Conozca las herramientas para automatizar los niveles de invientarios y planificar las compras que MICROSIP ofrece desde la versión 2021

1. Nivelesde
y
Planificación de

2. “El negocio se hace en
la compra, no en la
venta”. Carlos Slim
Una buena gestión de
compras representa entre
el 20 y 30% de las utilidades
de la empresa.

3. Planificar compras,
no solo es posible,
sino INDISPENSABLE
para ser rentable.
La tecnología ayuda a las personas a la toma
de decisiones analizando los datos que se
capturan constantemente y aplicando criterios
en base al comportamiento histórico.

4. • ARTÍCULOS
• Niveles de inventario (máximos
y mínimos)
• Pedidos pendientes de surtir
• Criterio del comprador.
• PROVEEDORES
• Predeterminado
• Menor costo
• Menor tiempo de entrega
¿Qué es el planeador de compras?
Es una poderosa herramienta que
SUGIERE ÓRDENES DE COMPRA para
resurtir el almacén en base a:

5. Niveles de:

6. ¿Qué pasa si no tengo control de inventarios?
• Si no tengo existencia:
• Pérdida de ventas
• Tiempos muertos de
producción.
• Clientes insatisfechos.
• Si tengo demasiada
existencia.
• Presión a las finanzas
• Riesgo de obsolescencia
• Riesgo de pérdidas
• Costos de
almacenamiento.

7. Cálculo de máximos
y mínimos
• Se establece en base a SALIDAS de
inventario PROMEDIO DIARIAS por cada
artículo
• (vd1+vd2+vd3..vdn)/número de días= VPD
• ¿Durante cuantos días quiero tener
mercancía sin tener que volver a comprar?
• Máximo = días inventario máximo X VPD
• ¿Cuántos días desea evitar quedarse sin
inventario?
• Mínimo = dias inventario mínimo X VPD
• ¿Cuánto tiempo tardan los proveedores en
promedio surtir?
• Inventario mínimo + (días de entrega X VPD)

8. Generación
automáticade
nivelesde
Cuandosecuentaconhistorialdeventas

10. Perfiles de días de inventario
• Una vez que se determinan los
días de inventario máximo e
inventario mínimo, se registran
como perfiles.
• Esos perfiles son el CRITERIO
que se utilizara para establecer
los máximos y mínimos en base
a los días que se requiere tener
existencia multiplicados por las
ventas promedio diarias.

11. Días de inventario de los artículos
• El perfil general, aplica para
todos los artículos de ese
almacén.
• Opcionalmente se pueden
establecer perfiles diferentes por
• Grupo, línea, artículo y/o
clasificadores.
• El sistema considera las ventas
para el cálculo diario,
opcionalmente puede también
considerar los traspasos.

12. Calcular niveles de inventario
• El sistema calculará las ventas promedio diaria y
multiplicará por el número de días que se desee
para máximos, mínimos y reorden, registrando el
resultado dentro de cada artículo y almacén
correspondiente.
• El cálculo puede ser semanal, mensual o por un
periodo establecido. En caso de ser semanal y/o
mensual se pueden eliminar periodos atípicos.
• Se definen los días laborables para un promedio
más exacto.
• Opcionalmente se puede agregar un porcentaje de
variación positivo o negativo al resultado del
cálculo.
• El resultado puede ser guardado en un archivo e
importado posteriormente para que sea una tarea
programada desde Windows o conservar valores
estacionales.

13. Generandoniveles
de
Concriteriosdiferentesalasventas

14. Genero el archivo de importación

15. Obtenga la información de
salidas de inventario
• Ejemplo:
• Exporto RELACIONES DE INVENTARIO de un
concepto, de varios artículos en un almacén
ordenado por clave.

