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   El contrato administrativo es un contrato en el
    que al menos una de las partes es una entidad de
    la Administración Pública y en el que está
    sometida a un régimen jurídico exorbitante que
    coloca al contratante en una situación de
    subordinación jurídica frente a la Administración.




                                                         4
◦ Por Escrito (mediante la suscripción del
  documento contractual)

◦ Mediante orden de compra o de servicios
  (Menor Cuantía, salvo en contratos de
  consultoría y ejecución de obras)


                                             5
◦ Constancia de no estar inhabilitado (salvo
  menor cuantía)
◦ Garantías
◦ Constancia de capacidad libre de
  contratación
◦ Contrato de consorcio firmas legalizadas,
  de ser el caso

                                               6
◦ Designar residente de obra, de ser el caso
◦ Entregar calendario valorizado de obra
◦ Entregar Programa de Ejecución de Obra
  PERT-CPM
◦ Entregar    calendario     de   adquisición
  materiales
◦ Desagregado por partidas de propuesta
  (suma alzada)

                                            7
◦ Desde el día siguiente de la suscripción del contrato o de la
  recepción de la orden de compra o de servicios.

◦ En el caso de obras, hasta el consentimiento de la liquidación
  y el pago correspondiente, en el caso de ejecución y
  consultoría de obras




                                                                   8
   Documento que lo contiene

   Las bases integradas

   La oferta ganadora

   Modificaciones (Art. 143 del Reg.)




                                         9
   Precio unitario. Características.

   Suma Alzada. Supuestos de hecho para su
    procedencia: Claridad en las magnitudes y
    calidades a ser contratadas.

   ¿Quién determina el sistema         de   precios
    aplicable? Jurisprudencia

   Esquemas mixtos

                                                       10
   El proceso ordinario. La ejecución de la obra
    como obligación del contratista.

   El Concurso Oferta. Principales características.
    Análisis de sus pro y sus contras.

   Contrataciones llave en mano. ¿Qué implican?
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                                                       11
   Instrumento jurídico destinado a prevenir y
    cautelar al Estado del incumplimiento de los
    postores y contratistas, mediante la ejecución de
    un monto dinerario preestablecido, siempre que
    se dé el supuesto de hecho para el que fueron
    constituidos.




                                                        12
   CIVILES
    Reales
    Personales

   CONTRATACIÓN PÚBLICA
    Precontractuales
    Contractuales



                           13
ð    Carta Fianza:
     ◦ Emitida por empresas financieras
2.   Póliza de Caución:
     ◦ Emitida por empresas aseguradoras
e    Depósito. ¿Cuándo aplica?
e    Retención (MYPES)




                                           14
ì    Incondicional.
ì    Solidaria:
     Sin beneficio de excusión
3.   Irrevocable:
     El garante no queda librado unilateralmente
e    Realización inmediata
     Sin excepciones ni comunicaciones previas


                                                   15
   Requisito para suscripción del contrato.
   Velar por el cumplimiento del contrato hasta su
    culminación.
   Por el 10% del monto contractual.
   Hasta el consentimiento de la liquidación del
    contrato
   ¿Existen excepciones a esta garantía para el
    caso de obras?


                                                      16
   Son de Adelanto Directo y por Materiales
   Requisito para entrega de adelantos.
   Garantiza la amortización de los adelantos.
   Por el monto del adelanto.
   Vigencia de tres meses, renovable.
   Se ejecutará si no se renueva oportunamente y si
    existiera saldo pendiente de amortizar
   No hay excepciones


