activos en mi contabilidad

1. ACTIVOS

2. Están representados en títulos valores y
demás documentos a cargo de otros entes
económicos, conservados con el fin de
obtener rentas fijas o variables, de controlar
otros entes o de asegurar el mantenimiento
de relaciones con estos.
Las inversiones de corto plazo buscan dos
objetivos fundamentales los beneficios
económicos, que compense las aspiraciones
y las recuperaciones de la inversión en un
tiempo determinado.
Las inversiones permanentes obtienen un a
renta variable en calidad de dividendos o
participantes o en calidad de tasas de interés.
ACTIVO
Grp. 12 Inversiones
Clases de
inversione
s
Grp. 11 Disponible
Grp. 12 Inversiones
Grp. 13 Deudores
Grp. 14 Inventarios
Grp. 15 Pro y plan,
equipo.
Grp. 16 Intangible
Grp. 17 Diferidos
Grp. 18 Otros Activos
Grp. 19
Valorizaciones
Contrato
Es un acuerdo de
dos o mas partes
para constituir
regular o
extinguir entre
ellas una relación
jurídica
patrimonial.
Títulos
Valores
Son documentos
necesarios para
legitimar el ejercicio del
derecho literal y
autónomo que en ellos se
incorpora.
Títulos
representativos de
mercancías
La carta porte
de las de
transporte, y el
conocimiento de
embargue.
Títulos de
participaci
ón.
Bonos de
prenda,
certificado
s de
depositos
Títulos
corporativo
s
Las
acciones, los
títulos de
participación
en
instituciones
financieras.
Títulos de
tipo
crediticio
.
Letra de
cambio, el
pagare,
factura
cambiaria el
cheque y el
bono.

3. Grp. 11 Disponible
Grp. 12 Inversiones
Grp. 13 Deudores
Grp. 14 Inventarios
Grp. 15 Pro y plan, equipo.
Grp. 16 Intangible
Grp. 17 Diferidos
Grp. 18 Otros Activos
Grp. 19 Valorizaciones
Comprende las cuentas que registran
los recursos de liquidez inmediata,
total o parcial con que cuenta el ente
económico y puede utilizar para fines
generales o específicos, dentro de los
cuales podemos mencionar la caja, los
depósitos en bancos y otras entidades
financieras, las remesas en tránsito y
los fondos.
Grp. 11 Disponible
ACTIVO
Principal
es
Ctas del
Grp 11
FondosCuentas de
ahorro
Registra el valor de los
dineros del ente
económico en poder de
funcionarios del mismo
que son manejados en
efectivo o en cuentas
corrientes bancarias y
están destinados para
atender fines especiales o
cierta clase de gastos que
requieren un tratamiento
especial, dadas
necesidades urgentes de
la prestación de servicios
o adquisición de
elementos.
Registra la existencia
de fondos a la vista o a
término constituidos
por el ente económico
en las diferentes
entidades financieras,
las cuales
generalmente producen
algún tipo de
rendimiento.
Caja
Registra la
existencia en
dinero efectivo o
en cheques con
que cuenta el
ente económico,
tanto en moneda
nacional como
extranjera,
disponible en
forma inmediata.
Bancos
Registra el valor
de los depósitos
constituidos por
el ente
económico en
moneda
nacional y
extranjera, en
bancos tanto del
país como del
exterior.

4. Comprende el valor de las deudas a cargo de
terceros y a favor del ente económico, incluidas
las comerciales y no comerciales. También se
incluye el valor de la provisión pertinente, de
naturaleza crédito, constituida para cubrir la
contingencia de perdida la cual debe ser
justificable, cuantificable y confiable. Este grupo
constituye una parte importante del balance
porque contiene una buena parte del capital de
trabajo del ente económico y en la medida en
que se haga un buen manejo de este recurso, se
mejora la rentabilidad.
Promesa
s de
comprav
enta
1340
Cuentas
para
socios
1325
Cuentas
de
operaci
ón
conjunt
a 1332
Depósito
1335
Anticipos
u
avances
1330
Cuentas
por cobrar
a entes
económico
s 1350
Clientes
1305
Cuentas
corrientes
comercial
es 1310
Cuentas
por
cobrar a
casa
matriz
1315
Grp. 11 Disponible
Grp. 12 Inversiones
Grp. 13 Deudores
Grp. 14 Inventarios
Grp. 15 Pro y plan,
equipo.
Grp. 16 Intangible
Grp. 17 Diferidos
Grp. 18 Otros Activos
Grp. 19
Valorizaciones
Grupo 13 Deudores
ACTIVO
Principale
s
Ctas del
Grp 13

