Universidad Externado de Colombia

1. Elecciones de
Representantes
estudiantiles al
Consejo Directivo

2. Índice
1. Insumos para la creación del micrositio.
2. Canales y contenidos de comunicación que
pone la Universidad a disposición de los
candidatos

3. Insumos para la
creación del
micrositio

4. Material escrito y visual
Los candidatos(as) deberán enviar su material
a la Oficina de Comunicaciones, al correo
sitioweb@uexternado.edu.co
a más tardar el día 10 de agosto a las 6:00 p.m.

5. Perfil:
Elabore un texto de máximo
1400 caracteres, en el que
describa sus estudios,
experiencia académica y plan de
candidatura.
Puede informar su correo
electrónico institucional y sus
perfiles de redes sociales, para
que los estudiantes puedan
seguirlo y conocer más de usted.

6. Fotografía:
Tenga en cuenta estas recomendaciones para el envío de su
fotografía:
1. Debe tomarse en fondo blanco, en un lugar bien
iluminado (para evitar sombras).
2. El encuadre debe ser de medio cuerpo.
3. La fotografía debe tener la mejor resolución posible.
4. Su presentación debe ser formal.
5. Remítala en formato JPG o PNG. No la inserte en
documentos de Word o PowerPoint.
6. Si es posible, evite tomarla sin elementos adicionales en
el rostro, como gafas, para evitar destellos y reflejos en
los lentes.

7. Video:
Elabore un video con una duración de
máximo 2 minutos, en el que podrá
presentarse y exponer brevemente su
plan de candidatura. Puede utilizar
herramientas de edición y otros recursos.
A continuación encontrará algunas
sugerencias para crear su video.

8. Si desea hacerlo con Zoom:
1. Cree una reunión personal con su cuenta de Zoom.
2. Revise la configuración de su cámara.
3. Procure tener listo un guión para su presentación.
4. Inicie la grabación de su sala de reuniones:
a. Pulse sobre el botón “Grabar” en la barra de herramientas (fig. 1).
b. Elija la opción “Grabar en la nube” para poder compartir su video con
la Oficina de Comunicaciones (fig. 1).
c. Puede compartir su pantalla si desea complementar sus propuestas
con una presentación.
d. Para finalizar, pulse “Detener” (fig. 2).
Figura 1 Figura 2

9. Si desea hacerlo con su celular o una cámara:
1. Utilice un formato horizontal.
2. Conserve una distancia media: no muy lejos
ni demasiado cerca de la cámara.
3. Ubíquese en un espacio con buena iluminación y sin
elementos que distraigan la atención.
4. Si tiene un dispositivo manos libres, utilícelo para asegurar la
calidad del sonido.
5. Si lo anterior no es posible, procure grabar en un cuarto
cerrado o un estudio.

10. Tiempos de publicación de su información:
Una vez que el candidato envíe la información, la Oficina de Comunicaciones
tendrá 24 horas para su publicación, en horario de lunes a viernes de 8:00
a.m. a 6:00 p.m.
Asimismo, las actualizaciones que los candidatos consideren necesarias en
su perfil de la página web, las podrán hacer dentro de los tiempos indicados
anteriormente.
Para estas solicitudes, las comunicaciones serán recibidas por medio del
correo comunicacion.elecciones@uexternado.edu.co con copia a
secretaria.general@uexternado.edu.co
La edición depende de cada candidato.

11. Indicaciones importantes
● Hasta el 10 de agosto se recibirán los insumos para la
construcción del perfil en la página web y el diseño de las
piezas gráficas que se publicarán en las redes sociales de la
Universidad.
● A partir del 10: grabación de videos, para quienes lo
consideren. Se debe poner el contacto con Carolina Corredor
en el correo fotografia@uexternado.edu.co
para que se pueda establecer la agenda.
● Del 11 al 25 de agosto: difusión de contenido sobre los
perfiles y propuestas por redes sociales.

12. Canales y contenidos de
comunicación que la
Universidad hará
disponibles para los
candidatos

13. Se realizarán dos debates con todos
los candidatos(as) que serán
transmitidos en las redes sociales
de la Universidad.
Las fechas les serán comunicadas
una vez hayan sido definidas y
aprobadas por la Secretaría General
de la Universidad.

14. La Universidad ofrecerá a cada candidato(a)
visibilización por medio de los diferentes canales
de comunicación, de la siguiente manera:
● Página web: Perfil individual en la página
web de la Universidad, alojado en el
micrositio de las Elecciones.

15. ● Posts individuales para cada
candidato(a) en las redes
sociales de la Universidad.
El orden de aparición de los
candidatos en las redes sociales
de la Universidad se
determinará mediante un
sorteo.

16. Cada candidato tendrá derecho a dos publicaciones en las redes
sociales de la Universidad de la siguiente manera:
● Se hará una transmisión en vivo con
cada candidato(a) por medio de la
cuenta de Instagram de la
Universidad. Cada transmisión se
realizará según el orden que se
establezca entre los candidatos(as) y
tendrán las mismas condiciones en
cuanto a hora y duración. Asimismo,
previo a la transmisión, se diseñará
una pieza gráfica para invitar a los
estudiantes a participar en el evento
y esta será compartida en la cuenta
de Instagram de la Universidad,
como Historia.
● Video (formato: Historias
en Instagram)
Grabación de videos individuales el 9
de agosto con todos los candidatos
para que hagan una presentación de
máximo 30 segundos. En el video se
deberá decir el nombre, la Facultad, el
semestre o año, y la motivación para ser
Representante estudiantil, e invitar a
conocer su perfil en la página web.
Estos videos deberán grabarse en
formato vertical, preferiblemente.

17. ● Pieza gráfica con propuestas claves
(Carrusel en Instagram y 1 pieza para Facebook, Twitter y grupos de
WhatsApp)
Los candidatos deberán enviar sus 3 propuestas principales; éstas serán
compartidas en piezas gráficas en las redes sociales de la Universidad.
Para ello es necesario que sean enviadas al correo
comunicacion.elecciones@uexternado.edu.co con copia a
secretaria.general@uexternado.edu.co, a más tardar el día 10 de
agosto de 2021.
Se compartirá, mediante grupos de WhatsApp, un documento PDF que
incluya todas las propuestas de cada candidato(a); para ello es necesario
que éstas sean enviadas al correo
comunicacion.elecciones@uexternado.edu.co con copia a
secretaria.general@uexternado.edu.co, a más tardar el día 10 de
agosto de 2021.

18. Solo se publicará material de los candidatos
hasta el 25 de agosto a las 6 de la tarde.
El 26 de agosto no habrá ninguna difusión
en canales internos o redes sociales.
Nota: