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ESPECIALIZACION EN
RRHH
Objetivo especifico 1.
Analizar las teorías administrativas,
distinguiendo diversos enfoques y las
principales teorías de Relaciones Industriales
y Recursos Humanos
¿Qué es administració n?
Para usted, ¿qué es
administrar?
A continuació n se verán
algunas definiciones de
administració n
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En otras palabras...
Administrar implica saber:
¿Qué puede hacerse?
¿Qué se va a hacer?
¿Có mo se va a hacer?
¿Con qué se va a hacer?
¿Có mo lograr que se haga?
¿Có mo saber cuándo se ha realizado?
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Según Terry:
Administrar, implica el logro de
objetivos por parte de personas que
aportan sus mayores esfuerzos de
acuerdo con acciones preestablecidas.
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Para J. D. Mooney:
La administració n es el arte o técnica
de dirigir e inspirar a los demás, con
base en un profundo y claro
conocimiento de la naturaleza humana.
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Para Koontz y O´ Donnell:
Es la direcció n de un organismo social
y su efectividad en alcanzar los
objetivos, fundada en su habilidad de
conducir a sus integrantes.
www.auladeeconomia.com
Otras definiciones son…
Lograr que las cosas se realicen por
medio de otros y obtener resultados a
través de otros.
Crear y conservar un ambiente
adecuado para que grupos de personas
puedan trabajar eficazmente en el logro
de objetivos comunes.
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Una buena definició n es:
El proceso de:
Planear,
Organizar,
Dirigir, y
Controlar
los esfuerzos de los miembros de una
organizació n y los demás recursos para
alcanzar las metas establecidas.
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Según el texto:
Es el proceso de diseñ ar y mantener
un ambiente en el que las personas,
trabajando en grupos, alcancen con
eficiencia metas seleccionadas, a
través del proceso administrativo.
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Según el texto:
La administració n comprende la
coordinació n de los hombres y
recursos materiales para el logro de
ciertos objetivos.
Es el proceso de realizar actividades y
terminarlas eficientemente con y por
medio de otras personas.
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Según el texto:
En funció n de estas definiciones,
podemos decir, que la administració n
es una de las actividades humanas más
importantes, ya que coordina el
esfuerzo grupal del cual depende el
desarrollo de todas las organizaciones.
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¿Qué tienen en común todas
estas definiciones?
Proceso: Son las funciones más
representativas del trabajo administrativo
Objetivos: El fin de la administració n es
alcanzar los objetivos organizacionales.
Recursos: La administració n implica el
adecuado manejo de los recursos de la
organizació n
Trabajo en equipo: La administració n es
una tarea de coordinació n de actividades que
encauzan el esfuerzo individual y colectivo.
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El proceso administrativo
Planeació n: Incluye la selecció n de
misiones y objetivos y las acciones
para lograrlos; requiere tomar
decisiones constantemente.
Organizació n: Implica establecer una
estructura organizacional de los
papeles que deben desempeñ ar las
personas en una organizació n.
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El proceso administrativo
Integració n de personal: Se
necesita identificar los requerimientos
de la fuerza laboral.
Direcció n: Consiste en influir sobre
las personas que contribuyan a la
obtenció n de las metas de la
organizació n y el grupo.
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El proceso administrativo
Control: implica medir, corregir el
desempeñ o individual y organizacional
para asegurar que los hechos se
ajusten a los planes (planes y metas).
Teoría administrativa
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Teoría administrativa
A continuació n vamos a analizar la
evolució n de la Teoría General de la
Administració n mediante el estudio de
los diversos enfoques y teorías que sen
desarrollado a partir de los estudios de
Taylor, hasta llegar a las tendencias
para el siglo XXI.
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Teoría administrativa
Es el campo de conocimiento humano
que se ocupa del estudio de la
administració n en general, sin
preocuparse de distinguir si su
aplicació n se lleva a cabo en las
organizaciones lucrativas (empresas) o
en las no lucrativas.
La TGA se ha desarrollado a través de
los añ os, llegando a su complejo
estado actual.
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Cinco variables básicas de la
TGA
Tareas
OrganizaciónOrganización
Personas
Ambiente
Estructura
s
Tecnologí
a
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Antecedentes de la teoría
administrativa
Es hasta el siglo XX que surge la
moderna teoría de la administració n:
Frederick Taylor: ADMINISTRACION
CIENTIFICA.
Henry Fayol: ADMINISTRACION
GENERAL E INDUSTRIAL.
A Taylor y Fayol se les considera los
“padres de la administració n”.
La Administració n
Científica
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Administració n Científica
Taylor se concentra en sus principios
de administració n científica.
Aplica el método científico para mejorar
los métodos de producció n en el taller,
principalmente a través de estudios de
tiempos y movimientos.
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Administració n Científica
Taylor fue el precursor de la
denominada escuela cuantitativa o
matemática.
Se basó en la concepció n del “hombre
econó mico” (só lo busca satisfacer sus
necesidades).
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Administració n Científica
Taylor planteó 4 principios para
conseguir la iniciativa, el trabajo arduo,
la buena voluntad y el ingenio del
trabajador:
1. Estudiar cada tarea creando una
“ciencia” de ella para hacerla mejor.
2. El trabajador debe ser bien
seleccionado y adiestrado.
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Administració n Científica
3. El personal directivo debe colaborar
con los trabajadores para que el trabajo
se haga según su “ciencia” (sistema de
control).
4. Divisió n del trabajo y
responsabilidades entre los
trabajadores y administradores.
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Administració n Científica
F.
Taylor
1856-1915
Carl
Barth
1860-1939
Henry
Gantt
1861-1919
H.
Emerso
n
1853-1931
Frank
Gilbreth
1868-1924
Lilian
Gilbreth
1878-1961
Principales representantes de la
administración científica
ADMINISTRACION
CIENTIFICA
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Administració n Científica
Su objetivo principal consiste en
eliminar el desperdicio y las pérdidas.
Para ello determina en forma científica
los mejores métodos y técnicas para
realizar cualquier tarea y seleccionar,
capacitar y motivar a los trabajadores.
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Administració n Científica
Su énfasis es en las tareas.
El nombre de esta escuela obedece al
intento de aplicar los métodos de la
ciencia a los problemas de la
administració n.
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Administració n Científica
Las principales técnicas científicas
aplicables a los problemas
administrativos son:
observació n
Medició n
Para Taylor, la organizació n y
administració n deben estudiarse y
tratarse científica y no empíricamente.
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Administració n Científica
La improvisació n debe ceder lugar a la
planeació n y el empirismo a la ciencia.
Taylor se preocupó más por la filosofía,
que exige una revolució n mental, tanto
por parte de la direcció n como de los
obreros.
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¿Cuáles son algunas
debilidades de este
enfoque?
Los autores de la administració n
científica fueron los precursores de la
Teoría General de la Administració n y
sus principales aportaciones tienen
vigencia hasta nuestros días.
Sin embargo han sido criticados por las
razones siguientes.
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¿Cuáles son algunas
debilidades de este
enfoque?
1. Su mecanisismo: estudiaban las tareas
específicas de cada trabajo sin considerar
al operario (visto como parte de la
máquina).
2. Especializació n excesiva del trabajo:
estrés, aburrimiento y desmotivació n.
3. Enfoque incompleto de la organizació n:
considerada un sistema cerrado (aislada
del ambiente que la rodea).
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Principales aportaciones de
la administració n científica
1. Concepto de administració n como
ciencia:
Debido a que usaba métodos científicos,
en especial al observació n metó dica y la
medició n.
1. Concepto de eficiencia.
Considerada como la correcta utilizació n
de los recursos disponibles para
producir.
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Principales aportaciones de
la administració n científica
3. Estudio de tiempos y movimientos:
Análisis de la forma como realizan el
trabajo los operarios para aumentar su
eficiencia al reducir errores y desperdicio.
