El documento describe el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE), el cual tiene como objetivo brindar una herramienta de gestión a las instituciones educativas. El SIAGIE permite el registro de estudiantes, matrículas, asistencias y evaluaciones para crear una Base de Datos Nacional de Estudiantes. Se explican los pasos para configurar el año escolar, gestionar traslados de estudiantes y generar nóminas en el sistema.

1. Sistema de Información de Apoyo a
la Gestión de la Institución Educativa

2. 1. El SIAGIE
El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión
de la Institución Educativa – SIAGIE tiene como
objetivo el brindar a las instituciones educativas
una herramienta de gestión.
El alcance funcional es principalmente el registro
de estudiantes, matrículas, asistencias y
evaluaciones. Con ello el sector contará con la
Base de Datos Nacional de Estudiantes a fin de
servir como apoyo a la toma de decisiones.
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3. 2. Base legal para la
implementación del SIAGIE
De acuerdo a la Directiva de Inicio del Año Escolar
2012 aprobada por R.M. Nº 0622-2011-ED, el
SIAGIE atiende instituciones educativas de
Educación Básica Regular (EBR), Educación Básica
Especial (EBE) y Educación Básica Alternativa
(EBA)
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4. 3. ¿Quiénes son los
usuarios del SIAGIE?
El acceso y uso del SIAGIE es exclusivo a las
personas a quienes se les ha otorgado un usuario
y clave de acceso (credenciales) según
corresponda:
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Usuarios Otorgado por
Personal de DRE, UGEL,
Municipalidad
Oficina de Informática del MINEDU
Administradores SIAGIE de IE Responsables de DRE, UGEL,
Municipalidad
Personal de IE (Docentes, tutores,
etc.)
Administradores SIAGIE de IE
Familiares / Apoderados Administradores SIAGIE de IE

5. • Ingresar a través de la página del Ministerio de Educación
http://www.minedu.gob.pe
• Al ingresar por primera vez el usuario deberá registrar
algunos datos personales y colocar un nuevo password.
• En la parte superior de la página podrá observar los datos de
la I.E., los mensajes y el año seleccionado.
• En los casos que el usuario tiene acceso a diferentes I.E:. ,
podrá seleccionar la I.E. con la que desea trabajar.
4. ¿Cómo ingreso al sistema?
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6. La ruta es la siguiente:
Administración de la I.E. > Config. año escolar > Año
escolar periodos.
Al tener en pantalla el REGISTRO DE AÑO ESCOLAR
deberá continuar con la siguiente secuencia:
• Agregar
• Fecha inicio
• Fecha fin
• Grabar
• Cambiar el estado:
de inactivo a activo
PASO 01:
PASO 02: Configurar el inicio del
año escolar 2012
PASO 03: Configurar el término
del año escolar 2012
PASO 04: GRABAR
5. Configuración del año escolar
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7. La secuencia continúa de la siguiente manera:
Administración IE > Config. Año escolar > Cicl. Grad. y Secciones
Luego de aparecer
la ventana a continuación
se deberá seleccionar las
columnas señaladas.
Al editar podrá modificar el
REGISTRO DE SECCIONES
Y en la parte inferior la
sección posterior
5. Configuración del año escolar
(continuación)
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8. La secuencia es la siguiente:
• Administración IE > Config. Año
escolar > Periodo de evaluación.
Respecto a los estados:
• Sin evaluar: estado que se presenta
por defecto.
• En evaluación: implica que nuevos
usuarios pueden registrar notas
• En procesamiento: ningún usuario
puede registrar notas.
• Evaluado: el procesamiento ha
concluido.
5. Configuración del año escolar
(PERIODOS DE EVALUACIÓN)
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PASO 1: Seleccionar EDITAR para cambiar de
estado
PASO 2: Click en
EVALUADO en
todos lo periodos
PASO 3:
GRABAR

9. Continuar la secuencia de la
siguiente manera:
• Administración IE > Config. Año
escolar > fases
5. Configuración del año escolar
(FASES)
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PASO 2: Aceptar
PASO 3: cierra la fase
regular
PASO4: SALIR
PASO 1: Cerrar necesariamente la
fase regular

10. Para generar la pre – matrícula,
matrícula automática
se debe proceder
de la siguiente manera:
Matrícula > Matrícula
Automática > Proceso de
Generación de Matrícula >
Aceptar.
Luego deberá seleccionar en el
botón: Refrescar estado
El estado debe estar como
conforme.
1. PRE - MATRICULA
PASO 1: Seleccionar
Matricula
PASO 2: Seleccionar
Matricula
automática.
PASO 3: Proceso
PASO 4: Aceptar
5. Configuración del año escolar
(PRE-MATRÍCULA)
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11. Ingresar por Estudiantes > Est. Por Sección
Luego de seguir los pasos debe seleccionar
PREMATRÍCULA; para ratificar la matrícula,
el estado que se mostrará será: EN
PROCESO.
6. Configuración del año escolar
(ESTUDIANTES POR SECCIÓN)
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12. Tipos de traslados:
• Por cambio de nivel: cuando los
estudiantes han culminado: 5
años, 6to. Grado, 5to.
Secundaria.
• Por cambio de año: cuando esta
en condición de promovido y
requiere cambiar de IE.
• En el mismo año: se realiza el
traslado en el transcurso
6. Gestión de traslados
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PASO 1:
Seleccionar
Estudiantes
PASO 2:
seleccionar
PASO 3: Seleccionar el
año actual
PASO 4: Agregar

13. Para buscar la IE y generar el traslado deben seguir los pasos graficados.
PASO 6: Buscar la
institución de origen
PASO 5: Seleccionar tipo
de traslado.
PASO 7: Buscar
el Departamento
de la IE
PASO 8: Digitar el
nombre o número de la
Institución
PASO 9: BUSCAR
6. Gestión de traslados
(CONTINUACIÓN)
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14. PASO 14: seleccionar la
impresora para imprimir la
constancia.
PASO 10: Una vez
seleccionada la IE
seleccionar para
buscar el Estudiante
PASO 11:
Seleccionar una de
las opciones
PASO 12:
BUSCAR
PASO 13:
GRABAR
6. Gestión de traslados
(CONTINUACIÓN)
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15. Ingresar por Estudiantes > Gestión de traslados > Salida
PASO1: Seleccionar en
año actual
PASO 2: Seleccionarel botón
naranja para emitir la RDI de
salida
PASO3: Seleccionar
CONFIMAR, inmediatamente el
estado cambiara de registrado a
aprobado
6. Gestión de traslados
(DAR SALIDA A UN ESTUDIANTE)
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16. Ingresar por Matricula > Nómina >
Generación envío
Luego continuar con los siguientes pasos:
• Seleccionar el grado.
• Seleccionar la sección
• Seleccionar GENERAR NÓMINA
(Borrador) para verificar los datos si
son correctos.
Si se genera nómina oficial debemos
activar seleccionando : GENERAR
NÓMINA.
• Este proceso se realiza con todos los
grados y secciones.
• Guardar en la computadora la nómina
generada para imprimir y luego enviar
a la UGEL en forma física el impreso.
7. Generación de nóminas
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17. Seleccionar: GRADO - SECCIÓN
Seleccionar: ENVIO DE NÓMINAS a UGEL
Luego nos muestra los grados activados, deberá digitar el número de Oficio con lo que se
va a enviar.
CONFIRMAR.
Seleccionar la LISTA ENVIOS para imprimir el reporte de los grados.
7. Generación de nóminas
(CONTINUACIÓN)
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18. 7. Generación de nóminas
(MUESTRA DE NÓMINA)
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19. Gracias