Documentación Trabajo Grupal.docx

Documentación Del Proyecto Académico
1.1 Introducción.................................................................................
1.2 Propósito.....................................................................................
1.3 Alcance........................................................................................
1.4 Definiciones, Acrónimos y Abreviaciones.....................................
1.4.1 Definiciones………………………………………………………..
1.4.2 Acrónimo……………………………………………………………
1.4.3 Abreviaciones………………………………………………………
El objetivo de este proyecto es definir el alcance de un Sistema de Gestión Académica. El
cliente requiere un sistema que permita la carga de notas tanto para docentes como para
alumnos, brindando facilidad de acceso a materias, notas, regularidades, información sobre
la carrera y consultas ágiles. Se necesitan permisos de usuarios, que serán otorgados por el
administrador. Además, el sistema debe permitir la incorporación de nuevas carreras o
planes de estudio, contar con una base de alumnos y fechas de materias reguladas y finales
próximos. También se requiere la carga de notas de manera similar a un libro matriz o
cuaderno, sin perder la opción de carga manual, y la posibilidad de imprimir las materias a
regular y aprobadas. Por último, el sistema debe poder ser alojado en el servidor del
instituto.
El sistema informático permitirá a los alumnos y al cuerpo docente del instituto terciario
realizar trámites y administrar su carrera de forma online a través de una conexión a Internet
y una dirección web. Al ingresar al sistema, se mostrará la información del instituto, como
dirección, teléfono, directiva, entre otros. Los usuarios podrán acceder a información sobre
materias, contenidos, horarios, modalidad, equivalencias y planes de estudio. También
podrán ver el perfil del estudiante al graduarse como técnico y sus aptitudes,
diferenciándose de los licenciados e ingenieros. Se proporcionará información sobre
convenios con universidades y los requisitos de documentación para inscribirse. Una vez
que los usuarios tengan acceso, podrán ver la documentación aprobada y pendiente. El
sistema también emitirá una advertencia si el estudiante se inscribe en materias para las
cuales no está autorizado por las equivalencias. Además, se podrá consultar horarios de
cursadas utilizando criterios de búsqueda y descargar los resultados en formato Excel o
PDF.

Una vez realizado estos conceptos abordaremos a los siguientes Usuarios que serán los
actores del Sistema:
Profesor:
Alumno:
Directivos.
Introducción al Sistema de Gestión de un Instituto Terciario
En el mundo actual, la gestión eficiente de los institutos terciarios se ha vuelto más
relevante que nunca. Estas instituciones desempeñan un papel fundamental en la formación
y capacitación de profesionales en diversos campos, preparándose para enfrentar los
desafíos del mercado laboral y contribuir al desarrollo social y económico de una sociedad.
Para asegurar el éxito de un instituto terciario, es esencial contar con un sistema de gestión
efectivo que permita coordinar y administrar de manera óptima todos los aspectos
relacionados con la planificación académica, los recursos humanos, la gestión financiera, el
seguimiento del rendimiento estudiantil y otras áreas críticas.
Un Sistema de Gestión de un instituto terciario es una plataforma integral que reúne
diversas herramientas y funcionalidades diseñadas específicamente para facilitar la gestión
y operación eficiente de estas instituciones. Permite centralizar y automatizar tareas
administrativas, simplificar procesos, mejorar la comunicación entre los diferentes actores
involucrados (como docentes, estudiantes, personal administrativo) y proporcionar datos
relevantes para la toma de decisiones estratégicas.
En este contexto, el presente documento tiene como objetivo presentar los beneficios y
características clave de un Sistema de Gestión de un instituto terciario. Analizaremos cómo
esta solución tecnológica puede optimizar la planificación curricular, simplificar la gestión de
recursos humanos, mejorar la experiencia estudiantil y fortalecer la rendición de cuentas y
transparencia institucional.
Al implementar un sistema de gestión eficiente, los institutos terciarios pueden agilizar sus
operaciones, reducir la carga administrativa, mejorar la calidad educativa y adaptarse
rápidamente a los cambios y desafíos del entorno educativo actual. Además, la recopilación

y análisis de datos en tiempo real proporciona información valiosa para evaluar el
desempeño académico y realizar mejoras continuas en la oferta educativa.
En resumen, un Sistema de Gestión de un instituto terciario es una herramienta
fundamental para lograr una gestión efectiva, eficiente y transparente de estas instituciones.
Al aprovechar las ventajas que ofrece la tecnología, los institutos terciarios pueden
garantizar una educación de calidad, mejorar la experiencia de sus estudiantes y contribuir
al desarrollo de profesionales altamente capacitados y competitivos en el mercado laboral.
Propósitos del Sistema de Gestión de un Instituto Terciario:
1. Mejora de la eficiencia administrativa: Uno de los principales propósitos de un Sistema de
Gestión de un instituto terciario es optimizar los procesos administrativos y operativos de la
institución. Esto incluye la automatización de tareas repetitivas, la centralización de la
información, la generación de informes y la gestión eficiente de los recursos institucionales.
Al realizar estas actividades, se liberan recursos y se reduce la carga de trabajo
administrativo, lo que permite al personal enfocarse en actividades de mayor valor
agregado.
2. Planificación y seguimiento académico: El sistema de gestión facilita la planificación
curricular, la programación de horarios de clases, la asignación de docentes y la gestión de
los recursos educativos. Además, permite el seguimiento continuo del rendimiento
estudiantil, proporcionando información en tiempo real sobre asistencia, calificaciones y
progreso académico. Esto permite a la institución identificar áreas de mejora, brindar apoyo
individualizado a los estudiantes y tomar decisiones basadas en datos para optimizar la
calidad educativa.
3. Mejora de la experiencia estudiantil: Un propósito fundamental es mejorar la experiencia
de los estudiantes en el instituto terciario. El sistema de gestión puede ofrecer herramientas
de comunicación y colaboración en línea, facilitando la interacción entre estudiantes y
docentes. Además, puede proporcionar acceso a recursos educativos digitales, servicios de
tutoría y soporte académico, y herramientas de seguimiento del progreso personal. Esto
contribuye a fomentar el compromiso estudiantil, el aprendizaje colaborativo y la satisfacción
general de los estudiantes.
En conjunto, los propósitos de un Sistema de Gestión de un instituto terciario se enfocan en
mejorar la eficiencia operativa, la calidad educativa y la experiencia de los estudiantes. Al
proporcionar herramientas tecnológicas integrales, se busca potenciar la gestión
institucional, fortalecer la planificación y el seguimiento académico, optimizar la asignación
de recursos y promover la transparencia en la gestión. Esto permite a los institutos terciarios
adaptarse de manera ágil a los desafíos del entorno
Alcances del Sistema de Gestión de un Instituto Terciario:
El Sistema de Gestión de un instituto terciario abarca una amplia gama de áreas y
funcionalidades que contribuyen a la eficiencia y el éxito institucional. A continuación, se
presentan los principales alcances de este sistema:

