Una publicación de Alcatel-Lucent
                                    VOLUMEN 3 • NÚMERO 1 • 2009




                                                                        La empresa dinámica




                                              Hampshire Hotels & Resorts -   Transformar las mega-tendencias   El papel creciente
                                              Una empresa dinámica           en mega-oportunidades             de los departamentos de TI
                                              de la hostelería                                                 en las estrategias verdes
                                                                                                               corporativas
Estimados clientes,

                                Como animales de costumbres, tanto las personas como las organizaciones han
                                sido históricamente resistentes al cambio. Esto se debe ante todo a la incomodidad
                                e incertidumbre que esto invariablemente introduce. En el entorno actual, sin embargo,
                                pocos se pueden permitir ignorar la necesidad de adaptarse a un panorama siempre
                                cambiante. La dinámica de una economía global, la constante introducción de innovadoras
                                tecnologías y la implacable emergencia de competidores han contribuido a lo que muchos
                                están llamando una transformación indispensable.

                                Las personas – empleados, clientes y socios – están por ello demandando entornos
                                que no sólo soporten procesos de transacciones, sino que también les permitan compartir
                                conocimiento para que puedan interactuar para satisfacer tanto la carrera personal como
                                los objetivos corporativos. Esta dinámica esclarece el creciente éxito de cosas como los
                                servicios de redes sociales, blogs y wikis – y de otras tecnologías que forman parte de Web
                                2.0 sobre una infraestructura todo-IP. Es un fenómeno que está forzando a las empresas a
                                                        reconsiderar la forma de responder a las necesidades de los usuarios
                                                        al tiempo que tratan asuntos críticos de seguridad de red.
      Esta es la base de nuestra visión de la
                                                        La emergencia de redes sociales sobre una plataforma común de
       empresa dinámica, donde red, gente,              comunicaciones también está rompiendo los silos que separaban
  procesos y conocimiento se interconectan              a los pares. Está incluso reduciendo la distancia entre ejecutivos
                                                        de nivel C y el más innovador y creativo pensamiento que está
         en tiempo real para transformar las            sucediendo en la primera línea de las organizaciones.
interacciones en oportunidades de negocio.              En el centro de todo esto está una visión holística de la información,
                                                        formada por el conocimiento explícito, estructurado en bases de datos,
                                y el conocimiento tácito, basado en la experiencia, capacidad y talento de la gente. Esto último
                                antes estaba desaprovechado, debido a que no era accesible a una amplia audiencia.

                                Nuevas utilizaciones colaborativas como los servicios Enterprise 2.0 están ofreciendo nuevas
                                oportunidades para transformar este conocimiento en información procesable, enriquecida
                                por contribuciones, comentarios de equipos virtuales y finalmente reforzada por
                                la “sabiduría de los grupos”. Las comunicaciones en tiempo real están listas para jugar
                                un papel crítico en lo que podemos llamar conocimiento conectado – o la capacidad para
                                obtener la información adecuada de la persona adecuada, en el dispositivo adecuado,
                                en el momento adecuado, tanto en la oficina como en un entorno móvil – para marcar
                                la diferencia en una situación de negocio.

                                Esta es la base de nuestra visión de la empresa dinámica, donde red, gente, procesos
                                y conocimiento se interconectan en tiempo real para transformar las interacciones en
                                oportunidades de negocio.

                                Los artículos siguientes han sido creados por gente que interactúa, contribuye, comparte
                                y comunica la inteligencia y perspicacia críticas en comunicaciones interactivas no críticas.
                                Son los pioneros de la comunidad de empresas dinámicas. Le invitamos a unirse a nosotros
                                a medida que estudiamos las posibilidades.

                                Sinceramente,




                                Tom Burns
                                Presidente del Grupo de productos de empresa
                                Alcatel-Lucent
tabla de contenido




i   Carta de Tom Burns, Presidente del Grupo                                 24 Perspectiva del CIO: La transformación del negocio
    de productos de empresa                                                     y el papel de liderazgo del CIO estratégico
                                                                                 El papel de los CIOs en las empresas está cambiando, ya que
2   Introducción: El ascenso de la empresa dinámica                              desempeñan un papel más proactivo en el desarrollo de las
                                                                                 estrategias corporativas.
4   Tendencias: Transformar las mega-tendencias
    en mega-oportunidades
    Como respuesta a las principales mega tendencias,                            Facilidades
    las organizaciones necesitan llevar a cabo una amplia
    valoración de sus estrategias de comunicaciones.                         28 El papel creciente de los departamentos de TI
                                                                                en las estrategias verdes corporativas
6   Tendencias: Fomentar la innovación abierta                                   Para que los CIOs de las empresas jueguen un papel estratégico
    en la empresa dinámica                                                       en los programas de cambio climático necesitan entender los
    Las organizaciones que superen una variedad de barreras                      problemas y como usar la tecnología para añadir valor..
    pueden fomentar la innovación la mejora de los procesos
    para logra una potente ventaja competitiva.                              32 Transformar el aspecto del servicio de cliente
                                                                                 Una solución incremental para transformar la experiencia
8   Tendencias: Conocimiento conectado – Conectar                                de usuario usando un marco que define un servicio excepcional
    la inteligencia de la empresa en tiempo real                                 en cuatro dimensiones.
    Las organizaciones se convierten en Empresas Dinámicas
    usando “buscar, encontrar, conectar” siempre y en cualquier              36 Las comunicaciones unificadas gestionadas posibilitan
    lugar, en cualquier dispositivo.                                            las empresas dinámicas
                                                                                 Fortalecer la posición del proveedor de servicios en un
                                                                                 mercado de empresa de alto valor y mejorar la productividad
    Puntos de vista                                                              de los empleados con comunicaciones unificadas gestionadas.

10 Perspectiva de mercado: Comunicaciones sensibles                          40 Crear asociaciones entre empresas y proveedores
   al contexto para ventaja competitiva                                         de servicios con comunicaciones gestionadas
    La integración de información sobre situación, disponibilidad,               Las empresas pueden centrarse en su negocio central
    conocimiento y elección de dispositivo de la gente esta                      aprovechando las comunicaciones gestionadas de proveedores
    facilitando comunicaciones dirigidas por el contexto.                        de servicios.

12 Caso de estudio: Hampshire Hotels & Resorts –                             44 Proteger a los ciudadanos y a los servicios críticos
   Una empresa dinámica de la hostelería                                        con soluciones de comunicaciones de banda ancha
    Conozca como esta empresa está ahorrando millones al tiempo                  Soluciones de calidad de operador e interoperables aseguran
    que mejorando la experiencia de cliente en una industria                     que todas los organismos reciben las comunicaciones
    hostelera global y muy competitiva.                                          multimedia críticas.

16 Caso de estudio: El hospital de Annecy se actualiza con                   49 Tecnologías de transformación de la energía
   una infraestructura de comunicaciones al estado del arte                      Evolucionar las tecnologías de la energía necesita de una
    Terminales en las habitaciones proporcionan acceso a archivos                estrategia de comunicaciones coherente.
    unificados para unos mejores servicios de pacientes.
                                                                             53 La seguridad centrada en el usuario
20 Caso de estudio: A1 Lofts crea una solución CRM en red                       y la empresa dinámica
   para gestionar el crecimiento                                                 Una solución centrada en el usuario ofrece productividad
    Una compañía inmobiliaria de alto crecimiento utiliza nuevas                 mejorada, conformidad normativa asistida y menor coste
    tecnologías de redes y fuente abierta para soportar una rápida               total de propiedad.
    expansión – controlando los costes.



    Subscríbase y aprovéchese de los recursos adicionales de nuestra edición en Internet: http://www.alcatel-lucent.com/enrich                    1
introducción




                                                                                                               El ascenso
                                                                                                               de la empresa dinámica
                                                                                                               X. Martin




                                                                                                                                                              Puede que algunos de ustedes                          Unidos, una de las empresas más
                                                                                                                                                              recuerden cuando el ancho de banda                    consolidadas en la hipercompetitiva industria
                                                                                                                                                              disponible para acceder a Internet                    hotelera. Vemos como Hampshire Hotels &
                                                                                                                                                              desde casa (accesible mediante                        Resorts ha renovado la forma en como la
                                                                                                                                                              marcado) era de solamente 56 k.                       información y las comunicaciones sirven
                                                                                                                                                              Menos se acordarán de como los                        como un diferenciador competitivo al
                                                                                                                                                              profesionales de la informática                       centralizar, consolidar e integrar los recursos
                                                                                                                                                              vitorearon el salto de 2400 baudios a                 fundamentales para reducir los costes.
                                                                                                                                                              9,6 kbps. Aquel era el estado del
                                                                                                                                                                                                                    Analizamos como el Annecy Regional
                                                                                                                                                              arte a finales de los ochenta. Incluso
                                                                                                                                                                                                                    Hospital Center, el mayor hospital del
                                                                                                                                                              en los noventa, descargar una
                                                                                                                                                                                                                    departamento de la Alta Saboya en los Alpes
                                                                                                                                                              imagen apenas se consideraba, y
                                                                                                                                                                                                                    franceses, está desplegando una infraestructura
                                                                                                                                                              descargar un vídeo no era un caso
                                                                                                                                                                                                                    de comunicaciones al estado del arte. Además
                                                                                                                                                              habitual.
                                                                                                                                                                                                                    de proporcionar excelencia médica y una
                                                                                                               Las cosas son radicalmente distintas en la actualidad. En cualquier                                  experiencia de paciente superior, Annecy
                                                                                                               instante, gran número de profesionales del conocimiento y Millennials                                quería demostrar las facilidades tecnológicas y
                                                                                                               emplean cada vez más tiempo en YouTube, Blogger, Wikipedia, Facebook                                 de comunicación del siglo veintiuno de una
                                                                                                               y MySpace. Estos servicios transportan grandes contenidos multimedia –                               verdadera empresa dinámica.
                                                                                                               y están entre los sitios del ciberespacio más activos1. Mientras accedemos
                                                                                                               a ellos también estamos involucrados en varias conversaciones, usando                                También analizamos como A1 Lofts, una
                                                                                                               correo electrónico profesional para proyectos avanzados, transacciones de                            creciente empresa de la construcción del
                                                                                                               procesos y planificación de las siguientes etapas del negocio desde                                   Reino Unido, se liberó de las cadenas de los
                                                                                                               nuestros portátiles o un dispositivo móvil inteligente.                                              sistemas heredados y aprovechó la potencia de
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                                                                                                                                    la colaboración intra y entre organizaciones
                                                                                                               La creciente velocidad de los datos se correlaciona directamente con                                 para asociarse con suministradores y clientes.
                                                                                                               la aceleración de la dinámica del negocio. Sobrevivir en el entorno
                                                                                                               actual depende de la capacidad de las empresas para procesar rápida y                                Un nuevo panorama
                                                                                                               precisamente las transacciones, responder ágilmente a las preferencias                               En diez años, el aumento vertiginoso del
                                                                                                               de los clientes o a los intereses del mercado, y colaborar en y entre                                ancho de banda y la proliferación de nuevos
                                                                                                               organizaciones en tiempo real.                                                                       servicios han cambiado muchas cosas a
                                                                                                                                                                                                                    consumidores y profesionales corporativos:
                                                                                                               Ejemplos claros
                                                                                                                                                                                                                    •   El volumen de tráfico de datos almacenado
                                                                                                               Estas características resumen las estrategias que se han implantado en
                                                                                                                                                                                                                        y transmitido ha crecido diez veces. En
                                                                                                               los estudios de casos prácticos presentados en este número de
                                                                                                                                                                                                                        lugar de medir la gestión de kilobytes o
                                                                                                               Enriching Communications.
                                                                                                                                                                                                                        incluso megabytes, ya es posible que
                                                                                                               En este número, presentamos un artículo sobre la transformación que                                      estemos hablando de terabytes e incluso
                                                                                                               ha tenido lugar con los Hampshire Hotels & Resorts de Estados                                            exabytes de datos.

                         2
                                                                                                               1 Ranking de Alexa.com del 29/09/08: Yahoo, Google, Youtube, Windows Live, Facebook, MSN, MySpace,
                                                                                                                 Wikipedia, Blogger
•   Donde una vez éramos felices trabajando en un entorno de                 recaer la responsabilidad en los usuarios, las
    comunicaciones “asíncronas” o batch, ahora existe un creciente           verificaciones y bloqueos llevaban a
    deseo – con frecuencia una necesidad – de contenido multimedia en        frustración e ineficacia. En la actualidad, la
    tiempo real en múltiples pantallas, aplicaciones y servicios.            seguridad centrada en el usuario se adapta a
•   El equilibrio de fuerzas, en términos de quién establece la agenda, ha   prácticas modernas y proporciona mayor
    cambiado. Donde una vez fabricantes y profesionales informáticos         seguridad sin impactar en la productividad.
    determinaban quien tenía acceso a los recursos de información, hoy       La experiencia de cliente
    los usuarios influyen activamente en la adopción de nuevos                La integración de la gestión de relaciones
    productos y servicios, y en el trabajo, se demandan cada vez más las     con el cliente (CRM), así como la
    facilidades disponibles en sus vidas privadas.                           integración de las operaciones del centro de
•   Los requisitos financieros y operativos han cambiado para reflejar las     contacto en una completa cadena de valor de
    prioridades emergentes para competir eficientemente en mercados           servicios del cliente, están entre las recientes
    donde rivales, servicios y clientes cambian dinámicamente. Logran        oportunidades de las empresas de
    el éxito aquellos que reconocen la dirección del cambio y son            diferenciarse para mantener y hacer crecer
    capaces de moverse rápidamente para explotarlo.                          sus bases de clientes.
Esto está transformando el panorama de las comunicaciones de                 El conocimiento conectado
empresa y disparando nuevos retos. Estamos emplazados para gestionar         El concepto de conocimiento conectado es
la complejidad de reducir la latencia de los negocios permitiendo un         probablemente la “Next Big Thing” en el
personal móvil – todo ello en un entorno seguro. Buscamos formas de          campo de las comunicaciones de empresa.
ampliar servicios y facilidades creando nuevos procesos para incluir         Allí donde la tendencia es añadir
socios y clientes en un concepto extendido del lugar de trabajo.             inteligencia por encima de las
También estamos presionados para mejorar las prestaciones acelerando         comunicaciones para reducir la latencia del
los procesos internos y de innovación de mercado para alcanzar los           negocio, esta inteligencia ha estado, hasta la
resultados económicos.                                                       fecha, limitada a la información estructurada.
Responder a estos retos requiere que las empresas sean ágiles, móviles,      Complementario a la información
informadas y rápidas. Convertirse en empresa dinámica está                   estructurada es el conocimiento tácito. Sin
relacionado con maximizar las fuerzas al mismo tiempo que se ponen           embargo, el conocimiento tácito suele ser
los servicios adecuados en su sitio para la gente adecuada para tratar       inaccesible debido a que se encuentra en las
los imperativos de negocio y preparar el futuro. Para tener una              cabezas de las personas, en documentos de
importante ventaja competitiva, las empresas necesitan comprender la         papel o en discos duros. Soportado por la
importancia de interconectar los activos centrales, en particular la         adopción de servicios Enterprise 2.0, el
infraestructura de red, la gente, los procesos y el conocimiento.            conocimiento tácito es cada vez más
                                                                             accesible a las empresas, favoreciendo la
Los artículos de esta revista tratan los imperativos del servicio para
                                                                             innovación al compartir la inteligencia en
empresas y presentan formas de mejorar las operaciones de negocio, de
                                                                             tiempo real.
reforzar las relaciones con clientes y de simplificar las comunicaciones,
proporcionando un servicio superior al personal. Para ello, en este          Además de estos imperativos de servicio,
número analizamos:                                                           también presentamos un debate sobre el
La movilidad                                                                 medioambiente y la eco-sostenibilidad. No
Cada vez más personal móvil esta redefiniéndolos límites lógicos de la        podemos imaginar una empresa dinámica que
empresa. La convergencia fijo-móvil, el acceso ubicuo a la                    no trate la transformación y la protección del
información, la demanda de servicios de extremo a extremo junto a un         medioambiente.


                                                                                                                                      Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
creciente uso de la banda ancha están abriendo oportunidades a               Estamos entusiasmados por compartir
operadores y empresas para trabajar conjuntamente para suministrar           nuestros conceptos de empresa dinámica. Si,
una experiencia continua en cualquier sitio y dispositivo.                   como nosotros, usted está convencido de que
Las comunicaciones eficientes                                                 el futuro no siempre es un aumento del
Los empleados están introduciendo un enfoque de consumo a los                presente, es probable que esta revista le
procesos de negocio y tecnología. La proliferación de dispositivos,          ayude a explorar nuevas direcciones
junto la creciente movilidad y prácticas de trabajo remoto/en casa,          prometedoras e innovadoras.
crea nuevos retos y oportunidades al departamento de informática. Los
líderes TI están desarrollando nuevas formas para soportar estos             Xavier Martin es jefe de marketing estratégico de la
emergentes requisitos al tiempo que suministran niveles de servicio a        división de soluciones de empresa de Alcatel-Lucent en
                                                                             París, Francia.
usuarios corporativos de una forma fiable y consistente.
                                                                             Para contactar con el autor o para pedir información
La seguridad                                                                 adicional, por favor envíe un e-mail a
La forma de interactuar un usuario con una red corporativa ha                enrich.editor@alcatel-lucent.com.
cambiado significativamente debido a las tendencias en movilidad y
los nuevos dispositivos de acceso. En el pasado, asegurar la red hacia

                                                                                                                                                      3
tendencias




                                                                                                               Transformar las mega-tendencias
                                                                                                               en mega-oportunidades
                                                                                                               Las empresas aprovechan los importantes cambios en las comunicaciones
                                                                                                               para reforzar su posición de mercado
                                                                                                               C. Dubois




                                                                                                               Los últimos diez años han visto cambios radicales en la forma de     asociado con transmitir mensajes positivos
                                                                                                               operar de las empresas. Los impresionantes desarrollos de las        sobre productos y servicios que cumplen o
                                                                                                               comunicaciones están cambiando la forma en como las                  superan las expectativas.
                                                                                                               organizaciones aumentan sus ingresos, obtienen beneficios,
                                                                                                                                                                                    Las implicaciones son importantes para
                                                                                                               incrementan la cuota de mercado y compiten en un mercado más
                                                                                                                                                                                    empresas B2B (de empresa a empresa) y
                                                                                                               global y digital. La necesidad de llegar hasta cualquiera, en
                                                                                                                                                                                    B2C (de empresa a consumidor).
                                                                                                               cualquier momento y dispositivo, o de reducir los costes
                                                                                                               operativos sólo son un par de tendencias que llevan a las empresas   •   Las organizaciones B2B deben establecer
                                                                                                               a suministrar comunicaciones y colaboración unificadas. En este           asociaciones con sus clientes, en vez de
                                                                                                               entorno, es importante comprender las principales mega-                  basarse en modelos de negocio
                                                                                                               tendencias que se deben tratar:                                          transaccionales más sencillos que han
                                                                                                                                                                                        controlado previamente las relaciones.
                                                                                                               • El cliente capacitado
                                                                                                                                                                                        Las tecnologías de comunicaciones
                                                                                                               • El motor del crecimiento rentable
                                                                                                                                                                                        jugarán un papel importante en las
                                                                                                               • El mercado global y dinámico                                           plataformas colaborativas entre
                                                                                                               En este artículo, analizamos estas tendencias y examinamos como          organizaciones que hacen las relaciones
                                                                                                               las tecnologías de comunicaciones establecidas y emergentes              más resistentes y duraderas. Es fácil
                                                                                                               ayudan a las empresas a optimizar sus posiciones en el mercado.          cambiar los fabricantes cuando la única
                                                                                                                                                                                        clave de la relación es un descuento del
                                                                                                               El cliente capacitado                                                    10%. Es más difícil dejar a los socios que
                                                                                                                                                                                        se han convertido en parte integral de
                                                                                                               Los clientes felices son un prerrequisito de un negocio rentable.
                                                                                                                                                                                        una cadena de suministros.
                                                                                                               Sin embargo, en algunas industrias el satisfacer las demandas de
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                               los clientes ha tomado a veces un desvío centrándose en procesos     •   En el espacio B2C, es difícil sobrevalorar
                                                                                                               y tecnología, en lugar de en el cliente.                                 la relación que se puede crear por una
                                                                                                                                                                                        gestión y comunicación efectiva de la
                                                                                                               El desarrollo de comunidades de redes sociales ha permitido a los
                                                                                                                                                                                        información de consumidor. El sector de
                                                                                                               clientes reafirmarse como el centro principal de muchas
                                                                                                                                                                                        la Administración de la Relación con el
                                                                                                               actividades comerciales. Los clientes esperan un servicio
                                                                                                                                                                                        Cliente ha evolucionado en los últimos
                                                                                                               inmediato, y con la World Wide Web, pueden sustituir
                                                                                                                                                                                        años desde un conjunto de bases de
                                                                                                               rápidamente a los proveedores contrarios o incapaces de satisfacer
                                                                                                                                                                                        datos accedidas por empleados
                                                                                                               sus necesidades. Además, el crecimiento de las redes sociales ha
                                                                                                                                                                                        específicos, a soluciones completas e
                                                                                                               dado a los clientes una plataforma para difundir su desagrado.
                                                                                                                                                                                        integradas de informática y telefonía.
                                                                                                               Como resultado, se pueden manchar las reputaciones corporativas
                                                                                                                                                                                        Estas mismas tecnologías, cuando se
                                                                                                               rápidamente incluso por el fallo de servicio más vulgar.
                                                                                                                                                                                        llevan a la web, son instrumentos para
                                                                                                               La buena noticia es que lo opuesto también es verdad. Los                soportar servicios de auto-ayuda que
                                                                                                               consumidores se enorgullecen de “hablar bien” de los servicios y         mejoran ampliamente la fidelidad del
                                                                                                               recomiendan ofertas de proveedores de calidad. Existe un status          cliente. Hoy, contemplamos un rico y
                         4
vibrante intercambio de datos y dólares entre comerciantes y                                     de 680 millones de abonados accedan
    clientes satisfechos. Los consumidores han demostrado que                                        a Internet móvil
    están deseando intercambiar información personal detallada
                                                                                                 •   Estudios de The Nielsen Company2
    con organizaciones que consiguen su confianza y la mantienen
                                                                                                     muestran que los sitios web temáticos
    cuando se usan los datos para ofrecer servicios innovadores que
                                                                                                     de ocio son los más populares para los
    mejoran la comodidad.
                                                                                                     usuarios de Internet móvil en los
                                                                                                     mercados BRIC. Esto representa un
El motor del crecimiento rentable
                                                                                                     marcado contraste con los más maduros
La globalización ha creado un nuevo imperativo sobre como se                                         mercados europeos y americanos, donde
gestiona el crecimiento por grandes, medias y pequeñas empresas.                                     la información y las noticias absorben la
Aunque aún los mercados regionales influyentes no proporcionan                                        mayoría de los navegadores de Internet
la protección – la pueden tener, tan sólo hace una década –                                          móvil.
contra las tendencias globales. Como resultado, es menos
probable que veamos la estrategia de perseguir agresivas                                         Claramente, los negocios que quieren
adquisiciones de cuota de mercado a cambio de los beneficios.                                     aprovecharse de estos fértiles y crecientes
                                                                                                 mercados tendrán que aproximarse a ellos
En la actualidad, las partes implicadas conocen el estado de sus                                 de modo distinto a como lo hacen con las
inversiones y demandan el suministro consistente del valor del                                   economías industrializadas. Requerirá un
accionista. A diferencia de la primera burbuja .com, es más                                      realineamiento de inversiones, recursos y
probable que el estado del beneficio dirija el precio de la acción.                               asociaciones. También demandará una
Consecuentemente, continúa la presión para optimizar los gastos                                  solución flexible para la gestión de
de capital y gestionar los gastos operacionales. Eliminar pérdidas,                              cambios, la gestión de la cadena de
rediseñar procesos y consolidar activos representan sellos de una                                suministros y la administración
gestión eficaz. Es la única forma de alcanzar un crecimiento                                      corporativa global.
consistente y sostenido al tiempo que se gestionan los riesgos en
una economía global dinámica.                                                                    El fundamento de todo esto será la
                                                                                                 necesidad de redes de comunicaciones
Como resultado, el papel de la automatización, la integración de                                 seguras, fiables y ágiles que puedan
sistemas, la utilización efectiva de activos, la optimización de los                             soportar tráfico multimedia sobre redes
procesos de negocio y la contratación global son disciplinas críticas                            terrestres e inalámbricas.
que se deben dominar por organizaciones de cualquier tamaño.
La información y las comunicaciones juegan dos papeles                                           Conclusión
importantes en la gestión de negocios:                                                           Para satisfacer las demandas presentadas
                                                                                                 por estas mega tendencias en una
•   Proporcionan las bases para la ejecución de procesos
                                                                                                 economía crecientemente global y digital,
    automatizados.
                                                                                                 las empresas dinámicas necesitarán
•   Ofrecen una ventana para seguir la mejora de los procesos                                    evaluar cuidadosamente sus estrategias de
    a nivel granular.                                                                            comunicaciones para tratar la creciente
                                                                                                 demanda de ancho de banda en todos los
Esto aumenta la competencia de redes fiables y seguras, redes
                                                                                                 principales mercados. Necesitarán
privadas virtuales, servicios de modo dual fijo-móvil, servicios de
                                                                                                 transformar los servicios de red y los
despliegues gestionados y/o alojados y centrales privadas virtuales.
                                                                                                 procesos de negocio para ofrecer
Son el aglutinante que mantiene la nueva empresa orientada a
                                                                                                 comunicaciones unificadas de una forma


                                                                                                                                                        Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
beneficios.
                                                                                                 continua, rápida, fiable y segura. También
                                                                                                 necesitarán tratar la creciente demanda
El mercado global y dinámico                                                                     de servicios de archivo por
El centro de la actividad económica global se está moviendo                                      almacenamiento compartido o propio y
rápidamente. Los mercados emergentes están creciendo más                                         explotado – todo esto proporcionando
rápido que los de Europa o Estados Unidos. Se espera un                                          valor y reduciendo costes. Alcatel-Lucent
crecimiento extremadamente rápido en Brasil, Rusia, India y                                      comprende las demandas de la empresa
China (los países BRIC). El papel de la tecnología de                                            dinámica y está bien posicionada para
comunicaciones e información, para establecer contactos con                                      suministrar servicios de valor añadido que
dichas poblaciones como consumidores y potenciales miembros                                      puedan potenciar a las empresas.
de las plantillas, será tremendo. Considere lo siguiente:
                                                                                                 Cor Dubois es vicepresidente de desarrollo de
•   Con más del 40% de la población mundial, los países BRIC                                     nuevos mercados en la Oficina de Marketing de
    forman el núcleo de una emergente clase media global que                                     Alcatel-Lucent en Paris, Francia.
    representará más de mil millones de personas en 2015. Según
                                                                                                 Para contactar con el autor o para pedir información
    eMarketer Inc.1, los países BRIC tendrán más de 1.700 millones                               adicional, por favor envíe un e-mail a
    de abonados de teléfonos móviles en 2012, esperando que más                                  enrich.editor@alcatel-lucent.com.


                                                                                                                                                                        5
1 http://www.emarketer.com/Reports/All/Emarketer_2000493.aspx?src=report2_home, eMarketer Inc.   2 http://nielsen.com/media/2008/pr_080812.html
tendencias




                                                                                                               Fomentar la innovación
                                                                                                               abierta en la empresa
                                                                                                               dinámica
                                                                                                               O. de Romemont




                                                                                                               Durante años las organizaciones han utilizado la TI para          la información y las comunicaciones)
                                                                                                               automatizar los procesos y – siempre que era posible – eliminar   efectivas para dar mejor soporte a las
                                                                                                               el factor humano de las prácticas rutinarias del negocio. La      interacciones humanas y de tomas de
                                                                                                               definición de los procesos rutinarios en el entorno TI se          decisiones. Existe un consenso creciente
                                                                                                               centraba típicamente en el tratamiento de transacciones. Y        respecto a que la colaboración – en las
                                                                                                               todo el mundo sabe que las máquinas son más rápidas y precisas    organizaciones así como con clientes y
                                                                                                               en este tipo de trabajo. La ecuación competitiva del pasado era   proveedores – representa la próxima
                                                                                                               consecuentemente bastante fácil de calcular: Aquellos que         frontera de la innovación de procesos de
                                                                                                               hacen más con menos, ganan.                                       negocio. Y esto se logra cambiando
                                                                                                                                                                                 totalmente el papel que TI e ICT
                                                                                                               Sin embargo, en los últimos años esta ecuación ha cambiado.       deberían jugar en el soporte de la
                                                                                                               Aún es importante ser eficiente desde el punto de vista            innovación en la empresa dinámica.
                                                                                                               operacional, pero la aparición de una economía digital global
                                                                                                               ha introducido mayores niveles de competencia – retando
                                                                                                                                                                                 Romper silos, construir puentes
                                                                                                               tanto a bases de expertos como a estructuras de costes – desde
                                                                                                               inesperadas posiciones geográficas. Aunque aún es importante       Ante todo, la innovación es un proceso
                                                                                                               hacer más con menos, hoy también es importante cambiar            creativo. Y cuando usted está tratando
                                                                                                               realmente la forma de hacer las cosas en respuesta al mercado     una situación existente – por ejemplo,
                                                                                                               acelerado y a dinámicas competitivas. En otras palabras, el       tecnologías y procedimientos de negocio
                                                                                                               imperativo de supervivencia hoy gira en torno a la capacidad      tradicionales – la innovación exige
                                                                                                               para alterar innovadoramente los procesos de negocio rápida y     romper con el pasado para crear algo
                                                                                                               efectivamente para cumplir las demandas de los clientes o para    nuevo. Para muchas organizaciones que
                                                                                                                                                                                 llevan aquí más de una década – o
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                               contrarrestar las amenazas competitivas.
                                                                                                                                                                                 incluso menos – las mayores estructuras
                                                                                                               Esta adaptación rápida y cualitativa para cambiar las             que deben romper son los silos
                                                                                                               condiciones globales no es algo que las máquinas saben hacer      departamentales que tienen:
                                                                                                               bien por si mismas. La innovación, por el contrario, es
                                                                                                                                                                                 • Recursos   aislados de los demás
                                                                                                               exactamente lo que las personas hacen mejor. Por este motivo,
                                                                                                               muchas empresas están viendo que es necesario hacer un mejor      • Interacción significativa impedida
                                                                                                               trabajo para reintroducir – y reintegrar – el factor humano en     entre personas, procesos y tecnologías
                                                                                                               la ecuación del proceso.                                           que son críticos para el éxito de la
                                                                                                                                                                                  organización
                                                                                                               Al hacer esto, el ideal de desarrollar infraestructuras TI
                                                                                                               efectivas está siendo reemplazado cada vez más por la noción      Aunque “romper silos” puede tener
                                                                                                               de que se deberían introducir plataformas ICT (tecnologías de     connotaciones negativas, esta idea se




                         6
puede atenuar por la idea igualmente creativa y constructiva de     Hay dos implicaciones generales de la
construir puentes en y entre organizaciones para soportar el        innovación abierta:
nuevo nivel de comunicaciones interactivas entre personal y
                                                                    • Lasbuenas ideas están en cualquier
aplicaciones críticas. Estos puentes conectarán personas de
                                                                     parte
diferentes geografías, organizaciones y tecnologías. Fomentarán
la innovación al permitir el reconocimiento de las                  • Implementar  nuevos procesos y
contribuciones individuales y de equipo y les recompensará           tecnologías basados en estas ideas
adecuadamente. Estos puentes también crearán una nueva               necesitarán colaboración y
arquitectura para la empresa y tendrán un impacto espectacular       cooperación dentro y fuera de los
en la forma como se inician, diseñan y despliegan los procesos.      límites corporativos
En su sentido más amplio, las empresas deben sentar las bases       La innovación abierta proporciona
para aumentar la cantidad de información que se intercambia         beneficios de experiencia intercambiada.
así como ampliar la forma en como se comparte la información        Hoy, más que nunca, es imperativo que
– y el conocimiento. En pocas palabras, más personas y sistemas     los tecnólogos valoren las estrategias de
deben ser capaces de enviar más información por una gran            puesta en el mercado y las proposiciones
variedad de medios en toda la empresa dinámica ampliada.            de valor, y que los ejecutivos del negocio
                                                                    comprendan la potencia de las
Innovación abierta                                                  tecnologías y sepan como utilizarlas en
La innovación abierta es un concepto de gestión emergente           el mundo real. La innovación abierta
que se esfuerza en derribar barreras sistemáticas y culturales      debe ser aprovechada para mejorar
para buenas ideas. Su objetivo es evitar los errores asociados al   continuamente los procesos de negocio
pensamiento insular que lleva a una mentalidad de “no fue           que asegurarán el éxito en el actual
inventado aquí”, lo cual puede tener consecuencias letales para     entorno de negocio global.
las organizaciones en el entorno actual.
En su lugar, la innovación exige a las organizaciones establecer    Olivier de Romemont es Vicepresidente de
diferentes niveles de colaboración con una amplia variedad de       Innovación y Socios del grupo de productos de
                                                                    empresa del CTO, Alcatel-Lucent, Francia.
actores en todo el ecosistema. Ciertamente esto incluye enlaces
de comunicación estrictos y ampliados con socios, clientes y        Para contactar con el autor o para pedir información
                                                                    adicional, por favor envíe un e-mail a
proveedores. Pero el concepto también puede abarcar – cuando        enrich.editor@alcatel-lucent.com.
sea apropiado – al intercambio de ideas entre competidores.




                                                                                                                           Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009




                                                                                                                                           7
tendencias



                                                                                                               Conocimiento conectado – Conectar
                                                                                                               la inteligencia de la empresa
                                                                                                               en tiempo real
                                                                                                               A. Ohayon-Dekel




                                                                                                               El conocimiento hace uso de hechos, conceptos, experiencias y          Por todas estas razones, las organizaciones
                                                                                                               know-how de un colectivo y requiere un intercambio constante entre     están adoptando herramientas Web 2.0
                                                                                                               los miembros del grupo. Proporciona el contexto de como piensan las    como wikis, blogs y plataformas de redes
                                                                                                               personas. El conocimiento no sólo es información. Cuando está          sociales similares a las usadas por Facebook
                                                                                                               conectado – disponible para un sistema, por ejemplo – y es accesible   y YouTube. Conocidas ahora como
                                                                                                               rápida y ampliamente, el conocimiento llega a ser extremadamente       soluciones de Empresa 2.0, estas
                                                                                                               útil y se puede transformar en oportunidades verdaderas.               herramientas dan a los empleados la
                                                                                                                                                                                      capacidad de colaborar, intercambiar ideas,
                                                                                                               Se debe hacer notar que hay diferentes tipos de conocimiento:
                                                                                                                                                                                      innovar mediante cadenas de discusión,
                                                                                                               conocimiento estructurado y conocimiento tácito. Es un hecho
                                                                                                                                                                                      formar parte del proceso final de toma de
                                                                                                               ampliamente aceptado por la comunidad de analistas que sólo el
                                                                                                                                                                                      decisiones y de acceder a información
                                                                                                               20% del conocimiento de algunas empresas es conocimiento
                                                                                                                                                                                      anteriormente “oculta” o no formalizada.
                                                                                                               estructurado – en el que se basan los procesos del negocio para
                                                                                                                                                                                      A medida que la información se hace más
                                                                                                               funcionar adecuadamente. Se puede codificar, almacenar y mantener
                                                                                                                                                                                      accesible, las personas que poseen
                                                                                                               en bases de datos o en otros medios para que accedan las personas.
                                                                                                                                                                                      diferentes tipos de información también se
                                                                                                               Al contrario del conocimiento estructurado, el conocimiento tácito     hacen más accesibles y se identifican como
                                                                                                               es el conocimiento que las personas tienen en sus mentes o que         expertos en tópicos específicos. Entonces
                                                                                                               mantienen en sus propios entornos personales y por ello es más         se convierte en una cuestión de buscar y
                                                                                                               difícil de acceder. Su transferencia requiere el contacto personal.    encontrar la información y personas
                                                                                                               Como se ha comprobado que el conocimiento tácito es vital para la      adecuadas.
                                                                                                               innovación y aumenta la eficiencia de los procesos, es importante
                                                                                                               para la empresa recogerlo y compartirlo.                               Conocimiento conectado
                                                                                                                                                                                      No obstante, buscar y encontrar no
                                                                                                               Empresa 2.0                                                            siempre produce los resultados que
                                                                                                               Los métodos para desarrollar conocimiento colectivo y compartido       buscan los empleados, lo cual puede ser
                                                                                                               entre empleados están cambiando por numerosas razones:                 frustrante. Aquí es donde el
                                                                                                               • Lasherramientas tradicionales (como e-mail para colaboración)        “conocimiento conectado” – la idea de
                                                                                                                consideradas revolucionarias cuando se inventaron, cada vez son       que la información y el conocimiento
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                                menos eficientes debido al volumen de comunicaciones que los           estén accesibles siempre y en cualquier
                                                                                                                usuarios deben gestionar cada día.                                    lugar en cualquier dispositivo – se
                                                                                                                                                                                      convierte en relevante e importante.
                                                                                                               • Loslímites entre el estilo de vida personal y el profesional están
                                                                                                                                                                                      Agrupando las soluciones de Empresa 2.0
                                                                                                                difuminados. Colaboración, movilidad, consumerización,
                                                                                                                                                                                      antes descritas con comunicaciones
                                                                                                                hiperconectividad y sostenibilidad ya forman parte de las
                                                                                                                                                                                      colaboradoras en tiempo real (también
                                                                                                                prioridades de cada empresa.
                                                                                                                                                                                      conocidas como colaboración y
                                                                                                               • LosMillennials (los nacidos entre 1981 y 2001), también              comunicaciones unificadas) se
                                                                                                                conocidos como Generación Y, están entrando en las empresas y         transforma la simple información en
                                                                                                                incluso están llegando a puestos directivos. Están impulsando un      conocimiento real ya que se convierte en
                                                                                                                cambio en las formas de uso de las tecnologías de                     realidad la comunicación con expertos
                                                                                                                comunicaciones.                                                       en tiempo real. ¿Cómo? Tras identificar
                                                                                                               • Lasorganizaciones se han dado cuenta que necesitan reclutar,         al experto o grupo de expertos, las
                                                                                                                desarrollar y mantener a los empleados proporcionándoles lugares      herramientas de colaboración y
                                                                                                                de trabajo al estado-de-arte.                                         comunicaciones unificadas integradas en
                         8
                                                                                                                                                                                      1 Presencia rica se refiere a presencia IM en ordenador más presencia
                                                                                                                                                                                        telefónica.
plataformas de redes sociales permiten a los usuarios el clic-
para-llamar, clic-para-chatear y clic-para-conferencia (audio,
Web y vídeo), eligiendo medios basados en indicadores ricos
en presencia.

Además, los usuarios pueden grabar la llamada, la conversación
de chat o la conferencia y convertirla en un nuevo documento
que contiene el conocimiento de todos los participantes. Este
nuevo documento puede entonces estar disponible a otras
personas que tienen el mismo tipo de preguntas o problemas.

Latencia del negocio
El valor cada vez más se está dirigiendo por el conocimiento y el
acceso a información. Cuando no tenemos acceso a la
información correcta en el momento y lugar adecuado – y a
través del dispositivo adecuado conectado a la persona adecuada
– nuestras decisiones finales no son decisivas. Aquí es donde las
empresas encuentran latencia del negocio; por ejemplo,
operaciones lentas y largos periodos de tiempo entre
identificación de un problema y su resolución. Al usar el
conocimiento conectado (la integración de plataformas de redes
sociales con herramientas de colaboración y comunicaciones
unificadas), las empresas dan un gran paso hacia minimizar la
latencia y en consecuencia maximizar la satisfacción del cliente.
El conocimiento conectado también mejora la eficiencia y
agilidad de las interacciones de la empresa con clientes, socios y
proveedores. Mejora las conexiones entre empleados y sus pares        Aprovechar el conocimiento
y acelera la innovación. Además, reduce el coste de crear             conectado
“empresas dinámicas” en el actual panorama actual de los              El conocimiento conectado da a la empresa
negocios, proporcionando una importante ventaja competitiva.          una potente ventaja competitiva. Además
                                                                      de impulsar las ganancias al luchar contra la
Conectar el conocimiento para salvar vidas                            latencia y al mejorar la eficiencia, también
Una de las mejores ilustraciones del poder del conocimiento           fortalece las relaciones entre los empleados y
conectado se encuentra en el sector de la asistencia sanitaria.       sus pares y entre las empresas y sus clientes y
Alcatel-Lucent está desplegando una solución total con uno de         socios. La construcción de comunidades de
sus socios, un proveedor líder de asistencia sanitaria global, para   intereses internos y externos ayuda a
conectar EMS (servicios médicos de emergencia) con                    eliminar barreras y facilita el trabajo diario,
conocimientos y recursos médicos críticos en el hospital.             haciendo el intercambio de información
                                                                      más eficiente y menos jerárquica.
Comunicaciones IP inalámbricas súper rápidas con gran ancho
de banda y aplicaciones de colaboración basadas en SIP                Como parte de la visión de la empresa
permiten a los equipos EMS intercambiar importantes ficheros          dinámica, Alcatel-Lucent está creando
(tales como fotografías, vídeo en directo e imágenes médicas),        asociaciones con plataformas de redes


                                                                                                                            Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
preparar el tratamiento sobre VoIP móvil y ganar minutos vitales      sociales para integrar las funciones de
en el tratamiento precoz de los pacientes. Provisto con               colaboración y comunicaciones unificadas
información recibida desde el punto de atención, el personal del      para empresas. Como innovadora en la
hospital puede tomar mejores decisiones y ayudar directamente,        industria, Alcatel-Lucent está marcando el
no sólo los recursos médicos adecuados, sino también con              camino para permitir herramientas de
servicios de bomberos, policía y equipos de sustancias tóxicas. El    Empresa 2.0 con herramientas de
encaminamiento inteligente de llamadas, junto con información         colaboración y comunicaciones unificadas
de posición y presencia, ayuda a localizar a especialistas médicos    con un simple conector (Servicios Web),
inmediatamente, dando a los socorristas acceso directo a los          facilitando el conocimiento conectado para
expertos y permitiendo la colaboración en tiempo real entre           empresas.
profesionales de asistencia médica altamente cualificados.
                                                                      Annie Ohayon-Dekel es directora de desarrollo de
En cualquier situación, conectar el conocimiento en tiempo            negocio estratégico de la división de soluciones de
real y desde cualquier posición se traduce en una mejor gestión       empresa de Alcatel-Lucent, Colombes, Francia.
de los recursos, en un tiempo reducido de acción y en ahorros         Para contactar con la autora o para pedir
en costes. En la asistencia sanitaria, ello también se traduce en     información adicional, por favor envíe un e-mail
salvar vidas.                                                         a enrich.editor@alcatel-lucent.com

                                                                                                                                            9
perspectiva de mercado




                                                                                                               A los CIOs actuales se les pide imaginar una organización donde                                            favor llámeme al 617-555-1212”. La
                                                                                                               empleados, clientes, socios y proveedores son capaces de alcanzar                                          presencia también puede indicar el
                                                                                                               a cualquier persona o información que necesiten cuando quieran                                             mejor dispositivo posible para
                                                                                                               y donde estén. Este es un sitio en el que los empleados son muy                                            contactar con un usuario.
                                                                                                               productivos, el servicio de atención al cliente destaca y los
                                                                                                               negocios van viento en popa. Yankee Group llama a esto                                                 •   Posición: La posición de un usuario
                                                                                                               Empresa en Cualquier Lugar. Alcatel-Lucent lo define como                                                   es un indicador de donde está el
                                                                                                               empresa dinámica. Aunque esto presenta una visión agradable,                                               usuario. La información de posición
                                                                                                               hay que hacerse varias preguntas: ¿Cual es la persona más                                                  se puede obtener desde diferentes
                                                                                                               experta para contactar? ¿Cómo un representante del servicio                                                fuentes, que incluyen dispositivos
                                                                                                               comprende todos los requerimientos del cliente? Si el tiempo es                                            con etiquetas RFID, información
                                                                                                               crítico para el asunto, ¿Cuál es la persona más cercana para                                               recogida de teléfonos móviles o de
                                                                                                               responder? ¿Qué personas están disponibles? ¿Dónde está el                                                 dispositivos de comunicaciones
                                                                                                               dispositivo que necesito para comunicarme con esta persona?                                                corporativas.




                                                                                                               Comunicaciones sensibles al contexto
                                                                                                               para ventaja competitiva
                                                                                                               Zeus Kerravala, SVP Enterprise Research Group, Yankee Group




                                                                                                               Hay muchas más preguntas que necesitan responderse en las                                              •   UC (comunicaciones unificadas): Las
                                                                                                               actividades diarias de cualquier persona. Así, aunque las                                                  UCs son críticas para el contexto ya
                                                                                                               tendencias tecnológicas nos están acercando a la visión, se                                                que juntan todas nuestras herramientas
                                                                                                               requiere algo más para proporcionar realmente la Empresa en                                                de comunicación y colaboración. Parte
                                                                                                               Cualquier Lugar. Este algo es el contexto.                                                                 del contexto es comprender si está la
                                                                                                                                                                                                                          herramienta de comunicaciones
                                                                                                               En este artículo, el contexto se define como comprender quién es                                            preferida del usuario, por ejemplo, un
                                                                                                               el usuario, donde están situados, si están disponibles, con que                                            teléfono de sobremesa, vídeo, teléfono
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                               dispositivo se les puede contactar y si tienen el nivel técnico o                                          móvil o chat. Las UCs pueden reunir
                                                                                                               conocimiento requeridos. Los principales componentes del                                                   todas estas herramientas en un único
                                                                                                               contexto son los siguientes:                                                                               interfaz y también permitir que este
                                                                                                                                                                                                                          interfaz se entregue a un mundo móvil.
                                                                                                               •   Presencia: En términos más sencillos, la presencia de un
                                                                                                                   usuario es un indicador de si un usuario está disponible. Si el                                    •   Integración con el conocimiento y
                                                                                                                   usuario aparece como “disponible”, la persona que investiga                                            sistemas del conocimiento: La
                                                                                                                   la presencia del usuario debería tener libertad para                                                   capacidad para integrarse en sistemas
                                                                                                                   contactarle. La presencia ha aumentado mucho en los                                                    del conocimiento proporciona al
                                                                                                                   últimos años hasta el punto que es muy fácil conocer                                                   usuario un conocimiento de quién en la
                                                                                                                   exactamente que está haciendo un usuario. Los usuarios son                                             organización es el más cualificado para
                                                                                                                   capaces de mostrar mensajes tales como “ocupado”, “al                                                  responder a una pregunta determinada,
                                                                                                                   teléfono”, “en una reunión” o incluso mensajes definidos por                                           para resolver un problema o para
                                                                                                                   el usuario tales como “Hoy en la oficina de Boston, por                                                atender a una tarea requerida.


