El presupuesto de compras es el informe que contiene la cantidad de materias primas o materiales directos en inventario que una empresa debe comprar durante cada período presupuestario. La cantidad indicada en el presupuesto es la necesaria para garantizar suficiente inventario disponible para cumplir con los pedidos de productos de los clientes.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto Educativo de Tecnología “Antonio José de Sucre”
Extensión – Punto Fijo
Nelianny Lugo, V- 26.986.003
Punto Fijo, Julio de 2021, Edo. Falcón

2. ¿Qué es?
El presupuesto de compras es el informe que contiene la cantidad de materias
primas o materiales directos en inventario que una empresa debe comprar
durante cada período presupuestario. La cantidad indicada en el presupuesto es
la necesaria para garantizar suficiente inventario disponible para cumplir con los
pedidos de productos de los clientes.
Este presupuesto difiere del presupuesto
de ventas o de gastos, porque el objetivo del
presupuesto de compras es determinar los
requisitos de la organización para la compra de
materiales en el inventario.

3.  Rotación del inventario: El presupuesto de compras se
crea para realizar un seguimiento del valor de inventario
de la empresa y la cantidad de mercancía vendida.
 Estimación de ventas y producción: La base principal
para realizar el presupuesto de compras es el
presupuesto de producción, en el que se refleja la
cantidad de productos terminados que se debe producir
en cada período.
 Costo de los materiales: Este elemento es muy
importante para poder planificar cuánto dinero se
requiere para la compra de materiales en cada período,
tomando en cuenta la cantidad de inventario necesaria.
Elementos del Presupuesto de Compras

4. El presupuesto se crea usando una sencilla fórmula: inventario final ideal más costo de la
mercancía que se ha vendido, menos el valor del inventario que se tenía en un comienzo.
Dicha fórmula genera el presupuesto total de compras.
Por ejemplo, se quieren Bs. 10.000.000 en el inventario final y el valor de la mercancía
que ha sido vendida es alrededor de Bs 3.000.000. Se suman estos valores y de este total
de Bs. 13.000.000 se resta el valor del inventario inicial. Si el valor del inventario del
comienzo es Bs 2.000.000, la cantidad del presupuesto de compras total sería
Bs. 11.000.000
El costo de la mercancía vendida es la suma recolectada de la totalidad de los servicios o
productos que ofrece la empresa en cuanto al valor de producción.
¿Cómo hacer un Presupuesto de Compras?

5. Para realizar este proceso, es necesario planificar correctamente, o por lo menos tener en mente qué se va a
comprar y cuándo se comprará; productos especializados, marcas concretas, cantidades, modelos, etc, que
cubrirán y satisfagan las necesidades de tu organización, para lograr el mejor servicio y productos para tus
clientes. La planificación es fundamental para realizar el proceso sin errores al momento de elegir y adquirir
los productos necesarios. Para ello:
Pasos para un proceso de compras eficiente
1. Identifica qué actividades conforman
tu ciclo de compra: Al entender a la
perfección el proceso completo y
conocer a detalle cada una de las
actividades empleadas, podrás saber
dónde es necesario reducir la carga de
trabajo y qué hacer para automatizar
estas funciones.
2. Forma un equipo de compras: Es
importante contar con el personal
calificado para realizar el proceso lo mejor
posible en el menor tiempo posible, es por
ello por lo que debes reunir a un grupo de
personas dentro de la empresa, que
cumpla con las habilidades y
competencias para realizar y administrar el
proceso de la compra que vas a realizar.
3. Realiza el presupuesto: Este es
uno de los pasos más importantes,
pues es aquí es donde
determinarás cuánto puedes gastar
y cómo lo vas a gastar. Sabrás
perfectamente cuánto estás
invirtiendo y cuánto debes vender
para cumplir.
4. Crea una lista de proveedores:
Cuando tienes una empresa, la
lista de los proveedores potenciales
de los productos o servicios que
requieres empieza a crecer. Crear
una lista te ayudará a tener al día
toda la información de contacto e
interacción de cada movimiento
con tus proveedores.
5. Revisa las especificaciones del
producto: Para lograr suministrar de
forma eficiente tu empresa, es
importante realizar una lista que reúna
todas las especificaciones con las que
cuenta el producto que vas a adquirir.
6. Planea tus compras: Sin lugar a
duda este es el paso más importante.
Aquí podrás evaluar el resultado de
los pasos anteriores con la correcta
elaboración de tu pedido.
7. Toma en cuenta la tecnología:
Actualmente es casi indispensable
contar con un Software que te
permita automatizar todo este
proceso.

