobiliario de oficinas,
rentas amortizaciones, etc.
▫ Gasto de Promoción - Publicidad: Corresponden
a los gastos derivados de la publicidad y comunicación
al Consumidor sobre las características y ventajas de
los productos que la empresa le ofrece: Gasto en TV,
Radio, Prensa, Carteleras, volantes, BTL, etc.
▫ Gastos Financieros: Los que se originan por la
obtención de recursos monetarios o crediticios ajenos
al Capital de la Empresa y que generan intereses a
pagar.

• Determinación de la Inversión Total Inicial:
• Existen dos tipos de inversiones que pueden
realizarse; en ambos casos, la acción de invertir se
refiere al acto de destinar recursos a un fin
determinado:
• a) Inversiones necesarias como la adquisición de
terreno, los edificios, equipo, etc. , mismos que
deben de existir para que pueda llevarse a cabo la
misión para la que fue creada la Empresa
• b) Inversiones temporales de sus recursos
excedentes, que les generarán beneficios en el
futuro y que en un momento posterior serán
utilizadas para financiar la adquisición de nuevo
equipo, expansiones, cumplir con vencimiento de
pasivos, etc. Bonos, Cetes, etc.

• Como determinar la inversión total de un
proyecto:
▫ La inversión de un proyecto es el total de recursos
(sean estos materiales o financieros), necesarios para
realizar el proyecto. Es conveniente aclarar que los recursos
son los desembolsos en efectivo que exige el proyecto para
empezar a desarrollar su actividad propia; es decir a
generar los beneficios para lo que fue concebido.
▫ Inversión fija: Son los recursos tangibles (terreno,
muebles, enseres, maquinaria, equipos, etc.) necesarios
para la realización del proyecto. Y los recursos intangibles
como gastos en estudios, en notaria para constituir la
empresa, patentes, promociones, publicidad requeridos
para el desarrollo adecuado del proyecto de inversión.

9.- Evaluación Económica y
Contable del Servicio Educativo

▫ 1.- Valor Presente Neto (VPN)

▫ 2.- Tasa Interna de Rendimiento (TIR)

▫ 3.- Razones Financieras

• 1.- VPN- Valor Presente Neto o actual: Este método
consiste en traer todos los flujos de efectivo (positivos o negativos) a
valor presente, a una tasa de interés dada (mínimo a la tasa del
costo del Capital conseguido para el proyecto de inversión) y
compararlos con el monto de la inversión. Si el resultado es
positivo, la inversión es provechosa; si es negativo nos indica que no
conviene llevar a cabo el proyecto. Para encontrar los factores de
descuento, hay que utilizar una tabla; por ejemplo la de Kent que se
adjunta al material.
▫ Ventajas del método:
 a). Considera el valor del dinero a través del tiempo.
 b). Al seleccionar los proyectos con mayor valor presente neto, se mejora
la rentabilidad.
▫ Limitaciones del método:
 a). Es necesario conocer la tasa de descuento para evaluar los proyectos.
 b). Este criterio favorece a proyectos con mayor inversión pues es mas fácil
que el valor presente neto de un proyecto de elevado valor sea superior al
valor presente neto de un proyecto de poco valor.

• 1.- VPN- Valor Presente Neto o actual:
 Al final de este tema adjuntamos la tabla A que permite
encontrar el valor de $ 1.00 generado en un período a una
tasa determinada. Se utiliza cuando un proyecto genera
flujos desiguales durante los períodos; lo que es más
común que ocurra para los proyectos.

 La tabla B permite encontrar el valor de $ 1.00 recibido
durante varios períodos , a una tasa determinada . Se
utiliza cuando el proyecto genera flujos iguales durante
los periodos y es menos común que ocurra en la practica.

El exceso de valor actual neto expresa lo que
podría repartirse en dividendos a los accionistas,
si aprueban el proyecto.

