SlideShare una empresa de Scribd logo
Grupo H
 PROCESOS DE ADMINISTRACIÒN DE LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS
 Mayo 3 y 4/2014
 Mayo 17 y 18/2014
POLITICA Y REGLAS
 ASISTENCIA PUNTUAL
 CLASES PARTICIPATIVAS
 Hora de ingreso 08H00 Salida 17h00
 Control de Lectura inicio de cada sección
Mínimo 2 control de Lectura; maestrante que no asiste se quedara sin esa
evaluación
 Trabajo Grupal Total 3: Maestrante que no asiste se quedara sin esa
evaluación
 Trabajo Autónomo: por cada hora clase 3 de trabajo autónomo
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
 Promover el mejoramiento y
asegurar la calidad de la
gestión en las instituciones
educativas, según el Plan
Nacional para el Buen vivir
 Interpretar el Nuevo modelo de
Gestión Educativa y su relación
con el Plan Nacional para el
buen Vivir
 Definir los conceptos de
administración y gestión
 Explicar el desarrollo histórico de
la administración
 Identificar las funciones
Administrativa, sus componentes
de cada uno
Resultados de Aprendizaje
 Interpreta el Nuevo modelo de gestión Educativa y su relación con
el Plan Nacional para el buen Vivir
 Define los conceptos de administración y gestión
 Explica el desarrollo histórico de la administración
 Identifica las funciones Administrativa y sus componentes
 Relaciona las Funciones administrativas en las instituciones
educativas
CONTENIDOS
 El nuevo Modelo de gestión
Educativa
 Niveles Administrativo de
Planificación
 La Administración
 La Gestión
 Las Funciones Administrativas
 La Administración y sus escuelas
La Planeación
 Importancia de la planeación 41
 Tipos de planeación 41
 Elementos del plan estratégico 42
 Filosofía organizacional 43
 Definición de misión y visión 43
 Determinación de objetivos 44
 Diseño de estrategias 45
 Políticas 45
 Elaboración de los programas 46
 Los presupuestos
ORGANIZACIÒN/ INTEGRACIÒN
LA ORGANZACIÓN 61
 El proceso de organización 61
 División del trabajo 61
 Jerarquización 62
 Departamentalización 62
 Descripción de actividades 62
 Estructuras de organización 62
 Coordinación 65
 Modelos de organización 65
 Herramientas de organización 68
 Organigramas 68
 Manuales 71
 Diagramas de proceso 72
 Cuadro de distribución del trabajo o de
actividades 74
LA INTEGRACIÒN
 La integración y su importancia
Etapas Integración de recursos
humanos
 Reclutamiento
 Selección de personal
 Integración de recursos materiales
 Integración de recursos informáticos
 Integración de recursos financieros
 Herramientas de la integración
DIRECCIÒN/CONTROL
LA DIRECCIÓN Y SU IMPORTANCIA 105
 El proceso de dirección 105
 Toma de decisiones 105
 Etapas de la toma de decisiones
106
 La motivación 107
 Comunicación y sus tipos 109
 Liderazgo 110
 Estilos de liderazgo 111
 Autoridad 113
 Delegación 114
EL CONTROL Y SU IMPORTANCIA
 El proceso de control Herramientas
de control
 Tipos de control Sistemas de
control
 Reportes e informes
 Sistemas de información
 Formas
 Auditoría
 Indicadores Principios de control
¿Quiénes son los Gerentes?
 Gerente
Alguien que trabaja
con y a través de otras
personas, coordinando
e integrando sus
actividades de trabajo
para lograr las metas
de la organización.
¿Qué hacen los gerentes?
GESTION
 Es el proceso mediante el cual el directivo o equipo directivo determinan
las acciones a seguir (planificación), según los objetivos institucionales,
necesidades detectadas, cambios deseados, nuevas acciones solicitadas,
implementación de cambios demandas o necesarios, y la forma como se
realizarán estas acciones ( estrategias, acción) y los resultados que se
lograrán.
COMPONENTES ESENCIALES DE LA GESTIÓN
 PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES
 DECISIONES DE PLANIFICACIÓN
 FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS
 VISUALIZACIÓN DE RESULTADOS ESPERADOS
 EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE GESTIÓN
LA GESTIÒN EDUCATIVA
La gestión educativa es un proceso orientado al
fortalecimiento de los Proyectos Educativos de
las Instituciones, que ayuda a mantener la
autonomía institucional, en el marco de las
políticas públicas, y que enriquece los procesos
pedagógicos con el fin de responder a las
necesidades educativas locales, regionales.
¿Qué hacen los gerentes?
HABILIDADES DE LOS GERENTES
 Enfoque de habilidades
 Habilidades técnicas
 Conocimiento y experiencia
en un campo específico.
 Habilidades interpersonales
 Habilidad para trabajar bien
con otras personas.
 Habilidades conceptuales
 Habilidad para pensar y
conceptualizar situaciones
abstractas y complejas que
atañen a la organización.
 PLAN NACIONAL PARA EL BUEN VIVIR 2013-2017
El Nuevo Modelo de Gestión Educativa
(NMGE)
 El Nuevo Modelo de Gestión Educativa (NMGE) es un proyecto que inició
su gestión en enero de 2010, y plantea la reestructuración del Ministerio de
Educación para garantizar y asegurar el cumplimiento del derecho a la
educación. Es decir, busca influir de manera directa sobre el acceso
universal y con equidad a una educación de calidad y calidez, lo que
implica ejecutar procesos de desconcentración desde la Planta Central
hacia las zonas, distritos y circuitos, para fortalecer los servicios educativos
y aproximarlos hacia la ciudadanía, atendiendo las realidades locales y
culturales.
 En ese marco, el Nuevo Modelo persigue la desconcentración de la
Autoridad Educativa Nacional, a su vez, una nueva práctica de realización
del servicio público (mejor distribución de personal capacitado e idóneo);
así como la racionalización recursos, distribución de competencias
y responsabilidades.
NIVELES ADMINISTRATIVO DE
PLANIFICACIÒN
 Para llevar servicios eficientes a la ciudadanía, la Secretaría Nacional de
Planificación Y Desarrollo (Senplades) estableció los siguientes niveles de
planificación:
 ZONAS (9)
 DISTRITOS (140)
 CIRCUITOS (1134)
 Esta organización no elimina a las provincias, cantones o parroquias
¿Qué es la descentralización? (política)
 Comprende transferir responsabilidades y recursos desde el gobierno
central hacia los gobiernos provinciales, municipales y parroquiales
(Gobiernos Autónomos Descentralizados, GAD). Por ejemplo, el Gobierno
Nacional entregó la competencia de tránsito y transporte a los municipios
que están listos para cumplir con esta función.
Qué es la desconcentración?. (política)
 Qué es la desconcentración?.
 Es trasladar los servicios que ofrece una entidad de nivel nacional
(ministerio) hacia una de sus dependencias de nivel zonal, provincial,
distrito o circuito. La entidad nacional es la que controla y asegura la
calidad y buen cumplimiento de los servicios. Por ejemplo, el Ministerio de
Educación.
 Presidencia
 El Presidente
 La Presidencia
 Palacio de Gobierno
 Vicepresidencia
 El Vicepresidente
 La Vicepresidencia
 Programas
 Servicios
 Secretarías Nacionales
1. Administración Pública
2. Comunicación
3. Gestión de la Política
4. Planificación y Desarrollo
Secretarías
1. Agua
2. Desarrollo Amazónico
3. Educación Superior, Ciencia,
Tecnología e Innovación
4. Gestión de Riesgos
 Ministerios Coordinadores
1. Desarrollo Social
2. Política Económica
3. Producción, Empleo y Competitividad
4. Sectores Estratégicos
5. Seguridad
6. Conocimiento
 Ministerios
1) Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca
2) Ambiente
3) Comercio Exterior
4) Cultura y Patrimonio
5) Defensa Nacional
6) Deporte
7) Desarrollo Urbano y Vivienda
8) Educación
9) Electricidad y Energía Renovable
10) Finanzas
11) Inclusión Económica y Social
12) Industrias y Productividad
13) Interior
14) Justicia, Derechos Humanos y Cultos
15) Recursos Naturales no Renovables
16) Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
17) Relaciones Laborales
18) Salud Pública
19) Telecomunicaciones y de la Sociedad de la
Información
20) Transporte y Obras Públicas
21) Turismo
PALABRAS CLAVES
 Administración: Coordinación de recursos
 Organizaciones Educativas:
 Gestión:
 Proceso: secuencia de actividades que se realizan para lograr un objetivo
 Equidad:
 Calidad: Implica la satisfacción de las expectativas del cliente mediante el
cumplimiento de los requisitos.
 Calidez:
 Competitividad: Es la capacidad de una organización para generar productos y/o
servicios con valor agregado en cuanto a costos, beneficios, características y calidad,
con respecto a los de otras empresas de productos similares.
 Procesos:
 Desconcentración: Traslado de servicios, territorio cercano a la ciudadanía
 Descentralización: Entrega responsabilidades
 Productividad: Implica la obtención de los máximos resultados con el mínimo de
recursos. En este sentido, la productividad es la relación que existe entre la cantidad de
insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio y los resultados
obtenidos.
 Servicios educativos;
TRABAJO EN GRUPO
 http://educacion.gob.ec/nuevo-
modelo-de-gestion-p/
 FOLLETO POPULAR
 http://www.planificacion.gob.ec/
zonas-distritos-y-circuitos/
 Tiempo de duración: 1 hora
 No. Personas por grupos: 3
Shuk 1
Ishkai 2
Kimsa 3
Chusku 4
Pichka 5
Sukta 6
Kanchis 7
Pusak 8
Iskun 9
Chunka 10
Patsak 100
Waranka 1000
LA ADMINISTRACIÒN
En la actualidad, la administración es
fundamental para el funcionamiento de
cualquier empresa o grupo social, y
lógicamente es imprescindible para lograr la
competitividad en un mundo globalizado. A
través de las técnicas de gestión se simplifica el
trabajo y se establecen principios, métodos y
procedimientos para lograr mayor
productividad y eficiencia.
LA ADMINISTRACIÒN
 La administración es el
proceso de coordinación
de recursos para obtener
la máxima
productividad, calidad,
eficacia, eficiencia y
competitividad en el
logro de los objetivos de
una organización.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Las funciones administrativas que
conforman el ciclo de dirección, son
definidas por los clásicos de la
administración desde épocas
tempranas. Henry Fayol las identifica
como:
 Planear (visualizar el futuro y trazar el
programa de acción),
 Organizar (construir),
 dirigir (guiar y orientar al personal),
 coordinar (ligar, unir, armonizar todos los
actos y todos los esfuerzos colectivos) y
 controlar (verificar que todo suceda de
acuerdo con las reglas establecidas y las
órdenes dadas) (García, 2010).
 El objeto principal de la administración ha de ser asegurar la máxima
prosperidad para la empresa y la máxima prosperidad para cada uno de
los empleados.