4. Divisió n del trabajo y especializació n:
Indica qué debe hacer cada trabajador y
el aumento de la eficiencia al enfocar a
cada operario en una sola actividad.
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Principales aportaciones de
la administració n científica
5. Producció n en serie:
Al planear las tareas específicas de cada
trabajador especializado y estructurarlas
en una línea de producció n.
5. Pago mediante incentivos y premios:
Los trabajadores que más producían
ganaban más dinero, premiado con ello su
esfuerzo y eficiencia.
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Principales aportaciones de
la administració n científica
7. Estandarizació n:
Con ella se buscaba que la máquina, el
equipo y las condiciones de trabajo
fueran lo más homogéneas posible
siempre que se fuese a producir algo.
7. Supervisió n de funciones:
Implica que cada supervisor se
especialice en un área de trabajo
específica.
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Principales aportaciones de
la administració n científica
9. Principios de administració n científica:
Planear. Para no improvisar al realizar el
trabajo.
Preparació n. Generar condiciones
adecuadas organizando el trabajo.
Control. Supervisar que todo se hiciera
según lo previsto.
Ejecució n. Implicaba disciplina en la
realizació n del trabajo.
Teoría Clásica
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Teoría Clásica de la
Administració n
El fundador de esta teoría fue HENRI
FAYOL, en el añ o de 1916.
La Teoría Clásica de la administració n
fue la respuesta europea a la
administració n científica.
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Teoría Clásica de la
Administració n
Fayol aplica principios que se
relacionan más con la administració n
superior que con el taller.
Su escuela es la del “proceso
administrativo” (conjunto de actividades
que hace un administrador).
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Teoría Clásica de la
Administració n
Se caracterizaba por el “enfasis en la
estructura que la organizació n debería
tener para ser eficiente”.
Fayol consideraba que la eficiencia es
el fruto de un esfuerzo colectivo.
Veía a la organizació n como un todo.
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Teoría Clásica de la
Administració n
Fayol fue el primero en tratar de
encontrar, sistemáticamente, algunos
principios generales de la labor de los
gerentes.
Esto lo sintetizó en catorce principios.
Enfoque global y
universal de la
empresa
Desplazó la visión
analítica y concreta
de Taylor
Desplazó la visión
analítica y concreta
de Taylor
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Teoría Clásica de la
Administració n
Fayol plantea seis funciones de cuya
interrelació n y eficiencia depende la
buena marcha de la organizació n:
Operaciones té cnicas: producció n,
fabricació n y transformació n.
Operaciones comerciales: compras,
ventas y cambios.
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Teoría Clásica de la
Administració n
Operaciones financieras: obtenció n y
ampliació n de capitales.
Operaciones de seguridad: Protecció n
de bienes y personas.
Operaciones de contabilidad:
inventarios, balances, costos y
estadísticas.
Operaciones administrativas:
previsió n, organizació n, direcció n,
coordinació n y control.
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Los 14 principios de Fayol
Además Fayol propuso 14 principios
de la administració n:
1. Divisió n del trabajo: La labor serámás
eficiente cuanto más se especialicen las
personas.
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Los 14 principios de
Fayol
2. Autoridad y responsabilidad:
– Autoridad es el derecho de mandar y aquel
de hacerse obedecer. Al asignar
responsabilidad debe darse autoridad.
– Los gerentes tienen el derecho formar de dar
ó rdenes y deben hacerlo para que se hagan
las cosas.
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Los 14 principios de
Fayol
3. Disciplina: Las personas que
pertenecen a una organizació n deben
respetar las reglas que rigen
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Los 14 principios de Fayol
4. Unidad de mando: cada persona recibe
ó rdenes de un solo superior.
– Cada empleado debe tener un jefe y só lo
uno.
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Los 14 principios de
Fayol
5. Unidad de direcció n: las actividades
que tienen un mismo objetivo debe tener
un solo jefe y un solo plan.
– Las personas que realizan actividades que
tienen el mismo objetivo dentro de la
organizació n deben ser dirigidas por el
mismo jefe.
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Los 14 principios de
Fayol
6. Subordinació n del interé s
particular al interé s general: Los
intereses personales de aquellos que
integran una organizació n no deben
tener más peso que los intereses
organizacionales.
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Los 14 principios de
Fayol
7. Remuneració n del personal: El pago
por el trabajo realizado debe ser justo
tanto para el empleado como para el
empleador.
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Los 14 principios de Fayol
8. Centralizació n: la autoridad debe
concentrarse.
– Los gerentes tienen la responsabilidad de
otorgar suficiente autoridad a los
subordinados para realizar exitosamente las
tareas.
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Los 14 principios de
Fayol
9. Jerarquía (Cadena escalar): deben
existir niveles desde la autoridad más alta
hasta la más baja.
– Todos los puestos de una organizació n están
relacionados de tal manera que cada persona
tiene un jefe, exceptuando al jefe general.
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Los 14 principios de
Fayol
10. Orden (material y social): Las
personas y los recursos de una
organizació n deben estar en el lugar
justo en el momento en que se necesiten.
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Los 14 principios de
Fayol
11. Equidad: lealtad, bondad y justicia de
los superiores con los subordinados.
– Los gerentes deben ser justos con sus
empleados.
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Los 14 principios de Fayol
12. Estabilidad del personal: Una
organizació n que tiene alta rotació n de
personal (los empleados que salen de la
organizació n con alta frecuencia) es
menos eficiente que la que tiene
estabilidad.
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Los 14 principios de
Fayol
13. Iniciativa: libertad para proponer y
ejecutar.
– Los subordinados deben tener suficiente
libertar para llevar a cabo sus tareas.
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Los 14 principios de
Fayol
14. Unió n del personal: la unió n hace la
fuerza.
– Una organizació n trabaja mejor cuando todos
sus integrantes se identifican unos con otros
y con la organizació n, y se sienten orgullosos
de ser parte de ella
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Teoría Clásica de la
Administració n
Fayol también estableció un “perfil” de
un administrador en términos de:
Cualidades físicas
Cualidades intelectuales
Cualidades morales
Conocimientos específicos
Experiencia
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Principales autores de la
teoría clásica
Henri Fayol. Fundador de la teoría
clásica.
Definió la administració n y estableció el
proceso administrativo: planear, organizar,
dirigir, coordinar y controlar.
Estableció funciones administrativas.
Diferenció claramente la administració n de
la organizació n e introdujo los conceptos
de autoridad de línea y staff.
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Principales autores de la
teoría clásica
Lyndall Urwick.
Planteó los elementos de la administració n
y una serie de principios básicos como el de
autoridad, especializació n y control.
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Principales autores de la
teoría clásica
Luther Gulick.
Considerado el más erudito (inteligente) de
los autores clásicos, postuló los elementos
de la administració n y fue un verdadero
investigador de la disciplina administrativa.
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Principales autores de la
teoría clásica
James Mooney.
Innovó la Teoría de la organizació n,
considerándola como un todo y
distinguiendo las funciones que la
formaban.
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Críticas a la Teoría
Clásica
Se ha considerado que esta teoría es
poco formal al carecer de
experimentació n y comprobació n de
sus hipó tesis, al igual que la
administració n científica.
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Críticas a la Teoría
Clásica
Simplificaba en demasía el estudio de
la organizació n, racionalizándolo casi
sin tomar en cuenta el elemento
humano en el contexto de la
organizació n como un sistema cerrado.
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Aportes de la Teoría
Clásica
Proceso administrativo.
Este concepto surge como una integració n
de las funciones de planeació n,
organizació n, direcció n, coordinació n y
control.
Funciones organizacionales.
Los autores dividen estas funciones en
administrativas, técnicas, comerciales,
financieras, contables y de seguridad.
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Aportes de la Teoría
Clásica
Conceptos de organizació n
formal e informal.
Estos conceptos diferencian claramente el
estudio de la administració n.