Ejemplos para ilustrar el VPN o actual:

• Proyecto A:
▫ Inversión $ 6,500,000
▫ Flujos netos de efectivo Anuales $ 3,000,000
▫ Vida del proyecto 5 años
▫ Tasa de descuento 30%

$ 3 Mill. $ 3 Mill. $ 3 Mill. $ 3 Mill. $ 3 Mill.
0
1 2 3 4 5

$ 6.5 Mill.

Ejemplos para ilustrar el VPN o actual: (Con flujos iguales)

VPN = 3M + 3M + 3M + 3M + 3M - 6.5 M

(1+.30)1 (1+.30)2 (1+.30)3 (1+.30)4 (1+.30)5

Lo anterior se simplifica si se utiliza la Tabla B; se busca el factor a 30% el 5to.
año y el factor es = 2.436
VPN = 2.436 x 3 000 000 = $ 7 308 000 – 6 500 000
VPN = $ 808 000
Lo cual significa que este proyecto se paga a si mismo ya que proporciona la
tasa del 30% deseada y además genera $ 808 mil pesos a valor actual, los
que podrían ser entregados como dividendos a los accionistas, si estos aprueban
el proyecto.

Ejemplos para ilustrar el VPN o actual: (Con flujos desiguales)
• Proyecto B:
▫ Inversión $ 8,000,000
▫ Flujos netos de efectivo:
▫ Año 1 $ 3 000 000
▫ Año 2 $ 6 000 000
▫ Año 3 $ 8 000 000
▫ Año 4 $ 5 000 000
▫ Vida del proyecto 5 años
▫ Tasa de descuento 40%
$ 3 Mill. $ 6 Mill. $ 8 Mill. $ 5 Mill.
0
1 2 3 4

$ 8 Mill.

Ejemplos para ilustrar el VPN o actual: (Con flujos desiguales)

VPN = 3M + 6M + 8M + 5M - 8M

(1+.40)1 (1+.40)2 (1+.40)3 (1+.40)4

Ahora utilizaremos la Tabla A para simplificar lo anterior:
año y el factor es = 2.436

VPN = 3M (.714) + 6M (.510) + 8M (.364) + 5 M (.260) – 8 M
VPN = ( 2.142 + 3.06 + 2.912 + 1.3 ) – 8 M
VPN = 9.414 – 8.000
VPN = 1´414 000

De acuerdo con el método de Valor Presente Neto, se debe elegir aquel proyecto cuyo valor
actual sea el mayor.

• 2.- Tasa Interna de Rendimiento TIR: Este método
consiste en encontrar la tasa a la que se descuenten los flujos
positivos de efectivo, de tal manera que su valor actual sea
igual a la inversión. La tasa obtenida significa el rendimiento
de la inversión, tomando en consideración que el dinero tiene
un costo a través del tiempo. Este rendimiento se debe de
comparar contra el costo del Capital de la Empresa.
▫ Ventajas del método:
 a). Toma en cuenta el valor del dinero a través del tiempo.
 b). No es necesario determinar la tasa de descuento requerida.
 c). Tiende a favorecer, cuando se usa sobre los proyectos
individualmente a los de baja inversión inicial.
▫ Limitaciones del método:
 a). La existencia de distintas tasas de interés que hacen que el
valor presente neto para un proyecto sea igual a cero. Pero para
este problema existen algoritmos como solución.

• 2.- Tasa Interna de Rendimiento TIR: La obtención de la
tasa de rendimiento depende de si el proyecto genera flujos iguales
o desiguales; en el primer caso es muy sencillo el calculo en el
segundo caso hay que recurrir al método de prueba y error.
• A continuación se ilustran ambos casos
• Proyecto A:
▫ Inversión $ 12 000 000
▫ Flujo de efectivo positivo x año los próximos 5 años $ 4,000,000
▫ Aplicando el principio de encontrar la tasa donde se igualan los
flujos positivos de efectivo y la inversión, se tendría:
▫ 12 000 000 = 4 000 000 (X) X representa el factor por el cual hay que
multiplicar los flujos positivos anuales para que se igualen a la inversión que en este caso es
obvio que es 3.
▫ Como este Proyecto va a generar flujos iguales se recurre a la
tabla B, período 5 , (anexo 2) que se encuentra entre el 3.127 y
2.991; es decir entre 18% y 20%. Se puede decir que 3 es casi igual
a 2.991 de lo cuál se deduciría que la Tasa Interna de
Rendimiento del proyecto es del 20%.