1. Administración académica: El sistema permite gestionar de manera eficiente la
planificación y ejecución de los programas académicos. Incluye funciones como la creación
y gestión de planes de estudio, la programación de clases y horarios, la asignación de
docentes a cursos y la gestión de recursos educativos. También puede incluir herramientas
para la gestión de exámenes, el seguimiento de calificaciones y el control de asistencia.
2. Gestión de estudiantes: El sistema proporciona una plataforma para administrar la
información y el seguimiento de los estudiantes. Permite realizar el registro de estudiantes,
gestionar su información personal y académica, realizar seguimientos de progreso y evaluar
su desempeño. Además, puede ofrecer funcionalidades para la gestión de la matrícula, el
control de pagos, la generación de certificados y la gestión de becas y ayudas económicas.
3. Recursos humanos: El sistema de gestión facilita la administración de los recursos
humanos del instituto terciario. Esto incluye la gestión de información del personal docente y
administrativo. Además, puede ofrecer herramientas para la comunicación interna y la
colaboración entre el personal.
5. Comunicación y colaboración: El sistema de gestión facilita la comunicación y
colaboración entre todos los actores del instituto terciario. Puede incluir herramientas de
mensajería interna, foros de discusión, calendarios compartidos y sistemas de
notificaciones. Esto mejora la comunicación entre estudiantes, docentes, personal
administrativo y directivos, fomentando la colaboración y la participación activa en la
comunidad educativa.
6. Análisis y reportes: El sistema recopila y procesa datos relevantes, proporcionando
información en tiempo real sobre el desempeño académico, la gestión financiera y otros
indicadores clave. Permite generar informes personalizados y analíticas para evaluar el
rendimiento institucional, identificar áreas de mejora y respaldar la toma de decisiones
estratégicas.
En resumen, el alcance del Sistema de Gestión de un instituto terciario se extiende a todas
las áreas fundamentales de la gestión institucional. Proporciona herramientas para
administrar de manera eficiente los procesos académicos, la gestión de estudiantes, los
recursos humanos, las finanzas, la comunicación y el análisis de datos.
Definiciones, acrónimos y abreviaciones
Definiciones:
1. Sistema de Gestión: Se refiere a un conjunto de herramientas, procesos y tecnologías
utilizadas para administrar eficientemente las actividades y recursos de una organización o
institución. En el contexto de un instituto terciario, se trata de un sistema diseñado para
gestionar las áreas académicas, administrativas y operativas de la institución.
2. Instituto Terciario: Es una institución educativa de nivel superior que ofrece programas de
formación técnica, profesional y académica después de la educación secundaria. Estos

institutos proporcionan conocimientos especializados en diferentes campos y preparan a los
estudiantes para su inserción en el mercado laboral o para continuar estudios superiores.
Acrónimos y Abreviaciones:
1. ERP: Enterprise Resource Planning (Planificación de Recursos Empresariales). Es un
sistema integrado de gestión que permite la administración de recursos y procesos
empresariales de manera centralizada. En el contexto de un instituto terciario, un ERP
puede utilizarse para la gestión global de la institución, incluyendo áreas como finanzas,
recursos humanos y logística.
2. LMS: Learning Management System (Sistema de Gestión del Aprendizaje). Se trata de
una plataforma tecnológica diseñada para la gestión de cursos y contenidos educativos en
línea. Un LMS permite a los institutos terciarios administrar, distribuir y realizar un
seguimiento de los materiales educativos, así como facilitar la interacción entre estudiantes
y docentes.
3. CRM: Customer Relationship Management (Gestión de la Relación con los Clientes).
Aunque este acrónimo es más comúnmente utilizado en el ámbito empresarial, en el
contexto de un instituto terciario puede referirse a la gestión de la relación con los
estudiantes. Un sistema CRM puede ayudar a la institución a administrar la información de
los estudiantes, realizar un seguimiento de su progreso académico y brindar un servicio
personalizado.
4. KPI: Key Performance Indicator (Indicador Clave de Desempeño). Se trata de una métrica
utilizada para medir el rendimiento y el logro de objetivos. En un instituto terciario, los KPIs
pueden incluir la tasa de graduación, la satisfacción estudiantil, la tasa de empleabilidad de
los egresados, entre otros, que se utilizan para evaluar la eficacia y la calidad de la
institución.
5. SGA: Sistema de Gestión Académica. Se refiere a un sistema específico diseñado para
gestionar y administrar las actividades académicas de un instituto terciario. Esto puede
incluir la planificación curricular, la programación de horarios, la gestión de matrículas y
calificaciones, entre otras funciones relacionadas con la gestión académica.
Descripción de Stakeholders y Usuarios en un Instituto Terciario
En el contexto de un instituto terciario, los stakeholders y usuarios son actores clave que
participan en el funcionamiento, desarrollo y éxito de la institución. A continuación, se
describen los principales stakeholders y usuarios involucrados:
1. Estudiantes: Los estudiantes son el centro de la comunidad educativa de un instituto
terciario. Son los principales beneficiarios de los programas académicos y servicios
ofrecidos por la institución. Los estudiantes pueden variar en términos de edad,
antecedentes educativos y objetivos profesionales. Su participación activa en el proceso de
aprendizaje y su satisfacción son fundamentales para el éxito del instituto.

2. Docentes: Los docentes desempeñan un papel crucial en la impartición de la educación y
la formación en un instituto terciario. Son responsables de la entrega de los programas
académicos, la enseñanza de las asignaturas y la evaluación del rendimiento estudiantil.
Los docentes pueden ser especialistas en diferentes campos y su experiencia y calidad
pedagógica influyen directamente en la formación de los estudiantes.
3. Personal Administrativo: El personal administrativo, como los directivos, coordinadores
académicos, personal de secretaría y personal de apoyo, desempeña un papel fundamental
en la gestión y administración de la institución. Son responsables de la planificación
académica, la gestión de recursos humanos, la administración financiera, la logística y otros
aspectos operativos necesarios para el funcionamiento eficiente del instituto.
4. Padres y Familias: Los padres y las familias de los estudiantes son stakeholders
importantes, ya que desempeñan un papel de apoyo y toma de decisiones en la educación
de los estudiantes. Están interesados en el progreso académico de sus hijos, la calidad de
los programas educativos, la seguridad y el bienestar de los estudiantes, y pueden participar
en actividades institucionales, reuniones y eventos.
5. Empleadores e Industria: Los empleadores y la industria tienen un interés directo en la
calidad y relevancia de los programas académicos ofrecidos por el instituto terciario. Son
stakeholders interesados en la formación y preparación de los estudiantes para el mercado
laboral. Pueden colaborar con el instituto en la definición de currículos, proporcionar
oportunidades de pasantías o empleo, y brindar retroalimentación sobre las habilidades
requeridas por la industria.
6. Organismos Reguladores y Acreditadores: Los organismos reguladores y acreditadores,
como los ministerios de educación o las agencias de acreditación, son stakeholders
externos que supervisan y evalúan la calidad y el cumplimiento normativo de los institutos
terciarios. Establecen estándares y criterios que los institutos deben cumplir para asegurar
la calidad educativa y la transparencia institucional.
Estos son solo algunos de los principales stakeholders y usuarios involucrados en un
instituto terciario. Cada uno de ellos desempeña un papel importante en el éxito y la
sostenibilidad de la institución, y su participación activa y satisfacción son elementos clave
para lograr una educación de calidad y una experiencia positiva para los estudiantes.
Perfil de Stakeholders en un Instituto Terciario
1.Estudiantes:
°Objetivos: Obtener una educación de calidad, adquirir habilidades y conocimientos para su
desarrollo personal y profesional, obtener un título o certificación reconocida.
°Intereses: Acceso a recursos educativos adecuados, oportunidades de aprendizaje
práctico, interacción y apoyo de docentes, servicios de apoyo estudiantil, facilidades y
comodidades en el campus, oportunidades de empleo o pasantías.