Principios de administració n.
Los principios que destacan son: el espíritu
de equipo, la disciplina, la autoridad y la
responsabilidad.
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Aportes de la Teoría
Clásica
Concepto de línea y staff.
Se establece la existencia de ó rganos de
asesoría o staff dentro de la empresa,
mismo que tienen autoridad dentro de la
“línea formal de mando”.
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Teorías
clásica y
científica
I. Aplica
método
científico
II. Estudio
sistemático
de la
administración
III. Máxima
eficiencia
a menor
costo
Escuela
de la
administración
científica
(Taylor)
Escuela
del
proceso
administrativo
(Fayol)
Principios de la
administración:
1. Tiempos y movimientos
2. Selección de personal
3. Control del trabajo
4. División de responsabilidades
- Funciones de la organización:
técnicas, comerciales,
financieras, de seguridad,
contabilidad, administrativas
- Proceso administrativo: prever,
organizar, dirigir, coordinar,
controlar.
- 14 principios de la administración
Resumen
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Evolució n de la teoría
administrativa
1903 Teoría de la administració n científica
1909 Teoría de la burocracia
1916 Teoría Clásica (organizació n formal)
1932 Teoría Relaciones Humanas (organizació n i
1947 Teoría Estructuralista (análisis intra e
interorganizacional)
1951 Teoría de Sistemas
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Evolució n de la teoría
administrativa
1953 Enfoque socio técnico (Administració n
de la tecnología)
1954 Teoría neoclásica (enfoque ecléctico)
1957 Teoría del comportamiento (estilos de admini
1962 Desarrollo Organizacional (cambio
organizació n)
1972 Teoría Situacional (contingencial)
Teorías de la Burocracia,
Relaciones Humanas y
Comportamiento
Teoría de la burocracia
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Teoría de la burocracia
El término burocracia conlleva varias
connotaciones para el común de las
personas.
Se refiere a una organizació n grande y
llena de trabas, con trámites excesivos y
morosos; para algunos pensadores de
ciencias políticas.
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Teoría de la burocracia
La teoría burocrática surge en la década
de los cuarenta, a partir de los estudios
derivados de la Sociología de la
burocracia de Max Weber.
Este pensador se dedicó a los campos
de la economía y la sociología.
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Teoría de la burocracia
Burocracia indica un tipo de
organizació n que asegura que el
comportamiento de los empleados sea
predecible.
Esto mediante la racionalizació n de
todos sus actividades laborales.
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Teoría de la burocracia
Es una reacció n ante las deficiencias
de las teorías clásicas y de las
relaciones humanas.
Surge de la necesidad de administrar
adecuadamente el trabajo realizado en
las grandes empresas de la posguerra.
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Características de la
burocracia
Normas y reglamentos.
Deben ser conocidos por todos, estar por
escrito y contemplar sanciones para
quienes no los siga.
Comunicació n formal.
Toda comunicació n debe hacerse por
escrito y seguir los canales formales
establecidos.
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Características de la
burocracia
Divisió n racional del trabajo.
Significa que las actividades deben estar
diferenciadas y los puestos de trabajo ser
claros y específicos, logrando
especializació n y evitando duplicidad de
funciones.
Impersonalidad en las relaciones.
Los puestos son más importantes que las
personas; éstas se van y los puestos
permanecen.
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Características de la
burocracia
Autoridad y jerarquía clara.
Cada trabajador debe tener un solo jefe y la
relació n jefe-subordinado debe seguir las
reglas y canales establecidos por la
organizació n.
Procedimientos estandarizados de trabajo.
Cada tarea necesaria para cumplir un trabajo
debe dividirse en partes, para que cualquiera
que ocupe un puesto sepa có mo
desempeñ arse.
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Características de la
burocracia
Promoció n por competencia técnica.
Los trabajadores más expertos deben
ocupar los puestos más altos en la
jerarquía
Administradores especialistas.
La burocracia postula que la
administració n de las empresas debe
quedar en manos de profesionales y no de
sus dueñ os.
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Características de la
burocracia
Profesionalizació n del trabajo.
Cada trabajador es un profesional de su área:
se especializa y sigue una carrera dentro de
la organizació n, escalando puestos (carrera
administrativa) en su área funcional.
El comportamiento de cada trabajador se
vuelve previsible.
Al definir claramente cada puesto, el
trabajador es controlado y supervisado más
fácilmente.
Teoría de las relaciones
humanas
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Teoría de las relaciones
humanas
El enfoque de las relaciones humanas,
también llamado humanístico, dio un
giro radical a la TGA.
El énfasis de esta teoría estáen las
personas:
Con su amplia gama de necesidades,
deseos, motivaciones y problemas).
No en las actividades ni en la estructura de
la organizació n.
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Teoría de las relaciones
humanas
Surgió en los Estados Unidos en la
década de los treinta.
Esto a raíz del desarrollo de las
ciencias de la conducta, en especial de
la psicología industrial.
Este enfoque considera las relaciones
informales de trabajo y la satisfacció n
del trabajador.
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Teoría de las relaciones
humanas
Desarrollada por Elton Mayo en 1927, en
la Western Electric de Chicago.
Nace de la necesidad de corregir la
fuerte tendencia a la deshumanizació n
del trabajo:
Aplicació n de métodos rigurosos, científicos
y precisos, a los cuales los trabajadores
debían someterse forzosamente.
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Teoría de las relaciones
humanas
Los estudios de Elton Mayo derivaron
en la consideració n de variables de la
productividad en el trabajo, como lo
son:
la integració n social y las relaciones
interpersonales,
el grupo de trabajo y
la existencia de grupos informales.
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¿Qué es la experiencia de
Hawthorne?
Buscaba determinar el efecto de la
iluminació n en la productividad de los
trabajadores.
La iluminació n fue incrementada
paulatinamente con un aumento
paralelo de la productividad.
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¿Qué es la experiencia de
Hawthorne?
Además se establecieron tiempos de
descanso, servicio médico por parte de
una enfermera y otras consideraciones
como parte de la investigació n que
Elton Mayo realizó hasta 1932.
Cuando los trabajadores fueron
devueltos a sus condiciones físicas de
trabajo iniciales la productividad no
cayó .
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¿Qué es la experiencia de
Hawthorne?
Se concluyó que el nivel de producció n
es consecuencia de la integració n
social.
El comportamiento de los trabajadores
se apoya en el grupo, como parte de la
conformació n de grupos informales
dentro de la organizació n.
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¿Qué es la experiencia de
Hawthorne?
El grupo recompensa y sanciona a sus
miembros.
El estudio de Hawthorne demostró
có mo algunos trabajadores preferían
producir menos antes que enemistarse
con los compañ eros.
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¿Qué es la experiencia de
Hawthorne?
Existen grupos informarles dentro de
las organizaciones.
Los grupos se forman por afinidad de
sus miembros y tienen sus propias
normas de convivencia, que en
ocasiones llegan a ser diferentes a las
de la organizació n.
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¿Có mo definió a la organizació n
la teoría de las relaciones
humanas?
Del resultado de los estudios
efectuados en Hawthorne, se
desarrolló la teoría de las relaciones
humanas.
Su base era la definició n de la empresa
como un sistema social:
Un sistema formado por personas que
deben cooperar para lograr los fines
proyectados.
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Aportaciones de la Teoría
de las relaciones humanas
Surge al concepció n de hombre social,
el trabajador tiene relaciones
interpersonales.
Introduce el concepto de motivació n:
Explica el comportamiento de un
trabajador, resaltando que no siempre es el
dinero el elemento motivante.
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Aportaciones de la Teoría
de las relaciones humanas
Surge el estudio de las necesidades
humanas, entre las que destacan las
fisioló gicas:
Alimentarse,
Descansar,
Dormir,
entre otras).
