El documento describe el uso de hojas de cálculo en Excel para organizar y analizar datos numéricos. Explica que una hoja de cálculo contiene celdas organizadas en filas y columnas donde se pueden almacenar números y texto y aplicar fórmulas. También describe cómo crear gráficos a partir de los datos en la hoja de cálculo para visualizar y comparar información.

1. •Diana María Bonilla Posso
•Diana Marcela Balanta
•Carlos Andres Ruiz
•Shirley Viviana Herrera
•Alexis Zambrano
•Johnatan Núñez Sanclemente

2. El uso de una computadora ha llegado a evolucionar el trabajo, tal es el caso de
trabajar en hojas de cálculo para agilizar tareas contables, financieras, matemáticas...
Se le asigna el nombre de hoja de cálculo a un hoja que esta divida en renglones y
columnas, al cruce de ellos se le denomina celdas sobre las cuales se almacena
información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales
como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos,
de ingeniería, amortizaciones, inventarios, etc.

3. son herramientas que permiten tratar esos números y hacer gráficos o
exportarlos a otros documentos.
Cada celda de esta planilla, puede contener 3 tipos de entradas:
Información numérica
Información alfabética o alfanumérica
(palabras, letras, caracteres, números no utilizados en un cálculo) y
Columnas con fórmulas, usualmente comenzadas con letras de celdas.

4. •Almacenamiento de datos;
•Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;
•Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando
funciones polinominales, aproximación de raíces
irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas,
inventarios ,encuestas…

5. Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que
contiene una o más hojas. Una hoja de calculo es como
una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas
que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los
datos pueden ser números o texto que pueden introducir
fórmulas que calculan valores basados en referencias a
otros números del libro.

6. •Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de
forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios
tipos de letra...
•Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
•Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar
cálculos con sus datos.
•Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos
fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son
la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la
representación gráfica y las tablas dinámicas.

7. Los gráficos pueden contener mucha más información que
los números por sí solos: los primeros presentan los datos de
forma visual, lo que hace que el significado de los números
adquiera más sentido
Los gráficos comienzan con datos. sólo tiene que
seleccionar los datos de la hoja de cálculo, elegir el
tipo de gráfico que mejor se adapte a su objetivo y
hacer click.

9. Se pueden trazar datos que se organizan en columnas
o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de
columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar
cambios de datos en un período de tiempo o para
ilustrar comparaciones entre elementos.

10. Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea
pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a
una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias
en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de
categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos
los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

11. En un gráfico circular se pueden representar datos
contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo.
Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos
de una serie de datos, en proporción a la suma de los
elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se
muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

12. Se pueden trazar datos que se organizan en columnas
o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras.
Los gráficos de barras muestran comparaciones entre
elementos individuales.

13. En un gráfico de anillos se pueden representar datos
organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja
de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de
anillos muestra la relación de las partes con un todo pero
puede contener más de una serie de datos.

14. 1. En la hoja de cálculo, organice los datos que
desea trazar en un gráfico.
Lámparas 3 (22)
Ensamble de base 7 (18)
Flechas 4 (21)
Tubería 16 pies (34)

15. 2. Seleccione las celdas que contienen los datos
que desea utilizar en el gráfico.
Si selecciona únicamente una celda, Excel traza
automáticamente todas las celdas que contienen datos
que rodean directamente esa celda en un gráfico. Si las
celdas que desea trazar en un gráfico no están en un
intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no
adyacentes siempre que la selección forme un rectángulo.
También puede ocultar las filas o las columnas que no
desee trazar en el gráfico.

16. •En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos
siguientes:
•Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el
subtipo de gráfico que desea utilizar.
•Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo
de gráfico y, a continuación, haga clic en Todos los tipos de gráfico
para mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico; por último, haga
clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de
gráficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.