Frederick Winslow Taylor
TRABAJO AUTONOMO
 CONTROL DE LECTURA:
Mayo 3/2014
 Realizar Actividades desde la pág.. 14-20
Mayo 4/2014
 Realizar Actividades desde la pág. 33-37
Importancia de la planeación
 Define el rumbo de la
organización de tal forma que
todos los esfuerzos y recursos
se dirijan hacia su
consecución.
 Establece alternativas para
hacer frente a las
contingencias que se pueden
presentar en el futuro.
 Reduce al mínimo las
amenazas, se aprovechan las
oportunidades del entorno y
las debilidades se convierten
en fortalezas.
 Establece la base para
efectuar el control.
TIPOS DE PLANEACIÓN 41
 Estratégica.
Se realiza en los altos niveles de la organización. Se refiere a la
planeación general; generalmente es a mediano y a largo plazo, y a
partir de ésta se elaboran todos los planes de los distintos niveles de la
empresa.
 Táctica o funcional.
Comprende los planes que se elaboran en cada una de las áreas de
la empresa con la finalidad de lograr el plan estratégico.
 Operativa.
Se diseña de acuerdo con los planes tácticos; y, como su nombre lo
indica, se realiza en los niveles operativos
Elementos del plan estratégico 42
 Filosofía.
Son el conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser de la
organización y representan su compromiso ante la sociedad. La filosofía
organizacional es imprescindible para darle sentido y finalidad a todas las
acciones de la empresa.
 Misión
La misión de una empresa es su razón de ser, es el propósito o motivo por el
cual existe. La misión es de carácter permanente.
 Visión
La visión es el enunciado del estado deseado en el futuro para la
organización. Provee dirección y forja el futuro de la empresa estimulando
acciones concreta en el presente.
Elementos del plan estratégico 42
 Objetivos estratégicos.
Son los resultados específicos que se
desea alcanzar, medibles y
cuantificables a un tiempo, para lograr
la misión.
 Políticas
Se refiere a los lineamientos generales
que deben observarse en la toma de
decisiones. Son las guías para orientar
la acción. Las reglas son mandatos
precisos que deben acatarse; mientras
las políticas son flexibles.
 Estrategias.
Son los cursos de acción que muestran
la dirección y el empleo general
de los recursos para lograr los
objetivos.
Elementos del plan estratégico 42
 Programas
En ellos se detallan el conjunto de actividades, responsables y tiempos
necesarios para llevar a cabo las estrategias.
 Presupuestos.
Son indispensables al planear, ya que a través de éstos se proyectan,
en forma cuantificada, los recursos que requiere la organización para
cumplir con sus objetivos. Su principal finalidad consiste en determinar
la mejor forma de utilización y asignación de los recursos, a la vez que
permite controlar las actividades de la organización en términos
financieros
 Procesos
 Procedimientos
TRABAJO GRUPAL
 Organizar grupo de 3; Un secretario(a); Un coordinador(a); Un expositor(a)
 Rubrica: Autoevaluación y coevaluaciòn
 Técnica; Naipes
 Actividades: Pág.. 51 al 58
 Organizadores Gráficos
LA ORGANIZACIÓN 61
La organización
consiste en el diseño
determinación de la
estructuras, procesos,
sistemas, métodos y
procedimientos
tendientes a la
simplificación y
optimización del
trabajo.
 El proceso de organización
está constituido por las
siguientes etapas:
• División del trabajo.
• Coordinación.
División del
trabajo/Jerarquización/Departamentalización
 División del trabajo Pàg. 61
La división del trabajo consiste en la delimitación de las funciones con el
fin de realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia y
especialización para simplificar los procesos y el trabajo.
 Jerarquización Pág.. 62
Implica la definición de la estructura de la empresa estableciendo
centros de autoridad y comunicación que se relacionen entre sí con
precisión.
Los niveles jerárquicos deben ser los mínimos e indispensables. Se debe
propiciar la creación de organizaciones planas; es decir, con los
mínimos niveles jerárquicos.
Departamentalización
Departamentalización Pág.. 62
La departamentalización se logra mediante una
división orgánica que permite a la empresa
desempeñar con eficiencia sus diversas
actividades.
Descripción de actividades/Coordinación
Descripción de actividades 62
La descripción de funciones se realiza,
primordialmente, a través de las técnicas de
análisis de puestos
 Coordinación 65
La coordinación es el proceso de sincronizar y
armonizar las actividades para realizarlas con la
oportunidad y calidad requeridas.
Estructuras de organización
Funcional. Consiste en agrupar las actividades
análogas según su función primordial para lograr la
especialización y, con ello, una mayor eficiencia
Por productos. Es recomendable en empresas que se
dedican a la fabricación de diversas líneas de
productos. La departamentalización se hace con
base en un producto o grupo de productos
relacionados entre sí.
Geográfica o por territorios. En general se utiliza
cuando las áreas de la organización realizan
actividades en sectores alejados físicamente
Modelos de organización 65
Lineal o militar: Se caracteriza porque la autoridad se
concentra en una sola persona, que toma todas las
decisiones y tiene la responsabilidad básica del
mando. El superior asigna y distribuye el trabajo a los
subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe.
Se le conoce como organización lineal o militar
porque se originó ahí.
Modelos de organización 65
 Lineal-funcional: La organización líneo-funcional es la
que comúnmente se usa por ser la más práctica. Se
basa en agrupar las funciones de acuerdo con las
áreas funcionales de la empresa. Las más comunes son:
mercadotecnia, recursos humanos, finanzas,
producción, y sistemas.
Modelos de organización 65
 Staff: Este tipo de estructura surge de la necesidad de las empresas de
contar con la ayuda de especialistas en el manejo de conocimientos,
capaces de proporcionar información experta y asesoría a los
departamentos de línea. Es aconsejable en las empresas medianas o
grandes. La organización Staff carece de autoridad de línea o poder para
imponer sus decisiones. La autoridad se representa por medio de líneas
punteadas mientras quela autoridad lineal se representa con línea
continua.
Herramientas de organización 68
 Organigramas: Para representar de manera gráfica las áreas funcionales y
delimitar funciones, responsabilidades y jerarquías, se utilizan los
organigramas o gráficas de organización. A través de un organigrama es
posible entender cómo están estructuradas las funciones, así como los
niveles de autoridad o jerarquía.
 Manuales 71
Los manuales son documentos que, contienen en forma sistemática,
información acerca de la organización.
TRABAJO GRUPAL/ AUTONOMO
 Control de lectura
 Realizar Actividades de las pág.. 78-82
 Realizar ensayo
 Grupo de 3
LA INTEGRACIÒN
La integración es la función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para poner en marcha las
decisiones requeridas para ejecutar los planes de acuerdo con la arquitectura organizacional.
 Etapas Integración de recursos humanos
 Reclutamiento
Interno, Externo, Mixto
 Selección de personal:
La selección de personales un conjunto de etapas y técnicas mediante las cuales se realiza una evaluación de las
características y aptitudes de los candidatos, y se elige al idóneo.
 Recepción preliminar de candidatos.
 Revisión de la documentación del
 Elaboración de solicitud de empleo.
 Entrevista previa.
 Aplicación de pruebas de conocimientos
 Entrevista profunda
 Aplicación de pruebas psicométricas y de personalidad
 Entrevista de selección.
 Encuesta socioeconómica
 Examen médico.
 Contratación.
 Inducción.
La Integración
 Integración de recursos materiales
La calidad el producto o servicio depende en gran parte de la calidad de
losinsumos. La integración de recursos materiales tiene como finalidad seleccionar
a los proveedores confiables que garanticen el suministro de materiales de
calidad y en el tiempo requerido, así como efectuar el proceso de las
adquisiciones y registro, darle seguimiento puntual, y asegurar la recepción en
cantidades, calidades y tiempos óptimos. Los materiales se organizan en
almacenes o inventarios que pueden ser de materia prima, de productos en
proceso y de productos terminados.
 Integración de recursos informáticos
La adquisición del hardware y el software depende de los recursos y la
capacidad económica de cada empresa. Existe en el mercado software para las
micro y pequeñas empresas a precios realmente accesibles.
 Integración de recursos financieros
La integración de recursos financieros consiste básicamente en conseguir fuentes
de financiamiento internas o externas así como invertir los excedentes de dinero
con el máximo rendimiento. Una de las actividades más importantes del área de
finanzas es el manejo de las inversiones. Herramientas de la integración
TRABAJO AUTONOMO/GRUPAL
 Control de lectura
 Realizar Actividades de las pág.. 91-101
 Realizar ensayo
 GRUPO DE 3
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 El proceso de dirección 105
La dirección es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de
la motivación, la comunicación y el ejercicio del liderazgo
 Toma de decisiones 105
La toma de decisiones es de gran importancia porque tiene repercusiones
internas en la empresa en cuanto a las utilidades, el producto y el personal, y
externas ya que influye en proveedores, clientes, entorno, economía, etc.
 Etapas de la toma de decisiones 106
 Definir el problema
 Planear alternativas
 Analizar repercusiones
 Evaluar Costos beneficios
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 La motivación 107
En su acepción más sencilla, motivar significa “mover, conducir, impulsar a la
acción”. La motivación es una de las labores más importantes de la dirección,
a la vez quela más compleja, pues por medio de ésta se logra que los
empleados ejecuten el, trabajo con responsabilidad y agrado, de acuerdo
con los estándares establecidos, además de que es posible obtener el
compromiso y la lealtad del factor humano.
Existen varias teorías relacionadas con la motivación, la má importante es la
Jerarquía de las necesidades de Maslow.
 Comunicación y sus tipos 109
La comunicación puede ser definida como el proceso a través del cual se
transmite y recibe información.
Existe comunicación: Formal, informal, vertical, horizontal, verbal, escrita y no
verbal

LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 Liderazgo 110
Todas las personas que no se distingan por ser líderes natos y tengan la
responsabilidad de dirigir un negocio deberán aprender a desarrollar ciertas
cualidades y conocimientos que conforman el perfil del líder: conocimientos
tecnológicos, administrativos, competencias personales ( visión, autocontrol,
seguridad en si mismo, creatividad/ iniciativa, sentido común, actitud positiva,
sinceridad, justicia y lealtad
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 Estilos de liderazgo 111
 El Directivo autocrático,
caracterizado por un alto interés
por los resultados y una mínima
preocupación por la gente. El
directivo resuelve los conflictos
imponiendo su opinión, o por
medio de la represión, lo que
origina descontentos no explícitos
pero que en corto tiempo se
manifiestan en baja
productividad y a la larga en
rebeldía.
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 El Directivo paternalista, que hace un
gran énfasis en la gente y muy poco
en los resultados. Por lo general, el
dirigente considera que proporcionar
le toda clase de prestaciones y
sistemas de incentivos al personal, sin
medidas de control, ser suficiente
para motivarlos e incrementar
continuamente la productividad.
Sin embargo, la psicología y la
experiencia demuestran que el hombre
es un ser in satisfecho, y que en la
medida en que se le otorguen
satisfactores materiales, crecerán sus
necesidades y considerará que la
empresa tiene la “obligación” de
concederle cada vez mayores
estímulos para producir.
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 El líder burócrata, no tiene interés
ni por la gente ni por los
resultados y permite que los
subordinados trabajen como les
convenga para eliminar
problemas y para evitar
situaciones que causen
controversia y desacuerdos.
Obviamente, obtiene los índices
de productividad más bajos de
todos los estilos; el personal se
torna indiferente, flojo y poco
productivo.
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 Líder demócrata, es el “hombre
organización”, es justo pero firme, hace
concesiones a cambio de resultados,
acepta los arreglos de las prácticas
culturales y busca mejoras, soluciona los
conflictos mediante la negociación de un
acuerdo intermedio, promueve la
productividad y la satisfacción de los
empleados a nivel promedio, pero no logra
el óptimo de resultados porque al ser una
negociación la relación jefe-subordinado,
nunca se logra el compromiso total. Es la
manera más adecuada para lograr la
máxima productividad. Se distingue por un
alto grado de interés por los resultados
unido a un gran interés por la gente. Los
desacuerdos y problemas se estudian y se
solucionan de manera abierta, lo que da
por resultado una comprensión mutua y un
compromiso total de todos los miembros de
la empresa y la ciudadanía hacia la
consecución de las metas.
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 Autoridad 113
Es la autoridad es la facultad para dar órdenes y exigir quesean cumplidas y
es indispensable para la ejecución y el logro delos objetivos.
 Delegación 114
Es en la delegación donde se manifiesta claramente la esencia de la
dirección y el
ejercicio de la autoridad, ya que administrar es “hacer a través de otros”.
La delegación es la concesión de autoridad y responsabilidad para tomar y
ejecutar decisiones. Entre algunas de las ventajas de la delegación se
encuentran las siguientes:
• El ejecutivo puede dedicarse a las funciones estratégicas, en tanto que
delega
las funciones detalladas y rutinarias.
• Motiva a los subordinados al hacerlos partícipes de la responsabilidad y
TRABAJO AUTÒNOMO
 Realizar actividades 117-122
 Control de lectura
EL CONTROL
EL CONTROL Y SU IMPORTANCIA
 El proceso de control Herramientas de control
La evaluación y controles la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen los
estándares para medir los resultados obtenidos con el fin de corregir desviaciones, prevenirlas y
mejorar continuamente el desempeño de la empresa.
 Tipos de control Sistemas de control
Para que el control sea efectivo debe desarrollarse de manera integral y aplicarsecontinuamente a
la empresa. El control puede ser:
 Preliminar. Es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades.
 Concurrente. Se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades,como un proceso
continuo.
 Posterior. Se aplica después de haber realizado las actividades.
Reportes e informes
 Sistemas de información
 Formas
 Auditoría
 Indicadores Principios de control
 TRABAJO FINAL
Crear una institución educativa con los elementos de la administración
BIBLIOGRAFIA
 Münch L. (2010)Administración, Gestión organizacional enfoques y
procesos administrativos. México. Pearson
 Plan Nacional para el Buen Vivir 2013-2017