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Aportaciones de la Teoría
de las relaciones humanas
Se plantea la importancia de la moral y
la actitud positiva:
Se señ alan como puntos clave para la
obtenció n de resultados en el trabajo y
como conglomeradores de los grupos.
Surge el concepto de liderazgo y las
primeras teorías al respecto.
Además estudios formales sobre la
comunicació n grupal y las dinámicas de
desarrollo de los grupos.
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Limitaciones de la Teoría de
las relaciones humanas
Se dice que la experiencia de
Hawthorne, consideró aspectos
superficiales y sacó conclusiones
imprecisas.
Inadecuada percepció n de los
operarios, ya que no siempre
reaccionaban positivamente a los
estímulos no econó micos.
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Limitaciones de la Teoría de
las relaciones humanas
Para algunos se le considera una teoría
básicamente manipuladora:
Esto en tanto que era una “estrategia sutil
para engañ ar a los operarios y hacerlos
trabajar más y exigir menos”.
Teoría del
comportamiento
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Teoría del
comportamiento
Conocida como Teoría Behaviorista,
significó una nueva direcció n y un
nuevo enfoque de la teoría
administrativa.
Se descartan las posiciones normativas y
prescriptivas de las teorías anteriores.
Se adoptan posiciones explicativas y
descriptivas.
El énfasis permanece en las personas.
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Teoría del
comportamiento
La psicología individual se orientó
hacia la psicología social, la cual
evolucionó hacia la psicología
organizacional.
Para poder explicar có mo se
comportan las personas, es necesario
el estudio de la “motivació n humana”.
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Teoría del
comportamiento
Se centró en el comportamiento
organizacional más que en el
comportamiento humano individual o de
pequeñ os grupos sociales:
El administrador necesita conocer las
necesidades humanas.
Busca comprender mejor el comportamiento
humano para utilizar la motivació n como
medio para mejorar la calidad de vida en las
organizaciones.
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Jerarquía de necesidades
Expuesta por el psicó logo y consultor
norteamericano Abraham Maslow:
Fisioló gicas: Alimento, reposo, abrigo.
Seguridad: Protecció n contra el peligro,
dolor, incertidumbre, desempleo.
Sociales: Auto-respeto, confianza, status.
Estima: ego (orgullo, auto-respeto,
progreso, confianza), status,
reconocimiento, aprecio y admiració n.
Autorrealizació n: Autodesarrollo,
autosatisfacció n.
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Jerarquía de necesidades
Auto-
rrealización
Estima
Fisiológicas
Seguridad
Sociales
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Teoría “X” y Teoría “Y”
Douglas McGregor: psicó logo social,
comparó dos estilos antagó nicos de
administrar:
Un estilo basado en la teoría tradicional,
excesivamente mecanicista y pragmática
(Teoría X).
Un estilo basado en las concepciones
modernas frente al comportamiento
humano (Teoría Y).
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Teoría X
Es la concepció n tradicional de la
administració n, refleja un estilo rígido,
duro y autocrático:
Considera a las personas como simples
recursos o medios de producció n.
Limita a las personas para que trabajen
dentro de ciertos esquemas y estándares.
Se toman en cuenta solo los objetivos de la
organizació n.
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Teoría X
Se basa en las siguientes convicciones
sobre el comportamiento de las personas:
Son perezosas e indolentes.
Evitan el trabajo.
Evitan la responsabilidad para sentirse más
seguras.
Necesitan ser controladas y dirigidas.
Son ingenuas y no poseen iniciativa.
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Teoría Y
Es la concepció n moderna de la
administració n:
Desarrolla un estilo abierto, dinámico y
participativo.
Crea oportunidades.
Libera potencialidades y remueve
obstáculos.
Impulsa el crecimiento individual y
proporciona orientació n hacia los
objetivos.
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Teoría Y
Se basa en ideas y premisas actuales
con respecto a las personas:
Se esfuerzan, les gusta tener que hacer.
El trabajo es una actividad tan natural como
divertirse o descansar.
Buscan y aceptan responsabilidades y
desafíos.
Pueden automotivarse y autodirigirse.
Son creativas y competentes.
Escuela Matemática,
Enfoque de Sistemas
y
Enfoque de
Contingencias
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Escuela Matemática ó
Administració n Cuantitativa
Durante la Segunda Guerra Mundial,
los estrategas militares comenzaron a
aplicar técnicas matemáticas a
problemas de logística y defensa.
Posteriormente las empresas privadas
comenzaron a ensamblar equipos de
expertos cuantitativos para resolver los
problemas.
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Escuela Matemática ó
Administració n Cuantitativa
Este enfoque pone énfasis a la
aplicació n del análisis cuantitativo a los
problemas y decisiones administrativas.
Ayuda al gerente a tomar decisiones
mediante el desarrollo de modelos
matemáticos formales del problema.
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Escuela Matemática ó
Administració n Cuantitativa
Las computadoras han ayudado al
desarrollo de métodos cuantitativos
específicos.
Algunas técnicas que se han
desarrollado son:
Teoría estadística de las decisiones
Programació n lineal
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Escuela Matemática ó
Administració n Cuantitativa
Otras técnicas desarrolladas:
Teoría de colas
Simulació n
Pronó sticos
Modelos de inventarios
Modelos de redes
Análisis de punto de equilibrio
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Escuela Matemática ó
Administració n Cuantitativa
Las técnicas se pueden aplicar en
problemas de:
Producció n y control de calidad,
Marketing y distribució n
Recursos humanos,
Finanzas,
Planeació n
investigació n y desarrollo.
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Escuela Matemática ó
Administració n Cuantitativa
Los administradores no toman el
enfoque matemático como el principal
elemento para realizar su labor.
Se utiliza como un complemento o
como una herramienta para la toma de
decisiones.
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Escuela Matemática ó
Administració n Cuantitativa
Limitaciones principales:
Los modelos descuidan los factores no
cuantificables.
Los administradores no están capacitados
en estas técnicas y pueden no confiar en
los resultados de las técnicas o no los
comprenden.
No resulta adecuada para las decisiones
gerenciales no predecibles o no rutinarias.
Teoría de sistemas
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Teoría de sistemas
La teoría de sistemas adopta una
visió n holística de todo el sistema
organizacional y resalta los procesos.
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Conceptos importantes de
la teoría de sistemas
La organizació n: es un sistema abierto.
La administració n debe interactuar con
el medio ambiente para recopilar
elementos de entrada y transformarlos
en elementos de salida (producció n).
Los objetivos deben abarcar la
eficiencia y la eficacia.
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Conceptos importantes de
la teoría de sistemas
Existe un conjunto de subsistemas en
la organizació n.
Existen muchas rutas para el mismo
resultado.
Existen sinergias cuando la totalidad es
mayor que la suma de las partes.
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Teoría de sistemas
Limitaciones principales de la teoría de
sistemas:
No proporciona una orientació n específica
acerca de las funciones y deberes de los
gerentes.
Enfoque de contingencias
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Enfoque de contingencias
Este enfoque refuta los principios
universales de la administració n
afirmando que diversos factores,
internos y externos, pueden afectar el
desempeñ o de la organizació n.
Considera que no existe una “única
manera” de administrar ya que las
circunstancias cambian.
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Enfoque de contingencias
A las características situacionales se
les llama contingencias y algunas son:
1. La velocidad del cambio y el grado de
complejidad del ambiente externo de la
organizació n.
2. Las fortalezas y debilidades.
3. Los valores, metas, habilidades y actitudes
de los gerentes y de los trabajadores.
4. Los tipos de tareas, recursos y tecnologías
que se utilizan.
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Enfoque de contingencias
Contribuciones del enfoque de
contingencias:
Hay más de una forma de alcanzar una
meta.
Los gerentes pueden adaptar la
organizació n a la situació n.
Identificar las contingencias más
importantes.
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Enfoque de contingencias
Limitaciones del enfoque de
contingencias:
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identificado.
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  • 2. ¿Qué es administració n? Para usted, ¿qué es administrar?
