GERENCIAMIENTO EN SALUD TEMA 2 PLANIFICACION

1. La Planificación, toma
decisiones ahora acerca de
acciones futuras, que facilitan
el logro de los objetivos o
metas derivados de la visión.
Para tomar las decisiones
adecuadas es necesario tener
una visión, o sea una idea clara
del destino al cual deseamos
llegar
19.- La planificación se
refiere a:
a) Luego de fijar
objetivos se plantea
actividades derivadas
de la visión
b) Fija objetivos y metas
para llegar a la visión
c) La visión de las
instituciones esta a
expensas de sus
actividades
d) Las actividades para
llegar a la visión debe
estar junto a los
objetivos

2. Vision – Mision:
 VISION.- Determina la dirección de la Organización,
responde a la pregunta, ¿Qué queremos llegar a ser?
 MISION.- Razón de ser de la institución.
 Responde a la pregunta (cual es nuestro negocio?, en
que negocio estoy?
 Es la función o las tareas básicas de una empresa

3. Ambos términos se usan indistintamente: Son los fines hacia los
cuales se dirige la actividad.
No solo representan el punto final de la Planificación, sino el fin
al que se dirige la Organización , la Integración del Personal, la
Dirección y el Control.

4. PLANIFICACION.-
LA PRINCIPAL FUNCION DE LA
PLANIFICAION ES :
 Al diseñar un ambiente para el
desempeño efectivo y
funcional de los individuos
que trabajan en grupo la tarea
del Gerente es: Asegurarse q
todos comprendan tanto el
proyecto a realizar como los
objetivos del grupo y los
métodos para alcanzarlos.
 Si se quiere que el esfuerzo del
grupo sea efectivo las
personas deben saber lo que
se espera que cumplan.

5. Conceptos de Planificación
 Fijar cursos de actividades con el propósito de alcanzar
determinados objetivos mediante el uso eficiente de
los medios
 Hacer que ocurran las cosas que, de otro modo, no
habrían ocurrido
 O de crear alternativas allí donde antes no había nada.

6. PLANIFICACION
Seleccion de misiones y objetivos, asi como de las
acciones para lograrlos; Lo anterrior requiere tomar
desiciones, es decir elegir una accion entre varias
alternativas.
Si se quiere q el esfuerzo del grupo sea efectivo, las
personas deben saber lo que se quiere q cumplan esta es
la funci’on de la planificacion.

7. De lo dicho resulta claro que Planificación aparece como
una función inherente a todo proceso de acción o de
actividades que procura alcanzar determinados objetivos.
3 conceptos ligados a planificación:
 Racionalidad
 Conocimiento de la realidad
 Adopción de decisiones
Se planifica por que hay que reducir incertidumbres sobre
la base de un mejor conocimiento de la realidad y la
presión de lo que puede acontecer de mantenerse esta
situación.

8. En resumen; Planificar es…..
 La acción consistente en utilizar un conjunto de
 procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor
racionalidad y organización en un conjunto de actividades
y acciones articuladas entre sí que, previstas anticipadamente
tienen el propósito de influir en el curso de determinados
acontecimientos, con el fin de alcanzar una situación elegida
como deseable, mediante el uso eficiente de medios y
recursos escasos o limitados.

9. Conceptos de expertos de las
NNUU 1970
 “Como el proceso de elección y selección entre cursos
alternativos de acción con vistas a la asignación de
recursos escasos, con el fin de obtener objetivos
específicos sobre la base de un diagnostico preliminar
que cubre todos los factores relevantes que pueden ser
identificados.

10. El político, Pandit Nehru primer ministro de la India
 Planificar es aplicar la inteligencia para tratar los
hechos y las situaciones como son y para encontrar un
modo de resolver problemas.
 Yehesekel Dror, Planificar es el proceso de preparar un
conjunto de decisiones para la acción futura, dirigidas
al logro de objetivos por medios preferibles.

