La documentación es el componente más importante de un sistema de gestión ambiental y está formada por tres niveles. El nivel I contiene declaraciones políticas, el nivel II procedimientos operativos estándar agrupados en un manual medioambiental, y el nivel III instrucciones de trabajo escritas que le indican a cada persona específicamente qué tareas debe completar.

1. Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Autor:
Jesús Paul Rey
25.662.963

2. Documentación
 Es el componente mas importante de un sistema de
gestión ambiental
 Ya que sin la documentación, no existe.
 Formada por tres niveles

3. Nivel I
 Los documentos de Nivel 1 son declaraciones políticas para cada elemento de
la Sección 4 en la ISO 14001.
 Dichas declaraciones explican conformidad con algún elemento en particular.
 Cada declaración política debe nombrar una persona y título responsable de
la implementación de la política.

4. Nivel II
 Son los procedimientos operativos estándar que se utilizan dentro de la
compañía.
 Los documentos de Nivel II relacionados con la norma de gestión
medioambiental se agrupan en el manual de procedimiento medioambiental.
 Los procedimientos de operación estándar describen un proceso en particular.
 Planificara el cumplimiento de un proceso formado por una serie de tareas
relacionadas con él.

5. Nivel III
 Los documentos de Nivel III son las instrucciones de trabajo escritas utilizadas
por un individuo para completar una de las tareas listadas en el
procedimiento de operación estándar.
 En otras palabras, una instrucción de trabajo le dice exactamente a una
persona lo que tiene que hacer.
 Una buena instrucción de trabajo utiliza un mínimo de palabras para recopilar
una cantidad máxima de información.
 Las ilustraciones, diagramas, tablas de referencia y otras ayudas, se
recomiendan para respaldar las instrucciones de trabajo.