Este documento describe el proceso para recibir bienes informáticos en el Banco BDP. El contador revisa la documentación de cada equipo para verificar que coincida con el contrato y legaliza la entrega. El técnico en sistemas recibe los equipos, verifica la instalación correcta en cada departamento, y que funcionen adecuadamente. Se especifican los responsables de cada etapa del proceso como la recepción, instalación, pruebas y aprobación final.

1. Banco BDP
Calle 34 F # 6-19 Barrio Quintana
www.bancobdp.com.co
Proceso para el
recibo de bienes
Informáticos
Autor: Maria del Rosario Zuñiga Sampablo
APREDIZ
ADSI – 1961869
SENA - PITALITO

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1. OBJETIVO
Recibir los equipos adquiridos por esta entidad y llevar a cabo la instalación de los
mismos y garantizar el uso correcto de cada uno de ellos.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica para el ingreso de los computadores adquiridos para
los departamentos de: contabilidad, caja (servicio al cliente) y gerencia.
3. RESPONSABLES
Contador es el encargado de revisar la documentación correspondiente de cada
equipo, que los equipos sean los descritos en el contrato y legalizar la entrega.
Técnico en Sistemas es el encargado de recibir los equipos, verificar que la
instalación se realice en cada uno de los departamentos y del funcionamiento
correcto de cada uno de ellos al terminar el proceso de instalación.
4. CONDICIONES GENERALES
Los equipos que ingresen a el banco deberán estar correctamente empacados y
sellados, de no estarlo este debe ser remplazado.
Los equipos deben ser los estipulados en el contrato.
Los equipos serán recibidos por el Técnico de sistemas del Banco BDP, quien
además será el encargado de revisarlos.
Una vez los equipos estén instalados se procederá a prenderlos y verificar el
correcto funcionamiento de cada uno de ellos.

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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
5.1 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO

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5.2TABLA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
CONTADOR TÉCNICO EN SISTEMAS PROVEEDOR

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5.3TABLA EXPLICATIVA DEL PROCEDIMIENTO
Nro Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable
1 Recibir Documentación
Recibir la documentación de los equipos que trae el proveedor
y verificar que todos los papeles estén en regla.
Contador
2 ¿La documentación está completa?
Si: Aprueba la entrada de los equipos y pasa paso 4.
No: No deja entrar los Equipos hasta que la documentación
este completa y pasa de nuevo al paso 1.
Contador
3 Ingreso de los Equipos
Ingresar los equipos, para el ingreso estos deben estar bien
sellados
Proveedor
4
¿Los equipos son los estipulados en el
contrato?
Si: Aprueba la instalación de los equipos.
No: Pasa al paso 5
Contador
5 Devolver los equipos
Los equipos que no estén descritos en el contrato no se reciben
y la instalación no se podrá realizar.
Contador
6 Instalar los equipos
Instalar los equipos en cada uno de los departamentos
descritos en el contrato.
Proveedor
7 ¿Los equipos están bien Instalados?
Revisar que la instalación haya sido la adecuada.
Si: Se aprueba la instalación y se pasa al paso 9.
No: Se devuelve al paso 6.
Técnico en Sistemas
8 Volver a Instalarlos Volver a instalar el equipo que haya quedado mal instalado. Proveedor
9 Prender los Equipos
Prender los equipos para confirmar el perfecto
funcionamiento.
Proveedor
10 ¿Están funcionando los Equipos?
Verificar que los equipos prendan y funcionen.
Si: se pasa al paso 12.
No: se pasa al paso 11.
Técnico en Sistemas
11 Cambiar el Equipo Cambiar el equipo que no funcione. Proveedor
12 Aprobar la instalación Firmar la aprobación de la instalación. Técnico en Sistemas

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6. DOCUMENTOS ASOCIADOS
 Facturas
 Contrato
 Diagrama de flujo del Proceso de Instalación.