Este documento contiene la descripción de 17 ejercicios prácticos sobre el uso de funciones básicas en Excel como desplazamiento en hojas de cálculo, operaciones con archivos, formato de celdas y filas, inserción de elementos, corrección ortográfica, impresión, uso de gráficos, manipulación de imágenes, esquemas y vistas, importación de texto, trabajo con listas, tablas dinámicas, y creación de formatos condicionales. Los ejercicios guían al usuario paso a paso a

1. Colegio Nacional Nicolás Esguerra
´´edificamos futuros´´
Ejercicios Paso A Paso
NOMBRES: Juan Diego Holguín Torres
López Martínez
Curso: 904
Código: 06-07
Año: 2012

2. Ejercicio 2: Desplazamiento en la hoja de calculo
Empezamos a desplazarnos situándonos en una de las
celdas B:1 y oprimimos la tecla flecha abajo y nos
ubicaremos en la B:2 y luego oprimimos flecha arriba y
nos devolverá a la celda B:1, la tecla AvPag y nos
desplazara tantas celdas como número de filas nos
quepan en la pantalla luego con RePag nos devolverá
igualmente el numero de celdas que nos quepan en la
pantalla , luego con la combinación tecla Ctrl e Inicio nos
llevara a la celda A:1 y luego oprimimos la tecla Fin y
tecla Flecha abajo y nos llevara hasta la ultima celda de la
fila
Y luego oprimiendo la tecla Fin y flecha derecha nos
llevara a la nos lleva hacia la ultima celda hacia la

3. derecha situada en la misma fila
Luego probaremos la barra de desplazamiento haciendo
click en la flecha hacia abajo illendo hasta la celda 60 y se
realiza un desplazamiento vertical luego lo mismo hacia
la izquierda mirando un desplazamiento hacia la iskierda
hasta la celda W:60 , para realizar un desplazamiento
mas rápido sobre la hoja podremos usar la barra de
desplazamientos.

4. Segundo ejercicio:
para desplazarnos en un libro de trabajo entramos a
Excel y estaremos situados en la celda A:1 del libro 1,
luego hacemos click en la pestaña Hoja 2 y nos veremos
situados allí y luego nos devolvemos a la pestaña hoja 1 y
volveremos a nuestra primer hoja. Utilizando el teclado
oprimiendo las teclas Ctrl + AvPag nos llevara a la Hoja 2,
luego oprimiendo Ctrl + RePag nos devolverá a la Hoja 1

5. Tercer ejercicio:
Pára la introduccio de datos sitúate en la celda A:1 y
escribe 1250 y luego oprime la tecla Intro, como es un
dato de tipo numero Excel lo situara al lado derecho de
nuestra hoja de trabajo, luego situado en la celda A:2
introduce 1.250 los números se pueden poner con puntos
o sin puntos de miles igualmente Excel lo alineara a la
derecha, luego situado en la celda A:3 introduce 1250,15
y luego oprimir la tecla Flecha hacia abajo Excel acepta
como decimal la coma ‘’,’’ y al pulsar la tecla Flecha abajo
al igual que la tecla Intro se introducirá el valor en la
celda A:3 y el cursor pasara a la celda de abajo, y luego
opirme 1234567891230 si el numero no cabe en la celda
Excel lo transformara en una potencia eso situado en la
celda A:4, luego en la celda A:5 escribe -5000 para
números negativos se necesitara de un ‘’-‘’ luego pulsa
Intro en la celda A:6 escribe (5000) luego pulsa Intro,

6. Excel lo tomara como numero negativo, luego en la celda
A:7 escribe 12% y pulsa Intro, luego en la celda A:8
escribe 12,7% Excel también permite decimales en los %
y luego pulsa Intro, luego en la celda A:9 escribe 1200 y
luego pulsa Intro, Excel visualizara en la celda el valor tal
como se introdujo añadiendo el punto de los miles, luego
situando en la celda A:10 escribe 12/12 luego pulsa intro,
queríamos introducir la fracción, Excel lo ha tomado
como una fecha y visualiza la fecha correspondiente a la
fracción introducida. Como el valor introducido no es
correcto basta de situarse en la celda y modificarlo.
Luego sin moverse de la celda escribir 0 12/12 y pulsar
Intro y calcular el resultado, luego en la celda A:11
escribir 0 1/3 y pulsar Intro luego en la celda A:12
escribir 0 12/24 hay se podría simplificar la fracción.