5. Comprende todos aquellos artículos,
materiales, suministros, productos y
recursos renovables y no renovables,
para ser utilizados en procesos de
transformación, consumo, alquiler o
venta dentro de las actividades propias
del giro ordinario de los negocios del
ente económico.
Semovi
entes
1445
Cultivos
en
desarroll
o 1425
Mercan
cías no
fabricad
as por
la
empres
a 1435
Bienes
raíces
para la
venta
1440
Productos
terminados
1430
Contratosen
ejecución
1420
Materia
s primas
1405
Product
os en
proceso
descripc
ión
1410
Obras de
construc
ción en
curso
1415
Grp. 11 Disponible
Grp. 12 Inversiones
Grp. 13 Deudores
Grp. 14 Inventarios
Grp. 15 Pro y plan,
equipo.
Grp. 16 Intangible
Grp. 17 Diferidos
Grp. 18 Otros Activos
Grp. 19
Valorizaciones
Grupo 14 Inventarios
ACTIVO
Principale
s
Ctas del
Grp 14
Materiales
repuesto y
accesorios
1455
Envases y
empaques
1460
Inventarios
en transito
1465
Provisiones
1499
Terrenos
1450

6. Grp. 11 Disponible
Grp. 12 Inversiones
Grp. 13 Deudores
Grp. 14 Inventarios
Grp. 15 Pro y plan,
equipo.
Grp. 16 Intangible
Grp. 17 Diferidos
Grp. 18 Otros Activos
Grp. 19
Valorizaciones
Comprende el conjunto de las cuentas
que registran los bienes de cualquier
naturaleza que posea el ente
económico, con la intención de
emplearlos en forma permanente para
el desarrollo del giro normal de sus
negocios o que se poseen por el apoyo
que prestan en la producción de bienes
y servicios, por definición no
destinados para la venta en el curso
normal de los negocios y cuya vida útil
exceda de un año.
Grp. 15 Propiedad
planta y equipo
ACTIVO
Principale
s
Ctas del
Grp 15
Equipo de
oficina
Construcciones
y edificaciones
Registra el
costo histórico
del equipo
mobiliario,
mecánico y
electrónico de
propiedad del
ente
económico,
utilizado para
el desarrollo
de sus
operaciones.
Registra el
costo de
adquisición o
construcción
de inmuebles
de propiedad
del ente
económico
destinados
para el
desarrollo del
objeto social.
Terrenos
Registra el valor de
los predios donde
están construidas las
diferentes
edificaciones de
propiedad del ente
económico, así como
los destinados a
futuras ampliaciones
o construcciones para
el uso o servicio del
mismo.
Construcciones
en curso
Registra los costos
incurridos por el ente
económico en la
construcción o
ampliación de
edificaciones
destinadas a oficinas,
locales, bodegas,
plantas de operación;
así como de otras
obras en proceso,
que serán utilizadas
en las labores
operativas o
administrativas.
Equipo de
computación y
comunicación
Registra el
costo histórico
del equipo de
cómputo y
comunicación
adquiridos por
el ente
económico
para el
desarrollo de
sus planes o
actividades de
sistematizació
n y/o
comunicación.

7. Grp. 11 Disponible
Grp. 12 Inversiones
Grp. 13 Deudores
Grp. 14 Inventarios
Grp. 15 Pro y plan,
equipo.
Grp. 16 Intangible
Grp. 17 Diferidos
Grp. 18 Otros
Activos
Grp. 19
Valorizaciones
Su característica principal es su inexistencia
física, por consiguiente solamente se
adquieren derechos que ostenta su
propietario, por medio de documento ante
las autoridades competentes.
Son de poca relevancia en los estados
financieros, por la falta de tradición de
creación de patente y marcas en la mayoría
de las empresas.
Grp. 16 Intangibles
ACTIVO
Principales
Ctas del
Grp 16
Franquicias
Franquicia
Comercial
Franquicia
Gubernamental
Permiso concedido
mediante contrato a otra
empresa, para que
explote determinada
marca con sus
especificaciones
técnicas, mediante
asesoria permanente de
la casa matriz poseedora
de la patente.
Es un permiso
otorgado por el
organismo
gubernamental a
un individuo o
sociedad colectiva
o a una sociedad
anónima, para usar
una propiedad
publica, una calle o
un vía publica, o el
espacio.
Marca
Es todo signo
perceptible, capaz
de distinguir en el
mercado los bienes o
servicios producidos
o comercializados
por una persona, de
los productos o
servicios idénticos.
Patente
Es un derecho
de exclusividad,
otorgado por el
gobierno a un
inventor, para
fabricar, vender
o utilizar su
invención o
procedimiento
por un periodo.