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                                                                                                               Nota: Esta perspectiva de mercado no representa necesariamente los puntos de vista de Alcatel-Lucent
En algunos casos, el contexto se puede ampliar desde usuarios a       en torno de la colaboración. Las
dispositivos u objetos de una organización. Esto es común en          comunicaciones sensibles al contexto
entornos tales como fabricación, hospitales o la industria del        permiten a las compañías aprovecharse
ocio, donde los dispositivos forman parte integral del proceso de     totalmente de muchos de los avances
negocio.                                                              tecnológicos de los últimos años y llevar
                                                                      la productividad a niveles sin
¿Por qué el contexto es importante para las                           precedentes. Las organizaciones necesitan
comunicaciones?                                                       hacer la entrega de comunicaciones
El contexto puede aportar la inteligencia requerida a un usuario      sensibles al contexto una prioridad o se
cuando intenta localizar a la mejor persona o dispositivo.            arriesgarán a quedarse atrás en la
Consideremos un ejemplo del mundo real de un entorno de               competición.
hospital. Hoy, cuando un paciente acciona el timbre de alarma,
el clínico del hospital que atiende al paciente necesita reaccionar   Zeus Kerravala, es vicepresidente senior de
                                                                      Enterprise Research Group, Yankee Group.
rápidamente. Si la situación requiere escalamiento, el clínico
necesitará normalmente implicar a un médico en el proceso para        Para contactar con el autor o para pedir información
tratar adecuadamente al paciente. Con las comunicaciones              adicional, por favor envíe un e-mail a
                                                                      enrich.editor@alcatel-lucent.com.
tradicionales, el clínico puede necesitar preguntar a una serie de
personas cual es el mejor doctor y como llegar a él, y después
dejar mensajes a varios médicos mediante diferentes medios tales
como e-mail, buscapersonas o comunicaciones de voz.
Con comunicaciones sensibles al contexto, el clínico sería capaz
de ir a un único interfaz y buscar una palabra clave tal como
“cardiaco” para encontrar una lista de todos los médicos
cualificados. El estado de presencia “disponible” identificaría a
aquellos que están accesibles, ahorrando tiempo del clínico al
eliminarse la necesidad de buscar médicos que no están “de
servicio”. El clínico entonces refinaría más la búsqueda y se
centraría sólo en aquellos médicos que se encontrasen en las
instalaciones. Finalmente, cuando se identifica al médico
adecuado, el clínico entonces puede conocer el mejor método
para comunicarse con ese médico, ahorrando el tiempo que
emplea el clínico al enviar un mensaje o hacer una llamada.
Al usar comunicaciones sensibles al contexto, el clínico es capaz
de asumir un proceso de excesivas comunicaciones e intensivo


                                                                                                                             Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
que tradicionalmente ha sido manual y racionalizarlo con unos
pocos clics del ratón para llegar a la persona adecuada en el
menor tiempo posible. En el ejemplo del hospital, esto podría
marcar la diferencia en un paciente que recibe la atención
adecuada en el tiempo correcto. Esto podría ser tan
impresionante como salvar la vida del paciente.

Resumen
La conectividad continua, las redes sociales y los avances en
tecnología móvil nos ha hecho mucho más fácil llegar a la gente
“a petición”. No obstante, la flexibilidad que esta tecnología ha
creado también ha añadido una importante cantidad de retraso
humano en muchos de los procesos. Las comunicaciones
sensibles al contexto pueden racionalizar muchos de los procesos
actuales que requieren muchas comunicaciones y permiten a las
organizaciones crear nuevas formas de interacción, construidas


                                                                                                                             11
Hampshire Hotels &
                                                                                                               Resorts – Una empresa
                                                                                                               dinámica de la hostelería
                                                                                                               Riyaz Akhtar, vicepresidente ejecutivo de desarrollo,
                                                                                                               Hampshire Hotels & Resorts
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                                                                                       Foto cortesía de Hampshire Hotels & Resorts




12
Caso de estudio




                                En el negocio de la hostelería, el       de conserjería automatizados, tecnología de
                                éxito depende de la capacidad para       centros de contactos y otras operaciones
                                satisfacer de forma proactiva –          importantes.
                                incluso prever – las necesidades de
                                                                         En aquel momento supimos que hacer este
                                nuestros huéspedes. La tecnología
                                                                         trabajo no podría tener una relación típica
                                juega un papel clave para ofrecer esta
                                                                         de vendedor/cliente. Necesitábamos
                                propuesta de valor. Nuestra
                                                                         basarnos en la estrecha asociación que
                                capacidad para estar al tanto de las
                                                                         teníamos con Alcatel-Lucent para hacer de
                                necesidades y deseos de los
                                                                         Hampshire Hotels & Resorts una empresa
                                huéspedes, al tiempo que se gestiona
                                                                         más dinámica.
                                un gran número de otros activos
                                críticos usando tecnologías de
                                                                         Socios en acción
                                información y de comunicaciones
                                suministra la base para:                 Estaba claro que esto era un imperativo
                                                                         estratégico y urgente para Hampshire Hotels
• Mejorar la experiencia del huésped                                     & Resorts, así que decidimos poner en




                                                                                                                        Foto cortesía de Hampshire Hotels & Resorts
• Alcanzar una diferenciación competitiva                                marcha esta iniciativa de transformación de
• Aumentar la frecuencia de repetición de visitas                        negocio a toda velocidad.
• Aumentar la eficiencia operacional                                     Dos semanas después de que el proyecto
Como nuestra industria es competitiva y global, estamos viendo una       fuese concebido invitamos a Alcatel-
carrera tecnológica entre los principales hoteles, por lo que nos        Lucent – con sus socios Pinnacle y Jetcom
esforzamos para ofrecer la mejor experiencia posible, al tiempo que      – a que se reuniese con nosotros. Juntos
nos mantenemos la línea de los costes. Recientemente nos hemos           describimos los principales componentes de
asociado con Alcatel-Lucent para hacer exactamente esto.                 la transformación de nuestra
                                                                         infraestructura TI.
Una nueva perspectiva                                                    Cuatro semanas después de esta sesión
Con responsabilidad de la TI en nuestras propiedades, mi cometido        inicial aumentamos el equipo para incluir a
es conseguir ahorros operacionales para Hampshire Hotels & Resorts       los GMs (Directores Generales) de los
y utilizar tecnología para mejorar y diferenciar servicios para los      hoteles, a nuestro Vicepresidente de
huéspedes. Habíamos hecho un enfoque muy tradicional para                Ventas, a nuestro Director de Marketing y
nuestros proyectos de TI, diseñando aplicaciones y sistemas para         a nuestro Director de Operaciones, así
entregar funcionalidad. Teníamos proyectos para optimizar los            como a coordinadores técnicos. Revisamos
sistemas de control de ascensores y proyectos independientes para        las ideas, suministramos feedback y
mejorar los sistemas de reservas. Accedíamos a cada sistema de forma     detallamos más los objetivos y problemas
diferente y la información de cada sistema estaba limitada. Entonces,


                                                                                                                                                                      Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
                                                                         de nuestro negocio.
como resultado de nuestra estrecha asociación con Alcatel-Lucent,
cambiamos totalmente nuestra forma de pensar y juntamos los dos          En la sexta semana, aumentamos de nuevo
conceptos. A consecuencia de ello, fuimos capaces de dar un salto        nuestro equipo y acordamos un diseño
adelante en ahorros operacionales, flexibilidad y, más importante, en    básico. En la décima, pusimos a punto el
servicios para los huéspedes.                                            plan. Doce semanas después de esbozar las
                                                                         ideas, finalizamos y aprobamos nuestro plan.
Explorar las posibilidades
Después de reunirnos con Alcatel-Lucent, tuvimos una oportunidad         Desde la red a la habitación
para revisar diferentes tecnologías que incluían redes, telefonía,       del hotel
gestión, seguridad y comunicaciones unificadas – y empezamos a           Sabíamos que para unir nuestros sistemas
analizar que tecnologías podrían afectar de forma positiva a las         nuestro primer paso tenía que ser conectar
operaciones claves de todas las propiedades. Vimos como los              nuestras propiedades con un entorno WAN
teléfonos WiFi podrían optimizar las operaciones. Estudiamos un          (red de área amplia) centralizado. Optamos
equipo óptico que podría conectar los hoteles y centralizar las          hacer esto al usar fibra oscura y agrupar el
operaciones. Y analizamos como aplicaciones como MobiCall                tráfico de voz y datos en el Astoria.
podrían resolver los problemas de los huéspedes al integrar servicios    Desarrollamos una infraestructura que

                                                                                                                                                                      13
Y resolvemos los problemas más
                                                                                                                                                                                                                                      rápidamente al mejorar la movilidad del
                                                                                                                                                                                                                                      personal. Hemos seleccionado teléfonos de
                                                                                                                                                                                                                                      modo dual de Alcatel-Lucent que soportan
                                                                                                                                                                                                                                      VoWiFi cuando estamos en nuestras
                                                                                                                                                                                                                                      propiedades y funcionan en la red pública
                                                                                                                                                                                                                                      sólo cuando es necesario. La cobertura WiFi
                                                                                                                                                                                                                                      también asegura que nuestros ejecutivos
                                                                                                                                                                                                                                      saben donde está el personal al seguir e
                                                                                                                                                                                                                                      informar del movimiento en cualquier
                                                                                                                                                                                                                                      dispositivo inalámbrico del hotel. Si alguien
                                                                                                                                                                                                                                      está teniendo problemas con un grifo el GM
                                                                                                                                                                                                                                      puede localizar al técnico más próximo para
                                                                                                                                                                                                                                      que lo repare.
                                                                                                                                                                                                                                      Llevar la experiencia digital a la
                                                                                                                                                                                                                                      habitación del hotel

                                                                                                                                                                                                                                      El despliegue de sistemas interconectados
                                                                                                                                                                                                                                      juega un gran papel en la automatización y
                                                                                                               Foto cortesía de Hampshire Hotels & Resorts




                                                                                                                                                                                                                                      experiencia de la habitación del hotel.
                                                                                                                                                                                                                                      Estamos instalando cámaras de vídeo en las
                                                                                                                                                                                                                                      puertas. Si alguien llama a la puerta durante
                                                                                                                                                                                                                                      la noche, el huésped puede verificar la
                                                                                                                                                                                                                                      identidad de la persona mirando en la
                                                                                                                                                                                                                                      pantalla de su teléfono o hablando con el
                                                                                                                                                                                                                                      hotel ¡Se mejora la seguridad y protección
                                                                                                                                                                                                                                      del huésped!
                                                                                                                                                                                                                                      Cuando empezamos a planificar la red, dije
                                                                                                                                                                                                                                      al equipo que necesitábamos que el teléfono
                                                                                                                                                                                                                                      fuese de nuevo importante. Cada central
                                                                                                                                                                                                                                      telefónica que se usaba ganaba para el hotel
                                                                                                                                                             proporciona capacidad casi ilimitada. El nuevo sistema también nos
                                                                                                                                                                                                                                      alrededor de 240.000 dólares (175.000
                                                                                                                                                             permite usar mejor los recursos al compartir la capacidad. Y ya que es
                                                                                                                                                                                                                                      euros) al año. Hoy no se gana dinero con el
                                                                                                                                                             centralizado, es más fácil y menos costoso de gestionar y monitorizar.
                                                                                                                                                                                                                                      teléfono o deriva un valor más tangible que
                                                                                                                                                             Ahora podemos determinar de forma instantánea si nuestra
                                                                                                                                                                                                                                      beneficia a nuestros clientes. Queremos
                                                                                                                                                             asignación de conexiones RTPC e Internet está dimensionada de
                                                                                                                                                                                                                                      cambiar esto – como mínimo queremos que
                                                                                                                                                             forma adecuada.
                                                                                                                                                                                                                                      la central telefónica sea una parte central de
                                                                                                                                                             También dedicamos mucho tiempo a analizar como innovar nuestras          como proporcionamos los servicios.
                                                                                                                                                             operaciones con un potente centro de contacto en red. Esta solución
                                                                                                                                                                                                                                      Pensamos que la cámara de la puerta
                                                                                                                                                             nos da la oportunidad de consolidar servicios como reservas,
                                                                                                                                                                                                                                      conectada al sistema telefónico ayuda.
                                                                                                                                                             conserjería y otras operaciones y proporciona oportunidades para
                                                                                                                                                                                                                                      También a la conserjería. Nuestros
                                                                                                                                                             vender un producto más costoso y hacer ventas complementarias de
                                                                                                                                                                                                                                      huéspedes serán capaces de llamar a la
                                                                                                                                                             forma mucho más efectiva. Como consecuencia, hacemos un uso
                                                                                                                                                                                                                                      conserjería (que dará servicio a múltiples
                                                                                                                                                             eficiente de nuestros empleados y propiedades.
                                                                                                                                                                                                                                      propiedades gracias a nuestro centro de
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                                                                             Proporcionar de forma transparente una experiencia de huésped superior   llamadas) o pedir ayuda a la conserjería
                                                                                                                                                             Con la WAN funcionando, pusimos nuestra atención en el                   automatizada – y lo pueden hacer en
                                                                                                                                                             desarrollo de una estrategia completa para los elementos de              diferentes idiomas.
                                                                                                                                                             tecnología y servicios de cada propiedad. Antes de esta iniciativa,
                                                                                                                                                                                                                                      El mercado de telefonía par a par que se está
                                                                                                                                                             teníamos múltiples fabricantes, contratos de servicios, sistemas
                                                                                                                                                                                                                                      expandiendo rápidamente también
                                                                                                                                                             operativos y diferentes servicios y aplicaciones en cada hotel.
                                                                                                                                                                                                                                      proporciona una oportunidad para que
                                                                                                                                                             También nos apoyábamos en teléfonos móviles para contactar con
                                                                                                                                                                                                                                      Hampshire vuelva a obtener beneficios al
                                                                                                                                                             los empleados de los diferentes sitios.
                                                                                                                                                                                                                                      introducir un servicio de llamadas por
                                                                                                                                                             Esto está cambiando. Todas las propiedades ya tienen acceso a            Internet par a par basado en SIP. Con un
                                                                                                                                                             conexiones ethernet metropolitanas que soportan voz e Internet de        paquete competitivo de llamadas de tarifa
                                                                                                                                                             alta velocidad alámbrico é inalámbrico. Nuestros huéspedes tienen        plana, los huéspedes pueden llamar a
                                                                                                                                                             ahora niveles de servicio consistentes en cada una de nuestras           cualquier parte del mundo desde los
                                                                                                                                                             propiedades. Debido a la red totalmente redundante, si un enlace         dispositivos de la habitación, lo cual podría
                                                                                                                                                             falla un hotel puede ayudar a otro.                                      ser más rentable para el huésped que utilizar
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su propio dispositivo móvil. Además la pantalla LCD en el teléfono      Sólo con conectar las propiedades y
de la habitación podría proporcionar el directorio de servicios a los   centralizar el tráfico de voz y datos y
huéspedes así como el menú de servicios de habitaciones haciendo        muchas de las funciones operacionales,
del teléfono un centro de información además de un dispositivo de       estimamos un ahorro de 2,6 millones de
comunicaciones.                                                         dólares (1,9 millones de euros) al año. En el
                                                                        proceso, optimizamos recursos, mejoramos la
Cuando un huésped entra en el hotel, se activan las luces de la
                                                                        disponibilidad de las habitaciones para los
habitación y los controles de temperatura. Cuando el huésped entra
                                                                        huéspedes y suministramos un servicio más
en la habitación puede ajustar la temperatura y la luz a sus valores
                                                                        consistente.
preferidos. Un sensor disparará el sistema cuando el huésped
abandone la habitación y las luces y el aire acondicionado pasarán a    Al eliminar múltiples contratos de servicios,
modo stand-by. El mismo sensor reconocerá cuando vuelve el              una gran parte de nuestras facturas de
huésped y pasará a modo activo, con las luces y temperatura             teléfonos móviles y muchos problemas de
volviendo a los valores preferidos del huésped. Las preferencias se     operación, estimamos que ahorraremos otros
pueden almacenar y usar en la nueva visita del huésped…a                775.000 dólares (564.000 euros) al año.
cualquiera de nuestras propiedades. Esto permite que Hampshire se       Además de esto, estimamos como mínimo
beneficie de los ahorros de energía y nos ayuda a ser mejores           que con nuestras arquitecturas LAN y
ciudadanos al ser conscientes del medioambiente.                        WLAN ahorraremos 280.000 dólares
                                                                        (204.000 euros) anualmente.
Beneficios de negocio de Hampshire Hotels
                                                                        Cuando consideramos la eficiencia
Nuestra infraestructura TI estaba formada por una serie de sistemas y   operacional de tener ahora una visión
aplicaciones en silos que hacia difícil compartir y analizar la         global de todos los sistemas, estimamos
información. Como consecuencia, reunir la información necesaria         ahorros operacionales de otros 980.000
para tomar las mejores decisiones fundadas resultó retador.             dólares (714.000 euros) al año.
Para tratar esto, hemos conectado todo sobre la red IP. Hemos           Además, la suma del sistema de temperatura
estandarizado las redes de área local alámbricas e inalámbricas en      e iluminación inteligente de la habitación
todas nuestras propiedades. Todos los hoteles ya están usando una       ahorrará el 40% sólo en nuestra factura
arquitectura basada en tecnologías OmniSwitch, OmniStack y              eléctrica – que se traduce en cerca de 1,6
OmniAccess de Alcatel-Lucent.                                           millones de dólares (1,17 millones de euros)
WiFi soporta tanto el tráfico de Internet de alta velocidad del         al año. También nos ayuda a ser reconocidos
huésped como las operaciones del personal y hemos tomado medidas        como ecológicos. Somos uno de los cuatro
para asegurar que todos nuestros edificios están cubiertos, de forma    únicos hoteles de Nueva York inscritos en el
que no hay puntos ciegos en nuestros hotspots. Además, la LAN se        U.S. Green Building Council. También
construyó para escalar y rendimiento dejando espacio para crecer.       estamos pasando por la certificación LEED
                                                                        (Liderazgo en Diseño Energético y
Nuestros GMs tienen ahora una visión global de todos los sistemas –     Ambiental). Esto atrae a un creciente
de todas las propiedades, desde todas ellas. Hemos consolidado los      número de viajeros comprometidos con la
sistemas, de forma que ahora interaccionan. Por ejemplo, si suena la    ecología.
alarma contra incendios dispararemos alarmas con los sistemas de
comunicaciones para que nuestro GM sea capaz de contactar a los         Usando infraestructuras basadas en
bomberos.                                                               estándares, hemos sentado las bases para
                                                                        buscar más áreas de ahorro. También hemos
Con control y visibilidad global de los activos críticos, podemos


                                                                                                                                    Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
                                                                        cambiado el enfoque y el argumento sobre
gestionar propiedades y sistemas a distancia. Los huéspedes están más   como gastamos nuestros dólares
seguros con los sistemas conectados – sabemos cuando aparece una        tecnológicos. En lugar de concentrarnos en
situación peligrosa para la seguridad (tal como un incendio o una       la funcionalidad, estamos trabajando con
emergencia médica) y podemos avisar rápidamente a la gente. Se          nuestros socios para concebir y desplegar
hacen rápidamente los arreglos. Si algo se rompe podemos identificar    proyectos que contribuyan directamente a la
al personal de mantenimiento más cercano para que haga el arreglo.      seguridad y comodidad de nuestro activo
Y podemos automatizar nuestros procesos de negocio ya que todo          más importante…nuestros clientes.
está conectado con nuestra red de comunicaciones.

Millones en ahorros y cuentas                                           Riyaz Akhtar es vicepresidente ejecutivo de desarrollo de
                                                                        Hampshire Hotels & Resorts.
Basándonos en un análisis muy conservador, prevemos un total de
                                                                        Para contactar con el autor o para pedir información
ahorros de casi 6,25 millones de dólares (4,5 millones de euros) en
                                                                        adicional, por favor envíe un e-mail a
los costes anuales recurrentes debido a nuestras mejoras de la red.     enrich.editor@alcatel-lucent.com.
Además, los ahorros potenciales de esta solución ha acelerado el
retorno de la inversión. Muchos elementos de este proyecto
contribuyen a estas cifras como se explica a continuación.
                                                                                                                                    15
Caso de estudio




                                                                                                               El hospital de Annecy se actualiza con
                                                                                                               una infraestructura de comunicaciones
                                                                                                               al estado del arte
                                                                                                               Claude-Henri Tonneau, Director de informática de CHRA




                                                                                                                                                          El hospital digital ya no es un sueño: ya es un objetivo alcanzable
                                                                                                                                                          en el Centre Hospitalier de la Région d'Annecy (CHRA). Con
                                                                                                                                                          979 camas, el CHRA es el mayor hospital del departamento
                                                                                                                                                          Haute-Savoie en los Alpes franceses.
                                                                                                                                                          Cada año, nuestro personal de 2.400 personas trata más de
                                                                                                                                                          50.000 casos de emergencia y trata 70.000 pacientes, lo que
                                                                                                                                                          requiere 300.000 días de cama de hospital. Además de
                                                                                                                                                          proporcionar una excelente experiencia a médicos y pacientes,
                                                                                                                                                          queremos que el CHRA sea un ejemplo de hospital
                                                                                                                                                          verdaderamente moderno.
                                                                                                                                                          En 2006, como parte de nuestra continuada construcción,
                                                                                                                                                          hicimos una propuesta para licitación para crear una
                                                                                                                                                          infraestructura de comunicaciones – una infraestructura potente
                                                                                                                                                          y homogénea capaz de suministrar proyectos innovadores,
                                                                                                                                                          especialmente en el campo de los servicios de atención al
                                                                                                                                                          paciente. La arquitectura también tenía que cumplir limitaciones
                                                                                                                                                          de seguridad, pero sin impactar en la disponibilidad de los
                                                                                                                                                          recursos de comunicaciones esenciales dentro de un entorno
                                                                                                                                                          donde la movilidad es un factor dominante. El proyecto formaba
                                                                                                                                                          parte de una estrategia de organización dirigida a poner en
                                                                                                                                                          marcha un sistema TI integrado centrado en ficheros de
                                                                                                                                                          pacientes unificados y en utilizar una red de terminales en las
                                                                                                                                                          habitaciones de paciente.

                                                                                                                                                          La lista de la compra:
                                                                                                                                                          Acceso ubicuo para pacientes y personal
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                                                                          El CHRA tenía varios objetivos al poner en marcha este
                                                                                                                                                          ambicioso proyecto. La construcción de un nuevo hospital
                                                                                                                                                          urbano con grandes pasillos y distintos edificios médicos y
                                                                                                                                                          distinta logística demandaba una solución innovadora.
                                                                                                                                                          Queríamos que nuestra infraestructura de comunicaciones
                                                                                                                                                          soportase un sistema de información de altas prestaciones con
                                                                                                                                                          convergencia de voz, datos e imágenes, para poner la




16
Esta importante iniciativa de infraestructura sanitaria requería una profunda experiencia
    técnica y una detallada gestión de proyectos. Alcatel-Lucent y NextiraOne respondieron a
    todos los puntos de nuestra propuesta de licitación. Su gestión de proyectos y sus propuestas
    de planificación para asegurar la calidad cubrían todos nuestros requisitos. En resumen, nos
    aportaban todo su conocimiento y experiencia para tratar este proyecto de infraestructura.




información al alcance de nuestros profesionales sanitarios en       Los sistemas existentes estaban retrasando
cualquier lugar del centro. El objetivo final era reducir el tiempo   el desarrollo de los sistemas de
empleado en acceder a la información, y evitar tareas repetitivas    información de CHRA, en particular en
que añadían poco valor – en resumen, la búsqueda de una mayor        el área de la gestión de las imágenes
eficacia.                                                             médicas y del interfaz con redes externas.
                                                                     Esencialmente, buscábamos simplificar las
Primero, queríamos asegurar que todo el personal médico tendría
                                                                     tecnologías usadas, concentrándolas en
el soporte TI que necesitase, donde fuese, para trabajar más
                                                                     todo-IP. Queríamos simplificar la gestión
eficazmente. Esto implicaría un acceso seguro a la mayoría de
                                                                     de nuestra infraestructura, así como
aplicaciones sanitarias y ficheros de pacientes desde la cama del
                                                                     aumentar la calidad de servicio ofrecida y
paciente. Además, el personal necesitaría ser capaz de acceder al
                                                                     reducir los costes de mantenimiento y
portal intranet del hospital usando un directorio unificado y
                                                                     compras.
sincronizado, y aprovecharse de las últimas herramientas
colaborativas como la mensajeria unificada.                           Y no sólo eso, nuestro objetivo era
                                                                     permitir que nuestros profesionales
Segundo, el hospital quería poner a disposición de los pacientes
                                                                     sanitarios se reorientasen en sus trabajos
un genuino transmisor de comunicaciones multimedia.
                                                                     haciendo que toda la información que
Finalmente, había un requisito para atender a las necesidades        necesitasen la tuviesen
específicas de de médicos, enfermeras y personal técnico móvil,       instantáneamente. Por ejemplo, el DECT
que necesitaban ser rápidamente informados de alarmas, alertas y     (telecomunicaciones digitales mejoradas
llamadas de emergencia por un terminal móvil integrado en la         sin cordón) se ha convertido en una
infraestructura de comunicaciones.                                   herramienta multifuncional clave para
                                                                     nuestro personal al darle acceso a más de
La solución: Una introducción                                        10 informes de estado, permitiéndoles
de innovadores servicios por etapas                                  gestionar llamadas de emergencias, flujos
                                                                     logísticos, informes de alarmas, llamadas


                                                                                                                  Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
Al terminar el proceso de licitación de 2006, se seleccionó a
Alcatel-Lucent para suministrar las tecnologías de                   de intercomunicación e incluso ver que
comunicaciones subyacentes como parte del proyecto de                puertas están abiertas.
implementación de la infraestructura dirigido por NextiraOne.
                                                                     La primera fase de la implementación
Nuestros anteriores sistemas eran una mezcla de redes de datos e     involucró el diseño de una arquitectura
infraestructura de voz. No era posible la convergencia entre estos   de red para compartir imágenes, datos y
sistemas, y además se habían implantado ad-hoc, sin una              voz con telefonía móvil DECT unificada
estrategia global. El cambio a las nuevas instalaciones de CHRA      con una solución de comunicaciones de
nos dio la oportunidad de superar estos problemas.                   hospital (con telefonía y mensajeria) y un




                                                                                                                  17
a cabo seguimientos de calidad una vez
                                                                                                                                                                                    acabada la hospitalización para obtener
                                                                                                                                                                                    comentarios de los pacientes y para
                                                                                                                                                                                    mejorar la futura provisión de atención
                                                                                                                                                                                    sanitaria.
                                                                                                                                                                                    Esta segunda fase del proyecto se llevó a
                                                                                                                                                                                    cabo en asociación de con Netlogon,
                                                                                                                                                                                    integrador multi-play especialista (para la
                                                                                                                                                                                    integración de contenido multimedia y
                                                                                                                                                                                    de datos sanitario). El proyecto involucró
                                                                                                                                                                                    el despliegue de una amplia gama de
                                                                                                                                                                                    infraestructura y terminales de
                                                                                                                                                                                    comunicaciones, incluyendo estaciones
                                                                                                                                                                                    base y terminales DECT, terminales de
                                                                                                                                                                                    voz IP/multimedia, estaciones analógicas,
                                                                                                                                                                                    conmutadores de red de distribución y
                                                                                                                                                                                    central, así como el Alcatel-Lucent
                                                                                                                                                                                    OmniPCX Enterprise IP PBX. La
                                                                                                                                                                                    infraestructura conectaba sitios remotos
                                                                                                                                                                                    por enlaces seguros para suministrar
                                                                                                                                                                                    mensajeria unificada y gestión de alertas
                                                                                                                                                                                    Mobicall.

                                                                                                                                                                                    Transformar las comunicaciones
                                                                                                                                                                                    sanitarias para el siglo veintiuno
                                                                                                                                                                                    Estamos entusiasmados con las ventajas
                                                                                                                                                                                    obtenidas al pasar a un sistema
                                                                                                                                                                                    convergente todo-IP. La simplificación de
                                                                                                                                                                                    nuestra infraestructura ofrecida por todo-
                                                                                                                                                                                    IP con la gestión global centralizada del
                                                                                                                                                                                    sistema significa que nuestro equipo TI
                                                                                                                                                                                    puede explotar rápidamente la nueva
                                                                                                                                                                                    infraestructura. Ahora tenemos un
                                                                                                               despliegue de una LAN (red de área local). La asociación             sistema de comunicaciones que ofrece
                                                                                                               también proporcionaba gestión de proyecto y entrenamiento, e         posibilidades de innovación sin límites, y
                                                                                                               implementaba un acuerdo de servicio operativo para gestionar         muchos proyectos que habrían sido
                                                                                                               cualquier incidente.                                                 imposibles con nuestro viejo sistema
                                                                                                                                                                                    están ahora abiertos para perseguirlos. Un
                                                                                                               En la segunda fase que comenzó en abril de 2008, se desplegaron
                                                                                                                                                                                    ejemplo es un PACS (sistema de
                                                                                                               más de 600 terminales de paciente en todo el centro, con el
                                                                                                                                                                                    comunicaciones y almacenamiento de
                                                                                                               objetivo de instalar un terminal diferente al lado de la cama del
                                                                                                                                                                                    imágenes), que permite la gestión basada
                                                                                                               paciente. Este es hasta la fecha el mayor proyecto de este tipo en
                                                                                                                                                                                    en ficheros de imágenes médicas. Las
                                                                                                               Francia, en términos de número de terminales desplegados.
                                                                                                                                                                                    imágenes se pueden compartir en la red,
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                               Los terminales realizan una variedad de funciones para pacientes     permitiendo el diagnóstico y tratamiento
                                                                                                               y personal del hospital. Para médicos y enfermeras, se               remotos. Otro ejemplo podría ser el
                                                                                                               proporciona acceso a ficheros de pacientes, informes de               interfaz de nuestros sistemas con el
                                                                                                               laboratorio (que en ciertos casos se acompañaran de imágenes),       mundo exterior – otras redes,
                                                                                                               prescripciones, planes de salud, etc.                                profesionales o establecimientos
                                                                                                                                                                                    sanitarios.
                                                                                                               En cuanto a los pacientes, se pueden aprovechar de una amplia
                                                                                                               variedad de fuentes de ocio, como TV, Internet, VoD (vídeo a         Las ventajas de una estrategia digital para
                                                                                                               demanda), telefonía, juego y libros grabados en audio. Además,       instituciones sanitarias ya están siendo
                                                                                                               pueden acceder a servicios médicos relacionados con su               obvias. Las tecnologías están disponibles,
                                                                                                               tratamiento, tales como información sobre el hospital y sus          y los suministradores están preparados
                                                                                                               instalaciones, patologías o pruebas e información sobre cuidados     para ayudarnos en su despliegue.
                                                                                                               preventivos. Los terminales también se están usando para llevar      Naturalmente, el proceso demanda una




18
El Centre Hospitalier
    de la Région d'Annecy (CHRA)




rigurosa gestión de proyectos y un conocimiento del mundo de la
gestión sanitaria, así como de una capacidad técnica, por ello es
por lo que nos decidimos a asociarnos con Alcatel-Lucent y
NextiraOne.
El proyecto de Annecy representa una de la mayores soluciones
integradas de multimedia, datos y voz IP de Francia hasta la
fecha, y demuestra como Alcatel-Lucent puede aprovechar su
completa cartera de tecnologías y soluciones extremo a extremo
para soportar la transformación con éxito de sistemas sanitarios,
Los resultados son servicios centrados en el paciente que
proporcionan una mejor experiencia de paciente y eficacia
dentro de un sistema sanitario sostenible.
Las soluciones de Alcatel-Lucent permiten diseñar y desplegar
una infraestructura de red convergente fácilmente gestionable y
segura – tanto cableada como inalámbrica – para facilitar la
consolidación y la reducción de costes. Servicios inteligentes
ricos en presencia y colaboración permiten compartir el
conocimiento para mejorar la seguridad y atención del cliente.


                                                                                     Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
La integración de la voz IP en aplicaciones y flujo de trabajo,
basada en una innovadora solución de perfiles de usuario,
independiente del dispositivo, hace que las personas y el
conocimiento sean más accesibles – claves para el éxito de
cualquier empresa dinámica. Es de resaltar que una forma de
migración desde servicios de voz tradicional a voz basada en IP
protege las inversiones existentes.


Claude-Henri Tonneau es Director de informática de CHRA.

Para contactar con el autor o para pedir información adicional, por favor envíe un
e-mail a enrich.editor@alcatel-lucent.com.




                                                                                     19
Caso de estudio




                                                                                                               A1 Lofts crea una solución
                                                                                                               CRM en red para gestionar
                                                                                                               el crecimiento
                                                                                                               Una solución escalable para una expansión sostenible
                                                                                                               Alistair Ewen, Director General de A1 Lofts




                                                                                                                                                                         Nuestra empresa, A1 Lofts, es una
                                                                                                                                                                         compañía de gestión de proyectos
                                                                                                                                                                         en continua expansión
                                                                                                                                                                         especializada en conversiones de
                                                                                                                                                                         áticos (lofts) en Londres. Nuestros
                                                                                                                                                                         clientes suelen ser propietarios de
                                                                                                                                                                         fincas y casas que quieren
                                                                                                                                                                         convertir sus áticos en espacios
                                                                                                                                                                         habitables. En el Reino Unido,
                                                                                                                                                                         tenemos políticas de desarrollo
                                                                                                                                                                         inmobiliario que limitan el suelo
                                                                                                                                                                         sobre el que se puede edificar. En
                                                                                                                                                                         consecuencia, mucha gente ve su
                                                                                                                                                                         ático como una oportunidad de
                                                                                                                                          inversión ideal. Los propietarios que quieren más espacio – pero
                                                                                                                                          a los que les gusta su barrio o no pueden comprar una casa
                                                                                                                                          mayor – pueden convertir un ático para hacerlo un espacio
                                                                                                                                          habitable. Varios de nuestros clientes convierten los áticos en
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                                                          apartamentos y obtienen un ingreso por su alquiler.

                                                                                                                                          Hasta ahora hemos realizado más de 800 conversiones de lofts,
                                                                                                                                          y en los últimos años, hemos hecho entre 160 y 240 proyectos
                                                                                                                                          por año, con una reserva de unos 200 pedidos. En un momento
                                                                                                                                          dado, tenemos entre 40 y 45 proyectos en marcha en Londres.

                                                                                                                                          Nuestro director, Steve Mills, creó la empresa con un amigo y
                                                                                                                                          su hija. Nuestro negocio ha estado creciendo continuamente
                                                                                                                                          desde el 2000, desde decenas de miles de libras al año a más de
                                                                                                                                          catorce millones (26 millones de dólares/18 millones de euros)
                                                                                                                                          en 2007. Hemos transformado un pequeño negocio familiar en
                                                                                                                                          una organización de 22 empleados en Chertsey, Surrey y una
                                                                                                                                          oficina administrativa de ocho personas en Grimsby, en el
                                                                                                                                          norte de Inglaterra.

20
Apagar incendios para hacer frente al crecimiento                   despacho cuando un cliente le llamaba
Uno de los principales retos que ha emergido al crecer nuestro      para información sobre un proyecto, los
negocio y ampliar las operaciones es hacer la transición desde      colegas tenían que buscar en los
la estructura informal de un pequeño negocio familiar – donde       archivos de papel o intentar acceder al
los tres principales empleados están “apagando incendios” para      PC del director para localizar la
hacer frente a las demandas de las conversiones de lofts y          información.
operaciones de negocio – a una estructura y modelo de negocio
                                                                    Este escenario fue la principal razón para
debidamente adaptado a un negocio disperso geográficamente y
                                                                    considerar que los sistemas CRM
en rápida expansión.
                                                                    (gestión de relaciones con el cliente)
Fui contratado como director general para evaluar las               nos ayudarían a mejorar la
necesidades de crecimiento de A1 Lofts y desarrollar una            comunicación entre las dos oficinas en
estrategia de mejora del negocio para superar los nuevos retos.     los asuntos de las relaciones con los
Aunque soy un veterano en el negocio de conversión de lofts,        clientes.
una de mis responsabilidades es cuidar de los requisitos TI de
                                                                    Por ello llevamos a cabo una iniciativa
A1. Contraté a The Comms Company (TCCO) – un socio de
                                                                    para identificar como nuestros directores
Alcatel-Lucent – para evaluar nuestros procesos, organización y
                                                                    de proyecto podrían ser más eficaces y
equipo, un proceso que también identificó varias necesidades.
                                                                    usar menos personal en sus proyectos
En vista de la expansión en marcha y del volumen actual de
                                                                    modernizando el flujo de trabajo, usando
negocio de la compañía, TCCO determinó que los procesos e
                                                                    menos papel y haciendo la información
infraestructura existentes no eran suficientes para soportar
                                                                    más disponible en tiempo real.
nuestras necesidades de crecimiento. Por ejemplo:
                                                                    Aprendimos que si pudiéramos eliminar
•   Con 30 empleados divididos entre dos oficinas en Grimsby         las irregularidades de nuestro proceso de
    (ocho) y Chertsey (22), el personal de ambos sitios necesita    gestión de proyectos, podríamos
    una mejor colaboración y una mejor visibilidad de lo que cada   incrementar el rendimiento de los
    sitio está haciendo.                                            proyectos de lofts. Al gestionar más
                                                                    proyectos, incluyendo alguno que no
•   Se necesitaba un proceso para almacenar grandes archivos de
                                                                    habríamos considerado antes, estaríamos
    dibujos (CAD) en un servidor común en lugar de gastar
                                                                    en posición de crecer a un ritmo incluso
    ancho de banda en el envío entre oficinas por correo
                                                                    mayor.
    electrónico.
•   Procesos críticos de negocio que estaban diseminados en         Una infraestructura asequible
    varias aplicaciones diferentes – muchas se trataban             para soportar CRM
    manualmente.
                                                                    A1 Lofts estaba dispuesta a buscar
•   El acceso remoto a las aplicaciones no estaba disponible a
                                                                    soluciones para sus problemas de gestión
    trabajadores remotos.
                                                                    de proyectos, relaciones con clientes y
El estudio de TCCO reveló que lo que más apremiaba a A1             prestaciones de red. Necesitábamos
Lofts era la necesidad de un nuevo sistema: Estamos teniendo        aumentar nuestra infraestructura de TI
importantes problemas para compartir datos entre las dos            más allá de las limitaciones de un grupo
oficinas. Nuestros servidores agotaban constantemente sus            de PCs conectados.
memorias debido a que se enviaban por correo electrónico
grandes archivos de hojas de cálculo y dibujos. Los procesos se     Como miembros de la gran comunidad


                                                                                                                 Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
replicaban de un modo poco económico ya que empleados y             de negocios, ya conocíamos hace tiempo
contratistas usaban ‘cc’ o ‘responder a todos’ para asegurar la     las diferentes ofertas CRM. Incluso
colaboración y la contabilidad. Como consecuencia, creábamos        habíamos recibido un presupuesto de un
un cuello de botella de datos                                       sistema, pero estimamos que el precio de
                                                                    adquisición – unas decenas de miles de
Al mismo tiempo, nuestra oficina del norte de Inglaterra tenía       libras – más el coste incremental de
continuamente problemas de acceso a datos de nuestros               cualquier actualización futura o
servidores del sur de Inglaterra. Incluso llegamos a un punto en    funciones adicionales, era prohibitiva
el que la gente tardaba de 5 a 10 minutos en abrir una simple       para nuestra empresa en ese momento.
hoja de cálculo Excel.
                                                                    En su lugar, decidimos trabajar con
Comenzamos a reconocer que nuestros procesos – en especial          TCCO para crear un conjunto de
nuestro flujo de trabajo y relaciones con los clientes –             aplicaciones Web 2.0 en un ECS
necesitaban rediseñarse. Por ejemplo, nuestros directores y         (Extended Communication Server) de
empleados imprimían rutinariamente todo y lo ponían en un           Alcatel-Lucent para hacer aplicaciones
archivador, o salvaban y guardaban los datos en los discos duros    de compartir archivos y CRM basadas
de sus ordenadores. Por ello, si un director estaba fuera de su     en web para nuestro personal y socios.

                                                                                                                 21
TCCO identificó aplicaciones apropiadas para los requisitos de         medimos y gestionamos está disponible
                                                                                                               A1 Lofts. Esto se hizo para comprender el proceso de negocio          para nuestro personal. Cualquiera en la
                                                                                                               de A1 Lofts e instalar las aplicaciones en sus servidores de          organización, esté donde esté en el país,
                                                                                                               prueba. Después TCCO modificó las aplicaciones para adaptar            puede acceder rápidamente a la
                                                                                                               los requisitos detallados. Las aplicaciones elegidas fueron:          información correcta y por ello operar
                                                                                                                                                                                     con mucha más eficacia.
                                                                                                               •   Drupal – un sistema de gestión de contenido (CMS) de
                                                                                                                   fuente abierta que funciona como un repositorio de archivos       Para mantener el ritmo del crecimiento
                                                                                                                   para documentos, dibujos y fotografías al que puede acceder el    y la escalabilidad, podemos obtener
                                                                                                                   personal o localmente, o sobre la red privada virtual             rápidamente y de forma económica
                                                                                                               •   SugarCRM – un suministrador de software CRM de fuente             licencias adicionales para nuevos
                                                                                                                   abierta comercial que se ocupa de la base de datos del cliente    usuarios. Nuestra instalación CRM nos
                                                                                                                   y de la herramienta de seguimiento de todos los procesos de la    ayuda a supervisar cada parte de nuestra
                                                                                                                   compañía                                                          compañía o nuestros proyectos
                                                                                                                                                                                     individuales. Además, nos permite
                                                                                                               •   Estas aplicaciones se integraron con los ECS de Alcatel-
                                                                                                                                                                                     ampliar y gestionar mejor nuestro
                                                                                                                   Lucent – un servidor preconfigurado diseñado para pequeñas y
                                                                                                                                                                                     negocio, sin tener que cambiar nuestro
                                                                                                                   medianas empresas que necesitan facilidades de telefonía de
                                                                                                                                                                                     ya probado sistema y concepto de
                                                                                                                   negocio de calidad de empresa.
                                                                                                                                                                                     negocio.
                                                                                                               Al hacer funcionar estas aplicaciones de fuente abierta en el
                                                                                                               hardware de Alcatel-Lucent, se creó una solución por                  En nuestra oficina del norte, hemos visto
                                                                                                               aproximadamente 8.000 libras (14.700 dólares/9.970 euros). Y          un gran aumento en la velocidad y
                                                                                                               además, la solución ofrecía importantes funciones de gestión de       eficacia en la gestión de conversiones de
                                                                                                               proyectos.                                                            lofts. También hemos notado una
                                                                                                                                                                                     drástica reducción de los errores, lo que
                                                                                                               TCCO también identificó, probó e implementó una facilidad              ha dado como resultado ahorros en
                                                                                                               de clic para llamar, que marcaba una llamada desde un                 costes. El personal puede abrir la página
                                                                                                               contacto en SugarCRM por nuestro sistema telefónico                   principal de un proyecto, ver
                                                                                                               OmniPCX Office. Ya están planificados futuros desarrollos, e            exactamente qué se está haciendo y
                                                                                                               incluyen mensajeria de texto del servicio de mensajes cortos          saber que no está faltando nada, lo que
                                                                                                               directa desde la aplicación SugarCRM para proporcionar                ha llevado a un entorno de trabajo más
                                                                                                               instrucciones a los subcontratistas. Se cobra una cuota mensual       relajado y eficiente. Incluso nuestros
                                                                                                               de soporte para proporcionar soporte continuo, así como para          seguimientos del cliente incluyen más
                                                                                                               revisar y mejorar los procesos a medida que emergen nuevos            comentarios positivos sobre nuestra
                                                                                                               requisitos.                                                           eficacia y grado de reacción.

                                                                                                               Gestionar clientes y crecimiento frente                               El paquete CRM también da a nuestros
                                                                                                               al papel y los procesos                                               compañeros subcontratistas –
                                                                                                               Nuestra nueva solución CRM nos da la capacidad de verificar            supervisores, arquitectos, contratistas de
                                                                                                               el status de cada conversión de loft por el nombre. Existe una        obras y comerciantes – una excelente
                                                                                                               pantalla por cada pantalla que permite al personal de A1 Lofts        herramienta de gestión de proyectos que
                                                                                                               ver con una mirada el estado de dicho proyecto, si hay que            ahorra tiempo y dinero. Por ejemplo,
                                                                                                               tomar alguna acción sobre dicho proyecto y si existe algún            nuestros arquitectos suelen estar en sus
                                                                                                               problema destacado.                                                   oficinas y no van al sitio para medir las
                                                                                                                                                                                     casas de nuestros clientes antes de
                                                                                                               El paquete nos permite supervisar cada aspecto de proyecto            dibujar los planos. En su lugar, un
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                               desde que recibimos a un cliente hasta que se completa un             topógrafo mide toda la casa y pasa las
                                                                                                               proyecto. Podemos supervisar a los comerciales y al personal          dimensiones al arquitecto por nuestro
                                                                                                               que sigue los presupuestos que se envían.                             sistema CRM. También usamos CRM
                                                                                                                                                                                     para pasar todas nuestras fotografías y
                                                                                                               Una vez que se han a asignado a un fabricante a los proyectos
                                                                                                                                                                                     cualquier documentación asociada al
                                                                                                               y, si procede, pasados a nuestra otra oficina en el norte de
                                                                                                                                                                                     arquitecto, reduciendo con ello el papel
                                                                                                               Inglaterra, se establecen todas las tareas clave necesarias para
                                                                                                                                                                                     escrito.
                                                                                                               llevarlos a cabo. Podemos ver rápidamente cuanto se tarda en
                                                                                                               implementar ciertos puntos clave y podemos supervisar las             Nuestras demandas de transmisión de
                                                                                                               prestaciones de nuestros subcontratistas y ver que eficientes son      datos se han reducido significativamente
                                                                                                               trabajando realmente. Terminado el proyecto, podemos volver           por el despliegue de nuestro CRM.
                                                                                                               la vista atrás para averiguar quien hizo la fontanería, la escayola   Anteriormente, cada proyecto generaba
                                                                                                               o la instalación eléctrica, cuanto tardaron, cuanto costó el          un documento Word de unas 147
                                                                                                               proyecto y quien fue el comercial. Cada fase importante que           páginas, que se intercambiaba entre los


22
usuarios de nuestras dos oficinas. En un mes, nuestro personal
podía generar una hoja de cálculo Excel de 2 Gigas, o mayor.
Ahora, nuestros equipos de gestión de proyectos y ventas
acceden a elementos de datos comunes que están en servidores
accesibles a todo el personal de A1 Lofts. Somos capaces de
reducir la cantidad de datos que se transfieren entre los usuarios
porque nuestro personal trabaja simultáneamente sobre los
mismos datos. Como resultado, los costes de almacenamiento y
las demandas de red se han reducido considerablemente.
También se ha demostrado que el acceso móvil es una parte
esencial de nuestro proceso de negocio. El personal de ventas,
por ejemplo, puede ver la información CRM remotamente.
Esto les ayuda a estar actualizados con la información precisa
de perspectivas y clientes en cualquier momento del día. Los
gestores de proyectos pueden actualizar el status de un proyecto
desde el campo, lo que es útil para asegurar que la facturación
se hace en el momento adecuado. También pueden usar el
acceso remoto para proporcionar asistencia en tiempo real y
referencia a documentos y normativas para los compañeros en
el sitio, lo que ahorra dinero y elimina costosos errores.