16. Modifico el archivo de Excel
para ajustarlo al formato
establecido anteriormente
ARCHIVO DE EXCEL EXPORTADOc
ARCHIVO A IMPORTAR
FORMATO DE IMPORTACIÓN

17. Importando niveles de
inventario desde archivo
de texto.
ARCHIVO GUARDADO COMO .CSV
ARCHIVO CSV A IMPORTAR
IMPORTANDO DESDE ARTÍCULOS

18. Configurandola
informaciónpara
elaborarelplande

19. • Para el cálculo de las SUGERENCIAS DE COMPRA, MICROSIP
considera el estatus tanto de PEDIDOS como de ÓRDENES de
COMPRA
• Las unidades de una ORDEN DE COMPRA pendiente de
recibir, serán restadas de la sugerencia de compras.
• Las unidades de un PEDIDO pendiente de surtir, serán
sumadas a la sugerencia de compras.
• Por tal motivo si alguna partida ya no será recibida y/o
entregada se debera CERRAR ese document
• Ejemplo bola de boliche no. 13
• 5,000 se require para surtir al punto máximo
• Se restan 53 que se tienen en existencias,
• Se restan 727 incluidas en órdenes de compra pendientes por recibier
• Se suman 30 unidades pendientes de surtir.
• Sugiere la adquisición de 4,250 unidades para cubrir el punto máximo.
PENDIENTE
Hay partidas sin
surtir/recibir.
SURTIDO / RECIBIDIO
Todas las partidas ya
fueron surtidas/recibidas
CERRADO
Ya no se van a
entregar/recibir más
partidas de ese
documento

20. Cerrando pedidos y órdenes de compra

21. Precios de compra y
tiempos de entrega
• Última compra, es el precio recibido en la
ÚLTIMA FACTURA de un proveedor
• Tiempo de entrega. En base a la diferencia
entre la ORDEN DE COMPRA y la RECEPCIÓN
DE MERCANCIA.
• Se pueden importar listas de precios de los
proveedores desde un archivo de texto.
• Se pueden establecer políticas de descuento
• Es necesario establecer un proveedor
predeterminado si se desea utilizar ese
criterio de selección.
• Es necesario que los proveedores tengan
clave para poderse incluir en el plan de
compras.

22. Precios de compra y tiempos de entrega

23. Elaborandounplande

24. Una sugerencia de compras, es en base a los máximos y
mínimos establecidos en cada artículo
En caso de elegir la opción consolidado, se generan
órdenes de compra para surtir TODOS los almacenes, pero
llegarán al almacén general, para que desde ahí se
distribuya a cada almacén.

25. En base a una
selección de pedidos
• Sin importar si se tienen máximos
o mínimos, el plan de compras se
elaborará en base a los pedidos
pendientes de surtir.
• Con esta opción es posible agregar
un porcentaje adicional a las
necesidades, positivo o negativo

26. En base a una
selección de
artículos
personalizada
• Usted elije manualmente que
artículos dese incluir en su plan
de compras, sin embargo para
que el sistema sugiera alguna
unidad se requiere que tenga
máximos y mínimos o se puede
agregar manualmente las
unidades a solicitar.

27. Parámetros del plan de compras Filtrado de artículos a mostrar
Artículos sugeridos a comprar en base a los criterios establecidos
Artículos en azul cumplen con el criterio pero no se tiene información suficiente para poder
generar la sugererencia de compra, por lo que no se incluyen en las órdenes de compra
sugeridas.
Agregar artículos manualmente
Totales del plan de compras
Observaciones del artículo seleccionado
Órdenes de compra sugeridas en base a los
artículos y proveedores que cumplen con el
criterio.
In formación adicional para tomar decisiones

28. Área de artículos extendida.
Los estatus de los artículos son:
• CRÍTICOS (debajo del mínimo)
• POR PEDIR (debajo del punto de reorden)
• NORMAL (debajo del máximo y arriba del punto de reorden
• EXCEDIDO (arriba del máximo)
Las columnas en blanco se pueden modificar manualmente
• PROVEEDOR para elegir un proveedor diferente al sugerida.
• ORDENAR EN U.COMPRA cuantas unidades de COMPRA se van a solicitar
• LISTA DE PRECIOS del proveedor seleccionada
• PRECIO DE COMPRA
• DESCUENTO

29. Pestañas de la
información
adicional del
artículo
seleccionado

30. Generando órdenes de
compra
• Se SUGIEREN en base a los criterios establecidos.
• Se modifican en base a las capturas manuales en
el visor de ARTICULOS A ORDERNAR.
• Se pueden desglosar los artículos incluidos en
cada orden de compra.
• Una vez realizado los cambios pertinentes se
generan las órdenes de compra

31. Otras fuentes de información
• Club microsip:
• Planeación de compras webinar
10/nov/20
• Cómo elaborar un plan de compras
• Cómo cerrar pedidos y órdenes de
compra