Este documento presenta un plan de compras para una empresa. Explica que los presupuestos de compras contienen información sobre materiales, componentes, suministros y servicios de producción requeridos, incluyendo cantidades, precios y proveedores. También describe indicadores clave de desempeño de compras como calidad de pedidos, entregas a tiempo y cumplimiento de proveedores. Finalmente, ofrece ejemplos de cómo usar pronósticos de ventas y producción para determinar las necesidades de materias primas e insumos.

1. Plan de compras
de costos en la
empresa

2. necesita conocer su
futuro inmediato
Poder anticipar lo que
ocurrirá en estos meses
La planificación y control
de materias primas que
se utilizan en fabricación
Programa integral de
planificación y control de
utilidades
Poder anticipar lo que
ocurrirá en estos meses
Puede resultar
importantes ahorros de
costos de muchas
empresas

3. presupuestos
• Se aplica popularmente
a la porción de dinero
• Destinado a un fin especifico
es decir hay tantos
presupuestos individuales
como la complejidad de una
empresa
• Del periodo del
presupuesto varían cada
año y se pueden realizar
mensual o trimestral
• Es un plan financiero
formal para comparar
los gastos por los
ingresos

4. Presupuestos de compras
• Contiene todo lo
relacionado a
materiales,
componentes,
suministros y servicios
de producción
• El modelo que se puede
utilizar para realizarlo es:
Denominación
Unidad de medida
Calculo de necesidades
Cantidades para adquirir
Distribución de las
necesidades
• Que se puede hacer
por:
Pedido
Producción, durante
cierto periodo

5. Precios Algunas de las consideraciones que se deben tomar
para definir la información de precios en el presupuesto
son:
• Contratos de materiales que contengan clausulas de
escala de precios
• Exactitud de las fuentes estadísticas
• factores políticos y económicos
• Situación laboral
• Historial de los precios
• Legislación
• Disponibilidad de mercancías
Rotación del inventario se debe de considerar la política del inventario que
maneja la empresa y el costo que esos presentan para la
planeación del presupuesto
Estimación de ventas El presupuesto que prepara ventas es la base para el
presupuesto de producción y por lo tanto a la vez el de
compras , las consideraciones básicas que se tiene en
cuenta que se tiene para la estimación de las ventas
son:
Las estimaciones deben definirse si son respecto a
pedidos recibidos o ventas facturadas.
El costo de vida y la política de precios

6. INDICADORES DE COMPRAS
INCADOR DESCRIPCION FORMULA IMPACTO
CALIDAD DE
LOS PEDIDOS
GENERADOS
Numero y
porcentaje de
pedidos de compras
generadas sin
retraso
Productos
generados sin
problemas
x100
Cortes de los
problemas
incoherentes ala
generación errática
de pedidos.
ENTREGAS
PERFECTAMEN
TE RECIBIDAS
Numero y porcentaje
de pedidos que no
cumplen las
especificaciones de
calidad y servicio
pedidos rechazados
x100 /total de
ordenes de compras
recibidas
Costos de recibir
pedidos sin cumplir
las especificaciones
de calidad.
NIVEL DE
CUMPLIMIENTO
DE
PROVEEDORES
Consiste en calcular el
nivel de efectividad en
las entregas de
mercancía de los
proveedores en la
pedidos recibidos
fuera de tiempo
x100/total de
pedidos recibidos
Identificar el nivel de
efectividad de los
proveedores de la
empresa y que están
afectando el nivel

7. Ejemplos de plan de ventas y de producción
• Pronostico de ventas
producto Marzo Abril Mayo
Chocolate
leche
100 150 200
Chocolate
blanco
80 100 120
Chocolate
taza
120 180 200
Stock
inicial
20
40
0

8. • Plan de producción
producto Marzo Abril Mayo
Chocolate
leche
80 150 200
Chocolate
blanco
40 100 120
Chocolate
taza
120 180 200
Como se ve en el ejemplo para el chocolate de leche en
el mes de marzo se requieren 100 unidades sin
embargo existe un stock de 20 unidades de producto
terminado, a consecuencia de eso la empresa solo
producirá en marzo 80 unidades.
Teniendo en cuenta los presupuestos de venta y de
producción se puede identificar las necesidades de
materia prima insumos, etc.