  • 3. A continuació n se verán algunas definiciones de administració n
  • 4. www.auladeeconomia.com En otras palabras... Administrar implica saber: ¿Qué puede hacerse? ¿Qué se va a hacer? ¿Có mo se va a hacer? ¿Con qué se va a hacer? ¿Có mo lograr que se haga? ¿Có mo saber cuándo se ha realizado?
  • 5. www.auladeeconomia.com Según Terry: Administrar, implica el logro de objetivos por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos de acuerdo con acciones preestablecidas.
  • 6. www.auladeeconomia.com Para J. D. Mooney: La administració n es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.
  • 7. www.auladeeconomia.com Para Koontz y O´ Donnell: Es la direcció n de un organismo social y su efectividad en alcanzar los objetivos, fundada en su habilidad de conducir a sus integrantes.
  • 8. www.auladeeconomia.com Otras definiciones son… Lograr que las cosas se realicen por medio de otros y obtener resultados a través de otros. Crear y conservar un ambiente adecuado para que grupos de personas puedan trabajar eficazmente en el logro de objetivos comunes.
  • 9. www.auladeeconomia.com Una buena definició n es: El proceso de: Planear, Organizar, Dirigir, y Controlar los esfuerzos de los miembros de una organizació n y los demás recursos para alcanzar las metas establecidas.
  • 10. www.auladeeconomia.com Según el texto: Es el proceso de diseñ ar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas, a través del proceso administrativo.
  • 11. www.auladeeconomia.com Según el texto: La administració n comprende la coordinació n de los hombres y recursos materiales para el logro de ciertos objetivos. Es el proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y por medio de otras personas.
  • 12. www.auladeeconomia.com Según el texto: En funció n de estas definiciones, podemos decir, que la administració n es una de las actividades humanas más importantes, ya que coordina el esfuerzo grupal del cual depende el desarrollo de todas las organizaciones.
  • 13. www.auladeeconomia.com ¿Qué tienen en común todas estas definiciones? Proceso: Son las funciones más representativas del trabajo administrativo Objetivos: El fin de la administració n es alcanzar los objetivos organizacionales. Recursos: La administració n implica el adecuado manejo de los recursos de la organizació n Trabajo en equipo: La administració n es una tarea de coordinació n de actividades que encauzan el esfuerzo individual y colectivo.
  • 14. www.auladeeconomia.com El proceso administrativo Planeació n: Incluye la selecció n de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones constantemente. Organizació n: Implica establecer una estructura organizacional de los papeles que deben desempeñ ar las personas en una organizació n.
  • 15. www.auladeeconomia.com El proceso administrativo Integració n de personal: Se necesita identificar los requerimientos de la fuerza laboral. Direcció n: Consiste en influir sobre las personas que contribuyan a la obtenció n de las metas de la organizació n y el grupo.
  • 16. www.auladeeconomia.com El proceso administrativo Control: implica medir, corregir el desempeñ o individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes (planes y metas).
  • 18. www.auladeeconomia.com Teoría administrativa A continuació n vamos a analizar la evolució n de la Teoría General de la Administració n mediante el estudio de los diversos enfoques y teorías que sen desarrollado a partir de los estudios de Taylor, hasta llegar a las tendencias para el siglo XXI.
  • 19. www.auladeeconomia.com Teoría administrativa Es el campo de conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administració n en general, sin preocuparse de distinguir si su aplicació n se lleva a cabo en las organizaciones lucrativas (empresas) o en las no lucrativas. La TGA se ha desarrollado a través de los añ os, llegando a su complejo estado actual.
  • 20. www.auladeeconomia.com Cinco variables básicas de la TGA Tareas OrganizaciónOrganización Personas Ambiente Estructura s Tecnologí a
  • 21. www.auladeeconomia.com Antecedentes de la teoría administrativa Es hasta el siglo XX que surge la moderna teoría de la administració n: Frederick Taylor: ADMINISTRACION CIENTIFICA. Henry Fayol: ADMINISTRACION GENERAL E INDUSTRIAL. A Taylor y Fayol se les considera los “padres de la administració n”.
  • 23. www.auladeeconomia.com Administració n Científica Taylor se concentra en sus principios de administració n científica. Aplica el método científico para mejorar los métodos de producció n en el taller, principalmente a través de estudios de tiempos y movimientos.
  • 24. www.auladeeconomia.com Administració n Científica Taylor fue el precursor de la denominada escuela cuantitativa o matemática. Se basó en la concepció n del “hombre econó mico” (só lo busca satisfacer sus necesidades).
  • 25. www.auladeeconomia.com Administració n Científica Taylor planteó 4 principios para conseguir la iniciativa, el trabajo arduo, la buena voluntad y el ingenio del trabajador: 1. Estudiar cada tarea creando una “ciencia” de ella para hacerla mejor. 2. El trabajador debe ser bien seleccionado y adiestrado.
  • 26. www.auladeeconomia.com Administració n Científica 3. El personal directivo debe colaborar con los trabajadores para que el trabajo se haga según su “ciencia” (sistema de control). 4. Divisió n del trabajo y responsabilidades entre los trabajadores y administradores.
  • 28. www.auladeeconomia.com Administració n Científica Su objetivo principal consiste en eliminar el desperdicio y las pérdidas. Para ello determina en forma científica los mejores métodos y técnicas para realizar cualquier tarea y seleccionar, capacitar y motivar a los trabajadores.
  • 29. www.auladeeconomia.com Administració n Científica Su énfasis es en las tareas. El nombre de esta escuela obedece al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administració n.
  • 30. www.auladeeconomia.com Administració n Científica Las principales técnicas científicas aplicables a los problemas administrativos son: observació n Medició n Para Taylor, la organizació n y administració n deben estudiarse y tratarse científica y no empíricamente.
  • 31. www.auladeeconomia.com Administració n Científica La improvisació n debe ceder lugar a la planeació n y el empirismo a la ciencia. Taylor se preocupó más por la filosofía, que exige una revolució n mental, tanto por parte de la direcció n como de los obreros.
  • 32. www.auladeeconomia.com ¿Cuáles son algunas debilidades de este enfoque? Los autores de la administració n científica fueron los precursores de la Teoría General de la Administració n y sus principales aportaciones tienen vigencia hasta nuestros días. Sin embargo han sido criticados por las razones siguientes.
  • 33. www.auladeeconomia.com ¿Cuáles son algunas debilidades de este enfoque? 1. Su mecanisismo: estudiaban las tareas específicas de cada trabajo sin considerar al operario (visto como parte de la máquina). 2. Especializació n excesiva del trabajo: estrés, aburrimiento y desmotivació n. 3. Enfoque incompleto de la organizació n: considerada un sistema cerrado (aislada del ambiente que la rodea).
  • 34. www.auladeeconomia.com Principales aportaciones de la administració n científica 1. Concepto de administració n como ciencia: Debido a que usaba métodos científicos, en especial al observació n metó dica y la medició n. 1. Concepto de eficiencia. Considerada como la correcta utilizació n de los recursos disponibles para producir.
  • 35. www.auladeeconomia.com Principales aportaciones de la administració n científica 3. Estudio de tiempos y movimientos: Análisis de la forma como realizan el trabajo los operarios para aumentar su eficiencia al reducir errores y desperdicio. 4. Divisió n del trabajo y especializació n: Indica qué debe hacer cada trabajador y el aumento de la eficiencia al enfocar a cada operario en una sola actividad.
  • 36. www.auladeeconomia.com Principales aportaciones de la administració n científica 5. Producció n en serie: Al planear las tareas específicas de cada trabajador especializado y estructurarlas en una línea de producció n. 5. Pago mediante incentivos y premios: Los trabajadores que más producían ganaban más dinero, premiado con ello su esfuerzo y eficiencia.
