Resumen Sistema de Planeación

EL SISTEMAS DE PLANEACIÓN
DE RECURSOS DE LA EMPRESA
NOMBRE: José Zambrana
CARRERA: Administración de empresas.
CODIGO: 7665-2
MATERIA: Ingeniería de la Producción
DOCENTE: Ing. Luis Lorgio Cardenas

CONTENIDO:
1. EL SISTEMA DE PLANEACIÓN DE RECURSOS DE UNA EMPRESA (ERP).
2. SAP
3. MÓDULOS DE APLICACIÓN DE SAP
3.1.Financieras
3.2.Administración del capital humano
3.3.Operaciones
3.4.Servicios corporativos
4. MYSAP.COM Y SAP NetWeaver : APLICACIONES INTEGRADAS
5. PARA EMPRESAS ELECTRÓNICAS
6. IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS ERP.

EL SISTEMA DE PLANEACIÓN
DE RECURSOS
El sistema de planeación de recursos de una empresa (ERP), cuando se implementa
en la forma correcta, conecta a todas las áreas del negocio.
 Manufactura se entera de los nuevos pedidos tan pronto como se registran en el
sistema.
 Ventas conoce la situación exacta del perdido de un cliente.
 Compras sabe al minuto lo que necesita manufactura y el sistema contable se actualiza
a medida que ocurren todas las operaciones pertinentes.
 Los beneficios potenciales son considerables.
Tan sólo los ahorros en el envío redundante de la información le pueden ahorrar a una
compañía millones de unidades monetaria al año.
Sin embargo, el valor real se encuentra en las nuevas formas en que una compañía
puede hacer negocios, para ello se pueden eliminar muchos trabajos redundantes.

 El tiempo requerido para desempeñar los trabajos restantes se puede reducir
considerablemente.(Debido a la rápida disponibilidad de la información).
 La rápida disponibilidad de la información
Con un sistema ERP bien diseñado, son posibles nuevas formas de dirigir el negocio.
Lo cual no significara que esto no genere un costo.
Los sistemas ERP son complejos y pueden requerir cambios importantes en los procesos y el
propósito de un sistema ERP llegara a beneficiar a una compañía y son os vendedores de
ERP quienes han establecido nuevos estándares en la integración de la información.
Donde se tomara a la compañía llamada SAP AG y su producto principal, R/3.
La finalidad no es respaldar el producto de SAP como el único producto de software que
debería considerar una empresa; más bien, es un buen hito para comparar otros productos
de la competencia.
La mediante la siguiente ilustración se presentara una lista de las principales empresas que
desarrollan el software ERP.
En cierto sentido, se podría argumentar que SAP AG se encontró en el lugar apropiado en el
momento apropiado.

VENDEDORES CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE SITIO WEB
INFOR/SSA Global Una selección muy completa de software
para fabricación discreta y del proceso
http://ssaglobal.com/solutions/erp
i2 Technologies Pronósticos; ritmo de producción http://www.i2.com
JDA Oferta y demanda, industria en cadena,
suite especializada
http://www.jda.com/solutions
Oracle Sistema completo; principales vendedores
de bases de datos
http://www.oracle.com
SAP Cliente integrado/sistema de servidor http://www.sap.com
SCLogix Optimización de la función de logística http://www.sclogix.com
A principios de la década de los 90, muchas grandes compañías comprendieron que había llegado el
momento de actualizar sus sistemas de información existentes, para aprovechar las nuevas
tecnologías.
El mantenimiento y el ensamble de programas escritos en lenguajes de programación como COBOL,
PL1 y RPG eran cada vez más costosos.

SAP
SAP AG, una empresa alemana, es la líder mundial que ofrece software ERP. Su
producto principal se conoce como R/3. El software está diseñado para operar en una
configuración de tres hileras de cliente/ servidor, el aspecto fundamental del sistema
es una red de alta velocidad de servidores de base de datos.
Esos servidores de base de datos son computadoras especiales diseñadas para
manejar en forma eficiente una considerable base de datos de información y la
aplicación, consiste en los módulos de software que se estudian en la siguiente
sección, se pueden operar en computadoras separadas. Las aplicaciones se colocan
en red alrededor del grupo de la base de datos y tienen un acceso independiente a
ella y los usuarios se comunican con las aplicaciones mediante servidores del lado del
cliente.
Las aplicaciones están totalmente integradas, de manera que los datos se comparten
entre todas las aplicaciones.