8. Se considera activo diferido: los gastos
pagados por anticipado y los cargos diferidos,
su amortización hace parte del gasto operativo
de administración o de ventas, y se recupera a
través del precio de venta. Por esta razón el
precio debe cubrir los costos de venta, los
gastos, los impuestos y además el beneficio de
los socios o accionistas
ACTIVO
Grupo 17
Diferidos
Grp. 11 Disponible
Grp. 12 Inversiones
Grp. 13 Deudores
Grp. 14 Inventarios
Grp. 15 Pro y plan,
equipo.
Grp. 16 Intangible
Grp. 17 Diferidos
Grp. 18 Otros Activos
Grp. 19
Valorizaciones
Cargos
Diferidos
Gastos
Diferidos
Son erogaciones en
el momento de
organización y
puesta en marcha.
Se amortizan
durante el período
en el cual se
reciben los
beneficios como
gasto de
administración o
venta.
Son partidas
tales como los
seguros,
arrendamientos,
intereses. Se
amortizan
durante el
período en el
cual se reciben
los servicios
como gasto de
administración o
venta.
Amortización
acumulada
Amortización

9. Grp. 11 Disponible
Grp. 12 Inversiones
Grp. 13 Deudores
Grp. 14 Inventarios
Grp. 15 Pro y plan,
equipo.
Grp. 16 Intangible
Grp. 17 Diferidos
Grp. 18 Otros
Activos
Grp. 19
Valorizaciones
Comprende aquellos bienes para los
cuales no se mantiene una cuenta
individual y no es posible
clasificarlos dentro de las cuentas de
activo claramente definidas en el
presente plan, tales como:
antigüedades, pinturas, objetos de
arte.
Grp. 18 Otros activos
ACTIVO
Principale
s
Ctas del
Grp 18
Comprende los
montos
provisionados por
el ente económico,
para cubrir
eventuales
pérdidas derivadas
del grupo 18 -otros
activos-.
Bienes de
arte y
cultura
Registra el costo
de las
adquisiciones
que efectúa el
ente económico
en obras tales
como de arte,
artesanías y
libros con el
propósito de
fomentar la
actividad cultural
y de
investigación.
Registra el costo de los activos no
determinados en las cuentas anteriores,
entre otros: Máquinas porteadoras y
estampillas.
Los pagos efectuados a favor de la
Administración Postal para la
adquisición de especies que mantiene el
ente económico para la venta a terceros
o para uso interno.
Bienes entregados en comodato; los
bienes de propiedad del ente económico
que han sido entregados a una persona
natural o jurídica mediante un contrato
de comodato.
Diversos Provisiones

10. Grp. 11 Disponible
Grp. 12 Inversiones
Grp. 13 Deudores
Grp. 14 Inventarios
Grp. 15 Pro y plan,
equipo.
Grp. 16 Intangible
Grp. 17 Diferidos
Grp. 18 Otros
Activos
Grp. 19
Valorizaciones
Comprende la utilidad potencial (no
realizada) medida como la diferencia
entre el costo en libros de las
inversiones y el valor intrínseco o el de
cotización en bolsa de las mismas. Para
las propiedades, planta y equipo,
corresponde a la diferencia entre el
costo neto y el avalúo comercial; para
los semovientes será la diferencia entre
el costo neto en libros y el actualizado a
31 de diciembre de cada año de acuerdo
con el valor dado por el Ministerio de
Agricultura o por avalúo técnico.
Grp. 19
Valorizaciones
ACTIVO
Principale
s
Ctas del
Grp 19
Registra los valores
originados por la diferencia
entre el valor del avalúo
comercial y el valor neto
en libros o costo de los
mismos, de aquellos bienes
no especificados
anteriormente, entre otros:
bienes de arte y cultura y
bienes entregados en
comodato o bienes
recibidos en pago. Su
cálculo se debe determinar
utilizando métodos o
avalúos de reconocido
valor técnico.
De
inversiones
Registra la diferencia
favorable entre el valor de
realización y el valor en
libros de las inversiones de
propiedad del ente
económico, que han sido
adquiridas con el propósito
de cumplir con disposiciones
legales o con el fin de
mantener una disponibilidad
secundaria de liquidez, al
igual que las adquiridas con
carácter permanente.
Registra las valorizaciones de
activos contabilizados en el
grupo propiedades, planta y
equipo. Bienes inmuebles
considerados como
propiedades, planta y equipo:
Cuando se trate de esta clase
de bienes, se debe obtener un
avalúo comercial practicado por
personas o firmas de
reconocida especialidad e
independencia, que contenga
las características señaladas
en las normas legales vigentes.
De propiedad
planta y
equipo
De otros
activos