                                                       17
   Designación del inspector o supervisor
   Entrega del expediente técnico completo al
    contratista
   Entrega del terreno al contratista
   Entrega del calendario de entrega de materiales e
    insumos asumidos como obligación por la Entidad
   Entrega del adelanto directo, siempre que el
    contratista lo haya solicitado dentro de los 8 días
    de firmado el contrato
   30 días para cumplir estas condiciones, bajo
    apercibimiento de reconocer daños y perjuicios
    acreditados, hasta el 0.75% del valor del contrato
   Profesional afectado de modo directo a la
    obra por parte del contratista y lo representa
    para aspectos ordinarios de la obra
   Debe ser ingeniero o arquitecto colegiado con
    no menos de dos años de ejercicio
    profesional
   Para su sustitución deberá contarse con otro
    profesional que cumpla similares o mejores
    calificaciones. La Entidad tiene 8 días hábiles
    para pronunciarse bajo apercibimiento de
    aprobación automática
   Condiciones que debe cumplir el supervisor
    de obra. Diferencia entre supervisor e
    inspector. ¿Es permanente o intermitente?.
    Consecuencias de contar con inspector en
    lugar de supervisor.
   Su función y atribuciones en la obra: Puede
    ordenar trabajos de emergencia sin modif.
    Contrato, así como ordenar el retiro de
    subcontratistas, trabajadores, material o
    equipos de la bora
   El caso del supervisor - proyectista
   Características y finalidades del cuaderno de
    obra. Personas facultadas a efectuar
    anotaciones.
   Efectos de los asientos efectuados. Su
    relación con otros documentos.
   Custodia del cuaderno de obra. Traslado,
    cierre. Multa al contratista por retención
   El cuaderno de obra en el arbitraje
 Deficiencias en el expediente técnico
 Consultas     e    intervención   del
  proyectista
 Los casos de replanteo. El caso
  especial del concurso oferta y de los
  procesos llave en mano
 Los adicionales
 Los efectos sobre el plazo
   Se eleva el porcentaje de 15% a 25% en bienes y servicios
    y de 10% a 15% en obras.
   Se reconoce la posibilidad de reducir la cantidad de
    bienes, servicios y obras de manera directa.
   Tramite de aprobación por el titular. Asignación
    presupuestal.
   La aprobación de adicionales en los procesos
    exonerados
   Autorización de adicionales de obra por encima del 15%
    y hasta el 50% por defectos en el expediente o
    situaciones imprevisible posteriores a la suscripción, con
    participación de contraloría.
   El caso de las modificaciones que superen el 50%.
   En bienes y servicios la ampliación se solicita dentro
    de los 7 días hábiles de aprobado el adicional (si
    afecta el plazo) o finalizado el hecho generador del
    atraso o paralización, en obras a los 15 días.
   En bienes y servicios resolución en 10 días hábiles,
    computados desde la presentación, mientras que en
    obras es 17 días (7 + 10). Si no lo hace, aprobación
    automática.
   Limitación de la ampliación de plazo circunscrita a
    lo estrictamente necesario para la culminación de la
    obra.
   Reconocimiento de gastos generales. Diferenciación
    entre gastos generales acreditados (retardo en la
    recepción de la obra) y gastos variables (cálculo de
    los gastos generales diarios y gastos generales por
    ampliación de plazo de obra).
   Casos en los cuales puede efectuarse.
   Trámite: Oportunidad en la cual la Entidad
    debe pronunciarse aprobando o negando la
    subcontratación. Aprobación automática
   Monto máximo de subcontratación 40%
   No procede la cesión de posición contractual
    salvo en los casos de transferencia de
    propiedad de bienes que se encuentren
    arrendados, cuando se produzcan fusiones o
    escisiones o exista norma legal que lo
    permita.
   Es una decisión unilateral, para la cual
    se cursará carta notarial al contratista
    adjuntando     copia    fedateada    del
    documento que la declara.
   Dentro de los 15 días hábiles el
    contratista que no esté de acuerdo con
    esta decisión podrá someter la
    controversia a arbitraje.
   Análisis del Artículo 56°   de   la   Ley   de
    Contrataciones del Estado
   Se recomienda cautela con el uso de
    esta figura. Ejemplos.
   Las penalidades en un contrato de obra, pueden
    aplicarse o bien mora o bien por otras obligaciones
    establecidas en las Bases. En cada caso podrá
    alcanzar el 10% del monto del contrato.
   En el caso de mora, se computa cada día de atraso
    mediante una fórmula preestablecida, hasta que la
    obra resulta recepcionable. También se aplica por
    retardos en el levantamiento de observaciones.
   Se puede pactar otras penalidades, en función a
    obligaciones del Contratista que no se miden en
    retardo sino en simples omisiones (como la omisión
    de cumplir con normas de seguridad).