7. Ejercicio 3: Operaciones con archivos
Escribir en la celda A:1 prueba de operaciones con
archivos de Excel 2007
le damos en office luego en guardar y nos quedara en el
disco local C. Luego para recuperarlo le damos en el
botón office y luego abrir y buscamos el nombre que le
colocamos en este caso ‘’Pruebas’’

8. Y asi podremos continuar trabajando en el sin perder lo
que ya teníamos hecho. Luego para empezar un nuevo
libro de trabajo le damos en el botón office y luego en
Nuevo

9. Y luego le damos en libro en blanco y asi tendremos otro
libro para empezar a trabajar.
Ejercicio 4: Funciones De Fechas Y Horas
Situándonos en la celda A:1 ubicamos y le damos en
fecha y hora y elegimos la función ahora() luego en la
celda B:2 colocamos el dia en la B:3 el mes y en la B:4 el
año luego en la C:5 y fecha y hora y aceptar luego en la
celda D:1 colocamos nuestra fecha de nacimiento luego
en la celda E:1 colocamos la fecha de hoy y en la celda E:2
y seleccionamos la opción días 360 y colocamos como
fecha inicial D:1 y como fecha final E:1 y le damos Enter y
nos saldrán los días transcurridos entre esas dos fechas
y luego en la celda F:3 colocamos =es/360 y nos sale el
resultado de la edad exacta.

10. Ejercicio 5: Copiar celdas
Introduce en la celda A:1 el numero 35 en la celda B:1 el
numero 22 y en la celda A:3 la formula =a1*2 y luego
para copiar seleccionamos A:2 y le damos en inicio copiar
y luego seleccionamos B:2 y le damos pegar y
automáticamente se realiza la misma operación que en
el A:2
Nos ubicamos en A:1 y seleccionamos con el puntero una
de las esquinas de la celda y oprimimos la tecla Ctrl y
manteniendo la tecla Ctrl oprimida arrastramos el
puntero hasta donde necesitamos copiar la celda y luego
soltamos el puntero y la tecla Ctrl. Para borrar celdas le
damos click en la celda que queremos borrar lugo vamos
a inicio le damos en la opción borrar y luego le damos en
borrar contenido

11. Ejercicio 6 : Formato fuentes celdas
para cambiar la fuente o el formato de las celdas vamos a
inicio y le damos en una flecha que se encuentra al lado
de fuente y ahí nos lleva a una parte donde podemos
cambiar la letra el tamaño el color etc…. Le damos click
en la celda A:1 y luego vamos a cambiar la letra y
escogemos un estilo acorde al gusto y luego el color y su
tamaño dependiendo si es un titulo o subtitulo o párrafo,
también podemos cambiar la letra a fuente negrilla
oprimiendo una N que queda al lado de la fuente o
tambien podemos elegir letra cursiva eligiendo la opción
K al lado de la negrilla.

12. Ejercicio 7: Formato de filas
Para cambiar el formato de una fila vamos a la pestaña
formato y elegimos alto de fila luego nos aparecerá una
pestaña en la que elegiremos el tamaño de la fila
Para este caso elegiremos una altura de 40 luego de tener
modificada la altura de la fila luego de eso cambiaremos
el de la fila 2 luego elegimos la opción autoajustar a la fila
y nos quedara en un tamaño suficiente como para que
quepa el texto

13. Ejercicio 8: Insertar Elementos En Un Libro
Para insertar elementos en un libro ya sean filas
columnas celdas u hojas empezamos seleccionando las
celdas 7 y 8 podemos insertar textos entre las filas y
entre las celdas también podemos agregar celdas para
tener mas espacio para el texto , podemos insertar filas
enteras de celdas o solo agregar
Ejercicio 9. Corrección ortográfica
Primer ejercicio :

