This is part of the series of webinars of Aprender3C and DOAJ: “Transparencia y buenas prácticas en revistas de Acceso Abierto” Presentation by: Trini Monroy

1. Serie de webinares: “Transparencia y buenas prácticas en revistas de Acceso Abierto”
web: https://doaj.org/ twitter: @doajplus || web: http://aprender3c.org twitter: @aprender3c
Buenas prácticas editoriales
con el uso de
Open Journal Systems
(OJS)
María Trinidad Monroy Vilchis
trini.monroy@gmail.com
@Trini_Monroy
4 de octubre de 2016

2. Las revistas científicas, hoy…
Enfrentan retos que no sólo tienen que ver con
la calidad de sus contenidos, sino con la forma
en la que proporcionan información pertinente y
adecuada para los diferentes tipos de usuarios
que convocan.
• Política editorial
• Adecuada variedad, normalización y
ubicación de los datos que se proveen.

3. Propósito:
Dar recomendaciones de buenas prácticas tanto
para la declaración de políticas editoriales como
para la disposición de información (datos y
metadatos) de diversos rubros de la revista y el
artículo.
Dirigido a revistas que utilizan el gestor Open Journal
Systems (OJS), o para las que desean conocer las
potencialidades de éste.

4. Las revistas tienen al menos tres
tipos de usuarios:
LECTORES
Buscan y consumen
artículos
AUTORES
Buscan publicar en
la revista
OTRAS INSTANCIAS
Sistemas de información,
de clasificación evaluación,
bases de datos, etc.
Buscan información
específica de política
editorial o recolectan datos
y metadatos
¿Qué le estamos proporcionando
a cada tipo de usuario?

5. ¿Qué les estamos proporcionando y qué se
puede proporcionar usando OJS?

6. ¿Qué es el Open Journal Systems (OJS)?
• Sistema de administración y publicación de revistas y
publicaciones periódicas (seriadas).
• Solución de software libre, desarrollado por el Public
Knowledge Project (PKP), Canadá, dedicado al desarrollo de
las nuevas tecnologías para el uso en investigación académica.
• Diseñado para reducir el tiempo y energías dedicadas a la
gestión de una publicación seriada. Permite un manejo
eficiente y unificado del proceso editorial, busca acelerar el
acceso en la difusión de contenidos e investigación.
https://pkp.sfu.ca/
https://pkp.sfu.ca/recursos-ojs-en-espanol/

7. https://pkp.sfu.ca/ojs/ojs-usage/ojs-stats/
La adopción de OJS 1990-2015

8. La adopción de OJS en el mundo…
https://pkp.sfu.ca/ojs/ojs-usage/ojs-map/

9. Buenas prácticas usando OJS:
Transparencia en las políticas editoriales
 Que estén completas
 Que la información se ubique en el apartado correspondiente
 Que sean claras y congruentes
 Que sean vigentes y se actualicen cuando sea necesario
 Que no se encuentren sólo en archivos descargables o en ligas
a otras páginas web fuera del OJS.
 Si las políticas provienen de la políticas para la versión
impresa, tener cuidado de que sean adecuadas y adaptadas a
la versión electrónica.

10. Buenas prácticas usando OJS:
Transparencia en las políticas editoriales
 Completas
• Enfoque y Alcance
• Políticas de sección
• Proceso de evaluación por pares
• Política de Acceso Abierto
• Política de preservación digital
• Políticas de postulación
• Modelo de financiamiento o patrocinio
• Política de ética y detección de plagio
• Política de derechos de autor
• Políticas de autoarchivo / depósito

11. Buenas prácticas usando OJS:
Transparencia en las políticas editoriales
 Completas en contenido
• Enfoque y Alcance:
Objetivo, cobertura temática, público meta.

12. Buenas prácticas usando OJS:
Transparencia en las políticas editoriales
 Completas en contenido
• Políticas de sección:
Describir las secciones, las características de las
colaboraciones que se incluyen en cada una y las
condiciones de aceptación.

14. Buenas prácticas usando OJS:
Transparencia en las políticas editoriales
 La información se ubique en el apartado correspondiente
Ejemplo: La información sobre la descripción del procesos
de revisión por pares se encuentra, de forma exhaustiva,
en las Normas para colaboradores, mientras que en la
sección correspondiente sólo se indica:

16. Buenas prácticas usando OJS:
Transparencia en las políticas editoriales
 Que sean claras y congruentes
Ejemplo:
“Los contenidos de esta revista se encuentran licenciadas con
Creative Commons Atribución - NoComercial - Compartir Igual
4.0 Internacional”
Sin embargo, en la información legal de la revista se puede leer:
“Queda estrictamente prohibida la reproducción total o parcial
de los contenidos e imágenes de la publicación sin previa
autorización de la Universidad.”