°Participación: Participan activamente en las actividades académicas, aprovechan los
recursos y servicios ofrecidos por la institución, proporcionan retroalimentación sobre la
calidad educativa y la experiencia estudiantil.
2.Docentes:
°Objetivos: Impartir una educación de calidad, fomentar el aprendizaje de los estudiantes,
apoyar su desarrollo académico y personal.
°Intereses: Recursos y materiales educativos actualizados, desarrollo profesional y
oportunidades de capacitación, equilibrio entre la carga académica y las responsabilidades
administrativas, reconocimiento y valoración de su trabajo, participación en la toma de
decisiones académicas.
°Participación: Imparten clases, realizan evaluaciones, brindan tutorías y asesoramiento
académico, participan en la planificación curricular y en el desarrollo de programas
educativos.
3°Personal Administrativo:
°Objetivos: Gestionar eficientemente los recursos y servicios institucionales, asegurar el
cumplimiento de normas y regulaciones, apoyar la excelencia académica y la operación
fluida del instituto.
°Intereses: Herramientas y sistemas eficientes de gestión administrativa, desarrollo
profesional y oportunidades de capacitación, comunicación efectiva entre departamentos,
reconocimiento y apoyo en su labor.
°Participación: Participan en la gestión de recursos humanos, administración financiera,
planificación académica, servicios estudiantiles, comunicación interna y coordinación de
actividades institucionales.
4°Padres y Familias:
°Objetivos: Brindar apoyo y supervisión a sus hijos en su proceso educativo, asegurarse de
que reciban una educación de calidad y adecuada a sus necesidades.
°Intereses: Comunicación clara y efectiva con el instituto, información sobre el progreso
académico de sus hijos, participación en eventos institucionales, seguridad y bienestar de
los estudiantes.
°Participación: Participan en reuniones y eventos institucionales, proporcionan
retroalimentación sobre la experiencia estudiantil, colaboran con el instituto en el apoyo a
los estudiantes.
5°Empleadores e Industria:
°Objetivos: Identificar y contratar graduados calificados, colaborar con el instituto en el
desarrollo de programas educativos relevantes, proporcionar retroalimentación sobre las
habilidades requeridas por la industria.

°Intereses: Graduados con habilidades y competencias relevantes, colaboración con el
instituto en la definición de currículos, oportunidades de pasantías y empleo, establecer
asociaciones y redes profesionales.
°Participación: Participan en ferias de empleo, ofrecen oportunidades de pasantías o
empleo, colaboran en la actualización de programas educativos según las necesidades del
mercado laboral.
6°Organismos Reguladores y Acreditadores:
°Objetivos: Garantizar la calidad educativa y el cumplimiento norm
Descripción del Área Técnica y Sistema de Información en un Instituto Terciario
El área técnica y el sistema de información desempeñan un papel fundamental en la
infraestructura tecnológica y en la gestión de datos y sistemas de un instituto terciario. A
continuación, se presenta una descripción de esta área y del sistema de información
asociado:
Área Técnica:
El área técnica se encarga de la implementación, mantenimiento y actualización de la
infraestructura tecnológica del instituto terciario. Esto incluye la gestión de hardware, redes,
software y sistemas de comunicación utilizados en la institución. El equipo técnico se
compone de profesionales de TI y expertos en tecnología que trabajan para garantizar el
funcionamiento seguro y eficiente de los recursos tecnológicos en todo el instituto. Además,
también se encargan de proporcionar soporte técnico a los usuarios y de estar al tanto de
las últimas tendencias y avances tecnológicos para mejorar los servicios y la eficiencia de la
institución.
Sistema de Información:
El sistema de información en un instituto terciario abarca la gestión y utilización de datos y
sistemas informáticos para apoyar las operaciones y la toma de decisiones en la institución.
Este sistema se basa en la recopilación, almacenamiento, procesamiento y distribución de
información relevante para diferentes áreas y funciones institucionales. Algunas de las
principales características del sistema de información son:
1°Gestión académica: El sistema de información gestiona y almacena datos relacionados
con la planificación académica, programas de estudio, horarios de clases, calificaciones de
los estudiantes y otros aspectos académicos. Esto permite un seguimiento efectivo del
rendimiento estudiantil y la generación de informes académicos.
2°Administración de estudiantes: El sistema de información facilita la gestión de datos de los
estudiantes, incluyendo información personal, antecedentes académicos, matrícula, pagos,
asistencia y otros registros relevantes. Permite un acceso seguro y eficiente a la información
de los estudiantes, lo que facilita la toma de decisiones y la prestación de servicios
personalizados.

3°Recursos humanos: El sistema de información también se utiliza para gestionar los datos
del personal docente y administrativo. Esto incluye información personal, historial laboral,
así como la gestión de horarios y asignación de responsabilidades. Esto mejora la eficiencia
en la gestión del personal y facilita la comunicación interna.
4°Comunicación y colaboración: El sistema de información puede incluir herramientas de
comunicación y colaboración, como correo electrónico, mensajería interna, calendarios
compartidos y plataformas de colaboración en línea. Esto mejora la comunicación y la
coordinación entre los diferentes miembros de la comunidad educativa.
En resumen, el área técnica y el sistema de información son componentes esenciales para
la gestión eficiente y efectiva.
Los casos de usos definidos son los siguientes:
login administrador
cargar plan de estudios
consulta de alumnos inscriptos
carga promedios
carga acta volante
CASO DE USO DOCENTE
Caso de uso: Login docente CU (XX)
Caso de uso Login de Administrador CU XX
Tipo de caso de uso Primario
Dependencia
Precondición
Debe estar dado de alta el usuario con permisos de docente en la base
de datos.
Postcondición Se debe ingresar visualizando la página con el frontend de docente.
Propósito
Acceder al sistema mostrando las pantallas definidas para el usuario
con rol docente.
Descripción
El sistema debe permitir el ingreso de un usuario y contraseña. Al
verificar que los datos ingresados pertenezcan a un usuario con rol
docente, se debe actualizar la pantalla mostrando la información
permitida para dicho tipo de usuario.

Caso de uso: Carga plan de estudio CU (XX)
Caso de uso Carga plan de estudios CU XX
Dependencia Req01-Subida plan de estudios; Req02.Baja plan de estudios
Precondición Debe estar identificado como docente.
Postcondición Debe cargarse o eliminarse el archivo con el plan de estudio.
Propósito Cargar el plan de estudios.
Descripción
El sistema debe permitir que el usuario con rol docente pueda dar de
alta o baja el archivo que contenga el plan de estudios de la materia
CU XX – Requerimiento 01 – Alta plan de estudio
Requerimiento Alta de Plan de estudio CU XX Req01
Dependencias
Precondición
Debe estar identificado como usuario docente.
No debe existir el archivo previamente cargado.
Postcondición
Debe visualizarse en pantalla un mensaje indicando que el archivo se subió
de forma exitosa.
Propósito Cargar el plan de estudio.
Descripción
Luego de Login de usuario docente ingresa en la materia donde podrá cargar el archivo
del plan de estudio.
CU XX – Requerimiento 02 – Bajo plan de estudio
Requerimiento Baja de Plan de estudio
Dependencias
Precondición Debe estar identificado como usuario docente.

Debe existir el archivo previamente cargado.
Postcondición
Debe visualizarse en pantalla un mensaje indicando que el archivo se
eliminó de forma exitosa.
Propósito Cargar el plan de estudio.
Descripción
Luego de Login de usuario docente ingresa en la materia donde verá el plan de estudios
previamente cargado y podrá eliminar el archivo.
Caso de uso: Consulta de Alumnos inscriptos CU (XX)
Caso de uso Consulta de Alumnos Inscriptos CU XX
Dependencia
Precondición
Identificarse con usuario docente. Debe estar asignado a al menos una
materia.
Postcondición
Se debe poder visualizar los alumnos inscriptos en la materia que
seleccione el docente
Propósito Obtener un listado de los alumnos inscriptos en la materia
Descripción
El sistema debe permitir que un usuario con el rol docente pueda
ingresar a la plataforma y consultar los alumnos inscriptos en la
materia elegida.
Caso de uso: Carga acta cursada con promedio CU (XX)
Dependencia Req01-Autorización carga de datos; Req02-Modificación de notas

Precondición
materia.
Postcondición
Se debe poder visualizar los alumnos inscriptos en la materia que
seleccione y en la misma cargar el promedio obtenido por cada
alumno.
Propósito
Asignarle a cada alumno inscripto en la materia una nota promedio de
la cursada.
Descripción
ingresar a la plataforma y asignarle a cada alumno inscripto en su
materia una nota de promedio de cursada.
CU XX – Requerimiento 01 – Autorización carga de datos
Requerimiento Edición de Persona
Dependencias
Precondición
Debe estar identificado como usuario administrador. Tener una solicitud
de autorización proveniente de un usuario con rol docente con las notas
promedio de la cursada.
Postcondición Autorizar la precarga hecha por el usuario con rol docente
Propósito
Verificar que la precarga hecha por el usuario sea la misma que el docente
registró en el acta física y en caso de estar correcta validarla.
Descripción
Cuando el docente cargue el promedio de cada alumno un usuario con rol de
administrador deberá verificar que la documentación física concuerde y autorizar la
carga al sistema de las notas.
CU XX – Requerimiento 02 – Modificación de notas
Dependencias
Precondición
promedio de la cursada y deben diferir de la documentación física.
Postcondición Modificar las notas precargadas por el usuario con rol docente.
Propósito Modificar las notas precargadas por el usuario con rol docente.