14. En este ejercicio se muestra como realizar una
autocorrección en Excel
Ejemplo:
Cambiar la forma en que esta escrita también (TAmbién)
Segundo ejercicio:

15. En este ejercicio se muestra como realizar una corrección
Ortográfica en Excel.
Ejemplo:
Se muestra el texto sin corregir
Se muestra el texto corregido

16. Ejercicio 10. Imprimir
Primero se debe mirar como queda la hoja al imprimir
para esto se despliega el botón office, se hace clic en la
flecha al lado de imprimir y le damos la opción vista
preliminar
También uno puede darle zoom a la pagina de vista
preliminar con este botón Haz clic sobre el
botón para volver. Cuando se tenga listo para
imprimir le damos en el botón de office-imprimir se
selecciona las propiedades de impresión y le damos
aceptar

17. Ejercicio 11. Gráficos
Primero se va a la pestaña de insertar-gráficos
hay distintos tipos de gráficos uno puede cambiar los
gráficos después de haberlos escogidos en la pestaña de
diseño – se selecciona un tipo de grafica y le damos
aceptar.
Se abre un cuadro pero no se escribe nada simplemente
seleccionaremos el rango C12:G14 en la hoja de cálculo.
Ahora se van a cambiar los nombres a los datos

18. Hacemos clic en el botón Editar de la columna Etiquetas
del eje horizontal .21 En este caso, como no se trata de
series no tendremos que indicarle una a una cual es su
nomenclatura, bastará con darle el rango de los literales
para los datos que hemos seleccionado. Selecciona el
rango de celdas C6:G6 y pulsa Aceptar.
Ejercicio 12. Manipular imágenes prediseñadas
Primero se indica con el cursor donde se va a colocar la
imagen. Después se le da imágenes prediseñadas y se
selecciona la que uno desee esta aparece en la hoja
Uno puede modificar las imágenes como agrandar
reducir y girar con el cursor
Después de modificar la imagen como uno desee le
damos en formato

19. En este se puede modificar tato el brillo hasta efectos de
rellenos. Para restablecer la imagen a su aspecto original,
haz clic en .
Ejercicio 13. Esquemas y vistas
Primer ejercicio: primero hay que hacer un libro de
trabajo

20. Las celdas sumarios de la columna E son sumatorias de
las columnas B,C y D de su correspondiente fila, por
ejemplo la celda E3 es =SUMA(B3:D3).
Las únicas que cambian un poco son las de totales de
España-Mes, por ejemplo la celda B21 que se
corresponde con las precipitaciones en España en el
mes de enero es =Suma (B6;B11;B20) que son los
subtotales correspondientes a las comunidades
autónomas que disponemos.
Selecciona la pestaña Datos.
Elige la opción Agrupar. Se abrirá otro submenú.
Elige la opción Auto esquema.
Pliega y despliega los niveles para ver cómo funcionan.
segundo ejercicio : primero se selecciona la pestaña
de datos se elige desagrupar después se le da borrar
esquemas Ahora selecciona los números de las filas 3 a
la 5. se selecciona la pestaña de datos se elige
desagrupar después se le da borrar esquemas Ahora
selecciona los números de las filas 7 a la 10 Alt + Shift
+ Flecha derecha.
Tercer ejercicio: seleccionamos la pestaña vista
opción nueva ventana seleccionar pestaña vista opción
organizar todo después elijo la opción vertical y
aceptar

22. Ejercicio 14. Importar texto
Selecciona la pestaña Datos.
Elige la opción Desde texto.
A partir de ahora debemos seguir los pasos del
asistente.
Debe estar marcada la opción De ancho fijo, Comenzar
a importar en la fila = 1 y Origen del archivo =
Windows (ANSI).
Pulsa sobre Siguiente
En la siguiente ventana, nos indica el ancho de las
columnas, como no debemos modificar nada.
Pulsa sobre Siguiente
La última ventana es para aplicar un formato, lo
vamos a dejar como está, después siempre estamos a
tiempo de realizar cambiar los formatos.
Pulsa sobre Finalizar.
Nos aparece un cuadro de diálogo preguntándonos
donde deseamos Importar los datos.
Marca Hoja de cálculo existente y la celda =$A$1.
Pulsa sobre Aceptar.

