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Documentos Contables
Que son los Documentos
Contables
Son los documentos que sirven de
base para registrar las operaciones
comerciales de la empresa; Estos son
de vital importancia para mantener un
apropiado control de todas las
acciones que se realizan en una
compañía o empresas.
Su importancia
o Dejar constancia de operaciones
o Individualizar las personas que intervienen
o Prueba legal ante cualquier inconveniente
o Respaldo de las operaciones registradas en los libros
comerciales
externos
son aquellos emitidos fuera de
la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.:
facturas de compras, recibos
de pagos efectuados, etc.
internos
son los documentos emitidos
en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular
en la misma empresa. Ej.:
facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuesto, vales.
Clasificación de la documentación Contable
Dentro de los internos
tenemos:
• Recibos de caja
• Recibos de caja menor
• Comprobante de egreso
• Factura de Venta
• Comprobante de diario
• Cheques
• Nóminas
• Notas de contabilidad
• Órdenes de compra
Dentro de los Externos Tenemos
• Consignaciones bancarias
• Notas bancarias
• Pagares
• Letras de cambio
• Remisiones
• Facturas de Venta (cuando
se Compra)
• Entre otros
Estos no afectan ni realizan modificaciones en la
contabilidad de nuestra empresa.
• Remisiones
• Cotizaciones
• Ordenes de Pedido
• Órdenes de Compra
• Ordenes de Entrega
• Remesa
• Hojas de vida
• Solicitudes
Documentos No Contables o Informativos
Muchas gracias por su
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  • 2. Que son los Documentos Contables Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de la empresa; Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.
  • 3. Su importancia o Dejar constancia de operaciones o Individualizar las personas que intervienen o Prueba legal ante cualquier inconveniente o Respaldo de las operaciones registradas en los libros comerciales
  • 4. externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuesto, vales. Clasificación de la documentación Contable
  • 5. Dentro de los internos tenemos: • Recibos de caja • Recibos de caja menor • Comprobante de egreso • Factura de Venta • Comprobante de diario • Cheques • Nóminas • Notas de contabilidad • Órdenes de compra
  • 6. Dentro de los Externos Tenemos • Consignaciones bancarias • Notas bancarias • Pagares • Letras de cambio • Remisiones • Facturas de Venta (cuando se Compra) • Entre otros
  • 7. Estos no afectan ni realizan modificaciones en la contabilidad de nuestra empresa. • Remisiones • Cotizaciones • Ordenes de Pedido • Órdenes de Compra • Ordenes de Entrega • Remesa • Hojas de vida • Solicitudes Documentos No Contables o Informativos
  • 8. Muchas gracias por su atención