  • 37. www.auladeeconomia.com Principales aportaciones de la administració n científica 7. Estandarizació n: Con ella se buscaba que la máquina, el equipo y las condiciones de trabajo fueran lo más homogéneas posible siempre que se fuese a producir algo. 7. Supervisió n de funciones: Implica que cada supervisor se especialice en un área de trabajo específica.
  • 38. www.auladeeconomia.com Principales aportaciones de la administració n científica 9. Principios de administració n científica: Planear. Para no improvisar al realizar el trabajo. Preparació n. Generar condiciones adecuadas organizando el trabajo. Control. Supervisar que todo se hiciera según lo previsto. Ejecució n. Implicaba disciplina en la realizació n del trabajo.
  • 40. www.auladeeconomia.com Teoría Clásica de la Administració n El fundador de esta teoría fue HENRI FAYOL, en el añ o de 1916. La Teoría Clásica de la administració n fue la respuesta europea a la administració n científica.
  • 41. www.auladeeconomia.com Teoría Clásica de la Administració n Fayol aplica principios que se relacionan más con la administració n superior que con el taller. Su escuela es la del “proceso administrativo” (conjunto de actividades que hace un administrador).
  • 42. www.auladeeconomia.com Teoría Clásica de la Administració n Se caracterizaba por el “enfasis en la estructura que la organizació n debería tener para ser eficiente”. Fayol consideraba que la eficiencia es el fruto de un esfuerzo colectivo. Veía a la organizació n como un todo.
  • 43. www.auladeeconomia.com Teoría Clásica de la Administració n Fayol fue el primero en tratar de encontrar, sistemáticamente, algunos principios generales de la labor de los gerentes. Esto lo sintetizó en catorce principios. Enfoque global y universal de la empresa Desplazó la visión analítica y concreta de Taylor Desplazó la visión analítica y concreta de Taylor
  • 44. www.auladeeconomia.com Teoría Clásica de la Administració n Fayol plantea seis funciones de cuya interrelació n y eficiencia depende la buena marcha de la organizació n: Operaciones té cnicas: producció n, fabricació n y transformació n. Operaciones comerciales: compras, ventas y cambios.
  • 45. www.auladeeconomia.com Teoría Clásica de la Administració n Operaciones financieras: obtenció n y ampliació n de capitales. Operaciones de seguridad: Protecció n de bienes y personas. Operaciones de contabilidad: inventarios, balances, costos y estadísticas. Operaciones administrativas: previsió n, organizació n, direcció n, coordinació n y control.
  • 46. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol Además Fayol propuso 14 principios de la administració n: 1. Divisió n del trabajo: La labor serámás eficiente cuanto más se especialicen las personas.
  • 47. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol 2. Autoridad y responsabilidad: – Autoridad es el derecho de mandar y aquel de hacerse obedecer. Al asignar responsabilidad debe darse autoridad. – Los gerentes tienen el derecho formar de dar ó rdenes y deben hacerlo para que se hagan las cosas.
  • 48. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol 3. Disciplina: Las personas que pertenecen a una organizació n deben respetar las reglas que rigen
  • 49. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol 4. Unidad de mando: cada persona recibe ó rdenes de un solo superior. – Cada empleado debe tener un jefe y só lo uno.
  • 50. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol 5. Unidad de direcció n: las actividades que tienen un mismo objetivo debe tener un solo jefe y un solo plan. – Las personas que realizan actividades que tienen el mismo objetivo dentro de la organizació n deben ser dirigidas por el mismo jefe.
  • 51. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol 6. Subordinació n del interé s particular al interé s general: Los intereses personales de aquellos que integran una organizació n no deben tener más peso que los intereses organizacionales.
  • 52. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol 7. Remuneració n del personal: El pago por el trabajo realizado debe ser justo tanto para el empleado como para el empleador.
  • 53. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol 8. Centralizació n: la autoridad debe concentrarse. – Los gerentes tienen la responsabilidad de otorgar suficiente autoridad a los subordinados para realizar exitosamente las tareas.
  • 54. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol 9. Jerarquía (Cadena escalar): deben existir niveles desde la autoridad más alta hasta la más baja. – Todos los puestos de una organizació n están relacionados de tal manera que cada persona tiene un jefe, exceptuando al jefe general.
  • 55. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol 10. Orden (material y social): Las personas y los recursos de una organizació n deben estar en el lugar justo en el momento en que se necesiten.
  • 56. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol 11. Equidad: lealtad, bondad y justicia de los superiores con los subordinados. – Los gerentes deben ser justos con sus empleados.
  • 57. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol 12. Estabilidad del personal: Una organizació n que tiene alta rotació n de personal (los empleados que salen de la organizació n con alta frecuencia) es menos eficiente que la que tiene estabilidad.
  • 58. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol 13. Iniciativa: libertad para proponer y ejecutar. – Los subordinados deben tener suficiente libertar para llevar a cabo sus tareas.
  • 59. www.auladeeconomia.com Los 14 principios de Fayol 14. Unió n del personal: la unió n hace la fuerza. – Una organizació n trabaja mejor cuando todos sus integrantes se identifican unos con otros y con la organizació n, y se sienten orgullosos de ser parte de ella
  • 60. www.auladeeconomia.com Teoría Clásica de la Administració n Fayol también estableció un “perfil” de un administrador en términos de: Cualidades físicas Cualidades intelectuales Cualidades morales Conocimientos específicos Experiencia
  • 61. www.auladeeconomia.com Principales autores de la teoría clásica Henri Fayol. Fundador de la teoría clásica. Definió la administració n y estableció el proceso administrativo: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Estableció funciones administrativas. Diferenció claramente la administració n de la organizació n e introdujo los conceptos de autoridad de línea y staff.
  • 62. www.auladeeconomia.com Principales autores de la teoría clásica Lyndall Urwick. Planteó los elementos de la administració n y una serie de principios básicos como el de autoridad, especializació n y control.
  • 63. www.auladeeconomia.com Principales autores de la teoría clásica Luther Gulick. Considerado el más erudito (inteligente) de los autores clásicos, postuló los elementos de la administració n y fue un verdadero investigador de la disciplina administrativa.
  • 64. www.auladeeconomia.com Principales autores de la teoría clásica James Mooney. Innovó la Teoría de la organizació n, considerándola como un todo y distinguiendo las funciones que la formaban.
  • 65. www.auladeeconomia.com Críticas a la Teoría Clásica Se ha considerado que esta teoría es poco formal al carecer de experimentació n y comprobació n de sus hipó tesis, al igual que la administració n científica.
  • 66. www.auladeeconomia.com Críticas a la Teoría Clásica Simplificaba en demasía el estudio de la organizació n, racionalizándolo casi sin tomar en cuenta el elemento humano en el contexto de la organizació n como un sistema cerrado.
  • 67. www.auladeeconomia.com Aportes de la Teoría Clásica Proceso administrativo. Este concepto surge como una integració n de las funciones de planeació n, organizació n, direcció n, coordinació n y control. Funciones organizacionales. Los autores dividen estas funciones en administrativas, técnicas, comerciales, financieras, contables y de seguridad.
  • 68. www.auladeeconomia.com Aportes de la Teoría Clásica Conceptos de organizació n formal e informal. Estos conceptos diferencian claramente el estudio de la administració n. Principios de administració n. Los principios que destacan son: el espíritu de equipo, la disciplina, la autoridad y la responsabilidad.
  • 69. www.auladeeconomia.com Aportes de la Teoría Clásica Concepto de línea y staff. Se establece la existencia de ó rganos de asesoría o staff dentro de la empresa, mismo que tienen autoridad dentro de la “línea formal de mando”.