Las firmas de alto crecimiento deberían
automatizarse y usar redes para anticiparse
a la demanda
Cualquier negocio que está dispuesto a crecer necesita
considerar los posibles beneficios de usar redes robustas, CRM y
facilidades de gestión de proyectos antes de alcanzar un cuello
de botella de la eficiencia. Aunque nuestra experiencia ha sido
excelente, habríamos estado mejor – y capaces de expandirnos
más rápidamente – si hubiéramos implantado nuestro nuevo
sistema dieciocho meses antes.
Las empresas start-up deberían comenzar a pensar lo más
pronto posible implementar un paquete CRM básico que pueda
crecer con el negocio. Los potenciales beneficios de los sistemas
CRM, en términos de eficiencia y reducción de costes, y su
potencial para facilitar crecimiento escalable, serán en algún
momento cruciales para el éxito de cualquier empresa que
piense permanecer en juego mucho tiempo.
Al introducir al principio la disciplina y eficacia del CRM en
los procesos de negocio, las pequeñas empresas y las
principiantes pueden equiparse con los elementos básicos que


                                                                                     Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
necesitan para adaptar el soporte de TI y comunicaciones a las
necesidades de un negocio de rápido crecimiento en el futuro.


Alistair Ewen es Director General de A1 Lofts.

Puede contactar con The Comms Company (TCCO) e: e-mail support@tcco.co.uk;
web www.tcco.co.uk; o teléfono +44 (0) 20 3301 3311.

Para contactar con el autor o para pedir información adicional, por favor envíe un
e-mail a enrich.editor@alcatel-lucent.com.




                                                                                     23
Perspectiva del CIO




                                                                                                               La transformación del negocio y el
                                                                                                               papel de liderazgo del CIO estratégico
                                                                                                               D. Samuels, CIO (Chief Information Officer) de Genesys




                                                                                                                                            El espectro de influencia del CIO       clientes. Para inspirar mayores niveles de
                                                                                                                                            sobre los negocios está                innovación en una organización, es
                                                                                                                                            evolucionando. En la actualidad,       esencial aprovechar tecnologías de
                                                                                                                                            muchos CIOs están “en la mayoría       colaboración y comunicación que
                                                                                                                                            de los casos operativos” –             permitan a la gente trabajar juntos
                                                                                                                                            trabajando como directores de          mejor, producir más y suministrar
                                                                                                                                            nivel superior soportando              experiencias de servicio superiores a los
                                                                                                                                            diariamente los activos                clientes.
                                                                                                                                            informáticos centrados en costes
                                                                                                                                                                                   Hay varios niveles en los que un CIO
                                                                                                                                            así como supervisando al personal
                                                                                                                                                                                   puede jugar un papel crítico en la
                                                                                                                                            técnico para mantener
                                                                                                                                                                                   transformación de la cultura corporativa.
                                                                                                                                            funcionando el negocio. Sin
                                                                                                                                                                                   Una forma tradicional de escuchar a los
                                                                                                                                            embargo, está teniendo lugar una
                                                                                                                                                                                   compañeros de todas las unidades de
                                                                                                                                            evolución a medida que equipos
                                                                                                                                                                                   negocio, y después trasladar sus
                                                                                                               de ejecutivos avanzados reconocen las oportunidades para
                                                                                                                                                                                   respuestas a una estrategia de tecnología
                                                                                                               aprovechar las inversiones TI como posibilitadores de la
                                                                                                                                                                                   que soporte sus necesidades colectivas.
                                                                                                               transformación del negocio. Esto requiere que los CIOs tengan
                                                                                                                                                                                   Aunque valioso, esto aún es algo
                                                                                                               un mayor nivel de influencia sobre como cambia el negocio. Es
                                                                                                                                                                                   centrado en la operación.
                                                                                                               un papel único que se puede servir mejor por un líder CIO
                                                                                                               estratégico visionario.                                             Un papel más estratégico en el que está
                                                                                                                                                                                   involucrado el CIO, en equipo con
                                                                                                               A los CIOs se les pide cada vez más participar en las iniciativas   ejecutivos similares, es inculcar objetivos
                                                                                                               estratégicas de transformación de negocio a largo plazo,            de negocio impulsados por tecnología en
                                                                                                               mientras que gestionan a la vez los sistemas y organización TI      los primeros debates de estrategia. Como
                                                                                                               que soportan las operaciones de negocio en curso.                   un importante contribuidor, un CIO
                                                                                                               Naturalmente, un CIO que sólo se preocupe de las mejoras en         estratégico puede introducir emergentes
                                                                                                               procesos y plataformas operacionales podría no prever las           oportunidades de tecnología a las que
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                               oportunidades de cambiar del negocio inspiradas por las             sólo ellos conocían. Pueden hacer
                                                                                                               innovaciones estratégicas de la tecnología. A medida que el         recomendaciones, y quizás sugerir
                                                                                                               papel de CIO es más estratégico, con la transformación y la         nuevos modelos de negocio, al equipo de
                                                                                                               innovación asumiendo un papel central, vemos al mando a una         ejecutivos.
                                                                                                               nueva generación de ejecutivos de tecnología.
                                                                                                                                                                                   Productividad + creatividad +
                                                                                                               Transformar la cultura de negocio en creatividad,                   colaboración = Transformación
                                                                                                               colaboración e innovación                                           Un CIO que puede introducir servicios
                                                                                                               Existe un incipiente reconocimiento a nivel de salas de juntas      de tecnología que permitan a la gente
                                                                                                               respecto a que se puede alcanzar una ventaja competitiva            ser más creativa será más estratégico que
                                                                                                               teniendo un líder CIO con conocimiento del negocio arraigado        uno que no puede. Cuando se llegan a
                                                                                                               en la tecnología. Este tipo de CIO puede facilitar la innovación    “unir los puntos” para la transformación,
                                                                                                               de nuevas soluciones y servicios que sean atractivas para los       muchos, si no la mayoría, de los CIOs



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emplean gran parte de su tiempo en buscar oportunidades para          atención y lealtad de los clientes, es
mejorar la productividad individual de los empleados y                esencial invertir “estratégicamente” en
simplificar las operaciones. Esta atención seguramente cumple          tecnologías que hacen posible la
la promesa de alcanzar mejores resultados, más baratos y más          excelencia de servicio. La nueva
rápidos. Pero es más parecido a actualizar procesos que a             perspectiva única del CIO estratégico en
involucrarse en una transformación importante. Otros CIOs             negocio y tecnología permite a los
emplean una parte de su tiempo en ayudar a los empleados a            ejecutivos tener una mejor perspectiva en
ser más creativos. Esto se puede hacer asegurando un mayor            la elección de las inversiones TI que
acceso a los recursos de información que necesitan en el              produzcan el mayor impacto para obtener
momento y lugar que elijan – un elemento esencial para                los objetivos de negocio.
cualquier empresa dinámica.
                                                                      Sin embargo, en muchas compañías el
La nueva generación de CIOs orientados a la estrategia realiza        antiguo modelo financiero centrado en
todas estas funciones y más. Invierten su tiempo en crear             los costes aún no ha evolucionado para
plataformas que aprovechan tecnología que permiten a los              dar paso a las inversiones TI que
equipos (incluyendo empleados, socios, suministradores y              permiten el tipo de transformaciones
clientes) colaborar creativamente. Es desde este nivel de             culturales y de servicio requerido para
actividad e inversiones en el que la innovación verdadera y con       competir en esta nueva era de los
sentido da como resultado una transformación fundamental.             negocios. Durante la época de asignación
                                                                      de los presupuestos, suele haber una
Las inversiones patrocinadas por el CIO estratégico                   competencia por los fondos para soportar
posibilitan las transformaciones de servicios                         iniciativas estratégicas de crecimiento. Si
Evolucionar el papel del CIO desde lo que normalmente ha sido         el CIO arraigado en la tecnología con
una función de gestión de operaciones TI a un papel de                conocimiento del negocio no está en la
posibilitador de negocio puede inspirar culturas creativas y          mesa, las oportunidades para mejorar
colaborativas que hagan que ocurran experiencias de servicios         servicio, innovación y productividad se
superiores. En el actual clima de negocio altamente competitivo,      pierden, y no se puede transformar la
donde todos los negocios deben competir con maestría por la           cultura del negocio.




Figura 1: Liderazgo del CIO en nuestra compañía y para nuestros clientes



            En nuestra compañía                                                   Para nuestros clientes

                 el liderazgo                                                          el liderazgo
                 estratégico                                                           estratégico
                    del CIO                                                               del CIO

                   dirigir…                                                              dirigir…


          transformación del negocio                                            transformación del negocio




                                                                                                                    Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
         aprovechar tecnologías de…                                            aprovechar tecnologías de…

          colaboración, comunicación                                            colaboración, comunicación
                 y creatividad                                                         y creatividad

            permitir innovación a…                                                permitir innovación a…
                                                 que proporciona
                                                   soluciones y                      socios y clientes
             a nuestra compañía                   servicios que                     de Alcatel-Lucent
                                                   soportan…




                                                                                                                    25
Las estrategias del CIO influyen en nuestro negocio                 negocio impulsadas por TI, patrocinadas
                                                                                                               y nuestros clientes                                                por el CIO. Igualmente, aprovechamos
                                                                                                               Nuestra compañía está comprometida con el liderazgo del CIO        estas mismas tecnologías para alcanzar
                                                                                                               estratégico que contribuye a las transformaciones del negocio      nuestros objetivos transformacionales
                                                                                                               tanto internas o para nuestros clientes (Figura 1). Podemos        del negocio y para mejorar los servicios
                                                                                                               mejorar:                                                           de nuestros empleados, socios y clientes.
                                                                                                               •   El liderazgo del CIO dentro de nuestra organización para       Con la actual economía, limitar al CIO
                                                                                                                   soportar las transformaciones colaborativas, permitiendo la    a una función puramente operacional no
                                                                                                                   innovación creativa, suministrando soluciones y servicios      es una opción. Las compañías deben
                                                                                                                   mejorados a nuestros empleados, socios y clientes              aceptar innovaciones ya que los CIOs
                                                                                                               •   El liderazgo del CIO para nuestros clientes para soportar      están excepcionalmente situados para
                                                                                                                   soluciones y servicios que permiten estrategias de             suministrar y capitalizar los avances
                                                                                                                   transformación que proporcionen a sus negocios colaboración,   estratégicos permitidos ya que ellos
                                                                                                                   comunicación y creatividad                                     pueden verdaderamente crear una
                                                                                                                                                                                  empresa dinámica.
                                                                                                               Esto presenta una interesante relación entre las estrategias del
                                                                                                               CIO dentro de nuestra propia compañía y dentro de las de
                                                                                                                                                                                  Dean Samuels es Chief Information Officer de
                                                                                                               nuestros clientes. Así con nuestra compañía, las fuerzas
                                                                                                                                                                                  Genesys Labs, una empresa de Alcatel-Lucent, Daly
                                                                                                               estratificadas de la transformación también dirigen iniciativas     City, California, Estados Unidos.
                                                                                                               dentro de nuestros clientes más avanzados. El liderazgo del CIO
                                                                                                                                                                                  Para contactar con el autor o para pedir información
                                                                                                               estratégico, cuando se combina con herramientas de                 adicional, por favor envíe un e-mail a
                                                                                                               colaboración y de comunicación, puede provocar sinergias en la     enrich.editor@alcatel-lucent.com.
                                                                                                               organización. Estimular una cultura de cambio transformacional
                                                                                                               hace posible la creatividad y la innovación colectiva,
                                                                                                               especialmente en áreas relacionadas con el diseño y suministro
                                                                                                               de servicios sin precedentes a los clientes.

                                                                                                               Hacer realidad la transformación
                                                                                                               Como estamos en el negocio de proporcionar soluciones que
                                                                                                               hacen realidad excepcionales experiencias de servicio, estamos
                                                                                                               en una afortunada posición para ayudar a nuestros clientes
                                                                                                               innovadores a alcanzar sus transformaciones culturales y de
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




26
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            quarterly        Bell     Technical Journal bscribers
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benefit from insights provided on hot topics from nanotechnology
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to reliability, innovative technologies and solutions, and the latest
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                      cover
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Technology, and Optics Optical Networking.
Technology, and Optics & Optical Networking.
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2009 SPECIAL RATES FOR ENRICHING COMMUNICATIONS SUBSCRIBERS
      PECIAL ATES FOR NRICHING OMMUNICATIONS SUBSCRIBERS
                          IC           IC
$108 USD (Additional postage applies to
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THREE EASY WAYS TO ORDER                                                                       etworkin
 HR
 HREE ASY   AYS TO RDER                                                                                g

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         jbsubs@wiley.com                                                           Volume 1
                                                                                              3, Numbe
       www.interscience.wiley.com/journal/bltjalu
                           ey
Online www.interscience.wiley.com/journal/bltjalu                                   Fall 2008          r3
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                       U




                                                                        Bell Labs Technical Journal




                                                                                                                     Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009




                                                                                                                     27
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




28
                                                                                                                    H. Ritchie, P. Wong
                                                                                                                                          corporativas
                                                                                                                                          las estrategias verdes
                                                                                                                                          departamentos de TI en
                                                                                                                                          El papel creciente de los
facilidad




El departamento de TI puede parecer un lugar insólito para                                        12,4 millones – casi el doble de lo que era
encontrar ecologistas motivados. Pero es aquí precisamente donde                                  en los cinco años anteriores.
muchas organizaciones de los sectores público y privado están
                                                                                                  Muchas compañías comprenden el valor
encontrando equipos para dirigir iniciativas críticas relacionadas
                                                                                                  del tele-trabajo – no sólo por el medio
con el cambio climático.
                                                                                                  ambiente, sino que también por los costes
No obstante, asumir un papel de eco-sostenibilidad acarrea                                        operacionales totales y por la capacidad
algunas implicaciones interesantes. Por un lado, el personal de TI                                para atraer y retener a los buenos
tendrá que desarrollar nuevas habilidades y perspectivas relativas                                empleados.
al papel que la tecnología puede jugar en avanzar los objetivos del
medio ambiente. Además de proporcionar altos niveles de                                           Sun Microsystems, por ejemplo, ofrece a
rendimiento tecnológico y de alinear sus actividades con los                                      los empleados la capacidad de trabajar en
objetivos claves del negocio, tendrán que aprender el lenguaje y                                  cualquier lugar y momento usando
la lógica del crecimiento sostenible – que será necesario                                         cualquier dispositivo. Esta estrategia les
considerando que el 60% de los ejecutivos mundiales ven el                                        permite reducir el uso de energía de los
cambio climático tan importante como para considerarlo en las                                     empleados que trabajan en sus casas y
estrategias globales de sus compañías.1                                                           disminuir sus bienes inmuebles. En 2007,
                                                                                                  la premiada plataforma Open Work de
Según una reciente encuesta realizada a 280 ejecutivos de TI                                      Sun evitó que 29.000 toneladas de CO2
dirigida por CIO Magazine, más del 54% dijo que sus                                               fuesen a la atmósfera.
organizaciones habían establecido objetivos de sostenibilidad
ambiental para sus operaciones de tecnología de la información 2                                  Además, un estudio reciente de Sun
tanto por motivos del negocio como por motivos sociales. De                                       mostró que la energía ahorrada por un
hecho:                                                                                            empleado que trabaja en casa 2,1 días por
                                                                                                  semana era de 5.400 kilowatios-hora
•   el 38% dijo que aplicando procesos de negocio de TI verde y                                   (kWh) al año (una casa media utiliza
    sostenibles se podría contribuir a importantes reducciones en                                 1.000 kWh al mes en energía). Otros
    OPEX (costes de operación), al tiempo que la empresa se                                       impactos medioambientales y
    convierte en más eficiente desde el punto de vista energético.                                 socioeconómicos son la reducción de la
•   el 38% informó que tales iniciativas ayudarían a sus                                          congestión de tráfico y menos stress en las
    organizaciones ser ciudadanos corporativos más responsables                                   infraestructuras de transporte urbano.4
    socialmente.
                                                                                                  Otro ejemplo es el de West Corporation,
Resumiendo, existe tanto un caso de negocio para la eficiencia                                     una compañía de subcontratación de
energética como otro para las relaciones públicas.                                                procesos de negocio con ganancias de


                                                                                                                                                      Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
                                                                                                  2.100 millones de dólares (1.500 millones
El papel de TI para simplificar las operaciones                                                    de euros) y con más de 42.000 empleados
Las nuevas eficiencias operacionales facilitadas por la tecnología –                               en Norte América, Europa y Asia. Ha
como movilidad, colaboración y optimización de proceso de                                         creado una infraestructura que soporta a
negocio – tienen un enorme impacto en la reducción del                                            15.000 empleados virtuales de centro de
volumen total de dióxido de carbono de las organizaciones. La                                     contacto.
tele-conferencia, la videoconferencia y el tele-trabajo, por
                                                                                                  Usando la tecnología de centro de
ejemplo, todas son alternativas viables para el desplazamiento
                                                                                                  contacto de Alcatel-Lucent, el personal
diario al lugar de trabajo y para los viajes de negocio
                                                                                                  virtual de West Corporation comparte la
internacionales, y permitirán a las compañías reducir, al mismo
                                                                                                  información fácilmente, trabaja con
tiempo, su OPEX y sus emisiones de CO2.
                                                                                                  procesos claros y aprovecha las
En un reciente blog del Harvard Business Publishing,3 Mindy                                       oportunidades de ventas complementarias
Lubber, Presidenta de Ceres, una asociación líder de inversores y                                 y de ventas ascendentes. Lo hicieron tan
de grupos ecologistas, habló de estrategias de trabajo abierto.                                   bien que Frost and Sullivan nombró a la
Indicó que el número de empleados corporativos de trabajo                                         compañía su 2008 Contact Center
abierto en los Estados Unidos en 2007 se esperaba que llegase a                                   Outsourcing Company of the Year. Sus

                                                                                                                                                      29
1 ©2008, How Companies Think about Climate Change: A McKinsey Global Survey, McKinsey & Company   4 http://www.sun.com/aboutsun/openwork/planet.jsp
2 http://www.cio.com/article/196450/The_Greening_of_IT?contentId=196450&slug=&
3 http://blogs.harvardbusiness.org/leadinggreen/2008/08/telecommutings-small-carbon-fo.html
Figura 1: Conectar redes, personas, procesos y conocimiento




                                                                                                                              Red                                      Personas                                         Proceso                              Conocimiento
                                                                                                               Las tecnologías eco-sostenibles                    Ahorrar permitiendo                              Facilitar procesos                     Hacer avances reales,
                                                                                                                en cada etapa del ciclo ayudan                    una plantilla virtual                             eco-sostenibles                     conociendo mejor la red,
                                                                                                               a reducir el consumo de energía                      y usando mejor                                                                    las personas, las tecnologías
                                                                                                                    del 30 al 50 por ciento                         los dispositivos                                                                         y sus impactos




                                                                                                               empleados también ahorraron cerca de 85 millones de millas en                                                  •   el 44% tenían pensado mejorar o
                                                                                                               tiempo de desplazamiento al puesto de trabajo y 12 millones de                                                     reconfigurar los centros de datos
                                                                                                               dólares (8,8 millones de euros) en gastos de gasolina, al tiempo                                                   enfriando la infraestructura para mejorar
                                                                                                               que ganaban más flexibilidad. Y más impresionante, al reducir el                                                    la eficiencia
                                                                                                               número de coches en la carretera, West Corporation ha reducido
                                                                                                                                                                                                                              Aunque esto es un buen comienzo, hay
                                                                                                               las emisiones de CO2 en 28.000 toneladas métricas al año. Y estos
                                                                                                                                                                                                                              mucho más por hacer para racionalizar la
                                                                                                               son sólo los ahorros asociados con el desplazamiento al puesto de
                                                                                                                                                                                                                              emisión de gases de la infraestructura
                                                                                                               trabajo.
                                                                                                                                                                                                                              tecnológica de la empresa. En 2007, la
                                                                                                               Alcatel-Lucent también soporta el tele-trabajo y está igualmente                                               EPA (Agencia de Protección Ambiental)
                                                                                                               satisfecha con los ahorros operacionales. La compañía realizó un                                               de los Estados Unidos hizo un informe
                                                                                                               proyecto en Bélgica y ha documentado su impacto. Al animar a                                                   que mostraba que los centros de trabajo
                                                                                                               los empleados belgas a trabajar en casa y al suministrar espacio en                                            en los Estados Unidos tenían potencial
                                                                                                               la oficina de acuerdo con las necesidades, hemos ahorrado el 20%                                                para ahorrar hasta 4.000 millones de
                                                                                                               en los costes asociados a los bienes inmuebles. La compañía                                                    dólares (2.700 millones de euros) en
                                                                                                               también ahorró el 11% en costes asociados con la energía. El                                                   costes anuales de electricidad mediante
                                                                                                               proyecto piloto ha tenido un éxito tal que hemos aumentado los                                                 equipo y operaciones de eficiencia
                                                                                                               programas ordinarios de tele-trabajo.                                                                          energética, y con la amplia
                                                                                                                                                                                                                              implementación de las mejores técnicas
                                                                                                               Además de reducir la necesidad de desplazarse de los empleados,
                                                                                                                                                                                                                              de gestión.
                                                                                                               también hemos puesto en marcha iniciativas que hacen los
                                                                                                               desplazamientos más eficientes y reducen los despliegues de                                                     EPA recomienda que la industria aplique
                                                                                                               camiones mediante transporte/logística inteligente y mediciones                                                oportunidades y políticas de eficiencia que
                                                                                                               de los recursos inteligentes. Son dos formas de convertir la                                                   lleven a ahorros adicionales de energía –
                                                                                                               reducción de energía en realidad identificada por la iniciativa                                                 tanto como el 25% – con incluso mayores
                                                                                                               mundial e-sostenibilidad.5                                                                                     ahorros posibles con tecnologías
                                                                                                                                                                                                                              avanzadas. Apoyamos estas
                                                                                                               Reducir el tamaño medioambiental de TI                                                                         recomendaciones y hemos visto ahorros
                                                                                                               La cantidad de gases emitida por las tecnologías de la información                                             considerables en nuestras propias
                                                                                                               y las comunicaciones integradas representa cerca del 2% de las                                                 operaciones. Por ejemplo, en 2006
                                                                                                               emisiones globales, de acuerdo con un estudio del The Climate                                                  Alcatel-Lucent empezó la consolidación
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                               Group en asociación con GeSI (Iniciativa mundial de e-                                                         de sus centros de datos de 25 a 6. Al usar
                                                                                                               sostenibilidad) y McKinsey.6 No obstante, se espera que este                                                   más equipo de eficiencia energética y más
                                                                                                               porcentaje se duplique en los próximos doce años.                                                              facilidades de ahorro de energía, hemos
                                                                                                                                                                                                                              ahorrado más de 850.000 dólares (668.000
                                                                                                               En respuesta a estos retos, la encuesta de CIO Magazine indica                                                 euros) en facturas eléctricas de los centros
                                                                                                               que: 7                                                                                                         de datos y reducido las emisiones de CO2
                                                                                                               •   el 64% de las organizaciones de TI estudiaban planes para                                                  en más 500 toneladas métricas al año.
                                                                                                                   reducir el consumo de energía de los servidores
                                                                                                                                                                                                                              Una llamada a la acción
                                                                                                               •   el 57% pedían a los usuarios que apagasen el equipo por la
                                                                                                                                                                                                                              Desde nuestra perspectiva en Alcatel-
                                                                                                                   noche
                                                                                                                                                                                                                              Lucent, creemos que las iniciativas de
                                                                                                               •   el 49% configuraban en modo stand-by los puestos de trabajo que                                             cambio climático representan una
                                                                                                                   no estaban en uso                                                                                          oportunidad para los jefes de TI de las



30                                                                                                             5 http://www.theclimategroup.org/assets/resources/publications/Smart2020Report.pdf                             8 ©2007, The EPA 2007 Report to Congress on Server and Data Center
                                                                                                               6 ©2008, SMART 2020: Enabling the Low Carbon Economy in the Information Age, The Climate Group in                Energy Efficiency
                                                                                                                 partnership with the Global e-Sustainability Initiative (GeSI), and McKinsey
                                                                                                               7 http://www.cio.com/article/196450/The_Greening_of_IT?contentId=196450&slug=&
empresas para fortalecer su papel estratégico. Pero al hacer esto,    •   Gestionar la electricidad y fuentes
los CIOs tendrán que entender los problemas, saber donde                  alternativas de energía para evitar cortes
pueden proporcionar valor y como hacer el mejor uso de la             •   Desarrollar estrategias de cumplimiento
tecnología.                                                               automatizadas
Alcatel-Lucent recomienda a las empresas que utilicen una             •   Encontrar nuevas e innovadoras formas
estructura dinámica de comunicaciones para dirigir la eco-                de hacer negocio
sostenibilidad – interconectar redes, personas, procesos y            •   Consolidar iniciativas de marca
conocimientos (Figura 1). La estructura asume una visión más              comercial ecológica
amplia de eco-sostenibilidad, suministrando no sólo la forma de       Nos hemos unido a la creciente
optimizar el volumen de TI, sino que también la forma de              comunidad de CIOs que están
potenciar a las personas, de hacer los procesos más eficiente y eco-   comprometidos en un continuo diálogo
amigables y de aplicar conocimientos para soluciones más              para integrar tecnologías de vanguardia
innovadoras.                                                          con emergentes estrategias de negocio y
Hemos desarrollado tecnologías y metodologías que ayudan a las        con importantes problemas sociales tales
empresas a:                                                           como el cambio climático.
                                                                      Heather Ritchie es estratega de comunicaciones
•   Contener los costes energéticos y reducir los costes de
                                                                      del grupo de productos de empresa, Alcatel-Lucent,
    producción, bienes y servicios                                    California, Estados Unidos.
•   Limitar el impacto de los costes energéticos en el balance        Patty Wong es manager de marketing estratégico
    general                                                           corporativo en la organización de marketing
                                                                      corporativo, Alcatel-Lucent, Murray Hill, New Jersey,
•   Desarrollar analíticas de consumo necesarias para identificar      Estados Unidos.
    ahorros máximos
                                                                      Para contactar con las autoras o para pedir
•   Recoger datos para monitorizar el consumo eléctrico y el uso      información adicional, por favor envíe un e-mail
    de dispositivos                                                   a enrich.editor@alcatel-lucent.com.




                                                                                                                              Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009




                                                                                                                              31
facilidad




                                                                                                               Transformar el aspecto
                                                                                                               del servicio de cliente
                                                                                                               J. Heinen, K. Bell, D. Radoff




                                                                                                                                               Hace más de una década, Ken Blanchard, autor de The One
                                                                                                                                               Minute Manager, describió formas para convertir a los clientes
                                                                                                                                               en “fans incondicionales”1 centrándose en un gran servicio de
                                                                                                                                               cliente. No obstante, el reto del servicio de cliente se ha
                                                                                                                                               intensificado a medida que el número de interacciones de
                                                                                                                                               clientes y el número de puntos de contacto del servicio se
                                                                                                                                               incrementan de forma simultánea (Figura 1).
                                                                                                                                               Blanchard no escribió sobre un mercado donde un producto es
                                                                                                                                               adquirido en un dispositivo móvil, modificado a través de la
                                                                                                                                               Web, consultado por una llamada telefónica y escalado a un
                                                                                                                                               agente subcontratado en otro país. Sin embargo, este es el
                                                                                                                                               camino para una compra que incorpora tiempo de llamada con
                                                                                                                                               pago previo, tonos de llamada a medida y cuestiones de


                                                                                                                                               Figura 1: Los clientes buscan servicios por múltiples puntos
                                                                                                                                               de contacto2

                                                                                                                                                                         Cuando usted busca consejo, ¿cómo consigue asistencia?


                                                                                                                                                           Teléfono

                                                                                                                                                              E-mail

                                                                                                                                               Auto-servicio Web

                                                                                                                                                         Chat Web
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                                                                                                                                                                        0%             20%            40%             60%            80%            100%

                                                                                                                                                                        Fuente: Accenture




                                                                                                                                               facturación ¿Cómo pueden las compañías asegurar que entregan
                                                                                                                                               de forma consistente un servicio excepcional a través de este
                                                                                                                                               laberinto de canales de servicios de cliente?
                                                                                                                                               Proponemos un entorno de decisiones que se centre en
                                                                                                                                               prácticas y tecnologías para transformar incremental y
                                                                                                                                               acumulativamente el aspecto del servicio de cliente.

32
                                                                                                                                               1 ©1993, Raving Fans: A Revolutionary Approach to Customer Service, Ken Blanchard & Sheldon Bowles
                                                                                                                                               2 ©2006, The Customer Service Challenge: Creating the “Perfect” Customer Call, Accenture
Bain & Company entrevistó a
                                                                                                                        ejecutivos de 362 firmas. El
                                                                                                                        80% de los ejecutivos
                                                                                                                        opinaron que sus compañías
                                                                                                                        proporcionaban las mejores
                                                                                                                        experiencias de cliente, pero
                                                                                                                        sólo el 8% de los clientes
                                                                                                                        estuvieron de acuerdo.5


Enlace directo entre el servicio de cliente                                                                      conversación que se mantiene en el
y valor para el accionista                                                                                       tiempo y en el lugar, creando una rica
Mejor servicio de cliente y mejores interacciones generan un                                                     experiencia de servicio de cliente.
aumento de la fidelidad y de la satisfacción, que a su vez,
asegura mejores resultados del negocio y mejor crecimiento                                                       Construir un puente digital
como líder en la industria.                                                                                      para los clientes
                                                                                                                 Históricamente, los sistemas y procesos
Por ejemplo, nuevas evidencias científicas muestran que la
                                                                                                                 de cada tipo de interacción de cliente se
satisfacción del cliente genera mayores retornos a los
                                                                                                                 desplegaban por separado – con pobres
accionistas – más del 50% por encima de un índice de
                                                                                                                 resultados. El sitio físico donde se
mercado. Un artículo reciente analiza el impacto en la
                                                                                                                 sentaba el personal de atención al
valoración de la firma en un periodo de diez años empleando
                                                                                                                 cliente importaba realmente, ya que su
múltiplos y modelos prestados directamente de las prácticas de
                                                                                                                 sistema de comunicación dedicado solía
las finanzas. Los resultados indican que una cartera de acciones
                                                                                                                 determinar con frecuencia el alcance de
compuesta por firmas comerciales con elevados niveles de
                                                                                                                 la comunicación rica. Las PBXs no
satisfacción del cliente supera el índice 500 de Standard &
                                                                                                                 “hablaban” entre sí, ni lo hacían los
Poor en retornos acumulativos – 312 dólares (242 euros) frente
                                                                                                                 profesionales del servicio de cliente en
a 205 dólares (159 euros).3
                                                                                                                 diferentes centros de contacto. Con
El análisis de Bain & Company sobre medidas de satisfacción                                                      frecuencia tenían diferentes procesos de
del cliente mediante “Net Promoter Scores” muestra que los                                                       negocio y de entrenamiento para dar
líderes NPS superan a sus pares en más de 2,5 veces.4 A nivel                                                    servicios a diferentes productos o líneas
micro, el crecimiento proviene del aumento de las compras, de                                                    de negocio.
la apertura a las ofertas de ventas complementarias y de ventas
                                                                                                                 Sin embargo, las barreras técnicas para
ascendentes, de la mayor cuota de cartera, de los reducidos
                                                                                                                 consolidar sistemas y procesos han caído
abandonos y reclamaciones y de los avales cliente a cliente.


                                                                                                                                                                                         Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
                                                                                                                 con los emergentes estándares técnicos.
¿Cómo podrían los ejecutivos priorizar las oportunidades para                                                    Por ejemplo:
transformar el servicio de cliente a través de puntos de                                                         • Estándares   y redes IP convergentes
contacto tan diferentes como las tiendas de teléfonos móviles                                                      tales como SIP derriban las barreras
de forma que produzcan fans incondicionales o promotores                                                           entre los sitios, e incluso entre
netos?                                                                                                             compañías, para ayudar a crear un pool
En el estudio de Accenture, cuando se preguntó a los                                                               de recursos virtual.
consumidores priorizar el canal único preferido a usar cuando                                                    • vXML   suministra un interfaz de voz
hay poco tiempo, eligieron abrumadoramente el teléfono                                                             para aprovechar la infraestructura y las
(56%) cuando querían negociar o discutir una transacción,                                                          aplicaciones Web existentes, para
seguido por el e-mail (35%) cuando tenían preguntas o                                                              ayudar a compartir respuestas y
peticiones específicas y querían revisar las respuestas y opciones                                                  recursos.
por si mismos.
                                                                                                                 • Conocimiento    y contexto son cada vez
Integrar estos dos canales (y otros) en un centro de servicios                                                     más explícitos y localizables para ayudar
virtual unirá todas las interacciones del cliente en una única                                                     a producir resultados consistentes.

                                                                                                                                                                                         33
3 ©2008, The Long-Term Stock Market Valuation of Customer Satisfaction, Journal of Marketing (vol. 72), Lerzan   5 ©2006, Seven Things You Need to Know About Marketing in the 21st
  Aksoy, Bruce Cooil, Christopher Groening, Timothy L. Keiningham, & Atakan Yalçın                                 Century, World Business, James Allen and Rob Markey, Bain & Company
4 ©2006, The Ultimate Question: Driving Good Profits and True Growth, Fred Reichheld
Tabla 1: Marco para el éxito del servicio de cliente



                                                                                                                 Elementos de servicios de cliente    Criterios primarios de éxito   Ejemplo de métricas de éxito
                                                                                                                 definidos                            de los servicios de cliente

                                                                                                                 Recursos – gente, autoservicio       COMPETENTE                     • Resolución en primera llamada
                                                                                                                 de voz y Web, “avatares”,                                           • Resultados del feedback del seguimiento del cliente
                                                                                                                 comunidad (otros clientes)                                          • Coste de recursos alineado al valor del cliente

                                                                                                                 Interacciones – llamadas, e-mails,   CONVENIENTE                    • Múltiples canales disponibles
                                                                                                                 chat, llamadas salientes,                                             (cualquier lugar y dispositivo)
                                                                                                                 mensajes SMS                                                        • Multi-modelo (por ejemplo, mapa enviado
                                                                                                                                                                                       al móvil basado en petición de voz)

                                                                                                                 Procesos – como se manejan           PROACTIVO                      • Basadas en segmento de cliente o productos usados
                                                                                                                 las interacciones y por quién                                       • Definir la mejor acción siguiente en base
                                                                                                                                                                                       al resultado deseado

                                                                                                                 Inteligencia del cliente –           PERSONALIZADO                  • Basadas en el trabajo en curso
                                                                                                                 CRM, dirección de gestión,                                          • Actuali zaciones enviadas proactivamente
                                                                                                                 máquinas de ofertas                                                   para mostrar el cambio de progreso/estado




                                                                                                               Sin embargo, las prácticas de gestión no han progresado tan              Por ejemplo, Accenture utiliza la
                                                                                                               rápidamente para permitir a las compañías aprovechar este                “intención del cliente” para analizar las
                                                                                                               atrevido nuevo mundo.                                                    operaciones de la compañía desde un
                                                                                                                                                                                        punto de vista externo. Esta perspectiva
                                                                                                               Desarrollo de un marco significativo e integrado                          descubre las debilidades de una
                                                                                                               para el servicio de cliente                                              organización que utiliza dos
                                                                                                               En Genesys, proponemos un marco para mejorar el servicio de              departamentos diferentes para manejar
                                                                                                               cliente incremental y acumulativamente analizando los                    los intercambios de productos.
                                                                                                               criterios para el éxito del servicio de cliente a través de              • El primer departamento manejaba la
                                                                                                               recursos, interacciones y procesos (Tabla 1).                              “devolución” y después transfería a
                                                                                                               Los recursos – definidos como fuentes de conocimiento                       ciegas al cliente a un segundo
                                                                                                               apropiado – incluyen a expertos del producto, a jefes de                   departamento que realizaba una nueva
                                                                                                               contabilidad u otros que están involucrados en resolver los                “venta”.
                                                                                                               problemas del cliente. Pero los recursos también se extienden
                                                                                                                                                                                        • Con  una transferencia a ciegas y sin
                                                                                                               más allá de los empleados, con la adopción de tecnología
                                                                                                                                                                                          continuidad transaccional, el cliente
                                                                                                               sofisticada como reconocimiento de voz, texto a voz, gestión de
                                                                                                                                                                                          tenía que repetir la información y la
                                                                                                               conocimiento e incluso los avatares animados del servicio de
                                                                                                                                                                                          transacción duraba mucho.
                                                                                                               cliente. En un mundo Web 2.0, los recursos también pueden
                                                                                                               incluir a comunidades de usuarios donde expertos comparten               Desde la perspectiva del cliente, la
                                                                                                               sus sugerencias, trucos y feedback.                                      experiencia fue frustrante. Entretanto,
                                                                                                                                                                                        ambos departamentos daban buenas
                                                                                                               Pasos clave para transformar el servicio de cliente                      métricas de éxito – y la organización
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                               El elemento más importante en el desarrollo de una estrategia            pagó comisiones de ventas redundantes.
                                                                                                               completa es transformar el servicio de cliente desde la                  Al cambiar el proceso se ahorraron
                                                                                                               perspectiva del cliente. Definir pasos claves para trazar como un         4 millones de dólares (2,9 millones de
                                                                                                               cliente puede interactuar con su negocio de forma que sea:               euros) en operaciones y comisiones
                                                                                                                                                                                        racionalizadas.6
                                                                                                               • Competente para llegar al resultado deseado, con un sencillo
                                                                                                                camino de escalamiento a recursos cualificados                           De forma similar, un cliente de Genesys
                                                                                                                                                                                        implementó sistemas de gestión de
                                                                                                               • Conveniente  y proactivo, tal como ofrecer un único número
                                                                                                                                                                                        negocio proactivos para obtener
                                                                                                                de teléfono para cualquier propósito (en lugar de varios
                                                                                                                                                                                        conocimientos a través de la empresa y
                                                                                                                números) y para notificar de forma proactiva a los clientes
                                                                                                                                                                                        determinar las mejores palancas para el
                                                                                                                eventos que ellos por otro lado podrían pedir
                                                                                                                                                                                        cambio. Este proveedor inalámbrico
                                                                                                               • Personalizadoy sensible al trabajo en curso mientras se crea           analizó el proceso completo asociado
                                                                                                                una historia de interacción del cliente                                 con la activación de cuentas y encontró


34
                                                                                                                                                                                        6 ©2007, Understanding Customer Intentions: Delivering a Satisfying
                                                                                                                                                                                          Customer Experience, CRMproject.com, Accenture, Terry L. Walls
que muchos centros de servicio transferían llamadas del cliente
de forma innecesaria. Mientras que estos mantenían sus
objetivos individuales de nivel de servicio, también se
generaban costes excesivos y una satisfacción del cliente muy
reducida. Al centrarse en las transferencias innecesarias, la
compañía fue capaz de eliminar 40.000 segmentos de llamada al
mes y ahorrar más de 1 millón de dólares (700.000 euros) en
los costes de operación anuales por centro.

Conclusión
Crear grandes experiencias de servicio de cliente involucra
ciertamente transformar la cultura de la compañía e invertir en
personal de entrenamiento – ya que las personas son las caras
literales del servicio de cliente. La tecnología aprovecha sus
capacidades y habilidades para transformar el servicio de
cliente:
• Las redes convergentes y la tecnología de presencia puede
  simplificar las conexiones de forma que se pueda acceder y
  aprovechar cada recurso – agentes, empleados de sucursales y
  expertos – para entregar un gran servicio de cliente.
• El software puede gestionar las interacciones del cliente con
  consistentes reglas de negocio a través de cada punto de
  contacto – teléfono, Web, elemento de trabajo, vídeo y móvil
  – y recoger los detalles de las interacciones con una visión
  unificada.
• El software proactivo de gestión de negocio puede crear
  conocimiento sobre el rendimiento operacional, reaccionar a
  los problemas en tiempo real y crear una base de datos rica
  para gestionar y optimizar operaciones en el tiempo.
Las compañías que den pasos incrementales para desplegar la
combinación correcta de recursos, tecnología y procesos para
suministrar experiencia de cliente excepcional tendrán una
ventaja competitiva. Con la estrategia adecuada y con una
solución completa de extremo a extremo, los clientes serán
capaces de interactuar con la empresa a través de todos los
canales actuales – cuando y como ellos quieran.
Los ejecutivos deberían preocuparse por cumplir de forma
proactiva las necesidades de los clientes y de tener unos medios
para medir la satisfacción del cliente ya que, en resumen, esta


                                                                                     Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
es la clave para el éxito total. De hecho, las compañías que ven
los objetivos del servicio desde la perspectiva del cliente no
sólo fomentarán la retención del cliente, fortalecerán la
identidad de marca y mejorarán la productividad, sino que
también, en último lugar, disfrutarán de mayores ganancias, de
valor para el accionista y de un saludable saldo final.

Joseph Heinen es Vicepresidente de marketing corporativo de Genesys Labs, una
empresa de Alcatel-Lucent, Daly City, California, Estados Unidos.

Karen Bell es manager de comunicaciones de marketing de Genesys Labs, una
empresa de Alcatel-Lucent, Daly City, California, Estados Unidos.

David Radoff es Director de Relaciones Públicas de Genesys Labs, una empresa de
Alcatel-Lucent, Daly City, California, Estados Unidos.

Para contactar con los autores o para pedir información adicional, por favor envíe
un e-mail a enrich.editor@alcatel-lucent.com.



                                                                                     35
facilidad




                                                                                                                           Las comunicaciones
                                                                                                                           unificadas gestionadas
                                                                                                                           posibilitan las empresas
                                                                                                                           dinámicas
                                                                                                                           C. Diquelou, M. Wang




                                                                                                                           Hace unos pocos años, el concepto de comunicaciones
                                                                                                                           unificadas (UC) era más sensacionalismo que una realidad. Esto
                                                                                                                           ya no es así. Los avances tecnológicos y la llegada de estándares
                                                                                                                           de comunicaciones y redes han estimulado la evolución de las
                                                                                                                           UC. Los negocios están empezando a desplegar UC en sus
                                                                                                                           empresas. Las UC gestionadas integran y automatizan una
                                                                                                                           variedad de medios de comunicaciones – que incluyen
                                                                                                                           telefonía, e-mail, mensajeria, conferencia y servicios de
                                                                                                                           colaboración – en una única arquitectura gestionada que
                                                                                                                           proporciona una consistente experiencia de usuario. Su
                                                                                                                           objetivo es mejorar la eficacia y la productividad, permitir
                                                                                                                           conocer la disponibilidad de un colega y facilidad de
                                                                                                                           comunicación de una variedad de opciones.
                                                                                                                           El concepto de UC ha evolucionado gradualmente en la pasada
                                                                                                                           década. Lo que comenzó con pocos servicios como listas de
                                                                                                                           contactos, presencia y telefonía disponibles desde la mesa de
                                                                                                                           trabajo, se ha expandido para incluir servicios mejorados tales
                                                                                                                           como rica telefonía de negocio, cualquier mensajeria y
                                                                                                                           cualquier conferencia, disponibles en cualquier dispositivo,
                                                                                                                           incluyendo teléfono fijo, PC, teléfono móvil o teléfono en
                                                                                                                           modo dual.
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                                           Sin embargo, a la larga las UC se deben extender más allá de
                                                                                                                           los PCs, teléfonos fijos o móviles de los usuarios comunicándose
                                                                                                                           sobre una red celular o corporativa. Debe proporcionar
                                                                                                                           comunicaciones y facilidades de comunicación web en tiempo
                                                                                                                           real haga lo que haga el usuario y allí donde un usuario necesite
                                                                                                                           la comunicación – en la oficina de un compañero, en un tren,
                                                                                                                           en un hotel o en el sitio de un cliente en otro país – usando
                                                                                                                           dispositivos y aplicaciones que sean adecuados para el usuario
                                                                                                                           final.
                                                                                                                           La demanda de movilidad así como la proliferación de servicios
                                                                                                                           está demandando un cambio desde un entorno de
                                                                                                                           comunicaciones “hágalas tu mismo” ad hoc de empresa, a un
                                                                                                                           entorno “gestionado” del proveedor de servicios”. Subcontratar

36
Un reciente estudio realizado por In-Stat and Wainhouse Research , llegó a la conclusión que el mercado de productos
de comunicaciones unificadas será de 24.600 millones de dólares en 2012 con una tasa compuesta de crecimiento
anual del 7,2% en el periodo. Además los gastos en servicios UC en todo el mundo superarán los 24.100 millones
de dólares en 2012, con un CAGR del 25%.

Los que dirigen la adopción acelerada de UC son la amplia disponibilidad de acceso de banda ancha IP, más
dispositivos móviles capaces y el avance tecnológico del SIP (protocolo de iniciación de sesión), un protocolo de control
de la capa de aplicación que puede establecer, modificar y terminar sesiones multimedia tales como llamadas
de telefonía Internet, e IMS (subsistema multimedios IP), un marco de arquitectura para suministrar multimedia IP
a cualquier usuario fijo o móvil.




las comunicaciones unificadas a un proveedor de servicios                                           tradicionales para que un usuario pueda
permite a las empresas centrarse en su negocio central, mejorar                                    simplemente hacer clic en un número o
la productividad y reducir costes disfrutando de una capacidad                                     nombre de una hoja de cálculo,
de movilidad mejorada.                                                                             documento word o página web para
                                                                                                   iniciar una llamada, un mensaje
Comprender las comunicaciones unificadas                                                            instantáneo o un e-mail.
gestionadas
                                                                                                   Las UC gestionadas ilustran el concepto
Las comunicaciones unificadas se ofrecen en la mayoría de los
                                                                                                   “One Number” en el que un usuario se
casos por un entorno de usuario adecuado – basado en cliente
                                                                                                   identifica y reconoce por un número
y, cada vez más, en navegador web – recogiendo todos los
                                                                                                   único o ID y es capaz de seleccionar el
medios de comunicación e información. Por ejemplo, permite
                                                                                                   dispositivo más apropiado por el que
al usuario verificar la última llamada, reproducir correo de voz,
                                                                                                   hacer o recibir una llamada. Un ejemplo
buscar un contacto en el directorio de la empresa, añadir el
                                                                                                   de esto es la combinación de un teléfono
resultado a una lista de contactos así como clic-para-empezar
                                                                                                   móvil, teléfono PBX o un PC operando
un IM o sesión de audio/vídeo, o una conferencia web con un
                                                                                                   en un entorno UC totalmente
compañero.
                                                                                                   gestionado donde el usuario selecciona
Las herramientas UC gestionadas permiten a los usuarios                                            el dispositivo más apropiado.
finales elegir el dispositivo más apropiado para establecer una
                                                                                                   Cuando los sistemas UC gestionados se
comunicación o sesión de colaboración. Por ejemplo, se pueden
                                                                                                   diseñan e implementan
equipar soft-phones integrados en PC, así como teléfonos
                                                                                                   adecuadamente, cada vehículo de
móviles o PBX y agendas digitales personales para soportar esta
                                                                                                   comunicación sigue las reglas de la
capacidad.
                                                                                                   empresa y se beneficia de los servicios
Aparte de los clientes dedicados, UC permite facilidades de                                        del negocio normalmente disponibles
comunicación allí donde se necesite la comunicación. Instalar                                      en terminales heredados tales como las
plug-ins de Outlook y Lotus Notes que permiten a los usuarios                                      reglas de filtrado, el reenvío de
simplemente hacer clic en un icono para iniciar una llamada o                                      llamadas, la marcación abreviada de
ver el correo electrónico y hacer búsquedas en un directorio                                       número privado, el grupo cerrado de


                                                                                                                                                    Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
son sólo algunos ejemplos. Otras formas de UC se integran                                          usuarios, la recuperación de llamadas y
como facilidades de comunicación web en aplicaciones                                               la llamada en paralelo que se están


Tabla 1: Valor – gestores de CIO/TI


     Menor coste total de propiedad                  Subcontratar la infraestructura y servicios de comunicaciones a un proveedor de servicios
                                                     ofrece un coste de operación predecible, permitiendo a las empresas racionalizar
                                                     los procesos de negocio y centralizarse en su negocio central.


