documentacion

1. Realizado por:
Vicente Villarroel
C.I.: 26.164.035

2. La documentación representa el
componente más importante de su
sistema de gestión medioambiental
Se establecen tres niveles de
documentación requeridos para que un
sistema de gestión medioambiental
cumpla con la ISO 14000.
Para demostrar a los demás que tiene
un sistema de gestión medioambiental,
debe ser capaz de demostrar su
existencia

3. Los documentos de Nivel 1 son
declaraciones políticas para cada
elemento de la Sección 4 en la ISO
14001. Estas declaraciones políticas
explican por qué una compañía está
conforme con un elemento en particular.
Los documentos de Nivel II relacionados
con la norma de gestión medioambiental
se agrupan en el manual de procedimiento
medioambiental
Los documentos de Nivel III son las
instrucciones de trabajo escritas utilizadas
por un individuo para completar una de
las tareas listadas en el procedimiento de
operación estándar

4. Los
principales
temas a cubrir
por un
procedimiento
operativo
estándar
incluirían los
siguientes
Finalidad
Alcance y
objetivos
Responsa
bilidades
Procedimi
entos
Document
os
relacionad
os
Cuestione
s de
Auditoría

5. Para demostrar que el análisis del
trabajo y de la tarea le pueden
ayudar a elaborar instrucciones de
trabajo y procedimientos
El flujo de documentos para ayudarle
a cumplir sus necesidades de
formación, descripción de puestos de
trabajo, pruebas de aptitud, gestión
de personas, y otras necesidades
No es la única manera de conseguirlo,
pero es uno de los caminos más
eficientes para lograr un sistema de
gestión medioambiental de mejor
calidad.

6. A medida que cambian los procesos y
los trabajos, también debe cambiar la
información de la base de datos
Las personas que trabajan en un área
en particular deben formar parte activa
en la elaboración de la base de datos
El resultado será un sistema de
documentación activo, útil y actualizado,
en el que los empleados se sentirán
partícipes a través de sus trabajos.

7. Diagrama de Flujo
El diagrama de
flujo es un
excelente
instrumento para
demostrar el punto
de decisión y los
pasos a seguir
para responder a
cada test.
Si incorporamos
este tipo de
diagrama de flujo
a nuestras
instrucciones de
trabajo,
produciremos unas
comunicaciones
más claras y unos
documentos más
fáciles de utiliza
Cuando llegue a un
punto de decisión -
como el primer
test de flujo de
aire- utilice las
instrucciones
adecuadas para
llegar a la
respuesta
apropiada.

8. Algunas compañías incluso incluyen el
diagrama de flujo como una columna
adicional en sus instrucciones de trabajo.
Si usted elige esta opción, debe formar a
su personal en la interpretación y el uso
de los diagramas de flujo.

9. Todos los datos contenidos en la base de
datos a partir del análisis del trabajo y de la
tarea se utiliza para cumplimentar todos los
detalles relativos a las :
Condiciones
Herramientas
Requeridas
Consideraciones de
Seguridad
Planes de reacción
Criterios del
profesional