Taller Latindex para editores de revistas académicas México D.F. 28 y 29 de abril de 2004. El proceso editorial de una revista académica. Arturo Sánchez Gándara

4. EL PROCESO EDITORIAL DE UNA REVISTA ACADÉMICA A. Preparación y presentación de originales B. Normas editoriales: estilo, gramática y tipografía C. Formato, tamaño, papel y tirada D. Calendario editorial y seguimiento E. Función de los editores técnicos

5. Presentación de la revista Originalidad Tipos de trabajos que acepta Idiomas Primacía de la precedencia Sistema de evaluación Derechos de autor A quién y a dónde Número de copias Procesador sugerido y copia en disco Resolución de fotografías Autor / correspondencia Formato de tabla Formato de imagen Resúmenes / palabras clave / códigos Organización interna Del articulo (IMRyD) Secciones bien definidas lenguaje claro y conciso Datos y medidas en SI Información completa Para repetición del experimento

9. ESTRUCTURA DE LA LITERATURA C IENTÍFICA Formato Convenciones internacionales sobre unidades de física e ingeniería y símbolos de la química. Funciones y fórmulas matemáticas Estructura La vertebración interna del documento Estilo Claro y conciso

10. Unidades de información Título. Describe con máxima brevedad la información contenida en la obra . Autor(es). Personas físicas (académica y legalmente) que crearon la obra. Institución. Asociada con el nombre del autor, estará la institución con dirección postal completa, fax y correo e lectrónico.

11. Lugar y tiempo. R eferencia futura . D efin e la precedencia de ideas. Fechas de recepción y aceptación de cada uno de los trabajos. Revistas . El título de la revista, volumen, número, páginas y año de publicación. Resumen ( abstract ). La esencia del resultado debe ser condensada aproximadamente en una línea p or cada página de texto del escrito (80-100 palabras).

12. Palabras clave (Keywords). Identifican el tema a tratar. Clasificaciones temáticas. Código MSC (Mathematics Subject Classification) Código PACS (Physics and Astronomy Classification Scheme) . El texto. Las obras científicas se organizan con una segmentación más breve y profunda. Para artículos siguen el formato (IMRyD): Introducción, Materiales y Métodos, Resultados y Discusión; con subtítulos de sección hacia abajo, incluyendo apéndices y atendiendo el estilo de la revista.

13. Longitud . N o debe exceder la lectura concentrada 15 a 30 minutos. Referencias. A las obras que son el apoyo, contexto, o materia de la investigación, c on información completa de autores, páginas y ubicación en lugar y tiempo. Tablas y figuras. Son opcionales, a diferencia de los anteriores, pero si llegan a aparecer deben ajustarse al formato de la revista .

14. Sumario o Tabla de contenido. Al principio de la obra ya q ue es el mapa de organización del texto. Índice de materias. Contenido del volumen por temas principales en obras multidisciplinarias. Índice de autores. Aparecen en el último fascículo de cada volumen.

31. Tamaño de la revista Básicamente podríamos tener todos los tamaños posibles de revistas, y de hecho los hay, pero son muy pocos los que maximizan el uso del papel. Para la definición del tamaño final de una revista se debe considerar varios factores: 1. Si es a una columna o dos. 2. Si quiere parecerse a sus semejantes 3. El presupuesto de la revista 4. El tipo de revista 5. El público al que va dirigido 6. El papel disponible en el mercado, etc.

32. La tirada Se define en función del sector que se pretende cubrir, de la cobertura territorial, etc. En la tirada también se incluye el cálculo del papel y los sobretiros o separatas. El formato que mejor aprovecha la hoja de papel es el tamaño carta en formato a dos columnas 21 x 28, seguido por las revistas a una columna en formato de 17 x 23, y por último, el formato media carta en tamaño de 14 x 21 cm.