   ¿Qué son las valorizaciones? ¿Cómo se
    pagan?
   Efectos del retraso en el pago de las
    valorizaciones
   El reajuste en obras. Características y
    oportunidad de definición de la fórmula
    polinómica.
   Oportunidad de pago de los reajustes.
   La aplicación de actualizaciones del monto,
    luego de concluido el contrato
   El afectado requiere que cumpla la prestación en un
    plazo no mayor de 5 días, puede considerar un
    plazo mayor que no exceda los 15 días, éste plazo
    se otorgará siempre en obras.
   Resolución sin requerimiento previo: “No será
    necesario efectuar un requerimiento previo
    cuando la resolución del contrato se deba a
    la acumulación del monto máximo de
    penalidad por mora o por otras penalidades
    o cuando la situación de incumplimiento no
    pueda ser revertida. En este caso bastará
    comunicar al contratista mediante carta
    notarial la decisión de resolver el contrato”.
    Ejemplos
   Tratamiento del saldo de obra
   ¿Qué es la liquidación de un contrato? ¿Para
    qué?
   Procedimiento. Plazos del Contratista y de la
    Entidad.
   Consentimiento de la liquidación. Efectos.
   Desacuerdo de las partes sobre la liquidación.
    Efectos.
   Supuestos de incumplimiento de una o ambas
    partes, en su obligación de elaborar la
    liquidación del contrato.
   El contrato culmina con el pago al contratista.
   La norma no tiene plazo para que la entidad
    pague sino que lo remite a la oportunidad
    establecida en las bases.
   La conformidad en el caso de obras: La
    liquidación consentida - trámite
   Levantamiento de observaciones en bienes y
    servicios y en obras. Plazos y consecuencias.
PREGUNTAS




            32
Pregunta
¿Es posible suscribir el contrato con el postor
ganador de la buena pro que no presentó dentro del
plazo establecido los documentos requeridos, aun si
se comprometió a reducir el precio ofertado en
30%, teniendo en cuenta que actualmente ya cuenta
con dichos documentos?




                                                      33
Pregunta
En un contrato de obra de ejecución por etapas
claramente definidas, se ha ejecutado a la fecha al
50%, ¿puede reducirse la garantía de fiel
cumplimiento de manera proporcional al avance,
teniendo en cuenta que las entregas parciales
cuentan con su respectiva conformidad de la
prestación y se han producido recepciones parciales
de obra?



                                                      34
Pregunta
Durante la ejecución del contrato para la
construcción de una posta médica, ¿puede el
contratista de obra solicitar un adicional,
para comprar materiales de mejor calidad
que los establecidos en el expediente
técnico?




