Los estados financieros son documentos que las empresas preparan al final del ejercicio contable para conocer su situación financiera y resultados económicos. Estos incluyen el balance general, estado de resultados, estado de flujos de efectivo y otros, y proveen información a la administración, propietarios, acreedores y estado.

1. Los estados financieros básicos
Los estados financieros son los documentos que debe preparar la
empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la
situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las
actividades de su empresa a lo largo de un período
LA UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La información presentada en los estados financieros interesa a:
* La administración, para la toma de decisiones, después de conocer
el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un
periodo determinado.
* Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y
la rentabilidad de sus aportes.
* Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la
garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
* El estado, para determinar si el pago de los impuestos y
contribuciones esta correctamente liquidado.

2. CLASIFICACIÓN
Los estados financieros
básicos son:
1. El balance general
2. El estado de resultados
3. El estado de cambios en el
patrimonio
4. El estado de cambios en la
situación financiera
5. El estado de flujos de
efectivo
Responsabilidad
Los estados financieros
deben llevar las firmas
de los responsables de su
elaboración, revisión y
elaboración

3. BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una fecha
determinada la situación financiera de la empresa, presentando
en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus
obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores
deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro
mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año
y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:
Contador
Revisor fiscal
Gerente

4. Cuando se
trate de
sociedades,
debe ser
aprobado por
la asamblea
general.
Su estructura
se presenta a
continuación:
BALANCE GENERAL
ACTIVO
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
DISPONIBLE
DEUDORES
INVENTARIOS
TOTAL ACTIVO
PASIVO
CUENTAS POR PAGAR
OBLIGACIONES FINANCIERAS
PROVEEDORES
OBLIGACIONES LABORALES
IMPUESTOS GRAVÁMENES Y
TASAS
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
RESERVAS
TOTAL PATRIMONIO

5. ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS
El Estado de Resultados, también conocido como Cuenta de
Resultados, o Estado (o Cuenta) de Ganancias y Pérdidas, es un
informe financiero que muestra los ingresos y gastos que ha
obtenido una empresa a lo largo de su ejercicio económico.
Ejemplos de ingresos son las ventas, dividendos, ingresos
financieros, etc.
Ejemplos de gastos son el consumo de mercaderías, gastos de
personal, gastos financieros, depreciaciones, impuestos, etc.
La diferencia entre los ingresos y los gastos se le conoce como
beneficio (cuando los ingresos son mayores que los gastos) o
como pérdida (cuando los gastos son mayores que los ingresos).
Ejemplo:

6. enero febrero marzo abril
Ventas netas 85000 88000 90000 92000
Costo de
producción
47000 51000 50000 52000
UTILIDAD BRUTA 38000 37000 40000 40000
Gastos adm. y de
ventas
17000 17600 18000 18400
Depreciación (10%
C. producción)
4700 5100 5000 5200
UTILIDAD OPERTIVA 16300 14300 17000 16400
Intereses 900 750 600 450
UTILIDAD ANTES DE
IMPUESTOS
15400 13550 16400 15950
Impuesto a la renta
(20%)
3080 2710 3280 3190
UTILIDAD NETA 12320 10840 13120 12760