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Boletin 1 cipfp misericordia
Boletin 1 cipfp misericordiaBoletin 1 cipfp misericordia
Boletin 1 cipfp misericordia
Jesus_Hernandez
 
GESTION ORGANIZACIONAL
GESTION ORGANIZACIONALGESTION ORGANIZACIONAL
GESTION ORGANIZACIONAL
lualco3056
 
Directories
DirectoriesDirectories
Directories
IES
 
El modelo de la gestión educativa estratégica mgee
El modelo de la gestión educativa estratégica mgeeEl modelo de la gestión educativa estratégica mgee
El modelo de la gestión educativa estratégica mgee
supervisionmzt
 
Sistema cientifico y tecnologico de venezuela
Sistema cientifico y tecnologico de venezuelaSistema cientifico y tecnologico de venezuela
Sistema cientifico y tecnologico de venezuela
Ruba Kiwan
 
Iii estandares
Iii   estandaresIii   estandares
Iii estandares
secundariatecnologia
 
Camilo fierrog cuadro_actividad1.2
Camilo fierrog cuadro_actividad1.2Camilo fierrog cuadro_actividad1.2
Camilo fierrog cuadro_actividad1.2
Maria Camila Fierro Trujillo
 
Sistemas de informacion
Sistemas de informacionSistemas de informacion
Sistemas de informacion
Luz Adriana Giraldo solarte
 
Calidad educativa
Calidad educativaCalidad educativa
Calidad educativa
Juan Carlos Satow
 
Gestión del-cambio-silvia
Gestión del-cambio-silviaGestión del-cambio-silvia
Gestión del-cambio-silvia
Mauricio Narváez
 
Resignificacion pei
Resignificacion peiResignificacion pei
Resignificacion pei
alvarodiaz01
 
Gestion conocimiento
Gestion conocimientoGestion conocimiento
Gestion conocimiento
mguevaramiranda
 
Socio eduactional project forum second period final work
Socio eduactional project forum second period final workSocio eduactional project forum second period final work
Socio eduactional project forum second period final work
Veronica Moreno
 
Mi tesis de grado en Educación con Mención Gerencia en las Organizaciones Edu...
Mi tesis de grado en Educación con Mención Gerencia en las Organizaciones Edu...Mi tesis de grado en Educación con Mención Gerencia en las Organizaciones Edu...
Mi tesis de grado en Educación con Mención Gerencia en las Organizaciones Edu...
Alexander Perez
 
Trabajo en grupo tecnologia
Trabajo en grupo tecnologiaTrabajo en grupo tecnologia
Trabajo en grupo tecnologia
elsamoyag
 
Proceso de autoevaluación
Proceso de autoevaluaciónProceso de autoevaluación
Proceso de autoevaluación
Facultad de Ciencias Jurídicas
 
Mat gestmodulo1
Mat gestmodulo1Mat gestmodulo1
Mat gestmodulo1
alejandrosol
 
Pilares de calidad total en la educación
Pilares de calidad total en la educaciónPilares de calidad total en la educación
Pilares de calidad total en la educación
Karla Medina
 

La actualidad más candente (18)

Boletin 1 cipfp misericordia
Boletin 1 cipfp misericordiaBoletin 1 cipfp misericordia
Boletin 1 cipfp misericordia
 
GESTION ORGANIZACIONAL
GESTION ORGANIZACIONALGESTION ORGANIZACIONAL
GESTION ORGANIZACIONAL
 
Directories
DirectoriesDirectories
Directories
 
El modelo de la gestión educativa estratégica mgee
El modelo de la gestión educativa estratégica mgeeEl modelo de la gestión educativa estratégica mgee
El modelo de la gestión educativa estratégica mgee
 
Sistema cientifico y tecnologico de venezuela
Sistema cientifico y tecnologico de venezuelaSistema cientifico y tecnologico de venezuela
Sistema cientifico y tecnologico de venezuela
 
Iii estandares
Iii   estandaresIii   estandares
Iii estandares
 
Camilo fierrog cuadro_actividad1.2
Camilo fierrog cuadro_actividad1.2Camilo fierrog cuadro_actividad1.2
Camilo fierrog cuadro_actividad1.2
 
Sistemas de informacion
Sistemas de informacionSistemas de informacion
Sistemas de informacion
 
Calidad educativa
Calidad educativaCalidad educativa
Calidad educativa
 
Gestión del-cambio-silvia
Gestión del-cambio-silviaGestión del-cambio-silvia
Gestión del-cambio-silvia
 
Resignificacion pei
Resignificacion peiResignificacion pei
Resignificacion pei
 
Gestion conocimiento
Gestion conocimientoGestion conocimiento
Gestion conocimiento
 
Socio eduactional project forum second period final work
Socio eduactional project forum second period final workSocio eduactional project forum second period final work
Socio eduactional project forum second period final work
 
Mi tesis de grado en Educación con Mención Gerencia en las Organizaciones Edu...
Mi tesis de grado en Educación con Mención Gerencia en las Organizaciones Edu...Mi tesis de grado en Educación con Mención Gerencia en las Organizaciones Edu...
Mi tesis de grado en Educación con Mención Gerencia en las Organizaciones Edu...
 
Trabajo en grupo tecnologia
Trabajo en grupo tecnologiaTrabajo en grupo tecnologia
Trabajo en grupo tecnologia
 
Proceso de autoevaluación
Proceso de autoevaluaciónProceso de autoevaluación
Proceso de autoevaluación
 
Mat gestmodulo1
Mat gestmodulo1Mat gestmodulo1
Mat gestmodulo1
 
Pilares de calidad total en la educación
Pilares de calidad total en la educaciónPilares de calidad total en la educación
Pilares de calidad total en la educación
 

Destacado

22. LTG-Sitzung am 8. Oktober 2010
22. LTG-Sitzung am 8. Oktober 201022. LTG-Sitzung am 8. Oktober 2010
22. LTG-Sitzung am 8. Oktober 2010
Stephan Tauschitz
 
Cmi bitacora deevaluacion(1)modelo gavilan
Cmi bitacora deevaluacion(1)modelo gavilanCmi bitacora deevaluacion(1)modelo gavilan
Cmi bitacora deevaluacion(1)modelo gavilan
torres888
 
Practica vistas
Practica vistasPractica vistas
Practica vistas
Adrián Núñez
 
Microorganismos utilizados en la agricultura
Microorganismos utilizados en la agriculturaMicroorganismos utilizados en la agricultura
Microorganismos utilizados en la agricultura
mayerlycastro
 
Que son lasTIC
Que son lasTICQue son lasTIC
Que son lasTIC
Julio Cesar Tello
 
Zentrale Informatikdienste Basel Stadt - September 2011
Zentrale Informatikdienste Basel Stadt - September 2011Zentrale Informatikdienste Basel Stadt - September 2011
Zentrale Informatikdienste Basel Stadt - September 2011
Atizo AG
 
Individuelle und personalisierte Kundenansprache mit Automatisierungen erfolg...
Individuelle und personalisierte Kundenansprache mit Automatisierungen erfolg...Individuelle und personalisierte Kundenansprache mit Automatisierungen erfolg...
Individuelle und personalisierte Kundenansprache mit Automatisierungen erfolg...
Emarsys
 
E portafolio
E portafolioE portafolio
E portafolio
UNAD
 
Memoria
Memoria Memoria
Memoria
Cristina_cuenca
 
Nice
NiceNice
Nice
draco2111
 
Programa congreso ibérico etk
Programa congreso ibérico etkPrograma congreso ibérico etk
Programa congreso ibérico etk
Cèlia Sans
 
Cyclassics 2013 pdf
Cyclassics 2013 pdfCyclassics 2013 pdf
Cyclassics 2013 pdf
KristinaJudith
 
Merkmale und Wirkungen deutschsprachiger psychologischer Publikationen 1945 b...
Merkmale und Wirkungen deutschsprachiger psychologischer Publikationen 1945 b...Merkmale und Wirkungen deutschsprachiger psychologischer Publikationen 1945 b...
Merkmale und Wirkungen deutschsprachiger psychologischer Publikationen 1945 b...
Leibniz-Zentrum für Psychologische Information & Dokumentation
 
Landlust
LandlustLandlust
Diodos
DiodosDiodos
Folien horrido
Folien horridoFolien horrido
Folien horrido
g-arend
 
Millionärspiel Romea und Julian verb 1
Millionärspiel Romea und Julian verb 1Millionärspiel Romea und Julian verb 1
Millionärspiel Romea und Julian verb 1
Monica Carlsson
 

Destacado (20)

22. LTG-Sitzung am 8. Oktober 2010
22. LTG-Sitzung am 8. Oktober 201022. LTG-Sitzung am 8. Oktober 2010
22. LTG-Sitzung am 8. Oktober 2010
 
Taller de llum
Taller de llumTaller de llum
Taller de llum
 
Cmi bitacora deevaluacion(1)modelo gavilan
Cmi bitacora deevaluacion(1)modelo gavilanCmi bitacora deevaluacion(1)modelo gavilan
Cmi bitacora deevaluacion(1)modelo gavilan
 
Practica vistas
Practica vistasPractica vistas
Practica vistas
 
Microorganismos utilizados en la agricultura
Microorganismos utilizados en la agriculturaMicroorganismos utilizados en la agricultura
Microorganismos utilizados en la agricultura
 
Que son lasTIC
Que son lasTICQue son lasTIC
Que son lasTIC
 
Zentrale Informatikdienste Basel Stadt - September 2011
Zentrale Informatikdienste Basel Stadt - September 2011Zentrale Informatikdienste Basel Stadt - September 2011
Zentrale Informatikdienste Basel Stadt - September 2011
 
Individuelle und personalisierte Kundenansprache mit Automatisierungen erfolg...
Individuelle und personalisierte Kundenansprache mit Automatisierungen erfolg...Individuelle und personalisierte Kundenansprache mit Automatisierungen erfolg...
Individuelle und personalisierte Kundenansprache mit Automatisierungen erfolg...
 
E portafolio
E portafolioE portafolio
E portafolio
 
Memoria
Memoria Memoria
Memoria
 
Nice
NiceNice
Nice
 
Programa congreso ibérico etk
Programa congreso ibérico etkPrograma congreso ibérico etk
Programa congreso ibérico etk
 
LRH Endbericht Euro2008
LRH Endbericht Euro2008LRH Endbericht Euro2008
LRH Endbericht Euro2008
 
Cyclassics 2013 pdf
Cyclassics 2013 pdfCyclassics 2013 pdf
Cyclassics 2013 pdf
 
Merkmale und Wirkungen deutschsprachiger psychologischer Publikationen 1945 b...
Merkmale und Wirkungen deutschsprachiger psychologischer Publikationen 1945 b...Merkmale und Wirkungen deutschsprachiger psychologischer Publikationen 1945 b...
Merkmale und Wirkungen deutschsprachiger psychologischer Publikationen 1945 b...
 
Landlust
LandlustLandlust
Landlust
 
Diodos
DiodosDiodos
Diodos
 
Winners
WinnersWinners
Winners
 
Folien horrido
Folien horridoFolien horrido
Folien horrido
 
Millionärspiel Romea und Julian verb 1
Millionärspiel Romea und Julian verb 1Millionärspiel Romea und Julian verb 1
Millionärspiel Romea und Julian verb 1
 

Similar a Exposicion

2016 orientaciones-para-el-desarrollo-del-planeamiento-escolar
2016 orientaciones-para-el-desarrollo-del-planeamiento-escolar 2016 orientaciones-para-el-desarrollo-del-planeamiento-escolar
2016 orientaciones-para-el-desarrollo-del-planeamiento-escolar
MANUEL CONDORI QUISPE
 
Pei nuevo formato(1)
Pei nuevo formato(1)Pei nuevo formato(1)
Pei nuevo formato(1)
cuper ramos
 
Elaboracion PEI
Elaboracion PEIElaboracion PEI
Elaboracion PEI
Froy Castro
 
Construcción del PEI
Construcción del PEIConstrucción del PEI
Construcción del PEI
Froy Castro
 
PEI 2016 al 05-mayo-2016 - Documento de trabajo
PEI 2016 al 05-mayo-2016 - Documento de trabajoPEI 2016 al 05-mayo-2016 - Documento de trabajo
PEI 2016 al 05-mayo-2016 - Documento de trabajo
UNMSM
 
Elaboracionpei 160323015643
Elaboracionpei 160323015643Elaboracionpei 160323015643
Elaboracionpei 160323015643
renso aguilar montufar
 
Odrientaciones para desarrollar el planeamiento escolar
Odrientaciones  para desarrollar el planeamiento escolarOdrientaciones  para desarrollar el planeamiento escolar
Odrientaciones para desarrollar el planeamiento escolar
César Augusto Tapia Valencia
 
Elaboracionpei doc de trabajo
Elaboracionpei  doc de trabajoElaboracionpei  doc de trabajo
Elaboracionpei doc de trabajo
Jacinto HUERTAS
 
Elaboracion PEI
Elaboracion PEIElaboracion PEI
2. Conceptos basicos Proyecto Calidad Educativa
2. Conceptos basicos Proyecto Calidad Educativa2. Conceptos basicos Proyecto Calidad Educativa
2. Conceptos basicos Proyecto Calidad Educativa
IE Simona Duque
 
Portafolio calidad
Portafolio calidadPortafolio calidad
Portafolio calidad
milena1016
 
Portafolio calidad
Portafolio calidadPortafolio calidad
Portafolio calidad
milena1016
 
Liderazgo
LiderazgoLiderazgo
Liderazgo
Jackelin Toledo
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1
Andrea Vera
 
política y gestión en la enseñanza del aprendizaje.pdf
política y gestión en la enseñanza del aprendizaje.pdfpolítica y gestión en la enseñanza del aprendizaje.pdf
política y gestión en la enseñanza del aprendizaje.pdf
olgerpaucaraloayza
 
exposicion_viceministro_bolanos.pdf
exposicion_viceministro_bolanos.pdfexposicion_viceministro_bolanos.pdf
exposicion_viceministro_bolanos.pdf
HansHuamanyauri1
 
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.pdf
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.pdfADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.pdf
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.pdf
Zarlenin docente
 
Proyecto Dirección
Proyecto DirecciónProyecto Dirección
Proyecto Dirección
Juan Luis Neira González
 
SESION no se para que _3_SEVALUACION_MAES._2023.pptx
SESION no se para que _3_SEVALUACION_MAES._2023.pptxSESION no se para que _3_SEVALUACION_MAES._2023.pptx
SESION no se para que _3_SEVALUACION_MAES._2023.pptx
ilaracorpus
 
GEPUCO050119P - S1 ACTUALIZADO
GEPUCO050119P - S1 ACTUALIZADOGEPUCO050119P - S1 ACTUALIZADO
GEPUCO050119P - S1 ACTUALIZADO
DiplomadosESEP
 

Similar a Exposicion (20)

2016 orientaciones-para-el-desarrollo-del-planeamiento-escolar
2016 orientaciones-para-el-desarrollo-del-planeamiento-escolar 2016 orientaciones-para-el-desarrollo-del-planeamiento-escolar
2016 orientaciones-para-el-desarrollo-del-planeamiento-escolar
 
Pei nuevo formato(1)
Pei nuevo formato(1)Pei nuevo formato(1)
Pei nuevo formato(1)
 
Elaboracion PEI
Elaboracion PEIElaboracion PEI
Elaboracion PEI
 
Construcción del PEI
Construcción del PEIConstrucción del PEI
Construcción del PEI
 
PEI 2016 al 05-mayo-2016 - Documento de trabajo
PEI 2016 al 05-mayo-2016 - Documento de trabajoPEI 2016 al 05-mayo-2016 - Documento de trabajo
PEI 2016 al 05-mayo-2016 - Documento de trabajo
 
Elaboracionpei 160323015643
Elaboracionpei 160323015643Elaboracionpei 160323015643
Elaboracionpei 160323015643
 
Odrientaciones para desarrollar el planeamiento escolar
Odrientaciones  para desarrollar el planeamiento escolarOdrientaciones  para desarrollar el planeamiento escolar
Odrientaciones para desarrollar el planeamiento escolar
 
Elaboracionpei doc de trabajo
Elaboracionpei  doc de trabajoElaboracionpei  doc de trabajo
Elaboracionpei doc de trabajo
 
Elaboracion PEI
Elaboracion PEIElaboracion PEI
Elaboracion PEI
 
2. Conceptos basicos Proyecto Calidad Educativa
2. Conceptos basicos Proyecto Calidad Educativa2. Conceptos basicos Proyecto Calidad Educativa
2. Conceptos basicos Proyecto Calidad Educativa
 
Portafolio calidad
Portafolio calidadPortafolio calidad
Portafolio calidad
 
Portafolio calidad
Portafolio calidadPortafolio calidad
Portafolio calidad
 
Liderazgo
LiderazgoLiderazgo
Liderazgo
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1
 
política y gestión en la enseñanza del aprendizaje.pdf
política y gestión en la enseñanza del aprendizaje.pdfpolítica y gestión en la enseñanza del aprendizaje.pdf
política y gestión en la enseñanza del aprendizaje.pdf
 
exposicion_viceministro_bolanos.pdf
exposicion_viceministro_bolanos.pdfexposicion_viceministro_bolanos.pdf
exposicion_viceministro_bolanos.pdf
 
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.pdf
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.pdfADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.pdf
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.pdf
 
Proyecto Dirección
Proyecto DirecciónProyecto Dirección
Proyecto Dirección
 
SESION no se para que _3_SEVALUACION_MAES._2023.pptx
SESION no se para que _3_SEVALUACION_MAES._2023.pptxSESION no se para que _3_SEVALUACION_MAES._2023.pptx
SESION no se para que _3_SEVALUACION_MAES._2023.pptx
 
GEPUCO050119P - S1 ACTUALIZADO
GEPUCO050119P - S1 ACTUALIZADOGEPUCO050119P - S1 ACTUALIZADO
GEPUCO050119P - S1 ACTUALIZADO
 

