Este documento explica qué es un presupuesto de compras y sus características principales. Un presupuesto de compras es una herramienta que permite planificar los requerimientos de materiales e inventario de una empresa. Incluye elementos como precios, rotación de inventario y estimación de ventas. Un presupuesto de compras es útil para evitar excesos de inventario, negociar mejores precios y anticipar cambios en la demanda.

1. PRESUPUESTO DE
COMPRAS
Flores Torin Cusmar

2. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO DE
COMPRA?
La habilidad del propietario de un
negocio para presupuestar costos
tiene un impacto directo en los
beneficios de éste. También conocido
como presupuesto de compra, esta es
sólo una faceta de toda la estrategia
funcional del presupuesto de la
empresa.
El presupuesto de compras difiere de
una ganancia o de un presupuesto de
gastos debido al enfoque de éste en la
determinación de los requisitos de la
organización en cuanto a los materiales
de compra y el inventario. Cualquier
empresa u organización que produce o
vende un producto tangible necesita un
presupuesto de compras.

3. CARACTERISTICAS DE UN PRESUPUESTO
DE COMPRAS
• Flexibles: ya que estos permiten realizar cualquier cambio o ajuste dependiendo
la necesidad que se presente en la empresa o departamento al cual se le
aplique.
• Operatividad: porque permite proyectar todo lo referente a la esencia del
negocio.
• Temporalidad: Pone condiciones de tiempo
de acuerdo al giro del negocio, están pueden
ser un mensuales, bimensuales, trimestrales,
entre otros.
• Efectividad: porque el cumplimiento de cada
actividad está en nuestras manos y nosotros a
través de este podemos llegar e tener un nivel
óptimo de cumplimiento siguiendo o
formulando adecuadamente el presupuesto.

4. PRECIOS: Algunas de las consideraciones
que se deben tomar para definir la
información de precios en el presupuesto
son:
•Contratos de material que contengan
cláusulas de escala de precio
•Factores políticos y económicos
•Situación laboral
•Historial de los precios
•Posición de la compañía en la industria
•Condiciones climáticas (mercado
agrícola o agrario)
•Legislación
•Disponibilidad de mercancías
ELEMENTOS DEL
PRESUPUESTO DE COMPRAS

5. ROTACIÓN DEL INVENTARIO: Se debe tener en
cuenta la política de inventario que maneja la
compañía y el costo que estos representan para la
planeación del presupuesto.
ELEMENTOS DEL
PRESUPUESTO DE COMPRAS

6. ESTIMACIÓN DE VENTAS: El presupuesto
que prepara ventas es la base para el
presupuesto de producción y por lo tanto a la
vez del de compras, las consideraciones
básicas que se tienen en cuenta para la
estimación de las ventas son:
•Las estimaciones deben definirse si son
respecto a pedidos recibidos o ventas
facturadas, esto se puede definir si el
ciclo de producción es corto o largo; si
es corto las ventas y la producción
tienen casi la misma relación y si es
largo la base es los pedidos recibidos ya
que la facturación puede durar varios
meses
•El costo de vida y la política de precios.
ELEMENTOS DEL
PRESUPUESTO DE COMPRAS

7. APLICACIÓN DEL
PRESUPUESTO DE COMPRAS
las empresas de venta o manufactura
que producen o venden un producto
necesitan determinar un presupuesto de
compras después de preparar un
presupuesto de operación. Los negocios
que no cuentan con un inventario para
comprar, almacenar o vender no requiere
de este presupuesto especializado.
Un ejemplo de un negocio que necesita
un presupuesto de compras es una
gasolinera pequeña que vende gasolina,
y productos caseros básicos. La
necesidad de un presupuesto de compra
puede no ser aparente cuando un
negocio es pequeño o se basa en casa,
aunque, una vez que el negocio se
expande y almacena grandes cantidades
de inventario, necesitará un presupuesto
de compras.

8. CONSIDERACIONES
Un presupuesto de compras generan más
control de los niveles de inventario que
incluye historial de información de los
presupuestos anteriores de compra, permite
al negocio evitar exceso de inventario o de
materiales.
También permite confeccionar los gastos
de compra en las fluctuaciones
estacionales del mercado en el costo de
los productos, negociar un precio más bajo
en futuras compras y anticipar un futuro
crecimiento.

9. CONSIDERACIONES
Un presupuesto de compras permite
que el negocio reaccione rápidamente
para evitar perder clientes debido al
aumento de tiempo de producción o a la
disminución del pedido de órdenes.
Un análisis del presupuesto de compras
puede revelar que los niveles de
inventario sean consistentemente bajos
en ciertos materiales o que el negocio de
vez en cuando tenga que pagar más por
los productos y no por la mano de obra
debido al aumento o a la inesperada
demanda del cliente