Este documento proporciona definiciones y explicaciones sobre conceptos básicos de contabilidad y finanzas como contabilidad, gastos, ingresos, aportes de capital, documentos comerciales y los tipos más utilizados como facturas, recibos, pagarés, notas de débito, notas de crédito y cheques.

1. 00SIMULANDO MÍ TRABAJO EN LA EMPRESASIMULANDO MÍ TRABAJO EN LA EMPRESAEs hora de conocer los roles empresariales....me preparo para realizar las actividades cotidianas de una empresa... ¿SERÁ QUE MI SUEÑO SE PUEDE HACER REALIDAD?.... <br />Queridos alumnos...de ustedes depende que sus sueños se hagan realidad...durante este semestre....simularemos nuestra empresa...es decir, realizaremos algunas de las transacciones diarias que se hacen en las empresas reales, conoceremos los movimientos contables y su flujo de papelería. <br />Ahora vamos a consultar lo siguiente: <br />¿Qué es contabilidad? <br />-38107112000La contabilidad es un campo o disciplina perteneciente a la ciencia de la economía, cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad financiera de una empresa o negocio, de tal manera de permitir la toma de decisiones en las compañías y negocios; en términos sencillos, permite entregar una \"
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de lo que es una empresa en términos económicos, la cual nos dice rápidamente la situación actual del negocio, su estabilidad y asimismo su capacidad financiera.<br />La contabilidad tiene como objetivos, en primer lugar, proporcionar información a dueños accionistas, bancos, gerentes y todos aquellos que tengan relación con los valores de las cosas que la empresa deba o quiera adquirir de un tercero. De lo anteriormente expuesto se infiere la importancia del ejercicio de la contabilidad en un negocio determinado. <br />La importancia de la contabilidad va más allá del simple registro y posterior representación de datos, sino que es una herramienta clave para la operación financiera sana de una empresa, y es una herramienta clave en la gestión y toma de decisiones en las organizaciones actuales.<br />¿Cuántas clases de contabilidad existen? Explique cada una <br />-3810-444500En una empresa o negociación existen dos tipos de contabilidad; la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera. La primera dice relación con las necesidades o gustos de la empresa, por el contrario, la contabilidad financiera se encarga de información cuantitativa de las gestiones realizadas por la empresa.<br />Generalmente cuando se habla de contabilidad, se refiere a la Contabilidad Financiera (algunos la denominan Contabilidad Externa), cuyo objetivo es procesar la información de las transacciones financieras, para generar los Estados Financieros, utilizados principalmente por entes externos (bancos, autoridades fiscales, calificadoras, etc.).La Contabilidad Administrativa (o Contabilidad Gerencial, Contabilidad de Costos, Contabilidad de Costes, Contabilidad de Gestión, Contabilidad Interna), que está orientada a proveer información contable para el uso exclusivo de la alta gerencia de la organización, y apoyarles en su toma de decisiones.A diferencia de la contabilidad financiera, la administrativa: 1) maneja información confidencial, que aún en grandes empresas de capital abierto, no está disponible sino para unos pocos, 2) está poco o nada sujeta a formalidades o regulaciones, es decir, suele ser información estructurada a la conveniencia de cada organización.<br />-381032956500¿Qué son los gastos?<br />En el uso común, un gasto es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un servicio<br />¿Qué son ingresos? <br />-3810381000Los ingresos, en términos económicos, hacen referencia a todas las entradas económicas que recibe una persona, una familia, una empresa, una organización, un gobierno, etc. <br />El tipo de ingreso que recibe una persona o una empresa u organización depende del tipo de actividad que realice (un trabajo, un negocio, una venta, etc.). El ingreso es una remuneración que se obtiene por realizar dicha actividad. <br />¿Qué son los aportes de capital? <br />-38108699500Aportes de capital: Sumas pagadas en efectivo o aportadas en bienes o derechos por los socios o accionistas de una sociedad, para integrar el capital de esta. Son las entregas en bienes de capital o en dinero para financiar gastos de capital a las empresas de participación estatal y organismos descentralizados que producen bienes y/o servicios para su venta en el mercado. <br />Para concluir los aportes de capital son recursos que presentan un derecho para quien los proporciona y que normalmente, constituye para el receptor un aumento de su capital social.<br />¿Qué son los documentos comerciales?