• Proyecto A: (continuación……..)
• Si esta tasa de rendimiento es menor que el costo de capital
ponderado o a la tasa deseada por la administración, el
proyecto debe ser rechazado.

• Proyecto B:
▫ Inversión $ 3 000 000
▫ Los flujos de efectivo a generar son:
▫ Año 1 $ 1 000 000
▫ Año 2 $ 1 000 000
▫ Año 3 $ 2 000 000
▫ Año 4 $ 3 000 000
▫ Encontraremos la tasa interna de rendimiento aplicando el
método de prueba y error. Aquí se utiliza la tabla A (Anexo1)
para flujos desiguales.

• Proyecto B: (continuación……..)
▫ ¿Que sucede si se consideran los factores a 30%?
▫ ¿ Y si se les considera a 35%

Considerando el 30% : Considerando el 35% :
1 1 000 000 X 0.769 = 769 000 1 1 000 000 X 0.741 = 741 000

2 1 000 000 X 0.592 = 592 000 2 1 000 000 X 0.549 = 549 000

3 2 000 000 X 0.455 = 910 000 3 2 000 000 X 0.406 = 812 000

4 3 000 000 X 0.350 = 1 050 000 4 3 000 000 X 0.301 = 903 000

3 321 000 3 005 000

▫ La tasa interna de este proyecto es de 35% donde los flujos de
efectivo son iguales a la inversión .
▫ Lo recomendable para aplicar este método de prueba y error es
calcular al azar el resultado de los flujos netos a valor presente;
dependiendo de que el resultado este por debajo o por arriba de
la inversión, se calcula la tasa adecuada.

Anexo 1 Contable del Servicio Educativo

Anexo 2

• 3.- Razones Financieras: Existen grupos de personas
e instituciones externas a las empresas tales como acreedores,
inversionistas, analistas financieros, casas de bolsa, que están
interesados en la salud financiera de algunas empresas, (sobre
todo las publicas que cotizan en la bolsa). Los usuarios
externos no tienen acceso a información detallada que tiene
acceso la Administración y de algún modo desean obtener
información para poder tomar decisiones con relación a la
empresa que están analizando. Las Razones Financieras
se consideran como un tipo de análisis base para que
los usuarios externos tomen sus decisiones.

• Las Razones Financieras son medidas aritméticas que
establecen una relación entre dos o mas partidas de los
estados financieros que efectivamente se relacionen entre
sí.

• 3.- Razones Financieras:
• Por ejemplo; calcular una razón a partir de la cifra de ventas
y la de activos es correcto ya que existe una relación directa
entre ellas: las ventas se logran al utilizar los activos.
Calcular por otra parte una razón financiera a partir del
gasto en fletes entre el Capital Común de la empresa no
tendría sentido ya que no tienen ninguna relación.

• Al observar el funcionamiento pasado de la empresa
(Estados Financieros) y su situación presente, los analistas
financieros buscan satisfacer dos principales dudas:
• ¿Cual es la rentabilidad de la empresa?
• ¿Esta la empresa en buena condición financiera?

• 3.- Razones Financieras:
• Rentabilidad: Es evaluar la cifra de utilidades logradas por
la empresa en relación con la inversión que las originó. En
realidad la rentabilidad puede medirse en dos niveles de
utilidad y dos niveles de inversión.
• La primera medida de rentabilidad existe en relación
con la inversión total en activos y las utilidades
generadas por la operación de éstos. Rentabilidad de
los Activos.
• La segunda existe en relación con la inversión hecha
por los accionistas (Capital) y la utilidad que les genera
su inversión una vez que se han cubierto tanto los
gastos de operación como los de financiamiento.
Rentabilidad del Capital o de los Accionistas.

• Rendimiento sobre el Activo Total:
• El rendimiento sobre el activo total es una de las mejores medidas
de la eficiencia de las operaciones de la empresa y de las inversiones
efectuadas en otras áreas no operativas (inversiones temporales,
permanentes, etc.)

