Este documento presenta información sobre empresas familiares perdurables en Colombia. Explica conceptos como los tres circuitos de una empresa familiar, los principios de gobierno corporativo de la OCDE, y recomendaciones de la Corporación Andina de Fomento para mejorar la gobernanza de empresas familiares. También describe elementos como protocolos familiares, juntas directivas, planeación estratégica y responsabilidad social empresarial que son claves para el éxito a largo plazo de este tipo de empresas.
2. EMPRESA FAMILIAR
Este concepto esta basado en dos subsistemas en la
empresa: la familia y el negocio. Cada uno con sus
propias reglas y normas organizacionales. En 1980 se
propuso entonces el esquema de los tres circuitos
para evitar problemas por el cumplimiento de las
obligaciones:
Este sistema es muy útil para analizar las sociedades
en familia , para entender los conflictos
interpersonales, las prioridades y los limites.
Proporciona una idea de cualquier tipo de empresa
familiar , en un momento determinado.
Teniendo en cuenta que las familias sufren cambios
continuamente se hace de gran importancia el
circuito para poder controlarlo.
familia
Propiedad
empresa
1
2
3
54
6
7
3. Principios de gobierno
corporativo de OCDE
Estos principios nos sirven de referencia para
analizar el buen gobierno de las empresas.
Estos hacen relación a los siguientes temas:
1. garantizar la base de un marco eficaz para
el buen gobierno.
2. los derechos de los accionistas y funciones
clave en el ámbito empresarial.
3. Un trato equitativo hacia los accionistas.
4. El papel de las partes interesadas.
5. Revelación de información y transparencia.
6. Las responsabilidades de la junta directiva.
4. CORPORACIÓN ANDINA DE
FOMENTO(FAC)
Presentó el manual de
gobierno corporativo para
empresas de capital
cerrado para la difusión y la
implantación de buenas
practicas en la comunidad
empresarial. Estas han
contribuido a mejorar la
competitividad a través de
la reducción de los
conflictos entre socios y
accionistas. Lo cual genera
mayor confianza entre
clientes.
5. RECOMENDACIONES DE LA FAC
Evitar la dilución de la participación del capital de la sociedad.
Los socios minoritarios deben tener la oportunidad de participar en
las decisiones y los nuevos proyectos de la compañía.
Mantener una comunicación fluida con sus socios.
Se deben incluir miembros externos a la organización.
Se debe evaluar la junta directiva, por lo menos, una vez al año.
La sociedad debe presentar estados financieros usando
debidamente los principios contables.
6. PROTOCOLOS DE FAMILIA
El protocolo de familia es un documento escrito que contiene los acuerdos a los que la familia llega
respecto a su relación con la empresa y la propiedad.
El protocolo funciona para prevenir los problema de las empresas familiares y lograr su
perdurabilidad.
Según varios autores este contrato puede ser de carácter moral, no legal y jurídico.
para cualquiera de los casos se deben establecer sanciones por el incumplimiento de lo pactado.
Aunque este es un documento escrito para llegar
a el se deben tener en cuenta muchos factores
de carácter emocional, de cada uno de los
miembros de la empresa.
7. Los puntos mas frecuentes que deben incluirse en
Un protocolo familiar son:
Valores, misión y visión
Empresa y bienes
Órganos de gobiernos de la empresa
Órganos de gobierno de la familia
Criterios para evitar la confusión de
patrimonios familia-empresa criterios
para determinar la vinculación o
desvinculación de los miembros
Sucesión en la propiedad
Sucesión de la administración
Reglas en relación con la familia política
Mecanismos de solución de conflictos
normas para modificar el protocolo
8. CLAVES DE ÉXITO
Para conseguir el éxito en una empresa
familiar se deben tener en cuentas las
siguientes situaciones:
cada miembro de la empresa debe
buscar la excelencia.
Se requiere de una capacitación
permanente.
Se debe estar alerta en todo momento.
Se debe tener una estrategia y conocer
muy bien el mercado y la competencia.
Evaluación continua para cada uno de los
miembros de la compañía.
