El documento detalla el proceso de control administrativo en las organizaciones, enfatizando la importancia del establecimiento de objetivos, medición del desempeño y comparación de resultados. Se describen diferentes tipos de control, como el concurrente, de retroalimentación y preventivo, cada uno con funciones específicas para asegurar la eficacia y eficiencia de los procesos organizacionales. Concluye subrayando que el control es esencial para la gestión financiera y la transparencia en las organizaciones.

1. CONTROL
PROCESO ADMINISTRATIVO

2. Introducción
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04
01
Establecimientos de
objetivos
Medición de
Desempeño
03
Comparación de
Resultados
Control
concurrente
05
Control de
retroalimentación
06
CONTENIDO

3. Control
Preventivo
08
11
07
Análisis de
Resultados
Ejemplo
09
Conclusión
Quizz
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CONTENIDO

4. —Peter Drucker
“LO QUE NO SE CONTROLA NO SE
ADMINISTRA Y LO QUE NO SE
ADMINISTRA NO CRECE.”

5. INTRODUCCIÓN
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6. Se refiere al conjunto de acciones y estrategias que
se implementan para garantizar que los procesos,
actividades y resultados de una organización se
ajusten a los objetivos, metas y estándares
previamente establecidos.
INTRODUCCIÓN
En términos generales, se enfoca en monitorear y
evaluar el desempeño de una organización, para
identificar oportunidades de mejora y tomar
decisiones informadas. Esto implica establecer
medidas de rendimiento, comparar los resultados
reales con los objetivos establecidos, y tomar
acciones correctivas cuando sea necesario

7. ESTABLECIMIENTO
DE OBJETIVOS
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8. El establecimiento de objetivos es una etapa clave en el proceso de
control en administración y contabilidad, ya que es fundamental tener
claridad sobre lo que se quiere alcanzar y en qué plazo. Aquí te describo
los pasos que se deben seguir para establecer los objetivos en control
en administración y contabilidad:
Establecimiento de Objetivos
1. Definir la misión y visión de la
organización.
2. Identificar los objetivos generales
3. Desagregar los objetivos generales en
objetivos específicos
4. Establecer los indicadores de
desempeño
5. Asignar responsabilidades
6. Revisar y ajustar los objetivos

9. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
El establecimiento de objetivos es el primer paso en
el proceso de control en administración y
contabilidad, y es esencial para garantizar que la
organización tenga una dirección clara y para
asegurarse de que se están tomando las medidas
adecuadas para alcanzar los objetivos establecidos.

10. MEDICIÓN DEL
DESEMPEÑO
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11. Medición del Desempeño
• Un Sistema para la Medición del Desempeño (SMD) se
define como un conjunto de mediciones para
cuantificar la eficacia, la eficiencia y la adaptabilidad
de las acciones, que proporciona una base de
información general que puede ser explotada para
fines de toma de decisiones tanto para directivos
como empleados.
• Un SMD es una poderosa herramienta para alinear el
propósito estratégico con los diferentes niveles
jerárquicos de la organización; permite visualizar los
objetivos de la empresa en todos los niveles desde los
estratégicos (Alta dirección) hasta los tácticos
(gerencia media).

12. Propósitos
• Es una herramienta de planificación estratégica.
• Es una herramienta para preparar los informes de gestión.
• Es una herramienta de control operativo.
• Es una herramienta de apoyo para los cambios gerenciales.
Para que un sistema de medición tenga éxito, es necesario saber el nivel
deseado de desempeño en términos cuantitativos, la forma de determinar los
actuales niveles de desempeño y qué medidas se pueden tomar para mejorar
el desempeño desde el nivel actual hasta el nivel deseado

13. ● El nivel superior, donde se toman las decisiones
estratégicas y que principalmente tiene que ver con
aspectos relacionados con la rentabilidad
empresarial.
● El nivel intermedio, que está asociado a la gerencia
de todas las áreas funcionales de la organización y
es el canal de comunicación entre la alta dirección y
las operaciones.
● Finalmente, el nivel inferior que está directamente
relacionado con los aspectos operacionales y de
producción. La figura muestra estos tres niveles
indicando los niveles de gestión y organizacionales.
SISTEMA DE MEDICIÓN DEL
DESEMPEÑO

