El documento propone la implementación de un portal de gestión de proveedores para automatizar el proceso de registro de facturas físicas y electrónicas, digitalizar el proceso de recepción de documentos, y habilitar una plataforma virtual de intercambio de información con proveedores. El portal permitiría la validación automática de facturas electrónicas, integración con sistemas SAP, y recepción de facturas electrónicas en tiempo real para descongestionar el trabajo operativo.

1. Almacenamiento y
validación SUNAT.
automática de archivos
Acceso en tiempo real.
Recepción de
documentos físicos.
Digitalización:
Proceso actual
eQualy: Portal de Gestión
de Proveedores
Automatizar progresivamente
el proceso de registro de
facturas de proveedores, sean
estas físicas o electrónicas.
Digitalizar el proceso de
recepción de documentos en
Mesa de Partes y las
comunicaciones con sus
Partners.
Habilitar una plataforma
virtual corporativa de
intercambio de información
con los proveedores.
Información en línea.
Altamente adaptable.
Descongestionamiento de trabajo operativo.
Autogestión de proveedores.
Diseño Web responsive.
Amigable con el medio ambiente.
Arquitectura cloud / on-premise
Despliegue / tiempo de implementación: 12 semanas
Otros Beneficios:
B E N E F I C I O S D E L P O R T A L
Funcionalidad
Solución
Validación de facturas electrónicas
Modelo integrado
Objetivos
www.sharpsp.com
Cada vez más proveedores serán emisores electrónicos; sin embargo, la información
recibida por email se sigue buscando, descargando y procesando de forma manual.
En lugar de sacar provecho de las ventajas del intercambio electrónico de información,
se genera más trabajo operativo.
¿Por qué un portal de gestión de proveedores?
Marketplace de proveedores
Integración con SAP
Integración y
validación con
S/4HANA (o SAP ECC).
Registro semi
automático de
documentos
Eliminación de colas.
Integración:
Facturación
Electrónica
Comprobantes
de Retención y
Percepción
Guías de
Remisión
Electrónicas
Recepción de
Facturas
Electrónicas en
SAP