Exposicion

  • 1. Grupo H  PROCESOS DE ADMINISTRACIÒN DE LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS  Mayo 3 y 4/2014  Mayo 17 y 18/2014
  • 2. POLITICA Y REGLAS  ASISTENCIA PUNTUAL  CLASES PARTICIPATIVAS  Hora de ingreso 08H00 Salida 17h00  Control de Lectura inicio de cada sección Mínimo 2 control de Lectura; maestrante que no asiste se quedara sin esa evaluación  Trabajo Grupal Total 3: Maestrante que no asiste se quedara sin esa evaluación  Trabajo Autónomo: por cada hora clase 3 de trabajo autónomo
  • 3. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL  Promover el mejoramiento y asegurar la calidad de la gestión en las instituciones educativas, según el Plan Nacional para el Buen vivir  Interpretar el Nuevo modelo de Gestión Educativa y su relación con el Plan Nacional para el buen Vivir  Definir los conceptos de administración y gestión  Explicar el desarrollo histórico de la administración  Identificar las funciones Administrativa, sus componentes de cada uno
  • 4. Resultados de Aprendizaje  Interpreta el Nuevo modelo de gestión Educativa y su relación con el Plan Nacional para el buen Vivir  Define los conceptos de administración y gestión  Explica el desarrollo histórico de la administración  Identifica las funciones Administrativa y sus componentes  Relaciona las Funciones administrativas en las instituciones educativas
  • 5. CONTENIDOS  El nuevo Modelo de gestión Educativa  Niveles Administrativo de Planificación  La Administración  La Gestión  Las Funciones Administrativas  La Administración y sus escuelas La Planeación  Importancia de la planeación 41  Tipos de planeación 41  Elementos del plan estratégico 42  Filosofía organizacional 43  Definición de misión y visión 43  Determinación de objetivos 44  Diseño de estrategias 45  Políticas 45  Elaboración de los programas 46  Los presupuestos
  • 6. ORGANIZACIÒN/ INTEGRACIÒN LA ORGANZACIÓN 61  El proceso de organización 61  División del trabajo 61  Jerarquización 62  Departamentalización 62  Descripción de actividades 62  Estructuras de organización 62  Coordinación 65  Modelos de organización 65  Herramientas de organización 68  Organigramas 68  Manuales 71  Diagramas de proceso 72  Cuadro de distribución del trabajo o de actividades 74 LA INTEGRACIÒN  La integración y su importancia Etapas Integración de recursos humanos  Reclutamiento  Selección de personal  Integración de recursos materiales  Integración de recursos informáticos  Integración de recursos financieros  Herramientas de la integración
  • 7. DIRECCIÒN/CONTROL LA DIRECCIÓN Y SU IMPORTANCIA 105  El proceso de dirección 105  Toma de decisiones 105  Etapas de la toma de decisiones 106  La motivación 107  Comunicación y sus tipos 109  Liderazgo 110  Estilos de liderazgo 111  Autoridad 113  Delegación 114 EL CONTROL Y SU IMPORTANCIA  El proceso de control Herramientas de control  Tipos de control Sistemas de control  Reportes e informes  Sistemas de información  Formas  Auditoría  Indicadores Principios de control
  • 8. ¿Quiénes son los Gerentes?  Gerente Alguien que trabaja con y a través de otras personas, coordinando e integrando sus actividades de trabajo para lograr las metas de la organización.
  • 9. ¿Qué hacen los gerentes?
  • 10. GESTION  Es el proceso mediante el cual el directivo o equipo directivo determinan las acciones a seguir (planificación), según los objetivos institucionales, necesidades detectadas, cambios deseados, nuevas acciones solicitadas, implementación de cambios demandas o necesarios, y la forma como se realizarán estas acciones ( estrategias, acción) y los resultados que se lograrán.
  • 11. COMPONENTES ESENCIALES DE LA GESTIÓN  PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES  DECISIONES DE PLANIFICACIÓN  FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS  VISUALIZACIÓN DE RESULTADOS ESPERADOS  EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE GESTIÓN
  • 12. LA GESTIÒN EDUCATIVA La gestión educativa es un proceso orientado al fortalecimiento de los Proyectos Educativos de las Instituciones, que ayuda a mantener la autonomía institucional, en el marco de las políticas públicas, y que enriquece los procesos pedagógicos con el fin de responder a las necesidades educativas locales, regionales.
  • 13. ¿Qué hacen los gerentes?
  • 14. HABILIDADES DE LOS GERENTES  Enfoque de habilidades  Habilidades técnicas  Conocimiento y experiencia en un campo específico.  Habilidades interpersonales  Habilidad para trabajar bien con otras personas.  Habilidades conceptuales  Habilidad para pensar y conceptualizar situaciones abstractas y complejas que atañen a la organización.
  • 15.  PLAN NACIONAL PARA EL BUEN VIVIR 2013-2017
  • 16. El Nuevo Modelo de Gestión Educativa (NMGE)  El Nuevo Modelo de Gestión Educativa (NMGE) es un proyecto que inició su gestión en enero de 2010, y plantea la reestructuración del Ministerio de Educación para garantizar y asegurar el cumplimiento del derecho a la educación. Es decir, busca influir de manera directa sobre el acceso universal y con equidad a una educación de calidad y calidez, lo que implica ejecutar procesos de desconcentración desde la Planta Central hacia las zonas, distritos y circuitos, para fortalecer los servicios educativos y aproximarlos hacia la ciudadanía, atendiendo las realidades locales y culturales.  En ese marco, el Nuevo Modelo persigue la desconcentración de la Autoridad Educativa Nacional, a su vez, una nueva práctica de realización del servicio público (mejor distribución de personal capacitado e idóneo); así como la racionalización recursos, distribución de competencias y responsabilidades.
  • 17. NIVELES ADMINISTRATIVO DE PLANIFICACIÒN  Para llevar servicios eficientes a la ciudadanía, la Secretaría Nacional de Planificación Y Desarrollo (Senplades) estableció los siguientes niveles de planificación:  ZONAS (9)  DISTRITOS (140)  CIRCUITOS (1134)  Esta organización no elimina a las provincias, cantones o parroquias
  • 18. ¿Qué es la descentralización? (política)  Comprende transferir responsabilidades y recursos desde el gobierno central hacia los gobiernos provinciales, municipales y parroquiales (Gobiernos Autónomos Descentralizados, GAD). Por ejemplo, el Gobierno Nacional entregó la competencia de tránsito y transporte a los municipios que están listos para cumplir con esta función.
  • 19. Qué es la desconcentración?. (política)  Qué es la desconcentración?.  Es trasladar los servicios que ofrece una entidad de nivel nacional (ministerio) hacia una de sus dependencias de nivel zonal, provincial, distrito o circuito. La entidad nacional es la que controla y asegura la calidad y buen cumplimiento de los servicios. Por ejemplo, el Ministerio de Educación.
  • 20.  Presidencia  El Presidente  La Presidencia  Palacio de Gobierno  Vicepresidencia  El Vicepresidente  La Vicepresidencia  Programas  Servicios
  • 21.  Secretarías Nacionales 1. Administración Pública 2. Comunicación 3. Gestión de la Política 4. Planificación y Desarrollo Secretarías 1. Agua 2. Desarrollo Amazónico 3. Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación 4. Gestión de Riesgos
  • 22.  Ministerios Coordinadores 1. Desarrollo Social 2. Política Económica 3. Producción, Empleo y Competitividad 4. Sectores Estratégicos 5. Seguridad 6. Conocimiento  Ministerios 1) Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca 2) Ambiente 3) Comercio Exterior 4) Cultura y Patrimonio 5) Defensa Nacional 6) Deporte 7) Desarrollo Urbano y Vivienda 8) Educación 9) Electricidad y Energía Renovable 10) Finanzas 11) Inclusión Económica y Social 12) Industrias y Productividad 13) Interior 14) Justicia, Derechos Humanos y Cultos 15) Recursos Naturales no Renovables 16) Relaciones Exteriores y Movilidad Humana 17) Relaciones Laborales 18) Salud Pública 19) Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información 20) Transporte y Obras Públicas 21) Turismo
  • 23. PALABRAS CLAVES  Administración: Coordinación de recursos  Organizaciones Educativas:  Gestión:  Proceso: secuencia de actividades que se realizan para lograr un objetivo  Equidad:  Calidad: Implica la satisfacción de las expectativas del cliente mediante el cumplimiento de los requisitos.  Calidez:  Competitividad: Es la capacidad de una organización para generar productos y/o servicios con valor agregado en cuanto a costos, beneficios, características y calidad, con respecto a los de otras empresas de productos similares.  Procesos:  Desconcentración: Traslado de servicios, territorio cercano a la ciudadanía  Descentralización: Entrega responsabilidades  Productividad: Implica la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos. En este sentido, la productividad es la relación que existe entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio y los resultados obtenidos.  Servicios educativos;
  • 24. TRABAJO EN GRUPO  http://educacion.gob.ec/nuevo- modelo-de-gestion-p/  FOLLETO POPULAR  http://www.planificacion.gob.ec/ zonas-distritos-y-circuitos/  Tiempo de duración: 1 hora  No. Personas por grupos: 3 Shuk 1 Ishkai 2 Kimsa 3 Chusku 4 Pichka 5 Sukta 6 Kanchis 7 Pusak 8 Iskun 9 Chunka 10 Patsak 100 Waranka 1000
  • 25. LA ADMINISTRACIÒN En la actualidad, la administración es fundamental para el funcionamiento de cualquier empresa o grupo social, y lógicamente es imprescindible para lograr la competitividad en un mundo globalizado. A través de las técnicas de gestión se simplifica el trabajo y se establecen principios, métodos y procedimientos para lograr mayor productividad y eficiencia.
  • 26. LA ADMINISTRACIÒN  La administración es el proceso de coordinación de recursos para obtener la máxima productividad, calidad, eficacia, eficiencia y competitividad en el logro de los objetivos de una organización.
  • 27. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS  Las funciones administrativas que conforman el ciclo de dirección, son definidas por los clásicos de la administración desde épocas tempranas. Henry Fayol las identifica como:  Planear (visualizar el futuro y trazar el programa de acción),  Organizar (construir),  dirigir (guiar y orientar al personal),  coordinar (ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos) y  controlar (verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas) (García, 2010).
  • 28.  El objeto principal de la administración ha de ser asegurar la máxima prosperidad para la empresa y la máxima prosperidad para cada uno de los empleados. Frederick Winslow Taylor
  • 29. TRABAJO AUTONOMO  CONTROL DE LECTURA: Mayo 3/2014  Realizar Actividades desde la pág.. 14-20 Mayo 4/2014  Realizar Actividades desde la pág. 33-37
  • 30. Importancia de la planeación  Define el rumbo de la organización de tal forma que todos los esfuerzos y recursos se dirijan hacia su consecución.  Establece alternativas para hacer frente a las contingencias que se pueden presentar en el futuro.  Reduce al mínimo las amenazas, se aprovechan las oportunidades del entorno y las debilidades se convierten en fortalezas.  Establece la base para efectuar el control.
  • 31. TIPOS DE PLANEACIÓN 41  Estratégica. Se realiza en los altos niveles de la organización. Se refiere a la planeación general; generalmente es a mediano y a largo plazo, y a partir de ésta se elaboran todos los planes de los distintos niveles de la empresa.  Táctica o funcional. Comprende los planes que se elaboran en cada una de las áreas de la empresa con la finalidad de lograr el plan estratégico.  Operativa. Se diseña de acuerdo con los planes tácticos; y, como su nombre lo indica, se realiza en los niveles operativos
  • 32. Elementos del plan estratégico 42  Filosofía. Son el conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser de la organización y representan su compromiso ante la sociedad. La filosofía organizacional es imprescindible para darle sentido y finalidad a todas las acciones de la empresa.  Misión La misión de una empresa es su razón de ser, es el propósito o motivo por el cual existe. La misión es de carácter permanente.  Visión La visión es el enunciado del estado deseado en el futuro para la organización. Provee dirección y forja el futuro de la empresa estimulando acciones concreta en el presente.
  • 33. Elementos del plan estratégico 42  Objetivos estratégicos. Son los resultados específicos que se desea alcanzar, medibles y cuantificables a un tiempo, para lograr la misión.  Políticas Se refiere a los lineamientos generales que deben observarse en la toma de decisiones. Son las guías para orientar la acción. Las reglas son mandatos precisos que deben acatarse; mientras las políticas son flexibles.  Estrategias. Son los cursos de acción que muestran la dirección y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos.