 POR EJEMPLO:
Si un empleado introduce una operación esta llegara a Ventas y Distribución, la
operación se ve de inmediato en Cuentas por Pagar en el módulo de Contabilidad
Financiera y en Administración del Inventario en el módulo de Administración de
Materiales, con esto demuestra que el flujo de información mediante este sistema.
Gran parte del éxito del producto se debe a la amplia cobertura de aplicaciones de
negocios. En cierto sentido, SAP ha cambiado el aspecto de la tecnología de la
información, que ahora se adquirió sistema de integración de toda la empresa, en los
que sólo era como un sueño en el pasado ahora es una realidad
Las compañías pueden considerar la automatización de sus procesos de
negocios básicos, como lo son los servicios básicos para una persona (Luz y
Agua).
Aunque en realidad no es tan sencillo siempre ya que muchas las aplicaciones no están
alineadas con la forma en la cual opera una compañía. Los consultores de SAP
argumentan que una empresa que desea utilizar SAP necesita cambiar sus prácticas a
las implementadas por los programadores de SAP.

MÓDULOS DE APLICACIÓN
DE SAP
El software está desarrollado alrededor de una serie
muy completa de módulos de aplicación que se
pueden utilizar ya sea solos o en combinación.
En la ilustración se muestra los principales módulos
que ofrece SAP donde estos módulos se pueden
utilizar para respaldar procesos lo cuales abarcan
diferentes áreas funcionales en la empresa esto
debido a que los módulos están integrados y se
utilizan en una base de datos común, las
operaciones procesadas en un área se actualizan de
inmediato en todas las demás áreas.

 POR EJEMPLO
Si se recibe un pedido de un cliente a través de Internet, contabilidad, programación
de producción y compras se enteran de inmediato del pedido y del impacto que
tiene sobre sus áreas.
Una característica significativa que mejora el acceso a la información en el sistema
es el almacén de datos. Véase el cuadro de Innovación titulado “Almacén de
información abierta” para un ejemplo de su funcionamiento.
Al igual que el otro ejemplo este demuestra desde otro
punto el flujo de información mediante su utilización.
En este estudio de los módulos de aplicación de SAP el
énfasis consiste en lo que esos módulos pueden hacer
realmente, no a los aspectos técnicos de cómo se
comunican unos con
otros. Sino a los aspectos técnicos en la cual SAP ha
implementado este software son interesantes, lo cual será
de suma importancia para un estudiante de sistemas.

Las aplicaciones SAP están desarrolladas alrededor de escenarios que es
probable que ocurran en un negocio.
Las aplicaciones fundamentales o básicas ERP son:
Financieras
Administración del capital humano
Operaciones
Servicios corporativos
Todas ellas se pueden aplicar en muchas grandes compañías.
El SAP nos indica que los módulos se actualizan dos veces al año,
basándose en los cambios en las prácticas de negocios, los avances
tecnológicos y los requerimientos de sus clientes.

EN LA PRIMERA:
Se encuentra el módulo de
contabilidad financiera y
administrativa incluye el libro
mayor, cuentas por pagar, cuentas
por cobrar e inversiones de
capital. También están incluidos
los procedimientos para cerrar los
libros para el mes y el año y para
preparar los estados financieros,
incluyendo el balance.
LA SEGUNDA:
El área es gobierno corporativo,
que incluye el control interno y las
funciones de auditoría necesarios
para apegarse a los estándares de
control corporativo, documentación
de controles internos y auditorías
que cumplen con los
requerimientos actuales.
LA TERCERA:
El área es la de administración
financiera de la cadena de
suministro, diseñada para manejar
el flujo de dinero relacionado con
las actividades de la cadena de
suministro, esto incluye
administración del crédito de
clientes y proveedores, banca
interna, administración del flujo de
efectivo y administración de
relaciones con el banco.
La aplicación financiera proporciona la
funcionalidad para ejecutar las cuentas
financieras de la compañía, esta
aplicación se dividirá en:
FINANCIERAS

ADMINISTRACIÓN DEL
CAPITAL HUMANO
Las aplicaciones en este segmento incluyen toda la serie de capacidades necesarias para:
 Administrar, Programar, pagar y contratar.
A las personas que hacen que una compañía funcione.
Incluyen nómina, administración de beneficios, administración de datos de aplicación,
planeación del desarrollo personal, planeación de la fuerza de trabajo, planeación de
programas y cambios, administración del tiempo y contabilidad de gastos de viaje.
La determinación y el seguimiento integrados de metas están incluidos en la aplicación, las
aplicaciones del “despliegue de la fuerza de trabajo” son para ayudar a desplegar a las
personas apropiadas con las capacidades adecuadas hacia los puestos en la empresa, donde
los equipos de administración del proyecto, el monitoreo del progreso de los proyectos y el
tiempo de seguimiento están respaldados por la aplicación.