9. “ LOS VALORES CENTRALES SON LOS
PRINCIPIOS ESENCIALES Y
PERMANENTES DE LA ORGANIZACIÓN
QUE NOS E PUEDEN COMPROMETER POR
GANANCIAS FINANCIERAS O VENTAJAS
DEL MOMENTO”
10. Un principio esencial de las compañías
triunfadoras es preservar el núcleo y a la vez
estimular el progreso.
PRESERVAR EL
NÚCLEO
ESTIMULAR EL
PROGRESO
11. ASAMBLEAS Y JUNTAS DE SOCIOS
Los protocolos de familia sirven para
optimizar la dinámica de los máximos
órganos sociales. Es una oportunidad para
revisar el funcionamiento de la junta de
socios o de la asamblea de accionistas.
Funciona para que los diferentes miembros
de la junta lleguen a acuerdos
concretos, referentes a la organización de la
compañía y el futuro de la misma.
12. JUNTA DIRECTIVA
La junta directiva es la
principal responsable de
la definición de las
estrategias
corporativas, de las
políticas de los negocios
y de la fijación y control
de la dirección
estratégica de la
institución.
13. MARCOS NORMATIVOS DE LA
JUNTA DIRECTIVA
Los marcos normativos de la junta directiva
son:
A. Código de comercio: se aplica para las
sociedades colectivas, en comandita,
limitadas y anónimas.
B. Ley 964 de 1995: aplica para los emisores de
valores.
C. Ley 1258 del 2008: aplica para las sociedades
por acciones simplificadas.
14. FUNCIONES DE LOS
ADMINISTRADORES(JUNTA
DIRECTIVA)
Realizar los esfuerzos conducentes al adecuado
desarrollo del objeto social:
Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones
legales o estatutarias.
Velar porque se permita la adecuada realización de las
funciones recomendadas a la revisoría fiscal.
Guardar y proteger la reserva comercial e industrial de la
sociedad.
15. FUNCIONES DE LA JUNTA
DIRECTIVA
Asegurar la sucesión de la alta dirección.
Intervenir en la determinación de estrategias.
Asegurar la disponibilidad de recursos
financieros.
Vigilar todas las facetas de la actividad de la
empresa.
Designar, evaluar, confirmar y remover el
representante legal.
16. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La planeación estratégica es una
de las recomendaciones mas
importantes para la
perdurabilidad de la empresa y
se puede hacer mediante el
balanced scorecard, la cual
propone una elección de
indicadores que no debe ser
restringida al área económico-
financiera.Ofrece una visión
integrada y balanceada de la
empresa y permite desarrollar la
estrategia de una forma clara.
17. RESPONSABILIDAD SOCIAL
EMPRESARIAL
La responsabilidad social empresarial pretende aumentar la
competitividad de las empresas a través del desarrollo de acciones
que contribuyan a mejorar las condiciones laborales de sus
empleados, disminuir el impacto ambiental de su actividad y crear
programas sociales de apoyo a la comunidad.
18.
19. FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL
EMPRESA FORMAL EMPRESA INFORMAL
Ventajas Desventajas
Uso eficiente de recursos Baja productividad y competitividad
Apertura de relaciones comerciales Perdida de oportunidades comerciales
Se expande a otros mercados Dificultad para encontrar nuevos mercados
Crecimiento mas rápido Bajo crecimiento económico
Acceso al crédito y servicios financieros Dificultad para acceder al crédito
Alianzas estratégicas Menor posibilidad de alianzas estratégicas
Oferentes de bienes y servicios Dificultad para contratar con el sector
privado y publico
Tranquilidad Trabaja intranquilo y con temores
Reconocimiento Es vista como de alto riesgo
Se autoexcluye
Protección legal Genera desconfianza
Evita riesgos de sanciones Es invisible
20. MECANISMO DE SOLUCIÓN DE
CONFLICTOS
Una de las estrategias para la perdurabilidad de
la empresa es la adecuada y oportuna
incorporación de mecanismos para la solución de
conflictos. Para lograrlo
es importante detallar los
procedimientos y
competencias .
21. SECRETOS PARA QUE LA EMPRESA
FAMILIAR PROSPERE
Compromiso de parte de todos los miembros
de la empresa.
Espíritu de dedicación.
Nunca poner primero la utilidad personal.