Descripción
Cuando el docente cargue el promedio de cada alumno y el usuario con rol de
administrador verifique que la documentación física difiera de la precarga debe poder
modificar los valores de las notas.
Caso de uso: Carga acta volante con nota final CU (XX)
Dependencia Req01-Autorización carga de datos; Req02-Modificación de notas
Precondición
materia.
Postcondición
Se debe poder visualizar los alumnos inscriptos en el final de la materia
que seleccione y en la misma cargar la nota obtenido por cada alumno.
Propósito Asignarle a cada alumno inscripto en el final una nota.
Descripción
ingresar a la plataforma y asignarle a cada alumno inscripto en el final
de su materia una nota.
CU XX – Requerimiento 01 – Autorización carga de datos
Dependencias
Precondición
del final de la materia.
Postcondición Autorizar la precarga hecha por el usuario con rol docente

Propósito
Verificar que la precarga hecha por el usuario sea la misma que el docente
registró en el acta física y en caso de estar correcta validarla.
Descripción
Cuando el docente cargue las notas del final de su materia un usuario con rol de
administrador deberá verificar que la documentación física concuerde y autorizar la
carga al sistema de las notas.
CU XX – Requerimiento 02 – Modificación de notas
Dependencias
Precondición
del final de la materia y deben diferir de la documentación física.
Postcondición Modificar las notas precargadas por el usuario con rol docente.
Propósito Modificar las notas precargadas por el usuario con rol docente.
Descripción
Cuando el docente cargue la nota del final de la materia de cada alumno y el usuario con
rol de administrador verifique que la documentación física difiera de la precarga debe
poder modificar los valores de las notas.

CASO DE USO
ADMNISTRADOR
Alcances de gestión de usuario Administrador
Índice:
Índice:......................................................................................................................................................................15
Objetivo...................................................................................................................................................................16
Logue
o.
Carga
plan
de
estudio.
Carga
acta
volante.
Consulta
de
alumnos
inscripto
s.
Carga
promedi
o.
Confirma
r
notas.
Docente.
Administrado
r.

Alcance....................................................................................................................................................................17
UML y casos de usos..........................................................................................................................................17
Caso de uso: Login de Administrador CU (01)...................................................................................17
Caso de uso: Gestión de Persona CU (02)............................................................................................18
CU 02 – Requerimiento 01 – Alta de Persona ...............................................................................18
CU 02 – Requerimiento 02 – Baja de Persona...............................................................................18
CU 02 – Requerimiento 03 – Edición de Persona........................................................................19
Caso de uso: Gestión de Usuario CU (03).............................................................................................19
CU 03 – Requerimiento 01 – Alta de Usuario................................................................................20
CU 03 – Requerimiento 02 – Baja de Usuario ...............................................................................20
CU 03 – Requerimiento 03 – Edición de Usuario.........................................................................21
Caso de uso: Vincular Profesor a Materia CU(04)............................................................................21
Caso de uso: Gestión de Planes CU(05) ................................................................................................22
CU 05 – Requerimiento 01 – Alta de Plan.......................................................................................22
CU 05 – Requerimiento 02 – Edición de Plan................................................................................23
Caso de uso: Gestión de Materias CU (06)...........................................................................................23
CU 06 – Requerimiento 01 – Alta de Materia................................................................................23
CU 06 – Requerimiento 02 – Baja de Materia................................................................................24
CU 06 – Requerimiento 03 – Edición de Materia.........................................................................24
Caso de uso: Gestión de fecha de Finales CU(07).............................................................................25
CU 07 – Requerimiento 01 – Alta fecha de final...........................................................................26
CU 07 – Requerimiento 02 – Baja fecha de final ..........................................................................26
CU 07 – Requerimiento 03 – Edición de fecha de final..............................................................27
Caso de uso: Administración de Documentación CU (08) ............................................................27
CU 08 – Requerimiento 01 – Carga de Documentación ............................................................28
CU 08 – Requerimiento 02 – Edición de Documentación.........................................................28
Caso de uso: Administrar publicaciones en HOME CU (09).........................................................29
CU 09 – Requerimiento 01 –Nueva publicación en Home.......................................................29
CU 09 – Requerimiento 02 –Editar publicación en Home........................................................30
Caso de uso: Blanquear contraseña a usuario CU(10) ...................................................................30
Objetivo
Este documento describe el detalle los casos de uso y flujos de gestión de un usuario con
permisos de administrador.

Alcance
Los flujos que se describen aquí corresponden al detalle funcional de los procesos de
creación y edición que posee un usuario administrador, describiendo en forma general como
un admin puede crear y modificar, lo que otros usuarios no pueden.
UML y casos de usos
INSERTAR UML (*)
Los casos de usos definidos son los siguientes:
a. Login administrador
b. Gestión Persona
c. Gestión usuario
d. Vincular usuario profesor- materia
e. Gestión Planes
f. Gestión Materias ----- > Vincular Materia – Plan (extendido)
g. Gestionar Fechas finales
h. Administrar documentación
i. Administrar publicaciones en HOME
j. Blanquear contraseña usuario
k. Administrar Matricula de alumno a materia.
l. Generar reportes
Caso de uso: Login de Administrador CU (01)
Caso de uso Login de Administrador CU 01
Dependencia
Precondición
Debe estar dado de alta el usuario con permisos de administrador en la
base de datos.
Postcondición Se debe ingresar visualizando la página como administrador.
Propósito
con rol admin.
Descripción
administrador, se debe actualizar la pantalla mostrando la información

Caso de uso: Gestión de Persona CU (02)
Caso de uso Gestión Persona CU 02
Dependencias Req01-Alta de Persona; Req02-Baja de Persona;Req03-Edicion de persona
Precondición
Debe estar dado de alta el usuario con el que se realiza el Login con
permisos de administrador en la base de datos.
Postcondición Se debe ingresar visualizando la página como administrador.
Propósito
Acceder al sistema mostrando las pantallas definidas para el usuario con rol
admin.
Descripción
El sistema debe permitir el ingreso de un usuario y contraseña. Al verificar
que los datos ingresados pertenezcan a un usuario con rol administrador, se
debe actualizar la pantalla mostrando la información permitida para dicho
tipo de usuario.
CU 02 – Requerimiento 01 – Alta de Persona
Requerimiento Alta de Persona CU 02 Req01
Dependencias
Precondición
Debe estar identificado como usuario administrador.
No debe existir la persona previamente creada.
Postcondición Debe visualizarse en pantalla la creación de manera exitosa.
Propósito
Dar de alta nuevas personas en el sistema, permitiendo la creación de
nuevos usuarios.
Descripción
Luego de Login de usuario administrador el sistema muestra en pantalla la opción de
creación de nueva “Persona”, dejando así la posibilidad de cargar datos necesarios para
procesar el pedido, identificando al nuevo ingreso por medio de su dni.
CU 02 – Requerimiento 02 – Baja de Persona
Requerimiento Baja de Persona CU 02 Req02
Dependencias
Precondición
Debe existir la persona previamente creada.

Postcondición
Debe visualizarse en pantalla la modificación de manera exitosa mientras el
la persona se sigue visualizando pero se diferencia con el resto (puede ser
griseado, demostrando que la persona esta dada de baja lógicamente)
Propósito
Permitir que el administrador pueda eliminar de manera lógica (no física) a
una persona que existía en los registros. Permitiendo así también la
limpieza de preinscripciones no completadas.
Descripción
Luego de Login de usuario administrador el sistema debe mostrar la opción de visualizar
las personas que figuran en el sistema, permitiendo que si se selecciona una de estas,
exista la posibilidad de ‘dar de baja’. Esto es con el fin de que no se le permita a esta
persona, la posibilidad de crear mas usuarios.
CU 02 – Requerimiento 03 – Edición de Persona
Requerimiento Edición de Persona CU 02 Req03
Dependencias
Precondición
Postcondición
Debe visualizarse en pantalla un mensaje indicando que se realizó la
operación de manera exitosa. Si se realiza búsqueda de la persona editada
se debe encontrar con los valores modificados.
Propósito
Permitir al usuario administrador poder editar datos que cambiaron con el
tiempo o fueron ingresados de manera equivocada cuando se dio de alta el
usuario.
Descripción
las personas que figuran en el sistema, permitiendo que, si se selecciona una de estas,
exista la posibilidad de editarlas. Esto con el fin de poder modificar datos mal ingresados.
Caso de uso: Gestión de Usuario CU (03)
Caso de uso Gestión Usuario CU 03
Dependencias Req01-Alta de Usuario; Req02-Baja de Usuario;Req03-Edicion de Usuario
Precondición
Identificarse con usuario administrador.
Debe existir la persona en la base de datos.
Postcondición
Se debe visualizar un mensaje indicando que la operación se realizó con
éxito. Se debe mostrar por pantalla que la persona utilizada para la
operación ahora posee un usuario activo.

Propósito Creación de usuarios con diferentes roles.
Descripción
El sistema debe permitir que un usuario con rol administrador pueda
ingresar a la plataforma web y gestionar la creación, edición o eliminación
de usuarios, asociándolos a personas existentes.
CU 03 – Requerimiento 01 – Alta de Usuario
Dependencias
Precondición
La persona no debe contar con usuario asociado al plan al que se desea
asociar.
Postcondición
operación de manera exitosa. Si se realiza búsqueda del usuario creado se
debe encontrar relacionada a la persona y plan seleccionada.
Propósito
Permitir la creación de usuarios nuevos asociándolos a una persona
existente con un plan activo.
Descripción
Luego de Login de usuario administrador el sistema debe mostrar la opción de dar de alta
usuarios, una vez seleccionada esta opción se deben mostrar las personas existentes para
poder así seleccionar una y asociarla a un plan de carrera activo. Generando de esta
manera un usuario con usuario y contraseña configurada de manera manual.
CU 03 – Requerimiento 02 – Baja de Usuario
Dependencias
Precondición
Debe existir usuario a dar de baja.
Postcondición
operación de manera exitosa. Si se realiza búsqueda del usuario creado se
debe encontrar relacionada a la persona, pero se debe identificar de
manera precisa (puede ser griseando) que este usuario ahora está en
estado “Dado de baja”.

Propósito
Permitir la baja lógica de usuarios que así lo soliciten, o que quedaron fuera
del sistema.
Descripción
usuarios existentes. Seleccionando cualquiera de estos debe figurar una opción de dar de
baja (lógica, no física) para poder así restringir el uso de este usuario y no permitirle el
ingreso ni manipulación de la plataforma.
CU 03 – Requerimiento 03 – Edición de Usuario
Dependencias
Precondición
Debe existir usuario a dar a editar.
Postcondición
operación de manera exitosa. Si se realiza búsqueda del usuario se debe
encontrar con los datos que se acaban de modificar.
Propósito
Permitir a los usuarios administradores la posibilidad de modificar datos
correspondientes a usuarios existentes.
Descripción
usuarios existentes. Seleccionando cualquiera de estos debe figurar una opción de dar de
editar, mostrando así los campos correspondientes al usuario y dejando la posibilidad de
editarlos. Una vez guardado los cambios estos podrán corroborarse por pantalla. Es
importante destacar que no se podrá modificar la contraseña del usuario en este flujo.
Caso de uso: Vincular Profesor a Materia CU(04)
Caso de uso Vincular Profesor a Materia CU 04
Dependencias
Precondición
Debe existir el usuario con rol profesor y la materia a asociar previamente en
la base de datos
Postcondición
Se debe visualizar un mensaje indicando operación exitosa y se encuentra
usuario Profesor asociado a Materia

Propósito
Relacionar profesor a materia dándole los atributos necesarios para que el
usuario con rol profesor pueda visualizar su materia y los alumnos inscriptos
a ella.
Descripción
El sistema debe mostrar por pantalla los usuarios existentes, dejar filtrar por
usuarios profesores, y permitir asociar a una o más materias existentes a un
profesor seleccionado.
Caso de uso: Gestión de Planes CU(05)
Caso de uso Gestión Persona CU 05
Dependencias Req01-Alta de Plan; Req02-Baja de Plan;
Precondición
Postcondición
Se debe mostrar un mensaje indicando que se realizo la operación con éxito
mientras se muestra el alta o edición en la planilla de planes (reporte en
tiempo real)
Propósito Permitir la gestión total de los planes correspondiente a cada carrera
Descripción
El sistema debe permitir que un usuario administrador pueda crear nuevos
planes o editar los ya existentes.
CU 05 – Requerimiento 01 – Alta de Plan
Requerimiento Req01 Alta de Plan CU 05 Req01
Dependencias
Precondición
No debe existir el plan que se está intentando crear.
Postcondición
operación de manera exitosa, mientras se muestra el plan creado en la
planilla de planes, con su correspondiente estado activo.
Propósito Permitir creación de nuevos planes en el sistema.
Descripción
El sistema debe permitir a usuarios administradores poder dar de alta un nuevo plan que
no exista previamente.

CU 05 – Requerimiento 02 – Edición de Plan
Requerimiento Edición de Plan CU 05 Req02
Dependencias
Precondición
Debe existir el plan previamente creado.
Postcondición
operación de manera exitosa mientras se muestra por pantalla el plan
modificado y destacando de alguna manera visual el cambio reciente.
Propósito
Permitir a los usuarios administradores la posibilidad de modificar datos
correspondientes a plan existentes.
Descripción
El sistema debe permitir a los administradores poder seleccionar de la lista de planes
existentes alguno, y poder editarlos. Siendo que este cambio puede afectar a campos
informativos, así como al estado del plan (activo, no activo).
Caso de uso: Gestión de Materias CU (06)
Caso de uso Gestión de Materias CU 06
Dependencia
Req01-Alta de Materia (extensión Vincular Materia); Req02-Baja de
Materia; Req03-Edición de Materia.
Precondición
Debe verificarse que el usuario utilizado es un administrador.
Dependiendo del requerimiento se debe corroborar si existe o no la
materia.
Postcondición
Se debe visualizar por pantalla un mensaje indicando que la operación
se realizó con éxito mientras se muestra una planilla de materias
asociadas al plan al que se relacionó la nueva materia mientras figura la
misma como activa o no dependiendo del caso.
Propósito Tener el poder de crear materias nuevas o editar existentes.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario administrador poder filtrar una
búsqueda de materias haciendo uso de filtros particulares, y una vez
obtenidas las materias, permitir la edición de esta y en el caso de que
no exista, poder crear una nueva materia relacionándola a un plan
activo.
CU 06 – Requerimiento 01 – Alta de Materia

Requerimiento Req01 Alta de Materia / Vincular materia CU 06 Req01
Dependencias
Precondición
No debe existir la materia que se está intentando crear.
Debe existir el plan al que se va a asociar la materia.
Postcondición
operación de manera exitosa, mientras se muestra la materia creada
asociada al plan y mostrándola con el estado activa.
Propósito Permitir creación de nuevas materias en el sistema.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario administrador seleccionar la opción “Crear Materia”. El
usuario al completar los campos de manera correspondiente podrá guardar los cambios
dando de alta una nueva materia asociada a un plan activo.
CU 06 – Requerimiento 02 – Baja de Materia
Requerimiento Req02 Baja de Materia CU 06 Req02
Dependencias
Precondición
Debe existir la materia que se está intentando modificar.
Postcondición
operación de manera exitosa, mientras se muestra la materia
recientemente dada de baja con una visible y evidente evidencia de que ya
no se encuentra activa (esto puede ser griseado).
Propósito
Permitir dar de baja materias desactivando así funciones relacionadas para
otro tipo de usuarios.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario administrador seleccionar de una lista de materias,
una de ellas y editarla de manera que se dé como “no activa” una materia, dejando
guardar el nuevo estado y desactivando automáticamente la opción de poder manipular
nueva información relacionada a la misma.
CU 06 – Requerimiento 03 – Edición de Materia

Requerimiento Req03 Edición de Materia CU 06 Req03
Dependencias
Precondición
Debe existir la materia que se está intentando modificar.
Postcondición
operación de manera exitosa, mientras se muestra la materia seleccionada
con sus respectivos campos recientemente editados.
Propósito Permitir creación de nuevas materias en el sistema.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario administrador filtrar y seleccionar una materia
especifica permitiendo la opción “Editar Materia” mostrando los campos
correspondientes a dicha catedra. Dejando como editables todos los campos que
correspondan como disponibles a cambios.
Caso de uso: Gestión de fecha de Finales CU(07)
Caso de uso Gestión de fecha de Finales CU 07
Dependencia
Req01-Alta de Fecha final; Req02-Baja de Fecha final; Req03-Edición de
Fecha final.
Precondición
Debe verificarse que el usuario utilizado es un administrador.
Si se desea crear, no debe existir fecha y materia asociada
previamente.
Si se desea editar o eliminar fecha de final debe existir previamente la
fecha dada de alta.
Postcondición
Se debe visualizar por pantalla un mensaje indicando que la operación
se realizó con éxito mientras se muestra en una planilla las fechas
recientemente dadas de alta y totalmente activas.
Propósito
Crear, editar y eliminar fechas de finales actuales dejándolas
disponibles para inscripción por parte de los alumnos.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario administrador la creación, edición y
eliminación de fechas de finales del año actual asociadas a materias
activas para la utilización de alumnos y profesores.

CU 07 – Requerimiento 01 – Alta fecha de final
Requerimiento Req02 Alta de fecha de final CU 07 Req01
Dependencias
Precondición
Debe existir la materia a la que se le quiere asignar una fecha de final.
Postcondición
operación de manera exitosa, mientras se muestra la publicación reciente
en la pantalla de finales disponibles. Esta publicación cuenta con fecha y
materia asociada.
Propósito Permitir al administrador la creación de fechas finales.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario administrador seleccionar la opción “Generar fechas
de finales” la cual permite asignar 2 fechas de finales a cada materia de manera que se
genera una lista con todas las materias activas para cada carrera y esta al ser confirmadas
se mostraran de manera públicas para el resto de los usuarios permitiendo a los alumnos
anotarse a un final (una de las dos fechas) y a los profesores cargar la nota. No es
obligatorio cargar las dos fechas para cada final, en todo caso esto será posible de editar.
CU 07 – Requerimiento 02 – Baja fecha de final
Requerimiento Req02 Baja de fecha de final CU 07 Req02
Dependencias
Precondición
Debe existir la fecha final que se quiere dar de baja.
Postcondición
en la pantalla de finales disponibles y la fecha recientemente eliminada de
manera visible dada de baja (tachada o griseada) haciendo obvio para el
administrador que el estado de la fecha ya no se encuentra disponible.
Propósito
Permitir dar de baja materias desactivando así funciones relacionadas para
otro tipo de usuarios.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario administrador seleccionar la opción “Generar fechas
de finales” la cual permite asignar 2 fechas de finales a cada materia de manera que se
genera una lista con todas las materias activas para cada carrera y esta al ser confirmadas
se mostraran de manera públicas para el resto de los usuarios permitiendo a los alumnos
anotarse a un final (una de las dos fechas) y a los profesores cargar la nota una vez
rendido el final.

CU 07 – Requerimiento 03 – Edición de fecha de final
Requerimiento Req02 Edición de fecha de final CU 07 Req03
Dependencias
Precondición
Debe existir la fecha final que se quiere editar.
Postcondición
en la pantalla de finales disponibles y la fecha recientemente editada
mostrando de manera evidente que se realizo un cambio, por lo menos
hasta que se actualice la pantalla.
Propósito Permitir modificar fechas de finales que previamente se dieron de alta
Descripción
El sistema debe permitir al usuario administrador seleccionar la opción “Fechas Finales” la
cual automáticamente traerá las fechas que son actuales y corresponden a finales
vigentes en el presente año. Al costado derecho de cada fecha dada de alta se visualizara
un botón “editar” que al presionar muestra los campos que componen la fecha
seleccionada, permitiendo así modificar estos datos y guardar confirmando cambios.
Caso de uso: Administración de Documentación CU (08)
Caso de uso Administración de documentación CU 08
Dependencia Req01-Carga de documentación; Req02-Edicion de documentación;
Precondición Login de usuario supervisor.
Postcondición Se da de alta una nueva documentación asociada a una fecha y titulo
Propósito Permitir la carga de documentación de diferente tipo de archivos.
Descripción
El sistema permite la subida, edición o eliminación de archivos de
documentación.

CU 08 – Requerimiento 01 – Carga de Documentación
Requerimiento Req02 Carga de documentación CU 08 Req01
Dependencias
Precondición
No debe existir cargado previamente un archivo con el mismo nombre.
Postcondición
Debe visualizarse en pantalla un mensaje indicando que la operación se
realizó con éxito, mientras se actualiza la pantalla de “Documentación”
mostrando el reciente cambio como “novedad”.
Propósito Permitir la carga de NUEVA documentación.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario administrador seleccionar la opción “Documentación”
que es el sitio en donde siempre se compartirá lo que se considera documentación
importante. Seleccionada esta opción se mostrará la documentación disponible bajo su
correspondiente título y la opción de cargar nueva documentación con un botón “nuevo”
Cuando se selecciona esta opción se podrá importar archivos locales para ser cargados en
el servidor, el cual al intentar guardarlo verificará que el archivo no se encuentre
duplicado. Una vez guardado se mostrará de manera visible y evidente que el archivo se
compartió de manera exitosa.
CU 08 – Requerimiento 02 – Edición de Documentación
Requerimiento Req02 Carga de documentación CU 08 Req02
Dependencias
Precondición
Debe existir por lo menos una carga de documentación previa.
Postcondición
realizó con éxito, mientras se actualiza la pantalla de “Documentación”
mostrando el reciente cambio como “novedad”.
Propósito Permitir la edición de la preexistente documentación.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario administrador seleccionar la opción “Documentación”
que es el sitio en donde siempre se compartirá lo que se considera documentación
importante. Seleccionada esta opción se mostrará la documentación disponible bajo su

correspondiente título y la opción de cargar nueva documentación con un botón “nuevo”
. Si se selecciona algún documento especifico presionando su título, se actualizará la
pantalla permitiendo editar dicha publicación. Esta acción permite tanto modificar su
título, como borrar el archivo asociado, como editar su estado (visible/ No visible).
Permitiendo no solo editar la publicación, si no también anularla lógicamente.
Caso de uso: Administrar publicaciones en HOME CU (09)
Caso de uso Administrar publicaciones en HOME CU 09
Dependencia Req01-Nueva publicación en Home; Req02-Editar publicación en Home
Precondición Login de usuario supervisor.
Postcondición
Se actualiza la pantalla mientras muestra los cambios recientes. Es
posible tener que buscar manualmente el cambio dependiendo de que
tan antigua es la publicación.
Propósito
Controlar la información, links, documentación, etc. publicada en el
sector home.
Descripción
El sistema permite a los usuarios administradores poder manipular el
contenido de la Home, permitiendo agregar, quitar o editar
publicaciones para alumnos/profesores, tanto como para personas
externas al instituto.
CU 09 – Requerimiento 01 –Nueva publicación en Home
Requerimiento Req01 Nueva publicación en Home CU 09 Req01
Dependencias
Precondición Debe estar identificado como usuario administrador.
Postcondición
realizó con éxito, mientras se actualiza la pantalla de “Home” mostrando el
reciente cambio como “novedad” (se tomara como novedad lo que este en
la cabecera de la sección).
Propósito Permitir la carga de nuevas publicaciones dedicadas.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario administrador la opción de visualizar y editar el muro
de la Home. Esta “Home” será el sector designado a la publicación de novedades y debe
tener un botón asignado “Nueva Publicación” el cual al ser seleccionado se pedirá los
siguientes datos a completar:

