Este documento describe la estructura departamental de Panama Ports Company (PPC). PPC tiene cuatro departamentos principales: Operaciones, Ingeniería, Proyectos y Gerencia Administrativa. El departamento de Operaciones es el más grande y se divide en Planificación de Carga, Entrega de Carga y Operaciones de Carga. El departamento de Ingeniería se encarga del mantenimiento de equipo y se subdivide en Mecánica, Electromecánica y Mantenimiento de Edificaciones. El departamento de Proyectos administra proyectos de construcción. La Gerencia Admin

1. Estructura Departamental
de Panama Ports Company
(PPC)

2. Introducción
• En esta ocasión presentaremos un
vistazo general sobre la estructura
organizacional de PPC específicamente
en el departamento de operaciones,
ingeniería, proyectos y gerencia
administrativa
• Sabemos que esta empresa es
sumamente grande, así que sólo nos
enfocaremos en sus generalidades.

3. Departamento de Operaciones
• Es el departamento más grande de la
empresa, representando el 50% de la
fuerza laboral de la empresa.
• Es el encargado de brindar a los clientes
(líneas navieras) el servicio ofrecido.
• El movimiento de contenedores se
rige bajo una serie de sistemas y
subsistemas que permiten a la
Terminal operar en forma
ininterrumpida y eficiente.

4. Departamento de operaciones
• Existen 5 sistemas operacionales que
son:
– Operación a bordo
– Transferencia en el muelle
– En el patio de contenedores
– De recepción/entrega
– Y de la operación de la casa de fletes.
El departamento de
operaciones se subdivide en
3 secciones: planificación de
carga, entrega de carga y
operaciones de carga

5. Planificación de Carga
• Es aquí donde se desarrollan los planos
de estiba tanto a bordo del buque como
en el patio de contenedores, según
requerimientos de las navieras.
• Se toman aspectos como: estabilidad del
barco, tipo de carga, destino de la carga,
entre otros.
• Además, se encarga de velar de que cada
unidad de carga lleve los
correspondientes documentos necesarios
para su manejo.

6. Entrega de Carga
• Sección que se encarga de controlar la
entrada y salida de carga que pasa a
través de la Garita y de hacer
documentación necesaria para efectuar
la entrega de la carga que es retirada
por sus propietarios.

7. Operaciones de Carga
• Sección que lleva a cabo el
trabajo de movilizar la carga
según los requerimientos.
• Lo conforman el personal
operativo, como
superintendentes, capataces,
operadores de equipo,
estibadores, etc.

8. Departamento de Ingeniería
• Departamento encargado de
administrar, planificar y proveer el
mantenimiento y reparación a
equipo, edificaciones, instalaciones
, según las necesidades de la
empresa y concesionarios.
• Se subdivide en:
– Mecánica
– Electromecánica
– Mantenimiento de edificaciones

9. Departamento de Ingeniería
Sección de Sección de Mantenimiento y
Mecánica electromecánica edificaciones
• Encargada del • Encargada de • Encargada del
mantenimiento y partes mantenimiento y
reparación de electromecánicas reparación civil de
partes mecánicas de grúas, equipo las edificaciones y
como grúas, rodante y plantas alrededores
equipo rodante y eléctricas. comprendidos
planta eléctricas. dentro de las
instalaciones de la
empresa.

10. Proyectos
• Departamento a cargo de la
administración del proyecto de
ampliación del Puerto Balboa y otros
contratos para proyectos civiles de
construcción y reparación dentro de los
recintos portuarios.
• A cargo de control de presupuestos,
inspección de obras y administración
de la relación con contratistas.

11. Gerencia Administrativa y Gerencial
• A cargo de la creación y puesta en
marcha de estrategias de mercadeo,
relaciones públicas y servicio al cliente,
que permiten el fortalecimiento de las
relaciones con clientes ya establecidas y
la apertura de nuevas oportunidades de
negocio.
• Se divide en 5 secciones: Seguridad,
concesiones, recursos humanos,
capacitación y planillas.

12. Sección de Seguridad
• Se encarga de coordinar la
vigilancia dentro del puerto a fin
de velar por la seguridad física
de las instalaciones de la
empresa y sus concesionarios.

13. Sección de Concesiones
• A cargo de celebrar y administrar
contratos, ya sea de alquiler y/o
servicios para la administración,
desarrollo o utilización de las
áreas, edificios u otras facilidades
dentro de los recintos portuarios
obteniendo a cambio un beneficio
económico para la empresa.

14. Sección de Recursos Humanos
• Se enfoca en el desarrollo de
procedimientos y políticas de acción que
buscan la incorporación, capacitación de
empleados que conforman un recurso
humano actualizado, innovador,
identificando con la cultura corporativa,
motivado y abierto.
• Se encarga de administrar el personal
operativo de forma tal que se suministren
la cantidad necesaria de cuadrillas para
las operaciones , según el tipo de carga y
tamaño de la embarcación.

15. Sección de Capacitación
• Se encarga de coordinar y/o
brindar al personal de la empresa
el entrenamiento necesario para
desarrollarse en su posición, de
acuerdo a las necesidades de la
empresa y la introducción de
nuevas tecnologías y
procedimientos.

16. Sección de Planillas
• Encargados del procesamiento del
pago a los empleados
bisemanalmente, órdenes de
descuento y confección de cartas
de trabajo y bonos de
productividad.

17. Bibliografía
• Montero, Marina. (2006). Estudio sobre
Panama Port Company- Balboa
Procesos y Procedimientos del
Transporte Marítimo de la Carga
Contenerizada. Tesis de Maestría,
Universidad de Panamá, Ciudad de
Panamá.