     Gestión, control y                              Con la infraestructura de comunicaciones unificadas, la transición a comunicaciones
     aprovisionamiento simplificados                 multimedia IP es continua, mientras se reducen las inversiones ICT de empresa y el
                                                     costoso mantenimiento.


     Integración continua                            Una solución de comunicaciones unificadas puede aprovechar el existente entorno de oficinas,
                                                     incluyendo populares aplicaciones de sobremesa como Microsoft Outlook o IBM
                                                     Lotus Notes y cualquier tipo de TDM y PBX IP.



                                                                                                                                                    37
1 ©2007, Worldwide Unified Communications Product Forecast, In-Stat and Wainhouse Research,
  noviembre de 2007
usando en los actuales sistemas heredados se pueden                            •   Entornos fijos y móviles, para que los
                                                                                                               aprovechar por los sistemas UC del mañana (Tabla 1).                               dispositivos de oficina y móviles de los
                                                                                                                                                                                                  usuarios finales tengan un consistente
                                                                                                               Unificar empleados con redes de conocimiento                                        conjunto de servicios de telefonía y
                                                                                                               y personas                                                                         puedan funcionar con aplicaciones a
                                                                                                               Según estadísticas de la industria, sólo una pequeña parte del                     través de redes IP y móviles
                                                                                                               conocimiento corporativo está almacenado en las bases de                       •   Entornos IP y heredados para facilitar
                                                                                                               datos de las empresas. La mayoría del conocimiento se                              una suave migración a una red IP
                                                                                                               almacena en las mentes de los empleados, que comparten lo
                                                                                                               que conocen con otros en la empresa mediante alguna forma de                   •   Entornos públicos y de locales
                                                                                                               colaboración. Por esto el agotamiento mental del empleado                          comerciales para que los empleados
                                                                                                               puede ser un problema. Si hay una importante rotación del                          sean capaces de comunicarse,
                                                                                                               personal, una reorganización o reestructuración, parte de este                     independientemente de si están dentro
                                                                                                               conocimiento y experiencia se puede perder en la organización.                     o fuera de su empresa
                                                                                                               Esto abre la puerta a otra importante propuesta de valor. Las                  •   Una solución agnóstica del acceso para
                                                                                                               UC Web 2.0, con redes sociales de empresa, permiten a los                          proporcionar las capacidades
                                                                                                               usuarios definir su entorno de trabajo. Pueden seleccionar las                      adecuadas al entorno IP y asegurar la
                                                                                                               facilidades de comunicación y combinarlas con aplicaciones                         interoperabilidad dentro y fuera de la
                                                                                                               que proporcionan formas de intercambiar su conocimiento y                          empresa y con los dominios del
                                                                                                               experiencia como lo hacen fuera del trabajo. Las compañías                         proveedor de servicios. Los entornos
                                                                                                               que puedan aprovechar y capturar eficientemente este                                de suministro de servicios y
                                                                                                               conocimiento están mejor posicionados para transformar con                         aplicaciones deberían ser abiertos para
                                                                                                               éxito su negocio.                                                                  permitir que proveedores de servicios,
                                                                                                                                                                                                  diseñadores terceros y empresas
                                                                                                               El papel de una arquitectura de red abierta                                        introduzcan nuevos servicios sin
                                                                                                               Para que las UC gestionadas traten las necesidades de la                           impactar en las infraestructuras
                                                                                                               empresa, es importante basarse en una arquitectura de red                          subyacentes.
                                                                                                               abierta que soporte (Figura 1):


                                                                                                               Figura 1: Arquitectura abierta para unificar redes heredadas e IP



                                                                                                                                             Comunicación unificada: Clientes, plug-in, Web 2.0, mashup




                                                                                                                                                                                API abierto


                                                                                                                  TDM                                                                                                                        IP
                                                                                                                                                       Teléfonos                      Llamada de        Libro de       Mensajería
                                                                                                                                                                      Enlaces
                                                                                                                                VPN       V-PBX         duales y                        grupo y        direcciones    instantánea
                                                                                                                                                                       PBX
                                                                                                                                                      un número                        operadora          de red      multimedia
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                                        INAP                 RTPC                     PLMN                                      IP
                                                                                                                        CAMEL
                                                                                                                        SIP



                                                                                                                                                                                                                            Terminales RCS

                                                                                                                                          PBX                      Teléfonos 2G                         Teléfonos 2G o 3G,
                                                                                                                                                                                                   teléfonos SIP, navegador web




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•   Aplicaciones de red independientes ofreciendo servicios     colaborativo e información desde
    distintos, con apertura para soportar facilidades de        cualquier lugar usando cualquier
    comunicaciones disponibles en cualquier UC y aplicaciones   dispositivo y cualquier interfaz software.
    de cliente de comunicación web                              Al madurar las tecnologías que permiten
                                                                IP y SIP/IMS, los proveedores de
Estos requisitos se cumplen aprovechando IMS como una
                                                                servicios y las empresas pueden
tecnología agnóstica de red normalizada basada en IP y
                                                                comenzar a desplegar UC. Las opciones
centrada en SIP integrada con un entorno de aplicación IN
                                                                de la solución deben ser evaluadas, y la
tradicional. El entorno híbrido de aplicaciones combina lo
                                                                clave para la gestión y despliegue con
mejor de las tecnologías IN tradicionales y la tecnología de
                                                                éxito será aprovechar y unificar los
servidor de aplicaciones basada en Java al estado del arte en
                                                                activos, herramientas de comunicación y
una experiencia de aplicaciones sin par.
                                                                aplicaciones existentes – así como la
Empresas y proveedores de servicios deben desarrollar un        riqueza del conocimiento corporativo y
método para comunicaciones unificadas gestionadas que            de empleados – mientras se prepara para
soporte un entorno híbrido, incluyendo servicios TDM-IP, fijo-   nuevos servicios UC en el futuro.
móvil y locales-red. Esto ayudará cuando proveedores de
servicios y empresas trabajen conjuntamente para implementar    Caroline Diquelou es Directora de soluciones y
una forma de transición gradual aprovechando sus activos y      marketing, del grupo de productos SDE y
                                                                comunicaciones IP de Alcatel-Lucent en Orvault,
servicios.                                                      Francia.
Es importante asegurar que las aplicaciones soporten APIs       Mingwen Wang es Director y consultor de
(interfaces de programas de aplicación) de comunicación         marketing del grupo de productos SDE y
segura y abierta. Esta solución flexible hará posible que        comunicaciones IP de Alcatel-Lucent en Amberes,
                                                                Bélgica.
proveedores de servicios y empresas desplieguen diferentes


                                                                                                                     Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
modelos de UC que mejor satisfagan sus necesidades. Esta        Para contactar con los autores o para pedir
                                                                información adicional, por favor envíe un e-mail a
apertura también es clave para facilitar la integración de      enrich.editor@alcatel-lucent.com.
herramientas TI de empresa en el entorno UC gestionado, que
incluyen Microsoft Outlook y LCS/OCS, IBM Lotus Notes y
Sametime.

Conclusión
La promesa UC finalmente está a punto de completarse.
Alcatel-Lucent ofrece una variedad de soluciones de
comunicaciones unificadas gestionadas que proporcionan
oportunidades a proveedores de servicios y empresas para
beneficiarse de este entorno de negocio. Estas soluciones
permiten a los usuarios personalizar, controlar y gestionar
llamadas, mensajes, directorios, herramientas de trabajo



                                                                                                                     39
facilidad



                                                                                                               Crear asociaciones entre empresas
                                                                                                               y proveedores de servicios con
                                                                                                               comunicaciones gestionadas
                                                                                                               L. Gyalog




                                                                                                               Varias tendencias están afectando a las maneras fundamentales         • Con  la llegada de aplicaciones basadas
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                                                                                                               de como operan las empresas y como se pueden utilizar los              en IP – en particular, las aplicaciones
                                                                                                               recursos tecnológicos para soportar procesos de negocio críticos.      web de comunidad/Empresa 2.0 – los
                                                                                                               Estas tendencias incluyen los crecientes requisitos de movilidad       ciclos de vida tanto de los procesos
                                                                                                               de los trabajadores globales actuales, la necesidad de ampliar         tecnológicos como los empresariales se
                                                                                                               interacción y comunicación fuera de los límites corporativos           han acelerado de forma significativa en
                                                                                                               para incluir colaboración entre fabricantes, socios y clientes, así    los últimos años. Debido a esto, la
                                                                                                               como la consumerización de la TI corporativa con la adopción           distribución temporal de los gastos de
                                                                                                               de facilidades de Empresa 2.0.                                         capital no está sincronizada con la
                                                                                                                                                                                      velocidad de los nuevos desarrollos
                                                                                                               Estos y otros desarrollos están planteando nuevas demandas a
                                                                                                                                                                                      tecnológicos.
                                                                                                               los CIOs y al personal de TI. Típicamente, las nuevas
                                                                                                               demandas se han traducido en nuevas inversiones tantos en             • Hay  una creciente evidencia de que las
                                                                                                               gastos de capital como en gastos operacionales para adquirir           infraestructuras tecnológicas que se
                                                                                                               equipo que será después gestionado y mantenido por TI. En el           utilizan para asociarse estrechamente
                                                                                                               entorno actual hay dos problemas en este enfoque:                      con actividades de tareas críticas ahora

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están mucho más disponibles como servicios gestionados en           asociaciones de comunicaciones
  aplicaciones y equipos de comunicación que están instalados         gestionadas, los proveedores de servicios
  en la red de un tercero. Así el tercero proporciona un servicio     están explorando cada vez más como
  gestionado a la empresa. La empresa suele pagar o una cuota         pueden tratar múltiples segmentos
  mensual o una basada en el uso. Los servicios gestionados no        empresariales y las diferentes
  requieren ni inversión de capital ni mantenimiento desde la         necesidades de comunicación de las
  perspectiva de la empresa.                                          empresas.
En este artículo explicamos como los proveedores de servicios
                                                                      Elementos de una oferta
pueden crear relaciones con las empresas para establecer
asociaciones de comunicaciones gestionadas.                           Para desarrollar una oferta de
                                                                      comunicaciones gestionadas efectiva, los
                                                                      proveedores de servicios deben
Análisis del impacto estratégico
                                                                      comprender totalmente las necesidades y
A medida que los proveedores de servicios desarrollan sus
                                                                      requisitos de cada elemento del
estrategias para acercar a las empresas los nuevos y mejorados
                                                                      mercado. Estos son:
servicios gestionados, tendrán que hacer algunos cambios
importantes en sus estrategias de puesta en el mercado.               • El tipo de empresa – por ejemplo,
                                                                        fabricación, finanzas, venta al por
En el pasado, los proveedores de servicios han sido muy
                                                                        menor, impresión – y la capacidad para
cuidadosos en la identificación de un segmento determinado –
                                                                        soportar los diferentes requerimientos
tales como las medianas y pequeñas empresas o las grandes
                                                                        que se necesitan adaptar a los
corporaciones. Con pocas excepciones, los proveedores de
                                                                        diferentes perfiles de empleado.
servicios han evitado dirigirse a múltiples segmentos
empresariales debido a la complejidad y al coste asociado con el      • El tamaño de la empresa – que va
tratamiento de las diferentes necesidades de los diferentes             desde SoHo (pequeña oficina-oficina
segmentos, cada uno de los cuales requiere un enfoque de                casera) y pequeñas y medianas
ventas específico.                                                       empresas a grandes empresas –
                                                                        definiendo no sólo los requerimientos
Por las mismas razones, los proveedores de servicios sólo solían
                                                                        en términos de escalabilidad, sino que
ofrecer un número limitado de servicios de comunicaciones
                                                                        también la elección entre equipo
gestionadas. Normalmente, los operadores elegían una de las
                                                                        basado en las instalaciones del cliente
tres oportunidades de servicios de comunicaciones gestionadas:
                                                                        o soluciones alojadas.
• Servicios        de red
                                                                      • El número de sitios de la empresa. La
• Servicios        de comunicación de empresa                           empresa puede ser una empresa de un
                                                                        solo sitio o de múltiples sitios. La más
• Atención          al cliente
                                                                        retadora es la compañía multinacional
Y en la mayoría de los casos, sólo ofrecían un subconjunto de           en la cual, además de la
servicios de comunicaciones (tales como servicios de IP                 interconectividad entre sitios, hay que
Centrex dentro del ámbito de los servicios de comunicación de           tener en cuenta e implementar
empresa).                                                               diferentes requerimientos nacionales.
Los nuevos desarrollos tecnológicos – junto con un creciente          • La presencia de un departamento de TI
interés de la empresa para subcontratar actividades no centrales        que podría no sólo definir las exactas


                                                                                                                    Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
– están cambiando esta dinámica. Para aumentar sus                      necesidades (de acuerdo a




El software social de empresa, también conocido como Empresa 2.0, es un término que describe el software social
usado en contextos de "empresa" (negocio). Incluye modificaciones de red y sociales a las intranets de la compañía
y otras plataformas de software clásicas utilizadas por las grandes compañías para organizar sus comunicaciones.
Al contrario que el software de empresa tradicional, que impone una estructura antes de su uso, esta generación
de software tiende a fomentar el uso antes de suministrar la estructura.1




                                                                                                                    41
1 http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_2.0
Figura 1: Implementación de comunicaciones gestionadas
                                                                                                                                                                                                   Análisis del impacto operacional
                                                                                                               del proveedor de servicios                                                          A medida que emergen despliegues de
                                                                                                                                                                                                   servicios gestionados, los proveedores de
                                                                                                                                                                                                   servicios líderes se están moviendo desde
                                                                                                                      Portafolio de comunicaciones gestionadas del proveedor de servicios          ofertas muy fragmentadas e incompletas
                                                                                                                                                                                                   a paquetes de comunicaciones para
                                                                                                                              INAP                     CAMEL                      SIP              empresas integrados, completos y
                                                                                                                                                                                                   flexibles que incluyen:
                                                                                                                                                                                                   • Capacidades de tipo PBX que también
                                                                                                                                                                                 IP                 contienen capacidades IP Centrex y
                                                                                                                          RPTC                     PLMN
                                                                                                                                                                                                    Wireless Centrex para dirigirse a SoHo
                                                                                                                                                                                                    y a las pequeñas empresas
                                                                                                                                                                                                   • Capacidades VPN (para soportar
                                                                                                                                                                                                    empresas virtuales y/o a empresas
                                                                                                                                                                                                    multi-sitio)
                                                                                                                          PBX                   Teléfono 2G             IP PBX, Teléfono 3G,       • Capacidades  de colaboración. Los
                                                                                                                                                                          Teléfono dual 2G,
                                                                                                                                                                  Teléfono SIP, Navegadores Web,
                                                                                                                                                                                                    servidores de presencia típicos que
                                                                                                                                                                       Terminales RCS (1H’09)       pertenecen a un departamento TI de
                                                                                                                                                                                                    una empresa sólo contienen
                                                                                                                                                                                                    información de presencia de los puntos
                                                                                                                                                                                                    finales que están conectados
                                                                                                                requerimientos formales y a listas de especificaciones), sino                        directamente a la empresa. El valor
                                                                                                                que también se encargaría del mantenimiento del equipo. La                          añadido adicional del proveedor de
                                                                                                                ausencia de un personal de TI pasa las responsabilidades al                         servicios es que pueden ofrecer la
                                                                                                                proveedor de servicios.                                                             agenda de direcciones de toda la red e
                                                                                                               • Eltipo de equipo que ya está instalado en la empresa. Podría                       información de presencia fuera de los
                                                                                                                ser equipo basado en IP pero también podría ser equipo TDM.                         límites de la empresa.
                                                                                                                Igualmente, ya que la movilidad es cada vez más importante,                        • Conferencia   de audio, vídeo y basada
                                                                                                                se necesitan incorporar teléfonos móviles (tanto 2G como                            en Web
                                                                                                                3G) en la red de comunicaciones de la empresa.
                                                                                                                                                                                                   • Una combinación de
                                                                                                               • Sedeben evaluar las necesidades específicas de comunicación.                        implementaciones basadas en
                                                                                                                Es importante establecer el estado de colaboración                                  instalaciones del cliente y en red para
                                                                                                                (incluyendo agenda de direcciones en red, información de                            abarcar todos los tamaños de empresa.
                                                                                                                presencia, mensajería instantánea, clic para llamar),                               Una combinación ideal serían las IP
                                                                                                                conferencia (que incluye conferencia de audio, vídeo y basada                       PBXs gestionadas (en las instalaciones
                                                                                                                en Web – importante para ahorrar en gastos de viaje) y                              del cliente pero gestionadas por el
                                                                                                                atención al cliente (que va desde una persona en la recepción                       proveedor de servicios) y aplicaciones
                                                                                                                a un centro de contacto completo).                                                  de telefonía IP de múltiples
                                                                                                               • Necesidades específicas de la red de datos: Se debe determinar                      arrendatarios y basadas en red.
                                                                                                                si la empresa requiere VPNs de capa 2 o capa 3 y si se
                                                                                                                                                                                                   • Conectividad  fija y móvil. Esto permite
                                                                                                                necesita acceso de negocio gestionado o seguridad gestionada.
                                                                                                                                                                                                    que un proveedor de servicios ofrezca
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                               Al implementar un portafolio de comunicaciones gestionadas                           servicios exclusivos a través de redes
                                                                                                               que tenga en cuanta los requerimientos antes descritos, el                           fijas y móviles, por ejemplo, servicios
                                                                                                               proveedor de servicios puede tratar una amplia base de clientes                      convergentes fijos y móviles o un
                                                                                                               empresariales con un portafolio completo. Esto no sólo coloca a                      servicio de número único que incluye
                                                                                                               un proveedor de servicios como una tienda integral de clientes                       terminales fijos y móviles.
                                                                                                               empresariales, sino que también sienta las bases para establecer
                                                                                                                                                                                                   Los actores con éxito de este mercado
                                                                                                               asociaciones estratégicas con ellos. La Figura 1 muestra una
                                                                                                                                                                                                   están también suministrando soluciones
                                                                                                               visión de la red de una posible implementación de
                                                                                                                                                                                                   de atención al cliente gestionadas de
                                                                                                               comunicaciones gestionadas de un proveedor de servicios.
                                                                                                                                                                                                   múltiples arrendatarios. Esto permite a
                                                                                                               Aunque los proveedores de servicios pueden aprovechar sus                           las empresas no sólo reducir su TCO
                                                                                                               activos centrales (red de acceso, rede fija/móvil/NGN/IMS)                           (coste total de propiedad) total sino que
                                                                                                               para construir aplicaciones de comunicaciones gestionadas, la                       también tener en cuenta los repentinos
                                                                                                               solución óptima es implantar aplicaciones agnósticas de la red.                     picos de demanda. Además, los


42
proveedores de servicios pueden atraer a empresas que
normalmente no podrían adquirir estos servicios. Este servicio
incluye números premium y gratuitos, web800, telefonía sobre
Internet, respuesta de voz interactiva con capacidades de
reconocimiento de voz y de texto-voz, centro de contacto, etc.
Los proveedores de servicios no sólo pueden utilizar esta
solución para sus clientes empresariales, sino que también
pueden usarla para sus propios objetivos; a fin de cuentas, cada
proveedor de servicios también necesita un centro de contacto.
También es importante ofrecer servicios VPN premium de
valor añadido, seguros y flexibles tales como:
• IP-VPNs  premium de capa 3, que proporciona una red IP
 segura, escalable, fiable y de alto rendimiento con QoS
 (calidad de servicio) garantizada para múltiples sitios de la
 empresa a un coste más bajo que el de las tradicionales líneas
 alquiladas, frame relay o ATM
• VPNs  de portadora Ethernet de capa 2 que utilizan servicio de
 LAN privada, que permite que múltiples sitios de la empresa
 se interconecten combinando los beneficios de los costes
 operacionales, la simplicidad y la transparencia de Ethernet
 con la previsible QoS, fiabilidad y escalabilidad del MPLS
Por último, es importante asegurar que las empresas tienen un
gran sentido del control sobre la forma como se gestionan,
aprovisionan y monitorizan los servicios. Proporcionar control
a la empresa es vital. No tener control sobre el servicio se ve
como uno de los principales inhibidores para que una empresa
migre a un servicio gestionado.

Un portafolio completo
de comunicaciones gestionadas
El enfoque de Alcatel-Lucent de comunicaciones gestionadas
se basa en tres soluciones completas diseñadas para tratar los
retos de las empresas. La solución Managed Business
Networking combina servicios VPN para negocios escalables y
fiables con servicios de acceso al negocio y de seguridad del
negocio. La solución Managed Business Communication                    servicios de marcas blancas a clientes empresariales. Un
entrega comunicación, colaboración y conferencia para                  ejemplo es el Business VoIP, que actualmente se está
empresas con una experiencia de usuario consistente. La                ofreciendo en Estados Unidos.
solución Managed Customer Interaction suministra atención al         • Las redes de proveedor de servicios y/o de empresa se pueden
cliente totalmente integrada, permitiendo a proveedores de             gestionar y operar en su beneficio.


                                                                                                                                                          Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
servicios y a sus clientes empresariales maximizar la satisfacción
y retención de clientes.
                                                                     Conclusión
Alcatel-Lucent puede además dar soporte a proveedores de             El clima económico actual está estimulando a las empresas a
servicios que deseen desarrollar o expandir sus ofertas de           centrarse en su negocio central, para reducir su TCO de las
servicios gestionados de diferentes formas:                          comunicaciones existentes e introducir comunicaciones
• Elmodelado de negocio de Bell Labs ofrece tanto modelos de         avanzadas con inversión mínima en equipo, aplicaciones y
 negocio genéricos como a medida para mostrar el valor de las        capacidades técnicas que se requieren para gestionarlas. Esto
 soluciones de comunicaciones gestionadas.                           crea una enorme oportunidad para que proveedores de servicios
                                                                     y empresas creen asociaciones estratégicas en torno a un
• MAP  (Market Advantage Program) ayuda a los proveedores            completo portafolio de comunicaciones gestionadas para tratar
 de servicios a vender a sus clientes mediante estudios de           las necesidades de los clientes empresariales.
 mercados preliminares y otros recursos de puesta en el
 mercado.
                                                                     Laszlo Gyalog es Director de marketing de Alcatel-Lucent, Amberes, Bélgica.
• Alcatel-Lucenttambién ofrece servicios gestionados a               Para contactar con el autor o para pedir información adicional, por favor envíe un
 proveedores de servicios que después pueden revender como           e-mail a enrich.editor@alcatel-lucent.com.



                                                                                                                                                          43
Proteger a los ciudadanos y a los
                                                                                                               servicios críticos con soluciones de
                                                                                                               comunicaciones de banda ancha
                                                                                                               M. Shannon
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




44
facilidad




Gobiernos y autoridades locales se apoyan mucho en los sistemas      viejos gestionan cantidades limitadas de
de comunicaciones para prevenir crímenes o accidentes, detectar      transmisiones de datos a muy bajas
amenazas y responder a desastres originados por el hombre y por      velocidades.
la naturaleza. Está probado que mejorar los recursos para permitir
                                                                     Los equipos de emergencias usan radios
la recuperación es difícil Esto es especialmente problemático
                                                                     bidireccionales para comunicarse
cuando los fallos e incompatibilidades en los sistemas de
                                                                     durante tiempos de crisis. Las radios
comunicaciones pueden ser catastróficos, dando lugar a caos,
                                                                     conectan múltiples organismos a
confusión, retrasos en la respuesta y pérdida de vidas.
                                                                     distintos centros de envío. La mayoría
Algunos de los problemas urgentes que inhiben unas                   de estos sistemas se apoyan en la
comunicaciones inalámbricas efectivas para la protección             funcionalidad de la tecnología LMR
civil son:                                                           (radio terrestre móvil), que no puede
                                                                     transmitir información multimedia en
• Incompatibilidad   del equipo de comunicaciones entre
                                                                     tiempo real.
 organismos
                                                                     La necesidad de múltiples organismos
• Incapacidad para compartir datos entre el centro de comando
                                                                     (tales como policía, bomberos, medicina
 y control y los equipos de emergencias
                                                                     de emergencia y equipos de emergencias
• Ciclos   de presupuesto y financiación inconsistentes               relacionados con la crisis) de múltiples
                                                                     jurisdicciones (que incluyen gobiernos
• La
   ausencia de estándares para la evolución de las
                                                                     nacionales, federales, estatales y locales)
 comunicaciones
                                                                     en tiempos de crisis ha destacado la
En este artículo, revisamos el estado de los organismos de           importancia de los sistemas de
gestión de emergencias y describimos los requerimientos que las      comunicaciones que facilitan los
infraestructuras de red críticas deben tratar para soportar las      esfuerzos coordinados. Los jefes de
cambiantes tareas de los equipos de emergencias.                     gobierno necesitan una red de


                                                                                                                   Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
                                                                     comunicaciones sin fallos, basada en
Más allá de la tecnología de radio móvil terrestre                   estándares de red y en procedimientos
Aunque la complejidad de las tareas de los equipos de                de operación abiertos a través de redes
emergencias ha crecido en los últimos años, la disponibilidad de     inalámbricas y fijas, que de soporte a
información para ayudarles a hacer su trabajo también ha             todos los organismos de protección civil
crecido espectacularmente. Esta incluye vídeo por televisión en      y grupos afiliados.
circuito cerrado, información HazMAt, diagramas, planos,
comunicaciones de voz y datos. Conseguir la información              Gestionar la complejidad
esencial para las personas adecuadas es crucial. Los receptores      de las tareas
podrían ser equipos de emergencias o personas que toman              La necesidad de interoperabilidad de las
decisiones con autoridad para desplegar recursos. La incapacidad     comunicaciones no es nueva. Pero la
para compartir información entre organismos y equipos de             riqueza de la información digitalizada de
emergencias puede poner a las personas y a las tareas en riesgo.     múltiples fuentes si lo es y ha crecido
                                                                     espectacularmente en los últimos años.
Muchos gobiernos nacionales, estatales y locales usan redes y
sistemas de comunicaciones que manejan bien la voz, pero mal         A raíz de los ataques a los Estados
el tráfico de voz, datos y vídeo. Estos sistemas cada vez más         Unidos en 2001, se ha progresado

                                                                                                                   45
internacionalmente en el desarrollo de estándares para               Crear una plataforma común
                                                                                                               comunicaciones de equipos de emergencias. APCO                       Diseñar una red de protección civil es
                                                                                                               (Association of Public Safety Communications Officials                una tarea compleja. Cada organismo de
                                                                                                               International) y NASTD (National Association of State                protección civil tiene necesidades
                                                                                                               Telecommunications Directors) están colaborando con                  específicas basadas en objetivos
                                                                                                               agencias federales y representantes de la industria para             operacionales. Pero desplegar una red
                                                                                                               establecer APCO 25, una iniciativa de fijación de normas para         tiene muchas limitaciones, que incluyen
                                                                                                               una tecnología de radio bidireccional digital uniforme para          la posición geográfica, el terreno, el
                                                                                                               organizaciones de protección civil.                                  marco regulador y la disponibilidad del
                                                                                                               Sus esfuerzos están dirigidos por una estrategia de cuatro           espectro. Cuando se diseña la red se
                                                                                                               partes para:                                                         deben de tener en cuenta todos estos
                                                                                                                                                                                    aspectos.
                                                                                                               • Aumentar     la funcionalidad con equipo y capacidades
                                                                                                                                                                                    Reducir los tiempos de respuesta, al
                                                                                                               • Mejorar    la eficiencia del espectro                               tiempo que coordinar al personal de
                                                                                                                                                                                    emergencia, es esencial para la
                                                                                                               • Asegurarla competencia entre múltiples fabricantes a través
                                                                                                                                                                                    protección civil. La base para la
                                                                                                                de una arquitectura de sistemas abierta
                                                                                                                                                                                    coordinación es una red integrada de
                                                                                                               • Permitir
                                                                                                                        comunicaciones efectivas, eficientes y fiables entre y        comunicaciones móvil para tareas
                                                                                                                dentro de los organismos                                            críticas que sea fiable y segura y que se
                                                                                                                                                                                    pueda actualizar con nuevos servicios y
                                                                                                               Redes de banda ancha IP convergentes para la                         funcionalidades cuando se necesite.
                                                                                                               protección civil
                                                                                                                                                                                    Aunque algunos organismos concretos
                                                                                                               Afortunadamente, los principales desarrollos tecnológicos en
                                                                                                                                                                                    requieren su propia red, el reto es
                                                                                                               redes, en especial terminales móviles con capacidad
                                                                                                                                                                                    asegurar comunicaciones integradas a
                                                                                                               multimedia, se han puesto al día con la visión de cómo se
                                                                                                                                                                                    través de múltiples organismos,
                                                                                                               puede intercambiar información para salvar vidas sobre el
                                                                                                                                                                                    permitiendo la intervención coordinada
                                                                                                               terreno en tiempo real. Al permitir esta visión están
                                                                                                                                                                                    de un conjunto de equipos de
                                                                                                               convergiendo infraestructuras de red de cualquiera a cualquiera
                                                                                                                                                                                    emergencias.
                                                                                                               facilitadas por la transición de tecnologías analógicas a
                                                                                                               tecnologías digitales y por la consolidación de redes dedicadas e    Muchas organizaciones de protección
                                                                                                               independientes. Las redes de banda ancha ya entregan                 civil tienen redes de voz analógicas y
                                                                                                               comunicaciones de voz, vídeo y datos a múltiples destinos.           necesitan migrar a nuevas redes con
                                                                                                                                                                                    capacidad IP. Estos organismos deben
                                                                                                               Un creciente número de operaciones EMS (servicios de gestión         asegurar una transición sin problemas
                                                                                                               de emergencias) en todo el mundo admite la necesidad de              desde sus sistemas tradicionales a una
                                                                                                               equipar los dispositivos personales de los equipos de                solución de radio móvil privada digital
                                                                                                               emergencias con acceso inalámbrico de datos a alta velocidad.        basada en estándares industriales como
                                                                                                               La comunicación con un centro de comando central y con               TETRA (radio troncal terrestre) o
                                                                                                               otros equipos de emergencias mejora el tiempo de respuesta y la      APCO 25.
                                                                                                               seguridad de la comunidad, asegurando que todas las partes
                                                                                                               reciben información precisa actualizada.                             Para funcionar de forma efectiva, los
                                                                                                                                                                                    equipos de emergencias requieren
                                                                                                               Nuevos desarrollos de tecnologías y mercado – tales como             servicios vitales con gran ancho de
                                                                                                               vigilancia por vídeo en tiempo real, vídeo interactivo móvil y       banda, tales como vigilancia por vídeo
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                               acceso remoto a bases de datos – requieren un mayor ancho de         en tiempo real, vídeo interactivo móvil
                                                                                                               banda para funcionar de forma efectiva. Las organizaciones           y acceso remoto a bases de datos. Para
                                                                                                               líderes de equipos de emergencias están utilizando tecnologías       muchas organizaciones, la solución es
                                                                                                               tales como WiMAX o CDMA para desplegar redes                         desplegar una red inalámbrica de banda
                                                                                                               inalámbricas de banda ancha que darán soporte a estas                ancha independiente usando tecnologías
                                                                                                               necesidades multimedia. Las comunicaciones existentes de voz         de acceso radio del mercado de masas
                                                                                                               críticas siguen usando diferentes tecnologías establecidas; sin      tales como WiMAX o CDMA.
                                                                                                               embargo, se puede usar la banda ancha para comunicaciones de
                                                                                                               voz no críticas, lo que ayuda a aliviar la congestión de las redes   Ya que las operaciones de protección
                                                                                                               LMR.                                                                 civil suelen estar financiadas con fondos
                                                                                                                                                                                    públicos, con frecuencia se enfrentan a
                                                                                                               Las nuevas infraestructuras de redes de banda ancha deben ser        limitaciones de presupuesto y concurso
                                                                                                               capaces de recuperarse automáticamente de los inevitables            público. Los componentes tradicionales
                                                                                                               cortes que ocurren durante situaciones de emergencia y de            construidos a propósito usados en redes
                                                                                                               asegurar la disponibilidad de las comunicaciones.                    LMR propietarias son caros dado el

46
Figura 1: Infraestructura WAN para tareas críticas de aplicaciones de protección civil

                                                                                Gestión de la seguridad
                                                                                Gestión de la dirección IP
                                                                                Gestión de red


                                           Los servicios de Alcatel-Lucent
                                            complementan los recursos
                                            existentes y reduce el riesgo
                                                de la transformación

 Interfuncionamiento
    y colaboración                                            Alámbrica/               Centro de comando y control        PBX   LMRCC
                                                             inalámbrica
                                                               pública
                          Usuarios           Internet
                          remotos
Servicios de bomberos
                                                                                            Despacho central             AMDS
                      Capacidades
                      inalámbricas               Infraestructura WAN
                    de banda ancha                  de tarea crítica
                   para complementar
    Ambulancia         LMR/TETRA



                                                                                                                  Vigilancia
                                                                                                               por vídeo CCTV
       Policía
                        Gobierno local


                    Auditoria de acceso             Escuelas, hospitales,
                  seguro a lainformación                  estadios
                                                                                  Infraestructura crítica     Áreas de elevada
                                               Infraestructura WAN para tareas                                   criminalidad
                                          críticas como una base para la vigilancia                           Alertas por mensajes
                                           por vídeo y las comunicaciones móviles                         de emergencia automatizados




limitado volumen que maneja el mercado. Nuevas soluciones                                protección civil de Alcatel-Lucent
de comunicaciones de banda ancha para protección civil                                   basada en DO Rev A (CDMA2000®
construidas con productos comerciales de calidad de operador                             1xEV-DO Revision A). DO Rev A
fabricados en serie bajan el coste de propiedad al aprovechar                            cumple los requisitos especiales de las
economías de escala, reduciendo los gastos en equipo,                                    comunicaciones de datos a alta
operaciones de red y mantenimiento. Esto también mejora la                               velocidad para equipos de emergencias
fiabilidad y ofrece una diversidad de dispositivos económicos.                            de tareas críticas.
                                                                                         Funcionando en la banda de 700 MHz,
Un claro ejemplo

                                                                                                                                        Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
                                                                                         DO Rev A rebasa espectacularmente a
Un ejemplo de una infraestructura inalámbrica de banda ancha                             la serie limitada de las soluciones
para tareas críticas basada en estándares es la solución de                              desplegadas en la banda para protección
                                                                                         civil de 4,9 GHz (aproximadamente 300
                                                                                         yardas o menos con cobertura de línea
Tabla 1: Aplicaciones con capacidad de banda ancha para                                  de vista). Las tecnologías de banda
protección civil                                                                         ancha en la banda de 700 MHz llegan
                                                                                         hasta 29 kilómetros (dependiendo del
 • Flujo continuo de vídeo (vigilancia,      • Acceso remoto a bases de datos            terreno) en entornos urbanos,
   monitorización remota)                    • Mensajería de texto                       suburbanos y rurales, asegurando una
 • Difusión (multidifusión) de audio         • Telemetría/diagnósticos remotos
   ó vídeo enviado simultáneamente           • Pulsar para hablar con
                                                                                         cobertura por kilómetro cuadrado de
   a múltiples terminales                      establecimiento rápido de llamada         menor coste y mayor capacidad.
 • Imágenes digitales                        • Acceso Web
 • Posición automática de vehículos          • Voz sobre IP, que incluye                 Y, la banda ancha proporciona las
 • Despacho ayudado por ordenador              interoperabilidad con la
 • E-mail                                      infraestructura tradicional               velocidades y la baja latencia necesarias
 • Mapeado/GIS (sistema de                     y la nueva LMR mediante                   para soportar comunicaciones
   información geográfica)                     el uso de pasarelas
                                                                                         multimedia en tiempo real (Figura 1).

                                                                                                                                        47
Con velocidades de transmisión de pico de hasta 3,1 Mb/s, la        Conclusión
                                                                                                               tecnología DO Rev A complementa las redes LMR existentes            La experiencia demostrada en el campo
                                                                                                               soportando una serie de servicios multimedia, tales como flujo       y un amplio portafolio de productos
                                                                                                               continuo de vídeo, mensajería multimedia, acceso Web y              posiciona excepcionalmente a Alcatel-
                                                                                                               servicio de pulse para hablar de respaldo.                          Lucent para entregar redes inalámbricas
                                                                                                               La solución soporta un creciente espectro de funcionalidades        de banda ancha que cumplen los más
                                                                                                               avanzadas de comunicación (Tabla 1).                                estrictos requerimientos de los equipos
                                                                                                                                                                                   de emergencias de protección civil y de
                                                                                                               La solución CDMA basada en estándares aprovecha las                 seguridad nacional.
                                                                                                               economías de escala del despliegue de redes 3G comerciales y
                                                                                                               permite la interoperabilidad entre la red inalámbrica 3G            Las soluciones de infraestructura de
                                                                                                               comercial y la red de banda ancha para protección civil.            tarea crítica incluyen productos y
                                                                                                               A medida que las redes evolucionan hacia 4G, la solución de         servicios inalámbricos, IP, de
                                                                                                               700 MHz para protección civil integrará y aprovechará las           microondas, ópticos y radio móvil
                                                                                                               funcionalidades mejoradas de nuevas tecnologías tales               diseñados para permitir la comunicación
                                                                                                               como LTE.                                                           vital y segura en el terreno, así como la
                                                                                                                                                                                   interoperabilidad total entre organismos
                                                                                                                                                                                   y jurisdicciones. Las soluciones de
                                                                                                               Una solución de tarea crítica llave en mano
                                                                                                                                                                                   gestión de red al estado del arte
                                                                                                               La WAN (red de área amplia) fija que conecta sitios con
                                                                                                                                                                                   entregan aprovisionamiento y resolución
                                                                                                               antenas es clave para la solución inalámbrica de banda ancha.
                                                                                                                                                                                   de problemas en tiempo real para
                                                                                                               Esta infraestructura para tareas críticas permite el tráfico fiable
                                                                                                                                                                                   asegurar que las redes de tareas críticas
                                                                                                               de banda ancha entre sitios con antenas y posiciones fijas con
                                                                                                                                                                                   siempre funcionen con eficiencia
                                                                                                               escalabilidad para soportar el creciente y evolutivo flujo de
                                                                                                                                                                                   máxima.
                                                                                                               información.
                                                                                                               Una combinación de tecnologías de microondas, IP/MPLS y
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                               ópticas se suele utilizar en esta infraestructura. Además, esta     Mark Shannon es Director de marketing de
                                                                                                                                                                                   soluciones del sector público y de la industria del
                                                                                                               WAN permite la consolidación del tráfico desde los sitios fijos       grupo de negocio de operadores de Alcatel-Lucent,
                                                                                                               del organismo y desde los equipos de emergencias para mayor         Ottawa, Ontario, Canadá.
                                                                                                               eficiencia y flexibilidad.
                                                                                                                                                                                   Para contactar con el autor o para pedir información
                                                                                                                                                                                   adicional, por favor envíe un e-mail a
                                                                                                               Muchas organizaciones de protección civil se están enfrentando
                                                                                                                                                                                   enrich.editor@alcatel-lucent.com.
                                                                                                               con la limitada experiencia interna para soportar nuevas
                                                                                                               capacidades inalámbricas de banda ancha. Para maximizar el
                                                                                                               rendimiento y la disponibilidad de la red, Alcatel-Lucent
                                                                                                               suministra gestión diaria de toda la red de banda ancha
                                                                                                               mientras que el organismo mantiene el control sobre
                                                                                                               prioridades, políticas y operación de red.




48
facilidad




Tecnologías
de transformación
de la energía
P. Johnson




La industria de los servicios públicos de energía es muy
conservadora. La combinación de la larga duración de los activos
y la absoluta prioridad de la seguridad y fiabilidad ha significado
que muchos de las tecnologías no han cambiado radicalmente
desde los años cincuenta.
Ahora esto está cambiando. Enfrentados al rápido cambio de los
patrones de consumo de energía, al paso a soluciones de energía
verde y a la evolución de las tecnologías de comunicaciones, las
empresas de servicios públicos están reconsiderando sus estrategias
de suministro de energía.
Este artículo analiza las presiones a las que está sometida esta
industria. Repasa como dos de los mayores cambios tecnológicos -
smart grids (redes eléctricas inteligentes) y smart metering (lectura
de contadores a distancia) – exigen la necesidad de una estrategia
de comunicaciones consistente.

Presiones de la industria
Existen cuatro demandas fundamentales en los actuales servicios
públicos:
• Elcambiante patrón del consumo eléctrico, dirigido por la
  amplia proliferación de aire acondicionado que ha hecho que el
  periodo de pico de consumo de electricidad se desplace al


                                                                                           Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
  verano.
• El cambio a soluciones de energía verde, tipificadas por la
  Comisión Europea, que requieren (entre otras cosas) un 20% de
  energías renovables en el consumo energético de la Unión
  Europea para 20201. Esto no sólo es europeo: los políticos de
  todo el mundo están presionando a las empresas de servicios
  públicos para que se acomoden al cambio climático.
• Consumidores  y reguladores están demandando un suministro de
  energía muy fiable, vital para mantener una economía nacional
  eficiente.
• Las partes financieras interesadas requieren una mejor eficiencia
  operacional. Las inversiones a gran escala en nuevas
  infraestructuras de energía se tienen que evitar si es posible.



                                                                                           49
1 © 2008, Climate Action and Renewable Energy Package, 2854th Council meeting Transport,
  Telecommunications and Energy, Bruselas
Dado que la infraestructura básica de electricidad carece de la          • Las modernas técnicas de “condition
                                                                                                               flexibilidad para seguir rápidamente las cambiantes presiones               monitoring” - supervisión de los activos
                                                                                                               del mercado, las empresas de servicios públicos están                      de red para detectar indicios de
                                                                                                               examinando dos soluciones complementarias para aumentar las                degradación de las prestaciones –
                                                                                                               eficacias de sus redes:                                                     permiten crear una previsión muy
                                                                                                                                                                                          precisa de los fallos del equipo. Esto
                                                                                                               • Redes    inteligentes                                                    significa que los activos se pueden
                                                                                                               • Smart    metering                                                        sustituir a tiempo, proporcionando
                                                                                                                                                                                          importantes ahorros en la inversión y
                                                                                                               Redes inteligentes                                                         una mayor fiabilidad de la energía.
                                                                                                               Las redes inteligentes (término que abarca smart grids y
                                                                                                               automatización de subestaciones y distribución) tienen como              Las ventajas de las redes de energía
                                                                                                               meta mejorar la utilización de los activos de red supervisándolos y      inteligentes son enormes. Aumentan el
                                                                                                               controlándolos mucho más de cerca que anteriormente. Por                 tiempo de vida de los activos, optimizan
                                                                                                               ejemplo:                                                                 los flujos de energía, incrementan su
                                                                                                                                                                                        fiabilidad y permiten que las inversiones se
                                                                                                               • Hacerdinámica la capacidad de transporte de energía de una             centren donde más se necesiten.
                                                                                                                red midiendo en tiempo real condiciones climáticas como la
                                                                                                                temperatura instantánea o el efecto de enfriamiento del viento,         Smart metering
                                                                                                                permitiendo así una mejor utilización de la red.                        La lectura de contadores a distancia está
                                                                                                                                                                                        básicamente concebida para hacer a los
                                                                                                               • Lasactuales redes de distribución tienen pocas medidas o               consumidores más conscientes del
                                                                                                                control en tiempo real. Las redes inteligentes proporcionarán           consumo de energía, llevando así a un
                                                                                                                una imagen mucho más precisa de la demanda, flujos de energía            consumo reducido durante los periodos de
                                                                                                                e incidencias en la red, llevando a una importante mejora en la         pico y a una reducción global de los gases
                                                                                                                fiabilidad de la energía y en la utilización de activos.                 de efecto invernadero.




                                                                                                               Figura 1: Típica transformación de infraestructura de empresas de servicios públicos




                                                                                                                                                                                                                                   IP/MPLS
                                                                                                                                                                                                                             Borde y núcleo
                                                                                                                                                                                                                               multiservicio




                                                                                                                                                                                                                               Transporte
                                                                                                                                                                                                                             Ethernet/SDH/
                                                                                                                                                                                                                              SONET/WDM
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                                                                    Microondas                                                                      Acceso
                                                                                                                                                                                                                               multiservicio




                                                                                                                 •     IP SCADA                           Router de        Servicios basados    •   Teleprotección
                                                                                                                 •     Servicios IEC 61850     SDH/       servicio MPLS    en paquete           •   SCADA heredado
                                                                                                                 •     IP CCTV                 SONET                                            •   Telemetría heredada
                                                                                                                 •     Voz operacional         MUX        Módulo           Servicios basados    •   Otros servicios opera-
                                                                                                                 •     Servicios de empresa               EoSDH            en TDM                   cionales heredados




50
Informar al usuario es simplemente el primer paso: facilitar la
acción deseada por los consumidores requiere de otras dos
capacidades:
• El uso de tarifas para estimular la conciencia de la energía
  (mediante lo cual la alta demanda instantánea durante periodos
  de pico se cobra a un precio premium)
• Control       directo de los principales aparatos domésticos
Se puede encontrar un estudio más completo de estos temas en el
white paper de Alcatel-Lucent, Smart Metering – Enabling Greater
Energy Efficiency.2
Smart metering tiene sus propios retos. Es una aplicación nueva
que usa nuevas tecnologías – los contadores inteligentes, la red de
comunicación para acceder a millones de dispositivos y la
plataforma que los gestiona.