*Título de la publicación: * Descripción: * Publico
Esta nueva publicación cuenta con la posibilidad de cargar con fotos o archivos de
documentación.
Al guardar cambios se actualiza la pantalla mostrando como novedad la publicación recién
subida al sector de Home. Al momento de la carga se deberá contemplar el publico al que
se dirige la publicación (alumnos, profesores, administradores, todos) ya que esto
condicionara a los usuarios que podrán ver dichas publicaciones. La opción “Todos”
incluye a los que pueden ver la pagina web sin ser alumnos del instituto.
CU 09 – Requerimiento 02 –Editar publicación en Home
Requerimiento Req02 Nueva publicación en Home CU 09 Req02
Dependencias
Precondición
Debe existir previamente la publicación a modificar.
Postcondición
realizó con éxito, mientras se actualiza la pantalla de “Home” mostrando el
reciente cambio como “novedad” (se tomara como novedad lo que este en
la cabecera de la sección). Puede existir el caso de que se deba navegar la
sección de home para encontrar la publicación editada dependiendo de la
antigüedad de la misma. Si se dio de baja se espera no encontrarse en la
sección.
Propósito Permitir editar o sacar publicaciones existentes en el muro.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario administrador la opción de visualizar y editar el muro
de la Home. Esta “Home” será el sector designado a la publicación de novedades y debe
tener un botón asignado “Nueva Publicación” para crear nuevas publicaciones, y un botón
“Editar” sobre las publicaciones que ya existen. Al seleccionar la opción editar se modifica
la pantalla mostrando la información correspondiente a la publicación:
*Título de la publicación: * Descripción: * Publico
Que se podrán editar manualmente, además del o los archivos y documentos asociados a
la publicación, con la opción de poder eliminarlos y agregar nuevos documentos
asociados. Para finalizar se visualizará un check que solo existirá en este punto, editando
una publicación, que visualizará como “Habilitado
” el cual permitirá o no la existencia de la publicación en home.
Caso de uso: Blanquear contraseña a usuario CU(10)
Caso de uso Blanquear contraseña a usuario CU 10
Dependencia

Precondición
Usuario con permisos de administrador.
Debe existir usuario a editar en la base de datos.
Postcondición
Se actualiza la pantalla mientras muestra los cambios recientes
mostrándolo de manera evidente como novedad mientras se muestra
un mensaje indicando que la operación se realizó con éxito.
Propósito
Poder designar una contraseña nueva al un usuario en particular en
caso de que este olvidara la suya.
Descripción
El sistema permite a los administradores poder controlar a los usuarios
existentes. En el momento que se intenta administrar usuarios estos se
mostrarán en una lista en donde se podrán filtrar por diferentes
campos claves. Esta lista es la que normalmente se muestra para
permitir la edición de los campos de usuario, en donde se mostrarse los
datos del usuario + botón “Editar” + botón “Reestablecer contraseña”.
Al seleccionar Restablecer contraseña se actualiza la pantalla
mostrando los datos del usuario mientras se pide por pantalla el ingreso
de nueva contraseña. Al completar el campo y guardar cambios se
pedirá doble confirmación mientras se hace foco en el usuario al que se
le está realizando el reset de contraseña. Al finalizar la operación se
muestra un mensaje indicando que se realizó la operación con éxito.
Solo seleccionando esta opción se podrá modificar la contraseña.
Caso de uso: Administrar matriculación a materia (11)
Caso de uso Administrar matriculación a materia CU 11
Dependencia
Req01-Alta matriculación a materia por alumno; Req02-Alta
matriculación a materia por Materia; Req02-Baja matriculación a
materia.
Precondición
Login de usuario supervisor.
Debe existir usuario alumno en base de datos.
Debe existir materia asociada a plan activo en base de datos.
Postcondición
Se actualiza la pantalla mientras muestra los cambios recientes. Se
informa mediante un mensaje en pantalla que la operación se realizó
con éxito.
Queda asociado el alumno a la materia del plan vigente.
Propósito
Asociar o desasociar el/los alumnos a una materia perteneciente a un
plan de estudio vigente.
Descripción
El sistema permite a los usuarios administradores asociar o desasociar
de manera individual o en grupo alumnos a una materia seleccionada.

CU 11 – Requerimiento 01 –Alta matriculación a materia
Requerimiento Req01 Alta matriculación a materia por alumno CU 11 Req01
Dependencias
Precondición
Debe existir materia asociada a plan vigente.
Debe existir alumno habilitado en base de datos.
Postcondición
realizó con éxito, mientras que se relaciona en la base de datos la materia al
alumno se puede realizar filtro de alumnos matriculados a la materia y se
encontrara el cambio.
Propósito Permitir la carga de nuevos alumnos a la materia.
Descripción
El sistema le permite al usuario administrador poder visualizar “usuarios” el cual podrá
ubicar alumno a matricular filtrando búsqueda por campos claves de usuarios y/o roles. Al
filtrar por alumnos se mostrará en pantalla de la siguiente manera:
*datos del alumno, * editar, *blanquear contraseña, *matricular
Al seleccionar “Matricular” el sistema mostrara las materias disponibles para la carrera,
permitiendo seleccionar y guardar cambios. No se contemplará en esta pantalla si el
alumno este habilitado o no para cursar dichas materias (el administrador tiene permisos
para matricular a materias correlativas al mismo tiempo)
CU 11 – Requerimiento 02 –Alta matriculación a materia por Materia
Requerimiento Req02 Alta matriculación a materia por Materia CU 11 Req02
Dependencias
Precondición
Postcondición
realizó con éxito, mientras que se relaciona en la base de datos la materia al
alumno/os .Se puede realizar filtro de alumnos matriculados a la materia y
se encontrara el cambio.
Propósito
Permitir la carga de nuevos alumnos a la materia sea individual tanto como
grupal.
Descripción
El sistema le permite al usuario administrador poder visualizar “Materias” El cual le
permitirá seleccionar de una lista o filtrar por campos identificatorios la materia en
cuestión.

Al seleccionar la materia se actualiza la pantalla mostrando los campos relacionados a la
materia, + botón “Editar”, + botón “Matricular alumnos” y en el cuerpo de la página se
encuentran un listado de los alumnos ya matriculados a la materia del año lectivo.
Seleccionando “Matricular alumnos” se actualiza la pantalla mostrando como cabecera la
información perteneciente a la materia y por debajo un listado de los alumnos inscriptos a
la carrera asociada a la materia y activos. Esta lista de alumnos tiene un checkbox a su
derecha que permite seleccionar uno o varios para asociar a la materia. Una vez guardado
los cambios se mostrará un mensaje indicando que se realizó la operación con éxito. Al
seleccionar de nuevo la materia se actualiza el listado de los alumnos matriculados con los
que se agregó recientemente.
CU 11 – Requerimiento 02 –Alta matriculación a materia por Materia
Requerimiento Req02 Baja matriculación a materia CU 11 Req02
Dependencias
Precondición
Postcondición
realizó con éxito, mientras en la base de datos se cambia el estado de la
matriculación .Se puede realizar filtro de alumnos matriculados a la materia
y no se encontrara más al alumno.
Propósito
Permitir la carga de nuevos alumnos a la materia sea individual tanto como
grupal.
Descripción
El sistema le permite al usuario administrador poder visualizar “Materias” El cual le
permitirá seleccionar de una lista o filtrar por campos identificatorios la materia en
cuestión.
Al seleccionar la materia se actualiza la pantalla mostrando los campos relacionados a la
materia, + botón “Editar”, + botón “Matricular alumnos” y en el cuerpo de la página se
encuentran un listado de los alumnos ya matriculados a la materia del año lectivo. En este
listado de alumnos se encuentran los datos principales más un botón “des matricular” a la
derecha de cada registro. Si se selecciona esta opción se actualiza la pantalla mostrando
los datos del alumno / usuario a desasociar y se pide confirmación de operación. Al
aceptar y guardar cambios este desaparece de la lista de alumnos matriculados.

