El Consorcio para la Web (W3C) trabaja para establecer estándares y directrices que promuevan la accesibilidad y el intercambio de información en la web de forma universal. La Iniciativa para la Accesibilidad (WAI) del W3C busca garantizar que cualquier persona pueda acceder a la web independientemente de sus circunstancias personales o dispositivos. Las Pautas de Accesibilidad (WCAG) publicadas por el WAI proveen orientación para el desarrollo de contenido web accesible.

1. Diseños de páginas web Accesibilidad e intercambio de información

2. Consorcio para la Web (W3C) El W3C es una asociación internacional cuya intención es proponer pautas y protocolos que permitieran obtener el máximo potencial de la World Wide Web y favorecer su evolución. En este consorcio hay grupos que trabajan en el desarrollo del especificaciones y programas que puedan distribuirse por todo el mundo gratuitamente. También se encargan de crear códigos de referencia para incorporar y promover estándares de publicación, así como de realizar una labor educativa y de concienciación acerca de la importancia del diseño accesible de páginas web y el acceso universal a la red.

3. Iniciativa para la accesibilidad (WAI) WAI es un grupo de trabajo cuyo objetivo es promover y garantizar la accesibilidad a la web de cualquier persona, con independencia del tipo de hardware o software que posea, su idioma, su cultura, su localización geográfica o la infraestructura de red existente. Se trata, en definitiva, de conseguir que la web sea más accesible para todos los usuarios y que esta accesibilidad no dependa de sus circunstancias personales ni de los dispositivos que posean para el acceso a la información.

4. Pautas de accesibilidad (WCAG) Del trabajo desarrollado por el WAI han surgido una serie de directrices que se han tomado como referencia para elaborar la legislación de las Tecnologías de la información en todo el mundo. Las WCAG pretender orientar y ayudar en la generación de páginas y sitios Web cuyo diseño elimine, en lo posible, las barreras a la información. Estas pautas están dirigidas, sobre todo, a desarrollarse de herramientas de autor para la web y a desarrolladores de contenidos web, y proporcionan soluciones en los casos en los que el diseño de la página pueda producir problema de acceso a la información. Las pautas de accesibilidad se publican periódicamente y están en constante revisión y adecuación a los nuevos tiempos, por lo que con frecuencia aparecen nuevas versiones de ellas

5. Intercambio de información Los documentos se crean con diferentes programas y estos les confieren características particulares que determinaran su formato y harán posible que se pueden, o no, abrir y manipular en otros programas. El formato de un documento se identifica a través de la extensión del archivo que lo contiene. Cuando varias personas intercambian información, han de asegurarse de que el formato que utilicen sea compatible con sus programas o no podrán acceder a ella.

6. Tipos de formato El formato de un documento viene dado por su especificación, que ha sido creada por sus desarrolladores y determina sus características. Existen varios tipos de formato: Formato cerrado o propietario; la especificación de estos formatos no está publicada, pertenece a empresas, y, por tanto, solo la pueden utilizar las aplicaciones que estas desarrollen. Un ejemplo de este formato es DOC, que pertenece al Word. Formato publicado; la especificación de estos formatos pertenece a empresas, pero su código está publicado y, por tanto, existe la posibilidad de que sea utilizado por aplicaciones de otras empresas. Un ejemplo es el RTF de Microsoft. Formato abierto; la especificación de estos formatos está publicada en su totalidad; suele pertenecer a organizaciones sin ánimo de lucro y cualquier desarrollador de aplicaciones puede utilizarla libremente. Un ejemplo de este formato es Open Document de OpenOffice.org

7. Formato estándar Están muy difundidos, prácticamente, son conocidos por todos los usuarios. Son de tipo publicado o abierto, lo que permite que cualquier persona puede utilizarlos libremente. No dependen de ningún programa y/o sistema operativo. Puesto que su código o especificación es de uso libre, los desarrolladores de programas los incorporan a todas las aplicaciones para que puedan ser utilizados en ellas.