Las comunicaciones como key enabler
Como se dijo antes, las tecnologías usadas en las redes de energía
no han cambiado radicalmente desde los años cincuenta. Por ello,
las redes de comunicaciones se han construido, en general,
durante varias décadas usando tecnologías ad-hoc de aplicación
específica, compartiendo poco la red y, en muchos casos, con poca
                                                                                                       Esta arquitectura de red proporciona gran
gestión o control.
                                                                                                       fiabilidad con soporte seguro del tráfico de
Para proporcionar las ventajas de las redes inteligentes y del smart                                   operaciones de misión crítica. La facilidad
metering, es esencial una infraestructura de comunicaciones                                            asociada de gestión de extremo a extremo
flexible, fiable y homogénea. En la actualidad, es factible crear una                                    hace a esta red fácil de manejar,
única red consistente que soportará:                                                                   permitiendo a las empresas de servicios
                                                                                                       públicos reducir la barrera de los
• Aplicaciones           de latencia crítica como la tele protección
                                                                                                       conocimientos técnicos del personal.
• Aplicaciones           existentes SCADA basadas en modem
                                                                                                       Alcatel-Lucent ha estado ayudando a las
• Aplicacionesde red inteligente y smart metering usando                                               empresas de servicios públicos a tener
  modernos protocolos de comunicaciones                                                                éxito en su transformación. Esto ha
                                                                                                       permitido que las aplicaciones existentes
• Servicios basados en Ethernet IEC61850 para futuras
                                                                                                       se migren y soporten sin interrupción y a
  aplicaciones de automatización
                                                                                                       los operadores de sistemas obtener las
• Otras aplicaciones futuras, como CCTV (televisión en circuito                                        consecuentes mejoras en eficiencia y
  cerrado) para seguridad física, que esperan ser soportadas por los                                   fiabilidad.
  últimos protocolos de comunicaciones
                                                                                                       Para aquellos que inicien en el futuro la
Esto da como resultados una infraestructura como la de la Figura 1.                                    transformación de la red de energía, la
                                                                                                       experiencia de Alcatel-Lucent sugiere una


                                                                                                                                                     Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
En esta arquitectura, la capa de transporte óptico multi-servicio                                      serie de etapas:
asegura el soporte de operaciones de misión crítica como los
servicios de tele protección, con requisitos técnicos muy estrictos,                                   • Empezando   por las subestaciones de alta
y aplicaciones existentes que usan protocolos tradicionales basados                                     tensión, se puede disponer de un espacio
en TDM. Simultáneamente, transporta eficientemente datos                                                 de transporte multiservicio TDM y
basados en paquetes para nuevos servicios y aplicaciones en la                                          Ethernet que soportará todos los
misma infraestructura.                                                                                  servicios de utilidades.
La capa IP/MPLS soporta el tráfico de nuevas aplicaciones basadas                                       • Latransformación de subestaciones a
en paquetes, incluyendo servicios de seguridad, automatización de                                       servicios Ethernet será dirigida por la
subestaciones y smart metering con una red virtual que usa VPNs                                         gestión del ciclo de vida de los activos o
de capas 2 y 3. También se pueden soportar aplicaciones                                                 por la construcción de nuevas plantas.
corporativas de voz, vídeo y datos con facilidades de gestión de                                        Nuevos dispositivos eléctricos
tráfico que aseguran que se da prioridad al tráfico operacional de                                        inteligentes se conectarán simplemente
misión crítica.                                                                                         en el espacio de transporte anterior.



                                                                                                                                                     51
2 ©2007, Smart Metering – Enabling Great Energy Efficiency, Peter Johnson, Alcatel-Lucent White Paper
• La  automatización de la distribución y el smart metering se       existentes aplicaciones de misión crítica
                                                                                                               deberían considerar como actividades complementarias (donde lo       así como la evolución a las modernas
                                                                                                               permita el régimen regulador). De esta forma, se puede construir     tecnologías smart grid y smart metering.
                                                                                                               una red de acceso que soporte estas aplicaciones en una única red
                                                                                                                                                                                    Este es un campo en el que Alcatel-Lucent
                                                                                                               consistente. Esto requiere que todos los futuros requisitos de
                                                                                                                                                                                    tiene una abundante experiencia con
                                                                                                               acceso se consideren al inicio del proyecto, de otra forma las
                                                                                                                                                                                    empresas de servicios públicos de todo el
                                                                                                               empresas de servicios públicos se arriesgan a perpetuar redes
                                                                                                                                                                                    mundo, por lo que está preparada para
                                                                                                               integradas verticalmente específicas de aplicación, agravando por
                                                                                                                                                                                    aprovechar que esta industria continúe su
                                                                                                               ello la ineficacia de las comunicaciones.
                                                                                                                                                                                    transformación.
                                                                                                               Conclusión                                                           Peter Johnson es vicepresidente de servicios públicos
                                                                                                                                                                                    del sector público e industrial de Alcatel-Lucent,
                                                                                                               Las empresas de energía están en la cúspide del primer cambio        Maidenhead en el Reino Unido.
                                                                                                               tecnológico verdadero en las tecnologías de redes y medidas desde
                                                                                                                                                                                    Para contactar con el autor o para pedir información
                                                                                                               los años cincuenta. Este cambio se basa en el requisito de una red   adicional, por favor envíe un e-mail
                                                                                                               de comunicaciones robusta, fiable y flexible que soportará las         a enrich.editor@alcatel-lucent.com.
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




52
facilidad




La seguridad centrada en
el usuario y la empresa
dinámica
F. Cosquer




Gestionar el riesgo de la seguridad de empresas siempre ha sido
un reto. Actualmente, a medida que evolucionan las realidades
del usuario final y se acelera el ritmo del cambio en las
empresas, el reto de gestionar los activos de las empresas
también está creciendo. Una plantilla móvil cada vez mayor
supone nuevas demandas de comunicaciones convergentes
siempre y en todo lugar. Nuevas tecnologías innovadoras han
dado lugar a un aluvión de nuevas aplicaciones y dispositivos
de usuario final, permitiendo nuevas capacidades que después se
dirigen por la demanda del usuario final. Y los requisitos
reguladores más estrictos están aumentando las posibles
responsabilidades.
Empresa dinámica es un término que describe una organización
que está evolucionando constantemente para adaptarse
rápidamente a su entorno de mercado y diferenciarse de sus
competidores – debe simplificar las comunicaciones, reforzar las
relaciones y aumentar la productividad en un proceso de
continua transformación.


                                                                  Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
Una empresa dinámica tiene cuatro activos clave que deben
interconectar eficiente y seguramente:
• Lared, que es la base de la infraestructura de comunicaciones
 de la empresa
• Lagente, que incluye empleados, contratistas, socios y
 suministradores
• Los   procesos, que son críticos para el cumplimiento
• El
   conocimiento en su organización, que suele estar en las
 cabezas de las personas y distribuida a través de múltiples
 bases de datos




                                                                  53
Al conectar de forma segura estos cuatro activos, una empresa                               deben soportar la conexión a través de
                                                                                                               dinámica puede adaptarse rápidamente a nuevos entornos de                                   las redes de proveedores de servicios
                                                                                                               mercado y diferenciarse de sus competidores. Y puede                                        para ampliar la cobertura.
                                                                                                               beneficiarse de comunicaciones simplificadas, de relaciones más
                                                                                                                                                                                                         • Las empresas deben permitir a los
                                                                                                               fuertes y de creciente productividad para permitir un
                                                                                                                                                                                                           usuarios finales el acceso a los recursos
                                                                                                               crecimiento continuo y transformador.
                                                                                                                                                                                                           corporativos desde cualquier sitio y en
                                                                                                               Una reciente y prometedora solución que permite a las                                       cualquier momento. Esta capacidad
                                                                                                               empresas dinámicas compartir de forma segura el conocimiento                                incrementa el riesgo de que
                                                                                                               en sus organizaciones y reducir el riesgo asociado con las                                  información sensible caiga en las
                                                                                                               realidades rápidamente evolutivas del usuario final es llevar la                             manos equivocadas y, como resultado,
                                                                                                               seguridad más cerca de la gente. En la práctica, esto significa                              aumentan las posibles
                                                                                                               reforzar la seguridad en los puntos donde los usuarios finales se                            responsabilidades y los impactos en el
                                                                                                               conectan a las redes corporativas y en las comunicaciones                                   negocio de la empresa.
                                                                                                               móviles de usuario.
                                                                                                                                                                                                         Gestionar el riesgo con
                                                                                                               Para comprender completamente como la solución de seguridad
                                                                                                                                                                                                         seguridad centrada en el usuario
                                                                                                               centrada en el usuario puede ayudar a evolucionar a las
                                                                                                               empresas dinámicas sus estrategias de gestión de riesgos, es útil                         La mayoría de las soluciones a la
                                                                                                               echar primero hacer un examen minucioso del impacto de la                                 seguridad en la empresa se han centrado
                                                                                                               seguridad de las nuevas realidades actuales del usuario final.                             en proteger la infraestructura de la red
                                                                                                                                                                                                         con poca o ninguna atención en los
                                                                                                                                                                                                         usuarios finales. Como resultado, las
                                                                                                               Nuevas realidades del usuario final
                                                                                                                                                                                                         funciones de seguridad tradicionales y
                                                                                                               e impacto de la seguridad
                                                                                                                                                                                                         los dispositivos asociados, como
                                                                                                               Para tener éxito y ser rentables, las empresas dinámicas deben
                                                                                                                                                                                                         cortafuegos y dispositivos de prevención
                                                                                                               acomodarse de un modo seguro a las nuevas realidades del
                                                                                                                                                                                                         y detección de intrusiones, tratan
                                                                                                               usuario final. Por ejemplo:
                                                                                                                                                                                                         principalmente con la protección a nivel
                                                                                                               • Las empresas deben permitir a los usuarios finales conectar sus                          de red. Aunque aún es parte de la
                                                                                                                redes desde cualquier sitio - desde la necesidad más obvia de                            historia de la seguridad total, tal
                                                                                                                soportar conexiones desde oficinas distantes, hoteles y                                   solución tiene limitaciones en vista de
                                                                                                                aeropuertos a la necesidad menos obvia de soportar nuevos                                los nuevos retos de seguridad descritos
                                                                                                                estilos de vida diferentes que permiten a los usuarios finales                            en el anterior apartado.
                                                                                                                conectarse desde casa o desde un café. Adicionalmente, los
                                                                                                                                                                                                         La seguridad centrada en el usuario
                                                                                                                usuarios finales esperan poder conectarse siempre y desde una
                                                                                                                                                                                                         ayuda a las empresas a reducir el riesgo
                                                                                                                amplia gama de dispositivos.
                                                                                                                                                                                                         asociado con las realidades rápidamente
                                                                                                               • Además  de adaptarse a nuevos patrones de conexión, las                                 evolutivas del usuario final reforzando la
                                                                                                                empresas también están obligadas a permitir que los usuarios                             seguridad más cerca de los usuarios
                                                                                                                se beneficien de cualquier conectividad disponible. Esto                                  finales. La seguridad centrada en el
                                                                                                                significa soportar las tecnologías cableada e inalámbrica. Con                            usuario no es lo mismo que la seguridad
                                                                                                                la creciente penetración de redes 3G, las empresas también                               del usuario.



                                                                                                               Figura 1: La seguridad centrada en el usuario refuerza la seguridad más cerca de los usuarios finales
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                                            Asegurar el borde                             Asegurar comunicaciones                             Gestionar seguridad
                                                                                                                       de la red sensible al usuario                        de usuarios móviles                               centrada en usuario


                                                                                                                   Flexible                    Una solución flexible y abierta soporta los complejos entornos existentes, protege las inversiones
                                                                                                                                               y puede aprovechar un amplio ecosistema de socios para un reducido tiempo de comercialización


                                                                                                                   Seguridad                   Una arquitectura abierta segura basada en el estándar X.805 de la UIT, proporciona una solución
                                                                                                                   por diseño                  estructurada basada en estándares


                                                                                                                   Calidad                     Diseñado para empresas y proveedores de servicios, permitiendo a los proveedores de servicios aprovechar
                                                                                                                   de negocio                  las tecnologías en el equipo de las instalaciones de abonado como parte de ofertas de servicios gestionados




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• Simplicidades el mejor amigo de la
                                                                     seguridad. Aunque esto se ha indicado
                                                                     frecuentemente, sigue siendo un reto.
                                                                    • Reutilización que ofrece una forma
                                                                     clara de proteger los gastos de capital y
                                                                     contener los operacionales. El
                                                                     despliegue de una capa de seguridad
                                                                     debería maximizar la arquitectura
                                                                     existente y asegurar la integración
                                                                     continua con los procedimientos y
                                                                     tareas existentes. Esto también
                                                                     incrementará la simplicidad al reducir
                                                                     el tiempo de aprendizaje y aprovechar
                                                                     las habilidades existentes.
                                                                    Una solución para lograr la simplicidad
                                                                    y maximizar la reutilización del entorno
                                                                    existente es centralizar funciones y
                                                                    converger la gestión de seguridad y de
                                                                    red en una única estructura siempre que
                                                                    sea posible. A continuación se describen
                                                                    tres áreas donde se puede aplicar este
                                                                    tipo de solución centralizada.
                                                                    Servicios AAA centralizados
                                                                    Es una buena práctica usar los existentes
                                                                    estándares AAA (autenticación,
                                                                    autorización y contabilidad) y ampliar su
                                                                    uso a todos los dispositivos en un
                                                                    repositorio único (por ejemplo, PCs,
La seguridad centrada en el usuario trata de responder a las        portátiles, teléfonos IP, móviles). Con
necesidades de la gente de forma que preserve la integridad de      esta solución, puede usarse RADIUS
la red de empresa y de sus activos. La seguridad del usuario casi   (Servicio de usuario de marcación de
puede parecerse a un asunto de proteger la red desde el usuario     autenticación a distancia) en todos los
– asegurándola frente a vulnerabilidades que introducen las         dispositivos nuevos. Esto permite un
necesidades del usuario. La seguridad centrada en el usuario        sencillo despliegue de superposición
tiene el mayor valor para las empresas.                             dentro de la arquitectura segura
Para hacer realidad la seguridad centrada en el usuario, las        existente. También ayuda a asegurar el
empresas deben crear entornos seguros en los cuales los usuarios    despliegue sin fisuras de métodos de
finales puedan ocuparse de sus negocios. Deben estar rodeados        autenticación de capa 2, como IEEE
por soluciones de seguridad que se integran como una                802.1X para teléfonos IP.



                                                                                                                 Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009
condición fundamental de su entorno de trabajo, al contrario        Gestión de políticas centralizadas
de medidas de seguridad reactivas e intrusivas que pueden           para todos los usuarios
reducir la productividad del usuario final y limitar la movilidad.   Todas las políticas de usuario se deben
Esta solución requiere reforzar la seguridad en los puntos de       integrar y federar con los directorios y
conexión de red corporativa y para las comunicaciones móviles       sistemas que ya se están usando para
de los usuarios así como en la gestión de la seguridad centrada     gestionar identidades de usuario en la
en el usuario (Figura 1).                                           empresa. Una solución de perfiles
                                                                    basados en el usuario contempla la
Gestionar la seguridad centrada en el usuario                       gestión de seguridad y red en un marco
La gestión es un componente clave de cualquier solución             común y permite que un conjunto de
centrada en el usuario – desde identidad, a auditoria y a           atributos y roles de usuario se
políticas y regulaciones específicas del país. Existen dos           correspondan con una abstracción
objetivos claves que las empresas necesitan tener en cuenta en      óptima. Los usuarios se definen en
todo momento:                                                       referencia a los roles (por ejemplo,




                                                                                                                 55
empleado/ingeniería, contratista/finanzas, visitante/centro de                                        • Seguridad mejorada de usuario móvil
                                                                                                               reunión de información) así como con criterios de red (como                                           con funciones de seguridad dedicadas
                                                                                                               subredes, rango MAC, VLAN).                                                                           integradas en los dispositivos de
                                                                                                                                                                                                                     comunicaciones que usan
                                                                                                               Las empresas también necesitan definir al cliente sus reglas de
                                                                                                               cuarentena y asegurar que pueden aplicarse en un entorno                                             • Gestión de seguridad simplificada y
                                                                                                               multi-fabricante. La ventaja va más allá de aprovisionar para                                         centrada en el usuario con un interfaz
                                                                                                               incluir procedimientos operacionales, tales como aislamiento y                                        unificado, gestión convergente de red y
                                                                                                               remedio central de los violadores de políticas hasta el puerto,                                       de seguridad en un marco único
                                                                                                               dispositivo y usuario, en cualquier sitio de la red – cableado,                                       siempre que sea posible
                                                                                                               inalámbrico o remoto. La interacción de los dispositivos de red
                                                                                                                                                                                                                    Hay varias ventajas en esta solución
                                                                                                               con un sistema centralizado de gestión de políticas facilita el
                                                                                                                                                                                                                    directa y estructurada para seguridad
                                                                                                               despliegue de mecanismos de cuarentena frente a usuarios en
                                                                                                                                                                                                                    centrada en el usuario. Estas incluyen:
                                                                                                               fallo y contiene los ataques que pueden ocurrir tanto en el
                                                                                                               borde como en la red.                                                                                • Productividad mejorada como
                                                                                                                                                                                                                     resultado de funciones de seguridad
                                                                                                               Logs y supervisión centralizados para auditoria y conformidad
                                                                                                                                                                                                                     automatizadas y de la reducida
                                                                                                               La visibilidad completa es fundamental para detectar
                                                                                                                                                                                                                     implicación del usuario final
                                                                                                               actividades o tráfico sospechoso y proporciona información
                                                                                                               procesable para un mejor control. Para evitar gestionar un                                           • Conformidad   regulatoria facilitada al
                                                                                                               agobiante volumen de datos sin procesar, los sistemas de                                              llevar las principales funciones de
                                                                                                               gestión y log deberían soportar una clasificación de tráfico por                                        seguridad más cerca de los usuarios
                                                                                                               usuario/rol con datos y tiempo real, incluyendo el uso de                                             finales y de los dispositivos que llevan
                                                                                                               aplicaciones. Además, para eficiencia en los procedimientos
                                                                                                                                                                                                                    • Menor coste total de propiedad al
                                                                                                               operacionales, las soluciones deberían proporcionar una consola
                                                                                                               que resuma todos los status de seguridad recogidos y                                                  unificar las funciones de seguridad y los
                                                                                                               proporcione la capacidad para ver y auditar los principales                                           procedimientos operacionales
                                                                                                               datos de usuario bajando hasta los eventos de bajo nivel si es                                       Con una completa cartera de soluciones
                                                                                                               necesario.                                                                                           y servicios profesionales multifabricante,
                                                                                                               Finalmente, dos propiedades protegerán la evolución de la                                            Alcatel-Lucent está comprometido en el
                                                                                                               plataforma de supervisión y log:                                                                     soporte de las empresas dinámicas a
                                                                                                                                                                                                                    medida que evolucionan sus estrategias
                                                                                                               • Interfacesabiertos para recogida y correlación de eventos con                                      de gestión de riesgos1. Aprovechando
                                                                                                                 soporte de un complejo ecosistema (de terceros) cuando                                             innovadoras tecnologías de Bell Labs y
                                                                                                                 evolucionen los requisitos de auditoria y cumplimiento                                             equipos de servicios con una presencia
                                                                                                                                                                                                                    mundial, Alcatel-Lucent proporciona
                                                                                                               • Implementación    basada en jerarquía para escalar, para
                                                                                                                                                                                                                    seguridad continua.
                                                                                                                 soportar el crecimiento de la red y de su base de usuarios
                                                                                                               Las ventajas se lograrán totalmente con un interfaz de usuario
                                                                                                                                                                                                                    Francois Cosquer es director de seguridad de
                                                                                                               amigable que permita al personal TI comprender todo el status
                                                                                                                                                                                                                    Alcatel-Lucent del grupo de productos de empresa
                                                                                                               de seguridad de un vistazo y hacerle fácil generar informes                                          en Colombes, Francia.
                                                                                                               personalizables para auditorias.
                                                                                                                                                                                                                    Para contactar con el autor o para pedir información
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                                                                                                               Conclusión                                                                                           enrich.editor@alcatel-lucent.com.
                                                                                                               Esta solución de seguridad centrada en el usuario permite a las
A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a




                                                                                                               empresas dinámicas soportar la evolución de las realidades
                                                                                                               diarias del usuario final y adaptarse rápidamente al cambiante
                                                                                                               entorno competitivo implementando:
                                                                                                               • Seguridad reforzada en los bordes de la red corporativa
                                                                                                                 ampliada donde se conecten probablemente los usuarios
                                                                                                                 finales móviles




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                                                                                                               1 http://www1.alcatel-lucent.com/enterprise/en/solutions/security/index.html; http://www1.alcatel-
                                                                                                                 lucent.com/enterprise/en/solutions/security/security_portfolio.htm
La empresa
dinámica
Editor: Alcatel-Lucent, sociedad anónima
Sede social: 54 rue la Boétie, 75008 París, Francia
Depósito legal: RCS Paris 542 019 096
ISSN: 1960-7644

Director de publicación: Ben Verwaayen
Directora editorial: Ruth Killeen
Editora: Joyce Mask
Director de arte: Phil Cole
Editora en línea: Christine Manganello
Editor invitado: Xavier Martin

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Impreso en Francia por: Imprimerie Ferreol
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Fecha de publicación: enero de 2009
Registro legal: enero de 2009

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E cv3i1 magazine_the-dynamic-enterprise_es[1]

E cv3i1 magazine_the-dynamic-enterprise_es[1]

