Este documento presenta una herramienta de diagnóstico y planificación estratégica para organizaciones. Explica que la planificación estratégica implica prever acciones futuras para lograr objetivos deseables, no hacer predicciones. Incluye conceptos como estrategia, proceso, instrumento, organización, autoridad, responsabilidad y objetivos de control.

2.  CARLOS ESCOBAR
 NUÑEZ
COBO ESTEFANIA
JOHANNA
 CA9-4

3.  Herramienta de  Planificar
diagnóstico, análisis,  Es prever y decidir hoy
reflexión y toma de las acciones que nos
decisiones colectivas, pueden llevar desde
en torno al quehacer el presente hasta un
actual y al camino futuro deseable. No se
que deben recorrer en trata de hacer
el futuro las predicciones acerca
organizaciones, para del futuro sino de
adecuarse a los tomar las decisiones
cambios y a las pertinentes para que
demandas que les ese futuro ocurra.
impone el entorno y
lograr su viabilidad

4.  ESTRATEGIA  PROCESO
Conjunto de decisiones y criterios Conjunto de acciones y tareas que
por los cuales una organización se involucran a los miembros de la
orienta hacia el logro de sus organización en la búsqueda de
objetivos. Es decir, involucra su claridades respecto a su quehacer.
propósito general y establece un  INSTRUMENTO
marco conceptual básico por
medio del cual, ésta se transforma y Marco conceptual que orienta la
se adapta al dinámico medio en toma de decisiones encaminada a
que se encuentra inserta. implementar los cambios que se
hagan necesarios.
El concepto de planificación No es un recetario, ni constituye la
estratégica se refiere a la solución a todos los problemas o
capacidad de observación y de preocupaciones de la organización.
anticipación frente a desafíos y Es el desarrollo de una visión de futuro.
oportunidades que se generan, Esta visión de futuro debe contemplar
tanto de las condiciones externas a dos aspectos:
una organización, como de su
realidad interna.
Como ambas fuentes de cambio
son dinámicas, este proceso es
también dinámico.

5.  Describir lo que la
organización debería
ser en el futuro (2 a 3
años). Esto implica
identificar cuál es la
misión, el tipo de
administración ideal,
los recursos
necesarios, etc.
 Determinar cómo se
logrará que la
organización alcance
ese futuro deseado.

6.  Organizar significa atribuir o definir
claramente las tareas de cada uno, de
modo que todos sepan exactamente lo
que se espera como resultado.
 Significa delegar, pasar determinado
trabajo para que otro lo haga, dándole los
medios necesarios y cobrándole los
resultados pretendidos y combinados.

7.  AUTORIDAD  OBLIGACIÓN
Es el derecho a dar Cuando se debe
instrucciones válidas informar a la
que otros esperan autoridad el grado
recibir para de éxito que obtenga
obedecerlas. en las tareas
 RESPONSABILIDAD asignadas.
Es la que se refiere al Dicha obligación, por
grupo de actividades, lo general la
tareas o deberes que específica el número
se han asignado a de deberes que se le
una persona en asignaron a una
particular. persona.

8.  LOS OBJETIVOS DE CONTROL TANTO DETALLADOS
COMO DE ALTO NIVEL SON AUDITADOS AL:
La obtención de un entendimiento a través de:
Entrevistas:
 Director General
 Director de Operaciones
 Director de Finanzas
 Director de TI
 Funcionario de Seguridad
 Miembros del comité de planeación de la función de
servicios de información
 Presidencia de la función de servicios de información

9. Obteniendo:
 Políticas y procedimientos relacionados con el marco referencial de control
positivo y el programa de conocimiento y conciencia de la administración,
con el marco referencial de seguridad y control interno y con el programa
de calidad de la función de servicios de información.
 Las funciones y responsabilidades de planeación de la Presidencia.
 Objetivos y planes a corto y largo plazo organizacionales..
 Objetivos y planes a corto y largo plazo de tecnología de información.
 Reportes de estatus y minutas de las reuniones del comité de planeación.
 Un programa de comunicación.
 Ambiente Positivo de Control de la Información
 Responsabilidad de la Gerencia en cuanto a Políticas
 Comunicación de las Políticas de la Organización
 Recursos para la Implementación de Políticas
 Mantenimiento de Políticas
 Cumplimiento de Políticas, Procedimientos y Estándares
 Compromiso con la Calidad
 Política sobre el Marco Referencial para la Seguridad y el Control Interno
 Derechos de la Propiedad Intelectual
 Políticas para Situaciones Específicas