  • 34. Elementos del plan estratégico 42  Programas En ellos se detallan el conjunto de actividades, responsables y tiempos necesarios para llevar a cabo las estrategias.  Presupuestos. Son indispensables al planear, ya que a través de éstos se proyectan, en forma cuantificada, los recursos que requiere la organización para cumplir con sus objetivos. Su principal finalidad consiste en determinar la mejor forma de utilización y asignación de los recursos, a la vez que permite controlar las actividades de la organización en términos financieros  Procesos  Procedimientos
  • 35. TRABAJO GRUPAL  Organizar grupo de 3; Un secretario(a); Un coordinador(a); Un expositor(a)  Rubrica: Autoevaluación y coevaluaciòn  Técnica; Naipes  Actividades: Pág.. 51 al 58  Organizadores Gráficos
  • 36. LA ORGANIZACIÓN 61 La organización consiste en el diseño determinación de la estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos tendientes a la simplificación y optimización del trabajo.  El proceso de organización está constituido por las siguientes etapas: • División del trabajo. • Coordinación.
  • 37. División del trabajo/Jerarquización/Departamentalización  División del trabajo Pàg. 61 La división del trabajo consiste en la delimitación de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia y especialización para simplificar los procesos y el trabajo.  Jerarquización Pág.. 62 Implica la definición de la estructura de la empresa estableciendo centros de autoridad y comunicación que se relacionen entre sí con precisión. Los niveles jerárquicos deben ser los mínimos e indispensables. Se debe propiciar la creación de organizaciones planas; es decir, con los mínimos niveles jerárquicos.
  • 38. Departamentalización Departamentalización Pág.. 62 La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.
  • 39. Descripción de actividades/Coordinación Descripción de actividades 62 La descripción de funciones se realiza, primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos  Coordinación 65 La coordinación es el proceso de sincronizar y armonizar las actividades para realizarlas con la oportunidad y calidad requeridas.
  • 40. Estructuras de organización Funcional. Consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y, con ello, una mayor eficiencia Por productos. Es recomendable en empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre sí. Geográfica o por territorios. En general se utiliza cuando las áreas de la organización realizan actividades en sectores alejados físicamente
  • 41. Modelos de organización 65 Lineal o militar: Se caracteriza porque la autoridad se concentra en una sola persona, que toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. El superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe. Se le conoce como organización lineal o militar porque se originó ahí.
  • 42. Modelos de organización 65  Lineal-funcional: La organización líneo-funcional es la que comúnmente se usa por ser la más práctica. Se basa en agrupar las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de la empresa. Las más comunes son: mercadotecnia, recursos humanos, finanzas, producción, y sistemas.
  • 43. Modelos de organización 65  Staff: Este tipo de estructura surge de la necesidad de las empresas de contar con la ayuda de especialistas en el manejo de conocimientos, capaces de proporcionar información experta y asesoría a los departamentos de línea. Es aconsejable en las empresas medianas o grandes. La organización Staff carece de autoridad de línea o poder para imponer sus decisiones. La autoridad se representa por medio de líneas punteadas mientras quela autoridad lineal se representa con línea continua.
  • 44. Herramientas de organización 68  Organigramas: Para representar de manera gráfica las áreas funcionales y delimitar funciones, responsabilidades y jerarquías, se utilizan los organigramas o gráficas de organización. A través de un organigrama es posible entender cómo están estructuradas las funciones, así como los niveles de autoridad o jerarquía.  Manuales 71 Los manuales son documentos que, contienen en forma sistemática, información acerca de la organización.
  • 45. TRABAJO GRUPAL/ AUTONOMO  Control de lectura  Realizar Actividades de las pág.. 78-82  Realizar ensayo  Grupo de 3
  • 46. LA INTEGRACIÒN La integración es la función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones requeridas para ejecutar los planes de acuerdo con la arquitectura organizacional.  Etapas Integración de recursos humanos  Reclutamiento Interno, Externo, Mixto  Selección de personal: La selección de personales un conjunto de etapas y técnicas mediante las cuales se realiza una evaluación de las características y aptitudes de los candidatos, y se elige al idóneo.  Recepción preliminar de candidatos.  Revisión de la documentación del  Elaboración de solicitud de empleo.  Entrevista previa.  Aplicación de pruebas de conocimientos  Entrevista profunda  Aplicación de pruebas psicométricas y de personalidad  Entrevista de selección.  Encuesta socioeconómica  Examen médico.  Contratación.  Inducción.
  • 47. La Integración  Integración de recursos materiales La calidad el producto o servicio depende en gran parte de la calidad de losinsumos. La integración de recursos materiales tiene como finalidad seleccionar a los proveedores confiables que garanticen el suministro de materiales de calidad y en el tiempo requerido, así como efectuar el proceso de las adquisiciones y registro, darle seguimiento puntual, y asegurar la recepción en cantidades, calidades y tiempos óptimos. Los materiales se organizan en almacenes o inventarios que pueden ser de materia prima, de productos en proceso y de productos terminados.  Integración de recursos informáticos La adquisición del hardware y el software depende de los recursos y la capacidad económica de cada empresa. Existe en el mercado software para las micro y pequeñas empresas a precios realmente accesibles.  Integración de recursos financieros La integración de recursos financieros consiste básicamente en conseguir fuentes de financiamiento internas o externas así como invertir los excedentes de dinero con el máximo rendimiento. Una de las actividades más importantes del área de finanzas es el manejo de las inversiones. Herramientas de la integración
  • 48. TRABAJO AUTONOMO/GRUPAL  Control de lectura  Realizar Actividades de las pág.. 91-101  Realizar ensayo  GRUPO DE 3
  • 49. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  El proceso de dirección 105 La dirección es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y el ejercicio del liderazgo  Toma de decisiones 105 La toma de decisiones es de gran importancia porque tiene repercusiones internas en la empresa en cuanto a las utilidades, el producto y el personal, y externas ya que influye en proveedores, clientes, entorno, economía, etc.  Etapas de la toma de decisiones 106  Definir el problema  Planear alternativas  Analizar repercusiones  Evaluar Costos beneficios
  • 50. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  La motivación 107 En su acepción más sencilla, motivar significa “mover, conducir, impulsar a la acción”. La motivación es una de las labores más importantes de la dirección, a la vez quela más compleja, pues por medio de ésta se logra que los empleados ejecuten el, trabajo con responsabilidad y agrado, de acuerdo con los estándares establecidos, además de que es posible obtener el compromiso y la lealtad del factor humano. Existen varias teorías relacionadas con la motivación, la má importante es la Jerarquía de las necesidades de Maslow.  Comunicación y sus tipos 109 La comunicación puede ser definida como el proceso a través del cual se transmite y recibe información. Existe comunicación: Formal, informal, vertical, horizontal, verbal, escrita y no verbal 
  • 51. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  Liderazgo 110 Todas las personas que no se distingan por ser líderes natos y tengan la responsabilidad de dirigir un negocio deberán aprender a desarrollar ciertas cualidades y conocimientos que conforman el perfil del líder: conocimientos tecnológicos, administrativos, competencias personales ( visión, autocontrol, seguridad en si mismo, creatividad/ iniciativa, sentido común, actitud positiva, sinceridad, justicia y lealtad
  • 52. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  Estilos de liderazgo 111  El Directivo autocrático, caracterizado por un alto interés por los resultados y una mínima preocupación por la gente. El directivo resuelve los conflictos imponiendo su opinión, o por medio de la represión, lo que origina descontentos no explícitos pero que en corto tiempo se manifiestan en baja productividad y a la larga en rebeldía.
  • 53. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  El Directivo paternalista, que hace un gran énfasis en la gente y muy poco en los resultados. Por lo general, el dirigente considera que proporcionar le toda clase de prestaciones y sistemas de incentivos al personal, sin medidas de control, ser suficiente para motivarlos e incrementar continuamente la productividad. Sin embargo, la psicología y la experiencia demuestran que el hombre es un ser in satisfecho, y que en la medida en que se le otorguen satisfactores materiales, crecerán sus necesidades y considerará que la empresa tiene la “obligación” de concederle cada vez mayores estímulos para producir.
  • 54. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  El líder burócrata, no tiene interés ni por la gente ni por los resultados y permite que los subordinados trabajen como les convenga para eliminar problemas y para evitar situaciones que causen controversia y desacuerdos. Obviamente, obtiene los índices de productividad más bajos de todos los estilos; el personal se torna indiferente, flojo y poco productivo.
  • 55. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  Líder demócrata, es el “hombre organización”, es justo pero firme, hace concesiones a cambio de resultados, acepta los arreglos de las prácticas culturales y busca mejoras, soluciona los conflictos mediante la negociación de un acuerdo intermedio, promueve la productividad y la satisfacción de los empleados a nivel promedio, pero no logra el óptimo de resultados porque al ser una negociación la relación jefe-subordinado, nunca se logra el compromiso total. Es la manera más adecuada para lograr la máxima productividad. Se distingue por un alto grado de interés por los resultados unido a un gran interés por la gente. Los desacuerdos y problemas se estudian y se solucionan de manera abierta, lo que da por resultado una comprensión mutua y un compromiso total de todos los miembros de la empresa y la ciudadanía hacia la consecución de las metas.
  • 56. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  Autoridad 113 Es la autoridad es la facultad para dar órdenes y exigir quesean cumplidas y es indispensable para la ejecución y el logro delos objetivos.  Delegación 114 Es en la delegación donde se manifiesta claramente la esencia de la dirección y el ejercicio de la autoridad, ya que administrar es “hacer a través de otros”. La delegación es la concesión de autoridad y responsabilidad para tomar y ejecutar decisiones. Entre algunas de las ventajas de la delegación se encuentran las siguientes: • El ejecutivo puede dedicarse a las funciones estratégicas, en tanto que delega las funciones detalladas y rutinarias. • Motiva a los subordinados al hacerlos partícipes de la responsabilidad y
  • 57. TRABAJO AUTÒNOMO  Realizar actividades 117-122  Control de lectura
  • 58. EL CONTROL EL CONTROL Y SU IMPORTANCIA  El proceso de control Herramientas de control La evaluación y controles la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen los estándares para medir los resultados obtenidos con el fin de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente el desempeño de la empresa.  Tipos de control Sistemas de control Para que el control sea efectivo debe desarrollarse de manera integral y aplicarsecontinuamente a la empresa. El control puede ser:  Preliminar. Es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades.  Concurrente. Se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades,como un proceso continuo.  Posterior. Se aplica después de haber realizado las actividades. Reportes e informes  Sistemas de información  Formas  Auditoría  Indicadores Principios de control
  • 59.  TRABAJO FINAL Crear una institución educativa con los elementos de la administración
  • 60. BIBLIOGRAFIA  Münch L. (2010)Administración, Gestión organizacional enfoques y procesos administrativos. México. Pearson  Plan Nacional para el Buen Vivir 2013-2017