17. Buenas prácticas usando OJS:
Transparencia en las políticas editoriales
 Que sean claras
Ejemplo:
• La revista declara que no hay ningún tipo de cobro, cargo o
condicionante económico por el procesamiento y la
publicación del artículo.
• Cuando un autor postula le pide algún tipo de pago:
suscripción a la revista, pago por traducción, por corrección
de estilo…etc,

18. Buenas prácticas usando OJS:
Transparencia en las políticas editoriales
 Que la información sea vigentes y se actualice cuando sea
necesario
“La revista ingresó este año al índice internacional del Instituto
de Información Científica (ISI por sus siglas en inglés) con sede
en el Instituto Thomson en Filadelfia, USA, convirtiéndose en
apenas la segunda revista mexicana que se incorpora a este
index.
El ISI es importante en el ámbito internacional porque están
incorporados cerca de 6 mil títulos de revistas de todo el mundo,
incorporando más de 150 disciplinas científicas.”

19. Buenas prácticas usando OJS:
Transparencia en las políticas editoriales
 Que la información sea vigentes y se actualice cuando sea
necesario

20. • Es frecuente que pase lo mismo con las políticas de
preservación digital, autoarchivo, declaración de privacidad.

21. Buenas prácticas usando OJS:
Transparencia en las políticas editoriales
 Que no se encuentren solamente en archivos descargables o
en ligas a otras páginas web fuera del OJS.

22. Buenas prácticas usando OJS:
Transparencia en las políticas editoriales
 Si las políticas provienen de la políticas para la versión
impresa, tener cuidado de que sean adecuadas y adaptadas a
la versión electrónica, sobre todo con respecto a:
• Formato
• Extensión
• Formato referencias
• Imágenes y tablas
• Anexos y apartados

23. Buenas prácticas usando OJS:
Adecuada variedad, normalización y ubicación
de los datos que se proveen.
 Diversidad de formatos
• HTML (Visor de OJS)
• HTML
• PDF
• E-PUB
• XML

24. VIDEO realizado por http://escire.mx/ donde se muestra el
plug-in de exportación a formatos con el Convert2XML: HTML,
XML, PDF y EPUB
https://drive.google.com/file/d/0BwD4HxZB9RcLVXR6bTRrM0hyU0k/view?
ts=57f2eefc

25. Buenas prácticas usando OJS:
Adecuada variedad, normalización y ubicación
de los datos que se proveen.
 Licencias CC
• Pie de página
• Constante en alguno de los bloques laterales, cuando se navega en las
tablas de contenido y los html que muestra el OJS
http://ref.uabc.mx/ojs/index.php/ref/article/view/505

26. VIDEO realizado por http://escire.mx/ donde se muestra cómo
se incrusta una licencia en el artículo y en el pie de la página:
https://drive.google.com/file/d/0B2FUqnJkhCbXakJlZkJSeU9JNHM/view?ts
=57f2eee4

27. Buenas prácticas usando OJS:
Adecuada variedad, normalización y ubicación
de los datos que se proveen.
 Licencias CC
• Dentro del HTML independiente (embebido), en el e-Pub y PDF con
hipervínculo a la licencia
http://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/issue/view/1869
• En los metadatos de indexación
http://rperiplo.uaemex.mx/index.php/elperiplo/article/view/2142

29. Buenas prácticas usando OJS:
Adecuada variedad, normalización y ubicación
de los datos que se proveen.
 DOI
• En el HTML que despliega OJS
• En todos los formatos de publicación
http://ref.uabc.mx/ojs/index.php/ref/article/view/505
• En los metadatos
http://ref.uabc.mx/ojs/index.php/ref/rt/metadata/505/1002

30. VIDEO realizado por http://escire.mx/ donde se muestra cómo
registrar los DOI de Crossref de manera automática:
https://drive.google.com/file/d/0BwD4HxZB9RcLNVk4eTNBcHNub2M/vie
w?ts=57f2ef10

32. Buenas prácticas usando OJS:
Adecuada variedad, normalización y ubicación
de los datos que se proveen.
 Publicación de estadísticas
• Por
artículohttp://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/article/view/2
1833
• De la revista
http://historiamexicana.colmex.mx/index.php/RHM/statistics
• Del proceso editorial
http://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/pages/view/statistics

33. Buenas prácticas usando OJS:
Otras recomendaciones
 Evitar tener múltiples sitios de la revista.
 Adecuada configuración del OAI.
 Recomendable que la revista dirija todas sus consultas y
descargas al OJS mediante el DOI.
 Que sea la propia revista quien alimente de información a otros
sistemas, tales como DOAJ, y no recurra a terceros.
 Hacer equipo, lograr una adecuada comunicación entre los
miembros del equipo editorial y los responsables de tecnologías,
sistemas, diseño web, etc. Recurrir a profesionales.

34. Sobre el OJS 3…
• Cambio manejo de roles, ahora más
flexibles
• Cambio en el flujo de trabajo, ahora es
más flexible
• Discusiones editoriales
• Adaptable a dispositivos móviles
• Mejora de la interfaz gráfica, más
atractivo visualmente

36. http://journals.sfu.ca/present3/inde
x.php/demojournal/index
Revista demo, OJS3
http://lens.elifesciences.org/10557/index.html#info

37. Sobre el OJS 3…
• Es una versión de producción, no es la versión
estable.
• Aún no cuenta con todos los plug-ins aunque se
contemplan todos.
• Se recomienda planear la migración
cuidadosamente.

38. Muchas Gracias!! Thank You!!
Más información en www.aprender3c.org