CASO DE USO
ALUMNO
Caso de uso: Login de Alumno CU (01)
Caso de uso Login de Alumno CU 01
Dependencia Req01-Modificación de contraseña
Precondición
Debe estar dado de alta el usuario con permisos de alumno en la base
de datos.
Postcondición Se debe ingresar visualizando la página como alumno.
Propósito
con rol alumno.
Descripción
alumno, se debe actualizar la pantalla mostrando la información
CU 01 – Requerimiento 01 – Modificación de contraseña
Requerimiento Modificación de contraseña CU 01 Req01
Dependencias
Precondición Debe estar creado el usuario alumno previamente.
Postcondición
Debe visualizarse en pantalla la modificación de la contraseña de manera
exitosa.

Propósito Permitir a el usuario alumno modificar la contraseña.
Descripción
Luego de Login de usuario alumno el sistema muestra la opción de modificación de la
contraseña.
Caso de uso: Gestión de Materias CU (02)
Caso de uso Gestión de Materias CU 02
Dependencias Req01-Alta de materia; Req02-Baja de materia; Req03-Detalle de materia
Precondición
permisos de alumno en la base de datos.
Postcondición Se debe ingresar visualizando la página como alumno.
Propósito
Acceder al sistema mostrando las pantallas definidas para el usuario con rol
alumno.
Descripción
El sistema debe permitir el ingreso de un usuario y contraseña. Al verificar
que los datos ingresados pertenezcan a un usuario con rol alumno, se debe
actualizar la pantalla mostrando la información permitida para dicho tipo de
usuario.
CU 02 – Requerimiento 01 – Alta de materia
Requerimiento Alta de materia CU 02 Req01
Dependencias
Precondición
Debe estar identificado como usuario alumno.
No debe estar dada de alta la materia previamente.
Postcondición Debe visualizarse en pantalla el alta a la materia de manera exitosa.
Propósito Dar de alta las materias que el alumno desea cursar.

Descripción
Luego de Login de usuario alumno el sistema muestra en pantalla las materias a las que
puede inscribirse.
CU 02 – Requerimiento 02 – Baja de materia
Requerimiento Baja de materia CU 02 Req02
Dependencias
Precondición
Debe estar la materia previamente creada.
Postcondición Debe visualizarse en pantalla la baja a la materia de manera exitosa.
Propósito Dar de baja las materias que el alumno ya no deseé cursar.
Descripción
Luego de Login de usuario alumno el sistema muestra en pantalla las materias a las que
está dado de alta, pudiendo darse de baja en el momento que lo requiera.
CU 02 – Requerimiento 03 – Detalle de materia
Requerimiento Detalle de materia CU 02 Req03
Dependencias
Precondición Debe estar dada de alta la materia.
Postcondición
Debe visualizarse en pantalla que la operación se realizo con éxito. Se debe
mostrar por pantalla las materias junto con la o las notas y el estado de la
misma.
Propósito
Permitir la visualización de un listado de las materias dadas de alta a los
alumnos con las notas y el estado.
Descripción
Luego de Login de usuario alumno el sistema muestra la opción de detalle materias a las
que está dado de alta.

Caso de uso: Preinscripción CU (03)
Caso de uso Preinscripción CU 03
Dependencias
Precondición No debe estar registrado en el sistema.
Postcondición
Para confirmar la vacante se deben acercar a la institución para entregar la
documentación requerida.
Si no confirmaron la vacante en un plazo de 4 meses se debe borrar el
registro.
Propósito Preinscribirse a alguna carrera de la institución.
Descripción
El sistema debe permitir preinscribirse a todo aquel que desee a cursar
algunas de las carreras ofrecidas por la institución. Esto le permitirá al
administrador tener un control sobre las vacantes solicitadas a alguna de las
carreras y cuantas son confirmadas. Para confirmar la vacante se deben
acercar a la institución para entregar la documentación requerida.
Caso de uso: Gestión de Finales CU (04)
Caso de uso Gestión de Finales CU 04
Dependencias Req01-Inscripción a final; Req02-Baja de final; Req03-Detalle de final
Precondición
permisos de alumno en la base de datos.
Deben estar habilitadas las fechas de finales.
Debe tener regularizada la materia.
La cantidad de intentos para dar el final debe ser menor a o igual a 5.
Que no se excedan los 5 años luego de regularizada la materia.
No debe estar inscripto en otra fecha disponible para el examen final.
Postcondición
Se debe visualizar por pantalla un mensaje indicando que la operación se
realizó con éxito.

Debe visualizar los finales a los que se encuentra inscripto y los que haya
aprobado, desaprobado, etc.
Propósito Poder inscribirse y darse de baja a fechas de finales.
Descripción
El sistema debe permitirle al usuario alumno la inscripción y baja de
exámenes finales del año actual asociadas a fechas disponibles y materias
activas.
CU 04 – Requerimiento 01 – Alta de final
Requerimiento Alta de final CU 04 Req01
Dependencias
Precondición
Debe existir la fecha a la que se le quiere inscribir.
No debe estar inscripto en otra fecha disponible para el examen final.
Debe tener regularizada la materia.
La cantidad de intentos para dar el final debe ser menor a o igual a 5.
Que no se excedan los 5 años luego de regularizada la materia.
Postcondición
operación de manera exitosa. Esta publicación cuenta con fecha, materia
asociada, profesor, nota.
Propósito Permitir al alumno la inscripción a fechas de finales.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario alumno seleccionar la fecha de final de cada materia a
la cual se quiere inscribir de manera que se genera una lista con todas las materias a las
que se encuentre inscripto. Luego de Login de usuario alumno el sistema muestra la
opción de detalle materias a las que está dado de alta.
CU 04 – Requerimiento 02 – Baja de final
Requerimiento Baja de final CU 04 Req02
Dependencias
Precondición
Debe existir la fecha final que se quiere dar de baja.
Debe estar inscripto en la materia que quiere darse de baja.
La fecha para darse de baja debe ser anterior a la fecha del final.

Postcondición
operación de manera exitosa, mientras se muestra la pantalla de finales
disponibles actualizada.
Propósito
Permitir darse de baja a exámenes finales desactivando así funciones
relacionadas para otro tipo de usuarios.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario alumno ver todas las fechas de finales disponibles para
cada materia y seleccionar la fecha deseada, de manera que se genera una lista con todas
las inscripciones a finales activas. Se debe actualizar la lista del profesor con los alumnos
inscriptos a finales para que cargue la nota una vez rendida el final.
CU 04 – Requerimiento 03 – Detalle de final
Requerimiento Detalle de final CU 04 Req03
Dependencias
Precondición Debe estar identificado como usuario alumno.
Postcondición
Debe visualizarse en pantalla una lista con todas las materias aprobadas,
fecha en que se rindió, nota, profesor, tomo y folio del libro matriz en que
se encuentra registrada, tomo y folio del libro de acta volante donde se
encuentra registrada.
Propósito Permitir que el alumno pueda ver todas las materias ya aprobadas.
Descripción
El sistema debe permitir al usuario alumno ver todas las materias que aprobó del plan de
estudio que está cursando.

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