Ut. Neta + (gastos financieros x (1 – Tasa impuestos))
Activo Total Promedio del Ejercicio

Del Estado Financiero (anexo ¾) se toma la información para aplicar la formula anterior como sigue:

986,000 + (1´500,000 x (1 - .42)) = 1´856,000 = .29.94 = 29.94%
6´200,000 6´200,000

Rendimiento sobre el Activo Total

Empresa Equis S A
Estado de Resultado
Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2010

Anexo 3 Ventas $ 7,000,000.00
Costo de Ventas $ 3,000,000.00
Utilidad Bruta $ 4,000,000.00
Gastos:
Administración $ 300,000.00
Ventas $ 250,000.00
Promoción y Publicidad $ 450,000.00
Suma: $ 1,000,000.00
Utilidad de Operación (UAFIR) $ 3,000,000.00
Productos Financieros $ 200,000.00
Gastos Financieros $ 1,500,000.00
Utilidad antes de Impuestos (UAIR) $ 1,700,000.00
Impuestos (ISR-PTU)(30+12=42) $ 714,000.00
Utilidad Neta $ 986,000.00

Empresa Equis S A
Estado de Situación Financiera - Balance
Al 31 de Diciembre de 2010

Efectivo $ 225,000.00 Documentos por Pagar $ 214,000.00
Inversiones Temporales $ 450,000.00 Vencimiento de deuda LP. $ 350,000.00
Cuentas por Cobrar $ 1,350,000.00 Cuentas por Pagar $ 600,000.00

Inventarios $ 125,000.00 Otros Pasivos CP. $ 50,000.00
Otros Activos Circulantes $ 150,000.00 Total Pasivos Circulantes $ 1,214,000.00
Total Activos Circulantes $ 2,300,000.00 Deuda Bancaria a LP. $ 1,500,000.00
Capital Social Común $ 2,500,000.00
Activos Fijos Netos $ 3,875,000.00 Utilidades Retenidas $ 986,000.00

Otros Activos $ 25,000.00
Total Activos $ 6,200,000.00 Total Pasivo y Capital $ 6,200,000.00

• Rendimiento sobre la Inversión:
• Existe una relación muy estrecha entre la utilidad neta y el Capital
invertido para obtenerla. Esta relación constituye uno de los métodos
más utilizados para medir la rentabilidad de la empresa. La tasa de
rendimiento sobre la inversión proporciona la información
para poder hacer comparaciones con otras empresas de la
Industria u otras alternativas de inversiones de capital,
también nos sirve como indicador de la efectividad de la
administración y una forma de proyectar utilidades.

Utilidad Neta = Rendim. s/ Inversión
Capital S. Común

$ 986,000 = .3944 = 39.44%
$2´500,000

• Grado de Endeudamiento:
• Capital Contable a Pasivo Total: Esta razón mide de donde
provienen sus fondos principalmente; si se obtiene una razón mayor a
uno esto significa que la Empresa obtiene la mayor parte de sus fondos
de los accionistas. Una razón menor a uno significaría que la Empresa
se encuentra apalancada, es decir la mayor parte de sus recursos los
obtiene de fuentes externas.

Capital Contable = Proporción de Capital
Pasivo Total Contable a Pasivo Total


$ 3´486,000 = 1.3
$ 2´714,000

• Análisis de la Liquidez:
• La liquidez de una empresa se mide por el grado en que ésta puede
cubrir sus obligaciones del corto plazo. Liquidez implica habilidad
para convertir los activos en efectivo o para obtener efectivo.
El corto plazo normalmente abarca un año, sin embargo algunas veces
se define como el ciclo normal de operaciones de un negocio, que puede
ser mayor a un año.
• Razón Circulante: Representa las veces que el activo circulante
podría cubrir al pasivo circulante y se obtiene:

Activo Circulante = Proporción del Activo
Pasivo Circulante circulante al Pasivo circ.

$ 2´300,000 = 1.9
$ 1´ 214, 000

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