34. Hoja de ruta para la publicación de artículos en la Revista de la Sociedad Química de México Recepción del manuscrito (MS) Asignación de clave (libro de la RSQM y registro de fecha de recepción Designación de 2-3 evaluadores (en atención al área del conoci-miento). Envío de MS a los evaluadores Enviar acuse de recibo al autor Plazo no mayor a 3 semanas (dar seguimiento a los plazos sugeridos) (comunicación directa con los evaluadores por parte del secretariado, por e-mail o fax) Recepción y análisis de las evaluaciones. (Toma de decisión, considerando formato de la Revista) “ Aceptado” 3 evaluaciones favorables o 2 favorables y una desfavorable “ Aceptable con modificaciones” (considerar formato) 3 evaluaciones favorables o 2 favorables y una desfavorable) “ Rechazado” o “No recomendable para publicación” (al menos 2 evaluaciones desfavorables) Registrar fecha de aceptación Comunicación inmediata al autor de la decisión Se le hace llegar el MS (con disco) al editor técnico Comunicación inmediata con los autores mediante una carta personalizada y argumentada. Solicitarle envíe la nueva versión con las modificaciones requeridas en 2 – 3 semanas Comunicación inmediata con los autores mediante una carta personalizada y argumentada. Agradecimiento por su participación Verificación del plazo (comunica-ción directa con los autores por parte de secretariado, por email o fax Se recibe la nueva versión que incorpore las sugerencias de los evaluadores y del editor. Revisar el formato. (toma de decisiones) Se acepta para publicación No se acepta para publicación Registrar fecha de aceptación Comunicación inmediata al autor de la decisión Comunicación inmediata con los autores mediante una carta personalizada y argumentada. Agradecimiento por su participación Se le hace llegar el MS (con disco)al editor El editor técnico envía las pruebas de imprenta a los autores (comunicación directa entre el editor técnico y los autores, preferentemente por fax) Corrección de las pruebas de imprenta por los autores (2-3 días) Preparación de las pruebas de imprenta Los autores envían las correcciones al editor técnico El editor técnico prepara una nueva versión de las pruebas de imprenta (correcciones de las pruebas de imprenta) El editor técnico pasa a revisión y corrección del editor todo el material que integra el fascículo. (fecha calendarizable, de acuerdo con el material disponible para publicación, en consideración de la fecha en que debe publicarse la Revista) El editor (o un miembro asignado del Comité Editorial) revisa y corrige el material. Autoriza la reproducción o puede solicitar una nueva corrección al editor técnico Reproducción del fascículo (fecha calendarizable) Distribución a suscriptores y bibliotecas (fecha calendarizable)

35. La segunda hoja de control se refiere al Registro de un artículo sometido a publicación y es llevado en la secretaría de la revista, donde se le asigna número, sección, editor, árbitros, acuses al autor, vol./fascículo, etc.

36. La tercera se refiere a la Completez del artículo , es decir que contenga los elementos mínimos indispensables. Esta hoja le sirve al editor técnico para ponderar la inclusión o no en el siguiente fascículo. FECHA DE RECEPCIÓN : No. DE ARTÍCULO: SECCIÓN: TÍTULO : AUTOR PRINCIPAL: RECIBIDO: ACEPTADO: RESUMEN : ABSTRACT: PALABRAS CLAVE: KEYWORDS: DISCO: TABLAS: FIGURAS: REFERENCIAS : HOJA DE INVENTARIO

38. 48.4 Oct-dic 48.3 jul-sep 48.2 abr-jun 48.1 ene-mar Distribución Salida de imprenta Entrada a imprenta Vo. Bo. (Director) Revisión técnica Correcciones finales Revisión tipográfica Lectura de galeras autores Formación de galeras Revisión de estilo Recepción de material Vol. / N o. CALENDARIO EDITORIAL REVISTA DE LA SOCIEDAD QUÍMICA DE MÉXICO

40. REFERENCIAS Bringghurst R. The Elements of Typographic Style. Hartley & Marks Publishers, Canada, 1996. De Buen J. Manual de diseño editorial. Santillana, México, 2000. Giménez-Toledo E. et al. La Edición de Revistas Científicas. Guía de buenos usos. CINDOC, Madrid, 2001. Sánchez y Gándara A. et al. El arte editorial en la literatura científica. UNAM-S y G editores, México, 2000. Wolf, K.B. et al. Manual de lenguaje y tipografíacientífica en castellano. Trillas, México, 1986.