6. Las empresas en la actualidad operan en mercados cada vez más globalizados y
se enfrentan a una fuerte competencia con sus similares ya sean nacionales o extranjeros.
Debido a esto, reducir los costos es básico para el desempeño eficiente y eficaz de cualquier
entidad.
La función de compras a menudo gasta más dinero que cualquier otra función de la empresa,
así que, con una adecuada gestión, compras proporciona una buena oportunidad para reducir
los costos y aumentar los márgenes de beneficio. La compra ha dejado de ser una actividad
más para convertirse en un elemento estratégico de la organización. La práctica de la
estrategia de compra es asegurar que la empresa tenga los mejores proveedores para
abastecer los mejores productos y servicios, al mejor valor total.
Contexto de la gestión de compras

7. La función de compra “tiene por objetivo adquirir los bienes y
servicios que la empresa necesita, garantizando el abastecimiento de las
cantidades requeridas en términos de tiempo, calidad y precio.”
Llevar a cabo la gestión de compras cada vez se hace más complejo, debido a
la naturaleza y diversidad de los productos o servicios objetos de adquisición,
sin dejar de tener en cuenta el dinamismo del entorno económico, los
cambios tecnológicos y las crecientes exigencias de calidad.
La función de compra

8. Las principales etapas del proceso de decisión de compra son las siguientes:
1. Reconocimiento de la necesidad. El proceso de compra comienza cuando el comprador reconoce la necesidad de adquirir
un producto o servicio a partir de reconocer una diferencia entre el estado deseado y el estado real existente.
2. Búsqueda de información. En esta etapa el comprador debe acopiar toda la información que considera necesaria para
fundamentar sus análisis y la toma de decisiones.
3. Formación de alternativas. A partir de la información recopilada el comprador determinará las alternativas de compra
ante las que se enfrenta, caracterizando a cada una de las alternativas con aquellos parámetros relevantes.
4. Evaluación de alternativas. El comprador en cada compra determina cuáles son los principales criterios de selección, a
partir de ello se evalúa de acuerdo a dichos criterios cada alternativa.
5. Decisión de compra. Considerando la evaluación anterior y el esquema de fuerzas de los actores de la compra se llega a
la decisión de compra que contempla un conjunto de parámetros tales como: el proveedor, la cantidad a comprar o el
valor de la compra.
6. Ejecución de la compra. Esta etapa comprende el conjunto de acciones para ejecutar la decisión de compra tomada
anteriormente.
7. Monitoreo postcompra. Luego de ejecutada la compra debe mantenerse un monitoreo del producto o servicio durante
todo el ciclo de consumo o uso con vista a detectar posibles fallos que puedan ser objeto de reclamación, así como
aumentar la información sobre la marca correspondiente.
Etapas de la decisión de compra

9. Valor de compras totales / Ventas totales comparadas con el año anterior
Total de compras/Número de compras.
Porcentaje de compras rechazadas.
Porcentaje de paralización de la producción por falta de materia prima.
Inventario/Ventas.
Costo promedio de Orden de compra.
Tiempo promedio de entrega de pedidos.
Número de orden por mes en comparación con el año anterior.
Los principales indicadores del Departamento de Compras son:

10. O (EOQ), es un modelo clásico de cantidad fija de pedidos, es decir, calcula
cuánto comprar cuando el inventario cae a un nivel predeterminado.
La finalidad de este modelo es minimizar los costos de hacer nuevos pedidos y
los costos de mantener inventarios.
El Lote Económico de Compras
El modeloEOQ se basa en varios supuestos, que no siempre se dicen
en voz alta:
 La demanda es constante: Esto significa que los clientes siempre
consumen y piden la misma cantidad, una y otra vez.
 El Lead Time es constante: El tiempo que demoran sus proveedores en
entregar sus productos es siempre igual, sin variaciones.
 El costo de hacer un nuevo pedido es constante: Esto supone que todos
los pedidos son iguales y homogéneos, que comprar por Internet tiene el
mismo costo que comprar a un mayorista o que comprar vía licitación.
 El precio del producto es constante: Si hay variaciones de precios,
cambiará el costo del producto y se alterará el denominador de la
ecuación.
El "pecado original"del EOQ es que está desligadodel nivel de
servicio, expresado como Fill-Rate(Fr). La empresa puede
determinarque dos productos,A y B, debentener distinto Fr o, en
otras palabras, diferentenivel de servicioesperado para sus clientes.
En efecto, no todos los productos necesitantener el mismo nivel de
servicio proyectadopara sus distintos segmentos de clientes.En
productos que llamamos"básicos" (alto volumen,baja variabilidad),
el nivel de servicio que debiéramosproyectares máximo.En
productos que llamamos"intermitentes"(bajo volumen,alta
variabilidad),el nivel de servicio debieraser menor.
Los supuestos del EOQ El pecado original del EOQ