diseño y estructura organizacional

1. Para que las organizaciones
puedan funcionar correctamente
deben tener una estructura que
contenga e integre áreas,
personas, tareas, relaciones,
recursos...

2. El diseño es
el ADN de la
organización
Cada organización tiene
su propio diseño y una manera de
integrar y asignar recursos para operar
con eficiencia y eficacia.

3. Diseño Organizacional
proceso de construir y
adaptar continuamente la
estructura de la
organización
para que alcance sus
objetivos y estrategias

4. “ El diseño de la
estructura no es
inmutable, sino un
conjunto de variables
complejas en las que
se pueden
aplicar innumerables
opciones.

5. EL DO DEBE TOMAR EN CUENTA LAS
SIGUIENTES VARIABLES:
Factores
ambientales
la misión de la
organización, su visión,
estrategia, entorno
(macro y micro),
tecnología utilizada y
grupos de interés
involucrados.
Aspectos de las
operaciones
autoridad, procesos,
tareas y actividades
cotidianas, y
controles.
Dimensiones
anatómicas de la
organización
tamaño,
configuración,
dispersión geográfica
de las unidades y de
combinaciones entre
ellas.
Consecuencias conductuales
desempeño, satisfacción, rotación, conflicto, ansiedad y pautas
informales de las relaciones en el trabajo.

6. IMPORTANTE TRES ASPECTOS:
 La estructura básica,
 asignación de
personal y recursos a
cada tarea,
 descripciones de
puestos,
 organigramas,
constitución de
equipos y de
consejos.
 indican a los asociados
internos de la organización
qué se espera de ellos,
 A través de
procedimientos de trabajo,
 normas de desempeño,
 sistemas de evaluación,
 políticas sobre
remuneración y
recompensas,
 programas de
comunicación.
 tomar previsiones que
contribuyan al proceso de toma
de decisiones y al proceso de
conocimiento.
 Acuerdos para obtener
información del entorno externo,
 procedimientos para cruzar
información, evaluarla y ponerla
a disposición de quienes toman
decisiones,
 para administrar el
conocimiento.
 Los mecanismos de operación
 Los mecanismos de decisión

7. PRINCIPALES ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE LAS
ORGANIZACIONES
7
Infancia
La organización
empieza a crecer.
La estructura se
empieza a expandir y
las responsabilidades
se distribuyen entre
las personas.
Aumentan la
especialización
vertical y la
horizontal.
Nacimiento
Ocurre cuando
un emprendedor
crea o funda una
organización.
La estructura es
extremadamente
simple..
Madurez
La organización se
estabiliza en un
tamaño y por lo
general adopta una
estructura más
vertical haciendo los
procesos más
burocráticos.
La tendencia de la
burocracia hacia la
estabilidad y la
permanencia pueden
llevarla al declive..
Juventud
La organización crece
gracias a su éxito.
Se va haciendo más
compleja y su
estructura se fortalece.
Varios niveles
administrativos en la
cadena de mando
Fundador empieza a
tener problemas para
conservar el control
total del negocio.

8. DIMENSIONES BÁSICAS DEL DO
Formalización
Medida en que la
organización tiene
reglas, reglamentos y
procedimientos oficiales.
Centralización
Medida en que las
decisiones
están centralizadas y se
toman
en la cúpula de la empresa.
Jerarquía de
autoridad
La cadena de mando que
define los niveles jerárquicos
de la administración
(especialización vertical).
Amplitud del
control
Número de personas que
cada administrador puede
dirigir con eficiencia
y eficacia.
Especialización
Medida en que las
actividades se pueden dividir
en tareas separadas.
Departamentalización
Número de actividades del
trabajo que son agrupadas y
coordinadas.
El diseño organizacional depende de ciertas dimensiones que le dan una
estructura adecuada

9. MODELO MECANICISTA
Presenta una configuración
piramidal, basada en
departamentos y puestos y es,
básicamente, rígido e inflexible.
Presenta todas las
características del modelo
burocrático, típico de la era
industrial y que predominó
durante casi todo el siglo xx.
EL ENFOQUE EN CADA UNA DE ESTAS
DIMENSIONES DEFINIRÁ EL DO COMO…
MODELO ORGÁNICO
Presenta una forma circular,
basada en equipos
provisionales y multifuncionales,
y es extremadamente flexible y
cambiante.
Es adecuado para el cambio y
la competitividad que
caracterizan la era del
conocimiento.

10. MODELO MECANICISTA
Presenta una configuración
piramidal, basada en
departamentos y puestos y es,
básicamente, rígido e inflexible.
Presenta todas las
características del modelo
burocrático, típico de la era
industrial y que predominó
durante casi todo el siglo xx.
COMPARACIÓN ENTRE EL MODELO
MECANICISTA Y EL ORGÁNICO
MODELO ORGÁNICO
Presenta una forma circular,
basada en equipos
provisionales y multifuncionales,
y es extremadamente flexible y
cambiante.
Es adecuado para el cambio y
la competitividad que
caracterizan la era del
conocimiento.

11. CARACTERÍSTICAS DE LAS
ORGANIZACIONES…
…ORGÁNICAS
Estructura de organización plana, horizontal y
simple
Equipos autónomos y autosuficientes
Equipos transitorios y efímeros
Cadena flexible de relaciones
Comunicaciones en redes e informales
Cultura organizacional innovadora, basada
en ideas nuevas, creatividad e innovación
Adopción continua de soluciones creativas y
diferenciadas
Enfoque en los conocimientos y la intuición
de las personas
…MECANICISTAS
 Estructura organizacional jerárquica,
piramidal, vertical y compleja
 Departamentos funcionales y especializados
 Órganos definitivos y permanentes
 Cadena de mando rígida
 Comunicaciones verticales y formales
 Cultura organizacional conservadora, basada
en tradiciones, reglas y procedimientos
 Aplicación continua de soluciones rutinarias y
estandarizadas
 Enfoque en esquemas preestablecidos de
organización y métodos

12. Aclaración de
dudas?