<br /> 43815254000Los documentos comerciales son constancias escritas originadas por una transacción mercantil tendientes a establecer las relaciones que existen entre las partes intervinientes, en sus fases, y las obligaciones emergentes de las mismas, y que desde el punto de vista contable sirven en base para la anotación en los libros o requisitos de contabilidad.<br />¿Cuáles documentos comerciales son los más utilizados? defina cada uno <br />723905270500Factura: la factura es la relación escrita que el vendedor envía al comprador detallando las mercaderías que ha vendido e indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.Importancia: la factura es el documento principal de las operaciones de compra-venta al contado o crédito. La misma es el comprobante de la deuda del comprador con el vendedor. Por este motivo sirve a uno y otro para contabilizar las operaciones realizadas como compra o pagar para el comprador y como venta a cobrar para el vendedor.Al momento de su emisión debemos:1- Señalar el lugar y fecha de emisión2- Indicar datos completos del comprador.3- Detallar la condición de venta: Contado-Crédito4- Registrar los siguientes datos completos en las columnas respectivas:- El código de las mercaderías- La cantidad de las mercaderías- El precio unitario de cada bien o servicio- Establecer si los bienes o servicios corresponden a operaciones Gravadas o Exentas- El importe de las mercaderías- Totales de venta con o sin impuesto incluido- El I.V.A. 10%- El total a pagar incluyendo el I.V.A.- Escribir en letras el total a pagar- Indicar el número y fecha de la Nota de Remisión si es que existiese.<br />-381046291500Recibo: es la constancia escrita en la que el firmante declara haber recibido de otra persona algún monto de dinero, ya sea a cuenta, por saldo o por otro concepto.Importancia: el recibo da fe y justifica la anotación que se ha hecho en los libros de contabilidad. Su importancia es innegable, porque permite demostrar la entrega de dinero u otra cosa a quien lo ha firmado.Al momento de su emisión debemos:- Todo recibo debe llevar número impreso- Membrete de la persona que hace entrega- La cantidad que se recibe, escrita en letras y en cifras- Denominación o especie que se recibe- Lugar y fecha en que se otorga- Firma del que recibe la cosa o importe- Número de la cedula de identidad del que recibe la cosa o importe-3810201485500Pagaré: el pagaré es una promesa escrita por la cual una persona obliga pagar a otra o a su orden y en fecha determinada, cierta suma de dinero.Al momento de su emisión debemos:- Número de pagaré- La cláusula \"
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inserta en el propio texto- La suma determinada de dinero en números y en letras- El nombre de la persona, o a la orden de quién debe efectuarse el pago- El concepto por la cual se adeuda el pago- La firma y la dirección del Deudor- La firma y la dirección del Co-deudor (si el deudor no cuenta con referencias suficientes)-3810503428000Nota de débitos: es el documento que se emite a otro comerciante o persona, para notificarle que se ha debitado o cargado en su cuenta cierta suma o valor, por conceptos que en ella se especifican. La Nota de Debito se emite en los siguientes casos:1- Rectificación de errores u omisión.2- Pago de gastos en conceptos de fletes, sellados u otra erogación similar.3- Cargos por intereses o comisiones.Al momento de su emisión debemos:- Lugar y fecha en que se extiende- Nombre, Apellido y domicilio del que la envía y de aquel a quien se remite- Detalle del cargo- Importe- Número de individualización-381060515500Nota de crédito: es el documento por el cual un comerciante declara haber acreditado en cuenta de otro, cierta cantidad, en concepto de devolución de mercadería, bonificaciones o descuentos, averías, certificaciones de errores u otras causas.Al momento de su emisión debemos:- Lugar y fecha en que se extiende- Nombre y domicilio del que envía la nota y de aquel a quien va remitida- Detalle del motivo que origina el descargo o crédito- Importe que se acredita- Número de individualización<br />-38105397500Cheque: El cheque es un efecto de comercio que pone en relación a tres personas.Librador: emite el titulo dando orden al librado. Librado: se trata siempre de un banco o de un establecimiento asimilado, éste paga a la vista, es decir, contra presentación, una suma de dinero a una tercera persona, Beneficiario.Función del cheque Es un instrumento para retirar fondos depositados en un banco o un establecimiento asimilado. Es un instrumento de pago: El titular de una cuenta bancaria no retirará fondos para pagar a un acreedor sino que le entregará un cheque librado contra el banco, con la orden de que éste pague al portador. Es un instrumento de pago por compensación: el que recibe un cheque como pago, generalmente no retira en numerario la suma de que es acreedor sino que endosa el cheque a favor de su banco a efecto de éste lleve el monto al crédito de su cuenta.<br />