  • 70. www.auladeeconomia.com Teorías clásica y científica I. Aplica método científico II. Estudio sistemático de la administración III. Máxima eficiencia a menor costo Escuela de la administración científica (Taylor) Escuela del proceso administrativo (Fayol) Principios de la administración: 1. Tiempos y movimientos 2. Selección de personal 3. Control del trabajo 4. División de responsabilidades - Funciones de la organización: técnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contabilidad, administrativas - Proceso administrativo: prever, organizar, dirigir, coordinar, controlar. - 14 principios de la administración Resumen
  • 71. www.auladeeconomia.com Evolució n de la teoría administrativa 1903 Teoría de la administració n científica 1909 Teoría de la burocracia 1916 Teoría Clásica (organizació n formal) 1932 Teoría Relaciones Humanas (organizació n i 1947 Teoría Estructuralista (análisis intra e interorganizacional) 1951 Teoría de Sistemas
  • 72. www.auladeeconomia.com Evolució n de la teoría administrativa 1953 Enfoque socio técnico (Administració n de la tecnología) 1954 Teoría neoclásica (enfoque ecléctico) 1957 Teoría del comportamiento (estilos de admini 1962 Desarrollo Organizacional (cambio organizació n) 1972 Teoría Situacional (contingencial)
  • 73. Teorías de la Burocracia, Relaciones Humanas y Comportamiento
  • 74. Teoría de la burocracia
  • 75. www.auladeeconomia.com Teoría de la burocracia El término burocracia conlleva varias connotaciones para el común de las personas. Se refiere a una organizació n grande y llena de trabas, con trámites excesivos y morosos; para algunos pensadores de ciencias políticas.
  • 76. www.auladeeconomia.com Teoría de la burocracia La teoría burocrática surge en la década de los cuarenta, a partir de los estudios derivados de la Sociología de la burocracia de Max Weber. Este pensador se dedicó a los campos de la economía y la sociología.
  • 77. www.auladeeconomia.com Teoría de la burocracia Burocracia indica un tipo de organizació n que asegura que el comportamiento de los empleados sea predecible. Esto mediante la racionalizació n de todos sus actividades laborales.
  • 78. www.auladeeconomia.com Teoría de la burocracia Es una reacció n ante las deficiencias de las teorías clásicas y de las relaciones humanas. Surge de la necesidad de administrar adecuadamente el trabajo realizado en las grandes empresas de la posguerra.
  • 79. www.auladeeconomia.com Características de la burocracia Normas y reglamentos. Deben ser conocidos por todos, estar por escrito y contemplar sanciones para quienes no los siga. Comunicació n formal. Toda comunicació n debe hacerse por escrito y seguir los canales formales establecidos.
  • 80. www.auladeeconomia.com Características de la burocracia Divisió n racional del trabajo. Significa que las actividades deben estar diferenciadas y los puestos de trabajo ser claros y específicos, logrando especializació n y evitando duplicidad de funciones. Impersonalidad en las relaciones. Los puestos son más importantes que las personas; éstas se van y los puestos permanecen.
  • 81. www.auladeeconomia.com Características de la burocracia Autoridad y jerarquía clara. Cada trabajador debe tener un solo jefe y la relació n jefe-subordinado debe seguir las reglas y canales establecidos por la organizació n. Procedimientos estandarizados de trabajo. Cada tarea necesaria para cumplir un trabajo debe dividirse en partes, para que cualquiera que ocupe un puesto sepa có mo desempeñ arse.
  • 82. www.auladeeconomia.com Características de la burocracia Promoció n por competencia técnica. Los trabajadores más expertos deben ocupar los puestos más altos en la jerarquía Administradores especialistas. La burocracia postula que la administració n de las empresas debe quedar en manos de profesionales y no de sus dueñ os.
  • 83. www.auladeeconomia.com Características de la burocracia Profesionalizació n del trabajo. Cada trabajador es un profesional de su área: se especializa y sigue una carrera dentro de la organizació n, escalando puestos (carrera administrativa) en su área funcional. El comportamiento de cada trabajador se vuelve previsible. Al definir claramente cada puesto, el trabajador es controlado y supervisado más fácilmente.
  • 84. Teoría de las relaciones humanas
  • 85. www.auladeeconomia.com Teoría de las relaciones humanas El enfoque de las relaciones humanas, también llamado humanístico, dio un giro radical a la TGA. El énfasis de esta teoría estáen las personas: Con su amplia gama de necesidades, deseos, motivaciones y problemas). No en las actividades ni en la estructura de la organizació n.
  • 86. www.auladeeconomia.com Teoría de las relaciones humanas Surgió en los Estados Unidos en la década de los treinta. Esto a raíz del desarrollo de las ciencias de la conducta, en especial de la psicología industrial. Este enfoque considera las relaciones informales de trabajo y la satisfacció n del trabajador.
  • 87. www.auladeeconomia.com Teoría de las relaciones humanas Desarrollada por Elton Mayo en 1927, en la Western Electric de Chicago. Nace de la necesidad de corregir la fuerte tendencia a la deshumanizació n del trabajo: Aplicació n de métodos rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores debían someterse forzosamente.
  • 88. www.auladeeconomia.com Teoría de las relaciones humanas Los estudios de Elton Mayo derivaron en la consideració n de variables de la productividad en el trabajo, como lo son: la integració n social y las relaciones interpersonales, el grupo de trabajo y la existencia de grupos informales.
  • 89. www.auladeeconomia.com ¿Qué es la experiencia de Hawthorne? Buscaba determinar el efecto de la iluminació n en la productividad de los trabajadores. La iluminació n fue incrementada paulatinamente con un aumento paralelo de la productividad.
  • 90. www.auladeeconomia.com ¿Qué es la experiencia de Hawthorne? Además se establecieron tiempos de descanso, servicio médico por parte de una enfermera y otras consideraciones como parte de la investigació n que Elton Mayo realizó hasta 1932. Cuando los trabajadores fueron devueltos a sus condiciones físicas de trabajo iniciales la productividad no cayó .
  • 91. www.auladeeconomia.com ¿Qué es la experiencia de Hawthorne? Se concluyó que el nivel de producció n es consecuencia de la integració n social. El comportamiento de los trabajadores se apoya en el grupo, como parte de la conformació n de grupos informales dentro de la organizació n.
  • 92. www.auladeeconomia.com ¿Qué es la experiencia de Hawthorne? El grupo recompensa y sanciona a sus miembros. El estudio de Hawthorne demostró có mo algunos trabajadores preferían producir menos antes que enemistarse con los compañ eros.
  • 93. www.auladeeconomia.com ¿Qué es la experiencia de Hawthorne? Existen grupos informarles dentro de las organizaciones. Los grupos se forman por afinidad de sus miembros y tienen sus propias normas de convivencia, que en ocasiones llegan a ser diferentes a las de la organizació n.
  • 94. www.auladeeconomia.com ¿Có mo definió a la organizació n la teoría de las relaciones humanas? Del resultado de los estudios efectuados en Hawthorne, se desarrolló la teoría de las relaciones humanas. Su base era la definició n de la empresa como un sistema social: Un sistema formado por personas que deben cooperar para lograr los fines proyectados.
  • 95. www.auladeeconomia.com Aportaciones de la Teoría de las relaciones humanas Surge al concepció n de hombre social, el trabajador tiene relaciones interpersonales. Introduce el concepto de motivació n: Explica el comportamiento de un trabajador, resaltando que no siempre es el dinero el elemento motivante.
  • 96. www.auladeeconomia.com Aportaciones de la Teoría de las relaciones humanas Surge el estudio de las necesidades humanas, entre las que destacan las fisioló gicas: Alimentarse, Descansar, Dormir, entre otras).
  • 97. www.auladeeconomia.com Aportaciones de la Teoría de las relaciones humanas Se plantea la importancia de la moral y la actitud positiva: Se señ alan como puntos clave para la obtenció n de resultados en el trabajo y como conglomeradores de los grupos. Surge el concepto de liderazgo y las primeras teorías al respecto. Además estudios formales sobre la comunicació n grupal y las dinámicas de desarrollo de los grupos.