  • 1.
    Una publicación deAlcatel-Lucent VOLUMEN 3 • NÚMERO 1 • 2009 La empresa dinámica Hampshire Hotels & Resorts - Transformar las mega-tendencias El papel creciente Una empresa dinámica en mega-oportunidades de los departamentos de TI de la hostelería en las estrategias verdes corporativas
  • 2.
    Estimados clientes, Como animales de costumbres, tanto las personas como las organizaciones han sido históricamente resistentes al cambio. Esto se debe ante todo a la incomodidad e incertidumbre que esto invariablemente introduce. En el entorno actual, sin embargo, pocos se pueden permitir ignorar la necesidad de adaptarse a un panorama siempre cambiante. La dinámica de una economía global, la constante introducción de innovadoras tecnologías y la implacable emergencia de competidores han contribuido a lo que muchos están llamando una transformación indispensable. Las personas – empleados, clientes y socios – están por ello demandando entornos que no sólo soporten procesos de transacciones, sino que también les permitan compartir conocimiento para que puedan interactuar para satisfacer tanto la carrera personal como los objetivos corporativos. Esta dinámica esclarece el creciente éxito de cosas como los servicios de redes sociales, blogs y wikis – y de otras tecnologías que forman parte de Web 2.0 sobre una infraestructura todo-IP. Es un fenómeno que está forzando a las empresas a reconsiderar la forma de responder a las necesidades de los usuarios al tiempo que tratan asuntos críticos de seguridad de red. Esta es la base de nuestra visión de la La emergencia de redes sociales sobre una plataforma común de empresa dinámica, donde red, gente, comunicaciones también está rompiendo los silos que separaban procesos y conocimiento se interconectan a los pares. Está incluso reduciendo la distancia entre ejecutivos de nivel C y el más innovador y creativo pensamiento que está en tiempo real para transformar las sucediendo en la primera línea de las organizaciones. interacciones en oportunidades de negocio. En el centro de todo esto está una visión holística de la información, formada por el conocimiento explícito, estructurado en bases de datos, y el conocimiento tácito, basado en la experiencia, capacidad y talento de la gente. Esto último antes estaba desaprovechado, debido a que no era accesible a una amplia audiencia. Nuevas utilizaciones colaborativas como los servicios Enterprise 2.0 están ofreciendo nuevas oportunidades para transformar este conocimiento en información procesable, enriquecida por contribuciones, comentarios de equipos virtuales y finalmente reforzada por la “sabiduría de los grupos”. Las comunicaciones en tiempo real están listas para jugar un papel crítico en lo que podemos llamar conocimiento conectado – o la capacidad para obtener la información adecuada de la persona adecuada, en el dispositivo adecuado, en el momento adecuado, tanto en la oficina como en un entorno móvil – para marcar la diferencia en una situación de negocio. Esta es la base de nuestra visión de la empresa dinámica, donde red, gente, procesos y conocimiento se interconectan en tiempo real para transformar las interacciones en oportunidades de negocio. Los artículos siguientes han sido creados por gente que interactúa, contribuye, comparte y comunica la inteligencia y perspicacia críticas en comunicaciones interactivas no críticas. Son los pioneros de la comunidad de empresas dinámicas. Le invitamos a unirse a nosotros a medida que estudiamos las posibilidades. Sinceramente, Tom Burns Presidente del Grupo de productos de empresa Alcatel-Lucent
  • 3.
    tabla de contenido i Carta de Tom Burns, Presidente del Grupo 24 Perspectiva del CIO: La transformación del negocio de productos de empresa y el papel de liderazgo del CIO estratégico El papel de los CIOs en las empresas está cambiando, ya que 2 Introducción: El ascenso de la empresa dinámica desempeñan un papel más proactivo en el desarrollo de las estrategias corporativas. 4 Tendencias: Transformar las mega-tendencias en mega-oportunidades Como respuesta a las principales mega tendencias, Facilidades las organizaciones necesitan llevar a cabo una amplia valoración de sus estrategias de comunicaciones. 28 El papel creciente de los departamentos de TI en las estrategias verdes corporativas 6 Tendencias: Fomentar la innovación abierta Para que los CIOs de las empresas jueguen un papel estratégico en la empresa dinámica en los programas de cambio climático necesitan entender los Las organizaciones que superen una variedad de barreras problemas y como usar la tecnología para añadir valor.. pueden fomentar la innovación la mejora de los procesos para logra una potente ventaja competitiva. 32 Transformar el aspecto del servicio de cliente Una solución incremental para transformar la experiencia 8 Tendencias: Conocimiento conectado – Conectar de usuario usando un marco que define un servicio excepcional la inteligencia de la empresa en tiempo real en cuatro dimensiones. Las organizaciones se convierten en Empresas Dinámicas usando “buscar, encontrar, conectar” siempre y en cualquier 36 Las comunicaciones unificadas gestionadas posibilitan lugar, en cualquier dispositivo. las empresas dinámicas Fortalecer la posición del proveedor de servicios en un mercado de empresa de alto valor y mejorar la productividad Puntos de vista de los empleados con comunicaciones unificadas gestionadas. 10 Perspectiva de mercado: Comunicaciones sensibles 40 Crear asociaciones entre empresas y proveedores al contexto para ventaja competitiva de servicios con comunicaciones gestionadas La integración de información sobre situación, disponibilidad, Las empresas pueden centrarse en su negocio central conocimiento y elección de dispositivo de la gente esta aprovechando las comunicaciones gestionadas de proveedores facilitando comunicaciones dirigidas por el contexto. de servicios. 12 Caso de estudio: Hampshire Hotels & Resorts – 44 Proteger a los ciudadanos y a los servicios críticos Una empresa dinámica de la hostelería con soluciones de comunicaciones de banda ancha Conozca como esta empresa está ahorrando millones al tiempo Soluciones de calidad de operador e interoperables aseguran que mejorando la experiencia de cliente en una industria que todas los organismos reciben las comunicaciones hostelera global y muy competitiva. multimedia críticas. 16 Caso de estudio: El hospital de Annecy se actualiza con 49 Tecnologías de transformación de la energía una infraestructura de comunicaciones al estado del arte Evolucionar las tecnologías de la energía necesita de una Terminales en las habitaciones proporcionan acceso a archivos estrategia de comunicaciones coherente. unificados para unos mejores servicios de pacientes. 53 La seguridad centrada en el usuario 20 Caso de estudio: A1 Lofts crea una solución CRM en red y la empresa dinámica para gestionar el crecimiento Una solución centrada en el usuario ofrece productividad Una compañía inmobiliaria de alto crecimiento utiliza nuevas mejorada, conformidad normativa asistida y menor coste tecnologías de redes y fuente abierta para soportar una rápida total de propiedad. expansión – controlando los costes. Subscríbase y aprovéchese de los recursos adicionales de nuestra edición en Internet: http://www.alcatel-lucent.com/enrich 1
  • 4.
    introducción El ascenso de la empresa dinámica X. Martin Puede que algunos de ustedes Unidos, una de las empresas más recuerden cuando el ancho de banda consolidadas en la hipercompetitiva industria disponible para acceder a Internet hotelera. Vemos como Hampshire Hotels & desde casa (accesible mediante Resorts ha renovado la forma en como la marcado) era de solamente 56 k. información y las comunicaciones sirven Menos se acordarán de como los como un diferenciador competitivo al profesionales de la informática centralizar, consolidar e integrar los recursos vitorearon el salto de 2400 baudios a fundamentales para reducir los costes. 9,6 kbps. Aquel era el estado del Analizamos como el Annecy Regional arte a finales de los ochenta. Incluso Hospital Center, el mayor hospital del en los noventa, descargar una departamento de la Alta Saboya en los Alpes imagen apenas se consideraba, y franceses, está desplegando una infraestructura descargar un vídeo no era un caso de comunicaciones al estado del arte. Además habitual. de proporcionar excelencia médica y una Las cosas son radicalmente distintas en la actualidad. En cualquier experiencia de paciente superior, Annecy instante, gran número de profesionales del conocimiento y Millennials quería demostrar las facilidades tecnológicas y emplean cada vez más tiempo en YouTube, Blogger, Wikipedia, Facebook de comunicación del siglo veintiuno de una y MySpace. Estos servicios transportan grandes contenidos multimedia – verdadera empresa dinámica. y están entre los sitios del ciberespacio más activos1. Mientras accedemos a ellos también estamos involucrados en varias conversaciones, usando También analizamos como A1 Lofts, una correo electrónico profesional para proyectos avanzados, transacciones de creciente empresa de la construcción del procesos y planificación de las siguientes etapas del negocio desde Reino Unido, se liberó de las cadenas de los nuestros portátiles o un dispositivo móvil inteligente. sistemas heredados y aprovechó la potencia de A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a la colaboración intra y entre organizaciones La creciente velocidad de los datos se correlaciona directamente con para asociarse con suministradores y clientes. la aceleración de la dinámica del negocio. Sobrevivir en el entorno actual depende de la capacidad de las empresas para procesar rápida y Un nuevo panorama precisamente las transacciones, responder ágilmente a las preferencias En diez años, el aumento vertiginoso del de los clientes o a los intereses del mercado, y colaborar en y entre ancho de banda y la proliferación de nuevos organizaciones en tiempo real. servicios han cambiado muchas cosas a consumidores y profesionales corporativos: Ejemplos claros • El volumen de tráfico de datos almacenado Estas características resumen las estrategias que se han implantado en y transmitido ha crecido diez veces. En los estudios de casos prácticos presentados en este número de lugar de medir la gestión de kilobytes o Enriching Communications. incluso megabytes, ya es posible que En este número, presentamos un artículo sobre la transformación que estemos hablando de terabytes e incluso ha tenido lugar con los Hampshire Hotels & Resorts de Estados exabytes de datos. 2 1 Ranking de Alexa.com del 29/09/08: Yahoo, Google, Youtube, Windows Live, Facebook, MSN, MySpace, Wikipedia, Blogger
  • 5.
    Donde una vez éramos felices trabajando en un entorno de recaer la responsabilidad en los usuarios, las comunicaciones “asíncronas” o batch, ahora existe un creciente verificaciones y bloqueos llevaban a deseo – con frecuencia una necesidad – de contenido multimedia en frustración e ineficacia. En la actualidad, la tiempo real en múltiples pantallas, aplicaciones y servicios. seguridad centrada en el usuario se adapta a • El equilibrio de fuerzas, en términos de quién establece la agenda, ha prácticas modernas y proporciona mayor cambiado. Donde una vez fabricantes y profesionales informáticos seguridad sin impactar en la productividad. determinaban quien tenía acceso a los recursos de información, hoy La experiencia de cliente los usuarios influyen activamente en la adopción de nuevos La integración de la gestión de relaciones productos y servicios, y en el trabajo, se demandan cada vez más las con el cliente (CRM), así como la facilidades disponibles en sus vidas privadas. integración de las operaciones del centro de • Los requisitos financieros y operativos han cambiado para reflejar las contacto en una completa cadena de valor de prioridades emergentes para competir eficientemente en mercados servicios del cliente, están entre las recientes donde rivales, servicios y clientes cambian dinámicamente. Logran oportunidades de las empresas de el éxito aquellos que reconocen la dirección del cambio y son diferenciarse para mantener y hacer crecer capaces de moverse rápidamente para explotarlo. sus bases de clientes. Esto está transformando el panorama de las comunicaciones de El conocimiento conectado empresa y disparando nuevos retos. Estamos emplazados para gestionar El concepto de conocimiento conectado es la complejidad de reducir la latencia de los negocios permitiendo un probablemente la “Next Big Thing” en el personal móvil – todo ello en un entorno seguro. Buscamos formas de campo de las comunicaciones de empresa. ampliar servicios y facilidades creando nuevos procesos para incluir Allí donde la tendencia es añadir socios y clientes en un concepto extendido del lugar de trabajo. inteligencia por encima de las También estamos presionados para mejorar las prestaciones acelerando comunicaciones para reducir la latencia del los procesos internos y de innovación de mercado para alcanzar los negocio, esta inteligencia ha estado, hasta la resultados económicos. fecha, limitada a la información estructurada. Responder a estos retos requiere que las empresas sean ágiles, móviles, Complementario a la información informadas y rápidas. Convertirse en empresa dinámica está estructurada es el conocimiento tácito. Sin relacionado con maximizar las fuerzas al mismo tiempo que se ponen embargo, el conocimiento tácito suele ser los servicios adecuados en su sitio para la gente adecuada para tratar inaccesible debido a que se encuentra en las los imperativos de negocio y preparar el futuro. Para tener una cabezas de las personas, en documentos de importante ventaja competitiva, las empresas necesitan comprender la papel o en discos duros. Soportado por la importancia de interconectar los activos centrales, en particular la adopción de servicios Enterprise 2.0, el infraestructura de red, la gente, los procesos y el conocimiento. conocimiento tácito es cada vez más accesible a las empresas, favoreciendo la Los artículos de esta revista tratan los imperativos del servicio para innovación al compartir la inteligencia en empresas y presentan formas de mejorar las operaciones de negocio, de tiempo real. reforzar las relaciones con clientes y de simplificar las comunicaciones, proporcionando un servicio superior al personal. Para ello, en este Además de estos imperativos de servicio, número analizamos: también presentamos un debate sobre el La movilidad medioambiente y la eco-sostenibilidad. No Cada vez más personal móvil esta redefiniéndolos límites lógicos de la podemos imaginar una empresa dinámica que empresa. La convergencia fijo-móvil, el acceso ubicuo a la no trate la transformación y la protección del información, la demanda de servicios de extremo a extremo junto a un medioambiente. Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 creciente uso de la banda ancha están abriendo oportunidades a Estamos entusiasmados por compartir operadores y empresas para trabajar conjuntamente para suministrar nuestros conceptos de empresa dinámica. Si, una experiencia continua en cualquier sitio y dispositivo. como nosotros, usted está convencido de que Las comunicaciones eficientes el futuro no siempre es un aumento del Los empleados están introduciendo un enfoque de consumo a los presente, es probable que esta revista le procesos de negocio y tecnología. La proliferación de dispositivos, ayude a explorar nuevas direcciones junto la creciente movilidad y prácticas de trabajo remoto/en casa, prometedoras e innovadoras. crea nuevos retos y oportunidades al departamento de informática. Los líderes TI están desarrollando nuevas formas para soportar estos Xavier Martin es jefe de marketing estratégico de la emergentes requisitos al tiempo que suministran niveles de servicio a división de soluciones de empresa de Alcatel-Lucent en París, Francia. usuarios corporativos de una forma fiable y consistente. Para contactar con el autor o para pedir información La seguridad adicional, por favor envíe un e-mail a La forma de interactuar un usuario con una red corporativa ha enrich.editor@alcatel-lucent.com. cambiado significativamente debido a las tendencias en movilidad y los nuevos dispositivos de acceso. En el pasado, asegurar la red hacia 3
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    tendencias Transformar las mega-tendencias en mega-oportunidades Las empresas aprovechan los importantes cambios en las comunicaciones para reforzar su posición de mercado C. Dubois Los últimos diez años han visto cambios radicales en la forma de asociado con transmitir mensajes positivos operar de las empresas. Los impresionantes desarrollos de las sobre productos y servicios que cumplen o comunicaciones están cambiando la forma en como las superan las expectativas. organizaciones aumentan sus ingresos, obtienen beneficios, Las implicaciones son importantes para incrementan la cuota de mercado y compiten en un mercado más empresas B2B (de empresa a empresa) y global y digital. La necesidad de llegar hasta cualquiera, en B2C (de empresa a consumidor). cualquier momento y dispositivo, o de reducir los costes operativos sólo son un par de tendencias que llevan a las empresas • Las organizaciones B2B deben establecer a suministrar comunicaciones y colaboración unificadas. En este asociaciones con sus clientes, en vez de entorno, es importante comprender las principales mega- basarse en modelos de negocio tendencias que se deben tratar: transaccionales más sencillos que han controlado previamente las relaciones. • El cliente capacitado Las tecnologías de comunicaciones • El motor del crecimiento rentable jugarán un papel importante en las • El mercado global y dinámico plataformas colaborativas entre En este artículo, analizamos estas tendencias y examinamos como organizaciones que hacen las relaciones las tecnologías de comunicaciones establecidas y emergentes más resistentes y duraderas. Es fácil ayudan a las empresas a optimizar sus posiciones en el mercado. cambiar los fabricantes cuando la única clave de la relación es un descuento del El cliente capacitado 10%. Es más difícil dejar a los socios que se han convertido en parte integral de Los clientes felices son un prerrequisito de un negocio rentable. una cadena de suministros. Sin embargo, en algunas industrias el satisfacer las demandas de A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a los clientes ha tomado a veces un desvío centrándose en procesos • En el espacio B2C, es difícil sobrevalorar y tecnología, en lugar de en el cliente. la relación que se puede crear por una gestión y comunicación efectiva de la El desarrollo de comunidades de redes sociales ha permitido a los información de consumidor. El sector de clientes reafirmarse como el centro principal de muchas la Administración de la Relación con el actividades comerciales. Los clientes esperan un servicio Cliente ha evolucionado en los últimos inmediato, y con la World Wide Web, pueden sustituir años desde un conjunto de bases de rápidamente a los proveedores contrarios o incapaces de satisfacer datos accedidas por empleados sus necesidades. Además, el crecimiento de las redes sociales ha específicos, a soluciones completas e dado a los clientes una plataforma para difundir su desagrado. integradas de informática y telefonía. Como resultado, se pueden manchar las reputaciones corporativas Estas mismas tecnologías, cuando se rápidamente incluso por el fallo de servicio más vulgar. llevan a la web, son instrumentos para La buena noticia es que lo opuesto también es verdad. Los soportar servicios de auto-ayuda que consumidores se enorgullecen de “hablar bien” de los servicios y mejoran ampliamente la fidelidad del recomiendan ofertas de proveedores de calidad. Existe un status cliente. Hoy, contemplamos un rico y 4
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    vibrante intercambio dedatos y dólares entre comerciantes y de 680 millones de abonados accedan clientes satisfechos. Los consumidores han demostrado que a Internet móvil están deseando intercambiar información personal detallada • Estudios de The Nielsen Company2 con organizaciones que consiguen su confianza y la mantienen muestran que los sitios web temáticos cuando se usan los datos para ofrecer servicios innovadores que de ocio son los más populares para los mejoran la comodidad. usuarios de Internet móvil en los mercados BRIC. Esto representa un El motor del crecimiento rentable marcado contraste con los más maduros La globalización ha creado un nuevo imperativo sobre como se mercados europeos y americanos, donde gestiona el crecimiento por grandes, medias y pequeñas empresas. la información y las noticias absorben la Aunque aún los mercados regionales influyentes no proporcionan mayoría de los navegadores de Internet la protección – la pueden tener, tan sólo hace una década – móvil. contra las tendencias globales. Como resultado, es menos probable que veamos la estrategia de perseguir agresivas Claramente, los negocios que quieren adquisiciones de cuota de mercado a cambio de los beneficios. aprovecharse de estos fértiles y crecientes mercados tendrán que aproximarse a ellos En la actualidad, las partes implicadas conocen el estado de sus de modo distinto a como lo hacen con las inversiones y demandan el suministro consistente del valor del economías industrializadas. Requerirá un accionista. A diferencia de la primera burbuja .com, es más realineamiento de inversiones, recursos y probable que el estado del beneficio dirija el precio de la acción. asociaciones. También demandará una Consecuentemente, continúa la presión para optimizar los gastos solución flexible para la gestión de de capital y gestionar los gastos operacionales. Eliminar pérdidas, cambios, la gestión de la cadena de rediseñar procesos y consolidar activos representan sellos de una suministros y la administración gestión eficaz. Es la única forma de alcanzar un crecimiento corporativa global. consistente y sostenido al tiempo que se gestionan los riesgos en una economía global dinámica. El fundamento de todo esto será la necesidad de redes de comunicaciones Como resultado, el papel de la automatización, la integración de seguras, fiables y ágiles que puedan sistemas, la utilización efectiva de activos, la optimización de los soportar tráfico multimedia sobre redes procesos de negocio y la contratación global son disciplinas críticas terrestres e inalámbricas. que se deben dominar por organizaciones de cualquier tamaño. La información y las comunicaciones juegan dos papeles Conclusión importantes en la gestión de negocios: Para satisfacer las demandas presentadas por estas mega tendencias en una • Proporcionan las bases para la ejecución de procesos economía crecientemente global y digital, automatizados. las empresas dinámicas necesitarán • Ofrecen una ventana para seguir la mejora de los procesos evaluar cuidadosamente sus estrategias de a nivel granular. comunicaciones para tratar la creciente demanda de ancho de banda en todos los Esto aumenta la competencia de redes fiables y seguras, redes principales mercados. Necesitarán privadas virtuales, servicios de modo dual fijo-móvil, servicios de transformar los servicios de red y los despliegues gestionados y/o alojados y centrales privadas virtuales. procesos de negocio para ofrecer Son el aglutinante que mantiene la nueva empresa orientada a comunicaciones unificadas de una forma Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 beneficios. continua, rápida, fiable y segura. También necesitarán tratar la creciente demanda El mercado global y dinámico de servicios de archivo por El centro de la actividad económica global se está moviendo almacenamiento compartido o propio y rápidamente. Los mercados emergentes están creciendo más explotado – todo esto proporcionando rápido que los de Europa o Estados Unidos. Se espera un valor y reduciendo costes. Alcatel-Lucent crecimiento extremadamente rápido en Brasil, Rusia, India y comprende las demandas de la empresa China (los países BRIC). El papel de la tecnología de dinámica y está bien posicionada para comunicaciones e información, para establecer contactos con suministrar servicios de valor añadido que dichas poblaciones como consumidores y potenciales miembros puedan potenciar a las empresas. de las plantillas, será tremendo. Considere lo siguiente: Cor Dubois es vicepresidente de desarrollo de • Con más del 40% de la población mundial, los países BRIC nuevos mercados en la Oficina de Marketing de forman el núcleo de una emergente clase media global que Alcatel-Lucent en Paris, Francia. representará más de mil millones de personas en 2015. Según Para contactar con el autor o para pedir información eMarketer Inc.1, los países BRIC tendrán más de 1.700 millones adicional, por favor envíe un e-mail a de abonados de teléfonos móviles en 2012, esperando que más enrich.editor@alcatel-lucent.com. 5 1 http://www.emarketer.com/Reports/All/Emarketer_2000493.aspx?src=report2_home, eMarketer Inc. 2 http://nielsen.com/media/2008/pr_080812.html
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    tendencias Fomentar la innovación abierta en la empresa dinámica O. de Romemont Durante años las organizaciones han utilizado la TI para la información y las comunicaciones) automatizar los procesos y – siempre que era posible – eliminar efectivas para dar mejor soporte a las el factor humano de las prácticas rutinarias del negocio. La interacciones humanas y de tomas de definición de los procesos rutinarios en el entorno TI se decisiones. Existe un consenso creciente centraba típicamente en el tratamiento de transacciones. Y respecto a que la colaboración – en las todo el mundo sabe que las máquinas son más rápidas y precisas organizaciones así como con clientes y en este tipo de trabajo. La ecuación competitiva del pasado era proveedores – representa la próxima consecuentemente bastante fácil de calcular: Aquellos que frontera de la innovación de procesos de hacen más con menos, ganan. negocio. Y esto se logra cambiando totalmente el papel que TI e ICT Sin embargo, en los últimos años esta ecuación ha cambiado. deberían jugar en el soporte de la Aún es importante ser eficiente desde el punto de vista innovación en la empresa dinámica. operacional, pero la aparición de una economía digital global ha introducido mayores niveles de competencia – retando Romper silos, construir puentes tanto a bases de expertos como a estructuras de costes – desde inesperadas posiciones geográficas. Aunque aún es importante Ante todo, la innovación es un proceso hacer más con menos, hoy también es importante cambiar creativo. Y cuando usted está tratando realmente la forma de hacer las cosas en respuesta al mercado una situación existente – por ejemplo, acelerado y a dinámicas competitivas. En otras palabras, el tecnologías y procedimientos de negocio imperativo de supervivencia hoy gira en torno a la capacidad tradicionales – la innovación exige para alterar innovadoramente los procesos de negocio rápida y romper con el pasado para crear algo efectivamente para cumplir las demandas de los clientes o para nuevo. Para muchas organizaciones que llevan aquí más de una década – o A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a contrarrestar las amenazas competitivas. incluso menos – las mayores estructuras Esta adaptación rápida y cualitativa para cambiar las que deben romper son los silos condiciones globales no es algo que las máquinas saben hacer departamentales que tienen: bien por si mismas. La innovación, por el contrario, es • Recursos aislados de los demás exactamente lo que las personas hacen mejor. Por este motivo, muchas empresas están viendo que es necesario hacer un mejor • Interacción significativa impedida trabajo para reintroducir – y reintegrar – el factor humano en entre personas, procesos y tecnologías la ecuación del proceso. que son críticos para el éxito de la organización Al hacer esto, el ideal de desarrollar infraestructuras TI efectivas está siendo reemplazado cada vez más por la noción Aunque “romper silos” puede tener de que se deberían introducir plataformas ICT (tecnologías de connotaciones negativas, esta idea se 6
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    puede atenuar porla idea igualmente creativa y constructiva de Hay dos implicaciones generales de la construir puentes en y entre organizaciones para soportar el innovación abierta: nuevo nivel de comunicaciones interactivas entre personal y • Lasbuenas ideas están en cualquier aplicaciones críticas. Estos puentes conectarán personas de parte diferentes geografías, organizaciones y tecnologías. Fomentarán la innovación al permitir el reconocimiento de las • Implementar nuevos procesos y contribuciones individuales y de equipo y les recompensará tecnologías basados en estas ideas adecuadamente. Estos puentes también crearán una nueva necesitarán colaboración y arquitectura para la empresa y tendrán un impacto espectacular cooperación dentro y fuera de los en la forma como se inician, diseñan y despliegan los procesos. límites corporativos En su sentido más amplio, las empresas deben sentar las bases La innovación abierta proporciona para aumentar la cantidad de información que se intercambia beneficios de experiencia intercambiada. así como ampliar la forma en como se comparte la información Hoy, más que nunca, es imperativo que – y el conocimiento. En pocas palabras, más personas y sistemas los tecnólogos valoren las estrategias de deben ser capaces de enviar más información por una gran puesta en el mercado y las proposiciones variedad de medios en toda la empresa dinámica ampliada. de valor, y que los ejecutivos del negocio comprendan la potencia de las Innovación abierta tecnologías y sepan como utilizarlas en La innovación abierta es un concepto de gestión emergente el mundo real. La innovación abierta que se esfuerza en derribar barreras sistemáticas y culturales debe ser aprovechada para mejorar para buenas ideas. Su objetivo es evitar los errores asociados al continuamente los procesos de negocio pensamiento insular que lleva a una mentalidad de “no fue que asegurarán el éxito en el actual inventado aquí”, lo cual puede tener consecuencias letales para entorno de negocio global. las organizaciones en el entorno actual. En su lugar, la innovación exige a las organizaciones establecer Olivier de Romemont es Vicepresidente de diferentes niveles de colaboración con una amplia variedad de Innovación y Socios del grupo de productos de empresa del CTO, Alcatel-Lucent, Francia. actores en todo el ecosistema. Ciertamente esto incluye enlaces de comunicación estrictos y ampliados con socios, clientes y Para contactar con el autor o para pedir información adicional, por favor envíe un e-mail a proveedores. Pero el concepto también puede abarcar – cuando enrich.editor@alcatel-lucent.com. sea apropiado – al intercambio de ideas entre competidores. Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 7
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    tendencias Conocimiento conectado – Conectar la inteligencia de la empresa en tiempo real A. Ohayon-Dekel El conocimiento hace uso de hechos, conceptos, experiencias y Por todas estas razones, las organizaciones know-how de un colectivo y requiere un intercambio constante entre están adoptando herramientas Web 2.0 los miembros del grupo. Proporciona el contexto de como piensan las como wikis, blogs y plataformas de redes personas. El conocimiento no sólo es información. Cuando está sociales similares a las usadas por Facebook conectado – disponible para un sistema, por ejemplo – y es accesible y YouTube. Conocidas ahora como rápida y ampliamente, el conocimiento llega a ser extremadamente soluciones de Empresa 2.0, estas útil y se puede transformar en oportunidades verdaderas. herramientas dan a los empleados la capacidad de colaborar, intercambiar ideas, Se debe hacer notar que hay diferentes tipos de conocimiento: innovar mediante cadenas de discusión, conocimiento estructurado y conocimiento tácito. Es un hecho formar parte del proceso final de toma de ampliamente aceptado por la comunidad de analistas que sólo el decisiones y de acceder a información 20% del conocimiento de algunas empresas es conocimiento anteriormente “oculta” o no formalizada. estructurado – en el que se basan los procesos del negocio para A medida que la información se hace más funcionar adecuadamente. Se puede codificar, almacenar y mantener accesible, las personas que poseen en bases de datos o en otros medios para que accedan las personas. diferentes tipos de información también se Al contrario del conocimiento estructurado, el conocimiento tácito hacen más accesibles y se identifican como es el conocimiento que las personas tienen en sus mentes o que expertos en tópicos específicos. Entonces mantienen en sus propios entornos personales y por ello es más se convierte en una cuestión de buscar y difícil de acceder. Su transferencia requiere el contacto personal. encontrar la información y personas Como se ha comprobado que el conocimiento tácito es vital para la adecuadas. innovación y aumenta la eficiencia de los procesos, es importante para la empresa recogerlo y compartirlo. Conocimiento conectado No obstante, buscar y encontrar no Empresa 2.0 siempre produce los resultados que Los métodos para desarrollar conocimiento colectivo y compartido buscan los empleados, lo cual puede ser entre empleados están cambiando por numerosas razones: frustrante. Aquí es donde el • Lasherramientas tradicionales (como e-mail para colaboración) “conocimiento conectado” – la idea de consideradas revolucionarias cuando se inventaron, cada vez son que la información y el conocimiento A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a menos eficientes debido al volumen de comunicaciones que los estén accesibles siempre y en cualquier usuarios deben gestionar cada día. lugar en cualquier dispositivo – se convierte en relevante e importante. • Loslímites entre el estilo de vida personal y el profesional están Agrupando las soluciones de Empresa 2.0 difuminados. Colaboración, movilidad, consumerización, antes descritas con comunicaciones hiperconectividad y sostenibilidad ya forman parte de las colaboradoras en tiempo real (también prioridades de cada empresa. conocidas como colaboración y • LosMillennials (los nacidos entre 1981 y 2001), también comunicaciones unificadas) se conocidos como Generación Y, están entrando en las empresas y transforma la simple información en incluso están llegando a puestos directivos. Están impulsando un conocimiento real ya que se convierte en cambio en las formas de uso de las tecnologías de realidad la comunicación con expertos comunicaciones. en tiempo real. ¿Cómo? Tras identificar • Lasorganizaciones se han dado cuenta que necesitan reclutar, al experto o grupo de expertos, las desarrollar y mantener a los empleados proporcionándoles lugares herramientas de colaboración y de trabajo al estado-de-arte. comunicaciones unificadas integradas en 8 1 Presencia rica se refiere a presencia IM en ordenador más presencia telefónica.
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    plataformas de redessociales permiten a los usuarios el clic- para-llamar, clic-para-chatear y clic-para-conferencia (audio, Web y vídeo), eligiendo medios basados en indicadores ricos en presencia. Además, los usuarios pueden grabar la llamada, la conversación de chat o la conferencia y convertirla en un nuevo documento que contiene el conocimiento de todos los participantes. Este nuevo documento puede entonces estar disponible a otras personas que tienen el mismo tipo de preguntas o problemas. Latencia del negocio El valor cada vez más se está dirigiendo por el conocimiento y el acceso a información. Cuando no tenemos acceso a la información correcta en el momento y lugar adecuado – y a través del dispositivo adecuado conectado a la persona adecuada – nuestras decisiones finales no son decisivas. Aquí es donde las empresas encuentran latencia del negocio; por ejemplo, operaciones lentas y largos periodos de tiempo entre identificación de un problema y su resolución. Al usar el conocimiento conectado (la integración de plataformas de redes sociales con herramientas de colaboración y comunicaciones unificadas), las empresas dan un gran paso hacia minimizar la latencia y en consecuencia maximizar la satisfacción del cliente. El conocimiento conectado también mejora la eficiencia y agilidad de las interacciones de la empresa con clientes, socios y proveedores. Mejora las conexiones entre empleados y sus pares Aprovechar el conocimiento y acelera la innovación. Además, reduce el coste de crear conectado “empresas dinámicas” en el actual panorama actual de los El conocimiento conectado da a la empresa negocios, proporcionando una importante ventaja competitiva. una potente ventaja competitiva. Además de impulsar las ganancias al luchar contra la Conectar el conocimiento para salvar vidas latencia y al mejorar la eficiencia, también Una de las mejores ilustraciones del poder del conocimiento fortalece las relaciones entre los empleados y conectado se encuentra en el sector de la asistencia sanitaria. sus pares y entre las empresas y sus clientes y Alcatel-Lucent está desplegando una solución total con uno de socios. La construcción de comunidades de sus socios, un proveedor líder de asistencia sanitaria global, para intereses internos y externos ayuda a conectar EMS (servicios médicos de emergencia) con eliminar barreras y facilita el trabajo diario, conocimientos y recursos médicos críticos en el hospital. haciendo el intercambio de información más eficiente y menos jerárquica. Comunicaciones IP inalámbricas súper rápidas con gran ancho de banda y aplicaciones de colaboración basadas en SIP Como parte de la visión de la empresa permiten a los equipos EMS intercambiar importantes ficheros dinámica, Alcatel-Lucent está creando (tales como fotografías, vídeo en directo e imágenes médicas), asociaciones con plataformas de redes Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 preparar el tratamiento sobre VoIP móvil y ganar minutos vitales sociales para integrar las funciones de en el tratamiento precoz de los pacientes. Provisto con colaboración y comunicaciones unificadas información recibida desde el punto de atención, el personal del para empresas. Como innovadora en la hospital puede tomar mejores decisiones y ayudar directamente, industria, Alcatel-Lucent está marcando el no sólo los recursos médicos adecuados, sino también con camino para permitir herramientas de servicios de bomberos, policía y equipos de sustancias tóxicas. El Empresa 2.0 con herramientas de encaminamiento inteligente de llamadas, junto con información colaboración y comunicaciones unificadas de posición y presencia, ayuda a localizar a especialistas médicos con un simple conector (Servicios Web), inmediatamente, dando a los socorristas acceso directo a los facilitando el conocimiento conectado para expertos y permitiendo la colaboración en tiempo real entre empresas. profesionales de asistencia médica altamente cualificados. Annie Ohayon-Dekel es directora de desarrollo de En cualquier situación, conectar el conocimiento en tiempo negocio estratégico de la división de soluciones de real y desde cualquier posición se traduce en una mejor gestión empresa de Alcatel-Lucent, Colombes, Francia. de los recursos, en un tiempo reducido de acción y en ahorros Para contactar con la autora o para pedir en costes. En la asistencia sanitaria, ello también se traduce en información adicional, por favor envíe un e-mail salvar vidas. a enrich.editor@alcatel-lucent.com 9
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    perspectiva de mercado A los CIOs actuales se les pide imaginar una organización donde favor llámeme al 617-555-1212”. La empleados, clientes, socios y proveedores son capaces de alcanzar presencia también puede indicar el a cualquier persona o información que necesiten cuando quieran mejor dispositivo posible para y donde estén. Este es un sitio en el que los empleados son muy contactar con un usuario. productivos, el servicio de atención al cliente destaca y los negocios van viento en popa. Yankee Group llama a esto • Posición: La posición de un usuario Empresa en Cualquier Lugar. Alcatel-Lucent lo define como es un indicador de donde está el empresa dinámica. Aunque esto presenta una visión agradable, usuario. La información de posición hay que hacerse varias preguntas: ¿Cual es la persona más se puede obtener desde diferentes experta para contactar? ¿Cómo un representante del servicio fuentes, que incluyen dispositivos comprende todos los requerimientos del cliente? Si el tiempo es con etiquetas RFID, información crítico para el asunto, ¿Cuál es la persona más cercana para recogida de teléfonos móviles o de responder? ¿Qué personas están disponibles? ¿Dónde está el dispositivos de comunicaciones dispositivo que necesito para comunicarme con esta persona? corporativas. Comunicaciones sensibles al contexto para ventaja competitiva Zeus Kerravala, SVP Enterprise Research Group, Yankee Group Hay muchas más preguntas que necesitan responderse en las • UC (comunicaciones unificadas): Las actividades diarias de cualquier persona. Así, aunque las UCs son críticas para el contexto ya tendencias tecnológicas nos están acercando a la visión, se que juntan todas nuestras herramientas requiere algo más para proporcionar realmente la Empresa en de comunicación y colaboración. Parte Cualquier Lugar. Este algo es el contexto. del contexto es comprender si está la herramienta de comunicaciones En este artículo, el contexto se define como comprender quién es preferida del usuario, por ejemplo, un el usuario, donde están situados, si están disponibles, con que teléfono de sobremesa, vídeo, teléfono A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a dispositivo se les puede contactar y si tienen el nivel técnico o móvil o chat. Las UCs pueden reunir conocimiento requeridos. Los principales componentes del todas estas herramientas en un único contexto son los siguientes: interfaz y también permitir que este interfaz se entregue a un mundo móvil. • Presencia: En términos más sencillos, la presencia de un usuario es un indicador de si un usuario está disponible. Si el • Integración con el conocimiento y usuario aparece como “disponible”, la persona que investiga sistemas del conocimiento: La la presencia del usuario debería tener libertad para capacidad para integrarse en sistemas contactarle. La presencia ha aumentado mucho en los del conocimiento proporciona al últimos años hasta el punto que es muy fácil conocer usuario un conocimiento de quién en la exactamente que está haciendo un usuario. Los usuarios son organización es el más cualificado para capaces de mostrar mensajes tales como “ocupado”, “al responder a una pregunta determinada, teléfono”, “en una reunión” o incluso mensajes definidos por para resolver un problema o para el usuario tales como “Hoy en la oficina de Boston, por atender a una tarea requerida. 10 Nota: Esta perspectiva de mercado no representa necesariamente los puntos de vista de Alcatel-Lucent
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    En algunos casos,el contexto se puede ampliar desde usuarios a en torno de la colaboración. Las dispositivos u objetos de una organización. Esto es común en comunicaciones sensibles al contexto entornos tales como fabricación, hospitales o la industria del permiten a las compañías aprovecharse ocio, donde los dispositivos forman parte integral del proceso de totalmente de muchos de los avances negocio. tecnológicos de los últimos años y llevar la productividad a niveles sin ¿Por qué el contexto es importante para las precedentes. Las organizaciones necesitan comunicaciones? hacer la entrega de comunicaciones El contexto puede aportar la inteligencia requerida a un usuario sensibles al contexto una prioridad o se cuando intenta localizar a la mejor persona o dispositivo. arriesgarán a quedarse atrás en la Consideremos un ejemplo del mundo real de un entorno de competición. hospital. Hoy, cuando un paciente acciona el timbre de alarma, el clínico del hospital que atiende al paciente necesita reaccionar Zeus Kerravala, es vicepresidente senior de Enterprise Research Group, Yankee Group. rápidamente. Si la situación requiere escalamiento, el clínico necesitará normalmente implicar a un médico en el proceso para Para contactar con el autor o para pedir información tratar adecuadamente al paciente. Con las comunicaciones adicional, por favor envíe un e-mail a enrich.editor@alcatel-lucent.com. tradicionales, el clínico puede necesitar preguntar a una serie de personas cual es el mejor doctor y como llegar a él, y después dejar mensajes a varios médicos mediante diferentes medios tales como e-mail, buscapersonas o comunicaciones de voz. Con comunicaciones sensibles al contexto, el clínico sería capaz de ir a un único interfaz y buscar una palabra clave tal como “cardiaco” para encontrar una lista de todos los médicos cualificados. El estado de presencia “disponible” identificaría a aquellos que están accesibles, ahorrando tiempo del clínico al eliminarse la necesidad de buscar médicos que no están “de servicio”. El clínico entonces refinaría más la búsqueda y se centraría sólo en aquellos médicos que se encontrasen en las instalaciones. Finalmente, cuando se identifica al médico adecuado, el clínico entonces puede conocer el mejor método para comunicarse con ese médico, ahorrando el tiempo que emplea el clínico al enviar un mensaje o hacer una llamada. Al usar comunicaciones sensibles al contexto, el clínico es capaz de asumir un proceso de excesivas comunicaciones e intensivo Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 que tradicionalmente ha sido manual y racionalizarlo con unos pocos clics del ratón para llegar a la persona adecuada en el menor tiempo posible. En el ejemplo del hospital, esto podría marcar la diferencia en un paciente que recibe la atención adecuada en el tiempo correcto. Esto podría ser tan impresionante como salvar la vida del paciente. Resumen La conectividad continua, las redes sociales y los avances en tecnología móvil nos ha hecho mucho más fácil llegar a la gente “a petición”. No obstante, la flexibilidad que esta tecnología ha creado también ha añadido una importante cantidad de retraso humano en muchos de los procesos. Las comunicaciones sensibles al contexto pueden racionalizar muchos de los procesos actuales que requieren muchas comunicaciones y permiten a las organizaciones crear nuevas formas de interacción, construidas 11
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    Hampshire Hotels & Resorts – Una empresa dinámica de la hostelería Riyaz Akhtar, vicepresidente ejecutivo de desarrollo, Hampshire Hotels & Resorts A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a Foto cortesía de Hampshire Hotels & Resorts 12
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    Caso de estudio En el negocio de la hostelería, el de conserjería automatizados, tecnología de éxito depende de la capacidad para centros de contactos y otras operaciones satisfacer de forma proactiva – importantes. incluso prever – las necesidades de En aquel momento supimos que hacer este nuestros huéspedes. La tecnología trabajo no podría tener una relación típica juega un papel clave para ofrecer esta de vendedor/cliente. Necesitábamos propuesta de valor. Nuestra basarnos en la estrecha asociación que capacidad para estar al tanto de las teníamos con Alcatel-Lucent para hacer de necesidades y deseos de los Hampshire Hotels & Resorts una empresa huéspedes, al tiempo que se gestiona más dinámica. un gran número de otros activos críticos usando tecnologías de Socios en acción información y de comunicaciones suministra la base para: Estaba claro que esto era un imperativo estratégico y urgente para Hampshire Hotels • Mejorar la experiencia del huésped & Resorts, así que decidimos poner en Foto cortesía de Hampshire Hotels & Resorts • Alcanzar una diferenciación competitiva marcha esta iniciativa de transformación de • Aumentar la frecuencia de repetición de visitas negocio a toda velocidad. • Aumentar la eficiencia operacional Dos semanas después de que el proyecto Como nuestra industria es competitiva y global, estamos viendo una fuese concebido invitamos a Alcatel- carrera tecnológica entre los principales hoteles, por lo que nos Lucent – con sus socios Pinnacle y Jetcom esforzamos para ofrecer la mejor experiencia posible, al tiempo que – a que se reuniese con nosotros. Juntos nos mantenemos la línea de los costes. Recientemente nos hemos describimos los principales componentes de asociado con Alcatel-Lucent para hacer exactamente esto. la transformación de nuestra infraestructura TI. Una nueva perspectiva Cuatro semanas después de esta sesión Con responsabilidad de la TI en nuestras propiedades, mi cometido inicial aumentamos el equipo para incluir a es conseguir ahorros operacionales para Hampshire Hotels & Resorts los GMs (Directores Generales) de los y utilizar tecnología para mejorar y diferenciar servicios para los hoteles, a nuestro Vicepresidente de huéspedes. Habíamos hecho un enfoque muy tradicional para Ventas, a nuestro Director de Marketing y nuestros proyectos de TI, diseñando aplicaciones y sistemas para a nuestro Director de Operaciones, así entregar funcionalidad. Teníamos proyectos para optimizar los como a coordinadores técnicos. Revisamos sistemas de control de ascensores y proyectos independientes para las ideas, suministramos feedback y mejorar los sistemas de reservas. Accedíamos a cada sistema de forma detallamos más los objetivos y problemas diferente y la información de cada sistema estaba limitada. Entonces, Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 de nuestro negocio. como resultado de nuestra estrecha asociación con Alcatel-Lucent, cambiamos totalmente nuestra forma de pensar y juntamos los dos En la sexta semana, aumentamos de nuevo conceptos. A consecuencia de ello, fuimos capaces de dar un salto nuestro equipo y acordamos un diseño adelante en ahorros operacionales, flexibilidad y, más importante, en básico. En la décima, pusimos a punto el servicios para los huéspedes. plan. Doce semanas después de esbozar las ideas, finalizamos y aprobamos nuestro plan. Explorar las posibilidades Después de reunirnos con Alcatel-Lucent, tuvimos una oportunidad Desde la red a la habitación para revisar diferentes tecnologías que incluían redes, telefonía, del hotel gestión, seguridad y comunicaciones unificadas – y empezamos a Sabíamos que para unir nuestros sistemas analizar que tecnologías podrían afectar de forma positiva a las nuestro primer paso tenía que ser conectar operaciones claves de todas las propiedades. Vimos como los nuestras propiedades con un entorno WAN teléfonos WiFi podrían optimizar las operaciones. Estudiamos un (red de área amplia) centralizado. Optamos equipo óptico que podría conectar los hoteles y centralizar las hacer esto al usar fibra oscura y agrupar el operaciones. Y analizamos como aplicaciones como MobiCall tráfico de voz y datos en el Astoria. podrían resolver los problemas de los huéspedes al integrar servicios Desarrollamos una infraestructura que 13
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    Y resolvemos losproblemas más rápidamente al mejorar la movilidad del personal. Hemos seleccionado teléfonos de modo dual de Alcatel-Lucent que soportan VoWiFi cuando estamos en nuestras propiedades y funcionan en la red pública sólo cuando es necesario. La cobertura WiFi también asegura que nuestros ejecutivos saben donde está el personal al seguir e informar del movimiento en cualquier dispositivo inalámbrico del hotel. Si alguien está teniendo problemas con un grifo el GM puede localizar al técnico más próximo para que lo repare. Llevar la experiencia digital a la habitación del hotel El despliegue de sistemas interconectados juega un gran papel en la automatización y Foto cortesía de Hampshire Hotels & Resorts experiencia de la habitación del hotel. Estamos instalando cámaras de vídeo en las puertas. Si alguien llama a la puerta durante la noche, el huésped puede verificar la identidad de la persona mirando en la pantalla de su teléfono o hablando con el hotel ¡Se mejora la seguridad y protección del huésped! Cuando empezamos a planificar la red, dije al equipo que necesitábamos que el teléfono fuese de nuevo importante. Cada central telefónica que se usaba ganaba para el hotel proporciona capacidad casi ilimitada. El nuevo sistema también nos alrededor de 240.000 dólares (175.000 permite usar mejor los recursos al compartir la capacidad. Y ya que es euros) al año. Hoy no se gana dinero con el centralizado, es más fácil y menos costoso de gestionar y monitorizar. teléfono o deriva un valor más tangible que Ahora podemos determinar de forma instantánea si nuestra beneficia a nuestros clientes. Queremos asignación de conexiones RTPC e Internet está dimensionada de cambiar esto – como mínimo queremos que forma adecuada. la central telefónica sea una parte central de También dedicamos mucho tiempo a analizar como innovar nuestras como proporcionamos los servicios. operaciones con un potente centro de contacto en red. Esta solución Pensamos que la cámara de la puerta nos da la oportunidad de consolidar servicios como reservas, conectada al sistema telefónico ayuda. conserjería y otras operaciones y proporciona oportunidades para También a la conserjería. Nuestros vender un producto más costoso y hacer ventas complementarias de huéspedes serán capaces de llamar a la forma mucho más efectiva. Como consecuencia, hacemos un uso conserjería (que dará servicio a múltiples eficiente de nuestros empleados y propiedades. propiedades gracias a nuestro centro de A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a Proporcionar de forma transparente una experiencia de huésped superior llamadas) o pedir ayuda a la conserjería Con la WAN funcionando, pusimos nuestra atención en el automatizada – y lo pueden hacer en desarrollo de una estrategia completa para los elementos de diferentes idiomas. tecnología y servicios de cada propiedad. Antes de esta iniciativa, El mercado de telefonía par a par que se está teníamos múltiples fabricantes, contratos de servicios, sistemas expandiendo rápidamente también operativos y diferentes servicios y aplicaciones en cada hotel. proporciona una oportunidad para que También nos apoyábamos en teléfonos móviles para contactar con Hampshire vuelva a obtener beneficios al los empleados de los diferentes sitios. introducir un servicio de llamadas por Esto está cambiando. Todas las propiedades ya tienen acceso a Internet par a par basado en SIP. Con un conexiones ethernet metropolitanas que soportan voz e Internet de paquete competitivo de llamadas de tarifa alta velocidad alámbrico é inalámbrico. Nuestros huéspedes tienen plana, los huéspedes pueden llamar a ahora niveles de servicio consistentes en cada una de nuestras cualquier parte del mundo desde los propiedades. Debido a la red totalmente redundante, si un enlace dispositivos de la habitación, lo cual podría falla un hotel puede ayudar a otro. ser más rentable para el huésped que utilizar 14
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    su propio dispositivomóvil. Además la pantalla LCD en el teléfono Sólo con conectar las propiedades y de la habitación podría proporcionar el directorio de servicios a los centralizar el tráfico de voz y datos y huéspedes así como el menú de servicios de habitaciones haciendo muchas de las funciones operacionales, del teléfono un centro de información además de un dispositivo de estimamos un ahorro de 2,6 millones de comunicaciones. dólares (1,9 millones de euros) al año. En el proceso, optimizamos recursos, mejoramos la Cuando un huésped entra en el hotel, se activan las luces de la disponibilidad de las habitaciones para los habitación y los controles de temperatura. Cuando el huésped entra huéspedes y suministramos un servicio más en la habitación puede ajustar la temperatura y la luz a sus valores consistente. preferidos. Un sensor disparará el sistema cuando el huésped abandone la habitación y las luces y el aire acondicionado pasarán a Al eliminar múltiples contratos de servicios, modo stand-by. El mismo sensor reconocerá cuando vuelve el una gran parte de nuestras facturas de huésped y pasará a modo activo, con las luces y temperatura teléfonos móviles y muchos problemas de volviendo a los valores preferidos del huésped. Las preferencias se operación, estimamos que ahorraremos otros pueden almacenar y usar en la nueva visita del huésped…a 775.000 dólares (564.000 euros) al año. cualquiera de nuestras propiedades. Esto permite que Hampshire se Además de esto, estimamos como mínimo beneficie de los ahorros de energía y nos ayuda a ser mejores que con nuestras arquitecturas LAN y ciudadanos al ser conscientes del medioambiente. WLAN ahorraremos 280.000 dólares (204.000 euros) anualmente. Beneficios de negocio de Hampshire Hotels Cuando consideramos la eficiencia Nuestra infraestructura TI estaba formada por una serie de sistemas y operacional de tener ahora una visión aplicaciones en silos que hacia difícil compartir y analizar la global de todos los sistemas, estimamos información. Como consecuencia, reunir la información necesaria ahorros operacionales de otros 980.000 para tomar las mejores decisiones fundadas resultó retador. dólares (714.000 euros) al año. Para tratar esto, hemos conectado todo sobre la red IP. Hemos Además, la suma del sistema de temperatura estandarizado las redes de área local alámbricas e inalámbricas en e iluminación inteligente de la habitación todas nuestras propiedades. Todos los hoteles ya están usando una ahorrará el 40% sólo en nuestra factura arquitectura basada en tecnologías OmniSwitch, OmniStack y eléctrica – que se traduce en cerca de 1,6 OmniAccess de Alcatel-Lucent. millones de dólares (1,17 millones de euros) WiFi soporta tanto el tráfico de Internet de alta velocidad del al año. También nos ayuda a ser reconocidos huésped como las operaciones del personal y hemos tomado medidas como ecológicos. Somos uno de los cuatro para asegurar que todos nuestros edificios están cubiertos, de forma únicos hoteles de Nueva York inscritos en el que no hay puntos ciegos en nuestros hotspots. Además, la LAN se U.S. Green Building Council. También construyó para escalar y rendimiento dejando espacio para crecer. estamos pasando por la certificación LEED (Liderazgo en Diseño Energético y Nuestros GMs tienen ahora una visión global de todos los sistemas – Ambiental). Esto atrae a un creciente de todas las propiedades, desde todas ellas. Hemos consolidado los número de viajeros comprometidos con la sistemas, de forma que ahora interaccionan. Por ejemplo, si suena la ecología. alarma contra incendios dispararemos alarmas con los sistemas de comunicaciones para que nuestro GM sea capaz de contactar a los Usando infraestructuras basadas en bomberos. estándares, hemos sentado las bases para buscar más áreas de ahorro. También hemos Con control y visibilidad global de los activos críticos, podemos Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 cambiado el enfoque y el argumento sobre gestionar propiedades y sistemas a distancia. Los huéspedes están más como gastamos nuestros dólares seguros con los sistemas conectados – sabemos cuando aparece una tecnológicos. En lugar de concentrarnos en situación peligrosa para la seguridad (tal como un incendio o una la funcionalidad, estamos trabajando con emergencia médica) y podemos avisar rápidamente a la gente. Se nuestros socios para concebir y desplegar hacen rápidamente los arreglos. Si algo se rompe podemos identificar proyectos que contribuyan directamente a la al personal de mantenimiento más cercano para que haga el arreglo. seguridad y comodidad de nuestro activo Y podemos automatizar nuestros procesos de negocio ya que todo más importante…nuestros clientes. está conectado con nuestra red de comunicaciones. Millones en ahorros y cuentas Riyaz Akhtar es vicepresidente ejecutivo de desarrollo de Hampshire Hotels & Resorts. Basándonos en un análisis muy conservador, prevemos un total de Para contactar con el autor o para pedir información ahorros de casi 6,25 millones de dólares (4,5 millones de euros) en adicional, por favor envíe un e-mail a los costes anuales recurrentes debido a nuestras mejoras de la red. enrich.editor@alcatel-lucent.com. Además, los ahorros potenciales de esta solución ha acelerado el retorno de la inversión. Muchos elementos de este proyecto contribuyen a estas cifras como se explica a continuación. 15
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    Caso de estudio El hospital de Annecy se actualiza con una infraestructura de comunicaciones al estado del arte Claude-Henri Tonneau, Director de informática de CHRA El hospital digital ya no es un sueño: ya es un objetivo alcanzable en el Centre Hospitalier de la Région d'Annecy (CHRA). Con 979 camas, el CHRA es el mayor hospital del departamento Haute-Savoie en los Alpes franceses. Cada año, nuestro personal de 2.400 personas trata más de 50.000 casos de emergencia y trata 70.000 pacientes, lo que requiere 300.000 días de cama de hospital. Además de proporcionar una excelente experiencia a médicos y pacientes, queremos que el CHRA sea un ejemplo de hospital verdaderamente moderno. En 2006, como parte de nuestra continuada construcción, hicimos una propuesta para licitación para crear una infraestructura de comunicaciones – una infraestructura potente y homogénea capaz de suministrar proyectos innovadores, especialmente en el campo de los servicios de atención al paciente. La arquitectura también tenía que cumplir limitaciones de seguridad, pero sin impactar en la disponibilidad de los recursos de comunicaciones esenciales dentro de un entorno donde la movilidad es un factor dominante. El proyecto formaba parte de una estrategia de organización dirigida a poner en marcha un sistema TI integrado centrado en ficheros de pacientes unificados y en utilizar una red de terminales en las habitaciones de paciente. La lista de la compra: Acceso ubicuo para pacientes y personal A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a El CHRA tenía varios objetivos al poner en marcha este ambicioso proyecto. La construcción de un nuevo hospital urbano con grandes pasillos y distintos edificios médicos y distinta logística demandaba una solución innovadora. Queríamos que nuestra infraestructura de comunicaciones soportase un sistema de información de altas prestaciones con convergencia de voz, datos e imágenes, para poner la 16