OPERACIONES
El segmento de operaciones es complejo las aplicaciones básicas de “Abastecimiento y
logística” incluyen administración de materiales, mantenimiento de la planta,
administración de la calidad y planeación y control de producción.
 La administración de materiales cubre todas las tareas dentro de la cadena de
suministro, incluyendo compras, evaluación del vendedor, verificación de facturas y
planeación de la utilización de materiales.
 Inclusión de la administración del inventario y del almacén.
 El mantenimiento de la planta.
Lo cual respalda las actividades asociadas con planeación, desempeño de reparaciones y
con mantenimiento preventivo, los cuales estarán disponibles en los reportes de
terminación y de costos, donde se podrá administrar y medir las actividades de
mantenimiento.
La capacidad de administración de la calidad planea e implementa procedimientos de
inspección y seguridad de la calidad

En estas aplicaciones se manejan administración de pedidos de ventas,
administración de la configuración, control de distribución de
exportaciones y administración del envío y la transportación. Estas
aplicaciones, lo mismo que las demás, se pueden implantar a nivel global,
permitiendo que el usuario administre el proceso de ventas en todo el
mundo.
Al implantar el módulo es lo mismo que en otros módulos, la estructura de
la compañía debe estar representada en el sistema de manera que se sepa
en dónde y cuándo reconocer el ingreso. Es posible representar la
estructura de la empresa desde el punto de vista de contabilidad,
administración de materiales o ventas y distribución las mismas que se
podrán combinar.

SERVICIOS
CORPORATIVOS
Las aplicaciones de servicios corporativos están diseñadas para administrar servicios
tanto centralizados como descentralizados, esto incluirá a la administración de la
cartera de bienes raíces de la empresa, incluyendo adquisición y venta de
propiedades, administración de la propiedad, operaciones y mantenimiento de edificios
y reporte de inversiones.
Otro aspecto importante de los servicios corporativos es la administración de viajes,
esto respalda todos los aspectos de los viajes, incluyendo solicitudes y aprobaciones
de viajes mediante la administración de planeación y reservaciones.
Los módulos incluidos en el sistema se desarrollan conforme a lo que SAP considera
que son las mejores prácticas que cuenta con un grupo de investigación y desarrollo
que busca continuamente formas mejores de llevar a cabo un proceso o subproceso
particulares y de esta manera las mejoras del sistema estarán diseñadas para reflejar
las mejores prácticas.

MYSAP.COM Y SAP
NetWeaver
Aplicaciones integradas para empresas electrónicas.
La estrategia de SAP es crear un software con una serie de soluciones de negocios alrededor
de las aplicaciones, cada una de esas soluciones estarán diseñadas para un propósito
específico donde todas las soluciones se podrán implantar utilizando una interfaz en Internet.
SAP ofrece versiones mySAP de las aplicaciones, programadas para trabajar en Internet, lo
que hace posible que los usuarios tengan toda la funcionalidad del software SAP sin requerir
el despliegue de cualquier software especial para usuarios. El usuario sólo necesita un
explorador que funcione en Internet para utilizar el sistema, con el fin de simplificar lo más
posible, una compañía siempre puede recurrir totalmente a fuentes externas que se
encarguen de operar el software de SAP, utilizando un proveedor especializado en servir a
SAP en Internet.
Teniendo la facilidad que los usuarios puedan desarrollar sus propias aplicaciones en Internet,
además de las proporcionadas por SAP. Esto se puede hacer utilizando un producto conocido
comoNetWeaver.
En donde se mostrara una aplicación de NetWeaver que administra las solicitudes de cambio,

utilizando NetWeaver, los usuarios dentro de una empresa y los vendedores, como terceras partes, pueden
ofrecer una variedad ilimitada de aplicaciones especializadas para satisfacer las necesidades.
Muchas de las aplicaciones de NetWeaver están diseñadas para la necesidad de proveedores y clientes de
datos que se mantienen mediante el sistema ERP.
Además, las aplicaciones ERP que necesitan una información especial de quienes están fuera de la
compañía se pueden programar utilizando NetWeaver.
Para ilustrar el enfoque del producto de Administración de la Cadena de Suministro (ACS).
El SAP, organiza su software en escenarios de planeación que representan las necesidades básicas de la
organización.
La planeación colaborativa de la demanda planeación de ventas y
operaciones
La planeación de colaboración del suministro y la distribución”.
La planeación de la demanda de ACS.
Donde básicamente resulta ser solo un juego de herramientas de técnicas y características de planeación
de pronósticos estadísticos, que ayuda al usuario a crear estimados precisos de los futuros requerimientos
El software incluye técnicas de serie de tiempo tales como suavización exponencial, completas con índices
de tendencias y de temporada.

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