23. Ejercicio 15. Trabajando con listas
Primero creo una lista con lo que uno quiere
seleccionamos la pestaña insertar y el botón tabla marca
las casillas que rellene
Después relleno la tabla con información que desee
Para filtrar damos pestaña de datos y le damos filtro
Y miramos cual de todos esta repetido para poder filtrar

24. Ejercicio 16. Trabajar tablas dinámicas
Creamos una tabla
Selecciono un rango ej A1:G15 le doy en La pestaña
insertar-tabla dinámica después le doy aceptar Se abrirá el
panel lateral de tablas dinámicas.
Arrastra el campo SEMANA a .
Arrastra el campo CLIENTE a .
Arrastra el campo TOTAL a .
Arrastra el campo ARTICULO a

25. Ejercicio 17. Crear formato condicional
Selecciona la celda A5.
Accede a la pestaña Inicio.
Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la
opción Nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de
formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato
únicamente a las celdas que contengan...
En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor
de la celda.
En el segundo recuadro selecciona entre.
En el tercer recuadro escribe 50.
En el último recuadro escribe 250.

26. Pulsa sobre Formato...
En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la
pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita cursiva.
En Color selecciona el color marron.
En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Segundo ejercicio: Selecciona la celda A2.
Accede a la pestaña Datos.
Haz clic en el botón Validación de datos.
En la pestaña Configuración escoge Número
entero en Permitir.
En Datos selecciona entre.
En Mínimo escribe 5.
En Máximo escribe 500.
En la pestaña Mensaje de
entrada escribe en Título: esta celda sólo admite.
En Mensaje de entrada escribe números entre 5 y
500.
En la pestaña Mensaje de error escoge en Estilo: el
tipo Advertencia.

27. En el Título escribe Se ha producido un error
En Mensaje de error escribe Debe escribir una cifra
que se encuentre entre los valores 5 y 500.
Pulsa sobre Aceptar.
Ejercicio 18. Crear un macro manualmente
Pulsa las teclas ALT + F11.
Accede al menú Insertar para insertar un nuevo
módulo.
Presiona sobre Módulo.
Vuelve al menú Insertar.
Selecciona Procedimiento...
Nos aparece el cuadro de diálogo Procedimiento.
En el nombre del procedimiento escribe Limpiar.
Selecciona Procedimiento y que es de
ámbito Público.
Presiona sobre Aceptar.

28. Escribe el código del procedimiento como se ve en la
imagen, lo escrito en verde son comentarios
aclaratorios, si quieres puedes no escribirlos.
Haz clic en el botón Macros.
Selecciona la macro creada Limpiar y pulsa
sobre Ejecutar.
Observa como las celdas del rango D10:F10 se han
puesto a cero y las del rango D11:F11 se han quedado
sin contenido. No cierres el libro.
Para practicar otras instrucciones de VBA, vamos a
definir una macro para sumar tres celdas y dejar el
resultado en otra.
Pulsa las teclas ALT + F11.
Te aparecerá el módulo con el procedimiento limpiar.
Si no es así, busca en la zona de la izquierda, en el
explorador de proyectos, en la carpeta Módulos, el
módulo Módulo1 y haz doble clic sobre él.

29. Accede al menú Insertar para insertar un nuevo
módulo.
Selecciona Procedimiento...
Nos aparece el cuadro de diálogo Procedimiento.
En el nombre del procedimiento escribe Sumar.
Selecciona Procedimiento y que es de
ámbito Público.
Presiona sobre Aceptar.
Segundo ejercicio: Aparece este cuadro de diálogo,
haz clic en No.
Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
En el desplegable Guardar como
tipo selecciona Libro de Excel habilitado para macros
(*.xlsm).
Dale el nombre Hoja con macros.xslm.
Pulsa Aceptar.
Cierra el libro.