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Ejecución..16 07-12

  • 1.
  • 2.
  • 3.
  • 4. El contrato administrativo es un contrato en el que al menos una de las partes es una entidad de la Administración Pública y en el que está sometida a un régimen jurídico exorbitante que coloca al contratante en una situación de subordinación jurídica frente a la Administración. 4
  • 5. ◦ Por Escrito (mediante la suscripción del documento contractual) ◦ Mediante orden de compra o de servicios (Menor Cuantía, salvo en contratos de consultoría y ejecución de obras) 5
  • 6. ◦ Constancia de no estar inhabilitado (salvo menor cuantía) ◦ Garantías ◦ Constancia de capacidad libre de contratación ◦ Contrato de consorcio firmas legalizadas, de ser el caso 6
  • 7. ◦ Designar residente de obra, de ser el caso ◦ Entregar calendario valorizado de obra ◦ Entregar Programa de Ejecución de Obra PERT-CPM ◦ Entregar calendario de adquisición materiales ◦ Desagregado por partidas de propuesta (suma alzada) 7
  • 8. ◦ Desde el día siguiente de la suscripción del contrato o de la recepción de la orden de compra o de servicios. ◦ En el caso de obras, hasta el consentimiento de la liquidación y el pago correspondiente, en el caso de ejecución y consultoría de obras 8
  • 9. Documento que lo contiene  Las bases integradas  La oferta ganadora  Modificaciones (Art. 143 del Reg.) 9
  • 10. Precio unitario. Características.  Suma Alzada. Supuestos de hecho para su procedencia: Claridad en las magnitudes y calidades a ser contratadas.  ¿Quién determina el sistema de precios aplicable? Jurisprudencia  Esquemas mixtos 10
  • 11. El proceso ordinario. La ejecución de la obra como obligación del contratista.  El Concurso Oferta. Principales características. Análisis de sus pro y sus contras.  Contrataciones llave en mano. ¿Qué implican? ¿Cuál es su diferencia con el Concurso Oferta? 11
  • 12. Instrumento jurídico destinado a prevenir y cautelar al Estado del incumplimiento de los postores y contratistas, mediante la ejecución de un monto dinerario preestablecido, siempre que se dé el supuesto de hecho para el que fueron constituidos. 12
  • 13. CIVILES Reales Personales  CONTRATACIÓN PÚBLICA Precontractuales Contractuales 13
  • 14. ð Carta Fianza: ◦ Emitida por empresas financieras 2. Póliza de Caución: ◦ Emitida por empresas aseguradoras e Depósito. ¿Cuándo aplica? e Retención (MYPES) 14
  • 15. ì Incondicional. ì Solidaria: Sin beneficio de excusión 3. Irrevocable: El garante no queda librado unilateralmente e Realización inmediata Sin excepciones ni comunicaciones previas 15
  • 16. Requisito para suscripción del contrato.  Velar por el cumplimiento del contrato hasta su culminación.  Por el 10% del monto contractual.  Hasta el consentimiento de la liquidación del contrato  ¿Existen excepciones a esta garantía para el caso de obras? 16
  • 17. Son de Adelanto Directo y por Materiales  Requisito para entrega de adelantos.  Garantiza la amortización de los adelantos.  Por el monto del adelanto.  Vigencia de tres meses, renovable.  Se ejecutará si no se renueva oportunamente y si existiera saldo pendiente de amortizar  No hay excepciones 17
  • 18. Designación del inspector o supervisor  Entrega del expediente técnico completo al contratista  Entrega del terreno al contratista  Entrega del calendario de entrega de materiales e insumos asumidos como obligación por la Entidad  Entrega del adelanto directo, siempre que el contratista lo haya solicitado dentro de los 8 días de firmado el contrato  30 días para cumplir estas condiciones, bajo apercibimiento de reconocer daños y perjuicios acreditados, hasta el 0.75% del valor del contrato
  • 19. Profesional afectado de modo directo a la obra por parte del contratista y lo representa para aspectos ordinarios de la obra  Debe ser ingeniero o arquitecto colegiado con no menos de dos años de ejercicio profesional  Para su sustitución deberá contarse con otro profesional que cumpla similares o mejores calificaciones. La Entidad tiene 8 días hábiles para pronunciarse bajo apercibimiento de aprobación automática
  • 20. Condiciones que debe cumplir el supervisor de obra. Diferencia entre supervisor e inspector. ¿Es permanente o intermitente?. Consecuencias de contar con inspector en lugar de supervisor.  Su función y atribuciones en la obra: Puede ordenar trabajos de emergencia sin modif. Contrato, así como ordenar el retiro de subcontratistas, trabajadores, material o equipos de la bora  El caso del supervisor - proyectista
  • 21. Características y finalidades del cuaderno de obra. Personas facultadas a efectuar anotaciones.  Efectos de los asientos efectuados. Su relación con otros documentos.  Custodia del cuaderno de obra. Traslado, cierre. Multa al contratista por retención  El cuaderno de obra en el arbitraje
  • 22.  Deficiencias en el expediente técnico  Consultas e intervención del proyectista  Los casos de replanteo. El caso especial del concurso oferta y de los procesos llave en mano  Los adicionales  Los efectos sobre el plazo