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    Esta importante iniciativade infraestructura sanitaria requería una profunda experiencia técnica y una detallada gestión de proyectos. Alcatel-Lucent y NextiraOne respondieron a todos los puntos de nuestra propuesta de licitación. Su gestión de proyectos y sus propuestas de planificación para asegurar la calidad cubrían todos nuestros requisitos. En resumen, nos aportaban todo su conocimiento y experiencia para tratar este proyecto de infraestructura. información al alcance de nuestros profesionales sanitarios en Los sistemas existentes estaban retrasando cualquier lugar del centro. El objetivo final era reducir el tiempo el desarrollo de los sistemas de empleado en acceder a la información, y evitar tareas repetitivas información de CHRA, en particular en que añadían poco valor – en resumen, la búsqueda de una mayor el área de la gestión de las imágenes eficacia. médicas y del interfaz con redes externas. Esencialmente, buscábamos simplificar las Primero, queríamos asegurar que todo el personal médico tendría tecnologías usadas, concentrándolas en el soporte TI que necesitase, donde fuese, para trabajar más todo-IP. Queríamos simplificar la gestión eficazmente. Esto implicaría un acceso seguro a la mayoría de de nuestra infraestructura, así como aplicaciones sanitarias y ficheros de pacientes desde la cama del aumentar la calidad de servicio ofrecida y paciente. Además, el personal necesitaría ser capaz de acceder al reducir los costes de mantenimiento y portal intranet del hospital usando un directorio unificado y compras. sincronizado, y aprovecharse de las últimas herramientas colaborativas como la mensajeria unificada. Y no sólo eso, nuestro objetivo era permitir que nuestros profesionales Segundo, el hospital quería poner a disposición de los pacientes sanitarios se reorientasen en sus trabajos un genuino transmisor de comunicaciones multimedia. haciendo que toda la información que Finalmente, había un requisito para atender a las necesidades necesitasen la tuviesen específicas de de médicos, enfermeras y personal técnico móvil, instantáneamente. Por ejemplo, el DECT que necesitaban ser rápidamente informados de alarmas, alertas y (telecomunicaciones digitales mejoradas llamadas de emergencia por un terminal móvil integrado en la sin cordón) se ha convertido en una infraestructura de comunicaciones. herramienta multifuncional clave para nuestro personal al darle acceso a más de La solución: Una introducción 10 informes de estado, permitiéndoles de innovadores servicios por etapas gestionar llamadas de emergencias, flujos logísticos, informes de alarmas, llamadas Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 Al terminar el proceso de licitación de 2006, se seleccionó a Alcatel-Lucent para suministrar las tecnologías de de intercomunicación e incluso ver que comunicaciones subyacentes como parte del proyecto de puertas están abiertas. implementación de la infraestructura dirigido por NextiraOne. La primera fase de la implementación Nuestros anteriores sistemas eran una mezcla de redes de datos e involucró el diseño de una arquitectura infraestructura de voz. No era posible la convergencia entre estos de red para compartir imágenes, datos y sistemas, y además se habían implantado ad-hoc, sin una voz con telefonía móvil DECT unificada estrategia global. El cambio a las nuevas instalaciones de CHRA con una solución de comunicaciones de nos dio la oportunidad de superar estos problemas. hospital (con telefonía y mensajeria) y un 17
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    a cabo seguimientosde calidad una vez acabada la hospitalización para obtener comentarios de los pacientes y para mejorar la futura provisión de atención sanitaria. Esta segunda fase del proyecto se llevó a cabo en asociación de con Netlogon, integrador multi-play especialista (para la integración de contenido multimedia y de datos sanitario). El proyecto involucró el despliegue de una amplia gama de infraestructura y terminales de comunicaciones, incluyendo estaciones base y terminales DECT, terminales de voz IP/multimedia, estaciones analógicas, conmutadores de red de distribución y central, así como el Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise IP PBX. La infraestructura conectaba sitios remotos por enlaces seguros para suministrar mensajeria unificada y gestión de alertas Mobicall. Transformar las comunicaciones sanitarias para el siglo veintiuno Estamos entusiasmados con las ventajas obtenidas al pasar a un sistema convergente todo-IP. La simplificación de nuestra infraestructura ofrecida por todo- IP con la gestión global centralizada del sistema significa que nuestro equipo TI puede explotar rápidamente la nueva infraestructura. Ahora tenemos un despliegue de una LAN (red de área local). La asociación sistema de comunicaciones que ofrece también proporcionaba gestión de proyecto y entrenamiento, e posibilidades de innovación sin límites, y implementaba un acuerdo de servicio operativo para gestionar muchos proyectos que habrían sido cualquier incidente. imposibles con nuestro viejo sistema están ahora abiertos para perseguirlos. Un En la segunda fase que comenzó en abril de 2008, se desplegaron ejemplo es un PACS (sistema de más de 600 terminales de paciente en todo el centro, con el comunicaciones y almacenamiento de objetivo de instalar un terminal diferente al lado de la cama del imágenes), que permite la gestión basada paciente. Este es hasta la fecha el mayor proyecto de este tipo en en ficheros de imágenes médicas. Las Francia, en términos de número de terminales desplegados. imágenes se pueden compartir en la red, A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a Los terminales realizan una variedad de funciones para pacientes permitiendo el diagnóstico y tratamiento y personal del hospital. Para médicos y enfermeras, se remotos. Otro ejemplo podría ser el proporciona acceso a ficheros de pacientes, informes de interfaz de nuestros sistemas con el laboratorio (que en ciertos casos se acompañaran de imágenes), mundo exterior – otras redes, prescripciones, planes de salud, etc. profesionales o establecimientos sanitarios. En cuanto a los pacientes, se pueden aprovechar de una amplia variedad de fuentes de ocio, como TV, Internet, VoD (vídeo a Las ventajas de una estrategia digital para demanda), telefonía, juego y libros grabados en audio. Además, instituciones sanitarias ya están siendo pueden acceder a servicios médicos relacionados con su obvias. Las tecnologías están disponibles, tratamiento, tales como información sobre el hospital y sus y los suministradores están preparados instalaciones, patologías o pruebas e información sobre cuidados para ayudarnos en su despliegue. preventivos. Los terminales también se están usando para llevar Naturalmente, el proceso demanda una 18
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    El Centre Hospitalier de la Région d'Annecy (CHRA) rigurosa gestión de proyectos y un conocimiento del mundo de la gestión sanitaria, así como de una capacidad técnica, por ello es por lo que nos decidimos a asociarnos con Alcatel-Lucent y NextiraOne. El proyecto de Annecy representa una de la mayores soluciones integradas de multimedia, datos y voz IP de Francia hasta la fecha, y demuestra como Alcatel-Lucent puede aprovechar su completa cartera de tecnologías y soluciones extremo a extremo para soportar la transformación con éxito de sistemas sanitarios, Los resultados son servicios centrados en el paciente que proporcionan una mejor experiencia de paciente y eficacia dentro de un sistema sanitario sostenible. Las soluciones de Alcatel-Lucent permiten diseñar y desplegar una infraestructura de red convergente fácilmente gestionable y segura – tanto cableada como inalámbrica – para facilitar la consolidación y la reducción de costes. Servicios inteligentes ricos en presencia y colaboración permiten compartir el conocimiento para mejorar la seguridad y atención del cliente. Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 La integración de la voz IP en aplicaciones y flujo de trabajo, basada en una innovadora solución de perfiles de usuario, independiente del dispositivo, hace que las personas y el conocimiento sean más accesibles – claves para el éxito de cualquier empresa dinámica. Es de resaltar que una forma de migración desde servicios de voz tradicional a voz basada en IP protege las inversiones existentes. Claude-Henri Tonneau es Director de informática de CHRA. Para contactar con el autor o para pedir información adicional, por favor envíe un e-mail a enrich.editor@alcatel-lucent.com. 19
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    Caso de estudio A1 Lofts crea una solución CRM en red para gestionar el crecimiento Una solución escalable para una expansión sostenible Alistair Ewen, Director General de A1 Lofts Nuestra empresa, A1 Lofts, es una compañía de gestión de proyectos en continua expansión especializada en conversiones de áticos (lofts) en Londres. Nuestros clientes suelen ser propietarios de fincas y casas que quieren convertir sus áticos en espacios habitables. En el Reino Unido, tenemos políticas de desarrollo inmobiliario que limitan el suelo sobre el que se puede edificar. En consecuencia, mucha gente ve su ático como una oportunidad de inversión ideal. Los propietarios que quieren más espacio – pero a los que les gusta su barrio o no pueden comprar una casa mayor – pueden convertir un ático para hacerlo un espacio habitable. Varios de nuestros clientes convierten los áticos en A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a apartamentos y obtienen un ingreso por su alquiler. Hasta ahora hemos realizado más de 800 conversiones de lofts, y en los últimos años, hemos hecho entre 160 y 240 proyectos por año, con una reserva de unos 200 pedidos. En un momento dado, tenemos entre 40 y 45 proyectos en marcha en Londres. Nuestro director, Steve Mills, creó la empresa con un amigo y su hija. Nuestro negocio ha estado creciendo continuamente desde el 2000, desde decenas de miles de libras al año a más de catorce millones (26 millones de dólares/18 millones de euros) en 2007. Hemos transformado un pequeño negocio familiar en una organización de 22 empleados en Chertsey, Surrey y una oficina administrativa de ocho personas en Grimsby, en el norte de Inglaterra. 20
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    Apagar incendios parahacer frente al crecimiento despacho cuando un cliente le llamaba Uno de los principales retos que ha emergido al crecer nuestro para información sobre un proyecto, los negocio y ampliar las operaciones es hacer la transición desde colegas tenían que buscar en los la estructura informal de un pequeño negocio familiar – donde archivos de papel o intentar acceder al los tres principales empleados están “apagando incendios” para PC del director para localizar la hacer frente a las demandas de las conversiones de lofts y información. operaciones de negocio – a una estructura y modelo de negocio Este escenario fue la principal razón para debidamente adaptado a un negocio disperso geográficamente y considerar que los sistemas CRM en rápida expansión. (gestión de relaciones con el cliente) Fui contratado como director general para evaluar las nos ayudarían a mejorar la necesidades de crecimiento de A1 Lofts y desarrollar una comunicación entre las dos oficinas en estrategia de mejora del negocio para superar los nuevos retos. los asuntos de las relaciones con los Aunque soy un veterano en el negocio de conversión de lofts, clientes. una de mis responsabilidades es cuidar de los requisitos TI de Por ello llevamos a cabo una iniciativa A1. Contraté a The Comms Company (TCCO) – un socio de para identificar como nuestros directores Alcatel-Lucent – para evaluar nuestros procesos, organización y de proyecto podrían ser más eficaces y equipo, un proceso que también identificó varias necesidades. usar menos personal en sus proyectos En vista de la expansión en marcha y del volumen actual de modernizando el flujo de trabajo, usando negocio de la compañía, TCCO determinó que los procesos e menos papel y haciendo la información infraestructura existentes no eran suficientes para soportar más disponible en tiempo real. nuestras necesidades de crecimiento. Por ejemplo: Aprendimos que si pudiéramos eliminar • Con 30 empleados divididos entre dos oficinas en Grimsby las irregularidades de nuestro proceso de (ocho) y Chertsey (22), el personal de ambos sitios necesita gestión de proyectos, podríamos una mejor colaboración y una mejor visibilidad de lo que cada incrementar el rendimiento de los sitio está haciendo. proyectos de lofts. Al gestionar más proyectos, incluyendo alguno que no • Se necesitaba un proceso para almacenar grandes archivos de habríamos considerado antes, estaríamos dibujos (CAD) en un servidor común en lugar de gastar en posición de crecer a un ritmo incluso ancho de banda en el envío entre oficinas por correo mayor. electrónico. • Procesos críticos de negocio que estaban diseminados en Una infraestructura asequible varias aplicaciones diferentes – muchas se trataban para soportar CRM manualmente. A1 Lofts estaba dispuesta a buscar • El acceso remoto a las aplicaciones no estaba disponible a soluciones para sus problemas de gestión trabajadores remotos. de proyectos, relaciones con clientes y El estudio de TCCO reveló que lo que más apremiaba a A1 prestaciones de red. Necesitábamos Lofts era la necesidad de un nuevo sistema: Estamos teniendo aumentar nuestra infraestructura de TI importantes problemas para compartir datos entre las dos más allá de las limitaciones de un grupo oficinas. Nuestros servidores agotaban constantemente sus de PCs conectados. memorias debido a que se enviaban por correo electrónico grandes archivos de hojas de cálculo y dibujos. Los procesos se Como miembros de la gran comunidad Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 replicaban de un modo poco económico ya que empleados y de negocios, ya conocíamos hace tiempo contratistas usaban ‘cc’ o ‘responder a todos’ para asegurar la las diferentes ofertas CRM. Incluso colaboración y la contabilidad. Como consecuencia, creábamos habíamos recibido un presupuesto de un un cuello de botella de datos sistema, pero estimamos que el precio de adquisición – unas decenas de miles de Al mismo tiempo, nuestra oficina del norte de Inglaterra tenía libras – más el coste incremental de continuamente problemas de acceso a datos de nuestros cualquier actualización futura o servidores del sur de Inglaterra. Incluso llegamos a un punto en funciones adicionales, era prohibitiva el que la gente tardaba de 5 a 10 minutos en abrir una simple para nuestra empresa en ese momento. hoja de cálculo Excel. En su lugar, decidimos trabajar con Comenzamos a reconocer que nuestros procesos – en especial TCCO para crear un conjunto de nuestro flujo de trabajo y relaciones con los clientes – aplicaciones Web 2.0 en un ECS necesitaban rediseñarse. Por ejemplo, nuestros directores y (Extended Communication Server) de empleados imprimían rutinariamente todo y lo ponían en un Alcatel-Lucent para hacer aplicaciones archivador, o salvaban y guardaban los datos en los discos duros de compartir archivos y CRM basadas de sus ordenadores. Por ello, si un director estaba fuera de su en web para nuestro personal y socios. 21
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    TCCO identificó aplicacionesapropiadas para los requisitos de medimos y gestionamos está disponible A1 Lofts. Esto se hizo para comprender el proceso de negocio para nuestro personal. Cualquiera en la de A1 Lofts e instalar las aplicaciones en sus servidores de organización, esté donde esté en el país, prueba. Después TCCO modificó las aplicaciones para adaptar puede acceder rápidamente a la los requisitos detallados. Las aplicaciones elegidas fueron: información correcta y por ello operar con mucha más eficacia. • Drupal – un sistema de gestión de contenido (CMS) de fuente abierta que funciona como un repositorio de archivos Para mantener el ritmo del crecimiento para documentos, dibujos y fotografías al que puede acceder el y la escalabilidad, podemos obtener personal o localmente, o sobre la red privada virtual rápidamente y de forma económica • SugarCRM – un suministrador de software CRM de fuente licencias adicionales para nuevos abierta comercial que se ocupa de la base de datos del cliente usuarios. Nuestra instalación CRM nos y de la herramienta de seguimiento de todos los procesos de la ayuda a supervisar cada parte de nuestra compañía compañía o nuestros proyectos individuales. Además, nos permite • Estas aplicaciones se integraron con los ECS de Alcatel- ampliar y gestionar mejor nuestro Lucent – un servidor preconfigurado diseñado para pequeñas y negocio, sin tener que cambiar nuestro medianas empresas que necesitan facilidades de telefonía de ya probado sistema y concepto de negocio de calidad de empresa. negocio. Al hacer funcionar estas aplicaciones de fuente abierta en el hardware de Alcatel-Lucent, se creó una solución por En nuestra oficina del norte, hemos visto aproximadamente 8.000 libras (14.700 dólares/9.970 euros). Y un gran aumento en la velocidad y además, la solución ofrecía importantes funciones de gestión de eficacia en la gestión de conversiones de proyectos. lofts. También hemos notado una drástica reducción de los errores, lo que TCCO también identificó, probó e implementó una facilidad ha dado como resultado ahorros en de clic para llamar, que marcaba una llamada desde un costes. El personal puede abrir la página contacto en SugarCRM por nuestro sistema telefónico principal de un proyecto, ver OmniPCX Office. Ya están planificados futuros desarrollos, e exactamente qué se está haciendo y incluyen mensajeria de texto del servicio de mensajes cortos saber que no está faltando nada, lo que directa desde la aplicación SugarCRM para proporcionar ha llevado a un entorno de trabajo más instrucciones a los subcontratistas. Se cobra una cuota mensual relajado y eficiente. Incluso nuestros de soporte para proporcionar soporte continuo, así como para seguimientos del cliente incluyen más revisar y mejorar los procesos a medida que emergen nuevos comentarios positivos sobre nuestra requisitos. eficacia y grado de reacción. Gestionar clientes y crecimiento frente El paquete CRM también da a nuestros al papel y los procesos compañeros subcontratistas – Nuestra nueva solución CRM nos da la capacidad de verificar supervisores, arquitectos, contratistas de el status de cada conversión de loft por el nombre. Existe una obras y comerciantes – una excelente pantalla por cada pantalla que permite al personal de A1 Lofts herramienta de gestión de proyectos que ver con una mirada el estado de dicho proyecto, si hay que ahorra tiempo y dinero. Por ejemplo, tomar alguna acción sobre dicho proyecto y si existe algún nuestros arquitectos suelen estar en sus problema destacado. oficinas y no van al sitio para medir las casas de nuestros clientes antes de El paquete nos permite supervisar cada aspecto de proyecto dibujar los planos. En su lugar, un A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a desde que recibimos a un cliente hasta que se completa un topógrafo mide toda la casa y pasa las proyecto. Podemos supervisar a los comerciales y al personal dimensiones al arquitecto por nuestro que sigue los presupuestos que se envían. sistema CRM. También usamos CRM para pasar todas nuestras fotografías y Una vez que se han a asignado a un fabricante a los proyectos cualquier documentación asociada al y, si procede, pasados a nuestra otra oficina en el norte de arquitecto, reduciendo con ello el papel Inglaterra, se establecen todas las tareas clave necesarias para escrito. llevarlos a cabo. Podemos ver rápidamente cuanto se tarda en implementar ciertos puntos clave y podemos supervisar las Nuestras demandas de transmisión de prestaciones de nuestros subcontratistas y ver que eficientes son datos se han reducido significativamente trabajando realmente. Terminado el proyecto, podemos volver por el despliegue de nuestro CRM. la vista atrás para averiguar quien hizo la fontanería, la escayola Anteriormente, cada proyecto generaba o la instalación eléctrica, cuanto tardaron, cuanto costó el un documento Word de unas 147 proyecto y quien fue el comercial. Cada fase importante que páginas, que se intercambiaba entre los 22
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    usuarios de nuestrasdos oficinas. En un mes, nuestro personal podía generar una hoja de cálculo Excel de 2 Gigas, o mayor. Ahora, nuestros equipos de gestión de proyectos y ventas acceden a elementos de datos comunes que están en servidores accesibles a todo el personal de A1 Lofts. Somos capaces de reducir la cantidad de datos que se transfieren entre los usuarios porque nuestro personal trabaja simultáneamente sobre los mismos datos. Como resultado, los costes de almacenamiento y las demandas de red se han reducido considerablemente. También se ha demostrado que el acceso móvil es una parte esencial de nuestro proceso de negocio. El personal de ventas, por ejemplo, puede ver la información CRM remotamente. Esto les ayuda a estar actualizados con la información precisa de perspectivas y clientes en cualquier momento del día. Los gestores de proyectos pueden actualizar el status de un proyecto desde el campo, lo que es útil para asegurar que la facturación se hace en el momento adecuado. También pueden usar el acceso remoto para proporcionar asistencia en tiempo real y referencia a documentos y normativas para los compañeros en el sitio, lo que ahorra dinero y elimina costosos errores. Las firmas de alto crecimiento deberían automatizarse y usar redes para anticiparse a la demanda Cualquier negocio que está dispuesto a crecer necesita considerar los posibles beneficios de usar redes robustas, CRM y facilidades de gestión de proyectos antes de alcanzar un cuello de botella de la eficiencia. Aunque nuestra experiencia ha sido excelente, habríamos estado mejor – y capaces de expandirnos más rápidamente – si hubiéramos implantado nuestro nuevo sistema dieciocho meses antes. Las empresas start-up deberían comenzar a pensar lo más pronto posible implementar un paquete CRM básico que pueda crecer con el negocio. Los potenciales beneficios de los sistemas CRM, en términos de eficiencia y reducción de costes, y su potencial para facilitar crecimiento escalable, serán en algún momento cruciales para el éxito de cualquier empresa que piense permanecer en juego mucho tiempo. Al introducir al principio la disciplina y eficacia del CRM en los procesos de negocio, las pequeñas empresas y las principiantes pueden equiparse con los elementos básicos que Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 necesitan para adaptar el soporte de TI y comunicaciones a las necesidades de un negocio de rápido crecimiento en el futuro. Alistair Ewen es Director General de A1 Lofts. Puede contactar con The Comms Company (TCCO) e: e-mail support@tcco.co.uk; web www.tcco.co.uk; o teléfono +44 (0) 20 3301 3311. Para contactar con el autor o para pedir información adicional, por favor envíe un e-mail a enrich.editor@alcatel-lucent.com. 23
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    Perspectiva del CIO La transformación del negocio y el papel de liderazgo del CIO estratégico D. Samuels, CIO (Chief Information Officer) de Genesys El espectro de influencia del CIO clientes. Para inspirar mayores niveles de sobre los negocios está innovación en una organización, es evolucionando. En la actualidad, esencial aprovechar tecnologías de muchos CIOs están “en la mayoría colaboración y comunicación que de los casos operativos” – permitan a la gente trabajar juntos trabajando como directores de mejor, producir más y suministrar nivel superior soportando experiencias de servicio superiores a los diariamente los activos clientes. informáticos centrados en costes Hay varios niveles en los que un CIO así como supervisando al personal puede jugar un papel crítico en la técnico para mantener transformación de la cultura corporativa. funcionando el negocio. Sin Una forma tradicional de escuchar a los embargo, está teniendo lugar una compañeros de todas las unidades de evolución a medida que equipos negocio, y después trasladar sus de ejecutivos avanzados reconocen las oportunidades para respuestas a una estrategia de tecnología aprovechar las inversiones TI como posibilitadores de la que soporte sus necesidades colectivas. transformación del negocio. Esto requiere que los CIOs tengan Aunque valioso, esto aún es algo un mayor nivel de influencia sobre como cambia el negocio. Es centrado en la operación. un papel único que se puede servir mejor por un líder CIO estratégico visionario. Un papel más estratégico en el que está involucrado el CIO, en equipo con A los CIOs se les pide cada vez más participar en las iniciativas ejecutivos similares, es inculcar objetivos estratégicas de transformación de negocio a largo plazo, de negocio impulsados por tecnología en mientras que gestionan a la vez los sistemas y organización TI los primeros debates de estrategia. Como que soportan las operaciones de negocio en curso. un importante contribuidor, un CIO Naturalmente, un CIO que sólo se preocupe de las mejoras en estratégico puede introducir emergentes procesos y plataformas operacionales podría no prever las oportunidades de tecnología a las que A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a oportunidades de cambiar del negocio inspiradas por las sólo ellos conocían. Pueden hacer innovaciones estratégicas de la tecnología. A medida que el recomendaciones, y quizás sugerir papel de CIO es más estratégico, con la transformación y la nuevos modelos de negocio, al equipo de innovación asumiendo un papel central, vemos al mando a una ejecutivos. nueva generación de ejecutivos de tecnología. Productividad + creatividad + Transformar la cultura de negocio en creatividad, colaboración = Transformación colaboración e innovación Un CIO que puede introducir servicios Existe un incipiente reconocimiento a nivel de salas de juntas de tecnología que permitan a la gente respecto a que se puede alcanzar una ventaja competitiva ser más creativa será más estratégico que teniendo un líder CIO con conocimiento del negocio arraigado uno que no puede. Cuando se llegan a en la tecnología. Este tipo de CIO puede facilitar la innovación “unir los puntos” para la transformación, de nuevas soluciones y servicios que sean atractivas para los muchos, si no la mayoría, de los CIOs 24
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    emplean gran partede su tiempo en buscar oportunidades para atención y lealtad de los clientes, es mejorar la productividad individual de los empleados y esencial invertir “estratégicamente” en simplificar las operaciones. Esta atención seguramente cumple tecnologías que hacen posible la la promesa de alcanzar mejores resultados, más baratos y más excelencia de servicio. La nueva rápidos. Pero es más parecido a actualizar procesos que a perspectiva única del CIO estratégico en involucrarse en una transformación importante. Otros CIOs negocio y tecnología permite a los emplean una parte de su tiempo en ayudar a los empleados a ejecutivos tener una mejor perspectiva en ser más creativos. Esto se puede hacer asegurando un mayor la elección de las inversiones TI que acceso a los recursos de información que necesitan en el produzcan el mayor impacto para obtener momento y lugar que elijan – un elemento esencial para los objetivos de negocio. cualquier empresa dinámica. Sin embargo, en muchas compañías el La nueva generación de CIOs orientados a la estrategia realiza antiguo modelo financiero centrado en todas estas funciones y más. Invierten su tiempo en crear los costes aún no ha evolucionado para plataformas que aprovechan tecnología que permiten a los dar paso a las inversiones TI que equipos (incluyendo empleados, socios, suministradores y permiten el tipo de transformaciones clientes) colaborar creativamente. Es desde este nivel de culturales y de servicio requerido para actividad e inversiones en el que la innovación verdadera y con competir en esta nueva era de los sentido da como resultado una transformación fundamental. negocios. Durante la época de asignación de los presupuestos, suele haber una Las inversiones patrocinadas por el CIO estratégico competencia por los fondos para soportar posibilitan las transformaciones de servicios iniciativas estratégicas de crecimiento. Si Evolucionar el papel del CIO desde lo que normalmente ha sido el CIO arraigado en la tecnología con una función de gestión de operaciones TI a un papel de conocimiento del negocio no está en la posibilitador de negocio puede inspirar culturas creativas y mesa, las oportunidades para mejorar colaborativas que hagan que ocurran experiencias de servicios servicio, innovación y productividad se superiores. En el actual clima de negocio altamente competitivo, pierden, y no se puede transformar la donde todos los negocios deben competir con maestría por la cultura del negocio. Figura 1: Liderazgo del CIO en nuestra compañía y para nuestros clientes En nuestra compañía Para nuestros clientes el liderazgo el liderazgo estratégico estratégico del CIO del CIO dirigir… dirigir… transformación del negocio transformación del negocio Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 aprovechar tecnologías de… aprovechar tecnologías de… colaboración, comunicación colaboración, comunicación y creatividad y creatividad permitir innovación a… permitir innovación a… que proporciona soluciones y socios y clientes a nuestra compañía servicios que de Alcatel-Lucent soportan… 25
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    Las estrategias delCIO influyen en nuestro negocio negocio impulsadas por TI, patrocinadas y nuestros clientes por el CIO. Igualmente, aprovechamos Nuestra compañía está comprometida con el liderazgo del CIO estas mismas tecnologías para alcanzar estratégico que contribuye a las transformaciones del negocio nuestros objetivos transformacionales tanto internas o para nuestros clientes (Figura 1). Podemos del negocio y para mejorar los servicios mejorar: de nuestros empleados, socios y clientes. • El liderazgo del CIO dentro de nuestra organización para Con la actual economía, limitar al CIO soportar las transformaciones colaborativas, permitiendo la a una función puramente operacional no innovación creativa, suministrando soluciones y servicios es una opción. Las compañías deben mejorados a nuestros empleados, socios y clientes aceptar innovaciones ya que los CIOs • El liderazgo del CIO para nuestros clientes para soportar están excepcionalmente situados para soluciones y servicios que permiten estrategias de suministrar y capitalizar los avances transformación que proporcionen a sus negocios colaboración, estratégicos permitidos ya que ellos comunicación y creatividad pueden verdaderamente crear una empresa dinámica. Esto presenta una interesante relación entre las estrategias del CIO dentro de nuestra propia compañía y dentro de las de Dean Samuels es Chief Information Officer de nuestros clientes. Así con nuestra compañía, las fuerzas Genesys Labs, una empresa de Alcatel-Lucent, Daly estratificadas de la transformación también dirigen iniciativas City, California, Estados Unidos. dentro de nuestros clientes más avanzados. El liderazgo del CIO Para contactar con el autor o para pedir información estratégico, cuando se combina con herramientas de adicional, por favor envíe un e-mail a colaboración y de comunicación, puede provocar sinergias en la enrich.editor@alcatel-lucent.com. organización. Estimular una cultura de cambio transformacional hace posible la creatividad y la innovación colectiva, especialmente en áreas relacionadas con el diseño y suministro de servicios sin precedentes a los clientes. Hacer realidad la transformación Como estamos en el negocio de proporcionar soluciones que hacen realidad excepcionales experiencias de servicio, estamos en una afortunada posición para ayudar a nuestros clientes innovadores a alcanzar sus transformaciones culturales y de A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a 26
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    A Very SpecialOffer for Enriching Communications subscribers Very cial r nriching munications ubscribers Bell Labs Technical Journal ell Technical Journal cal r With With each quarterly issue, B Labs Technical Journal subscribers quarterly Bell Technical Journal bscribers r benefit from insights provided on hot topics from nanotechnology ided chnology to reliability, innovative technologies and solutions, and the latest y reliability, echnologies he thinking of renowned scientists. ntists. Upcoming issues will cov 4G Wireless, Enabling Scienc & cover ver Wireless, Science Technology, and Optics Optical Networking. Technology, and Optics & Optical Networking. y Sign up now to receive a 2 20% discount off your paid subscription scription BELL LABS to the Bell Labs Technical Journal. Promotional code N9ALU r Technical Journal. ALU Technical Jo urnal 2009 REGULAR INDIVIDUAL SUBSCRIPTION RATES EGULAR NDIVIDUAL UBSCRIPTION ATES D ID $135 USD (Additional postage applies to ge print subscriptions outside of North America.) f North 2009 SPECIAL RATES FOR ENRICHING COMMUNICATIONS SUBSCRIBERS PECIAL ATES FOR NRICHING OMMUNICATIONS SUBSCRIBERS IC IC $108 USD (Additional postage applies to ge print subscriptions outside of North America.) f North Content N THREE EASY WAYS TO ORDER etworkin HR HREE ASY AYS TO RDER g By Email jbsubs@wiley.com jbsubs@wiley.com Volume 1 3, Numbe www.interscience.wiley.com/journal/bltjalu ey Online www.interscience.wiley.com/journal/bltjalu Fall 2008 r3 Use Promotion Code N9ALU to guarantee your savings U Bell Labs Technical Journal Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 27
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    A l ca t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a 28 H. Ritchie, P. Wong corporativas las estrategias verdes departamentos de TI en El papel creciente de los
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    facilidad El departamento deTI puede parecer un lugar insólito para 12,4 millones – casi el doble de lo que era encontrar ecologistas motivados. Pero es aquí precisamente donde en los cinco años anteriores. muchas organizaciones de los sectores público y privado están Muchas compañías comprenden el valor encontrando equipos para dirigir iniciativas críticas relacionadas del tele-trabajo – no sólo por el medio con el cambio climático. ambiente, sino que también por los costes No obstante, asumir un papel de eco-sostenibilidad acarrea operacionales totales y por la capacidad algunas implicaciones interesantes. Por un lado, el personal de TI para atraer y retener a los buenos tendrá que desarrollar nuevas habilidades y perspectivas relativas empleados. al papel que la tecnología puede jugar en avanzar los objetivos del medio ambiente. Además de proporcionar altos niveles de Sun Microsystems, por ejemplo, ofrece a rendimiento tecnológico y de alinear sus actividades con los los empleados la capacidad de trabajar en objetivos claves del negocio, tendrán que aprender el lenguaje y cualquier lugar y momento usando la lógica del crecimiento sostenible – que será necesario cualquier dispositivo. Esta estrategia les considerando que el 60% de los ejecutivos mundiales ven el permite reducir el uso de energía de los cambio climático tan importante como para considerarlo en las empleados que trabajan en sus casas y estrategias globales de sus compañías.1 disminuir sus bienes inmuebles. En 2007, la premiada plataforma Open Work de Según una reciente encuesta realizada a 280 ejecutivos de TI Sun evitó que 29.000 toneladas de CO2 dirigida por CIO Magazine, más del 54% dijo que sus fuesen a la atmósfera. organizaciones habían establecido objetivos de sostenibilidad ambiental para sus operaciones de tecnología de la información 2 Además, un estudio reciente de Sun tanto por motivos del negocio como por motivos sociales. De mostró que la energía ahorrada por un hecho: empleado que trabaja en casa 2,1 días por semana era de 5.400 kilowatios-hora • el 38% dijo que aplicando procesos de negocio de TI verde y (kWh) al año (una casa media utiliza sostenibles se podría contribuir a importantes reducciones en 1.000 kWh al mes en energía). Otros OPEX (costes de operación), al tiempo que la empresa se impactos medioambientales y convierte en más eficiente desde el punto de vista energético. socioeconómicos son la reducción de la • el 38% informó que tales iniciativas ayudarían a sus congestión de tráfico y menos stress en las organizaciones ser ciudadanos corporativos más responsables infraestructuras de transporte urbano.4 socialmente. Otro ejemplo es el de West Corporation, Resumiendo, existe tanto un caso de negocio para la eficiencia una compañía de subcontratación de energética como otro para las relaciones públicas. procesos de negocio con ganancias de Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 2.100 millones de dólares (1.500 millones El papel de TI para simplificar las operaciones de euros) y con más de 42.000 empleados Las nuevas eficiencias operacionales facilitadas por la tecnología – en Norte América, Europa y Asia. Ha como movilidad, colaboración y optimización de proceso de creado una infraestructura que soporta a negocio – tienen un enorme impacto en la reducción del 15.000 empleados virtuales de centro de volumen total de dióxido de carbono de las organizaciones. La contacto. tele-conferencia, la videoconferencia y el tele-trabajo, por Usando la tecnología de centro de ejemplo, todas son alternativas viables para el desplazamiento contacto de Alcatel-Lucent, el personal diario al lugar de trabajo y para los viajes de negocio virtual de West Corporation comparte la internacionales, y permitirán a las compañías reducir, al mismo información fácilmente, trabaja con tiempo, su OPEX y sus emisiones de CO2. procesos claros y aprovecha las En un reciente blog del Harvard Business Publishing,3 Mindy oportunidades de ventas complementarias Lubber, Presidenta de Ceres, una asociación líder de inversores y y de ventas ascendentes. Lo hicieron tan de grupos ecologistas, habló de estrategias de trabajo abierto. bien que Frost and Sullivan nombró a la Indicó que el número de empleados corporativos de trabajo compañía su 2008 Contact Center abierto en los Estados Unidos en 2007 se esperaba que llegase a Outsourcing Company of the Year. Sus 29 1 ©2008, How Companies Think about Climate Change: A McKinsey Global Survey, McKinsey & Company 4 http://www.sun.com/aboutsun/openwork/planet.jsp 2 http://www.cio.com/article/196450/The_Greening_of_IT?contentId=196450&slug=& 3 http://blogs.harvardbusiness.org/leadinggreen/2008/08/telecommutings-small-carbon-fo.html
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    Figura 1: Conectarredes, personas, procesos y conocimiento Red Personas Proceso Conocimiento Las tecnologías eco-sostenibles Ahorrar permitiendo Facilitar procesos Hacer avances reales, en cada etapa del ciclo ayudan una plantilla virtual eco-sostenibles conociendo mejor la red, a reducir el consumo de energía y usando mejor las personas, las tecnologías del 30 al 50 por ciento los dispositivos y sus impactos empleados también ahorraron cerca de 85 millones de millas en • el 44% tenían pensado mejorar o tiempo de desplazamiento al puesto de trabajo y 12 millones de reconfigurar los centros de datos dólares (8,8 millones de euros) en gastos de gasolina, al tiempo enfriando la infraestructura para mejorar que ganaban más flexibilidad. Y más impresionante, al reducir el la eficiencia número de coches en la carretera, West Corporation ha reducido Aunque esto es un buen comienzo, hay las emisiones de CO2 en 28.000 toneladas métricas al año. Y estos mucho más por hacer para racionalizar la son sólo los ahorros asociados con el desplazamiento al puesto de emisión de gases de la infraestructura trabajo. tecnológica de la empresa. En 2007, la Alcatel-Lucent también soporta el tele-trabajo y está igualmente EPA (Agencia de Protección Ambiental) satisfecha con los ahorros operacionales. La compañía realizó un de los Estados Unidos hizo un informe proyecto en Bélgica y ha documentado su impacto. Al animar a que mostraba que los centros de trabajo los empleados belgas a trabajar en casa y al suministrar espacio en en los Estados Unidos tenían potencial la oficina de acuerdo con las necesidades, hemos ahorrado el 20% para ahorrar hasta 4.000 millones de en los costes asociados a los bienes inmuebles. La compañía dólares (2.700 millones de euros) en también ahorró el 11% en costes asociados con la energía. El costes anuales de electricidad mediante proyecto piloto ha tenido un éxito tal que hemos aumentado los equipo y operaciones de eficiencia programas ordinarios de tele-trabajo. energética, y con la amplia implementación de las mejores técnicas Además de reducir la necesidad de desplazarse de los empleados, de gestión. también hemos puesto en marcha iniciativas que hacen los desplazamientos más eficientes y reducen los despliegues de EPA recomienda que la industria aplique camiones mediante transporte/logística inteligente y mediciones oportunidades y políticas de eficiencia que de los recursos inteligentes. Son dos formas de convertir la lleven a ahorros adicionales de energía – reducción de energía en realidad identificada por la iniciativa tanto como el 25% – con incluso mayores mundial e-sostenibilidad.5 ahorros posibles con tecnologías avanzadas. Apoyamos estas Reducir el tamaño medioambiental de TI recomendaciones y hemos visto ahorros La cantidad de gases emitida por las tecnologías de la información considerables en nuestras propias y las comunicaciones integradas representa cerca del 2% de las operaciones. Por ejemplo, en 2006 emisiones globales, de acuerdo con un estudio del The Climate Alcatel-Lucent empezó la consolidación A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a Group en asociación con GeSI (Iniciativa mundial de e- de sus centros de datos de 25 a 6. Al usar sostenibilidad) y McKinsey.6 No obstante, se espera que este más equipo de eficiencia energética y más porcentaje se duplique en los próximos doce años. facilidades de ahorro de energía, hemos ahorrado más de 850.000 dólares (668.000 En respuesta a estos retos, la encuesta de CIO Magazine indica euros) en facturas eléctricas de los centros que: 7 de datos y reducido las emisiones de CO2 • el 64% de las organizaciones de TI estudiaban planes para en más 500 toneladas métricas al año. reducir el consumo de energía de los servidores Una llamada a la acción • el 57% pedían a los usuarios que apagasen el equipo por la Desde nuestra perspectiva en Alcatel- noche Lucent, creemos que las iniciativas de • el 49% configuraban en modo stand-by los puestos de trabajo que cambio climático representan una no estaban en uso oportunidad para los jefes de TI de las 30 5 http://www.theclimategroup.org/assets/resources/publications/Smart2020Report.pdf 8 ©2007, The EPA 2007 Report to Congress on Server and Data Center 6 ©2008, SMART 2020: Enabling the Low Carbon Economy in the Information Age, The Climate Group in Energy Efficiency partnership with the Global e-Sustainability Initiative (GeSI), and McKinsey 7 http://www.cio.com/article/196450/The_Greening_of_IT?contentId=196450&slug=&
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    empresas para fortalecersu papel estratégico. Pero al hacer esto, • Gestionar la electricidad y fuentes los CIOs tendrán que entender los problemas, saber donde alternativas de energía para evitar cortes pueden proporcionar valor y como hacer el mejor uso de la • Desarrollar estrategias de cumplimiento tecnología. automatizadas Alcatel-Lucent recomienda a las empresas que utilicen una • Encontrar nuevas e innovadoras formas estructura dinámica de comunicaciones para dirigir la eco- de hacer negocio sostenibilidad – interconectar redes, personas, procesos y • Consolidar iniciativas de marca conocimientos (Figura 1). La estructura asume una visión más comercial ecológica amplia de eco-sostenibilidad, suministrando no sólo la forma de Nos hemos unido a la creciente optimizar el volumen de TI, sino que también la forma de comunidad de CIOs que están potenciar a las personas, de hacer los procesos más eficiente y eco- comprometidos en un continuo diálogo amigables y de aplicar conocimientos para soluciones más para integrar tecnologías de vanguardia innovadoras. con emergentes estrategias de negocio y Hemos desarrollado tecnologías y metodologías que ayudan a las con importantes problemas sociales tales empresas a: como el cambio climático. Heather Ritchie es estratega de comunicaciones • Contener los costes energéticos y reducir los costes de del grupo de productos de empresa, Alcatel-Lucent, producción, bienes y servicios California, Estados Unidos. • Limitar el impacto de los costes energéticos en el balance Patty Wong es manager de marketing estratégico general corporativo en la organización de marketing corporativo, Alcatel-Lucent, Murray Hill, New Jersey, • Desarrollar analíticas de consumo necesarias para identificar Estados Unidos. ahorros máximos Para contactar con las autoras o para pedir • Recoger datos para monitorizar el consumo eléctrico y el uso información adicional, por favor envíe un e-mail de dispositivos a enrich.editor@alcatel-lucent.com. Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 31
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    facilidad Transformar el aspecto del servicio de cliente J. Heinen, K. Bell, D. Radoff Hace más de una década, Ken Blanchard, autor de The One Minute Manager, describió formas para convertir a los clientes en “fans incondicionales”1 centrándose en un gran servicio de cliente. No obstante, el reto del servicio de cliente se ha intensificado a medida que el número de interacciones de clientes y el número de puntos de contacto del servicio se incrementan de forma simultánea (Figura 1). Blanchard no escribió sobre un mercado donde un producto es adquirido en un dispositivo móvil, modificado a través de la Web, consultado por una llamada telefónica y escalado a un agente subcontratado en otro país. Sin embargo, este es el camino para una compra que incorpora tiempo de llamada con pago previo, tonos de llamada a medida y cuestiones de Figura 1: Los clientes buscan servicios por múltiples puntos de contacto2 Cuando usted busca consejo, ¿cómo consigue asistencia? Teléfono E-mail Auto-servicio Web Chat Web A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a Tienda/Sucursal Correo 0% 20% 40% 60% 80% 100% Fuente: Accenture facturación ¿Cómo pueden las compañías asegurar que entregan de forma consistente un servicio excepcional a través de este laberinto de canales de servicios de cliente? Proponemos un entorno de decisiones que se centre en prácticas y tecnologías para transformar incremental y acumulativamente el aspecto del servicio de cliente. 32 1 ©1993, Raving Fans: A Revolutionary Approach to Customer Service, Ken Blanchard & Sheldon Bowles 2 ©2006, The Customer Service Challenge: Creating the “Perfect” Customer Call, Accenture
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    Bain & Companyentrevistó a ejecutivos de 362 firmas. El 80% de los ejecutivos opinaron que sus compañías proporcionaban las mejores experiencias de cliente, pero sólo el 8% de los clientes estuvieron de acuerdo.5 Enlace directo entre el servicio de cliente conversación que se mantiene en el y valor para el accionista tiempo y en el lugar, creando una rica Mejor servicio de cliente y mejores interacciones generan un experiencia de servicio de cliente. aumento de la fidelidad y de la satisfacción, que a su vez, asegura mejores resultados del negocio y mejor crecimiento Construir un puente digital como líder en la industria. para los clientes Históricamente, los sistemas y procesos Por ejemplo, nuevas evidencias científicas muestran que la de cada tipo de interacción de cliente se satisfacción del cliente genera mayores retornos a los desplegaban por separado – con pobres accionistas – más del 50% por encima de un índice de resultados. El sitio físico donde se mercado. Un artículo reciente analiza el impacto en la sentaba el personal de atención al valoración de la firma en un periodo de diez años empleando cliente importaba realmente, ya que su múltiplos y modelos prestados directamente de las prácticas de sistema de comunicación dedicado solía las finanzas. Los resultados indican que una cartera de acciones determinar con frecuencia el alcance de compuesta por firmas comerciales con elevados niveles de la comunicación rica. Las PBXs no satisfacción del cliente supera el índice 500 de Standard & “hablaban” entre sí, ni lo hacían los Poor en retornos acumulativos – 312 dólares (242 euros) frente profesionales del servicio de cliente en a 205 dólares (159 euros).3 diferentes centros de contacto. Con El análisis de Bain & Company sobre medidas de satisfacción frecuencia tenían diferentes procesos de del cliente mediante “Net Promoter Scores” muestra que los negocio y de entrenamiento para dar líderes NPS superan a sus pares en más de 2,5 veces.4 A nivel servicios a diferentes productos o líneas micro, el crecimiento proviene del aumento de las compras, de de negocio. la apertura a las ofertas de ventas complementarias y de ventas Sin embargo, las barreras técnicas para ascendentes, de la mayor cuota de cartera, de los reducidos consolidar sistemas y procesos han caído abandonos y reclamaciones y de los avales cliente a cliente. Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 con los emergentes estándares técnicos. ¿Cómo podrían los ejecutivos priorizar las oportunidades para Por ejemplo: transformar el servicio de cliente a través de puntos de • Estándares y redes IP convergentes contacto tan diferentes como las tiendas de teléfonos móviles tales como SIP derriban las barreras de forma que produzcan fans incondicionales o promotores entre los sitios, e incluso entre netos? compañías, para ayudar a crear un pool En el estudio de Accenture, cuando se preguntó a los de recursos virtual. consumidores priorizar el canal único preferido a usar cuando • vXML suministra un interfaz de voz hay poco tiempo, eligieron abrumadoramente el teléfono para aprovechar la infraestructura y las (56%) cuando querían negociar o discutir una transacción, aplicaciones Web existentes, para seguido por el e-mail (35%) cuando tenían preguntas o ayudar a compartir respuestas y peticiones específicas y querían revisar las respuestas y opciones recursos. por si mismos. • Conocimiento y contexto son cada vez Integrar estos dos canales (y otros) en un centro de servicios más explícitos y localizables para ayudar virtual unirá todas las interacciones del cliente en una única a producir resultados consistentes. 33 3 ©2008, The Long-Term Stock Market Valuation of Customer Satisfaction, Journal of Marketing (vol. 72), Lerzan 5 ©2006, Seven Things You Need to Know About Marketing in the 21st Aksoy, Bruce Cooil, Christopher Groening, Timothy L. Keiningham, & Atakan Yalçın Century, World Business, James Allen and Rob Markey, Bain & Company 4 ©2006, The Ultimate Question: Driving Good Profits and True Growth, Fred Reichheld
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    Tabla 1: Marcopara el éxito del servicio de cliente Elementos de servicios de cliente Criterios primarios de éxito Ejemplo de métricas de éxito definidos de los servicios de cliente Recursos – gente, autoservicio COMPETENTE • Resolución en primera llamada de voz y Web, “avatares”, • Resultados del feedback del seguimiento del cliente comunidad (otros clientes) • Coste de recursos alineado al valor del cliente Interacciones – llamadas, e-mails, CONVENIENTE • Múltiples canales disponibles chat, llamadas salientes, (cualquier lugar y dispositivo) mensajes SMS • Multi-modelo (por ejemplo, mapa enviado al móvil basado en petición de voz) Procesos – como se manejan PROACTIVO • Basadas en segmento de cliente o productos usados las interacciones y por quién • Definir la mejor acción siguiente en base al resultado deseado Inteligencia del cliente – PERSONALIZADO • Basadas en el trabajo en curso CRM, dirección de gestión, • Actuali zaciones enviadas proactivamente máquinas de ofertas para mostrar el cambio de progreso/estado Sin embargo, las prácticas de gestión no han progresado tan Por ejemplo, Accenture utiliza la rápidamente para permitir a las compañías aprovechar este “intención del cliente” para analizar las atrevido nuevo mundo. operaciones de la compañía desde un punto de vista externo. Esta perspectiva Desarrollo de un marco significativo e integrado descubre las debilidades de una para el servicio de cliente organización que utiliza dos En Genesys, proponemos un marco para mejorar el servicio de departamentos diferentes para manejar cliente incremental y acumulativamente analizando los los intercambios de productos. criterios para el éxito del servicio de cliente a través de • El primer departamento manejaba la recursos, interacciones y procesos (Tabla 1). “devolución” y después transfería a Los recursos – definidos como fuentes de conocimiento ciegas al cliente a un segundo apropiado – incluyen a expertos del producto, a jefes de departamento que realizaba una nueva contabilidad u otros que están involucrados en resolver los “venta”. problemas del cliente. Pero los recursos también se extienden • Con una transferencia a ciegas y sin más allá de los empleados, con la adopción de tecnología continuidad transaccional, el cliente sofisticada como reconocimiento de voz, texto a voz, gestión de tenía que repetir la información y la conocimiento e incluso los avatares animados del servicio de transacción duraba mucho. cliente. En un mundo Web 2.0, los recursos también pueden incluir a comunidades de usuarios donde expertos comparten Desde la perspectiva del cliente, la sus sugerencias, trucos y feedback. experiencia fue frustrante. Entretanto, ambos departamentos daban buenas Pasos clave para transformar el servicio de cliente métricas de éxito – y la organización A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a El elemento más importante en el desarrollo de una estrategia pagó comisiones de ventas redundantes. completa es transformar el servicio de cliente desde la Al cambiar el proceso se ahorraron perspectiva del cliente. Definir pasos claves para trazar como un 4 millones de dólares (2,9 millones de cliente puede interactuar con su negocio de forma que sea: euros) en operaciones y comisiones racionalizadas.6 • Competente para llegar al resultado deseado, con un sencillo camino de escalamiento a recursos cualificados De forma similar, un cliente de Genesys implementó sistemas de gestión de • Conveniente y proactivo, tal como ofrecer un único número negocio proactivos para obtener de teléfono para cualquier propósito (en lugar de varios conocimientos a través de la empresa y números) y para notificar de forma proactiva a los clientes determinar las mejores palancas para el eventos que ellos por otro lado podrían pedir cambio. Este proveedor inalámbrico • Personalizadoy sensible al trabajo en curso mientras se crea analizó el proceso completo asociado una historia de interacción del cliente con la activación de cuentas y encontró 34 6 ©2007, Understanding Customer Intentions: Delivering a Satisfying Customer Experience, CRMproject.com, Accenture, Terry L. Walls
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    que muchos centrosde servicio transferían llamadas del cliente de forma innecesaria. Mientras que estos mantenían sus objetivos individuales de nivel de servicio, también se generaban costes excesivos y una satisfacción del cliente muy reducida. Al centrarse en las transferencias innecesarias, la compañía fue capaz de eliminar 40.000 segmentos de llamada al mes y ahorrar más de 1 millón de dólares (700.000 euros) en los costes de operación anuales por centro. Conclusión Crear grandes experiencias de servicio de cliente involucra ciertamente transformar la cultura de la compañía e invertir en personal de entrenamiento – ya que las personas son las caras literales del servicio de cliente. La tecnología aprovecha sus capacidades y habilidades para transformar el servicio de cliente: • Las redes convergentes y la tecnología de presencia puede simplificar las conexiones de forma que se pueda acceder y aprovechar cada recurso – agentes, empleados de sucursales y expertos – para entregar un gran servicio de cliente. • El software puede gestionar las interacciones del cliente con consistentes reglas de negocio a través de cada punto de contacto – teléfono, Web, elemento de trabajo, vídeo y móvil – y recoger los detalles de las interacciones con una visión unificada. • El software proactivo de gestión de negocio puede crear conocimiento sobre el rendimiento operacional, reaccionar a los problemas en tiempo real y crear una base de datos rica para gestionar y optimizar operaciones en el tiempo. Las compañías que den pasos incrementales para desplegar la combinación correcta de recursos, tecnología y procesos para suministrar experiencia de cliente excepcional tendrán una ventaja competitiva. Con la estrategia adecuada y con una solución completa de extremo a extremo, los clientes serán capaces de interactuar con la empresa a través de todos los canales actuales – cuando y como ellos quieran. Los ejecutivos deberían preocuparse por cumplir de forma proactiva las necesidades de los clientes y de tener unos medios para medir la satisfacción del cliente ya que, en resumen, esta Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 es la clave para el éxito total. De hecho, las compañías que ven los objetivos del servicio desde la perspectiva del cliente no sólo fomentarán la retención del cliente, fortalecerán la identidad de marca y mejorarán la productividad, sino que también, en último lugar, disfrutarán de mayores ganancias, de valor para el accionista y de un saludable saldo final. Joseph Heinen es Vicepresidente de marketing corporativo de Genesys Labs, una empresa de Alcatel-Lucent, Daly City, California, Estados Unidos. Karen Bell es manager de comunicaciones de marketing de Genesys Labs, una empresa de Alcatel-Lucent, Daly City, California, Estados Unidos. David Radoff es Director de Relaciones Públicas de Genesys Labs, una empresa de Alcatel-Lucent, Daly City, California, Estados Unidos. Para contactar con los autores o para pedir información adicional, por favor envíe un e-mail a enrich.editor@alcatel-lucent.com. 35
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    facilidad Las comunicaciones unificadas gestionadas posibilitan las empresas dinámicas C. Diquelou, M. Wang Hace unos pocos años, el concepto de comunicaciones unificadas (UC) era más sensacionalismo que una realidad. Esto ya no es así. Los avances tecnológicos y la llegada de estándares de comunicaciones y redes han estimulado la evolución de las UC. Los negocios están empezando a desplegar UC en sus empresas. Las UC gestionadas integran y automatizan una variedad de medios de comunicaciones – que incluyen telefonía, e-mail, mensajeria, conferencia y servicios de colaboración – en una única arquitectura gestionada que proporciona una consistente experiencia de usuario. Su objetivo es mejorar la eficacia y la productividad, permitir conocer la disponibilidad de un colega y facilidad de comunicación de una variedad de opciones. El concepto de UC ha evolucionado gradualmente en la pasada década. Lo que comenzó con pocos servicios como listas de contactos, presencia y telefonía disponibles desde la mesa de trabajo, se ha expandido para incluir servicios mejorados tales como rica telefonía de negocio, cualquier mensajeria y cualquier conferencia, disponibles en cualquier dispositivo, incluyendo teléfono fijo, PC, teléfono móvil o teléfono en modo dual. A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a Sin embargo, a la larga las UC se deben extender más allá de los PCs, teléfonos fijos o móviles de los usuarios comunicándose sobre una red celular o corporativa. Debe proporcionar comunicaciones y facilidades de comunicación web en tiempo real haga lo que haga el usuario y allí donde un usuario necesite la comunicación – en la oficina de un compañero, en un tren, en un hotel o en el sitio de un cliente en otro país – usando dispositivos y aplicaciones que sean adecuados para el usuario final. La demanda de movilidad así como la proliferación de servicios está demandando un cambio desde un entorno de comunicaciones “hágalas tu mismo” ad hoc de empresa, a un entorno “gestionado” del proveedor de servicios”. Subcontratar 36
