Breve descripción de como se podría realizar un proyecto en el área de ingeniería en informatica para estudiantes de educación superior.

1. ¿Cómo se gestiona un proyecto
informático?

2. Proyecto informático: ejemplo
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Un proyecto de tecnología de la información puede referirse, por ejemplo, al desarrollo de
nuevos programas informáticos o a la aplicación de una solución de sistema de
información, como una mejora técnica para cambiar los procesos de una organización.
Puede implicar la instalación de un nuevo paquete de software ERP (Enterprise Resource
Planning) o CRM (Customer Relationship Management).
En todos los casos, el proyecto informático es complejo y su gestión debe tener en cuenta sus
especificidades. Por lo tanto, el enfoque a adoptar no es clásico, e implica tanto rigor como
flexibilidad y creatividad. Revisemos cuáles son las principales etapas de un proyecto
informático.

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Para dirigir un proyecto informático, el/la Director⋅a del proyecto se apoya en datos
cualitativos y cuantitativos, en pro de satisfacer las expectativas a diversos niveles:
Las prioridades de un proyecto informático
Costos: el proyecto debe respetar el presupuesto definido al inicio del mismo. El
control de los costos se logra anticipando los riesgos de desviación y aplicando
medidas correctivas para no exceder el presupuesto asignado.
Plazos: el proyecto debe llevarse a cabo dentro de los plazos anunciados al cliente,
siguiendo hitos intermedios. El respeto de los plazos implica la identificación de
posibles desviaciones del calendario inicial y la aplicación de medidas correctivas.

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Calidad: la ejecución del proyecto también implica fases de validación con las
diversas partes involucradas. La garantía de calidad se logra comprobando el
cumplimiento de los requisitos de:
 análisis → conformidad con las especificaciones de la aplicación,
 diseño → conformidad con las necesidades del cliente,
 producto final → conformidad con las especificaciones establecidas
aguas arriba.

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En la realización de cualquier proyecto informático, participan diferentes actores:
Partes interesadas en un proyecto informático
 El contratante: es aquel que espera resultados concretos. Corresponde a este
actor definir los objetivos, el presupuesto y los plazos.
 El contratista: es el "proveedor" del proyecto; es decir, aquel que ejecuta el
trabajo. A este actor le corresponde diseñar y proponer soluciones, realizar
pruebas antes de la entrega y respetar los costes y plazos establecidos.
 El/la Director⋅a del proyecto: es quien dirige el proyecto y asume la
responsabilidad del mismo.

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Es la fase previa al inicio del proyecto, donde los interesados definen conjuntamente:
1. Análisis funcional y definición de objetivos
 los objetivos y alcance del proyecto,
 los resultados esperados,
 los plazos establecidos,
 el presupuesto asignado.
Se realiza un estudio de oportunidad con el objetivo es demostrar la justificación de
la solución técnica que se va a aplicar y los beneficios futuros que puede aportar. Además,
se realiza un estudio de viabilidad para determinar las limitaciones que probablemente
pesen sobre la aplicación de esta solución.
La formalización por escrito de las necesidades expresadas por el solicitante, y la elaboración
de la documentación del proyecto (especificaciones técnicas) es esencial para mantener un
registro escrito de todas las acciones a emprender.

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Una vez elaboradas las especificaciones de la estructura y ciclos de vida del proyecto, se
hace necesario:
2. Diseño detallado
 El desglose y cálculo de costos: es una estimación que se presenta al cliente,
para que este la apruebe, antes del lanzamiento.
 La planificación: con un desglose que generalmente sigue el ciclo de desarrollo
del proyecto, la planificación tiene por objeto ordenar las tareas e indicar su
secuencia lógica, teniendo en cuenta los recursos disponibles y su máxima
carga de trabajo.
 La conformación del equipo del proyecto: para formar el equipo del
proyecto, la selección de cada miembro es fundamental. La aplicación de un
producto tecnológico, debe tener conocimientos especializados pero también
complementarios.

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La realización es el corazón del proyecto, que tiene lugar después de su riguroso diseño, de
acuerdo con las especificaciones.
3. Desarrollo del proyecto
En primer lugar, la fase de codificación, también conocida como programación, consiste en
traducir a un lenguaje de programación, las funcionalidades y otros requisitos técnicos
definidos durante la fase de diseño.