14. Comparación
de Resultados
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15. Comparación de Resultados
Es la función a sus variables que se deben medir y
comparar los resultados con los esperados desde un
principio, así se puede establecer el grado de variación
positiva o negativa de estos registros y sus causas. Con
base en esto se debe comparar y realizar los ajustes y
correcciones pertinentes y en caso de que no se cumplan o
alcancen los resultados esperados o se representen
problemas de implementaron. Así mismo se analiza si es
necesario redefinir los objetivos y estrategias establecidas

16. CONTROL
CONCUREENTE
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17. Control Concurrente
Es la supervisión de las actividades que forman parte del proceso de
transformación, con objeto de asegurar que tales actividades se
desarrollan conforme a las normas establecidas para el negocio.
En este tipo de control se hace énfasis en la identificación de
aquellas dificultades que se pudieran presentar en el proceso
productivo y que pudieran dar como resultado productos o servicios
deficientes.
Al control concurrente también se le conoce como control de sí/no,
en virtud de que, por lo general, incluye puntos de medición en los
que habrá de determinarse si continuar o no con el proceso, realizar
alguna acción correctiva, o detener de plano el trabajo

18. Control de
Retroalimentación
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19. Control de
Retroalimentación
Es el que se ejerce después de que un producto o servicio ha sido terminado, con el
objeto de verificar que éste cumpla con las normas y objetivos correspondientes. Este
tipo de control, también denominado control después de la acción o control de salida,
cumple con varias funciones importantes.
• En primer lugar, normalmente se utiliza cuando ni el control preventivo ni el control
concurrente son factibles, o cuando resultan muy costosos
• En segundo, también es comúnmente utilizado cuando los procesos involucrados
en la producción de un bien o servicio son difíciles de especificar con anticipación
• Una tercera función del control de retroalimentación es la de proveer información
que contribuya al proceso de planeación a través de información tal como: número
de unidades fabricadas o vendidas, costo de ciertos aspectos de la producción etc

20. Control Preventivo
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21. CONTROL PREVENTIVO
Se enfoca en la supervisión y regulación de los recursos o insumos, con el fin de
asegurarse de que cumplen con las normas requeridas para llevar a cabo el proceso
de transformación. Los insumos que pueden estar sujetos a un control preventivo son
la materia prima, la gente, el dinero, el tiempo, o cualquier otro recurso utilizado por la
empresa. Este tipo de control persigue evaluar los insumos potenciales y rechazar o
corregir aquellos que no satisfacen las normas requeridas. El énfasis de este tipo de
controles se basa en prevenir posibles problemas posteriores en el proceso productivo.
Este tipo de control también recibe el nombre de control preliminar, pre-control o
control directivo. En resumen, aun cuando el control preventivo puede contribuir de
manera significativa a la efectividad de la empresa, por lo general, no cubre todas las
contingencias posibles, por lo que resulta necesario contar con otros tipos de controles

22. ANALISIS DE
RESULTADOS
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23. Análisis de Resultados
El análisis podría estar fundamentado en un número de deficiencias encontradas en
áreas o elementos del sistema.
El análisis de informes, además de ser fundamental para una revisión por la dirección, es
un instrumento importante en el. Control de la labor del auditor.
Se deberá informar a todos los auditores de los "análisis de tendencias" que estén
realizando, y tendrán que estar preparados para revisar sus propio rendimiento al
respecto.
Si se tiene cuidado a la hora de establecer un programa de acciones correctivas, las
perspectivas de un sistema de auditoria eficaz en costo se realzan notablemente. Si el
personal sabe apreciar que el papel que desempeña un auditor incide directamente en
la eficiencia de la empresa, habrá una mejor predisposición para que se realice la tarea.
Asimismo, los auditados consideran la auditoria como un ejercicio constructivo y
bienvenido, en lugar de evitarlo o aceptarlo de mala gana.

24. CONCLUSIONES
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25. Conclusión
• El control se refiere a la gestión y supervisión de los registros
financieros de una organización, para garantizar la exactitud y la
integridad de la información contable. Esto puede incluir la
implementación de políticas y procedimientos de contabilidad, la
revisión de estados financieros y la auditoría interna y externa
• Es fundamental para garantizar la eficiencia y la eficacia de una
organización, así como para mantener la transparencia y la
integridad en la gestión financiera.