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    Un reciente estudiorealizado por In-Stat and Wainhouse Research , llegó a la conclusión que el mercado de productos de comunicaciones unificadas será de 24.600 millones de dólares en 2012 con una tasa compuesta de crecimiento anual del 7,2% en el periodo. Además los gastos en servicios UC en todo el mundo superarán los 24.100 millones de dólares en 2012, con un CAGR del 25%. Los que dirigen la adopción acelerada de UC son la amplia disponibilidad de acceso de banda ancha IP, más dispositivos móviles capaces y el avance tecnológico del SIP (protocolo de iniciación de sesión), un protocolo de control de la capa de aplicación que puede establecer, modificar y terminar sesiones multimedia tales como llamadas de telefonía Internet, e IMS (subsistema multimedios IP), un marco de arquitectura para suministrar multimedia IP a cualquier usuario fijo o móvil. las comunicaciones unificadas a un proveedor de servicios tradicionales para que un usuario pueda permite a las empresas centrarse en su negocio central, mejorar simplemente hacer clic en un número o la productividad y reducir costes disfrutando de una capacidad nombre de una hoja de cálculo, de movilidad mejorada. documento word o página web para iniciar una llamada, un mensaje Comprender las comunicaciones unificadas instantáneo o un e-mail. gestionadas Las UC gestionadas ilustran el concepto Las comunicaciones unificadas se ofrecen en la mayoría de los “One Number” en el que un usuario se casos por un entorno de usuario adecuado – basado en cliente identifica y reconoce por un número y, cada vez más, en navegador web – recogiendo todos los único o ID y es capaz de seleccionar el medios de comunicación e información. Por ejemplo, permite dispositivo más apropiado por el que al usuario verificar la última llamada, reproducir correo de voz, hacer o recibir una llamada. Un ejemplo buscar un contacto en el directorio de la empresa, añadir el de esto es la combinación de un teléfono resultado a una lista de contactos así como clic-para-empezar móvil, teléfono PBX o un PC operando un IM o sesión de audio/vídeo, o una conferencia web con un en un entorno UC totalmente compañero. gestionado donde el usuario selecciona Las herramientas UC gestionadas permiten a los usuarios el dispositivo más apropiado. finales elegir el dispositivo más apropiado para establecer una Cuando los sistemas UC gestionados se comunicación o sesión de colaboración. Por ejemplo, se pueden diseñan e implementan equipar soft-phones integrados en PC, así como teléfonos adecuadamente, cada vehículo de móviles o PBX y agendas digitales personales para soportar esta comunicación sigue las reglas de la capacidad. empresa y se beneficia de los servicios Aparte de los clientes dedicados, UC permite facilidades de del negocio normalmente disponibles comunicación allí donde se necesite la comunicación. Instalar en terminales heredados tales como las plug-ins de Outlook y Lotus Notes que permiten a los usuarios reglas de filtrado, el reenvío de simplemente hacer clic en un icono para iniciar una llamada o llamadas, la marcación abreviada de ver el correo electrónico y hacer búsquedas en un directorio número privado, el grupo cerrado de Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 son sólo algunos ejemplos. Otras formas de UC se integran usuarios, la recuperación de llamadas y como facilidades de comunicación web en aplicaciones la llamada en paralelo que se están Tabla 1: Valor – gestores de CIO/TI Menor coste total de propiedad Subcontratar la infraestructura y servicios de comunicaciones a un proveedor de servicios ofrece un coste de operación predecible, permitiendo a las empresas racionalizar los procesos de negocio y centralizarse en su negocio central. Gestión, control y Con la infraestructura de comunicaciones unificadas, la transición a comunicaciones aprovisionamiento simplificados multimedia IP es continua, mientras se reducen las inversiones ICT de empresa y el costoso mantenimiento. Integración continua Una solución de comunicaciones unificadas puede aprovechar el existente entorno de oficinas, incluyendo populares aplicaciones de sobremesa como Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes y cualquier tipo de TDM y PBX IP. 37 1 ©2007, Worldwide Unified Communications Product Forecast, In-Stat and Wainhouse Research, noviembre de 2007
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    usando en losactuales sistemas heredados se pueden • Entornos fijos y móviles, para que los aprovechar por los sistemas UC del mañana (Tabla 1). dispositivos de oficina y móviles de los usuarios finales tengan un consistente Unificar empleados con redes de conocimiento conjunto de servicios de telefonía y y personas puedan funcionar con aplicaciones a Según estadísticas de la industria, sólo una pequeña parte del través de redes IP y móviles conocimiento corporativo está almacenado en las bases de • Entornos IP y heredados para facilitar datos de las empresas. La mayoría del conocimiento se una suave migración a una red IP almacena en las mentes de los empleados, que comparten lo que conocen con otros en la empresa mediante alguna forma de • Entornos públicos y de locales colaboración. Por esto el agotamiento mental del empleado comerciales para que los empleados puede ser un problema. Si hay una importante rotación del sean capaces de comunicarse, personal, una reorganización o reestructuración, parte de este independientemente de si están dentro conocimiento y experiencia se puede perder en la organización. o fuera de su empresa Esto abre la puerta a otra importante propuesta de valor. Las • Una solución agnóstica del acceso para UC Web 2.0, con redes sociales de empresa, permiten a los proporcionar las capacidades usuarios definir su entorno de trabajo. Pueden seleccionar las adecuadas al entorno IP y asegurar la facilidades de comunicación y combinarlas con aplicaciones interoperabilidad dentro y fuera de la que proporcionan formas de intercambiar su conocimiento y empresa y con los dominios del experiencia como lo hacen fuera del trabajo. Las compañías proveedor de servicios. Los entornos que puedan aprovechar y capturar eficientemente este de suministro de servicios y conocimiento están mejor posicionados para transformar con aplicaciones deberían ser abiertos para éxito su negocio. permitir que proveedores de servicios, diseñadores terceros y empresas El papel de una arquitectura de red abierta introduzcan nuevos servicios sin Para que las UC gestionadas traten las necesidades de la impactar en las infraestructuras empresa, es importante basarse en una arquitectura de red subyacentes. abierta que soporte (Figura 1): Figura 1: Arquitectura abierta para unificar redes heredadas e IP Comunicación unificada: Clientes, plug-in, Web 2.0, mashup API abierto TDM IP Teléfonos Llamada de Libro de Mensajería Enlaces VPN V-PBX duales y grupo y direcciones instantánea PBX un número operadora de red multimedia A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a INAP RTPC PLMN IP CAMEL SIP Terminales RCS PBX Teléfonos 2G Teléfonos 2G o 3G, teléfonos SIP, navegador web 38
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    Aplicaciones de red independientes ofreciendo servicios colaborativo e información desde distintos, con apertura para soportar facilidades de cualquier lugar usando cualquier comunicaciones disponibles en cualquier UC y aplicaciones dispositivo y cualquier interfaz software. de cliente de comunicación web Al madurar las tecnologías que permiten IP y SIP/IMS, los proveedores de Estos requisitos se cumplen aprovechando IMS como una servicios y las empresas pueden tecnología agnóstica de red normalizada basada en IP y comenzar a desplegar UC. Las opciones centrada en SIP integrada con un entorno de aplicación IN de la solución deben ser evaluadas, y la tradicional. El entorno híbrido de aplicaciones combina lo clave para la gestión y despliegue con mejor de las tecnologías IN tradicionales y la tecnología de éxito será aprovechar y unificar los servidor de aplicaciones basada en Java al estado del arte en activos, herramientas de comunicación y una experiencia de aplicaciones sin par. aplicaciones existentes – así como la Empresas y proveedores de servicios deben desarrollar un riqueza del conocimiento corporativo y método para comunicaciones unificadas gestionadas que de empleados – mientras se prepara para soporte un entorno híbrido, incluyendo servicios TDM-IP, fijo- nuevos servicios UC en el futuro. móvil y locales-red. Esto ayudará cuando proveedores de servicios y empresas trabajen conjuntamente para implementar Caroline Diquelou es Directora de soluciones y una forma de transición gradual aprovechando sus activos y marketing, del grupo de productos SDE y comunicaciones IP de Alcatel-Lucent en Orvault, servicios. Francia. Es importante asegurar que las aplicaciones soporten APIs Mingwen Wang es Director y consultor de (interfaces de programas de aplicación) de comunicación marketing del grupo de productos SDE y segura y abierta. Esta solución flexible hará posible que comunicaciones IP de Alcatel-Lucent en Amberes, Bélgica. proveedores de servicios y empresas desplieguen diferentes Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 modelos de UC que mejor satisfagan sus necesidades. Esta Para contactar con los autores o para pedir información adicional, por favor envíe un e-mail a apertura también es clave para facilitar la integración de enrich.editor@alcatel-lucent.com. herramientas TI de empresa en el entorno UC gestionado, que incluyen Microsoft Outlook y LCS/OCS, IBM Lotus Notes y Sametime. Conclusión La promesa UC finalmente está a punto de completarse. Alcatel-Lucent ofrece una variedad de soluciones de comunicaciones unificadas gestionadas que proporcionan oportunidades a proveedores de servicios y empresas para beneficiarse de este entorno de negocio. Estas soluciones permiten a los usuarios personalizar, controlar y gestionar llamadas, mensajes, directorios, herramientas de trabajo 39
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    facilidad Crear asociaciones entre empresas y proveedores de servicios con comunicaciones gestionadas L. Gyalog Varias tendencias están afectando a las maneras fundamentales • Con la llegada de aplicaciones basadas A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a de como operan las empresas y como se pueden utilizar los en IP – en particular, las aplicaciones recursos tecnológicos para soportar procesos de negocio críticos. web de comunidad/Empresa 2.0 – los Estas tendencias incluyen los crecientes requisitos de movilidad ciclos de vida tanto de los procesos de los trabajadores globales actuales, la necesidad de ampliar tecnológicos como los empresariales se interacción y comunicación fuera de los límites corporativos han acelerado de forma significativa en para incluir colaboración entre fabricantes, socios y clientes, así los últimos años. Debido a esto, la como la consumerización de la TI corporativa con la adopción distribución temporal de los gastos de de facilidades de Empresa 2.0. capital no está sincronizada con la velocidad de los nuevos desarrollos Estos y otros desarrollos están planteando nuevas demandas a tecnológicos. los CIOs y al personal de TI. Típicamente, las nuevas demandas se han traducido en nuevas inversiones tantos en • Hay una creciente evidencia de que las gastos de capital como en gastos operacionales para adquirir infraestructuras tecnológicas que se equipo que será después gestionado y mantenido por TI. En el utilizan para asociarse estrechamente entorno actual hay dos problemas en este enfoque: con actividades de tareas críticas ahora 40
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    están mucho másdisponibles como servicios gestionados en asociaciones de comunicaciones aplicaciones y equipos de comunicación que están instalados gestionadas, los proveedores de servicios en la red de un tercero. Así el tercero proporciona un servicio están explorando cada vez más como gestionado a la empresa. La empresa suele pagar o una cuota pueden tratar múltiples segmentos mensual o una basada en el uso. Los servicios gestionados no empresariales y las diferentes requieren ni inversión de capital ni mantenimiento desde la necesidades de comunicación de las perspectiva de la empresa. empresas. En este artículo explicamos como los proveedores de servicios Elementos de una oferta pueden crear relaciones con las empresas para establecer asociaciones de comunicaciones gestionadas. Para desarrollar una oferta de comunicaciones gestionadas efectiva, los proveedores de servicios deben Análisis del impacto estratégico comprender totalmente las necesidades y A medida que los proveedores de servicios desarrollan sus requisitos de cada elemento del estrategias para acercar a las empresas los nuevos y mejorados mercado. Estos son: servicios gestionados, tendrán que hacer algunos cambios importantes en sus estrategias de puesta en el mercado. • El tipo de empresa – por ejemplo, fabricación, finanzas, venta al por En el pasado, los proveedores de servicios han sido muy menor, impresión – y la capacidad para cuidadosos en la identificación de un segmento determinado – soportar los diferentes requerimientos tales como las medianas y pequeñas empresas o las grandes que se necesitan adaptar a los corporaciones. Con pocas excepciones, los proveedores de diferentes perfiles de empleado. servicios han evitado dirigirse a múltiples segmentos empresariales debido a la complejidad y al coste asociado con el • El tamaño de la empresa – que va tratamiento de las diferentes necesidades de los diferentes desde SoHo (pequeña oficina-oficina segmentos, cada uno de los cuales requiere un enfoque de casera) y pequeñas y medianas ventas específico. empresas a grandes empresas – definiendo no sólo los requerimientos Por las mismas razones, los proveedores de servicios sólo solían en términos de escalabilidad, sino que ofrecer un número limitado de servicios de comunicaciones también la elección entre equipo gestionadas. Normalmente, los operadores elegían una de las basado en las instalaciones del cliente tres oportunidades de servicios de comunicaciones gestionadas: o soluciones alojadas. • Servicios de red • El número de sitios de la empresa. La • Servicios de comunicación de empresa empresa puede ser una empresa de un solo sitio o de múltiples sitios. La más • Atención al cliente retadora es la compañía multinacional Y en la mayoría de los casos, sólo ofrecían un subconjunto de en la cual, además de la servicios de comunicaciones (tales como servicios de IP interconectividad entre sitios, hay que Centrex dentro del ámbito de los servicios de comunicación de tener en cuenta e implementar empresa). diferentes requerimientos nacionales. Los nuevos desarrollos tecnológicos – junto con un creciente • La presencia de un departamento de TI interés de la empresa para subcontratar actividades no centrales que podría no sólo definir las exactas Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 – están cambiando esta dinámica. Para aumentar sus necesidades (de acuerdo a El software social de empresa, también conocido como Empresa 2.0, es un término que describe el software social usado en contextos de "empresa" (negocio). Incluye modificaciones de red y sociales a las intranets de la compañía y otras plataformas de software clásicas utilizadas por las grandes compañías para organizar sus comunicaciones. Al contrario que el software de empresa tradicional, que impone una estructura antes de su uso, esta generación de software tiende a fomentar el uso antes de suministrar la estructura.1 41 1 http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_2.0
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    Figura 1: Implementaciónde comunicaciones gestionadas Análisis del impacto operacional del proveedor de servicios A medida que emergen despliegues de servicios gestionados, los proveedores de servicios líderes se están moviendo desde Portafolio de comunicaciones gestionadas del proveedor de servicios ofertas muy fragmentadas e incompletas a paquetes de comunicaciones para INAP CAMEL SIP empresas integrados, completos y flexibles que incluyen: • Capacidades de tipo PBX que también IP contienen capacidades IP Centrex y RPTC PLMN Wireless Centrex para dirigirse a SoHo y a las pequeñas empresas • Capacidades VPN (para soportar empresas virtuales y/o a empresas multi-sitio) PBX Teléfono 2G IP PBX, Teléfono 3G, • Capacidades de colaboración. Los Teléfono dual 2G, Teléfono SIP, Navegadores Web, servidores de presencia típicos que Terminales RCS (1H’09) pertenecen a un departamento TI de una empresa sólo contienen información de presencia de los puntos finales que están conectados requerimientos formales y a listas de especificaciones), sino directamente a la empresa. El valor que también se encargaría del mantenimiento del equipo. La añadido adicional del proveedor de ausencia de un personal de TI pasa las responsabilidades al servicios es que pueden ofrecer la proveedor de servicios. agenda de direcciones de toda la red e • Eltipo de equipo que ya está instalado en la empresa. Podría información de presencia fuera de los ser equipo basado en IP pero también podría ser equipo TDM. límites de la empresa. Igualmente, ya que la movilidad es cada vez más importante, • Conferencia de audio, vídeo y basada se necesitan incorporar teléfonos móviles (tanto 2G como en Web 3G) en la red de comunicaciones de la empresa. • Una combinación de • Sedeben evaluar las necesidades específicas de comunicación. implementaciones basadas en Es importante establecer el estado de colaboración instalaciones del cliente y en red para (incluyendo agenda de direcciones en red, información de abarcar todos los tamaños de empresa. presencia, mensajería instantánea, clic para llamar), Una combinación ideal serían las IP conferencia (que incluye conferencia de audio, vídeo y basada PBXs gestionadas (en las instalaciones en Web – importante para ahorrar en gastos de viaje) y del cliente pero gestionadas por el atención al cliente (que va desde una persona en la recepción proveedor de servicios) y aplicaciones a un centro de contacto completo). de telefonía IP de múltiples • Necesidades específicas de la red de datos: Se debe determinar arrendatarios y basadas en red. si la empresa requiere VPNs de capa 2 o capa 3 y si se • Conectividad fija y móvil. Esto permite necesita acceso de negocio gestionado o seguridad gestionada. que un proveedor de servicios ofrezca A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a Al implementar un portafolio de comunicaciones gestionadas servicios exclusivos a través de redes que tenga en cuanta los requerimientos antes descritos, el fijas y móviles, por ejemplo, servicios proveedor de servicios puede tratar una amplia base de clientes convergentes fijos y móviles o un empresariales con un portafolio completo. Esto no sólo coloca a servicio de número único que incluye un proveedor de servicios como una tienda integral de clientes terminales fijos y móviles. empresariales, sino que también sienta las bases para establecer Los actores con éxito de este mercado asociaciones estratégicas con ellos. La Figura 1 muestra una están también suministrando soluciones visión de la red de una posible implementación de de atención al cliente gestionadas de comunicaciones gestionadas de un proveedor de servicios. múltiples arrendatarios. Esto permite a Aunque los proveedores de servicios pueden aprovechar sus las empresas no sólo reducir su TCO activos centrales (red de acceso, rede fija/móvil/NGN/IMS) (coste total de propiedad) total sino que para construir aplicaciones de comunicaciones gestionadas, la también tener en cuenta los repentinos solución óptima es implantar aplicaciones agnósticas de la red. picos de demanda. Además, los 42
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    proveedores de serviciospueden atraer a empresas que normalmente no podrían adquirir estos servicios. Este servicio incluye números premium y gratuitos, web800, telefonía sobre Internet, respuesta de voz interactiva con capacidades de reconocimiento de voz y de texto-voz, centro de contacto, etc. Los proveedores de servicios no sólo pueden utilizar esta solución para sus clientes empresariales, sino que también pueden usarla para sus propios objetivos; a fin de cuentas, cada proveedor de servicios también necesita un centro de contacto. También es importante ofrecer servicios VPN premium de valor añadido, seguros y flexibles tales como: • IP-VPNs premium de capa 3, que proporciona una red IP segura, escalable, fiable y de alto rendimiento con QoS (calidad de servicio) garantizada para múltiples sitios de la empresa a un coste más bajo que el de las tradicionales líneas alquiladas, frame relay o ATM • VPNs de portadora Ethernet de capa 2 que utilizan servicio de LAN privada, que permite que múltiples sitios de la empresa se interconecten combinando los beneficios de los costes operacionales, la simplicidad y la transparencia de Ethernet con la previsible QoS, fiabilidad y escalabilidad del MPLS Por último, es importante asegurar que las empresas tienen un gran sentido del control sobre la forma como se gestionan, aprovisionan y monitorizan los servicios. Proporcionar control a la empresa es vital. No tener control sobre el servicio se ve como uno de los principales inhibidores para que una empresa migre a un servicio gestionado. Un portafolio completo de comunicaciones gestionadas El enfoque de Alcatel-Lucent de comunicaciones gestionadas se basa en tres soluciones completas diseñadas para tratar los retos de las empresas. La solución Managed Business Networking combina servicios VPN para negocios escalables y fiables con servicios de acceso al negocio y de seguridad del negocio. La solución Managed Business Communication servicios de marcas blancas a clientes empresariales. Un entrega comunicación, colaboración y conferencia para ejemplo es el Business VoIP, que actualmente se está empresas con una experiencia de usuario consistente. La ofreciendo en Estados Unidos. solución Managed Customer Interaction suministra atención al • Las redes de proveedor de servicios y/o de empresa se pueden cliente totalmente integrada, permitiendo a proveedores de gestionar y operar en su beneficio. Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 servicios y a sus clientes empresariales maximizar la satisfacción y retención de clientes. Conclusión Alcatel-Lucent puede además dar soporte a proveedores de El clima económico actual está estimulando a las empresas a servicios que deseen desarrollar o expandir sus ofertas de centrarse en su negocio central, para reducir su TCO de las servicios gestionados de diferentes formas: comunicaciones existentes e introducir comunicaciones • Elmodelado de negocio de Bell Labs ofrece tanto modelos de avanzadas con inversión mínima en equipo, aplicaciones y negocio genéricos como a medida para mostrar el valor de las capacidades técnicas que se requieren para gestionarlas. Esto soluciones de comunicaciones gestionadas. crea una enorme oportunidad para que proveedores de servicios y empresas creen asociaciones estratégicas en torno a un • MAP (Market Advantage Program) ayuda a los proveedores completo portafolio de comunicaciones gestionadas para tratar de servicios a vender a sus clientes mediante estudios de las necesidades de los clientes empresariales. mercados preliminares y otros recursos de puesta en el mercado. Laszlo Gyalog es Director de marketing de Alcatel-Lucent, Amberes, Bélgica. • Alcatel-Lucenttambién ofrece servicios gestionados a Para contactar con el autor o para pedir información adicional, por favor envíe un proveedores de servicios que después pueden revender como e-mail a enrich.editor@alcatel-lucent.com. 43
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    Proteger a losciudadanos y a los servicios críticos con soluciones de comunicaciones de banda ancha M. Shannon A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a 44
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    facilidad Gobiernos y autoridadeslocales se apoyan mucho en los sistemas viejos gestionan cantidades limitadas de de comunicaciones para prevenir crímenes o accidentes, detectar transmisiones de datos a muy bajas amenazas y responder a desastres originados por el hombre y por velocidades. la naturaleza. Está probado que mejorar los recursos para permitir Los equipos de emergencias usan radios la recuperación es difícil Esto es especialmente problemático bidireccionales para comunicarse cuando los fallos e incompatibilidades en los sistemas de durante tiempos de crisis. Las radios comunicaciones pueden ser catastróficos, dando lugar a caos, conectan múltiples organismos a confusión, retrasos en la respuesta y pérdida de vidas. distintos centros de envío. La mayoría Algunos de los problemas urgentes que inhiben unas de estos sistemas se apoyan en la comunicaciones inalámbricas efectivas para la protección funcionalidad de la tecnología LMR civil son: (radio terrestre móvil), que no puede transmitir información multimedia en • Incompatibilidad del equipo de comunicaciones entre tiempo real. organismos La necesidad de múltiples organismos • Incapacidad para compartir datos entre el centro de comando (tales como policía, bomberos, medicina y control y los equipos de emergencias de emergencia y equipos de emergencias • Ciclos de presupuesto y financiación inconsistentes relacionados con la crisis) de múltiples jurisdicciones (que incluyen gobiernos • La ausencia de estándares para la evolución de las nacionales, federales, estatales y locales) comunicaciones en tiempos de crisis ha destacado la En este artículo, revisamos el estado de los organismos de importancia de los sistemas de gestión de emergencias y describimos los requerimientos que las comunicaciones que facilitan los infraestructuras de red críticas deben tratar para soportar las esfuerzos coordinados. Los jefes de cambiantes tareas de los equipos de emergencias. gobierno necesitan una red de Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 comunicaciones sin fallos, basada en Más allá de la tecnología de radio móvil terrestre estándares de red y en procedimientos Aunque la complejidad de las tareas de los equipos de de operación abiertos a través de redes emergencias ha crecido en los últimos años, la disponibilidad de inalámbricas y fijas, que de soporte a información para ayudarles a hacer su trabajo también ha todos los organismos de protección civil crecido espectacularmente. Esta incluye vídeo por televisión en y grupos afiliados. circuito cerrado, información HazMAt, diagramas, planos, comunicaciones de voz y datos. Conseguir la información Gestionar la complejidad esencial para las personas adecuadas es crucial. Los receptores de las tareas podrían ser equipos de emergencias o personas que toman La necesidad de interoperabilidad de las decisiones con autoridad para desplegar recursos. La incapacidad comunicaciones no es nueva. Pero la para compartir información entre organismos y equipos de riqueza de la información digitalizada de emergencias puede poner a las personas y a las tareas en riesgo. múltiples fuentes si lo es y ha crecido espectacularmente en los últimos años. Muchos gobiernos nacionales, estatales y locales usan redes y sistemas de comunicaciones que manejan bien la voz, pero mal A raíz de los ataques a los Estados el tráfico de voz, datos y vídeo. Estos sistemas cada vez más Unidos en 2001, se ha progresado 45
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    internacionalmente en eldesarrollo de estándares para Crear una plataforma común comunicaciones de equipos de emergencias. APCO Diseñar una red de protección civil es (Association of Public Safety Communications Officials una tarea compleja. Cada organismo de International) y NASTD (National Association of State protección civil tiene necesidades Telecommunications Directors) están colaborando con específicas basadas en objetivos agencias federales y representantes de la industria para operacionales. Pero desplegar una red establecer APCO 25, una iniciativa de fijación de normas para tiene muchas limitaciones, que incluyen una tecnología de radio bidireccional digital uniforme para la posición geográfica, el terreno, el organizaciones de protección civil. marco regulador y la disponibilidad del Sus esfuerzos están dirigidos por una estrategia de cuatro espectro. Cuando se diseña la red se partes para: deben de tener en cuenta todos estos aspectos. • Aumentar la funcionalidad con equipo y capacidades Reducir los tiempos de respuesta, al • Mejorar la eficiencia del espectro tiempo que coordinar al personal de emergencia, es esencial para la • Asegurarla competencia entre múltiples fabricantes a través protección civil. La base para la de una arquitectura de sistemas abierta coordinación es una red integrada de • Permitir comunicaciones efectivas, eficientes y fiables entre y comunicaciones móvil para tareas dentro de los organismos críticas que sea fiable y segura y que se pueda actualizar con nuevos servicios y Redes de banda ancha IP convergentes para la funcionalidades cuando se necesite. protección civil Aunque algunos organismos concretos Afortunadamente, los principales desarrollos tecnológicos en requieren su propia red, el reto es redes, en especial terminales móviles con capacidad asegurar comunicaciones integradas a multimedia, se han puesto al día con la visión de cómo se través de múltiples organismos, puede intercambiar información para salvar vidas sobre el permitiendo la intervención coordinada terreno en tiempo real. Al permitir esta visión están de un conjunto de equipos de convergiendo infraestructuras de red de cualquiera a cualquiera emergencias. facilitadas por la transición de tecnologías analógicas a tecnologías digitales y por la consolidación de redes dedicadas e Muchas organizaciones de protección independientes. Las redes de banda ancha ya entregan civil tienen redes de voz analógicas y comunicaciones de voz, vídeo y datos a múltiples destinos. necesitan migrar a nuevas redes con capacidad IP. Estos organismos deben Un creciente número de operaciones EMS (servicios de gestión asegurar una transición sin problemas de emergencias) en todo el mundo admite la necesidad de desde sus sistemas tradicionales a una equipar los dispositivos personales de los equipos de solución de radio móvil privada digital emergencias con acceso inalámbrico de datos a alta velocidad. basada en estándares industriales como La comunicación con un centro de comando central y con TETRA (radio troncal terrestre) o otros equipos de emergencias mejora el tiempo de respuesta y la APCO 25. seguridad de la comunidad, asegurando que todas las partes reciben información precisa actualizada. Para funcionar de forma efectiva, los equipos de emergencias requieren Nuevos desarrollos de tecnologías y mercado – tales como servicios vitales con gran ancho de vigilancia por vídeo en tiempo real, vídeo interactivo móvil y banda, tales como vigilancia por vídeo A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a acceso remoto a bases de datos – requieren un mayor ancho de en tiempo real, vídeo interactivo móvil banda para funcionar de forma efectiva. Las organizaciones y acceso remoto a bases de datos. Para líderes de equipos de emergencias están utilizando tecnologías muchas organizaciones, la solución es tales como WiMAX o CDMA para desplegar redes desplegar una red inalámbrica de banda inalámbricas de banda ancha que darán soporte a estas ancha independiente usando tecnologías necesidades multimedia. Las comunicaciones existentes de voz de acceso radio del mercado de masas críticas siguen usando diferentes tecnologías establecidas; sin tales como WiMAX o CDMA. embargo, se puede usar la banda ancha para comunicaciones de voz no críticas, lo que ayuda a aliviar la congestión de las redes Ya que las operaciones de protección LMR. civil suelen estar financiadas con fondos públicos, con frecuencia se enfrentan a Las nuevas infraestructuras de redes de banda ancha deben ser limitaciones de presupuesto y concurso capaces de recuperarse automáticamente de los inevitables público. Los componentes tradicionales cortes que ocurren durante situaciones de emergencia y de construidos a propósito usados en redes asegurar la disponibilidad de las comunicaciones. LMR propietarias son caros dado el 46
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    Figura 1: InfraestructuraWAN para tareas críticas de aplicaciones de protección civil Gestión de la seguridad Gestión de la dirección IP Gestión de red Los servicios de Alcatel-Lucent complementan los recursos existentes y reduce el riesgo de la transformación Interfuncionamiento y colaboración Alámbrica/ Centro de comando y control PBX LMRCC inalámbrica pública Usuarios Internet remotos Servicios de bomberos Despacho central AMDS Capacidades inalámbricas Infraestructura WAN de banda ancha de tarea crítica para complementar Ambulancia LMR/TETRA Vigilancia por vídeo CCTV Policía Gobierno local Auditoria de acceso Escuelas, hospitales, seguro a lainformación estadios Infraestructura crítica Áreas de elevada Infraestructura WAN para tareas criminalidad críticas como una base para la vigilancia Alertas por mensajes por vídeo y las comunicaciones móviles de emergencia automatizados limitado volumen que maneja el mercado. Nuevas soluciones protección civil de Alcatel-Lucent de comunicaciones de banda ancha para protección civil basada en DO Rev A (CDMA2000® construidas con productos comerciales de calidad de operador 1xEV-DO Revision A). DO Rev A fabricados en serie bajan el coste de propiedad al aprovechar cumple los requisitos especiales de las economías de escala, reduciendo los gastos en equipo, comunicaciones de datos a alta operaciones de red y mantenimiento. Esto también mejora la velocidad para equipos de emergencias fiabilidad y ofrece una diversidad de dispositivos económicos. de tareas críticas. Funcionando en la banda de 700 MHz, Un claro ejemplo Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 DO Rev A rebasa espectacularmente a Un ejemplo de una infraestructura inalámbrica de banda ancha la serie limitada de las soluciones para tareas críticas basada en estándares es la solución de desplegadas en la banda para protección civil de 4,9 GHz (aproximadamente 300 yardas o menos con cobertura de línea Tabla 1: Aplicaciones con capacidad de banda ancha para de vista). Las tecnologías de banda protección civil ancha en la banda de 700 MHz llegan hasta 29 kilómetros (dependiendo del • Flujo continuo de vídeo (vigilancia, • Acceso remoto a bases de datos terreno) en entornos urbanos, monitorización remota) • Mensajería de texto suburbanos y rurales, asegurando una • Difusión (multidifusión) de audio • Telemetría/diagnósticos remotos ó vídeo enviado simultáneamente • Pulsar para hablar con cobertura por kilómetro cuadrado de a múltiples terminales establecimiento rápido de llamada menor coste y mayor capacidad. • Imágenes digitales • Acceso Web • Posición automática de vehículos • Voz sobre IP, que incluye Y, la banda ancha proporciona las • Despacho ayudado por ordenador interoperabilidad con la • E-mail infraestructura tradicional velocidades y la baja latencia necesarias • Mapeado/GIS (sistema de y la nueva LMR mediante para soportar comunicaciones información geográfica) el uso de pasarelas multimedia en tiempo real (Figura 1). 47
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    Con velocidades detransmisión de pico de hasta 3,1 Mb/s, la Conclusión tecnología DO Rev A complementa las redes LMR existentes La experiencia demostrada en el campo soportando una serie de servicios multimedia, tales como flujo y un amplio portafolio de productos continuo de vídeo, mensajería multimedia, acceso Web y posiciona excepcionalmente a Alcatel- servicio de pulse para hablar de respaldo. Lucent para entregar redes inalámbricas La solución soporta un creciente espectro de funcionalidades de banda ancha que cumplen los más avanzadas de comunicación (Tabla 1). estrictos requerimientos de los equipos de emergencias de protección civil y de La solución CDMA basada en estándares aprovecha las seguridad nacional. economías de escala del despliegue de redes 3G comerciales y permite la interoperabilidad entre la red inalámbrica 3G Las soluciones de infraestructura de comercial y la red de banda ancha para protección civil. tarea crítica incluyen productos y A medida que las redes evolucionan hacia 4G, la solución de servicios inalámbricos, IP, de 700 MHz para protección civil integrará y aprovechará las microondas, ópticos y radio móvil funcionalidades mejoradas de nuevas tecnologías tales diseñados para permitir la comunicación como LTE. vital y segura en el terreno, así como la interoperabilidad total entre organismos y jurisdicciones. Las soluciones de Una solución de tarea crítica llave en mano gestión de red al estado del arte La WAN (red de área amplia) fija que conecta sitios con entregan aprovisionamiento y resolución antenas es clave para la solución inalámbrica de banda ancha. de problemas en tiempo real para Esta infraestructura para tareas críticas permite el tráfico fiable asegurar que las redes de tareas críticas de banda ancha entre sitios con antenas y posiciones fijas con siempre funcionen con eficiencia escalabilidad para soportar el creciente y evolutivo flujo de máxima. información. Una combinación de tecnologías de microondas, IP/MPLS y A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a ópticas se suele utilizar en esta infraestructura. Además, esta Mark Shannon es Director de marketing de soluciones del sector público y de la industria del WAN permite la consolidación del tráfico desde los sitios fijos grupo de negocio de operadores de Alcatel-Lucent, del organismo y desde los equipos de emergencias para mayor Ottawa, Ontario, Canadá. eficiencia y flexibilidad. Para contactar con el autor o para pedir información adicional, por favor envíe un e-mail a Muchas organizaciones de protección civil se están enfrentando enrich.editor@alcatel-lucent.com. con la limitada experiencia interna para soportar nuevas capacidades inalámbricas de banda ancha. Para maximizar el rendimiento y la disponibilidad de la red, Alcatel-Lucent suministra gestión diaria de toda la red de banda ancha mientras que el organismo mantiene el control sobre prioridades, políticas y operación de red. 48
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    facilidad Tecnologías de transformación de laenergía P. Johnson La industria de los servicios públicos de energía es muy conservadora. La combinación de la larga duración de los activos y la absoluta prioridad de la seguridad y fiabilidad ha significado que muchos de las tecnologías no han cambiado radicalmente desde los años cincuenta. Ahora esto está cambiando. Enfrentados al rápido cambio de los patrones de consumo de energía, al paso a soluciones de energía verde y a la evolución de las tecnologías de comunicaciones, las empresas de servicios públicos están reconsiderando sus estrategias de suministro de energía. Este artículo analiza las presiones a las que está sometida esta industria. Repasa como dos de los mayores cambios tecnológicos - smart grids (redes eléctricas inteligentes) y smart metering (lectura de contadores a distancia) – exigen la necesidad de una estrategia de comunicaciones consistente. Presiones de la industria Existen cuatro demandas fundamentales en los actuales servicios públicos: • Elcambiante patrón del consumo eléctrico, dirigido por la amplia proliferación de aire acondicionado que ha hecho que el periodo de pico de consumo de electricidad se desplace al Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 verano. • El cambio a soluciones de energía verde, tipificadas por la Comisión Europea, que requieren (entre otras cosas) un 20% de energías renovables en el consumo energético de la Unión Europea para 20201. Esto no sólo es europeo: los políticos de todo el mundo están presionando a las empresas de servicios públicos para que se acomoden al cambio climático. • Consumidores y reguladores están demandando un suministro de energía muy fiable, vital para mantener una economía nacional eficiente. • Las partes financieras interesadas requieren una mejor eficiencia operacional. Las inversiones a gran escala en nuevas infraestructuras de energía se tienen que evitar si es posible. 49 1 © 2008, Climate Action and Renewable Energy Package, 2854th Council meeting Transport, Telecommunications and Energy, Bruselas
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    Dado que lainfraestructura básica de electricidad carece de la • Las modernas técnicas de “condition flexibilidad para seguir rápidamente las cambiantes presiones monitoring” - supervisión de los activos del mercado, las empresas de servicios públicos están de red para detectar indicios de examinando dos soluciones complementarias para aumentar las degradación de las prestaciones – eficacias de sus redes: permiten crear una previsión muy precisa de los fallos del equipo. Esto • Redes inteligentes significa que los activos se pueden • Smart metering sustituir a tiempo, proporcionando importantes ahorros en la inversión y Redes inteligentes una mayor fiabilidad de la energía. Las redes inteligentes (término que abarca smart grids y automatización de subestaciones y distribución) tienen como Las ventajas de las redes de energía meta mejorar la utilización de los activos de red supervisándolos y inteligentes son enormes. Aumentan el controlándolos mucho más de cerca que anteriormente. Por tiempo de vida de los activos, optimizan ejemplo: los flujos de energía, incrementan su fiabilidad y permiten que las inversiones se • Hacerdinámica la capacidad de transporte de energía de una centren donde más se necesiten. red midiendo en tiempo real condiciones climáticas como la temperatura instantánea o el efecto de enfriamiento del viento, Smart metering permitiendo así una mejor utilización de la red. La lectura de contadores a distancia está básicamente concebida para hacer a los • Lasactuales redes de distribución tienen pocas medidas o consumidores más conscientes del control en tiempo real. Las redes inteligentes proporcionarán consumo de energía, llevando así a un una imagen mucho más precisa de la demanda, flujos de energía consumo reducido durante los periodos de e incidencias en la red, llevando a una importante mejora en la pico y a una reducción global de los gases fiabilidad de la energía y en la utilización de activos. de efecto invernadero. Figura 1: Típica transformación de infraestructura de empresas de servicios públicos IP/MPLS Borde y núcleo multiservicio Transporte Ethernet/SDH/ SONET/WDM A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a Microondas Acceso multiservicio • IP SCADA Router de Servicios basados • Teleprotección • Servicios IEC 61850 SDH/ servicio MPLS en paquete • SCADA heredado • IP CCTV SONET • Telemetría heredada • Voz operacional MUX Módulo Servicios basados • Otros servicios opera- • Servicios de empresa EoSDH en TDM cionales heredados 50
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    Informar al usuarioes simplemente el primer paso: facilitar la acción deseada por los consumidores requiere de otras dos capacidades: • El uso de tarifas para estimular la conciencia de la energía (mediante lo cual la alta demanda instantánea durante periodos de pico se cobra a un precio premium) • Control directo de los principales aparatos domésticos Se puede encontrar un estudio más completo de estos temas en el white paper de Alcatel-Lucent, Smart Metering – Enabling Greater Energy Efficiency.2 Smart metering tiene sus propios retos. Es una aplicación nueva que usa nuevas tecnologías – los contadores inteligentes, la red de comunicación para acceder a millones de dispositivos y la plataforma que los gestiona. Las comunicaciones como key enabler Como se dijo antes, las tecnologías usadas en las redes de energía no han cambiado radicalmente desde los años cincuenta. Por ello, las redes de comunicaciones se han construido, en general, durante varias décadas usando tecnologías ad-hoc de aplicación específica, compartiendo poco la red y, en muchos casos, con poca Esta arquitectura de red proporciona gran gestión o control. fiabilidad con soporte seguro del tráfico de Para proporcionar las ventajas de las redes inteligentes y del smart operaciones de misión crítica. La facilidad metering, es esencial una infraestructura de comunicaciones asociada de gestión de extremo a extremo flexible, fiable y homogénea. En la actualidad, es factible crear una hace a esta red fácil de manejar, única red consistente que soportará: permitiendo a las empresas de servicios públicos reducir la barrera de los • Aplicaciones de latencia crítica como la tele protección conocimientos técnicos del personal. • Aplicaciones existentes SCADA basadas en modem Alcatel-Lucent ha estado ayudando a las • Aplicacionesde red inteligente y smart metering usando empresas de servicios públicos a tener modernos protocolos de comunicaciones éxito en su transformación. Esto ha permitido que las aplicaciones existentes • Servicios basados en Ethernet IEC61850 para futuras se migren y soporten sin interrupción y a aplicaciones de automatización los operadores de sistemas obtener las • Otras aplicaciones futuras, como CCTV (televisión en circuito consecuentes mejoras en eficiencia y cerrado) para seguridad física, que esperan ser soportadas por los fiabilidad. últimos protocolos de comunicaciones Para aquellos que inicien en el futuro la Esto da como resultados una infraestructura como la de la Figura 1. transformación de la red de energía, la experiencia de Alcatel-Lucent sugiere una Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 En esta arquitectura, la capa de transporte óptico multi-servicio serie de etapas: asegura el soporte de operaciones de misión crítica como los servicios de tele protección, con requisitos técnicos muy estrictos, • Empezando por las subestaciones de alta y aplicaciones existentes que usan protocolos tradicionales basados tensión, se puede disponer de un espacio en TDM. Simultáneamente, transporta eficientemente datos de transporte multiservicio TDM y basados en paquetes para nuevos servicios y aplicaciones en la Ethernet que soportará todos los misma infraestructura. servicios de utilidades. La capa IP/MPLS soporta el tráfico de nuevas aplicaciones basadas • Latransformación de subestaciones a en paquetes, incluyendo servicios de seguridad, automatización de servicios Ethernet será dirigida por la subestaciones y smart metering con una red virtual que usa VPNs gestión del ciclo de vida de los activos o de capas 2 y 3. También se pueden soportar aplicaciones por la construcción de nuevas plantas. corporativas de voz, vídeo y datos con facilidades de gestión de Nuevos dispositivos eléctricos tráfico que aseguran que se da prioridad al tráfico operacional de inteligentes se conectarán simplemente misión crítica. en el espacio de transporte anterior. 51 2 ©2007, Smart Metering – Enabling Great Energy Efficiency, Peter Johnson, Alcatel-Lucent White Paper
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    • La automatización de la distribución y el smart metering se existentes aplicaciones de misión crítica deberían considerar como actividades complementarias (donde lo así como la evolución a las modernas permita el régimen regulador). De esta forma, se puede construir tecnologías smart grid y smart metering. una red de acceso que soporte estas aplicaciones en una única red Este es un campo en el que Alcatel-Lucent consistente. Esto requiere que todos los futuros requisitos de tiene una abundante experiencia con acceso se consideren al inicio del proyecto, de otra forma las empresas de servicios públicos de todo el empresas de servicios públicos se arriesgan a perpetuar redes mundo, por lo que está preparada para integradas verticalmente específicas de aplicación, agravando por aprovechar que esta industria continúe su ello la ineficacia de las comunicaciones. transformación. Conclusión Peter Johnson es vicepresidente de servicios públicos del sector público e industrial de Alcatel-Lucent, Las empresas de energía están en la cúspide del primer cambio Maidenhead en el Reino Unido. tecnológico verdadero en las tecnologías de redes y medidas desde Para contactar con el autor o para pedir información los años cincuenta. Este cambio se basa en el requisito de una red adicional, por favor envíe un e-mail de comunicaciones robusta, fiable y flexible que soportará las a enrich.editor@alcatel-lucent.com. A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a 52
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    facilidad La seguridad centradaen el usuario y la empresa dinámica F. Cosquer Gestionar el riesgo de la seguridad de empresas siempre ha sido un reto. Actualmente, a medida que evolucionan las realidades del usuario final y se acelera el ritmo del cambio en las empresas, el reto de gestionar los activos de las empresas también está creciendo. Una plantilla móvil cada vez mayor supone nuevas demandas de comunicaciones convergentes siempre y en todo lugar. Nuevas tecnologías innovadoras han dado lugar a un aluvión de nuevas aplicaciones y dispositivos de usuario final, permitiendo nuevas capacidades que después se dirigen por la demanda del usuario final. Y los requisitos reguladores más estrictos están aumentando las posibles responsabilidades. Empresa dinámica es un término que describe una organización que está evolucionando constantemente para adaptarse rápidamente a su entorno de mercado y diferenciarse de sus competidores – debe simplificar las comunicaciones, reforzar las relaciones y aumentar la productividad en un proceso de continua transformación. Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 Una empresa dinámica tiene cuatro activos clave que deben interconectar eficiente y seguramente: • Lared, que es la base de la infraestructura de comunicaciones de la empresa • Lagente, que incluye empleados, contratistas, socios y suministradores • Los procesos, que son críticos para el cumplimiento • El conocimiento en su organización, que suele estar en las cabezas de las personas y distribuida a través de múltiples bases de datos 53
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    Al conectar deforma segura estos cuatro activos, una empresa deben soportar la conexión a través de dinámica puede adaptarse rápidamente a nuevos entornos de las redes de proveedores de servicios mercado y diferenciarse de sus competidores. Y puede para ampliar la cobertura. beneficiarse de comunicaciones simplificadas, de relaciones más • Las empresas deben permitir a los fuertes y de creciente productividad para permitir un usuarios finales el acceso a los recursos crecimiento continuo y transformador. corporativos desde cualquier sitio y en Una reciente y prometedora solución que permite a las cualquier momento. Esta capacidad empresas dinámicas compartir de forma segura el conocimiento incrementa el riesgo de que en sus organizaciones y reducir el riesgo asociado con las información sensible caiga en las realidades rápidamente evolutivas del usuario final es llevar la manos equivocadas y, como resultado, seguridad más cerca de la gente. En la práctica, esto significa aumentan las posibles reforzar la seguridad en los puntos donde los usuarios finales se responsabilidades y los impactos en el conectan a las redes corporativas y en las comunicaciones negocio de la empresa. móviles de usuario. Gestionar el riesgo con Para comprender completamente como la solución de seguridad seguridad centrada en el usuario centrada en el usuario puede ayudar a evolucionar a las empresas dinámicas sus estrategias de gestión de riesgos, es útil La mayoría de las soluciones a la echar primero hacer un examen minucioso del impacto de la seguridad en la empresa se han centrado seguridad de las nuevas realidades actuales del usuario final. en proteger la infraestructura de la red con poca o ninguna atención en los usuarios finales. Como resultado, las Nuevas realidades del usuario final funciones de seguridad tradicionales y e impacto de la seguridad los dispositivos asociados, como Para tener éxito y ser rentables, las empresas dinámicas deben cortafuegos y dispositivos de prevención acomodarse de un modo seguro a las nuevas realidades del y detección de intrusiones, tratan usuario final. Por ejemplo: principalmente con la protección a nivel • Las empresas deben permitir a los usuarios finales conectar sus de red. Aunque aún es parte de la redes desde cualquier sitio - desde la necesidad más obvia de historia de la seguridad total, tal soportar conexiones desde oficinas distantes, hoteles y solución tiene limitaciones en vista de aeropuertos a la necesidad menos obvia de soportar nuevos los nuevos retos de seguridad descritos estilos de vida diferentes que permiten a los usuarios finales en el anterior apartado. conectarse desde casa o desde un café. Adicionalmente, los La seguridad centrada en el usuario usuarios finales esperan poder conectarse siempre y desde una ayuda a las empresas a reducir el riesgo amplia gama de dispositivos. asociado con las realidades rápidamente • Además de adaptarse a nuevos patrones de conexión, las evolutivas del usuario final reforzando la empresas también están obligadas a permitir que los usuarios seguridad más cerca de los usuarios se beneficien de cualquier conectividad disponible. Esto finales. La seguridad centrada en el significa soportar las tecnologías cableada e inalámbrica. Con usuario no es lo mismo que la seguridad la creciente penetración de redes 3G, las empresas también del usuario. Figura 1: La seguridad centrada en el usuario refuerza la seguridad más cerca de los usuarios finales A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a Asegurar el borde Asegurar comunicaciones Gestionar seguridad de la red sensible al usuario de usuarios móviles centrada en usuario Flexible Una solución flexible y abierta soporta los complejos entornos existentes, protege las inversiones y puede aprovechar un amplio ecosistema de socios para un reducido tiempo de comercialización Seguridad Una arquitectura abierta segura basada en el estándar X.805 de la UIT, proporciona una solución por diseño estructurada basada en estándares Calidad Diseñado para empresas y proveedores de servicios, permitiendo a los proveedores de servicios aprovechar de negocio las tecnologías en el equipo de las instalaciones de abonado como parte de ofertas de servicios gestionados 54
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    • Simplicidades elmejor amigo de la seguridad. Aunque esto se ha indicado frecuentemente, sigue siendo un reto. • Reutilización que ofrece una forma clara de proteger los gastos de capital y contener los operacionales. El despliegue de una capa de seguridad debería maximizar la arquitectura existente y asegurar la integración continua con los procedimientos y tareas existentes. Esto también incrementará la simplicidad al reducir el tiempo de aprendizaje y aprovechar las habilidades existentes. Una solución para lograr la simplicidad y maximizar la reutilización del entorno existente es centralizar funciones y converger la gestión de seguridad y de red en una única estructura siempre que sea posible. A continuación se describen tres áreas donde se puede aplicar este tipo de solución centralizada. Servicios AAA centralizados Es una buena práctica usar los existentes estándares AAA (autenticación, autorización y contabilidad) y ampliar su uso a todos los dispositivos en un repositorio único (por ejemplo, PCs, La seguridad centrada en el usuario trata de responder a las portátiles, teléfonos IP, móviles). Con necesidades de la gente de forma que preserve la integridad de esta solución, puede usarse RADIUS la red de empresa y de sus activos. La seguridad del usuario casi (Servicio de usuario de marcación de puede parecerse a un asunto de proteger la red desde el usuario autenticación a distancia) en todos los – asegurándola frente a vulnerabilidades que introducen las dispositivos nuevos. Esto permite un necesidades del usuario. La seguridad centrada en el usuario sencillo despliegue de superposición tiene el mayor valor para las empresas. dentro de la arquitectura segura Para hacer realidad la seguridad centrada en el usuario, las existente. También ayuda a asegurar el empresas deben crear entornos seguros en los cuales los usuarios despliegue sin fisuras de métodos de finales puedan ocuparse de sus negocios. Deben estar rodeados autenticación de capa 2, como IEEE por soluciones de seguridad que se integran como una 802.1X para teléfonos IP. Alcatel-Lucent enriching communications > volumen 3 > número 1 > 2009 condición fundamental de su entorno de trabajo, al contrario Gestión de políticas centralizadas de medidas de seguridad reactivas e intrusivas que pueden para todos los usuarios reducir la productividad del usuario final y limitar la movilidad. Todas las políticas de usuario se deben Esta solución requiere reforzar la seguridad en los puntos de integrar y federar con los directorios y conexión de red corporativa y para las comunicaciones móviles sistemas que ya se están usando para de los usuarios así como en la gestión de la seguridad centrada gestionar identidades de usuario en la en el usuario (Figura 1). empresa. Una solución de perfiles basados en el usuario contempla la Gestionar la seguridad centrada en el usuario gestión de seguridad y red en un marco La gestión es un componente clave de cualquier solución común y permite que un conjunto de centrada en el usuario – desde identidad, a auditoria y a atributos y roles de usuario se políticas y regulaciones específicas del país. Existen dos correspondan con una abstracción objetivos claves que las empresas necesitan tener en cuenta en óptima. Los usuarios se definen en todo momento: referencia a los roles (por ejemplo, 55
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    empleado/ingeniería, contratista/finanzas, visitante/centrode • Seguridad mejorada de usuario móvil reunión de información) así como con criterios de red (como con funciones de seguridad dedicadas subredes, rango MAC, VLAN). integradas en los dispositivos de comunicaciones que usan Las empresas también necesitan definir al cliente sus reglas de cuarentena y asegurar que pueden aplicarse en un entorno • Gestión de seguridad simplificada y multi-fabricante. La ventaja va más allá de aprovisionar para centrada en el usuario con un interfaz incluir procedimientos operacionales, tales como aislamiento y unificado, gestión convergente de red y remedio central de los violadores de políticas hasta el puerto, de seguridad en un marco único dispositivo y usuario, en cualquier sitio de la red – cableado, siempre que sea posible inalámbrico o remoto. La interacción de los dispositivos de red Hay varias ventajas en esta solución con un sistema centralizado de gestión de políticas facilita el directa y estructurada para seguridad despliegue de mecanismos de cuarentena frente a usuarios en centrada en el usuario. Estas incluyen: fallo y contiene los ataques que pueden ocurrir tanto en el borde como en la red. • Productividad mejorada como resultado de funciones de seguridad Logs y supervisión centralizados para auditoria y conformidad automatizadas y de la reducida La visibilidad completa es fundamental para detectar implicación del usuario final actividades o tráfico sospechoso y proporciona información procesable para un mejor control. Para evitar gestionar un • Conformidad regulatoria facilitada al agobiante volumen de datos sin procesar, los sistemas de llevar las principales funciones de gestión y log deberían soportar una clasificación de tráfico por seguridad más cerca de los usuarios usuario/rol con datos y tiempo real, incluyendo el uso de finales y de los dispositivos que llevan aplicaciones. Además, para eficiencia en los procedimientos • Menor coste total de propiedad al operacionales, las soluciones deberían proporcionar una consola que resuma todos los status de seguridad recogidos y unificar las funciones de seguridad y los proporcione la capacidad para ver y auditar los principales procedimientos operacionales datos de usuario bajando hasta los eventos de bajo nivel si es Con una completa cartera de soluciones necesario. y servicios profesionales multifabricante, Finalmente, dos propiedades protegerán la evolución de la Alcatel-Lucent está comprometido en el plataforma de supervisión y log: soporte de las empresas dinámicas a medida que evolucionan sus estrategias • Interfacesabiertos para recogida y correlación de eventos con de gestión de riesgos1. Aprovechando soporte de un complejo ecosistema (de terceros) cuando innovadoras tecnologías de Bell Labs y evolucionen los requisitos de auditoria y cumplimiento equipos de servicios con una presencia mundial, Alcatel-Lucent proporciona • Implementación basada en jerarquía para escalar, para seguridad continua. soportar el crecimiento de la red y de su base de usuarios Las ventajas se lograrán totalmente con un interfaz de usuario Francois Cosquer es director de seguridad de amigable que permita al personal TI comprender todo el status Alcatel-Lucent del grupo de productos de empresa de seguridad de un vistazo y hacerle fácil generar informes en Colombes, Francia. personalizables para auditorias. Para contactar con el autor o para pedir información adicional, por favor envíe un e-mail a Conclusión enrich.editor@alcatel-lucent.com. Esta solución de seguridad centrada en el usuario permite a las A l c a t e l - L u c e n t e n r i c h i n g c o m m u n i c a t i o n s > l a e m p re s a d i n á m i c a empresas dinámicas soportar la evolución de las realidades diarias del usuario final y adaptarse rápidamente al cambiante entorno competitivo implementando: • Seguridad reforzada en los bordes de la red corporativa ampliada donde se conecten probablemente los usuarios finales móviles 56 1 http://www1.alcatel-lucent.com/enterprise/en/solutions/security/index.html; http://www1.alcatel- lucent.com/enterprise/en/solutions/security/security_portfolio.htm
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    La empresa dinámica Editor: Alcatel-Lucent,sociedad anónima Sede social: 54 rue la Boétie, 75008 París, Francia Depósito legal: RCS Paris 542 019 096 ISSN: 1960-7644 Director de publicación: Ben Verwaayen Directora editorial: Ruth Killeen Editora: Joyce Mask Director de arte: Phil Cole Editora en línea: Christine Manganello Editor invitado: Xavier Martin En esta publicación, no se hace mención de los derechos relacionados con los nombres de marcas, servicios o comerciales que pueden estar ligados a denominaciones o signos. Pero, la ausencia de ello en ningún caso implica la no protección de dichas marcas, nombres comerciales, palabras o signos. Nota: Las conversiones de monedas publicadas en este número se han calculado usando el cambio del día en el que se escribió el artículo. Impreso en Francia por: Imprimerie Ferreol 6 rue Périgord, 69330 MEYZIEU Fecha de publicación: enero de 2009 Registro legal: enero de 2009 Subscríbase y aprovéchese de los recursos adicionales de nuestra edición en Internet: http://www.alcatel-lucent.com/enrich Respetando al medioambiente, Enriching Communications se imprime usando tintas con base vegetal: Portadas – Trucard, un papel libre de cloro elemental (ECF) y FSC (Forest Stewardship Council) certificado. Interior - Satimat Green, un papel con un 60% de fibras recicladas y 40% de fibras vírgenes FSC,. La imprenta, Imprimerie Ferreol, es certificada ISO 9001 e Imprim'vert (Impreso Verde). Garantiza un trabajo de impresión limpio y amistoso con el medio ambiente Por favor recicle