  • 23. Se eleva el porcentaje de 15% a 25% en bienes y servicios y de 10% a 15% en obras.  Se reconoce la posibilidad de reducir la cantidad de bienes, servicios y obras de manera directa.  Tramite de aprobación por el titular. Asignación presupuestal.  La aprobación de adicionales en los procesos exonerados  Autorización de adicionales de obra por encima del 15% y hasta el 50% por defectos en el expediente o situaciones imprevisible posteriores a la suscripción, con participación de contraloría.  El caso de las modificaciones que superen el 50%.
  • 24. En bienes y servicios la ampliación se solicita dentro de los 7 días hábiles de aprobado el adicional (si afecta el plazo) o finalizado el hecho generador del atraso o paralización, en obras a los 15 días.  En bienes y servicios resolución en 10 días hábiles, computados desde la presentación, mientras que en obras es 17 días (7 + 10). Si no lo hace, aprobación automática.  Limitación de la ampliación de plazo circunscrita a lo estrictamente necesario para la culminación de la obra.  Reconocimiento de gastos generales. Diferenciación entre gastos generales acreditados (retardo en la recepción de la obra) y gastos variables (cálculo de los gastos generales diarios y gastos generales por ampliación de plazo de obra).
  • 25. Casos en los cuales puede efectuarse.  Trámite: Oportunidad en la cual la Entidad debe pronunciarse aprobando o negando la subcontratación. Aprobación automática  Monto máximo de subcontratación 40%  No procede la cesión de posición contractual salvo en los casos de transferencia de propiedad de bienes que se encuentren arrendados, cuando se produzcan fusiones o escisiones o exista norma legal que lo permita.
  • 26. Es una decisión unilateral, para la cual se cursará carta notarial al contratista adjuntando copia fedateada del documento que la declara.  Dentro de los 15 días hábiles el contratista que no esté de acuerdo con esta decisión podrá someter la controversia a arbitraje.  Análisis del Artículo 56° de la Ley de Contrataciones del Estado  Se recomienda cautela con el uso de esta figura. Ejemplos.
  • 27. Las penalidades en un contrato de obra, pueden aplicarse o bien mora o bien por otras obligaciones establecidas en las Bases. En cada caso podrá alcanzar el 10% del monto del contrato.  En el caso de mora, se computa cada día de atraso mediante una fórmula preestablecida, hasta que la obra resulta recepcionable. También se aplica por retardos en el levantamiento de observaciones.  Se puede pactar otras penalidades, en función a obligaciones del Contratista que no se miden en retardo sino en simples omisiones (como la omisión de cumplir con normas de seguridad). 
  • 28. ¿Qué son las valorizaciones? ¿Cómo se pagan?  Efectos del retraso en el pago de las valorizaciones  El reajuste en obras. Características y oportunidad de definición de la fórmula polinómica.  Oportunidad de pago de los reajustes.  La aplicación de actualizaciones del monto, luego de concluido el contrato
  • 29. El afectado requiere que cumpla la prestación en un plazo no mayor de 5 días, puede considerar un plazo mayor que no exceda los 15 días, éste plazo se otorgará siempre en obras.  Resolución sin requerimiento previo: “No será necesario efectuar un requerimiento previo cuando la resolución del contrato se deba a la acumulación del monto máximo de penalidad por mora o por otras penalidades o cuando la situación de incumplimiento no pueda ser revertida. En este caso bastará comunicar al contratista mediante carta notarial la decisión de resolver el contrato”. Ejemplos  Tratamiento del saldo de obra
  • 30. ¿Qué es la liquidación de un contrato? ¿Para qué?  Procedimiento. Plazos del Contratista y de la Entidad.  Consentimiento de la liquidación. Efectos.  Desacuerdo de las partes sobre la liquidación. Efectos.  Supuestos de incumplimiento de una o ambas partes, en su obligación de elaborar la liquidación del contrato.
  • 31. El contrato culmina con el pago al contratista.  La norma no tiene plazo para que la entidad pague sino que lo remite a la oportunidad establecida en las bases.  La conformidad en el caso de obras: La liquidación consentida - trámite  Levantamiento de observaciones en bienes y servicios y en obras. Plazos y consecuencias.
  • 32. PREGUNTAS 32
  • 33. Pregunta ¿Es posible suscribir el contrato con el postor ganador de la buena pro que no presentó dentro del plazo establecido los documentos requeridos, aun si se comprometió a reducir el precio ofertado en 30%, teniendo en cuenta que actualmente ya cuenta con dichos documentos? 33
  • 34. Pregunta En un contrato de obra de ejecución por etapas claramente definidas, se ha ejecutado a la fecha al 50%, ¿puede reducirse la garantía de fiel cumplimiento de manera proporcional al avance, teniendo en cuenta que las entregas parciales cuentan con su respectiva conformidad de la prestación y se han producido recepciones parciales de obra? 34
  • 35. Pregunta Durante la ejecución del contrato para la construcción de una posta médica, ¿puede el contratista de obra solicitar un adicional, para comprar materiales de mejor calidad que los establecidos en el expediente técnico? 35