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Luego, la prueba de la unidad asegurará que la programación sea de alta calidad,
comprobando que cada módulo o subconjunto de la solución informática cumpla con las
especificaciones. Se pueden realizar varios tipos de pruebas:
4. Prueba e integración
 Pruebas de validación: el producto satisface las necesidades de la autoridad
contratante.
 Pruebas de usuario: el producto aporta el resultado esperado a los usuarios.
 Pruebas de no regresión: la instalación de la funcionalidad evaluada
individualmente no impide que otra parte de la solución funcione correctamente.
Por último, la integración permite comprobar la interfaz de todos los módulos del
proyecto. Para ello se realizan otras pruebas técnicas (pruebas de integración) y sus
resultados se indexan en un documento.

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Los ensayos realizados permitirán elaborar una solución que corresponda a las necesidades
expresadas con anterioridad al proyecto. La validación por parte del usuario se hace de
conformidad con los entregables del proyecto, en relación con las especificaciones iniciales.
5. Validación
Al final de la validación, se elabora una documentación del proyecto con el fin de reunir la
información necesaria para el uso de la solución informática y sus desarrollos posteriores.

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Una vez calificado el proyecto, se puede desplegar la solución informática: esto implica
la entrega del producto final y su puesta en marcha. Es fundamental impartir formación a los
usuarios sobre las nuevas funcionalidades que ofrece la solución.
6. Inicio de la producción
Si eres un proveedor de SaaS para profesionales, registra tu solución y empieza a generar
Leads en un par de clics.

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Una vez que el producto informático está en producción, la ejecución del proyecto no ha
terminado: de hecho, una organización está experimentando cambios y la solución debe
acompañar a los procesos que siguen evolucionando.
7. Mantenimiento
Después de la puesta en marcha, el producto informático requiere ajustes, que incluyen
tanto acciones correctivas como evolutivas:
 Corrección de fallos de funcionamiento y errores técnicos,
 Mejoras que deben hacerse (por ejemplo en cuanto a la experiencia del
usuario, UX).
Por lo tanto, la producción no firma el final del proyecto y requiere un seguimiento y
mantenimiento para acompañar la instalación y la mejora de la solución, con el fin de
garantizar su eficacia y utilidad entre sus usuarios.

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☝ Teniendo en cuenta que cada proyecto es único, cualquier procedimiento a seguir debe
adaptarse a las particularidades propias del mismo. Sin embargo, para facilitar la realización de
un proyecto informático y asegurar su éxito, veamos algunas buenas prácticas a poner en
marcha:
Últimos consejos para gestionar con éxito
proyectos informáticos
 Cuenta con un equipo multidisciplinario. Este puede estar compuesto por
diseñadores de sistemas de información, coordinadores, diseñadores web,
desarrolladores, analistas, etc. El/la Director⋅a de proyecto debe contar con diversas
habilidades, incluyendo la comunicación, la gestión, el liderazgo, la producción y las
habilidades técnicas.

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 Garantiza una buena comunicación entre las partes. Desde la etapa inicial, y a lo
largo del proyecto, establece modalidades de comunicación participativas frecuentes,
las cuales aseguren que los objetivos se cumplan y las dificultades se superen.
 Haz un seguimiento constante del proyecto. Con el objetivo de evaluar si la
ejecución de los proyectos y sus resultados previstos son eficaces, es esencial
evaluar una serie de datos y vigilar los indicadores clave de desempeño (KPI). Esto
permitirá adoptar medidas correctivas, en caso de ser necesario.

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 Apuéstale a la flexibilidad. Ante los posibles imprevistos que te puedan salir al
paso, toda gestión de proyectos implica manejar contingencias y, por lo tanto,
mostrar un alto grado de flexibilidad.
 Elige una metodología efectiva y adaptada al proyecto. Ciertos métodos se
utilizan a menudo en la gestión de proyectos informáticos, como el método Agile
Scrum, que ofrece una gran visibilidad y permite al equipo ser más reactivo. Este
método es bien conocido por los desarrolladores y es muy aplicable al ciclo de
desarrollo de una solución informática.
 Implementa las herramientas adecuadas. Por último, provee a tu equipo las
herramientas adecuadas.

16. Cronograma de actividade del proyecto
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Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1. Análisis Funcional y Diseño de
Objetivos
2. Diseño detallado ◆
3. Desarrollo del proyecto
4. Prueba e integración ◆
5. Validación ◆
6. Inicio de la producción
7. Mantenimiento
8. Evalución del proyecto