11. Elementos de la Planificación
 Es un proceso
 Es preparatorio, (que debe ser aprobada por
instancia superior
 Conjunto, (decisiones políticas y técnicas)
 Decisiones para la acción
 Futuras, (actividades del futuro)
 Dirigido al logro de objetivos
 Por medios preferibles.

12. Niveles de planificación
Hay diferentes niveles de Planificación, todos toman
decisiones acerca de acciones futuras, lo que diferencia
un nivel de planificación de otro es la distancia en el
futuro que intenta mirar cada uno.
 Planificación Estratégica
 Planificación Operativa
 Programación
 Diseño de proyectos

13. Planificación estratégica: 3 a 10
años
 Se basa en la visión y valores de la organización
 Requiere de pensamiento estratégico, éste tiende a mirar
la eficacia
Planificación Operativa:
 Generalmente se realiza cada año, se orienta mas en la
eficiencia

14. La Programación
 La programación puede ser semanal, mensual o trimestral.
Su propósito es enfocar las actividades en forma detallada;
Quien va a hacer que? Cuando? Con que ?
 Necesita ser específica definir las actividades, los recursos a
utilizar, las responsabilidades de quienes realizan las
actividades y el tiempo específico dentro del cual deberían de
realizarse.

15. Diseño de proyectos
 Sirve como un medio para llevar a cabo una estrategia
o línea de acción, o estrategias o líneas de acción
relacionadas

16. Objetivos y metas
 Son los fines hacia los que se dirige la actividad; No
solo representa el punto final de la planificacion sino
el fin al que se dirige la organizacion
ESTRATEGIAS
 Los militares la utilizan para referirse a todos los
planes de accion respecto a lo q estimaban podria
hacer el enemigo. Los Gerentes lo utilizan mas para
refleccionar sobre amplias areas del funcionamiento
de la empresa

17. Politicas
 Declaraciones o interpretaciones generales que
orientan las reflecciones para la toma de decisiones.
Ejm.
 El presidente de una compania puede tener la practica
de promover al personal interno

18. ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
 Amplio sistema administrativo que integra muchas
actividades gerenciales claves de manera sistematica y
estaconscientemente dirigido hacia el logro efectivo,
eficiente y eficaz de objetivos organizacionales e
individuales.

19. Ventajas y debilidades de la
administracion por objetivos.
Ventajas.-
 Aspecto motivacional de las metas claras
 Perfeccionamiento de la Administracion mediante la
Planificacion orientada a resultados
 Precision en las funciones y estructuras asi como en la
delegacion de autoridad segun los resultados esperados
de las personas
 Fomento al compromiso con las meta personales y las de
la organizacion
 Desarrollo de controles efectivos que miden los
resultados y conducen a acciones correctivas

20. por objetivos y algunas
Recomnendaciones
 Errores de aplicacion
 Es que no se explica a los subordinados en que consiste y
sobre todo como pueden veneficiarse los participantes
 La filsofia se funda en autocontrol y autodireccion
 Establecer expectativas claras de comportamiento dar
alta priridad al comportamiento etico; Puede darce mas
importancia a las metas de corto plazo mas q a las de
largo plazo

21. Analisis FODA.- Herramienta
moderna para el analisis de la
situacion
 Esta matriz ofrese un marco conceptual para un
analisis sistematico que facilita la comparacion de
Amenasas y Oportunidades externas, respecto a
Fortalesas y Devilidades internas de la organizacion.
 Externas: amenasas y oportunidades
 Internas: Fortalesas y debilidades

22. Al planificar se debe hacer unas preguntas y dar las respuesta que constituyen una
importante guía y se convierten en elementos fundamentales del proceso de
planificación.
 Que? : Objetivos
 Para que? : Problemas que se resuelven con su objetivo
 Como? : Las actividades
 Con que? : Recursos o medios para los ejecutores
 Cuando, que tiempo? : Cronología. Secuencia
 Cuanto? : En que cantidad la meta
 Quienes? : Responsables y ejecutores
 Donde? : En que lugar.

23. MUCHAS
GRACIAS.