Notas del editor

  1. Los requisitos son formales y es responsabilidad de los funcionarios verificar estos requisitos antes de suscribir el contrato El reglamento señala que los requisitos son los siguientes: Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El proveedor puede solicitar esta constancia en CONSUCODE. Cuando se trata de un proceso por menor cuantía la entidad debe verificar si el proveedor está habilitado para contratar. ¿Qué pasa si el proveedor es sancionado luego de recibir la Buena Pro y antes de suscribir el contrato? No podrá suscribir el contrato. Otro requisito necesario es la presentación de la constancia de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores-RNP. Otro requisito esencial es la presentación de las garantías. Aquí no hay regularización posible alguna, no es posible suscribir contrato y dejar la presentación de la garantía para una fecha posterior. Si un consorcio (dos o más proveedores juntaron sus potencialidades para presentar una mejor propuesta) obtiene la Buena Pro, este documento no será suficiente. Se necesitará un documento formalizado y legalizado notarialmente para tener una certeza del compromiso contractual que asumirá el consorcio. Además de estos requisitos se podrán presentar otros adicionales, dependiendo de la naturaleza del contrato. Por ejemplo. La entidad le puede exigir a una empresa de vigilancia los permisos de utilización de armas de fuego otorgado por la DISCAME. Asimismo, podrá exigir carné de sanidad a la empresa proveedora de alimentos. Si un contrato se suscribe sin la presentación de estos requisitos, se estará incurriendo en irregularidades. ¿Cuál es el procedimiento para suscribir el contrato? Citación: La Entidad citará dentro de los 5 días hábiles siguientes de consentida la Buena Pro. Plazo: El postor adjudicado deberá apersonarse a suscribir el contrato dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de la citación. El C.E. no tiene facultades para ejecutar actos relacionados con la suscripción del contrato. ¿Qué pasa cuando no se suscribe el contrato? Negativa del postor a suscribir el contrato: Ganador no se presenta: pierde Buena Pro. Se citará al postor que ocupó el 2º lugar. Si no se presenta: PROCESO DESIERTO. Negativa de la Entidad a suscribir el contrato: Emplazamiento por parte del ganador. Penalidad. Sin efecto la buena pro. Indemnización por lucro cesante. Responsabilidad del Titular o máxima autoridad administrativa.
  2. ¿Cuál es la finalidad? Desincentiva y limita el incumplimiento de las obligaciones del contratista. Compensar a la Entidad por las consecuencias del incumplimiento a través de una cobertura dineraria. Asumir excepcionalmente el pago de penalidades. Cuáles son los requisitos de las Garantías? Deben ser: Incondicionales Solidarias Irrevocables De realización automática