Este documento describe las funcionalidades básicas de una hoja de cálculo, incluyendo la creación de tablas, el uso de fórmulas matemáticas, funciones incorporadas como suma y promedio, formato de celdas, creación de gráficos e inserción de diagramas, y el uso de hojas de cálculo para bases de datos sencillas.

1. HOJA DE
CALCULO
Conocerla como herramienta de trabajo escolar
Crear documentos aplicados a resolución de
problemas.
Calcular, analizar, almacenar y presentar
operaciones aplicadas al mundo real
2º e.s.o.
Antonio Quesada Romero

2. El software para realizar operaciones
Una hoja de calculo es un programa informático dedicado a la realización de operaciones a partir
de una serie de datos dispuestos en una tabla.
Podemos almacenar las operaciones y recuperarlas mas adelante.
Podemos modificarlas en cualquier momento, sin necesidad de empezar de nuevo el
proceso.
Nos permite simular operaciones con datos y realizar diagramas.
Pueden emplearse para realizar bases de datos.
Programas mas usados
Calc, integrado en OpenOffice.org.
Gnumeric, integrado en Gnome office.
Lotus 1-2-3 de IBM.
Microsoft Excel, integrada en Microsoft office.
Crea una tabla que recoja tu horario de clase.
Aplica distintos formatos a las fuentes y a las celdas
La hoja de calculo como herramienta ofimática
Son muy parecida a los procesadores de texto, teniendo herramientas similares.asi tareas fundamentales
como ABRIR-GUARDAR-GUARDAR COMO-EDITAR etc.
Elementos de una Hoja de Calculo
Las celdas son el espacio en el que introducimos los datos y donde obtendremos los resul-
tados de las operaciones.
Las celdas están dispuestas en filas numeradas horizontalmente y en columnas identifica-
das por letras verticalmente
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3. Operadores, los datos y las formulas.
Una ventaja de las hojas es que no tenemos que repetir, cuando modificamos un dato, ya que trabajan
con referencia a los datos de una celda.
Para cualquier calculo dentro de una celda se usan las formulas.
Para escribir una formula, nos situamos en la celda elegida y escribimos el signo= y a continuación
entre paréntesis los datos, utilizando los operadores adecuados.
Ejemplo: Si en la celda B5 introducimos la función =B4*7, cada vez que cambie el valor
de la celbaB4, se modificara el resultado en la celda B5
Suma +
Resta -
Multiplicación *
División /
Potencia ^
Actividad para realizar en el ordenador
Crea una hoja de calculo que, a partir de dos números averigüe:
Su suma
Su diferencia
Su multiplicación
Su potencia
Utilizar las funciones.
Las hojas de calculo, disponen de una serie de herramientas para facilitarnos la introduc-
ción de formulas para resolver los cálculos.
BARRA DE FORMULAS.
PILOTO AUTOMATICO. (ASISTENTE.)
FUNCIONES.
Actividad para realizar en el ordenador
Crea una hoja de calculo que te permita resolver problemas de la ley de OHM,.
Mediante la aplicación de su formula. V = R * I
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4. La barra de fórmulas.
Área de hoja: Suma: Línea de entrada:
Indica lo que está Inserta la función suma Espacio de edición de las
Sucediendo en cada en la línea de entrada. funciones, se corresponde con
celda Esta función es muy usada. el contenido de la celda activa
Asistente:
Nos guía en el proceso Función:
de crear formulas usando Activa la line de entrada para insertar una
funciones ya definidas. función, formula predefinida, que a partir
de una serie de valores ofrece un resultado
Proceso de creación de una formula
1. Situarnos en la celda en la que deseamos introducir la formula.
2. Hacer clic en la función SUMA ó en el ASISTENTE.
3. Escribir la formula en la line de entrada.
IMPORTANTE
Utilizar con rigor el lenguaje matemático.
Si escribimos 2+5 * 6, obtenemos →32.
Si escribimos (2+5)*6, obtenemos →42.
Si escribimos 3.5`^2, obtenemos →75.
El asistente de funciones (Piloto automático)
El piloto automático es el asistente de OpenOffice.org, que nos ayuda a crear formulas a partir de las fun-
ciones que ya vienen incorporadas en el programa. Campos para datos
Se introducen los
Tipo de función. datos necesarios
Estadísticas
Financieras
Matemáticas
Lógicas
Formula elegida
Cuando metemos
los datos, el asisten-
Listado.
Funciones disponibles
para cada grupo
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5. Funciones básicas
El asistente dispone de gran cantidad de funciones ya creadas, y que separadas por categorías nos facilitan
la creación de formulas.
Función Su expresión es: Operación que realiza
PROMEDIO =PROMEDIO(C4:C5) Media aritmética
POTENCIA =POTENCIA(B2;C2) B2 = Base, C2 = Exponente
RAIZ =RAIZ(S4) Raíz cuadrada
Actividad para realizar en el ordenador
Crea una tabla que tenga 10 nombres completos, dirección, fecha de nacimiento y avisos.
Incluye una celda en que se vea la fecha actual, usando una formula.
Introduce una formula que compare la fecha de nacimiento con la fecha actual y nos ponga
un mensaje cuando coincidan.
Formato de celdas
Nos permite definir aspectos estéticos y aspectos técnicos importantes de la hoja de calculo., debemos ele-
gir entre las diferentes categorías, y a su vez dentro de cada categoría, existen diferentes formatos.
Numero: Podemos definir los decimales que deseemos que aparezcan ,negativos en rojo.
Moneda: Aparece predeterminada a la configuración regional del sistema operativo.
Fecha: Se puede variar entre diferentes formatos, como muestra la imagen de abajo.
Protección de celdas
Las celdas protegidas nos permiten trabajar en las hojas de calculo sin miedo a que nadie copie o cambie
las formulas usadas.
Para proteger celdas.
1. Seleccionamos las celdas que queremos proteger y a través de formato de celda, protección de
celda, elegimos las protecciones que queremos aplicar.
2. Después desde el menú HERRAMIENTAS→Proteger documento→Hoja de calculo
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6. Actividad para realizar en el ordenador
Usando la hoja de calculo de resolver problemas de la ley de Ohm, proteger las celdas que contienen las
formulas, de manera que no se vean y no se puedan imprimir.
Insertar diagrama
Los diagramas nos permiten representar gráficamente los resultados de una hoja de calculo,
su creación es sencilla.
Seleccionamos las celdas que contienen los datos.
Elegimos tipo de diagrama entre sus posibles variantes.
Agregamos títulos a los ejes.
La dificultad mayor es elegir que tipo de diagrama resulta mas adecuado para cada representación grafica
Actividad para realizar en el ordenador
Realiza una hoja de calculo que contenga todas las asignaturas y tus notas obtenidas en la 1ª y 2ª evalua-
ción.
Realiza varios diagramas para encontrar el que mejor exprese los datos y su interpretación grafica.
Dota al diagrama de colores y líneas diferentes así como el fondo,
Bases de datos sencillas
Las hojas de calculo también se pueden emplear para el tratamiento de datos.
Una base de datos es una tabla, en la que la s columnas son los campo que recogemos de cada objeto, y las
filas recogen los registros de cada colección.
Actividad para realizar en el ordenador
Utiliza una hoja de calculo para realizar una sencilla base de datos con los nombres de tu amigos y sus dato personales, tales
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7. Practica final
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