  • 98. www.auladeeconomia.com Limitaciones de la Teoría de las relaciones humanas Se dice que la experiencia de Hawthorne, consideró aspectos superficiales y sacó conclusiones imprecisas. Inadecuada percepció n de los operarios, ya que no siempre reaccionaban positivamente a los estímulos no econó micos.
  • 99. www.auladeeconomia.com Limitaciones de la Teoría de las relaciones humanas Para algunos se le considera una teoría básicamente manipuladora: Esto en tanto que era una “estrategia sutil para engañ ar a los operarios y hacerlos trabajar más y exigir menos”.
  • 101. www.auladeeconomia.com Teoría del comportamiento Conocida como Teoría Behaviorista, significó una nueva direcció n y un nuevo enfoque de la teoría administrativa. Se descartan las posiciones normativas y prescriptivas de las teorías anteriores. Se adoptan posiciones explicativas y descriptivas. El énfasis permanece en las personas.
  • 102. www.auladeeconomia.com Teoría del comportamiento La psicología individual se orientó hacia la psicología social, la cual evolucionó hacia la psicología organizacional. Para poder explicar có mo se comportan las personas, es necesario el estudio de la “motivació n humana”.
  • 103. www.auladeeconomia.com Teoría del comportamiento Se centró en el comportamiento organizacional más que en el comportamiento humano individual o de pequeñ os grupos sociales: El administrador necesita conocer las necesidades humanas. Busca comprender mejor el comportamiento humano para utilizar la motivació n como medio para mejorar la calidad de vida en las organizaciones.
  • 104. www.auladeeconomia.com Jerarquía de necesidades Expuesta por el psicó logo y consultor norteamericano Abraham Maslow: Fisioló gicas: Alimento, reposo, abrigo. Seguridad: Protecció n contra el peligro, dolor, incertidumbre, desempleo. Sociales: Auto-respeto, confianza, status. Estima: ego (orgullo, auto-respeto, progreso, confianza), status, reconocimiento, aprecio y admiració n. Autorrealizació n: Autodesarrollo, autosatisfacció n.
  • 106. www.auladeeconomia.com Teoría “X” y Teoría “Y” Douglas McGregor: psicó logo social, comparó dos estilos antagó nicos de administrar: Un estilo basado en la teoría tradicional, excesivamente mecanicista y pragmática (Teoría X). Un estilo basado en las concepciones modernas frente al comportamiento humano (Teoría Y).
  • 107. www.auladeeconomia.com Teoría X Es la concepció n tradicional de la administració n, refleja un estilo rígido, duro y autocrático: Considera a las personas como simples recursos o medios de producció n. Limita a las personas para que trabajen dentro de ciertos esquemas y estándares. Se toman en cuenta solo los objetivos de la organizació n.
  • 108. www.auladeeconomia.com Teoría X Se basa en las siguientes convicciones sobre el comportamiento de las personas: Son perezosas e indolentes. Evitan el trabajo. Evitan la responsabilidad para sentirse más seguras. Necesitan ser controladas y dirigidas. Son ingenuas y no poseen iniciativa.
  • 109. www.auladeeconomia.com Teoría Y Es la concepció n moderna de la administració n: Desarrolla un estilo abierto, dinámico y participativo. Crea oportunidades. Libera potencialidades y remueve obstáculos. Impulsa el crecimiento individual y proporciona orientació n hacia los objetivos.
  • 110. www.auladeeconomia.com Teoría Y Se basa en ideas y premisas actuales con respecto a las personas: Se esfuerzan, les gusta tener que hacer. El trabajo es una actividad tan natural como divertirse o descansar. Buscan y aceptan responsabilidades y desafíos. Pueden automotivarse y autodirigirse. Son creativas y competentes.
  • 111. Escuela Matemática, Enfoque de Sistemas y Enfoque de Contingencias
  • 112. www.auladeeconomia.com Escuela Matemática ó Administració n Cuantitativa Durante la Segunda Guerra Mundial, los estrategas militares comenzaron a aplicar técnicas matemáticas a problemas de logística y defensa. Posteriormente las empresas privadas comenzaron a ensamblar equipos de expertos cuantitativos para resolver los problemas.
  • 113. www.auladeeconomia.com Escuela Matemática ó Administració n Cuantitativa Este enfoque pone énfasis a la aplicació n del análisis cuantitativo a los problemas y decisiones administrativas. Ayuda al gerente a tomar decisiones mediante el desarrollo de modelos matemáticos formales del problema.
  • 114. www.auladeeconomia.com Escuela Matemática ó Administració n Cuantitativa Las computadoras han ayudado al desarrollo de métodos cuantitativos específicos. Algunas técnicas que se han desarrollado son: Teoría estadística de las decisiones Programació n lineal
  • 115. www.auladeeconomia.com Escuela Matemática ó Administració n Cuantitativa Otras técnicas desarrolladas: Teoría de colas Simulació n Pronó sticos Modelos de inventarios Modelos de redes Análisis de punto de equilibrio
  • 116. www.auladeeconomia.com Escuela Matemática ó Administració n Cuantitativa Las técnicas se pueden aplicar en problemas de: Producció n y control de calidad, Marketing y distribució n Recursos humanos, Finanzas, Planeació n investigació n y desarrollo.
  • 117. www.auladeeconomia.com Escuela Matemática ó Administració n Cuantitativa Los administradores no toman el enfoque matemático como el principal elemento para realizar su labor. Se utiliza como un complemento o como una herramienta para la toma de decisiones.
  • 118. www.auladeeconomia.com Escuela Matemática ó Administració n Cuantitativa Limitaciones principales: Los modelos descuidan los factores no cuantificables. Los administradores no están capacitados en estas técnicas y pueden no confiar en los resultados de las técnicas o no los comprenden. No resulta adecuada para las decisiones gerenciales no predecibles o no rutinarias.
  • 120. www.auladeeconomia.com Teoría de sistemas La teoría de sistemas adopta una visió n holística de todo el sistema organizacional y resalta los procesos.
  • 121. www.auladeeconomia.com Conceptos importantes de la teoría de sistemas La organizació n: es un sistema abierto. La administració n debe interactuar con el medio ambiente para recopilar elementos de entrada y transformarlos en elementos de salida (producció n). Los objetivos deben abarcar la eficiencia y la eficacia.
  • 122. www.auladeeconomia.com Conceptos importantes de la teoría de sistemas Existe un conjunto de subsistemas en la organizació n. Existen muchas rutas para el mismo resultado. Existen sinergias cuando la totalidad es mayor que la suma de las partes.
  • 123. www.auladeeconomia.com Teoría de sistemas Limitaciones principales de la teoría de sistemas: No proporciona una orientació n específica acerca de las funciones y deberes de los gerentes.
  • 125. www.auladeeconomia.com Enfoque de contingencias Este enfoque refuta los principios universales de la administració n afirmando que diversos factores, internos y externos, pueden afectar el desempeñ o de la organizació n. Considera que no existe una “única manera” de administrar ya que las circunstancias cambian.
  • 126. www.auladeeconomia.com Enfoque de contingencias A las características situacionales se les llama contingencias y algunas son: 1. La velocidad del cambio y el grado de complejidad del ambiente externo de la organizació n. 2. Las fortalezas y debilidades. 3. Los valores, metas, habilidades y actitudes de los gerentes y de los trabajadores. 4. Los tipos de tareas, recursos y tecnologías que se utilizan.
  • 127. www.auladeeconomia.com Enfoque de contingencias Contribuciones del enfoque de contingencias: Hay más de una forma de alcanzar una meta. Los gerentes pueden adaptar la organizació n a la situació n. Identificar las contingencias más importantes.
  • 128. www.auladeeconomia.com Enfoque de contingencias Limitaciones del enfoque de contingencias: No todas las contingencias críticas se han identificado. La teoría puede no ser aplicable a todos los problemas administrativos.