Este documento proporciona instrucciones para los candidatos a representantes estudiantiles del Consejo Directivo sobre cómo presentar su material de campaña. Los candidatos deben enviar su perfil de 225 palabras y fotografía antes del 10 de agosto. También deben crear un video de campaña de hasta 2 minutos explicando su plan de candidatura. La Universidad publicará la información de los candidatos en su página web y redes sociales entre el 11 y 25 de agosto para promover las elecciones.

1. Elecciones de Representantes
estudiantiles al Consejo Directivo

2. Material escrito y visual que se debe remitir
Los candidatos(as) deberán enviar su material
a la Oficina de Comunicaciones, al correo
sitioweb@uexternado.edu.co
a más tardar el día 10 de agosto a las 7:00 p.m.

3. Perfil:
Elabore un texto de máximo 225 palabras y
1400 caracteres, en el que describa sus
estudios, experiencia académica y plan de
candidatura. (Perfil del Candidato).

4. Fotografía:
Tenga en cuenta estas recomendaciones para el envío de su
fotografía:
1. Debe tomarse en fondo blanco, en un lugar bien
iluminado (para evitar sombras).
2. El encuadre debe ser de medio cuerpo.
3. La fotografía debe tener la mejor resolución posible.
4. Su presentación debe ser formal.
5. Remítala en formato JPG o PNG. No la inserte en
documentos de Word o PowerPoint.
6. Si es posible, evite tomarla sin elementos adicionales en
el rostro, como gafas, para evitar destellos y reflejos en
los lentes.

5. Video:
Elabore un video con una duración de máximo 2 minutos, en el que podrá
presentarse y exponer brevemente su plan de candidatura. Puede utilizar
herramientas de edición y otros recursos.
A continuación encontrará algunas sugerencias para crear su video.

6. Si desea hacerlo con Zoom:
1. Cree una reunión personal con su cuenta de Zoom.
2. Revise la configuración de su cámara.
3. Procure tener listo un guión para su presentación.
4. Inicie la grabación de su sala de reuniones:
a. Pulse sobre el botón “Grabar” en la barra de herramientas (fig. 1).
b. Elija la opción “Grabar en la nube” para poder compartir su video con
la Oficina de Comunicaciones (fig. 1).
c. Puede compartir su pantalla si desea complementar sus propuestas
con una presentación.
d. Para finalizar, pulse “Detener” (fig. 2).
Figura 1 Figura 2

7. Si desea hacerlo con su celular o una cámara:
1. Utilice un formato horizontal.
2. Conserve una distancia media: no muy lejos ni demasiado
cerca de la cámara.
3. Ubíquese en un espacio con buena iluminación y sin
elementos que distraigan la atención.
4. Si tiene un dispositivo manos libres, utilícelo para asegurar
la calidad del sonido.
5. Si lo anterior no es posible, procure grabar en un cuarto
cerrado o un estudio.

8. Tiempos de publicación de su información:
Una vez que el candidato envíe la información, la Oficina de Comunicaciones
tendrá 24 horas para su publicación, en horario de lunes a viernes de 8:00
a.m. a 6:00 p.m.
Asimismo, las actualizaciones que los candidatos consideren necesarias en
su perfil de la página web, las podrán hacer dentro de los tiempos indicados
anteriormente.
Para estas solicitudes, las comunicaciones serán recibidas por medio del
correo comunicacion.elecciones@uexternado.edu.co
La edición depende de cada candidato.

9. Visibilización
La Universidad ofrecerá a cada candidato(a)
visibilización por medio de los diferentes canales
de comunicación, de la siguiente manera:
● Página web: Perfil individual en la página
web de la Universidad, alojado en el
micrositio de las Elecciones.

10. Posts individuales para cada candidato(a) en las
redes sociales de la Universidad.
Propuesta: Para determinar el orden de aparición en las redes
sociales de la Universidad de los candidatos, proponemos que se
haga mediante un sorteo con ellos.

11. Cada candidato tendrá derecho a dos publicaciones en las redes
sociales de la Universidad de la siguiente manera:
● Pieza gráfica con propuestas
claves.
(Carrusel en Instagram y 1 pieza
para Facebook, Twitter y grupos
de WhatsApp)
Los candidatos deberán enviar
sus 3 propuestas principales,
estas serán compartidas en
piezas gráficas en las redes
sociales de la Universidad.
● Video (formato: Historias en
Instagram)
Grabación de videos individuales el 9
de agosto con todos los candidatos
para que hagan una presentación de
máximo 30 segundos. En el video se
deberá decir el nombre, la Facultad,
el semestre o año, y la motivación
para ser Representante estudiantil, e
invitar a conocer su perfil en la
página web.

12. La divulgación de candidatos(as) y propuestas se
realizará entre el 11 y 25 de agosto, por este motivo, el
número total de candidatos se dividirá en los días
disponibles para la divulgación y así determinar cuántos
candidatos se publican diariamente en las redes
sociales de la Universidad.
Nota: